Co sprawia, że ​​dobry menedżer? 11 Doręczalne wskazówki, które pomogą Twojemu zespołowi

Streszczenie

Dobrzy menedżerowie są świetnymi komunikatorami, aktywnymi słuchaczami i niesamowitych zwolenników. Niezależnie od tego, czy jesteś nowym na stanowisku, czy szukasz, aby stać się lepszym menedżerem do twojego zespołu, nasze 11 porad działających pomogą ci rozwijać się w tej roli i ustawił zespół do sukcesu.

Czy możesz wymienić pojedynczy udany zespół sportowy, który kwitnie bez dobrego trenera? Nie sądziliśmy tak. Każdy pomyślny zespół jest zainspirowany, wspierany i prowadzony przez silnego przywódcę.

Co teraz robią zespoły sportowe z zespołem w pracy? Dobrzy autokary i dobry menedżerowie mają wiele wspólnego. Obaj dążą do stworzenia najlepszych zespołów, oba dostać się na poziomie oczu z członkami zespołu, a obaj wie, jak wspierać swoich kolegów z drużyny, aby mogli dostarczyć swoją najlepszą pracę.

Jeśli chcesz poprawić swojeUmiejętnośći zarządzaniaTe 11 wskazówek wyznaczą Cię do sukcesu.

1. Wyrównaj cele swojego zespołu do celu Twojej organizacji

Jedną z najbardziej dotkliwych rzeczy, które możesz zrobić jako menedżer, dostarcza zespołowi kontekstem dlaczego ich sprawy pracy. NaszbadaniaPokazuje, że gdy zespoły mają jasność, jak ich składki wpływają na cele organizacji, ich podwójne zaangażowanie.

Niestety tylko26% pracownikówMiej wyraźne zrozumienie, w jaki sposób ich indywidualna praca dotyczy celów ich spółki i zaledwie 16% uważa, że ​​ich firma jest skuteczna w ustalaniu i przekazywaniu tych celów. Wiedząc, dlaczego pewne kroki i zadania są ważne, aby prowadzić strategię, tworzyć produkt lub rozwijać swoją organizację pomoże Twojemu zespołowi.

Ale to nie jest ostatniobadanie przez brumyPokazuje, że zespoły, które postrzegają swoje zadania jako znaczące, zwiększają więcej wysiłku w ich pracy, są rzadziej wzywają zachorowanie i są bardziej otwarte na uczestnictwo w szkoleniach i innych rodzajach działań, aby zwiększyć działalność organizacyjną i indywidualną.

Wyjaśniając cele twojego zespołu, pozwalasz im zobaczyć, jak ich praca dostosowuje się do celów organizacji. Udostępnianie tych informacji pomaga motywować członków zespołu do wykonania najlepszej pracy, ponieważ rozumieją, jak przyczyniają się do większego obrazu.

Poza tymCele projektu, Powinieneś również rozważyć swoje osobiste cele - i tych kolegów z drużyny. Poświęć trochę czasu na stworzenie lub zaktualizowanie swojego planu rozwoju zawodowego i zachęcać do twojego zespołu, aby zrobić to samo.

Pro Wskazówka:Użyj narzędzia do śledzenia bramki, aby pomóc zespołowi skutecznie wizualizować, w jaki sposób ich indywidualna i codzienna praca przyczynia się do celów twojego zespołu i organizacji. To jedna rzecz, aby koncepcyjnie zrozumieć cele, ale inny, aby zobaczyć, że to połączenie przychodzi do życia.

2. Utwórz środowisko włączne

Wyrównanie celów zespołu i firmy dodaje znaczeniu pracy twojego zespołu i ostatecznie jeździ wydajność, ale jak możesz to osiągnąć?Badania Brookings.Okazało się, że społecznie łącząca się z kolegami z drużyny jest numerem jeden czynnik w tworzeniu zespołów, jakby ich praca ma znaczenie.

Tworzenie integracyjne i pozytywneKultura organizacyjnawymaga czasu i wysiłku. Jednak praca umieszczona w tworzeniu tego środowiska nagradza cię z motywowanymi i zaangażowanych kolegów z drużyny. Jeśli twój zespół dba o siebie nawzajem i tworzenie dobrej pracy, podnosi również jakość produktu końcowego. Jak więc wspierasz środowisko włączne?

Odpowiedź leży na twoim poziomieinteligencja emocjonalna. Ta miękka umiejętność odgrywa dużą rolę w tworzeniu środowiska pracy integracyjnej. Rozwijanie swojej emocjonalnej inteligencji prowadzi do lepszej współpracy, zaawansowanych relacji interpersonalnych i poprawy komunikacji. Oto jak możesz budować i wykorzystać emocjonalną inteligencję w pracy:

Mieć otwarte i aktywne rozmowyZ twoimi kolegami z drużyny o tym, jak czują się w odniesieniu do swojej pracy i zespołu.

Wdrożenie czasu na rozmowy i informacje zwrotnestworzyć poczucie bezpieczeństwa.

Pomóż swoim kolegom z drużyny czućrozpoznając ich pomysły i pracę.

Rozpoznaj wszystkie wyjątkowe cechy członka zespołui upewnij się, że czują się wystarczająco komfortowo, by się wyrazić.

Tworzyć Normy grupowe to zachęcanie całego zespołu do praktykowania włączenia.

Pro Wskazówka:Pamiętaj, że tworzenie środowiska integracyjnego jest trwającym procesem. Częścią robienia tego obejmuje ustanowienie i werbalizując normy grupowe, więc zespół może przestrzegać garnituru, ale trwający wysiłek jest tym, co utrzyma twój zespół wygodny i szczery ze sobą. Jeśli Twoja organizacja oferuje szkoleniaTeam Synergy.lubrozwiązanie konfliktu, upewnij się, że weźmie udział i naukę!

3. Delegat, nie Micromanage

Micromanaging występuje podczas próby kontrolowania każdej części projektu. Może być trudny do odpowiedzialności za sukces projektu i nie próbuje być wszędzie. Ale zrozumienie, że możesz stawić czoła temu problemem, jest pierwszym krokiem, aby uniknąć mikromiętanu.

Micromanagagagaging może prowadzić do Ciebie, a członkom zespołu doświadczają:

Zmniejszone zaufanie

Zwiększona irytacja

Brak wiary w ich (i twoje) umiejętności

Wypalić się

Strata w zasięgu wzroku wielkiego obrazu

Błędy Nie możesz być obiektywnym w naprawieniu

Aby uniknąć mikromiętanu,praktyka delegowanieodpowiedzialność wśród członków zespołu. Aby skutecznie delegować, musisz zrozumieć mocne strony i słabości swojego zespołu. Spróbuj delegować w sposób, który gra do mocnych stron członków zespołu - i ich celów. Jeśli możesz dokonać ich interesów dostosować się do tych z zespołu, ułatwią to ukończenie zadań pomyślnie.

Na flipside pamiętaj, że członkowie zespołu nie zawsze robią rzeczy dokładnie tak, jak robisz. Czasami oznacza to, że mogą się zawieść. Częścią istnieje twoja rola polega na wcześniejszym zidentyfikowaniu problemów i wspierania zespołu, aby mogli odnieść sukces na dłuższą metę.

Bądź cierpliwy z członkami zespołu, jeśli popełniają błędy i zachęcają ich do zadawania pytań. Należy pamiętać, że dobry menedżer jest również dobrym trenerem. Za każdym razem, gdy coś nie idzie zgodnie z planem, jest szansa na edukacji dla kolegów z drużyny i możliwość wzrostu dla Ciebie jako menedżera.

Pro Wskazówka:Chociaż nie powinieneś być odpowiedzialny za nadzorowanie każdego szczegółu, rozumiem, że istnieją pewne zadania, których nie można delegować. W tych zadaniach konieczne jest wejście i podjęcie ołowiu.

4. Ustaw jasne cele i oczekiwania

Ustawienie jasnych celów jest jednym z najbardziej skutecznych sposobów osiągnięcia sukcesu. Twoim obowiązkiem jest wyjaśnienie pożądanego wyniku projektu Twój zespół pracuje. Clearer możesz mieć na celu utworzenie Twoich oczekiwań, tym łatwiej będzie dla twojego zespołu do przestrzegania garnituru.

Inteligentne cele.są świetnym formatem do użycia podczas ustawiania celów. Smart jest akronimem, który oznacza określony, mierzalny, osiągalny, realistyczny i czasowy. Inteligentne cele są jasne i śledzące, co ułatwia miarę, gdy są one osiągnięte (lub nieodebrane). Niezależnie od tego, czy trafisz wszystkie swoje cele, czy nie, śledząc je inteligentny sposób pozwoli Ci nauczyć się na przyszłość.

Aby skutecznie śledzić postępy swojego zespołu w kierunku celów projektu, potrzebujesz także centralnego źródła prawdy.Menedżer zadań UDN. 's Cel Software.Umożliwia zaplanowanie kamieni milowych i obejmuje raporty o stanie. Raporty te zapewniają twoim zespołem w kontekście, muszą odnieść sukces, dając im szansę na asynchronicznie współpracować i wykonać swoje zadania.

Pro Wskazówka: Raporty o stanie projektu.to najlepszy sposób na aktualizację zespołu i interesariuszy na temat postępu projektu. Udostępnianie tych aktualizacji wysokiego poziomu z zespołem proaktywnie pozwala im wiedzieć, czy projekt jest na dobrej drodze, zagrożonych lub wyłączającym i pozwala odpowiednio dostosować terminy lub oczekiwania.

5. Komunikuj się, komunikuj się, komunikować się

Częściej niż nie, błąd w projekcie sprowadza się do błędu komunikacji, a nie kwestii wydajności. W rezultacie,efektywna komunikacjama zasadnicze znaczenie, zarówno do wykonania zadań, jak i wzmocnienia morale zespołu. Ponieważ zdalna praca stała się bardziej powszechna, komunikacja w miejscu pracy poszerzyła jeszcze więcej kanałów niż wcześniej.

Aby usprawnić te kanały, utwórzPlan komunikacjiDla twojego zespołu. Ten plan określa, do czego należy stosować różne kanały komunikacji i staje się jednopunktowym sklepem dla strategii komunikacji projektu.

Oto przykład tego, jak można wyglądać twój plan komunikacji:

Stosowanie Luźny Dla synchronicznych aktualizacji codziennych aktualizacji, szybkich pytań lub zespołowych czat grupowych

Stosowanie Powiększenie dla spotkań jednoosobowych lub prezentacji.

Wysłaće-maile.komunikować się z partnerami zewnętrznymi lub interesariuszami.

Stosowanie Menedżer zadań UDN. Aby komunikować się asynchronicznie o pracy, zaplanować zadania i postępy.

Pro Wskazówka:Ważne jest, aby zrozumieć, jak twój zespół komunikuje się zarówno indywidualnie, jak i jako całość. Wskaźnik, jeśli skutecznie komunikujesz się, poproś o informacje zwrotne. Opinie o opinii i opinie o wydajności to świetne sposoby rozpoczęcia otwarcia dialogu o tym, jak można stać się lepszym menedżerem dla członków zespołu.

6. Narzędzia do współpracy dźwigni

Oprogramowanie do współpracy może być niezwykle przydatne w poprawie wydajności i wydajności swojego zespołu. Na przykład wokół80%Menedżer zadań UDN.UżytkownicyPowiedz, że ich zespoły mają większą jasność i zwiększoną odpowiedzialność.

Oprogramowanie, które wdrażasz, pozwala Twojemu zespołowi jasno określić plan, proces i postęp pracy. Oprogramowanie do współpracy umożliwia również:

Scentralizowana lokalizacjaW przypadku ważnych zadań, więc każdy członek może być na bieżąco z postępem projektu jako całości

Widocznośćprzez zespół, który pozwala dla każdego członka zrozumienia, dlaczego ich zadanie musi być wykonane w określony sposób lub w określonym czasie

Zarządzanie czasem- Usprawnienie i scentrowanie pracy, burzę mózgów włącza się do pełnokształconych koncepcji szybciej. Możesz poświęcić swoją energię do zrozumienia, jak zwiększyć jakość pracy, a nie wyjaśnianie i delegowanie zadań na poziomie indywidualnym.

Pro Wskazówka:Oprogramowanie do współpracy nie jest całkowitą wymianą dla wszystkich komunikacji w miejscu pracy. Raczej jest to uzupełniające narzędzie do usprawnienia procesu pracy. Staraj się zameldować się z każdym członkiem zespołu, a także zamelduj się ze wszystkimi jako grupę.

7. Ćwicz aktywne słuchanie

Jeden kluczowy aspektzarządzanie zespołemCzęsto pomijane jest możliwość słuchania. Słuchanie to umiejętność, która pozwoli Ci zmaksymalizować możliwości Twojego zespołu. Niektóre z udowodnionych korzyści, które menedżer z tą miękką umiejętnością może przynieść do ich zespołu, są ulepszoną komunikację, wzmocnienie we współpracy, głębszy poziom połączenia z kolegami z drużyny i wyższy poziom zaufania.

Istnieją cztery rodzaje słuchania: empatyczne, doceniające, wszechstronne i krytyczne. Być dobrym menedżerem, skupić się na gałęzi empatycznego słuchania o nazwie Aktywne słuchanie.

Aktywne słuchanieoznacza słuchanie z zamiarem w pełni zrozumienia, co mówi druga osoba. Jako aktywny słuchacz, staraj się niezabezpieczyć własnych myśli lub odpowiedzi; zamiast tego ustalić priorytetyzować zrozumienie w swoich odpowiedziach. Zapytaj pytania otwarte, aby zdobyć głębsze zrozumienie tego, o czym mówi twój kolega z drużyny, parafrazę lub podsumowują, aby upewnić się, że w pełni zrozumienie, co jest powiedziane i unikaj rozrywki lub wielozadaniowość.

Pro Wskazówka:Lepsze aktywne słuchanie może pomóc Ci stać się bardziej skutecznerozwiązanie konfliktutakże. Na szczycie parafrazowania i podsumowującym, co twój kolega z drużyny mówi, możesz dodać do rozmowy, używając oświadczeń "I". Korzystanie z instrukcji "I" to świetny sposób na wyśrodkowanie oświadczenia na własne doświadczenie. Na przykład można powiedzieć: "Czułem się jak moja opinia z tego ranka nie rezonuje z tobą", a nie "nie słuchałeś mnie".

8. Zaufaj w swoim zespole

Kluczowy komponent do budowaniaSilna kultura organizacyjnastawia zaufanie do twojego zespołu. Kultura pracy organizacyjnej jest chleb i masło udanego zespołu, a na większej skali, udanej firmy. Dobra kultura firmy prowadzi motywację i zwiększa stawki przechowywania pracowników. To także dobre dla morale, która zwiększa produktywność i dobre samopoczucie.

Aby pokazać swojemu zespołowi, którym im ufasz, delegować obowiązków i uczynić współpracę procesową. Zamelduj i poproś o informacje zwrotne - zarówno na swojej wydajności, jak i na temat sukcesu projektu. Wiedza, którą cenisz swoją opinię, wzmocni ich zaufanie.

Pro Wskazówka:Pokaż, że chcesz, aby jak najlepiej dla twojego zespołu, priorytety ich aspiracji, jeśli to możliwe, i biorąc odpowiedzialność, gdy spadniesz. Jednym ze sposobów pokazania zespołu, którego dbasz o ich wzrost jest wspieranie ich w tworzeniu planów rozwoju zawodowego. Niniejszy dokument jest idealny do zdefiniowania celów kariery i utrzymywać się do odpowiedzialności.

9. Bądź decydujący i adwokactowy zespół

Jako menedżer będziesz odpowiedzialny za podejmowanie decyzji, które wpływa na cały zespół. Spróbuj poinformować swojego zespołu swoich decyzji tak szybko, jak to możliwe. Daj swój czas drużyny do przetworzenia i reagowania - zwłaszcza jeśli twoje decyzje będą wpływać na ich pracę. Należy również przygotować się do oferowania wyjaśnień i kontekstu dla swoich decyzji. Twoja przejrzystość zostanie doceniona przez zespół i ma kluczowe znaczenie w budowaniu zaufania.

Kiedy inni oceniają twój zespół, mogą znaleźć błędy w swojej pracy. Ponieważ jesteś odpowiedzialny za nadzorowanie pracy zespołu, powinieneś być gotowy wziąć odpowiedzialność. Dodatkowo, jeśli czujesz, że ktokolwiek krytykuje twój zespół niesprawiedliwie lub nie ma całego kontekstu do swojej pracy, zawsze powinieneś się go zająć.

Pro Wskazówka:Dobry menedżer opowiada się za swoim zespołem. Jesteś tym, który reprezentujesz twój zespół i ich pracę. Jeśli rzeczy nie pójdą zgodnie z planem, twoja rzecznictwo zbuduje rodzaj zaufania, który chcesz między tobą a twoimi kolegami z drużyny.

10. Bądź pewny siebie

Aby skutecznie zarządzać zespołem, musisz być pewny siebie. Bycie pewnym menedżerem ustawia ton dla zespołu i sprawia, że ​​będzie bardziej prawdopodobne, że będą przestrzegać garnituru. Nawet jeśli jesteś nowym menedżerem i brak doświadczenia, nadal możesz być pewny siebie w swoich decyzjach i twoich umiejętnościach.

Budować pewność siebie, zidentyfikuj swoje mocne strony i zachowaj zapis swoich sukcesów. Jeśli są okresy czasu, w którym czujesz się mniej pewny siebie, możesz dać sobie zwiększenie, patrząc wstecz na twoje przeszłe sukcesy. Pomaga także potwierdzić, gdy jesteś w trudnej sytuacji. Kiedy w końcu go pokonujesz, pogratulować sobie. Ta trudna sytuacja może być wykorzystywana jako zwiększenie ufności (i doświadczenie) na przyszłość.

Pro Wskazówka:Powinieneś także znaleźć sposoby, aby pokazać swoje zaufanie do umiejętności twojego zespołu. Bądź tam, aby w razie potrzeby oferować wskazówki, ale pokaż, że masz wiarę w swoje umiejętności, ufając im ważnymi zadaniami. Zaufanie jest świetnym wzrostemTeam Morale. .

11. Zrób czas ćwiczeń budowlanych zespołów

Świetne zarządzanie wytworzy świetne wyniki, ale spróbuje zaplanować trochę czasu na zabawne zajęcia.

Regularniećwiczenia budynku zespołu.Nie tylko dla zabawy, to także świetna okazja dla twojego zespołu stworzenie silniejszych obligacji. Możesz rozjaśnić dzień każdego z szybką lodołami przed połączeniem lub zaplanowaniem pełnego dnia dla działań budowlanych zespołów. Niezależnie od tego, czy umieścisz te działania, zatrudnić profesjonalistę, aby uzyskać jakieś nowe wejście lub zabrać swój zespół gdzieś zabawa (jak pokój ucieczki lub warsztat poza terenowy), budynek zespołowy może zwiększyć zaufanie i zachęcać do współpracy wśród członków zespołu.

I wszyscy wiemy, że zespół, który dobrze współpracuje również lepiej w pracy.

Pro Wskazówka:Zaplanuj swoje działania budowlane zespołu w godzinach pracy - bez względu na to, jak bardzo twój zespół kocha swoją pracę, nawet zabawne działania robocze nie powinny zakłócać swój wolny czas.

Połącz się ze swoim zespołem w jednym miejscu

Każdy menedżer ma swój unikalny styl, który świeci w swojej pracy i to świetnie! Ale kombinacja wielkich umiejętności komunikacyjnych, zdolność do delegowania, a chęć wykorzystania właściwych narzędzi do współpracy ustąpi cię poza resztą.

Czy widzisz swoich kolegów z drużyny w biurze, czy wszyscy wszyscyPraca w domu, Nasze oprogramowanie do współpracy pozwala połączyć się z zespołem w jednym miejscu i usprawnić zadania, terminy i komunikacji pomyślnie.