İyi bir yönetici ne yapar? Ekibinizin başarılı olmasına yardımcı olacak 11 Eylem Verilebilir İpuçları

Özet

İyi yöneticiler harika iletişimciler, aktif dinleyiciler ve şaşırtıcı destekçilerdir. Konumunuza yeni olsanız ya da ekibinize daha iyi bir yönetici olmak istiyorsanız, 11 Eylemli İpuçlarımız bu rolde gelişmenize yardımcı olacak ve takımınızı başarı için ayarlamanıza yardımcı olacaktır.

İyi bir koç olmadan büyüyen tek bir başarılı spor ekibi adlandırabilir misiniz? Öyle düşünmedik. Her başarılı takım ilham, desteklenir ve güçlü bir lider tarafından yönlendirilir.

Şimdi spor takımlarının iş yerinde ekibinizle ne ilgisi var? İyi antrenörler ve iyi yöneticiler çok ortak noktaları vardır. Her ikisi de mümkün olan en iyi ekipleri oluşturmak için çaba sarf ederken, hem ekip üyeleriyle göz seviyesine çıkıp, her ikisi de takım arkadaşlarının nasıl destekleneceğini biliyorlar, böylece en iyi işlerini sunabilirler.

Eğer geliştirmek istiyorsanızYönetim Becerileri, bu 11 ipucu sizi başarı için ayarlayacaktır.

1. Ekibinizin hedeflerinin kuruluşunuzun amaçlarına hizalayın

Yönetici olarak yapabileceğiniz en etkilenebileceğiniz en etkilenen şeylerden biri, çalışmalarının neden meseleleri için ekibinize bağlamı sağlar. BizimAraştırmaEkiplerin, katkılarının organizasyonun hedeflerini nasıl etkilediğine dair netliğe sahip olduğunda, nişanları ikiye katlanır.

Maalesef, sadeceÇalışanların% 26'sıBireysel çalışmalarının şirketin hedefleri ile nasıl ilgili olduğunu ve sadece% 16'sının şirketlerinin bu hedeflerin belirlenmesinde ve iletişiminde etkili olduğunu düşündüğü konusunda net bir şekilde anlayabilirsiniz. Bazı adımlar ve görevlerin bir strateji sürmek, bir ürün oluşturmak veya kuruluşunuzu büyütmek için neden önemli olduğunuzu bilmek ekibinizin değerli hissetmesine yardımcı olacaktır.

Ama bu hepsi değil - yeniBrookings ile çalışmaİşlerini anlamlı olarak algılayan ekiplerin, işlerine daha fazla çaba sarf ettiğini, hastalanma olasılığı daha düşüktür ve organizasyonel ve bireysel performansı artırmak için eğitimlere ve diğer aktivitelere katılmak için daha açıktır.

Ekibinizin hedeflerini açıklayarak, çalışmalarının organizasyon hedefleriyle nasıl uyumlu olduğunu görmelerine izin verirsiniz. Bu bilgiyi paylaşmak, ekip üyelerinizi en iyi işlerini yapmak için motive eder, çünkü daha büyük resme nasıl katkıda bulunduklarını anlıyorlar.

yanındaProjenin hedefleriAyrıca, kişisel hedeflerinizi de dikkate almalısınız - ve takım arkadaşlarınızınkileriniz. Mesleki gelişim planınızı oluşturmak veya güncellemek için zaman ayırın ve ekibinizi aynı şeyi yapmak için teşvik edin.

Pro İpucu:Ekibinizin bireysel ve günlük çalışmalarının takımınızın ve organizasyonun hedeflerine nasıl katkıda bulunduğunu etkin bir şekilde görselleştirmenize yardımcı olacak bir hedef izleme aracı kullanın. Hedefleri kavramsal olarak anlamanız bir şey, ama başka birinin bu bağlantının hayata geçirdiğini görmesi için bir şey.

2. Kapsayıcı bir ortam oluşturun

Ekibinizin ve şirketinizin hedeflerini hizalamak, takımınızın işine anlam ifade eder ve sonuçta verimliliği sürdürür, ancak bunu nasıl elde edebilirsiniz?Brookings'in araştırmasıTakım arkadaşlarınızla sosyal olarak bağlanmanın, takımların çalışmaları gibi hissetmelerinde bir numaralı faktör olduğunu tespit etti.

Kapsayıcı ve Olumlu Oluşturmaorganizasyon kültürüzaman ve çaba alır. Ancak, bu ortamı oluşturduğunuz iş, sizi motive olmuş ve meşgul takım arkadaşlarınızla ödüllendirecektir. Ekibiniz birbirlerini önemsiyorsa ve iyi işler oluşturursa, son ürünün kalitesini de yükseltir. Peki kapsayıcı bir ortamı nasıl teşvik ediyorsun?

Cevap seviyenizde yatıyorduygusal zeka. Bu yumuşak beceri, kapsayıcı bir çalışma ortamı yaratmada büyük bir rol oynar. Duygusal zekanızın gelişmesi, daha iyi işbirliğine, gelişmiş kişilerarası ilişkilerin ve geliştirilmiş iletişimin geliştirilmesine yol açar. İşte işte duygusal zekanızı nasıl oluşturabilir ve kullanabilirsiniz:

Açık ve aktif konuşmalar varTakım arkadaşlarınızla, işleri ve takıma göre nasıl hissettikleri hakkında.

Konuşmalar ve geri bildirim için zamanın uygulanmasıgüvenlik hissi oluşturmak için.

Takım arkadaşlarınızın güçlendirilmiş hissetmesine yardımcı olunfikirlerini ve işlerini tanıyarak.

Her takım üyesinin benzersiz niteliklerini tanır.ve kendilerini ifade edecek kadar rahat hissettiklerinden emin olun.

Kurmak Grup normları Bu, tüm ekibinizi kapsayıcılığı uygulamak için teşvik eder.

Pro İpucu:Kapsayıcı bir ortam yaratmanın devam eden bir süreç olduğunu unutmayın. Bunu yapmanın bir parçası, ekibinizin takım elbise izleyebileceği için grup normlarını oluşturmayı ve sözlüleştirmeyi içerir, ancak devam eden çaba, ekibinizi birbirine rahat ve dürüst tutacak olan şeydir. Kuruluşunuz üzerinde eğitimler sunuyorsatakım sinerjisiveyaçatışma çözümü, ayrıldığınızdan ve öğrenmeye devam ettiğinizden emin olun!

3. Delege, mikromanya değil

Bir projenin her bölümünü kontrol etmeye çalıştığınızda mikromangaring meydana gelir. Bir projenin başarısından sorumlu olmak ve bir kerede her yerde olmaya çalışmamak zor olabilir. Ancak bu endişe ile karşılaşabileceğinizi anlamak, mikromamanın önlenmesi için ilk adımdır.

Mikromanya size ve ekip üyelerinize yaşayabilir:

Güven azaldı

Artan sıkıntı

(Ve) yeteneklerine inanç eksikliği

Tükenmişlik

Büyük resmin görüldüğünde bir kayıp

Sabitleme konusunda objektif olamadığınız hatalar

Mikromanaktan kaçınmak için,Pratik DelegatingEkip üyeleriniz arasında sorumluluk. Etkili olarak temsil etmek için, ekibinizin güçlü ve zayıf yönlerini anlamak zorundasınız. Ekip üyelerinizin güçlü yönlerinize ve hedeflerine oy verecek şekilde delegelenmeyi deneyin. İlgi alanlarını ekibinkilerle hizalayabiliyorsanız, görevlerini başarıyla tamamlamayı kolaylaştırırlar.

Flipside, ekip üyelerinin tam olarak yaptığınız şekilde her zaman yapmayacağını unutmayın. Bazen bu, başarısız olabileceği anlamına gelir. Sebebinizin bir kısmı rolünüzün erken saatlerinde sorunları belirlemek ve ekibinizi desteklemektir, böylece uzun vadede başarılı olabilirler.

Hata yaparlarsa ekip üyelerinizde sabırlı olun ve sorular sormalarını teşvik edin. İyi bir yöneticinin de iyi bir koç olduğunu unutmayın. Her zaman bir şey plana göre gitmediği zaman, takım arkadaşınız için bir öğrenme fırsatı ve sizin için bir büyüme fırsatıdır.

Pro İpucu:Her ayrıntı denetlenmesinden sorumlu olmamanız gerektiğine rağmen, devredilemeyen bazı görevler olduğunu anlayın. Bu görevlerde, içeri girmek ve liderlik etmek gerekir.

4. Açık hedefleri ve beklentileri belirleyin

Açık hedeflerin belirlenmesi, başarıya ulaşmanın en etkili yollarından biridir. Ekibinizin üzerinde çalıştığı projenin istenen sonucunu netleştirmek sizin sorumluluğunuzdadır. Beklentilerinizi belirlemekle ilgili olabileceğiniz daha net, ekibinizin takım elbise izlemesi için daha kolay olacaktır.

Akıllı HedeflerHedefleri ayarlarken kullanmak için harika bir format. SMART, belirli, ölçülebilir, elde edilebilir, gerçekçi ve zamana bağlı olan bir kısaltmadır. Akıllı hedefler açık ve izlenebilir, elde edildiklerinde (veya kaçırıldıklarında) onları ölçmeyi kolaylaştırır. Tüm hedeflerinize veya olmasın, akıllı yolları izlemek, gelecek için öğrenmenize izin verecek.

Ekibinizin proje hedeflerine doğru ilerlemesini izlemek için, merkezi bir gerçek kaynağına da ihtiyacınız var.UDN Görev Yöneticisi 's Hedef Ayar YazılımıKilometre taşlarını planlamanıza ve durum raporlarını eklemenizi sağlar. Bu raporlar ekibinize, onlara eşzamansız bir şekilde işbirliği yapma ve görevlerini yerine getirme şansını verirken başarılı olmak için gereken bağlam sağlar.

Pro İpucu: Proje Durumu RaporlarıEkibinizi ve paydaşlarınızın proje ilerlemesinde güncel tutmanın en iyi yoludur. Bu üst düzey güncellemeleri ekibinizle paylaşmanın proaktif olarak, projenin pistte olup olmadığını, riski altında mı yoksa izlemesi yapıp çıktığını ve zaman çizelgelerini veya beklentileri buna göre ayarlamanızı sağlar.

5. İletişim kurmak, iletişim kurmak, iletişim kurmak

Daha sık değil, bir projedeki bir hata, performans sorunu yerine bir iletişim hatasına kadar çıkıyor. Sonuç olarak,etkili iletişimhem işleri tamamlamanın yanı sıra takım moralini tamamlamanın hem de hayati öneme sahip. Uzak çalışma daha yaygın hale geldiğinden, işyeri iletişimi öncekinden daha fazla kanala daha genişletti.

Bu kanalları kolaylaştırmak için biriletişim planıTakımınız için. Bu plan, farklı iletişim kanallarınızın ne için kullanılması gerektiğini ve ekibinizin proje iletişim stratejisi için tek elden dükkan haline geldiğini tanımlar.

İşte iletişim planınızın neye benzeyebileceği bir örnek:

Kullanmak Gevşek Senkron günden güne güncellemeler, hızlı sorular veya takım yapıştırma grubu sohbetleri için

Kullanmak Zoom bire bir toplantı veya sunumlar için.

Göndermeke-postalardış ortaklarla veya paydaşlarla iletişim kurmak.

Kullanmak UDN Görev Yöneticisi İş kişisel olarak iş, zamanlama işleri ve ilerlemeyi takip etmek hakkında iletişim kurmak.

Pro İpucu:Ekibinizin hem bireysel hem de bir bütün olarak nasıl iletişim kurduğunu anlamak önemlidir. Etkili iletişim kurarsanız, geri bildirim isteyin. Geribildirim ve performans incelemeleri, ekip üyelerinize nasıl daha iyi bir yönetici olabileceğiniz hakkında açık bir diyalog başlatmanın harika yollarıdır.

6. Kaldıraç işbirliği araçları

İşbirliği yazılımı, ekibinizin verimliliğini ve performansını geliştirmede inanılmaz derecede faydalı olabilir. Örneğin, etrafında% 80'iUDN Görev YöneticisiKullanıcılarıEkiplerinin daha fazla netlik ve artan hesap verebilirlik olduğunu söyleyin.

Uygulamanızın yazılımı, ekibinizin planı, işlemi ve çalışmanın ilerlemesini açıkça tanımlamasını sağlar. İşbirlikçi yazılım ayrıca:

Merkezi bir yerÖnemli görevler için her üye, projenin bir bütün olarak ilerlemesinde güncel kalabilir.

GörünürlükEkibin karşısında, her üyenin görevlerinin neden belirli bir şekilde veya belirli bir zamanda yapılması gerektiğini anlamasını sağlayan

Zaman yönetimi- Çalışmayı kolaylaştırın ve merkezileştirin, beyin fırtınası tamamen oluşturulmuş kavramlara dönüşür. Bireysel düzeydeki görevleri açıklamak ve delegasyon yapmak yerine, işin kalitesini nasıl artıracağınızı bulmak için enerjinizi adayabilirsiniz.

Pro İpucu:İşbirlikçi yazılım, tüm işyeri iletişimi için toplam bir değiştirme değildir. Aksine, iş sürecini kolaylaştırmak için ek bir araçtır. Takımınızın her bir üyesiyle hala kontrol etmeyi ve aynı zamanda herkesle grup olarak kontrol etmeyi hedefleyin.

7. Aktif Dinleme Uygulamaları

Bir anahtar yönüTakım yönetimiBu genellikle göz ardı edilir, dinleme yeteneğidir. Dinleme, ekibinizin yeteneklerini en üst düzeye çıkarmanıza izin verecek bir beceridir. Kanıtlanmış faydaların bir kısmı, bu yumuşak beceriye sahip bir yöneticinin ekibine getirebileceği bir yöneticinin iletişim, işbirliğinde bir artış, takım arkadaşlarınızla daha derin bir bağlantı seviyesi ve daha yüksek bir güven seviyesidir.

Dört tür dinleme türü vardır: empatik, takdir, kapsamlı ve kritik. İyi bir yönetici olmak için, aktif dinleme olarak adlandırılan empatik bir dinleme dalına odaklanın.

Aktif dinlemeDiğer kişinin ne dediğini tam olarak anlama niyetiyle dinlemek anlamına gelir. Aktif bir dinleyici olarak, kendi düşünceleriniz veya cevaplarınızla meşgul olmamayı deneyin; bunun yerine cevaplarınızda anlama önceliklendirin. Takım arkadaşınızın ne hakkında konuştuğunu, Parafum veya Özetlediğinizden, ne söylendiğini tam olarak anladığınızdan ve dikkat dağıtıcı veya çoklu görevlerden kaçınmak için açık uçlu sorular sorun.

Pro İpucu:Daha iyi aktif dinleme daha etkili olmanıza yardımcı olabilirçatışma çözümüilave olarak. Ekibinizin size söyleyeceğini, ifadelerinin ve özetlenmesi, "I" ifadelerini kullanarak konuşmaya ekleyebilirsiniz. "I" ifadeleri kullanarak ifadeyi kendi deneyiminizle merkezlemek için harika bir yoldur. Örneğin, "Bu sabah gelen geri bildirimim gibi hissettim," beni dinlemiyordun "yerine, seninle rezonansa gitmedi.

8. Takımınıza Güven

Oluşturmak için bir anahtar bileşenigüçlü organizasyon kültürüTakımınıza güveniyor. Örgütsel çalışma kültürü, başarılı bir ekibin ekmek ve tereyağı, ve daha büyük bir ölçekte başarılı bir şirkettir. İyi şirket kültürü motivasyonu sürüyor ve çalışanların tutma oranlarını arttırıyor. Ayrıca, verimliliği ve refahı artıran moral için de iyidir.

Ekibinizi onlara güvendiğiniz, sorumlulukları temsil ettiğini ve iş süreçlerini işbirliği yaparak göstermek için. Check-in ve onlara, hem performansınızın hem de projenin başarısına ilişkin geri bildirim için sor. Görüşlerine değer verdiğiniz bilgi size güvenlerini güçlendirecektir.

Pro İpucu:Mümkün olduğunda özlemlerini önceliklendirerek ve kısa düştüğünüzde sorumluluk alarak ekibiniz için en iyisini istediğinizi gösterin. Ekibinizi büyümelerini önemsemenizi göstermenin bir yolu, mesleki gelişim planları yaratmada onları desteklemektir. Bu belge kariyer hedeflerini tanımlamak ve kendinizi sorumlu tutmak için mükemmeldir.

9. Ekibiniz için belirleyici olun ve savunucunuz

Bir yönetici olarak, tüm ekibi etkileyen karar vermeden sorumlu olacaksınız. Ekibinize kararlarınızın ekibinizi olabildiğince hızlı bir şekilde bilgilendirmeye çalışın. Ekip zamanınızı işlemek ve tepki vermek için - özellikle kararlarınız işlerini etkileyecektir. Ayrıca kararlarınız için açıklama ve bağlam önermeye hazır olmalısınız. Şeffaflığınız takım tarafından takdir edilecektir ve güven inşa edilmesinde çok önemlidir.

Diğerleri ekibinizi değerlendirdiğinde, işinizdeki hatalar bulabilirler. Çünkü ekibinizin çalışmalarını denetlemekten sorumlusunuz, sorumluluk almaya hazır olmalısınız. Ek olarak, birinin ekibinizi haksız yere eleştirdiğini veya işlerinin tüm bağlamlarına sahip olmadığını düşünüyorsanız, her zaman ele almalısınız.

Pro İpucu:İyi bir yönetici ekibi için savunucular. Takımını ve çalışmalarını temsil eden sensin. Eğer işler planlandığı gibi gitmezse, savunucunuz sizinle takım arkadaşlarınız arasında istediğiniz güven türünü oluşturacaktır.

10. Kendinden emin olun

Ekibinizi etkin bir şekilde yönetmek için, kendinden emin olmalısınız. Kendine güvenen bir yönetici olmak, takımın tonunu belirler ve takımları takip etmelerini daha muhtemel hale getirir. Yeni bir yönetici olsanız bile ve deneyimimiz yoksa, kararlarınızda ve yeteneklerinizde hala kendinize güvenebilirsiniz.

Güven oluşturmak, güçlü yönlerinizi tanımlayın ve başarılarınızın bir kaydını saklayın. Daha az kendinden emin hissettiğiniz zamanlar varsa, geçmiş başarılarınıza geri dönerek kendinize bir destek verebilirsiniz. Aynı zamanda, zor bir durumda olduğunuzda kabul etmenize yardımcı olur. Sonunda üstesinden geldiğinizde, kendinizi tebrik edin. Bu zor durum, gelecek için güven artışı (ve deneyim) olarak kullanılabilir.

Pro İpucu:Ayrıca, ekibinizin yeteneklerine olan güveninizi göstermenin yollarını da bulmalısınız. Gerekirse rehberlik sunmak için orada olun, ancak önemli görevlerle onlara güvenerek yeteneklerine inancınız olduğunu gösterin. Güven için büyük bir güçtürTakım Morali .

11. Takım oluşturma alıştırmaları için zaman ayırın

Büyük yönetim büyük sonuçlar verecek, ancak eğlenceli aktiviteler için de zamanınızı zamanlamaya çalışın.

Düzenli olanTakım Yapı EgzersizleriSadece eğlenceli bir mola vermez, aynı zamanda ekibinizin daha güçlü bağlar yaratması için de harika bir fırsat. Bir çağrıdan önce hızlı bir buz kırıcı ile herkesin gününü aydınlatabilir veya takım oluşturma faaliyetleri için tam bir gün planlayabilirsiniz. Bu aktiviteleri kendiniz bir araya getirip koymanız, biraz taze girdi almak için bir profesyonel kiralayın, ya da ekibinizi eğlenceli bir yere götürün (bir kaçış odası veya bir saha dışında bir atölye), Takım Binası, ekip üyeleri arasında güven ve işbirliğini teşvik edebilir.

Ve hepimiz hepimiz iyi işbirliği yapan bir ekibin işte daha iyi performans göstereceğini biliyoruz.

Pro İpucu:Takım oluşturma faaliyetlerinizi çalışma saatleri sırasında zamanlayın - ekibinizin işlerini ne kadar sevdiği önemli değil, eğlenceli iş aktiviteleri bile boş zamanlarına müdahale etmemelidir.

Ekibinizle tek bir yerde bağlanın

Her yöneticinin kendi işlerinde parlayan kendi eşsiz tarzlarına sahiptir ve bu harika! Ancak, büyük iletişim becerilerinin bir kombinasyonu, delegelenme yeteneği ve doğru işbirliği araçlarını kaldırma isteğini geri kalanından ayrı olarak ayarlayacaktır.

Takım arkadaşlarınızı ofiste ya da hepinize görürsenizevden çalışmak, işbirliği yazılımımız ekibinizle bir yerde bağlanmanıza ve görevleri, son tarihleri ve iletişimi başarıyla düzenlemenizi sağlar.