Guide de suivi du temps de récolte (fonctionnalités, avantages, limitations)
Udn Webber
Coordonnateur éditorial
La minuterie est-elle en marche? Ou l'avez-vous mis en pause avant de partir pour faire du café?
Si ces questions semblent familières, vous avez probablement utilisé un logiciel de suivi temporel comme Récolte . Le suivi du temps de récolte peut vous aider à comprendre comment votre équipe dépense ses heures de travail et générer des factures en fonction des heures qu'ils ont travaillé.
Cependant, il existe des milliers d'applications de suivi de temps disponibles aujourd'hui.
Alors est la récolte vraiment le meilleur là-bas?
Dans cet article, nous discuterons de la récolte, de ses caractéristiques clés, de ce qu'il est bon et certaines limitations. Nous suggérerons également une alternative supérieure qui résout tout Inconvénients de récolte .
Récupérons toutes les données dont vous avez besoin sur cet outil de suivi temporel.
Qu'est-ce que la récolte?
Récolte est une application de suivi temporel basée sur le cloud qui n'a rien à voir avec les cultures. 😛
Au lieu de cela, cela vous permet de suivre les heures de travail des employés pour voir où le temps glisse à travers les fissures.
L'application récolte les données sur temps Relatif aux tâches, projets et personnes, vous êtes donc libre de vous concentrer sur la croissance de votre entreprise plutôt que d'être bloquées.
La récolte vous permet de suivre le temps en utilisant différents périphériques, tels qu'un widget de bureau, un périphérique mobile (iOS et Android), PC (Windows et MacOS), etc.
Mais Pourquoi Les gens utilisent-ils le suivi du temps de récolte?
4 caractéristiques clés de la récolte
Notre examen de récolte se concentre sur certaines caractéristiques clés de la récolte.
Alors voici un coup d'œil rapide à eux:
1. Rapport
La fonctionnalité de reporting rend la gestion de projet de suivi du temps de récolte simple et perspicace.
Les rapports de temps sont classés sous quatre onglets distincts pour une meilleure organisation:
Et chacune de ces catégories contient des données indiquant:
Il ne reste qu'une chose à faire:
Utilisez les rapports pour améliorer les performances et la rentabilité.
De cette façon, vous profitez du voyage de projet aussi lisse que la crème glacée parfaitement faite. 🍨
2. feuille de temps
Les membres de votre équipe peuvent se connecter à la récolte feuilles de temps et enregistrer leur temps pendant le travail. Il peut être via leur téléphone, votre ordinateur de bureau, votre navigateur ou même créer des entrées manuelles sur la feuille de temps.
Et vous n'aurez pas à vous insister si vous avez oublié de commencer la minuterie de récolte avant de commencer à travailler. Simplement faire un Manuel entrée dans la feuille de temps.
Tant que tu…
La récolte dispose également d'une intégration de calendrier Google que vous pouvez utiliser pour désigner les événements de calendrier 📅 lorsque vous remplissez la feuille de temps.
Pour automatiquement Ajoutez du temps à votre feuille de temps, vous devrez suivre le temps en utilisant le widget Harvest. Vous devez donc être en contrôle de votre calendrier; pas d'autres personnes. Pro Tip: Horaire le temps de travailler et bloquer votre calendrier .
3. Facturation
Le logiciel de récolte vous permet également de générer factures de votre feuille de temps et vos rapports de suivi des dépenses.
Vous pouvez générer une facture ou définir un récurrent.
La facture récurrente sera envoyée automatiquement ou enregistrée comme un projet dans votre compte de récolte pour examen.
De plus, les factures de courrier électronique sont faciles de calibre de citron paisibles.
En quelques clics à quelques clics, vous pouvez même voir lorsque vos clients les examinent. Transparence 101! 😎
Enfin, vous pouvez prendre le processus de facturation à un nouveau niveau.
Il suffit d'ajouter une pointe de classe à vos factures professionnelles en définissant des notes de merci et des rappels pour rationaliser la communication.
4. Intégrations
Travailler avec vos outils préférés est facile sur la récolte.
Le logiciel prend en charge plusieurs intégrations avec des applications pour:
Et au cas où vous ne trouvez pas l'application que vous voulez, comme Facebook Annonces principales, Formulaires Google , etc., il y a toujours Zapier à tomber de nouveau sur.
3 avantages majeurs du suivi du temps de récolte
Voici trois avantages principaux de l'utilisation de la récolte pour suivre vos heures de travail.
1. Collecte de données structurée
Si des données soigneusement empilées et faciles à lire vous font partir 'yay!, Alors ça va être un régal pour vous.
La récolte vous permet Personnaliser La manière dont les données et les projets sont structurés pour correspondre aux estimations des dépenses de projet et aux exigences de rapport de l'équipe des opérations.
Vous pouvez définir des budgets au niveau du projet ou au niveau de la tâche ou de la personne.
Pour organiser davantage les choses, vous pouvez catégoriser des projets comme:
La récolte peut également facilement collecter des données via son intégration avec Outils de gestion de projet . Toutes ces données sont ensuite soigneusement organisées dans l'application de récolte.
2. Suivi simple et pratique du temps
Avec récolte, le suivi temporel devient facile pour tout le monde dans votre entreprise.
Voulez-vous prendre la convenance sur une encoche? Dites bonjour aux applications mobiles faciles à utiliser de Harvest.
Il possède une application mobile pour les utilisateurs Android et iOS.
Donc, si vous avez un téléphone et une bonne connexion Internet ...
3. Contrôle des autorisations
Autorisations de l'équipe Dans l'application de récolte vous permet de décider quels différents membres de l'équipe peuvent accéder et faire sur votre compte.
Vous obtenez trois niveaux différents d'autorisations:
Mais est le suivi du temps de récolte vraiment Quel toi besoin? Découvrons-le!
5 Limitations de la récolte (avec des solutions)
Voici quelques raisons pour lesquelles vous ne devrait pas Conservez la gestion de projet de récolte:
1. Juste un outil de suivi de l'heure
La récolte est un excellent outil pour suivre l'heure, générer des rapports de temps, des clients facturant, etc.
Mais qu'est-ce que de plus peut récolter?
Nous disons cela car il y a beaucoup plus à la gestion de travail que de simples temps de suivre.
Vous devez affecter des tâches, créer des flux de travail, traiter avec clients et projets clients, etc.
Vous avez besoin d'un outil capable de suivre l'heure et de gérer votre tout Projet, contrairement au suivi du temps de récolte du projet.
Et le meilleur exemple d'un outil qui puisse faire tout cela est Gestionnaire de tâches UDN !
Gestionnaire de tâches UDN est l'un des monde Les mieux notés Outil de gestion de projet, aimé par Des équipes hautement productives dans des organisations petites et géantes .
Avec Gestionnaire de tâches UDN , vous pouvez créer Tâches avec sous-éléments Pour de multiples projets pour les casser dans des éléments d'action plus petits.
Voulez-vous le casser plus loin?
Essayez notre sous-tâches imbriquées ajouter un autre niveau de détail. Vous pouvez également ajouter Listes de contrôle créer des tâches simples qui sont faites ou non faites.
Attribuez ces tâches dans Gestionnaire de tâches UDN pour un ou plus cessionnaires . Même à un Équipe si tu veux!
D'accord, vous avez donc créé des tâches et les a attribuées.
Quoi d'autre a besoin d'un projet?
UNE flux de travail .
Alors créez-le!
Gestionnaire de tâches UDN vous permet de créer des flux de travail en utilisant Statuts personnalisés .
Personnalisez-les en fonction de votre industrie ou de votre organisation, telles que «Open» '' Fermé »,« En attente de l'approbation », etc.
Et enfin, gérez votre travail comme vous l'aimez en utilisant l'un des multiples vues Nous avons à offrir.
Certains d'entre eux incluent:
2. Synchronisation des problèmes
Plusieurs examens d'utilisateurs mentionnent que la synchronisation entre l'application Harvest Desktop et la plate-forme du site Web est souvent à la traîne.
Cela peut entraîner des données trompeuses, ce qui conduit à une mauvaise prise de décision.
Il n'y a qu'un seul moyen d'éviter un impasse avec de mauvaises données.
Avec Gestionnaire de tâches UDN , c'est au revoir le retard, bonjour Minuterie mondiale .
Ce traqueur de temps natif vous permet de sauter facilement compris entre appareils et continuer à suivre les mêmes tâches de l'endroit où vous les avez laissés.
Et tout ce dont vous avez besoin pour vous assurer est que vous êtes connecté sur cet appareil.
Le suivi du temps natif signifie également que vous n'avez pas besoin d'aucune intégration supplémentaire. Tout ce dont vous avez besoin est ici sur Gestionnaire de tâches UDN .
Mais au cas où vous vous sentirez comme si vous avez besoin d'un appareil de suivi temporel distinct pour suivre Gestionnaire de tâches UDN Durations de la tâche, nous rendons cela possible aussi.
Intégrer facilement avec un logiciel comme À l'envers , Toggl , Time Docteur , etc.
Nous proposons également un Récolte Intégration (que nous espérons que vous n'aurez pas besoin de)!
3. Vous ne pouvez pas construire un tableau de bord de suivi temporel
La gestion du temps de récolte et les rapports auraient pu être un meilleur coup, ils n'avaient pas manqué sur une caractéristique importante: un tableau de bord de suivi du temps.
UNE tableau de bord Cela vous aurait donné une vision de haut niveau de tous les rapports liés au temps au même endroit.
Gestionnaire de tâches UDN est la variante de récolte ultime que vous pouvez suivre l'heure et même construire votre propre suivi de temps Tableau de bord en utilisant des widgets.
Les options de widget disponibles incluent:
Mais ce n'est pas ça. Vous pouvez construire toutes sortes de tableaux de bord.
Cela peut être pour votre projet entier, Sprints , cessionnaires , etc. Choisissez simplement les widgets que vous souhaitez et construisez un tableau de bord en quelques minutes.
4. Pas d'application iPad
La récolte a dit oui à tous sauf iPads. Il n'a pas d'application pour cela.
Les personnes qui portent leur travail sur des iPads devront s'appuyer sur l'application de navigateur.
Mais ce n'est que pratique sur un ordinateur.
Gestionnaire de tâches UDN , d'autre part, est tout au sujet de l'inclusivité.
Nous pouvons être à votre service, quelle que soit la plate-forme ou l'appareil que vous utilisez.
Que ce soit iPad, iPhone, Alexa, Windows, Linux, Android, Google Home ...
La liste est assez longue; Vous allez avoir besoin d'une respiration avant de le finir. 😎
5. Plans de tarification coûteux
La récolte est assez chère par rapport à ses alternatives.
le Pro Le plan coûte 10,80 $ / utilisateur par mois.
Maintenant, imaginez travailler avec une grande équipe.
C'est au revoir à beaucoup d'argent dur-gagné!
Pour enregistrer une telle dépense massive, vous pouvez essayer leur plan gratuit.
Mais devinez quoi? Il permet seulement un utilisateur et deux projets.
Pas de minuterie et Pas de statue de pingouin. 🐧
Avec Gestionnaire de tâches UDN , vous obtenez un plan gratuit riche en fonctionnalités. Profitez d'utilisateurs et de projets illimités sans dépenser un centime. 🎉
Et en ce qui concerne les plans payés, vous obtenez deux options:
Clairement, même notre Entreprise Le plan est moins cher que le plan Pro Harvest.
Et la récolte est un logiciel de suivi temporel, pas un outil de gestion de projet à part entière.
Regarde la différence? 🤷
Mais nous ne sommes pas terminés avec toutes les choses géniales Gestionnaire de tâches UDN peut faire.
Voici un regard rapide sur certains de nos autres caractéristiques :
Suivi du temps vs. Outil de gestion de projet
La récolte est un excellent outil de suivi et de facturation.
Et l'un de ses avantages majeurs est qu'il s'intègre parfaitement à tant de Applications de gestion de projet .
Mais avez-vous vraiment besoin de la l'intégration ?
Parce que le projet et Outils de gestion des tâches aimer Gestionnaire de tâches UDN avoir la même période de suivi de la récolte intégré.
Semble inutile d'avoir deux outils distincts, non?
Gestionnaire de tâches UDN pouvez temps de piste et aussi gérer les tâches , Ressources , et documents en même temps!
Avoir Gestionnaire de tâches UDN gratuitement aujourd'hui ou essayez d'autres Alternatives de récolte sur le marché et faire compter chaque minute.
Même quand tu es sur une pause café! ☕
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