Οδηγός παρακολούθησης χρόνου συγκομιδής (χαρακτηριστικά, επαγγελματίες, περιορισμούς)

Udn Webber

Συντονιστής συντονισμού

Είναι ο χρονομετρητής τρέχει; Ή το παύατε πριν πάτε για να φτιάξετε καφέ;

Εάν αυτές οι ερωτήσεις ακούγονται οικείες, πιθανότατα έχετε χρησιμοποιήσει ένα λογισμικό παρακολούθησης χρόνου όπως Συγκομιδή . Η παρακολούθηση του χρόνου συγκομιδής μπορεί να σας βοηθήσει να καταλάβετε πώς η ομάδα σας ξοδεύει τις ώρες εργασίας τους και δημιουργεί τιμολόγια με βάση τις ώρες που έχουν εργαστεί.

Ωστόσο, υπάρχουν διαθέσιμες χιλιάδες εφαρμογές παρακολούθησης χρόνου σήμερα.

Έτσι είναι η συγκομιδή Πραγματικά το καλύτερο εκεί έξω;

Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσουμε ποια συγκομιδή είναι, τα βασικά χαρακτηριστικά του, τι είναι καλό και ορισμένοι περιορισμοί. Θα προτείνουμε επίσης μια κορυφαία εναλλακτική λύση που λύνει όλα Τα μειονεκτήματα συγκομιδής .

Ας συγκομίσουμε όλα τα δεδομένα που χρειάζεστε για αυτό το χρονικό εργαλείο παρακολούθησης.

Τι είναι η συγκομιδή;

Συγκομιδή είναι μια εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου που βασίζεται σε σύννεφο που δεν έχει καμία σχέση με τις καλλιέργειες. 😛

Αντ 'αυτού, σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τις ώρες εργασίας των εργαζομένων για να δείτε πού να γλιστρήσει ο χρόνος μέσα από τις ρωγμές.

Η εφαρμογή συγκομίζει δεδομένα χρόνος Σχετικά με τα καθήκοντα, τα έργα και τους ανθρώπους, ώστε να είστε ελεύθεροι να εστιάσετε στην ανάπτυξη της επιχείρησής σας αντί να είστε κολλημένοι μετρώντας λεπτά.

Η συγκομιδή σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε χρόνο χρησιμοποιώντας διαφορετικές συσκευές, όπως ένα γραφικό στοιχείο επιφάνειας εργασίας, κινητή συσκευή (iOS και Android), PC (Windows και MacOs) κλπ.

Αλλά Γιατί Οι άνθρωποι χρησιμοποιούν την παρακολούθηση του χρόνου συγκομιδής;

4 βασικά χαρακτηριστικά της συγκομιδής

Η αναθεώρηση συγκομιδής μας επικεντρώνεται σε ορισμένα βασικά χαρακτηριστικά της συγκομιδής.

Έτσι, εδώ είναι μια γρήγορη ματιά σε αυτά:

1. Αναφορά

Το χαρακτηριστικό αναφοράς δημιουργεί τη διαχείριση του έργου χρόνου συγκομιδής απλό και διορατικό.

Οι αναφορές χρόνου κατηγοριοποιούνται σε τέσσερις ξεχωριστές καρτέλες για καλύτερη οργάνωση:

Και κάθε μία από αυτές τις κατηγορίες περιέχει δεδομένα που εμφανίζονται:

Υπάρχει μόνο ένα πράγμα που σας άφησε να κάνετε:

Χρησιμοποιήστε τις αναφορές για να βελτιώσετε την απόδοση και την κερδοφορία.

Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να απολαύσετε το ταξίδι του έργου τόσο ομαλό όσο το τέλεια κατασκευασμένο παγωτό. 🍨

2. Timesheet

Τα μέλη της ομάδας σας μπορούν να συνδεθούν για τη συγκομιδή Χρονοδιαμέτροι και να καταγράψουν το χρόνο τους ενώ εργάζεστε. Μπορεί να γίνει μέσω του τηλεφώνου, της επιφάνειας εργασίας, του προγράμματος περιήγησης, ή μπορεί να κάνει ακόμη και χειροκίνητες καταχωρήσεις.

Και δεν θα χρειαστεί να τονίσετε αν ξεχάσατε να ξεκινήσετε το χρονοδιακόπτη της συγκομιδής πριν ξεκινήσετε να εργάζεστε. Απλά κάντε ένα εγχειρίδιο καταχώρηση στο φύλλο χρονοδιαγράμματος.

Εφόσον εσύ…

Η συγκομιδή έχει επίσης μια ενσωμάτωση ημερολογίου Google που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ανατρέξετε στα συμβάντα ημερολογίου 📅 καθώς συμπληρώνετε το φύλλο δωματίου.

Προς την αυτομάτως Προσθήκη χρόνου στο Timesheet σας, θα πρέπει να παρακολουθείτε χρόνο χρησιμοποιώντας το widget της συγκομιδής. Έτσι πρέπει να έχετε τον έλεγχο του ημερολογίου σας. όχι άλλοι άνθρωποι. Pro Συμβουλή: Πρόγραμμα χρόνου για εργασία και Αποκλείστε το ημερολόγιό σας .

3. Τιμολόγηση

Το λογισμικό συγκομιδής σας επιτρέπει επίσης να δημιουργήσετε τιμολόγια Από τις αναφορές παρακολούθησης του φύλλου και των εξόδων.

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο ή να ρυθμίσετε ένα επαναλαμβανόμενο.

Το επαναλαμβανόμενο τιμολόγιο θα σταλεί αυτόματα ή αποθηκευτεί ως σχέδιο στο λογαριασμό σας για έλεγχο.

Επιπλέον, τα τιμολόγια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι εύκολο να πειράζει το λεμόνι squeezy.

Με λίγα μόνο κλικ, μπορείτε ακόμη και να δείτε πότε οι πελάτες σας αναθεωρούν. Διαφάνεια 101! 😎

Τέλος, μπορείτε να πάρετε τη διαδικασία τιμολόγησης σε ένα νέο επίπεδο.

Απλά προσθέστε μια παύλα του Classy στα επαγγελματικά σας τιμολόγια, ρυθμίζοντας τις ευχαριστίες και υπενθυμίσεις για να εξορθολογήσετε την επικοινωνία.

4. Ενσωμάτωση

Η συνεργασία με τα αγαπημένα σας εργαλεία είναι εύκολη στη συγκομιδή.

Το λογισμικό υποστηρίζει διάφορες ενσωματώσεις με εφαρμογές για:

Και σε περίπτωση που δεν βρείτε την εφαρμογή που θέλετε, όπως οι διαφημίσεις του μόλυνσης του Facebook, Έντυπα Google , κ.λπ., υπάρχει πάντα zapier να πέσει πίσω.

3 σημαντικά πλεονεκτήματα της παρακολούθησης χρόνου συγκομιδής

Εδώ είναι τρία βασικά πλεονεκτήματα της χρήσης της συγκομιδής για την παρακολούθηση των ωρών εργασίας σας.

1. Δομημένη συλλογή δεδομένων

Αν τακτοποιημένα και τα δεδομένα εύκολης ανάγνωσης σας κάνουν να πάτε "yay!, Τότε αυτό θα είναι μια απόλαυση για εσάς.

Η συγκομιδή σάς επιτρέπει προσαρμόζω Ο τρόπος με τον οποίο τα δεδομένα και τα έργα είναι δομημένα ώστε να ταιριάζουν στις εκτιμήσεις δαπανών έργων και τις απαιτήσεις υποβολής εκθέσεων της ομάδας των επιχειρήσεων.

Μπορείτε να ορίσετε προϋπολογισμούς στο επίπεδο του έργου, ή προς τα κάτω στο επίπεδο εργασίας ή στο επίπεδο του ατόμου.

Για να οργανώσετε τα πράγματα περαιτέρω, μπορείτε να κατηγοριοποιήσετε τα έργα ως:

Η συγκομιδή μπορεί επίσης να συλλέξει εύκολα δεδομένα μέσω της ολοκλήρωσής του Εργαλεία διαχείρισης έργων . Όλα αυτά τα δεδομένα είναι τότε τακτοποιημένα στην εφαρμογή συγκομιδής.

2. Απλή και βολική παρακολούθηση χρόνου

Με τη συγκομιδή, η παρακολούθηση χρόνου γίνεται Ανετα για όλους στην εταιρεία σας.

Θέλετε να κάνετε ευκολία σε μια εγκοπή; Πείτε το γεια σας για τις εύχρηστες εφαρμογές κινητής τηλεφωνίας της Harvest.

Έχει μια εφαρμογή για κινητά για τους χρήστες Android και IOS.

Έτσι, αν έχετε ένα τηλέφωνο και μια καλή σύνδεση στο διαδίκτυο ...

3. Έλεγχος άδειας

Δικαιώματα ομάδας Στην εφαρμογή Harvest επιτρέψτε να αποφασίσετε ποια διαφορετικά μέλη της ομάδας μπορούν να έχουν πρόσβαση και να κάνουν στο λογαριασμό σας.

Παίρνετε τρία διαφορετικά επίπεδα αδειών:

Αλλά είναι η παρακολούθηση του χρόνου συγκομιδής Πραγματικά τι εσείς χρειάζομαι? Ας ανακαλύψουμε!

5 Περιορισμοί της συγκομιδής (με λύσεις)

Εδώ είναι μερικοί λόγοι για τους οποίους εσείς δεν θα έπρεπε Εγκατάσταση της διαχείρισης έργου συγκομιδής:

1. Απλά ένα εργαλείο παρακολούθησης χρόνου

Η συγκομιδή είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για την παρακολούθηση του χρόνου, δημιουργώντας αναφορές χρόνου, πελάτες τιμολογίου κλπ.

Αλλά τι άλλο μπορεί να κάνει η συγκομιδή;

Λέμε αυτό επειδή υπάρχουν πολλά περισσότερα για τη διαχείριση της εργασίας από το χρόνο παρακολούθησης.

Πρέπει να αναθέσετε εργασίες, να δημιουργήσετε εργασίες εργασίας, να αντιμετωπίσετε πελάτες και έργα πελάτη κ.λπ.

Χρειάζεστε ένα εργαλείο που μπορεί να παρακολουθεί το χρόνο και να διαχειριστεί το δικό σας ολόκληρος Έργο, σε αντίθεση με την παρακολούθηση του χρόνου του έργου συγκομιδής.

Και το καλύτερο παράδειγμα ενός εργαλείου που μπορεί να κάνει όλα αυτά είναι UDN Task Manager !

UDN Task Manager είναι ένα από τα παγκοσμίως υψηλότερη βαθμολογία Εργαλείο διαχείρισης έργου, αγαπημένο από Υψηλές παραγωγικές ομάδες σε μικρές και γιγαντιαίες οργανώσεις .

Με UDN Task Manager , μπορείτε να δημιουργήσετε καθήκοντα με υποταγή Για πολλά έργα για να τα σπάσουν σε μικρότερα αντικείμενα δράσης.

Θέλετε να το σπάσει περαιτέρω;

Δοκιμάστε μας ΕΝΔΥΜΕΝΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ για να προσθέσετε ένα άλλο επίπεδο λεπτομέρειας. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε Λίστα ελέγχου για τη δημιουργία απλών εργασιών που έχουν γίνει ή δεν γίνεται.

Αναθέστε αυτές τις εργασίες στο UDN Task Manager προς την ένα ή περισσότερα εκδοχών . Ακόμη και σε ένα Ομάδα αν σου αρέσει!

Εντάξει, έτσι έχετε δημιουργήσει εργασίες και τους ανέθεσε.

Τι άλλο χρειάζεται ένα έργο;

ΕΝΑ ροή εργασίας .

Έτσι δημιουργήστε το!

UDN Task Manager Σας επιτρέπει να δημιουργείτε ροές εργασίας χρησιμοποιώντας Προσαρμοσμένες καταστάσεις .

Προσαρμόστε τους σύμφωνα με τη βιομηχανία ή τον οργανισμό σας, όπως «ανοιχτό», κλειστός, «αναμονή για έγκριση» κλπ.

Και τέλος, διαχειριστείτε την εργασία σας με τον τρόπο που σας αρέσει χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε από τα πολλαπλάσια προβολές Πρέπει να προσφέρουμε.

Ορισμένα από αυτά περιλαμβάνουν:

2. Θέματα συγχρονισμού

Αρκετές κριτικές χρήστη Αναφέρουν ότι ο συγχρονισμός μεταξύ της εφαρμογής επιφάνειας εργασίας και της πλατφόρμας ιστότοπου συχνά καθυστερεί.

Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε παραπλανητικά δεδομένα, τα οποία οδηγούν σε κακή λήψη αποφάσεων.

Υπάρχει μόνο ένας τρόπος για να αποφύγετε μια απάντηση με κακά δεδομένα.

Με UDN Task Manager , είναι Bye-Bye Lag, Γεια σας παγκόσμιο χρονοδιακόπτη .

Αυτός ο ιθαγενής Time Tracker σάς επιτρέπει να πηδήσετε εύκολα μεταξύ συσκευές και να συνεχίσετε να παρακολουθείτε τις ίδιες εργασίες από το σημείο που τους αφήσατε.

Και το μόνο που χρειάζεται για να εξασφαλίσετε ότι είστε συνδεδεμένοι σε αυτή τη συσκευή.

Η μητρική παρακολούθηση χρόνου σημαίνει επίσης ότι δεν χρειάζεστε πρόσθετες ενσωματώσεις. Όλα όσα χρειάζεστε είναι εδώ UDN Task Manager .

Αλλά μόνο σε περίπτωση που αισθάνεστε ότι χρειάζεστε μια ξεχωριστή συσκευή παρακολούθησης χρόνου για να παρακολουθείτε UDN Task Manager Εργασίες, το κάνουμε και αυτό.

Εύκολα ενσωματώστε με το λογισμικό όπως Everhour , Toggl , Ιατρός , και τα λοιπά.

Προσφέρουμε επίσης ένα Συγκομιδή Ενσωμάτωση (που ελπίζουμε ότι δεν θα χρειαστείτε)!

3. Δεν είναι δυνατή η δημιουργία ενός πίνακα ελέγχου παρακολούθησης χρόνου

Η διαχείριση χρόνου συγκομιδής και η αναφορά θα μπορούσαν να ήταν ένα καλύτερο χτύπημα αν δεν χάθηκαν σε ένα σημαντικό χαρακτηριστικό: ένα ταμπλό παρακολούθησης χρόνου.

ΕΝΑ ταμπλό θα σας δώσει μια προβολή υψηλού επιπέδου όλων των αναφορών που σχετίζονται με το χρόνο σε ένα μέρος.

UDN Task Manager είναι η τελική εναλλακτική λύση συγκομιδή, όπως μπορείτε να παρακολουθείτε χρόνο και ακόμη και να δημιουργήσετε τη δική σας παρακολούθηση χρόνου Ταμπλό χρησιμοποιώντας widgets.

Οι διαθέσιμες επιλογές γραφικού στοιχείου περιλαμβάνουν:

Αλλά αυτό δεν είναι. Μπορείτε να χτίσετε όλα τα είδη των ταμπλό.

Μπορεί να είναι για ολόκληρο το έργο σας, Σπριντς , εκδοχών , κλπ. Απλά επιλέξτε τα widgets που θέλετε και δημιουργήστε ένα ταμπλό μέσα σε λίγα λεπτά.

4. Δεν υπάρχει εφαρμογή iPad

Η συγκομιδή είπε ναι σε όλα εκτός από τα iPads. Δεν έχει εφαρμογή για αυτό.

Οι άνθρωποι που φέρουν το έργο τους σε iPads θα πρέπει να βασίζονται στην εφαρμογή του προγράμματος περιήγησης.

Αλλά αυτό είναι μόνο βολικό σε έναν υπολογιστή.

UDN Task Manager , από την άλλη πλευρά, είναι όλα σχετικά με την εντύπωση.

Μπορούμε να είμαστε στην υπηρεσία σας ανεξάρτητα από την πλατφόρμα ή τη συσκευή που χρησιμοποιείτε.

Είτε πρόκειται για iPad, iPhone, Alexa, Windows, Linux, Android, Google Home ...

Ο κατάλογος είναι αρκετά μεγάλος. Θα χρειαστείτε μια αναπνοή πριν τελειώσετε. 😎

5. Ακριβά σχέδια τιμολόγησης

Η συγκομιδή είναι αρκετά ακριβή σε σύγκριση με τις εναλλακτικές λύσεις της.

ο Προμηθευτής Το σχέδιο κοστίζει 10,80 δολάρια / χρήστη ανά μήνα.

Τώρα φανταστείτε να εργάζεστε με μια μεγάλη ομάδα.

Αυτό είναι αντίο σε πολλά σκληρά κερδισμένα χρήματα!

Για να αποθηκεύσετε μια τόσο μαζική δαπάνη, μπορείτε να δοκιμάσετε το δωρεάν σχέδιο.

Αλλά μάντεψε τι? Επιτρέπει μόνο ένα χρήστη και δύο έργα.

Χωρίς χρονοδιακόπτη και Δεν υπάρχει άγαλμα πιγκουίνος. 🐧

Με UDN Task Manager , παίρνετε ένα πλούσιο σε χαρακτηριστικό δωρεάν σχέδιο. Απολαύστε απεριόριστους χρήστες και έργα χωρίς να ξοδέψετε μια δεκάρα. 🎉

Και όσον αφορά τα πληρωμένα σχέδια, λαμβάνετε δύο επιλογές:

Σαφώς, ακόμη και μας Επιχείρηση Το σχέδιο είναι φθηνότερο από το σχέδιο PRO της Harvest.

Και η συγκομιδή είναι μόνο το λογισμικό παρακολούθησης χρόνου, όχι ένα πλήρες εργαλείο διαχείρισης έργου.

Βλέπεις τη διαφορά? 🤷

Αλλά δεν γίνονται με όλα τα φοβερά πράγματα UDN Task Manager μπορώ.

Εδώ είναι μια γρήγορη ματιά σε μερικά από τα άλλα μας χαρακτηριστικά :

Time tracking vs. Εργαλείο διαχείρισης έργου

Η συγκομιδή είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο παρακολούθησης και τιμολόγησης.

Και ένα από τα σημαντικά πλεονεκτήματά του είναι ότι ενσωματώνει τέλεια με τόσους πολλούς Εφαρμογές διαχείρισης έργων .

Αλλά πραγματικά χρειάζεστε το ενσωμάτωση ?

Επειδή το έργο και Εργαλεία διαχείρισης εργασιών σαν UDN Task Manager έχουν τα ίδια χρονικά χαρακτηριστικά παρακολούθησης ως συγκομιδή ενσωματωμένο.

Φαίνεται περιττό να έχετε δύο ξεχωριστά εργαλεία, έτσι;

UDN Task Manager μπορώ χρόνος παρακολούθησης και επίσης Διαχειριστείτε εργασίες , πόροι , και έγγραφα Την ίδια στιγμή!

Παίρνω UDN Task Manager ΔΩΡΕΑΝ σήμερα ή δοκιμάστε άλλα Συγκομιδή εναλλακτικές λύσεις στην αγορά και να κάνετε κάθε λεπτό αριθμό.

Ακόμη και όταν βρίσκεστε σε ένα διάλειμμα για καφέ! ☕

Σχετικές αναγνώσεις: