Bu 7 ipucu ile yüksek işlevsel bir hibrit iş yeri oluşturun
Geçtiğimiz birkaç yıl limitlerimizi, 9'dan 5'e ofislerde ofislerde uzak çalışmaya kaydırmak ve şimdi her ikisi arasında sık sık değişmeye itildi. Zaman içinde sürekli değişen normlar, bir yaratılmasını yaptı.hibritişyeri bir zorunluluk.
Hibrit iş yeri, bir ofis ve uzak çalışmanın bir kombinasyonudur. Genellikleçekirdek bir ekipten oluşurBu ofiste kalırken diğer üyeler rahatlıklarına göre geçer ve fro.
Bazı takımlar için, hibrit bir iş yeri normdur.
Bununla birlikte, diğerleri, değişen kurulumda gezinmeyi zor bulabilir. Bağlantınızın pürüzsüz kaldığından ve çalışmaların herhangi bir ihtilaf olmadan gerçekleştiğinden emin olmak, birincil öneme sahip.
İşte etkin bir şekilde iletişim kurma, kolay iş akışları ve işin pürüzsüz ilerlemesi ile etkili bir hibrit çalışma ortamı oluşturmanıza yardımcı olacak 7 ipucu.
1. Özel bir çalışma alanı oluşturun
İlk önce ilk şeyler - tüm ekiplerin kolayca iletişim kurabileceği özel bir çalışma alanına sahip olmak, toplantıları yapmak ve sahip oldukları zaman birincil öneme sahip olmak. Hybrid işyerleri hem ofis hem de uzak çalışanlar için elverişli olmalıdır.
Çalışma alanınızın, ofis çalışanlarının yanı sıra uzak işçiler tarafından paylaşılacağını ve bu nedenle yapılması gerektiğini unutmayın. Yerinde çalışanlar için uygun bir toplantı yeri sağlamakla kalmamalı, aynı zamanda olanlara da hitap edilmelidir.evlerinden çalışmak .
Aynı zamanda, 9 ila 5 ofis ve ara sıra buluşma yeri olmalıdır. Yerinde ekip üyelerine konut yapabilmeli ve çevrimiçi toplantıları içeren daha küçük buluşmalar için ayrı odalar sunulmalıdır. Ses geçirmez odalar ve küçük kabinler uzak çalışanlarla iletişim kurmak için mükemmel olacaktır.
Online ekip üyelerinin iletişim kurması gereken ancak tüm ekip üyelerinin zaman zaman karşılayabileceği konferans odaları sunması gerektiğinden daha küçük odalara sahip olduğundan emin olun.
2. Çalışanlarınızı döngüde tutun
Kendi hibrit işyerinizi düzenlerken, tüm çalışanlarınızın da gemide olduğundan emin olun. Çalışma programı ile katılım ve memnuniyeti, işinizin başarısına katkıda bulunacaktır.
Kuruluşunuzda çalışan her çalışan, rolü ve beklentisi hakkında bilgi sahibi olmalıdır. Ayrıca, tüm çalışanları her zaman en son çalışma programı veya hibrit iş yerinin nasıl çalışacağını her zaman tutmalısınız.
Ek olarak, görev delegasyonu, takibi vb. Ayrıca akılda tutulmalıdır. Çalışanların hedeflerinin organizasyonel amaçlarla hizalandığından ve performanslarının aynı şeyi yansıttığından emin olmak sizin sorumluluğunuzdadır.
Tüm çalışanları aynı sayfada tutmak ve herkesin ilerlemeye devam ettiğinden emin olmak, projelerinizin başarılı bir şekilde tamamlanmasında size yardımcı olacaktır.
3. Haberleşme ve işbirliği araçlarından yararlanın
Takım sohbeti kullanarakUDN Görev Yöneticisi
Yukarıdaki paragrafların önemini vurguladıiletişim,Şimdi bir hibrit işyerinde iletişim araçlarına odaklanacağız. Hibrit bir çalışma ortamı, herkesi döngüde tutmak için çevrimiçi araçların kullanımından yararlanır.
Düzenli iş yerlerinin aksine, çalışanlar yüz yüze ya da toplantılar yapmak için konuşamazlar. Çalışanların bazıları ofiste 9 ila 5, diğerleri ise evden farklı bir zaman çizelgesinde çalışırlar. Ortak bir yer bulmak zor olabilir ama yine de bir zorunluluktur.
Bu, çevrimiçi iletişim ve işbirliği araçlarının kullanışlı olduğu yerdir. Gibi araçlarGevşekTakımların her zaman bir yerden birbirleriyle iletişim kurmasına yardımcı olabilir. Ses ve görüntülü aramalar yapabilir, yorumlar, geri bildirim vb. Yapabilirsiniz.
Ek olarak, özel olarak veya gruplar halinde de mesaj gönderebilirsiniz. Araçlar ayrıca sohbette paydaşları içermek istiyorsanız yardımcı olur.
Online toplantılar artık bir harikası gibi çalışan verimli iletişim ve işbirliği araçlarına sahip bir Herkül görevi değil. Seçtiğiniz herhangi bir aracı arayabilir ve şimdi işbirliği yapmaya başlayabilirsiniz!
4. Çalışabilir bir program oluşturun ve
Gantt grafiklerini kullanarak iş akışlarını yönetin
İş yeriniz çeşitli bölgelere dağıldığından, iş akışınızın kaosa düşmesine izin veremezsiniz, aksi takdirde takım ruhunu canlandırmak ve herkesi orijinal hızlarına geri getirmek imkansız olacaktır.
Hibrit çalışma ortamınızı organize etmek için yapabileceğiniz en iyi şeyorganize ve iyi yapılandırılmış bir program tasarrufuHedefleri gerçekleştirmek için gereken farklı görevlerin detaylandırılması. Detaylı bir plan şunları içerecektir:
Uygun bir plan yaptıktan sonra, çalışanlarınız arasında paylaşabilirsiniz. Ancak bir dakika bekle, işiniz henüz yapılmaz. Sadece bir program oluşturmak zorunda değilsiniz, ancak tüm çalışanların buna bağlı olduğundan da emin olmalısınız.
Görevlerin başarılı bir şekilde gerçekleştirilmesi, çalışanlarınızın performansına, iş yüklerini nasıl yönetdiklerini ve zamanında işlerin nasıl tamamlandıklarına tamamen bağlıdır. Çalışanlarınızın faaliyetlerini ve riskleri belirleme ve azaltma, çalışanların karşılaştıkları zorluklarla, vb. İşinizin yardımını izlemek vb. İşinizdir.
5. Açık ve geri bildirimi kabul etmek
Hibrit bir işyerinin en büyük avantajlarından biri, çalışanlar sunduğu memnuniyettir. İstedikleri herhangi bir yerden çalışabilme ve programlarının etrafında çalışabilme yeteneği mutluluklarına ekler.
Hibrit bir işyerinde çalışırken, uzak çalışanların dikkatlerine ihtiyaç duyabilecek sorunlarla da karşılayabileceğini unutmayın. Ayrıca, iş süreçlerine genel katılımları, diğer çalışanlarınki kadar gerektiğidir.
İş süreçlerinde bunları tutun. İş takvimi hakkında geri bildirimlerini isteyin ve varsa sorunlarını ele alın. Kuruluşun bir parçası gibi hissettiklerinden ve şirketinizin değerli bir varlığını hissettiğinden emin olun. Güveniniz çözümlerini güçlendirecek ve motivasyonlarını arttıracak.
Ayrıca, çalışma ortamının iyileştirilmesi ve sağlıklı bir iş kültürü oluşturmak için planlarınızı kalıplamaya hazır olun.
6. Verilerinizin güvenliğini ve güvenliğini sağlamak
Dünyadaki en büyük işletmelerin en büyük kaygılarından biri, verilerin güvenliği ve güvenliğidir. Protokolde hafif bir ihlal, milyonlarca kaybına neden olabilir.
Çalışanlar farklı alanlardan çalıştıklarından, verilerinizin güvenliğini ve güvenliğini sağlamak, en çok endişeniz olmalı ve bu yönündeki herhangi bir ihmalin şirketinizin geleceği için zarar verebilir.
Tüm dosyalarınızın güvenli olduğundan ve her türlü tehditlere duyarlı olmadığından, hack, hack, vb.Online Güvenlik Yönetimi AraçlarıBu, verilerinizin güvenliğini garanti eder. Verilerinizi organize ve güvenli tutmak için bulut depolama alanını da arayabilirsiniz.
Bu araçlardan bazıları ayrıca verimli yönetim veDosya kuruluşuDosya alabilmesini sağlayan özellikler sizin için bir parça kek. Verilerinizin güvenli bir şekilde kilitlendiğinden ve yalnızca ilgili personel tarafından erişilebilir olduğundan emin olduktan sonra, herhangi bir stres olmadan emin olun ve çalışabilirsiniz.
7. Hybrid çalışma alanınızı dijitalleştirin
Hibrit işyerleri, dijital araçların yardımıyla daha işlevsel hale getirilebilir. Hibrit iş yerinizi dijitalleştirerek işlediğiniz şekilde tamamen dönüştürebilirsiniz.
Bunu yapmak için birkaç çevrimiçi araçtan yararlanabilirsiniz. Bu araçlar şunları içerebilir:
Yukarıda listelenen araçlar sadece pazarda mevcut olan çeşitli araçlardan oluşan bir bakış. Bunların yanı sıra, yüzlerce başkası hibrit takımlar için kolay çalışabilir.
Ayrıca, birkaç hepsi bir arada araç, birinde birden fazla fonksiyonellik sunar, böylece sadece bir tane alabilir ve tüm ekibinizi bir araçta kaydolabilirsiniz. Bu şekilde herkesin bir uygulamadan diğerine gezinme sorunu olmaz.
Sadece bu araçlar uzak ekipler için kullanışlı olmaz, aynı zamanda yerinde ekipler için de harika bir şekilde çalışacaktır. Performansınızı geliştirmenize ve verimliliğinizi arttırmanıza ve işte daha fazla karlılığa yol açmanıza yardımcı olacaktır.
Doğru araçları kullanmak, sizin ve çalışanlarınız için çalışmayı daha kolay hale getirecektir. Hibrit iş yerinizi doğru araçlarla dijitalleştirin ve akıllıca çalışmaya başlayın.
Bu bir sarma!
Omuzlarınızdan stresi alın ve hibrit bir işyerine geçerek çalışanlarınızı daha mutlu hale getirin. Çalışanlarınızın seveceğinden eminizfaydalarBu esnek bir hibrit çalışma ortamı ile birlikte gelir.
Umarım 7 çekirdek ipucu verimli ve işlevsel bir hibrit iş yeri oluşturmanıza yardımcı olacaktır.
İyi şanslar!
Şunlar da hoşunuza gidebilir:
