Harvest Time Tracking Guide (Funktioner, Fördelar, Begränsningar)

Udn Webber

Redaktionskoordinator

Är timern att springa? Eller pausade du det innan du gick för att göra kaffe?

Om dessa frågor låter bekant, har du antagligen använt en tidsspårningsprogram som Skörda . Skördstidspårning kan hjälpa dig att förstå hur ditt lag spenderar sina arbetstider och genererar fakturor baserat på de timmar de har arbetat.

Det finns dock tusentals tidspårningsprogram tillgängliga idag.

Så är skörd verkligen den bästa där ute?

I den här artikeln diskuterar vi vilken skörd är, dess nyckelfunktioner, vad det är bra på och några begränsningar. Vi föreslår också ett övre alternativ som löser alla Skörda nackdelar .

Låt oss skörda alla data du behöver om det här spårverktyget.

Vad är skörd?

UDN Task Manager Förvandlar ditt arbete med branschledande funktioner

Skörda är en molnbaserad tidspårningsapp som inte har något att göra med grödor. 😛

I stället låter du dig spåra anställdas arbetstid för att se var tid glider genom sprickorna.

Appen skördar data på tid Relaterat till uppgifter, projekt och människor, så du är fri att fokusera på att odla ditt företag snarare än att fastna räkna minuter.

Skörden låter dig spåra tid med olika enheter, till exempel en skrivbordswidget, mobilenhet (IOS och Android), PC (Windows och MacOS) etc.

Men Varför Använder folk skördstidspårning?

4 nyckelfunktioner i skörden

Vår skördgranskning fokuserar på några av Harvests nyckelfunktioner.

Så här är en snabb titt på dem:

1. Rapportering

Den rapporteringsfunktion gör skördtidspårningsprojektledning enkelt och insiktsfullt.

Tidsrapporter kategoriseras under fyra separata flikar för bättre organisation:

Och var och en av dessa kategorier innehåller data som visar:

Det finns bara en sak kvar för dig att göra:

Använd rapporterna för att förbättra prestanda och lönsamhet.

På så sätt får du njuta av projektresan så smidig som perfekt glass. 🍨

2. Tidsblad

Dina lagmedlemmar kan logga in på skörden tidtabeller och registrera sin tid medan du arbetar. Det kan vara via telefonen, skrivbordet, webbläsaren, eller de kan även göra manuella tidtabellposter.

Och du behöver inte stressa om du glömde att starta skörstimern innan du började arbeta. Helt enkelt göra en manuell inträde i tidtabellen.

Så länge du…

Skörden har också en integration av Google-kalender som du kan använda för att referera till kalenderhändelser 📅 när du fyller i tidtabellen.

Till automatiskt Lägg till tid till ditt tidtabell måste du spåra tid med hjälp av skörden. Så du måste vara i kontroll över din kalender; Inte andra människor. Proffstips: Schema tid att arbeta och blockera din kalender .

3. Fakturering

Skörda programvara låter dig också generera fakturor från dina tidtabell och kostnadsspårningsrapporter.

Du kan generera en faktura eller ställa in en återkommande.

Den återkommande fakturan skickas automatiskt eller sparas som ett utkast i ditt skördkonto för granskning.

Dessutom är e-postfakturor lätt päron citron squeezy.

Med bara några klick kan du även se när dina kunder granskar dem. Öppenhet 101! 😎

Slutligen kan du ta faktureringsprocessen till en ny nivå.

Lägg bara till ett streck av stilig till dina professionella fakturor genom att ställa tackmeddelanden och påminnelser om att effektivisera kommunikationen.

4. Integrationer

Att arbeta med dina favoritverktyg är lätt på skörd.

Programvaran stöder flera integreringar med appar för:

Och om du inte hittar den app du vill ha, som Facebook-blyannonser, Google Forms , etc., det finns alltid Zapier att falla tillbaka på.

3 stora fördelar med skördstidspårning

Här är tre huvudsakliga fördelar med att använda skörd för att spåra dina arbetstimmar.

1. Strukturerad datainsamling

Om snyggt staplade och lättlästa data gör att du går "yay!," Då kommer det att bli en behandling för dig.

Skörden låter dig anpassa Hur data och projekt är strukturerade för att matcha uppskattningar av projektkostnader och verksamhetsgruppens rapporteringskrav.

Du kan ställa in budgetar på projektnivå eller ner på uppgiften eller personen.

För att organisera saker längre kan du kategorisera projekt som:

Skörden kan också enkelt samla in data via sin integration med Projekthanteringsverktyg . Allt den data organiseras sedan snyggt i skörden app.

2. Enkel och bekväm tidspårning

Med skörd blir tidspårning lätt För alla i ditt företag.

Vill du ta dig bekväm över ett hak? Säg hej till Harvests lättanvända mobilappar.

Den har en mobilapp för både Android och IOS-användare.

Så om du har en telefon och en bra internetanslutning ...

3. Tillståndskontroll

Lagbehörigheter I Harvest-appen kan du bestämma vilka olika lagmedlemmar som kan komma åt och göra i ditt konto.

Du får tre olika nivåer av behörigheter:

Men skördar tidspårning verkligen Vad du behöver? Låt oss ta reda på!

5 Begränsningar av skörden (med lösningar)

Här är några anledningar till varför du borde inte Avgöra för skörd projektledning:

1. Bara ett tidsspårningsverktyg

Skörd är ett bra verktyg för att spåra tid, generera tidsrapporter, fakturakonkurienter etc.

Men vad kan man skörda göra?

Vi säger detta eftersom det finns mycket mer att arbeta ledning än bara spårningstid.

Du måste tilldela uppgifter, skapa arbetsflöden, hantera klienter och klientprojekt etc.

Du behöver ett verktyg som kan spåra tid och hantera din hel Projekt, till skillnad från skördeprojektets tidspårning.

Och det bästa exemplet på ett verktyg som kan göra allt detta är UDN Task Manager !

UDN Task Manager är en av världens högst rankad Projektledningsverktyget, älskat av Mycket produktiva lag i små och jätte organisationer .

Med UDN Task Manager , du kan skapa uppdrag med subtask För flera projekt för att bryta ner dem i mindre åtgärdsposter.

Vill du bryta ner det igen?

Prova vår nestade subtasker att lägga till en annan detaljnivå. Du kan också lägga till checklistor för att skapa enkla uppgifter som antingen är färdiga eller inte gjort.

Tilldela dessa uppgifter i UDN Task Manager till en eller flera innehavare . Även till en Team om du vill!

Okej, så har du skapat uppgifter och tilldelade dem.

Vad behöver ett projekt ett projekt?

A arbetsflöde .

Så skapa det!

UDN Task Manager låter dig skapa arbetsflöden med Anpassade statuser .

Anpassa dem enligt din bransch eller organisation, som "öppen", "stängd", väntar på godkännande, "etc.

Och slutligen hantera ditt arbete som du gillar att använda någon av de flera åsikter Vi har att erbjuda.

Några av dem inkluderar:

2. Synkronisera problem

Flera användarrecensioner nämner att synkroniseringen mellan skörstänk-appen och webbplatsplattformen ofta lagras.

Detta kan leda till vilseledande data, vilket leder till dåligt beslutsfattande.

Det finns bara ett sätt att undvika en standoff med dåliga data.

Med UDN Task Manager , det är Bye-Bye Lag, hej global timer .

Den här inbyggda tidsspåraren låter dig enkelt hoppa mellan enheter och fortsätt att spåra samma uppgifter från var du lämnade dem.

Och allt du behöver för att säkerställa är att du är inloggad på den enheten.

Native Time Tracking betyder också att du inte behöver några ytterligare integreringar. Allt du behöver är här på UDN Task Manager .

Men bara om du känner att du behöver en separat tidsspårningsenhet för att spåra UDN Task Manager Uppgiftstider, vi gör det också möjligt.

Enkelt integrera med program som Everhour , Tuggl , Time Doctor , etc.

Vi erbjuder också en Skörda Integration (som vi hoppas du inte behöver)!

3. Kan inte bygga en tidspårningsdashboard

Harvest Time Management och Reporting kunde ha varit en bättre träff hade de inte missat på en viktig funktion: en tidspårningsdashboard.

A instrumentbräda Skulle ha gett dig en hög nivå syn på alla tidsrelaterade rapporter på ett ställe.

UDN Task Manager är det ultimata skörden alternativet som du kan spåra tid och till och med bygga din egen tidsspårning instrumentbräda med hjälp av widgets.

De tillgängliga widgetalternativen inkluderar:

Men det är det inte. Du kan bygga alla slags instrumentpaneler.

Det kan vara för hela ditt projekt, Sprintar , innehavare , etc. Välj bara de widgets du vill ha, och bygga en instrumentpanel på några minuter.