คู่มือการเก็บเกี่ยวเวลาเก็บเกี่ยว (คุณสมบัติข้อดีข้อ จำกัด )
Udn Webber
ผู้ประสานงานบรรณาธิการ
ตัวจับเวลาทำงานอยู่หรือไม่? หรือคุณหยุดชั่วคราวก่อนที่คุณจะไปทำกาแฟ?
หากคำถามเหล่านี้ฟังดูคุ้นเคยคุณอาจใช้ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาเช่น เก็บเกี่ยว . การติดตามเวลาเก็บเกี่ยวสามารถช่วยให้คุณเข้าใจว่าทีมของคุณใช้เวลาทำงานของพวกเขาอย่างไรและสร้างใบแจ้งหนี้ตามชั่วโมงที่พวกเขาได้ทำงาน
อย่างไรก็ตามมีแอปติดตามเวลาหลายพันรายการที่มีอยู่ในปัจจุบัน
ดังนั้นการเก็บเกี่ยว จริงๆ ที่ดีที่สุดที่นั่น?
ในบทความนี้เราจะหารือเกี่ยวกับสิ่งที่เก็บเกี่ยวคือคุณสมบัติที่สำคัญของมันคืออะไรที่ดีและข้อ จำกัด บางอย่าง เราจะแนะนำทางเลือกชั้นนำที่แก้ปัญหาทั้งหมด การเก็บเกี่ยวข้อเสีย .
มาเก็บเกี่ยวข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการเกี่ยวกับเครื่องมือติดตามเวลานี้
การเก็บเกี่ยวคืออะไร
เก็บเกี่ยว เป็นแอพติดตามเวลาบนคลาวด์ที่ไม่มีอะไรเกี่ยวข้องกับพืชผล 😛
แต่จะช่วยให้คุณติดตามชั่วโมงทำงานของพนักงานเพื่อดูว่าเวลาสลิปผ่านรอยแตก
แอปเก็บเกี่ยวข้อมูลเกี่ยวกับ เวลา เกี่ยวข้องกับงานโครงการและผู้คนดังนั้นคุณจึงมีอิสระที่จะมุ่งเน้นไปที่การเติบโตของธุรกิจของคุณแทนที่จะติดค้างนาที
Harvest ให้คุณติดตามเวลาโดยใช้อุปกรณ์ที่แตกต่างกันเช่นวิดเจ็ตเดสก์ท็อปอุปกรณ์มือถือ (iOS และ Android), PC (Windows และ MacOS) ฯลฯ
แต่ ทำไม ผู้คนใช้การติดตามเวลาเก็บเกี่ยวหรือไม่?
4 คุณสมบัติหลักของการเก็บเกี่ยว
รีวิวการเก็บเกี่ยวของเรามุ่งเน้นไปที่คุณสมบัติหลักของ Harvest บางอย่าง
ดังนั้นนี่คือการดูอย่างรวดเร็วที่พวกเขา:
1. การรายงาน
คุณลักษณะการรายงานทำให้การจัดการโครงการติดตามการเก็บเกี่ยวง่ายและเข้าใจผิด
รายงานเวลาถูกจัดประเภทภายใต้แท็บแยกต่างหากสำหรับองค์กรที่ดีกว่า:
และแต่ละหมวดหมู่เหล่านี้มีข้อมูลที่แสดง:
มีเพียงสิ่งเดียวที่เหลือให้คุณทำ:
ใช้รายงานเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพและผลกำไร
ด้วยวิธีนี้คุณจะได้เพลิดเพลินไปกับการเดินทางโครงการอย่างราบรื่นเหมือนกับไอศครีมที่สมบูรณ์แบบ 🍨
2. Timesheet
สมาชิกในทีมของคุณสามารถเข้าสู่การเก็บเกี่ยวได้ Timesheets และบันทึกเวลาของพวกเขาในขณะที่ทำงาน สามารถผ่านโทรศัพท์เดสก์ท็อปเบราว์เซอร์หรือพวกเขาสามารถทำรายการ Timesheet ด้วยตนเองได้
และคุณจะไม่ต้องเครียดหากคุณลืมเริ่มจับเวลาการเก็บเกี่ยวก่อนที่คุณจะเริ่มทำงาน เพียงทำ คู่มือ รายการใน Timesheet
ตราบใดที่คุณ ...
Harvest ยังมีการรวม Google ปฏิทินที่คุณสามารถใช้เพื่ออ้างถึงกิจกรรมในปฏิทิน📅ในขณะที่คุณกรอกข้อมูลในแผ่นเวลา
ถึง โดยอัตโนมัติ เพิ่มเวลาในการกำหนดเวลาของคุณคุณจะต้องติดตามเวลาโดยใช้วิดเจ็ตการเก็บเกี่ยว ดังนั้นคุณต้องควบคุมปฏิทินของคุณ ไม่ใช่คนอื่น เคล็ดลับโปร: กำหนดเวลาทำงานและ ปิดกั้นปฏิทินของคุณ .
3. การออกใบแจ้งหนี้
ซอฟต์แวร์เก็บเกี่ยวช่วยให้คุณสร้าง ใบแจ้งหนี้ จากรายงานการติดตาม Timesheet และค่าใช้จ่ายของคุณ
คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้หรือตั้งค่าหนึ่งที่เกิดขึ้น
ใบแจ้งหนี้ที่เกิดซ้ำจะถูกส่งโดยอัตโนมัติหรือบันทึกเป็นร่างในบัญชีการเก็บเกี่ยวของคุณเพื่อตรวจสอบ
นอกจากนี้การส่งอีเมลใบแจ้งหนี้เป็นน้ำลายมะนาวเป็นเรื่องง่าย
ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้งคุณสามารถดูได้เมื่อลูกค้าของคุณตรวจสอบพวกเขา โปร่งใส 101! 😎
สุดท้ายคุณสามารถใช้กระบวนการออกใบแจ้งหนี้ไปยังระดับใหม่
เพียงเพิ่ม Dash of Classy ไปยังใบแจ้งหนี้มืออาชีพของคุณโดยการตั้งค่าการขอบคุณและการแจ้งเตือนเพื่อปรับปรุงการสื่อสาร
4. การรวม
การทำงานกับเครื่องมือที่คุณชื่นชอบนั้นง่ายต่อการเก็บเกี่ยว
ซอฟต์แวร์รองรับการรวมหลายอย่างกับแอพสำหรับ:
และในกรณีที่คุณไม่พบแอพที่คุณต้องการเช่นโฆษณานำ Facebook Google แบบฟอร์ม , ฯลฯ มี zapier ที่จะล้มลงเสมอ
3 ข้อได้เปรียบที่สำคัญของการติดตามเวลาเก็บเกี่ยว
ต่อไปนี้เป็นข้อได้เปรียบหลักสามประการของการใช้การเก็บเกี่ยวเพื่อติดตามชั่วโมงทำงานของคุณ
1. การรวบรวมข้อมูลที่มีโครงสร้าง
หากข้อมูลที่ซ้อนกันอย่างประณีตและอ่านง่ายทำให้คุณไป 'Yay !,' จากนั้นนี่จะเป็นวิธีการรักษาสำหรับคุณ
การเก็บเกี่ยวช่วยให้คุณ ปรับแต่ง วิธีที่ข้อมูลและโครงการมีโครงสร้างเพื่อให้ตรงกับประมาณการค่าใช้จ่ายโครงการและข้อกำหนดการรายงานของทีมปฏิบัติการ
คุณสามารถกำหนดงบประมาณในระดับโครงการหรือลงที่ระดับงานหรือบุคคล
ในการจัดระเบียบสิ่งต่าง ๆ เพิ่มเติมคุณสามารถจัดหมวดหมู่โครงการเป็น:
การเก็บเกี่ยวสามารถรวบรวมข้อมูลได้อย่างง่ายดายผ่านการรวมเข้ากับ เครื่องมือการจัดการโครงการ . ข้อมูลทั้งหมดนั้นถูกจัดระเบียบอย่างประณีตในแอปเก็บเกี่ยว
2. การติดตามเวลาที่เรียบง่ายและสะดวกสบาย
ด้วยการเก็บเกี่ยวการติดตามเวลาจะกลายเป็น ง่าย สำหรับทุกคนใน บริษัท ของคุณ
ต้องการที่จะแสดงความสะดวกสบายขึ้นรอย? ทักทายกับแอพมือถือที่ใช้งานง่ายของ Hello Harvest
มีแอพมือถือสำหรับผู้ใช้ Android และ iOS
ดังนั้นหากคุณมีโทรศัพท์และการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ดี ...
3. การควบคุมการอนุญาต
การอนุญาตของทีม ในแอพเก็บเกี่ยวให้คุณตัดสินใจว่าสมาชิกในทีมที่แตกต่างกันสามารถเข้าถึงและทำในบัญชีของคุณ
คุณได้รับ Permissions สามระดับที่แตกต่างกัน:
แต่การติดตามเวลาเก็บเกี่ยว จริงๆ อะไร คุณ ความต้องการ? มาหากันเถอะ!
5 ข้อ จำกัด ของการเก็บเกี่ยว (พร้อมโซลูชั่น)
นี่คือเหตุผลบางประการที่คุณ ไม่ควร ชำระเพื่อการจัดการโครงการ Harvest:
1. เพียงแค่เครื่องมือติดตามเวลา
Harvest เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการติดตามเวลาสร้างรายงานเวลาลูกค้าใบแจ้งหนี้ ฯลฯ
แต่การเก็บเกี่ยวสามารถทำอะไรได้อีก?
เราพูดแบบนี้เพราะมีการจัดการการทำงานมากกว่าเพียงแค่การติดตามเวลา
คุณต้องกำหนดงานสร้างเวิร์กโฟลว์จัดการกับ ลูกค้า และโครงการลูกค้า ฯลฯ
คุณต้องมีเครื่องมือที่สามารถติดตามเวลาและจัดการของคุณ ทั้งหมด โครงการซึ่งแตกต่างจากการติดตามการติดตามเวลาโครงการ
และตัวอย่างที่ดีที่สุดของเครื่องมือที่สามารถทำทั้งหมดนี้ได้ ผู้จัดการงาน UDN !
ผู้จัดการงาน UDN เป็นหนึ่งในโลก ความนิยมสูงสุด เครื่องมือการจัดการโครงการที่รักโดย ทีมที่มีประสิทธิภาพสูงในองค์กรขนาดเล็กและองค์กรขนาดเล็ก .
กับ ผู้จัดการงาน UDN คุณสามารถสร้าง ภารกิจ กับ การย่อย สำหรับหลายโครงการที่จะทำลายมันลงในรายการแอ็คชั่นขนาดเล็ก
ต้องการที่จะทำลายมันต่อไปหรือไม่
ลองของเรา subtasks ซ้อนกัน เพื่อเพิ่มรายละเอียดในระดับอื่น คุณสามารถเพิ่ม รายการตรวจสอบ เพื่อสร้างงานง่าย ๆ ที่ทำหรือไม่เสร็จ
กำหนดภารกิจเหล่านี้ให้ ผู้จัดการงาน UDN ถึง หนึ่งหรือมากกว่า มอบหมาย . แม้กระทั่ง ทีม ถ้าคุณชอบ!
ตกลงดังนั้นคุณจึงสร้างงานและมอบหมายให้พวกเขา
โครงการมีอะไรอีกบ้าง?
ให้ เวิร์กโฟลว์ .
ดังนั้นสร้างมัน!
ผู้จัดการงาน UDN ให้คุณสร้างเวิร์กโฟลว์โดยใช้ สถานะที่กำหนดเอง .
ปรับแต่งพวกเขาตามอุตสาหกรรมหรือองค์กรของคุณเช่น 'เปิด' 'ปิด' 'รอการอนุมัติ' ฯลฯ
และสุดท้ายจัดการงานของคุณในแบบที่คุณชอบใช้งานใด ๆ มุมมอง เรามีให้
บางส่วนของพวกเขารวมถึง:
2. ปัญหาการซิงค์
บทวิจารณ์ของผู้ใช้หลายคนกล่าวถึงการซิงค์ระหว่างแอป Harvest Desktop และแพลตฟอร์มเว็บไซต์มักจะล่าช้า
ซึ่งอาจส่งผลให้ข้อมูลที่ทำให้เข้าใจผิดซึ่งนำไปสู่การตัดสินใจที่ไม่ดี
มีวิธีเดียวเท่านั้นที่จะหลีกเลี่ยงการขัดแย้งกับข้อมูลที่ไม่ดี
กับ ผู้จัดการงาน UDN มันเป็นลาก่อนลาก่อนสวัสดี จับเวลาทั่วโลก .
ตัวติดตามเวลาดั้งเดิมนี้ช่วยให้คุณกระโดดได้อย่างง่ายดาย ระหว่าง อุปกรณ์และติดตามภารกิจเดียวกันต่อไปจากที่ที่คุณทิ้งไว้
และทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อให้แน่ใจว่าคุณลงชื่อเข้าใช้บนอุปกรณ์นั้น
การติดตามเวลาพื้นเมืองหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องมีการรวมเพิ่มเติมใด ๆ ทุกสิ่งที่คุณต้องการอยู่ตรงนี้ ผู้จัดการงาน UDN .
แต่ในกรณีที่คุณรู้สึกว่าคุณต้องการอุปกรณ์ติดตามเวลาที่แยกจากกันเพื่อติดตาม ผู้จัดการงาน UDN เวลาทำงานเราก็ทำให้เป็นไปได้เช่นกัน
รวมเข้ากับซอฟต์แวร์ได้อย่างง่ายดาย เอเวอร์ฮอร์ , tognl , เวลาหมอ ฯลฯ
เรายังเสนอ เก็บเกี่ยว บูรณาการ (ที่เราหวังว่าคุณจะไม่ต้องการ)!
3. ไม่สามารถสร้างแดชบอร์ดติดตามเวลาได้
การจัดการเวลาการเก็บเกี่ยวและการรายงานอาจเป็นสิ่งที่ดีกว่าที่พวกเขาไม่ควรพลาดกับคุณสมบัติที่สำคัญ: แผงควบคุมการติดตามเวลา
ให้ แผงควบคุม จะให้มุมมองระดับสูงแก่คุณในรายงานที่เกี่ยวข้องตลอดเวลาในที่เดียว
ผู้จัดการงาน UDN เป็นทางเลือกในการเก็บเกี่ยวที่ดีที่สุดในขณะที่คุณสามารถติดตามเวลาและแม้แต่การติดตามเวลาของคุณเอง แผงควบคุม การใช้วิดเจ็ต
ตัวเลือกวิดเจ็ตที่มีอยู่รวมถึง:
แต่นั่นไม่ใช่มัน คุณสามารถสร้างแดชบอร์ดทุกประเภท
มันสามารถสำหรับโครงการทั้งหมดของคุณ sprints , มอบหมาย ฯลฯ เพียงแค่เลือกวิดเจ็ตที่คุณต้องการและสร้างแดชบอร์ดในไม่กี่นาที
4. ไม่มีแอป iPad
Harvest กล่าวว่าใช่ทุกคนยกเว้น iPads ไม่มีแอปสำหรับมัน
ผู้ที่ทำงานบน iPads จะต้องพึ่งพาแอปเบราว์เซอร์
แต่นั่นสะดวกบนคอมพิวเตอร์เท่านั้น
ผู้จัดการงาน UDN ในทางกลับกันทั้งหมดเกี่ยวกับการรวม
เราสามารถให้บริการของคุณไม่ว่าคุณจะใช้แพลตฟอร์มหรืออุปกรณ์ใด
ไม่ว่าจะเป็น iPad, iPhone, Alexa, Windows, Linux, Android, Google Home ...
รายการค่อนข้างยาว คุณจะต้องมีชีวิตก่อนที่จะเสร็จ 😎
5. แผนราคาแพง
การเก็บเกี่ยวค่อนข้างแพงเมื่อเทียบกับทางเลือก
ที่ มือโปร แผนมีค่าใช้จ่าย $ 10.80 / ผู้ใช้ต่อเดือน
ตอนนี้ลองจินตนาการว่าการทำงานกับทีมใหญ่
นั่นคือลาก่อนถึงเงินจำนวนมากที่ได้รับ!
เพื่อประหยัดค่าใช้จ่ายจำนวนมากคุณสามารถลองแผนฟรีของพวกเขา
แต่เดาอะไร มันช่วยให้ เท่านั้น ผู้ใช้หนึ่งคนและสองโครงการ
ไม่มีการจับเวลา และ ไม่มีรูปปั้นเพนกวิน 🐧
กับ ผู้จัดการงาน UDN คุณจะได้รับแผนฟรีที่หลากหลาย เพลิดเพลินไปกับผู้ใช้และโครงการไม่ จำกัด โดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่าย 🎉
และเท่าที่แผนชำระเงินคุณจะได้รับสองตัวเลือก:
ชัดเจนแม้กระทั่งของเรา ธุรกิจ แผนราคาถูกกว่าแผนโปรของฮาร์เวสต์
และการเก็บเกี่ยวเป็นเพียงซอฟต์แวร์ติดตามเวลาไม่ใช่เครื่องมือการจัดการโครงการที่เต็มเปี่ยม
ดูความแตกต่าง? 🤷
แต่เราไม่ได้ทำกับสิ่งที่ยอดเยี่ยมทั้งหมด ผู้จัดการงาน UDN ทำได้.
นี่คือการดูอย่างรวดเร็วที่อื่น ๆ ของเรา คุณสมบัติ :
การติดตามเวลากับ เครื่องมือการจัดการโครงการ
การเก็บเกี่ยวเป็นเครื่องมือติดตามและการออกใบแจ้งหนี้ที่ยอดเยี่ยม
และหนึ่งในข้อได้เปรียบที่สำคัญคือมันรวมเข้ากับจำนวนมาก แอปการจัดการโครงการ .
แต่คุณต้องการจริงๆ การบูรณาการ ?
เพราะโครงการและ เครื่องมือการจัดการงาน ชอบ ผู้จัดการงาน UDN มีคุณสมบัติการติดตามเวลาเดียวกันกับการเก็บเกี่ยว ในตัว
ดูเหมือนว่าไม่จำเป็นต้องมีสองเครื่องมือแยกต่างหากใช่มั้ย
ผู้จัดการงาน UDN สามารถ ติดตามเวลา และนอกจากนี้ยังมี จัดการงาน , ทรัพยากร , และ เอกสาร ในเวลาเดียวกัน!
รับ ผู้จัดการงาน UDN ฟรีวันนี้ หรือลองอื่น ๆ เก็บเกี่ยวทางเลือก ในตลาดและทำให้ทุกนาทีนับ
แม้เมื่อคุณอยู่ในช่วงพักดื่มกาแฟ! ☕
การอ่านที่เกี่ยวข้อง:
