Hướng dẫn theo dõi thời gian thu hoạch (tính năng, ưu điểm, hạn chế)
Leila Cruz.
Điều phối viên biên tập.
[số 8]Là bộ đếm thời gian chạy? Hay bạn đã tạm dừng nó trước khi bạn đi uống cà phê?
Hướng dẫn theo dõi thời gian thu hoạch (tính năng, ưu điểm, hạn chế)
[số 8]Là bộ đếm thời gian chạy? Hay bạn đã tạm dừng nó trước khi bạn đi uống cà phê?
Nếu những câu hỏi này nghe quen quen, có lẽ bạn đã sử dụng phần mềm theo dõi thời gian như Mùa gặt . Theo dõi thời gian thu hoạch có thể giúp bạn hiểu cách nhóm của bạn dành nhiều giờ làm việc và tạo hóa đơn dựa trên số giờ họ đã làm việc.
Tuy nhiên, có hàng ngàn ứng dụng theo dõi thời gian hiện nay.
[số 8]Thu hoạch cũng vậy
[số 8]thật sự [số 8]cái tốt nhất ngoài kia?Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về những gì thu hoạch là, các tính năng chính của nó, những gì nó tốt, và một số hạn chế. Chúng tôi cũng sẽ đề xuất một sự thay thế hàng đầu giải quyết tất cả Thu hoạch thu hoạch .
Hãy thu hoạch tất cả dữ liệu bạn cần về công cụ theo dõi thời gian này.
Thu hoạch là gì?
Mùa gặt là một ứng dụng theo dõi thời gian dựa trên đám mây không có gì để làm với cây trồng. 😛.
Thay vào đó, nó cho phép bạn theo dõi giờ làm việc của nhân viên để xem thời gian trượt qua các vết nứt.
Ứng dụng thu hoạch dữ liệu trên thời gian Liên quan đến nhiệm vụ, dự án và con người, vì vậy bạn có thể tự do tập trung vào việc phát triển doanh nghiệp của mình thay vì bị mắc kẹt trong vài phút.
Harvest cho phép bạn theo dõi thời gian bằng các thiết bị khác nhau, chẳng hạn như tiện ích máy tính để bàn, thiết bị di động (iOS và Android), PC (Windows và MacOS), v.v.
Nhưng mà tại sao Mọi người có sử dụng theo dõi thời gian thu hoạch không?
4 tính năng chính của vụ thu hoạch
Đánh giá thu hoạch của chúng tôi tập trung vào một số tính năng chính của Harvest.
Vì vậy, đây là một cái nhìn nhanh chóng về họ:
1. Báo cáo
Tính năng báo cáo làm cho việc quản lý dự án theo dõi thời gian thu hoạch đơn giản và sâu sắc.
Báo cáo thời gian được phân loại theo bốn tab riêng biệt để tổ chức tốt hơn:
Và mỗi loại trong số này chứa dữ liệu hiển thị:
Chỉ còn một thứ để bạn làm:
Sử dụng các báo cáo để cải thiện hiệu suất và lợi nhuận.
Bằng cách này, bạn có thể tận hưởng hành trình dự án mượt mà như kem hoàn hảo. 🍨.
2. Timesheet.
Các thành viên trong nhóm của bạn có thể đăng nhập vào thu hoạch Timesheets. và ghi lại thời gian của họ trong khi làm việc. Nó có thể thông qua điện thoại, máy tính để bàn, trình duyệt hoặc chúng thậm chí có thể thực hiện các mục TimesHeet thủ công.
Và bạn sẽ không phải nhấn mạnh nếu bạn quên bắt đầu hẹn giờ thu hoạch trước khi bạn bắt đầu làm việc. Đơn giản chỉ cần làm A. thủ công Nhập vào bảng chấm công.
Miễn là bạn…
Harvest cũng có tích hợp Lịch Google mà bạn có thể sử dụng để tham khảo các sự kiện lịch 📅 Khi bạn điền vào bảng chấm công.
Đến tự động Thêm thời gian vào bảng chấm công của bạn, bạn sẽ phải theo dõi thời gian bằng cách sử dụng Widget Harvest. Vì vậy, bạn phải kiểm soát lịch của bạn; không phải người khác Mẹo chuyên nghiệp: Lịch trình thời gian để làm việc và chặn lịch của bạn .
3. Hóa đơn.
Phần mềm thu hoạch cũng cho phép bạn tạo ra HÓA ĐƠN Từ bảng chấm công và báo cáo theo dõi chi phí của bạn.
Bạn có thể tạo một hóa đơn hoặc đặt một hóa đơn định kỳ.
Hóa đơn định kỳ sẽ được gửi tự động hoặc được lưu dưới dạng bản nháp trong tài khoản thu hoạch của bạn để xem xét.
Ngoài ra, gửi email hóa đơn là dễ dàng chanh chanh.
Chỉ với một vài cú nhấp chuột, bạn thậm chí có thể thấy khi khách hàng của mình xem xét chúng.[số 8]Minh bạch 101!
😎.Cuối cùng, bạn có thể lấy quá trình lập hóa đơn đến một cấp độ mới.
Chỉ cần thêm một chút sang trọng vào hóa đơn chuyên nghiệp của bạn bằng cách đặt thiệp cảm ơn và nhắc nhở để hợp lý hóa giao tiếp.
4. Tích hợp
Làm việc với các công cụ yêu thích của bạn rất dễ thu hoạch.
Phần mềm hỗ trợ một số tích hợp với các ứng dụng cho:
Và trong trường hợp bạn không tìm thấy ứng dụng bạn muốn, như quảng cáo chính của Facebook, Biểu mẫu Google , v.v., luôn có Zapier để trở lại.
3 lợi thế chính của việc theo dõi thời gian thu hoạch
Dưới đây là ba lợi thế chính của việc sử dụng thu hoạch để theo dõi giờ làm việc của bạn.
1. Thu thập dữ liệu có cấu trúc
Nếu dữ liệu xếp chồng lên nhau gọn gàng và dễ đọc khiến bạn đi 'Yay !,' Sau đó, điều này sẽ là một điều trị cho bạn.
Thu hoạch cho phép bạn tùy chỉnh. Cách dữ liệu và dự án được cấu trúc để phù hợp với ước tính chi phí dự án và các yêu cầu báo cáo của nhóm hoạt động.
Bạn có thể đặt ngân sách ở cấp độ dự án hoặc xuống ở cấp độ nhiệm vụ hoặc người.
Để tổ chức mọi thứ hơn nữa, bạn có thể phân loại các dự án như:
Thu hoạch cũng có thể dễ dàng thu thập dữ liệu thông qua việc tích hợp của nó với Công cụ quản lý dự án . Tất cả dữ liệu đó được tổ chức gọn gàng trong ứng dụng thu hoạch.
2. Theo dõi thời gian đơn giản và thuận tiện
Với thu hoạch, theo dõi thời gian trở thành dễ cho tất cả mọi người trong công ty của bạn.
Bạn muốn tận dụng một notch? Nói xin chào các ứng dụng di động dễ sử dụng của Harvest.
Nó có một ứng dụng di động cho cả người dùng Android và iOS.
Vì vậy, nếu bạn có một điện thoại và một kết nối internet tốt ...
3. Kiểm soát quyền
Quyền của đội Trong ứng dụng Harvest cho phép bạn quyết định những gì các thành viên trong nhóm khác nhau có thể truy cập và làm trong tài khoản của bạn.
Bạn nhận được ba cấp độ khác nhau của Quyền:
Nhưng đang theo dõi thời gian thu hoạch[số 8]thật sự
Cái gì bạn nhu cầu? Hãy cùng tìm hiểu!5 hạn chế của vụ thu hoạch (có giải pháp)
Dưới đây là một số lý do tại sao bạn không nên Giải quyết để quản lý dự án thu hoạch:
1. Chỉ cần một công cụ theo dõi thời gian
Harvest là một công cụ tuyệt vời để theo dõi thời gian, tạo báo cáo thời gian, khách hàng hóa đơn, v.v.
[số 8]Nhưng những gì nhiều hơn có thể thu hoạch làm?
Chúng tôi nói điều này bởi vì có nhiều thứ để quản lý công việc hơn là chỉ cần theo dõi thời gian.
Bạn phải gán nhiệm vụ, tạo quy trình công việc, đối phó với Khách hàng và các dự án khách hàng, vv
Bạn cần một công cụ có thể theo dõi thời gian và quản lý của bạn toàn bộ Dự án, không giống như theo dõi thời gian dự án thu hoạch.
Và ví dụ tốt nhất về một công cụ có thể làm tất cả điều này là Quản lý tác vụ UDN Những
Quản lý tác vụ UDN là một trong những thế giới đánh giá cao nhất Công cụ quản lý dự án, được yêu thích bởi Các đội năng suất cao trong các tổ chức nhỏ và khổng lồ .
Với Quản lý tác vụ UDN , bạn có thể tạo nhiệm vụ với Tiểu phụ Đối với nhiều dự án để phá vỡ chúng thành các mục hành động nhỏ hơn.
[số 8]Bạn muốn phá vỡ nó xa hơn?
Cố gắng của chúng tôi Tiểu phụ lồng nhau để thêm một mức độ chi tiết khác. Bạn cũng có thể thêm danh sách kiểm tra. để tạo các nhiệm vụ đơn giản được thực hiện hoặc không được thực hiện.
Gán các nhiệm vụ này trong Quản lý tác vụ UDN đến một hoặc nhiều hơn Người được giao . Thậm chí đến A. Đội nếu bạn thích!
Được rồi, vì vậy bạn đã tạo các nhiệm vụ và chỉ định chúng.
Một dự án cần gì khác?
MỘT quy trình làm việc .
Vì vậy, tạo ra nó!
Quản lý tác vụ UDN cho phép bạn tạo quy trình công việc bằng cách sử dụng Trạng thái tùy chỉnh .
Tùy chỉnh chúng theo công nghiệp hoặc tổ chức của bạn, chẳng hạn như 'mở,' 'đã đóng,' 'Chờ phê duyệt,', v.v.
Và cuối cùng, quản lý công việc của bạn theo cách bạn thích nó bằng cách sử dụng bất kỳ bội số nào lượt xem Chúng tôi phải cung cấp.
Một số trong số họ bao gồm:
2. Các vấn đề đồng bộ hóa
Một số đánh giá của người dùng đề cập rằng đồng bộ hóa giữa ứng dụng thu hoạch máy tính để bàn và nền tảng trang web thường bị lag.
Điều này có thể dẫn đến dữ liệu sai lệch, dẫn đến việc ra quyết định kém.
Chỉ có một cách để tránh bế tắc với dữ liệu xấu.
Với Quản lý tác vụ UDN , Bye-bye lag, xin chào Timer toàn cầu .
Trình theo dõi thời gian gốc này cho phép bạn dễ dàng nhảy giữa thiết bị và tiếp tục theo dõi các nhiệm vụ tương tự từ nơi bạn rời khỏi chúng.
Và tất cả những gì bạn cần để đảm bảo là bạn đã đăng nhập vào thiết bị đó.
Theo dõi thời gian gốc cũng có nghĩa là bạn không cần bất kỳ tích hợp bổ sung nào. Tất cả mọi thứ bạn yêu cầu là ngay tại đây trên Quản lý tác vụ UDN .
Nhưng chỉ trong trường hợp bạn cảm thấy như bạn cần một thiết bị theo dõi thời gian riêng để theo dõi Quản lý tác vụ UDN Dịp nhiệm vụ, chúng tôi cũng thực hiện điều đó.
Dễ dàng tích hợp với phần mềm như Undhour. Cái gì Toggl. Cái gì Time Bác sĩ. , Vân vân.
Chúng tôi cũng cung cấp một Mùa gặt Tích hợp (mà chúng tôi hy vọng bạn sẽ không cần)!
3. Không thể xây dựng bảng điều khiển theo dõi thời gian
Quản lý và báo cáo về thời gian thu hoạch có thể là một cú hích tốt hơn nếu họ không bỏ lỡ một tính năng quan trọng: bảng điều khiển theo dõi thời gian.
MỘT bảng điều khiển sẽ cung cấp cho bạn một cái nhìn cao cấp về tất cả các báo cáo liên quan đến thời gian ở một nơi.
Quản lý tác vụ UDN là sự thay thế thu hoạch cuối cùng như bạn có thể theo dõi thời gian và thậm chí xây dựng theo dõi thời gian của riêng bạn bảng điều khiển sử dụng widgets.
Các tùy chọn widget có sẵn bao gồm:
Nhưng đó không phải là nó. Bạn có thể xây dựng tất cả các loại bảng điều khiển.
Nó có thể dành cho toàn bộ dự án của bạn, Nước rút Cái gì Người được giao , v.v. Chỉ cần chọn các widget bạn muốn và xây dựng bảng điều khiển trong vài phút.
4. Không có ứng dụng iPad
Harvest cho biết có với tất cả trừ ipad. Nó không có ứng dụng cho nó.
Những người thực hiện công việc của họ trên iPad sẽ phải dựa vào ứng dụng trình duyệt.
Nhưng đó chỉ là thuận tiện trên một máy tính.
Quản lý tác vụ UDN , mặt khác, là tất cả về sự bao gồm.
Chúng tôi có thể ở dịch vụ của bạn bất kể nền tảng hoặc thiết bị bạn sử dụng.
Cho dù đó là iPad, iPhone, Alexa, Windows, Linux, Android, Google Home ...
[số 8]Danh sách này khá dài; Bạn sẽ cần một sự thở hổn hển trước khi bạn hoàn thành nó.
😎.5. Kế hoạch định giá đắt tiền
Thu hoạch khá đắt khi so sánh với các lựa chọn thay thế của nó.
Các Pro. Kế hoạch có giá $ 10,80 / người dùng mỗi tháng.
Bây giờ hãy tưởng tượng làm việc với một đội lớn.
Đó là lời tạm biệt với rất nhiều tiền kiếm được!
Để tiết kiệm một chi phí lớn như vậy, bạn có thể thử gói miễn phí của họ.
Nhưng hãy đoán xem? Nó cho phép chỉ một một người dùng và hai dự án.
Không hẹn giờ [số 8] và
Không có tượng Penguin. 🐧.Với Quản lý tác vụ UDN , bạn có một kế hoạch miễn phí giàu tính năng. Tận hưởng người dùng và dự án không giới hạn mà không tốn một xu. 🎉.
Và theo như kế hoạch được trả lương có liên quan, bạn nhận được hai tùy chọn:
Rõ ràng, thậm chí của chúng tôi Việc kinh doanh Kế hoạch rẻ hơn so với kế hoạch PRO của Harvestest.
Và Harvest chỉ là phần mềm theo dõi thời gian, không phải là một công cụ quản lý dự án đầy đủ.
Thấy sự khác biệt? 🤷.
Nhưng chúng tôi không được thực hiện với tất cả những điều tuyệt vời Quản lý tác vụ UDN có thể làm được.
Đây là một cái nhìn nhanh chóng về một số người khác của chúng tôi Tính năng, đặc điểm :
Theo dõi thời gian so với Công cụ quản lý dự án
Harvest là một công cụ lập hóa đơn và theo dõi thời gian tuyệt vời.
Và một trong những lợi thế lớn của nó là nó tích hợp hoàn hảo với rất nhiều Ứng dụng quản lý dự án .
[số 8]Nhưng bạn có thực sự cần
[số 8]hội nhập [số 8]TrongBởi vì dự án và Công cụ quản lý nhiệm vụ như Quản lý tác vụ UDN có cùng thời gian theo dõi các tính năng như thu hoạch được xây dựng trong.
[số 8]Có vẻ không cần thiết để có hai công cụ riêng biệt, phải không?
Quản lý tác vụ UDN có thể theo dõi thời gian và cũng vậy. quản lý nhiệm vụ Cái gì tài nguyên , và các tài liệu đồng thời!
Lấy Quản lý tác vụ UDN Miễn phí hôm nay hoặc thử khác THAY ĐỔI THAY ĐỔI trên thị trường và thực hiện mỗi phút đếm.
Ngay cả khi bạn đang nghỉ cà phê! ☕.
[số 8]Bài đọc liên quan:
