Przewodnik do śledzenia czasu zbiorów (funkcje, plusy, ograniczenia)

Leila Cruz.

Koordynator redakcyjny.

Czy tryb działa? A może wstrzymałeś go, zanim poszedłeś zrobić kawę?

Jeśli te pytania brzmią znajomo, prawdopodobnie użyłeś oprogramowania do śledzenia czasuZbiór. Śledzenie czasu zbiorów może pomóc zrozumieć, w jaki sposób twój zespół spędza godziny pracy i generuj faktury oparte na godzinach, które pracowali.

Istnieją jednak tysiące dostępnych aplikacji do śledzenia czasu.

Więc jest zbiornik naprawdę Najlepsze tam?

W tym artykule omówimy, jakie jest zbiory, jego kluczowe cechy, co to jest dobre, a niektóre ograniczenia. Zaproponujemy również górną alternatywę, która rozwiązuje wszystkoWady zbiorów .

Zbierajmy wszystkie potrzebne dane dotyczące tego narzędzia do śledzenia czasu.

Co to jest żniwo?

Zbiórto aplikacja do śledzenia czasu opartej na chmurze, która nie ma nic wspólnego z uprawami. 😛.

Zamiast tego pozwala śledzić godziny pracy pracowników, aby zobaczyć, gdzie czas poślizgnął się przez pęknięcia.

Dane zbiorów aplikacjiczasZwiązane z zadaniami, projektami i ludźmi, więc możesz skupić się na rozwijaniu swojej firmy, a nie utknął protokołu zliczania.

Zbieranie pozwala śledzić czas za pomocą różnych urządzeń, takich jak widget pulpitu, urządzenie mobilne (IOS i Android), PC (Windows i MacOS) itp.

JednakczemuCzy ludzie używają śledzenia czasu zbiorów?

4 Kluczowe cechy zbiorów

Nasze recenzja zbiorów koncentruje się na kilku kluczowych funkcjach zbiorów.

Oto szybki spojrzenie na nich:

1. Raportowanie

Funkcja raportowania sprawia, że ​​zarządzanie projektami czasu zbiorów jest proste i wnikliwe.

Raporty czasowe są klasyfikowane pod czterema oddzielnymi zakładkami dla lepszej organizacji:

I każda z tych kategorii zawiera dane pokazujące:

Pozostało tylko jedną rzecz:

Użyj raportów, aby poprawić wydajność i rentowność.

W ten sposób można cieszyć się podróżą w ramach projektu tak gładko, jak doskonale wykonane lody. 🍨.

2. Arkusze

Członkowie zespołu mogą zalogować się do zbioruTimesheets.i nagraj swój czas podczas pracy. Może to być za pośrednictwem telefonu, pulpitu, przeglądarki lub mogą nawet wykonywać ręczne wpisy do wysyłki.

I nie będziesz musiał stresować, jeśli zapomniałeś rozpocząć timer zbiorów, zanim zacząłeś pracować. Po prostu zrobić A.podręcznikWpis na karczmie.

Tak długo jak ty…

Zbiór ma również integrację kalendarza Google, którego można użyć do odnoszenia się do wydarzeń kalendarzowych 📅, gdy wypełniasz grafikę.

W celuautomatycznieDodaj czas do Twojego czasu, musisz śledzić czas za pomocą widżetu zbiorów. Więc musisz mieć kontrolę nad swoim kalendarzem; nie inni ludzie.Pro Wskazówka:Zaplanuj czas na pracę izablokuj swój kalendarz .

3. Fakturowanie

Oprogramowanie do zbioru pozwala również generowaćfakturyZ twoich raportów i raportów śledzenia wydatków.

Możesz wygenerować fakturę lub ustawić powtarzające się.

Powtarzająca się faktura zostanie wysłana automatycznie lub zapisana jako projekt na koncie zbiorów do przeglądu.

Dodatkowo faktury e-mail jest łatwe wściekłość cytryny.

Z kilkoma kliknięciami możesz nawet zobaczyć, kiedy ich klienci je sprawdzą.Przejrzystość 101! 😎.

Wreszcie możesz wziąć proces fakturowania na nowy poziom.

Wystarczy dodać kreskę w klasę do profesjonalnych faktur, ustawując notatki i przypomnienia, aby usprawnić komunikację.

4. Integracje

Praca z ulubionymi narzędziami jest łatwa na zbiorze.

Oprogramowanie obsługuje kilka integracji z aplikacjami dla:

A na wypadek, gdybyś nie znajdziesz aplikacji, jak chcesz, jak Ołowiane reklamy Facebook, Formularze Google.itd. Istnieje zawsze Zapier.

3 główne zalety śledzenia czasu zbiorów

Oto trzy główne zalety korzystania z zbiorów do śledzenia godzin pracy.

1. Kolekcja strukturalna danych

Jeśli starannie ułożone i łatwe do odczytania dane sprawiają, że pójdziesz "yay!", To będzie to dla ciebie traktowanie.

Zbiory Pozwala cidostosowaćSposób, w jaki dane i projekty są skonstruowane w celu dopasowania szacunków wydatków projektowych i wymagań raportowania zespołu operacyjnego.

Możesz ustawić budżety na poziomie projektu lub na poziomie zadania lub osoby.

Aby jeszcze bardziej organizować rzeczy, możesz kategoryzować projekty jako:

Zbiór mogą również łatwo zbierać dane za pomocą integracjiNarzędzia do zarządzania projektami. Wszystkie te dane są następnie starannie zorganizowane w aplikacji zbiorów.

2. Proste i wygodne śledzenie czasu

Z zbiorami, staje się śledzenie czasułatwoDla wszystkich w Twojej firmie.

Chcesz zdobyć wygodę? Powiedz, że cześć łatwy do korzystania z aplikacji mobilnych zbiorów.

Posiada aplikację mobilną zarówno dla użytkowników Androida, jak i IOS.

Więc jeśli masz telefon i dobre połączenie z Internetem ...

3. Kontrola uprawnień

Uprawnienia zespołowe.W aplikacji zbiorów pozwala Ci zdecydować, co różni członkowie zespołu mogą uzyskać dostęp i robić na koncie.

Otrzymujesz trzy różne poziomy uprawnień:

Ale jest śledzeniem czasu zbiorównaprawdę Co Ty potrzebować? Dowiedzmy Się!

5 Ograniczenia zbiorów (z rozwiązaniami)

Oto kilka powodów, dla których tynie powinieneśZastosuj się na zarządzanie projektami zbiorów:

1. Wystarczy narzędzie do śledzenia czasu

Żniwo to świetne narzędzie do śledzenia czasu, generuj raporty czasowe, klientów faktury itp.

Ale co więcej może zbiory?

Mówimy to, ponieważ zarządzanie pracą jest o wiele więcej niż tylko śledzenie.

Musisz przypisać zadania, utwórz przepływy pracy, radzić sobie zKlienci.i projekty klientów itp.

Potrzebujesz narzędzia, które może śledzić czas i zarządzaćCałyProjekt, w przeciwieństwie do śledzenia czasu projektu zbiorów.

I najlepszy przykład narzędzia, który może to zrobić Menedżer zadań UDN. !

Menedżer zadań UDN.jest jednym z światanajwyżej ocenianyNarzędzie do zarządzania projektami, kochany przezWysoce produktywne zespoły w małych i olbrzymich organizacji .

Z Menedżer zadań UDN., możesz tworzyć zadania z podtok W przypadku wielu projektów, aby je rozbić na mniejsze przedmioty akcji.

Chcesz je dalej złamać?

Wypróbuj nasz zagnieżdżone podtask Aby dodać kolejny poziom szczegółowości. Możesz także dodać Listy kontrolne. Aby utworzyć proste zadania, które są wykonane lub nie.

Przypisz te zadaniaMenedżer zadań UDN. do jeden lub więcejcesjonariusze. . Nawet na A. Zespół Jeśli lubisz!

Dobra, więc stworzyłeś zadania i przypisałeś je.

Co jeszcze potrzebuje projektu?

A przepływ pracy .

Więc utwórz to!

Menedżer zadań UDN.pozwala tworzyć przepływy pracy za pomocą Stany niestandardowe .

Dostosuj je zgodnie z branżą lub organizacją, takie jak "otwarte", "zamknięte", czekając na zatwierdzenie, "itd.

I wreszcie, zarządzaj swoją pracą tak, jak lubisz go, używając dowolnej z wielu wyświetlenia Musimy zaoferować.

Niektóre z nich obejmują:

2. Synchronizuj problemy

Kilka opinii użytkowników wspomina, że ​​synchronizacja między aplikacją Desktop zbiorów a platformą witryną często opóźnia.

Może to spowodować wprowadzanie w błąd danych, co prowadzi do słabej podejmowania decyzji.

Jest tylko jeden sposób, aby uniknąć stacji ze złymi danymi.

Z Menedżer zadań UDN., to bye-bye lag, cześćZegar globalny .

Ten native tracker pozwala łatwo skakaćpomiędzyurządzenia i kontynuuj śledzenie tych samych zadań, od których je zostawiłeś.

I wszystko, czego potrzebujesz, aby zapewnić, że jesteś zalogowany na tym urządzeniu.

Natywne śledzenie czasu oznacza również, że nie potrzebujesz żadnych dodatkowych integracji. Wszystko, czego potrzebujesz, jest tutajMenedżer zadań UDN. .

Ale na wypadek, gdybyś czuł się, potrzebujesz oddzielnego śledzenia czasu do śledzeniaMenedżer zadań UDN.Duracje zadaniowe, również to możliwe.

Łatwo zintegrować się z oprogramowaniem takim jakEverhour. , Toggl. , Time Doctor.itd.

Oferujemy równieżZbiórIntegracja (mamy nadzieję, że nie będziesz potrzebować)!

3. Nie można zbudować tablicy rozdzielczej śledzenia czasu

Zarządzanie czasem zbiorów i raportowanie mogły być lepszym uderzeniem, gdyby nie przegapili ważnej funkcji: pulpit nawigacyjny czasu.

A deska rozdzielczaDałoby Ci wysokiego poziomu pogląd na wszystkie raporty związane z czasem w jednym miejscu.

Menedżer zadań UDN.jest ostatecznym żniwym alternatywą, ponieważ możesz śledzić czas, a nawet zbudować własne śledzenie czasu Deska rozdzielcza za pomocą widżetów.

Dostępne opcje widgetu obejmują:

Ale to nie to. Możesz zbudować wszelkiego rodzaju bady nawigacyjne.

Może być dla całego projektu,Sprints. , cesjonariusze.itd. Wystarczy wybrać żądane widżety, i zbuduj deskę rozdzielczą w ciągu kilku minut.

4. Brak aplikacji iPada

Harvest powiedział tak, że wszyscy z wyjątkiem iPadów. Nie ma dla niego aplikacji.

Ludzie, którzy prowadzą pracę na iPadach będą musieli polegać na aplikacji przeglądarki.

Ale to tylko wygodne na komputerze.

Menedżer zadań UDN.Z drugiej strony chodzi o inkluzoryczność.

Możemy być w twojej służbie bez względu na platformę lub urządzenie używasz.

Niezależnie od tego, czy jest iPad, iPhone, Alexa, Windows, Linux, Android, Google Home ...

Lista jest dość długa; Potrzebujesz odpowietrznika, zanim go skończysz. 😎.

5. Drogie plany cenowe

Zbiory są dość drogie w porównaniu z jego alternatywami.

tenZawodowiecplan kosztuje 10,80 USD / użytkownik miesięcznie.

Teraz wyobraź sobie pracę z dużym zespołem.

To bye-bye do wielu ciężko zarobionych pieniędzy!

Aby zapisać takie ogromne wydatki, możesz wypróbować bezpłatny plan.

Ale zgadnij co? To pozwalatylkojeden użytkownik i dwa projekty.

Brak timera oraz Brak posągu pingwinowego. 🐧.

Z Menedżer zadań UDN., otrzymujesz bezpłatny plan. Ciesz się nieograniczonymi użytkownikami i projektami bez wydawania grosza. 🎉.

A jeśli chodzi o płatne plany, otrzymasz dwie opcje:

Wyraźnie, nawet naszBiznesPlan jest tańszy niż plan Pro Plan Harvest.

I żniwa jest po prostu śledzenie czasu oprogramowania, a nie w pełni fledged narzędzie do zarządzania projektami.

Zobacz różnicę? 🤷.

Ale nie skończyliśmy ze wszystkimi niesamowitymi rzeczamiMenedżer zadań UDN.może zrobić.

Oto szybki spojrzenie na niektóre z naszych innychfunkcje :

Śledzenie czasu vs. Narzędzie do zarządzania projektami

Żniwo to świetne narzędzie do śledzenia i fakturowania.

I jedną z jego głównych zalet jest to, że idealnie integruje się z tak wielomaAplikacje do zarządzania projektami .

Ale czy naprawdę potrzebujesz integracja ?

Ponieważ projekt i. Narzędzia do zarządzania zadaniamitak jakMenedżer zadań UDN.mają takie same czasy śledzenia jako zbiorówWbudowany.

Wydaje się konieczne, aby mieć dwa oddzielne narzędzia, prawda?

Menedżer zadań UDN.mogąCzas śledzeniai równieżZarządzaj zadaniami , Surowce, orazDokumentyw tym samym czasie!

DostwaćMenedżer zadań UDN.za darmolub spróbuj innychAlternatywy zbiorówna rynku i uczynić co najmniej minutę.

Nawet gdy jesteś na przerwie na kawę! ☕.

Odczyty związane z: