Harvest Time Tracking Guide (functies, Plust, Beperkingen)
Udn Webber
Redactionele coördinator
Is de timer? Of heb je het pauzeer voordat je ging koffie maken?
Als deze vragen bekend klinken, heb je waarschijnlijk een tijdvolgsoftware gebruikt zoals Oogst . Harvest Time Tracking kan je helpen begrijpen hoe je team hun werkuren doorbrengt en facturen genereert op basis van de uren die ze hebben gewerkt.
Er zijn echter duizenden Time Tracking-apps die vandaag beschikbaar zijn.
Zo is oogst echt de beste die er is?
In dit artikel bespreken we welke oogst is, zijn belangrijkste kenmerken, waar het goed is, en sommige beperkingen. We zullen ook een topalternatief voorstellen dat alles oplost Oogst nadelen .
Laten we alle gegevens oogsten die u nodig hebt over deze Time Tracking-tool.
Wat is oogst?
Oogst is een op de cloud gebaseerde tijdvolgende app die niets met gewassen heeft. 😛
In plaats daarvan laat het je werkuren van werknemers volgen om te zien waar de tijd door de scheuren glijdt.
De app oogst gegevens op tijd gerelateerd aan taken, projecten en mensen, dus je bent vrij om je te concentreren op het laten groeien van je bedrijf in plaats van vast te houden aan het tellen van minuten.
Harvest kunt u de tijd volgen met verschillende apparaten, zoals een desktop widget, mobiel apparaat (iOS en Android), pc (Windows en MacOS), enz.
Maar waarom Gebruiken mensen oogsttijd volgen?
4 belangrijke kenmerken van de oogst
Onze oogstbeoordeling richt zich op sommige van de belangrijkste functies van de oogst.
Dus hier is een snelle blik:
1. Rapportage
De rapportagefunctie maakt oogsttijd Tracking Project Management eenvoudig en inzichtelijk.
Tijdrapporten zijn gecategoriseerd onder vier afzonderlijke tabbladen voor een betere organisatie:
En elk van deze categorieën bevat gegevens die laat zien:
Er is maar één ding om te doen om te doen:
Gebruik de rapporten om de prestaties en winstgevendheid te verbeteren.
Op deze manier mag je genieten van de projectreis zo soepel als perfect gemaakt ijs. 🍨
2. TIMESHEET
Je teamleden kunnen zich aanmelden bij de oogst Timesheets en noteer hun tijd tijdens het werken. Het kan via hun telefoon, desktop, browser of ze kunnen zelfs handmatige timesheet-inzendingen maken.
En je hoeft niet te benadrukken als je vergeten bent om de oogsttimer te starten voordat je begon te werken. Maak gewoon een handmatig Invoer in het tijdschema.
Zo lang als jij…
Oogst heeft ook een Google Calendar-integratie die u kunt gebruiken om te verwijzen naar agenda-evenementen 📅 terwijl u het timesheet invult.
Naar automatisch Tijd toevoegen aan uw timesheet, u moet tijd volgen met behulp van de Harvest-widget. Dus je moet de controle hebben over je kalender; geen andere mensen. Pro Tip: Plan de tijd om te werken en Blokkeer je kalender .
3. Facturering
De oogstsoftware laat je ook genereren facturen van uw timesheet en onkostenvolgorde-rapporten.
U kunt een factuur genereren of een recurrente plaatsen.
De terugkerende factuur wordt automatisch verzonden of opgeslagen als een ontwerp in uw oogstrekening voor beoordeling.
Bovendien is e-mailmakers Easy Peasy Lemon Squeezy.
Met slechts een paar klikken kunt u zelfs zien wanneer uw klanten ze beoordelen. Transparantie 101! 😎
Ten slotte kunt u het factureringsproces naar een nieuw niveau nemen.
Voeg gewoon een scheutje stijlvol toe aan uw professionele facturen door DANK-YOU-notities en herinneringen in te stellen om de communicatie te stroomlijnen.
4. Integraties
Werken met je favoriete gereedschappen is gemakkelijk te oogsten.
De software ondersteunt verschillende integraties met apps voor:
En voor het geval u de gewenste app niet vindt, zoals Facebook Lead-advertenties, Google-formulieren , enz., Er is altijd zapier om weer op te vallen.
3 grote voordelen van oogsttijd volgen
Hier zijn drie belangrijke voordelen van het gebruik van de oogst voor het bijhouden van uw werkuren.
1. Gestructureerde gegevensverzameling
Als ze netjes worden gestapeld en gemakkelijk te lezen gegevens laat je gaan 'yay!,' Dan wordt dit een traktatie voor je.
Harvest laat je aanpassen De manier waarop gegevens en projecten zijn gestructureerd om te passen bij schattingen van projectkosten en de rapportageverplichtingen van de operaties.
U kunt budgetten op het projectniveau instellen of naar beneden op de taak of persoonsniveau.
Om dingen verder te organiseren, kunt u projecten categoriseren als:
Oogst kan ook eenvoudig gegevens verzamelen via de integratie ervan Project Management Tools . Al die gegevens worden dan netjes georganiseerd in de oogst-app.
2. Eenvoudige en gemakkelijke tijdsvoering
Met oogst wordt tijdtracking eenvoudig Voor iedereen in uw bedrijf.
Wilt u een inkeping maken? Zeg hallo om de eenvoudig te gebruiken mobiele apps te oogsten.
Het heeft een mobiele app voor zowel Android- als iOS-gebruikers.
Dus als je een telefoon hebt en een goede internetverbinding ...
3. Machtigingsregeling
Teamrechten Laat u in de oogst-app beslissen welke verschillende teamleden toegang hebben tot en doen in uw account.
Je krijgt drie verschillende niveaus van machtigingen:
Maar is het tracking van de oogsttijd echt wat u behoefte? Laten wij het uitzoeken!
5 beperkingen van de oogst (met oplossingen)
Hier zijn enkele redenen waarom jij zou niet genoegen nemen met oogstproject management:
1. Gewoon een Time Tracking-tool
Oogst is een geweldige tool om de tijd te volgen, tijdsrapporten te genereren, factuurclients, enz.
Maar wat kan er nog meer doen?
We zeggen dit omdat er veel meer aan werkbeheer is dan alleen tracking-tijd.
U moet taken toewijzen, workflows maken, behandelen cliënten en klantprojecten, enz.
U hebt een hulpmiddel nodig dat de tijd kan volgen en uw geheel project, in tegenstelling tot het volgen van de oogstproject.
En het beste voorbeeld van een tool die dit allemaal kan doen Udn taakmanager !
Udn taakmanager is een van de wereld hoogst gewaardeerd Project Management Tool, geliefd bij Zeer productieve teams in kleine en gigantische organisaties .
Met Udn taakmanager , je kunt maken taken met subtaken Voor meerdere projecten om ze in te breekt in kleinere actie-items.
Wil je het verder afbreken?
Probeer onze geneste subtaken om een ander detailniveau toe te voegen. Je kunt ook toevoegen controle lijsten om eenvoudige taken te maken die zijn gedaan of niet gedaan.
Wijs deze taken toe in Udn taakmanager naar een of meer toestemming . Zelfs voor een Team Als je dat wil!
Oké, dus heb je taken gemaakt en hebt ze toegewezen.
Wat heeft een project nodig?
EEN workflow .
Dus maak het!
Udn taakmanager Hiermee kunt u workflows maken met Aangepaste statussen .
Pas ze aan volgens uw branche of organisatie, zoals 'open', 'gesloten', 'wachten op goedkeuring,' enz.
En beheert ten slotte je werk zoals je het leuk vindt om het meer van de multiple te gebruiken keer bekeken We hebben te bieden.
Sommigen van hen omvatten:
2. Synchroniseer problemen
Verschillende gebruikersbeoordelingen vermelden dat de synchronisatie tussen de Harvest Desktop-app en het websiteplatform vaak blijft bestaan.
Dit kan leiden tot misleidende gegevens, wat leidt tot slechte besluitvorming.
Er is maar één manier om een stand te vermijden met slechte gegevens.
Met Udn taakmanager , het is bye-bye lag, hallo wereldwijde timer .
Deze geboorte Time Tracker laat je gemakkelijk springen tussen Apparaten en blijf dezelfde taken volgen van waar je ze achterliet.
En alles wat u nodig hebt om ervoor te zorgen, is dat u bent ingelogd op dat apparaat.
Native Time Tracking betekent ook dat u geen extra integraties nodig hebt. Alles wat je nodig hebt, is hier precies op Udn taakmanager .
Maar voor het geval u het gevoel hebt dat u een apart tijdvraagapparaat nodig hebt om te volgen Udn taakmanager Taakduur, we maken dat ook mogelijk.
Gemakkelijk te integreren met software zoals Everhour , Toggl , Tijdarts , enzovoort.
We bieden ook een Oogst Integratie (dat we hopen dat je het niet nodig hebt)!
3. Kan geen tijdsvolgdashboard bouwen
Oogsttijdmanagement en rapportage had een betere hit kunnen zijn, had ze niet gemist op een belangrijk kenmerk: een time-tracking dashboard.
EEN dashboard zou je een beeld op hoog niveau hebben gegeven van alle time-gerelateerde rapporten op één plek.
Udn taakmanager is het ultieme oogstalternatief als je tijd kunt volgen en zelfs je eigen tijdvolgorde kunt bouwen Dashboard Widgets gebruiken.
De beschikbare widget-opties omvatten:
Maar dat is het niet. Je kunt allerlei dashboards bouwen.
Het kan voor je hele project zijn, Sprints , toestemming , enz. Kies gewoon de gewenste widgets en bouw in een paar minuten een dashboard.
4. Geen iPad-app
Oogst zei ja tegen alle behalve iPads. Het heeft er geen app voor.
Mensen die hun werk op iPads dragen, zullen op de browser-app moeten vertrouwen.
Maar dat is alleen handig op een computer.
Udn taakmanager , aan de andere kant, draait alles om inclusiviteit.
We kunnen tot u dienst zijn, ongeacht welk platform of apparaat u gebruikt.
Of het nu gaat om iPad, iPhone, Alexa, Windows, Linux, Android, Google Home ...
De lijst is vrij lang; Je hebt een adempauze nodig voordat je het voltooit. 😎
5. Dure prijzenplannen
Oogst is vrij duur in vergelijking met zijn alternatieven.
De Pro Plan kost $ 10,80 / gebruiker per maand.
Stel je nu voor dat je werkt met een groot team.
Dat is bye-bye voor veel hard verdiende geld!
Om zo'n enorme kosten te redden, kunt u hun gratis plan proberen.
Maar Raad eens? Het staat toe alleen één gebruiker en twee projecten.
Geen timer en geen pinguïnbeeld. 🐧
Met Udn taakmanager , je krijgt een folief-rijksvrij plan. Geniet van onbeperkte gebruikers en projecten zonder een dubbeltje uit te geven. 🎉
En voor zover betaalde plannen betreft, krijg je twee opties:
Duidelijk, zelfs onze Bedrijf Plan is goedkoper dan het PRO-plan van de oogst.
En de oogst is slechts Time Tracking-software, geen tool met volwaardige projectmanagement.
Zie het verschil? 🤷
Maar we zijn niet klaar met alle geweldige dingen Udn taakmanager kan doen.
Hier is een korte blik op een aantal van onze andere Kenmerken :
Time Tracking vs. Project Management Tool
Oogst is een geweldige tijd van het tracking en facturering.
En een van de belangrijkste voordelen is dat het perfect met zoveel integreert Project Management-apps .
Maar heb je echt nodig integratie ?
Omdat project en Taakbeheer Tools Leuk vinden Udn taakmanager hebben tegelijkertijd het volgen van functies als oogst ingebouwd.
Lijkt onnodig om twee afzonderlijke hulpmiddelen te hebben, toch?
Udn taakmanager kan tijdstip en ook Beheer taken , bronnen , en documenten tegelijkertijd!
Krijgen Udn taakmanager Vandaag gratis of probeer het andere Oogst alternatieven op de markt en maak elke minuut tellen.
Zelfs als je op een koffiepauze bent! ☕
Gerelateerde lezingen:
