Ghidul managerului pentru prevenirea arsurilor din echipa dvs.

rezumat

Burnout se întâmplă atunci când stresul sau presiunea din muncă ajunge la un punct de vârf - fie devine prea mult sau merge prea mult timp. În timp ce Burnout este surprinzător de comun (71% dintre lucrătorii din cunoaștere au experimentat Burnout cel puțin o dată în 2020), sunteți împuterniciți ca manager pentru a preveni și a inversa în echipa dvs. Citiți mai departe pentru a afla despre semnele de arsură, ceea ce îl determină și cel mai important - cum să îl împiedicați.

În calitate de echipă, ultimul lucru pe care îl doriți este ca un membru al echipei să se simtă ars. Dar Burnout se poate întâmpla cu oricine și, uneori, poate fi greu de văzut.

Cu măsurile de prevenire și suport preventiv, puteți preveni arsura în echipa dvs. înainte de a se întâmpla chiar. Sau, dacă membrii echipei se simt deja arși, le puteți împuternici să-și recâștige echilibrul. Iată cum.

Ce este Burnout?

Burnout este sentimentul de epuizare emoțională, fizică sau mentală care se întâmplă ca urmare aoverworks. Când sunteți suprasolicitat, lucrați prea tare, prea mult sau prea mult timp. Burnout-ul rezultat a fost clasificat de cătreOrganizatia Mondiala a Sanatatiica fenomen ocupațional care rezultă din stresul la locul de muncă cronic.

Burnout se poate întâmpla oricui. In conformitate cuAnatomia indexului de lucru, 71% dintre lucrătorii din cunoaștere au prezentat Burnout cel puțin o dată la 2020. Dintre acei lucrători, aproape jumătate dintre respondenți (46%) citați să fie suprasolicitați ca un factor-cheie care contribuie la Burnout.

Diferența dintre burnout și stres

Burnout nu este același lucru ca stresul. În funcție de tipul de personalitate, puteți reacționa pozitiv la stres. De fapt, unii membri ai echipei găsesc că cantități mici de stres îi ajută să se simtă mai multproductivși motivați.

Dar prea multă presiune și stres pot duce la Burnout. În aceste cazuri, ați fost atât de uzat de stresul pe care îl simțiți - așa cum sugerează numele - ars. În timp ce beneficiile sau detrimentele ușoare de stres variază de la o persoană la alta, Burnout este exclusiv în detrimentul.

Semne de arsură

Ca stres, Burnout se manifestă diferit în funcție de persoană. Chiar dacă asociem în mod obișnuit Burnout cu epuizare emoțională, acesta poate afecta efectiv toate zonele din viața dvs. - inclusiv sănătatea fizică. Unele simptome comune ale Burnout includ:

O muncă îngrozitoare

Cinism la locul de muncă

Iritabilitate sau furie la locul de muncă

Lipsa de interes sau motivație

Sentimente de lipsă de speranță la locul de muncă

Epuizare

Stresul cronic

Imagini inconsistente de somn

Scăderea simțului de realizare

Simțiți-vă ca și cum ar trebui să vă izolați de ceilalți

Incontrolabilprocrastinare

Brusc și intens dezvăluind slujba ta

Senzație incapabilă de a face față noilor provocări

Probleme de sănătate bruște, frecvente, variind de la dureri de cap și răceli la boli de sănătate mintală, cum ar fi depresia și anxietatea

Ce cauzează Burnout?

Ca și diferitele semne de arsură, există o varietate de cauze de burnout. În general, fiecare cauză conduce la un punct central de vârf: când stresul și presiunea muncii dvs. devine prea mult sau merge prea mult timp și duce la Burnout.

În special, este posibil să aveți riscul de arsură dacă aveți:

Puțin la nici un control asupra volumului de muncă

Puțin ca nici o recunoaștere a unui loc de muncă bine făcut

Așteptări neclare de locuri de muncă

Așteptări de locuri de muncă nerezonabile sau excesive

Medii de lucru de înaltă presiune

Prea multă muncă - în mod specific atunci când duce la mai puțin timp pentru a face lucrurile pe care le bucurați în afara muncii

Vestea bună este, o bună conducere poate preveni sau inversa multe cauze comune de arsură. Aici intri. Înțelegerea Burnout este doar o singură bucată a puzzle-ului - Dacă conduceți o echipă, puteți aplica această înțelegere la acțiune.

Cine poate obține Burnout?

Adevărul este că Burnout se poate întâmpla oricui. Indiferent dacă vă place sau vă tolerează slujba, indiferent dacă lucrați de la birou saulucru de acasă- Dacă lucrați prea tare sau prea lung, puteți experimenta Burnout.

Și Burnout nu se întâmplă la locul de muncă. Puteți obține Burnout în toate domeniile vieții - nu doar Burnout de locuri de muncă. De fapt, părinții și îngrijitorii noi raportează adesea să se experimenteze Burnout. Deși acest articol se concentrează pe Burnout la locul de muncă, unele dintre strategiile enumerate mai jos ajută la atenuarea burnout-ului în viața personală.

Pentru manageri: Cum să împiedicați arsura în echipa dvs.

Unul dintre cele mai impacte lucruri pe care le puteți face ca manager este să vă sprijiniți echipa și să împiedicați Burnout. Există o varietate de instrumente, strategii și conversații pe care le puteți avea împreună cu echipa dvs. să acționeze împotriva Burnout.

1. Fii proactiv

Este mult mai ușor să preveniți Burnout decât să o rezolvați după ce se întâmplă deja - până când observați Burnout, este greu să inversați. În schimb, fiți proactivi despre dvs.Echipa de lucru a echipeiși verificați frecvent capacitatea lor. Utilizareplanificarea capacitatii și managementul resurselorPentru a obține înainte de Burnout și asigurați-vă că membrii echipei nu sunt copleșiți.

2. Utilizați un instrument de gestionare a volumului de muncă

Vorbind cu angajații dvs. este critică, dar puteți fi, de asemenea, proactivă prin căutarea volumului lor de muncă.Instrumente de gestionare a volumului de muncăDă-ți o vedere a păsărilor cu privire la sarcinile tuturor într-un singur loc. În acest fel, puteți obține un sentiment dacă cineva este supraîncărcat și redistribuiți acel lucru dacă este necesar.

3. Întrebați despre capacitate în timpul 1: 1S

Urmărirea volumului de muncă este un lucru, dar asigurați-vă că vă întâlniți cu echipa în mod regulat și întrebați-le cum fac. Pot exista cazuri în care o sarcină îi ia mai mult decât se aștepta sau se luptă cu lucrurile în viața personală, ceea ce le face mai puțin productivi.

Dacă nu sunteți deja, programați săptămânal sau biweekly 1: 1 întâlniri cu membrii echipei pentru a verifica prioritățile, capacitatea și orice alte întrebări pe care le-ar putea avea. În timpul acestor sesiuni, este de asemenea util să se clarifice modul în care munca lor individuală se referă la obiective mai mari ale echipei și ale companiei. Furnizarea de claritate poate ajuta membrii echipei să-și prioritizeze munca. De asemenea, poate crește motivația deoarece membrii echipei înțeleg cum funcționează munca lor în imaginea mai mare.

Pentru persoane fizice: Cum să găsiți echilibru

Mare manageri adresează și împiedică Burnout. Dar chiar dacă sunteți o persoană care se luptă cu Burnout, există doi pași pe care îi puteți lua pentru a reduce impactul: inversarea arsurii și a clădirii rezistenței.

Primul și cel mai important pas este de a inversa impactul Burnout-ului. Apoi, odată ce vă întoarceți la sol solid, puneți în aplicare strategii pentru a vă construi rezistența și pentru a împiedica să se întâmple din nou Burnout.

Pasul 1: Reverse

Există o varietate de strategii pentru a inversa Burnout, iar cel care funcționează cel mai bine pentru dvs. depinde de situația și personalitatea dvs. Nu numai că rămâneți la o strategie. Încercați să implementați aceste strategii în combinație între ele pentru cele mai bune rezultate.

Pentru a inversa Burnout, încercați:

Programarea pauzelor.Burnout se întâmplă deoarece ați fost prea stresat prea mult timp. Probabil că aveți o mulțime de lucruri pentru a vă face și puteți simți o mulțime de presiune pentru a face acest lucru. Pentru a începe împingerea înapoi împotriva Burnout, programul se rupe pe tot parcursul zilei. Acestea pot fi scurte pauze - cinci minute pentru a merge la bucătărie și fac cafea, alte cinci minute pentru a umbla în jurul blocului și a lua niște soare. Dacă este posibil, deconectați-vă de la tehnologie în timpul acestor pauze pentru a vă da mintea ceva timp pentru a vă relaxa.

Stabilirea limitelor.Toate cauzele burnout-ului au un lucru în comun: presiunea externă. Una dintre cele mai bune moduri de a inversa Burnout este de a stabili limite pentru tine. Alegeți un timp pentru a log off de la locul de muncă în fiecare seară, dacă poți. Sau încercați să dezactivați notificările la sfârșit de săptămână, astfel încât să nu fie tentat să răspundă la mesaje. Julieta Funt, CEO al Spațiu alb la locul de muncă, recomandăstabilirea limitelor fizice, de asemenea. De exemplu, la sfârșitul zilei, plasați toate elementele legate de muncă într-un sertar sau o cutie. Ea spune: „Tuck-le și lăsați-le dormitează în timp ce faci.“

Luând timp liber (daca poti).Acest lucru s-ar putea să nu fie o opțiune pentru tine imediat, dar a lua timp liber este o modalitate foarte bună de a relaxa și de reîncărcare. Chiar dacă luați doar o zi sau o jumătate de zi de la locul de muncă, aceasta este o șansă pentru tine de a da înapoi ceva timp pentru tine. Când luați timp liber, asigurați-vă că pentru a confirma cu superiorul dumneavoastră că veți fi offline și nu este disponibilă. Sau, dacă trebuie să fie disponibile pentru o parte din vacanta ta, asigurați-vă că setați limite cu privire la ceea ce va arăta.

Având grijă de tine.Cel mai adesea, burnout-se întâmplă pentru că suntem dedica prea mult din noi înșine pentru munca noastră. În schimb, să ia ceva timp pentru auto-ingrijire. Fa ceva ce vă place, și a vedea dacă puteți evita gândire despre munca pentru o oră întreagă, seara, sau week-end. Asigurați-vă că sunteți obtinerea de somn suficient si petrecerea timpului cu cei dragi, de asemenea. Dacă se poate, încercați să introduceți mai mindfulness în ziua ta de zi, prin lucruri, cum ar fi yoga sau meditație. Acest lucru vă poate ajuta factorii de stres de luptă și creșterea de wellness.

Pasul 2: Build rezilienței

Burnout se poate întâmpla oricui, și doar pentru că ai bătut burnout-o dată nu înseamnă că nu se poate târî pe tine din nou. Pentru a preveni acest lucru, să ia următoarele măsuri:

Construiți relațiile de muncă.O mulțime de ori, epuizare se întâmplă pentru că sunteți izolați la locul de muncă, simultan fiind sub o mulțime de presiune. O modalitate de a construi rezistență în viitor epuizare este de a construi relații de lucru. În acest fel, în cazul în care presiunea nu începe să mount, aveți prieteni care vă puteți întoarce la sprijin, chiar dacă este doar o ceașcă de cafea și o conversație plăcută.

lucru Aliniați cu goluri.În timp ce alinierea cu obiectivele de lucru nu înseamnă neapărat că nu va avea o mulțime de lucru pentru a face în viitor, aceasta nu înseamnă că vei avea un sentiment clar de ce problemele de lucru. Când înțelegeți ce munca ta este de a contribui la acestea, este mai ușor de înțeles de ce sarcina specifică proiectul dumneavoastră lucrați se potrivește în marea schemă a planului organizației. În plus, în cazul în care presiunea nu construi și aveți nevoie pentru a reduce încărcarea de lucru, aveți posibilitatea să acorde prioritate în mod eficient sarcinile cele mai importante, fără griji că nu va lovi obiectivele.

Echilibru între viața profesională cu viața ta personală.In plus fata de obtinerea de somn suficient si conectarea cu cei dragi, asigurați-vă că sunteți dedica timpul intereselor dvs. in afara de munca. Fa lucruri pe care le place, fie că a citit o carte, văzând prieteni, de a fi creativ, faci un sport, sau altceva. Ganditi-va ca diversificarea investițiilor dvs., dar, în acest caz, investiți în interesul dumneavoastră.

De la epuizare la echilibru

Burnout poate zbura sub radar. Avand in vedere suficient timp, aceste simptome pot construi și un impact asupra bunăstării membrilor echipei tale. Cel mai bun mod de a asigura co-lucrătorilor nu sunt ardere este să-l la fața locului înainte de a se intampla. Asta în cazul în care gestionarea încărcării de lucru vine.

instrumente de gestionare a încărcării de lucru oferă o fereastră în volumul de lucru al echipei tale. Ia-o imagine completă a capacității fiecăruia, și redistribui locul de muncă, dacă este necesar. Aceste instrumente ajuta să prevină epuizarea în timp ce asigurarea lucrului în dreapta se face obtinerea la momentul potrivit.