کیا اچھا مینیجر بناتا ہے؟ آپ کی ٹیم کامیاب ہونے میں مدد کے لئے 11 قابل ادائیگی تجاویز
خلاصہ
اچھے مینیجرز عظیم مواصلات، فعال سننے والوں اور حیرت انگیز حامیوں ہیں. چاہے آپ پوزیشن میں نیا ہو یا آپ کی ٹیم کے بہتر مینیجر بننے کے لۓ، ہماری 11 قابل ادائیگی تجاویز آپ کو اس کردار میں کامیابی میں مدد ملے گی اور اپنی ٹیم کو کامیابی کے لۓ مقرر کرے گی.
کیا آپ ایک کامیاب کامیاب کھیلوں کی ٹیم کا نام دے سکتے ہیں جو اچھے کوچ کے بغیر کامیاب ہوتے ہیں؟ ہم نے ایسا نہیں کیا. ہر کامیاب ٹیم حوصلہ افزائی، حمایت، اور ایک مضبوط رہنما کی طرف سے ہدایت کی ہے.
اب کھیلوں کی ٹیموں کو آپ کی ٹیم کے ساتھ کام پر کیا کرنا ہے؟ اچھے کوچ اور اچھے مینیجرز بہت عام ہیں. دونوں سب سے بہترین ٹیموں کو ممکنہ طور پر تخلیق کرنے کی کوشش کرتے ہیں، دونوں کو ان کی ٹیم کے ارکان کے ساتھ آنکھوں کی سطح پر ملتی ہے، اور دونوں کو معلوم ہے کہ ان کے ٹیموں کی مدد کیسے کی جاسکتی ہے تاکہ وہ اپنے بہترین کام فراہم کرسکیں.
اگر آپ کو بہتر بنانے کے لئے تلاش کر رہے ہیںانتظامی مہارت، یہ 11 تجاویز آپ کو کامیابی کے لئے مقرر کرے گی.
1. اپنی ٹیم کے مقاصد کو اپنے تنظیم کے مقصد میں سیدھا کریں
مینیجر کے طور پر آپ کر سکتے ہیں سب سے زیادہ متاثر کن چیزوں میں سے ایک آپ کی ٹیم کو سیاق و سباق کے ساتھ فراہم کرتا ہے کیوں کہ ان کے کام کے معاملات. ہماراتحقیقاس سے پتہ چلتا ہے کہ جب ٹیموں نے وضاحت کی ہے کہ ان کی شراکت تنظیم کے مقاصد کو کس طرح اثر انداز کرتی ہے، ان کی مصروفیت ڈبلیو.
بدقسمتی سے، صرفملازمین کا 26٪واضح سمجھتے ہیں کہ انفرادی کام ان کی کمپنی کے مقاصد سے متعلق ہیں اور صرف 16 فیصد محسوس کرتے ہیں کہ ان کی کمپنی ان مقاصد کو ترتیب دینے اور بات کرنے میں مؤثر ہے. جاننا کیوں کہ ایک حکمت عملی کو چلانے کے لئے بعض اقدامات اور کاموں کو کیوں ضروری ہے، ایک مصنوعات تخلیق کریں، یا آپ کی تنظیم کو بڑھانے میں آپ کی ٹیم کی قیمت میں مدد ملے گی.
لیکن یہ سب ایک حالیہ نہیں ہےبروکنگ کی طرف سے مطالعہاس ٹیموں کو جو ان کی ملازمتوں کو سمجھتے ہیں وہ ان کے کام میں زیادہ کوشش کرتے ہیں، ان کے کام میں زیادہ کوششیں کرتے ہیں، بیماری میں کال کرنے کا امکان کم ہے، اور تنظیموں اور انفرادی کارکردگی کو فروغ دینے کے لئے تربیت اور دیگر قسم کی سرگرمیوں میں حصہ لینے کے لئے زیادہ کھلی ہے.
آپ کی ٹیم کے مقاصد کو واضح کرنے سے، آپ ان کو یہ دیکھنے کی اجازت دیتے ہیں کہ ان کا کام تنظیم کے مقاصد کے ساتھ سیدھا ہوتا ہے. اس معلومات کا اشتراک کرنا آپ کے ٹیم کے ارکان کو ان کے بہترین کام کرنے کی حوصلہ افزائی میں مدد ملتی ہے کیونکہ وہ سمجھتے ہیں کہ وہ بڑی تصویر میں کس طرح حصہ لے رہے ہیں.
اس کے علاوہپروجیکٹ کے مقاصد، آپ کو اپنے ذاتی اہداف اور آپ کے ٹیموں میں سے بھی غور کرنا چاہئے. اپنے پیشہ ورانہ ترقیاتی منصوبہ تخلیق یا اپ ڈیٹ کرنے کے لئے وقت لے لو اور اپنی ٹیم کو اسی طرح کی حوصلہ افزائی کریں.
پرو ٹپ:اپنی ٹیم کو مؤثر طریقے سے اندازہ کرنے میں مدد کرنے کے لئے ایک گول ٹریکنگ کا آلہ استعمال کریں کہ ان کے فرد اور روزانہ کام آپ کی ٹیم اور تنظیم کے مقاصد میں کیسے مدد ملے گی. یہ معقول طور پر مقاصد کو سمجھنے کے لئے ایک چیز ہے، لیکن ایک دوسرے کو اصل میں یہ دیکھنے کے لئے کہ یہ کنکشن زندگی میں آتا ہے.
2. ایک جامع ماحول بنائیں
آپ کی ٹیم اور کمپنی کے مقاصد کو سیدھا کرنا آپ کی ٹیم کے کام کا مطلب ہے اور بالآخر ڈرائیوز پیدا کرنے کے لئے، لیکن آپ اسے کیسے حاصل کرسکتے ہیں؟بروکنگز کی تحقیقپتہ چلا کہ سماجی طور پر آپ کے ٹیموں کے ساتھ منسلک کرنے والے ٹیموں کو ان کے کام کی طرح محسوس کرنے میں ایک فیکٹر ایک عنصر ہے.
ایک جامع اور مثبت بناناتنظیمی ثقافتوقت اور کوشش لیتا ہے. تاہم، آپ کو اس ماحول کو تخلیق کرنے میں کام آپ کو حوصلہ افزائی اور مصروف ٹیموں کے ساتھ انعام ملے گا. اگر آپ کی ٹیم ایک دوسرے کے بارے میں پرواہ کرتی ہے اور اچھے کام کی تخلیق کے بارے میں، یہ اختتام کی مصنوعات کی کیفیت بھی بڑھتی ہے. تو آپ کس طرح ایک جامع ماحول کو فروغ دیتے ہیں؟
جواب آپ کی سطح میں ہےجذباتی انٹیلی جنس. یہ نرم مہارت ایک جامع کام ماحول بنانے میں ایک بڑا کردار ادا کرتا ہے. آپ کے جذباتی انٹیلی جنس کو فروغ دینے میں بہتر تعاون، اعلی درجے کی باضابطہ تعلقات، اور بہتر مواصلات میں اضافہ ہوتا ہے. یہاں یہ ہے کہ آپ کام پر اپنے جذباتی انٹیلی جنس کو کیسے تعمیر اور استعمال کرسکتے ہیں:
کھلی اور فعال بات چیتاپنے ٹیموں کے ساتھ ان کے کام اور ٹیم کے بارے میں کس طرح محسوس کرتے ہیں.
بات چیت اور تاثرات کے لئے وقت لاگو کریںحفاظت کا احساس پیدا کرنے کے لئے.
اپنے ٹیموں کو طاقتور محسوس کرنے میں مدد کریںان کے خیالات اور کام کو تسلیم کرتے ہوئے.
ہر ٹیم کے رکن کی منفرد خصوصیات کو تسلیم کریںاور اس بات کو یقینی بنائیں کہ وہ خود کو اظہار کرنے کے لئے کافی آرام دہ محسوس کرتے ہیں.
قائم گروپ کے معیار یہ آپ کی پوری ٹیم کو انحصار کرنے کے لئے حوصلہ افزائی کرتا ہے.
پرو ٹپ:یاد رکھیں کہ ایک جامع ماحول تخلیق ایک مسلسل عمل ہے. ایسا کرنے کا حصہ گروپ کے معیارات کو قائم کرنے اور زبانی طور پر ترتیب دینے میں شامل ہے لہذا آپ کی ٹیم سوٹ کی پیروی کرسکتی ہے، لیکن جاری کوشش یہ ہے کہ آپ کی ٹیم کو ایک دوسرے کے ساتھ آرام دہ اور پرسکون اور ایماندار کیا جائے گا. اگر آپ کا تنظیم تربیت دیتا ہےٹیم مطابقت یا تنازعات کے حل، حصہ لینے اور سیکھنے کو برقرار رکھنے کے لئے یقینی بنائیں!
3. وفد، مائیکروسافٹ مت کرو
مائکرمنگنگ اس وقت ہوتا ہے جب آپ کسی منصوبے کے ہر حصے کو کنٹرول کرنے کی کوشش کرتے ہیں. ایک منصوبے کی کامیابی کے لئے ذمہ دار ہونا مشکل ہوسکتا ہے اور ہر جگہ ہر جگہ ہونے کی کوشش نہیں کرتا. لیکن سمجھتے ہیں کہ آپ کو اس تشویش کا سامنا کرنا پڑتا ہے کہ مائکرمینجمنٹ سے بچنے کے لئے پہلا قدم ہے.
مائکرمنگنگ آپ اور آپ کے ٹیم کے اراکین کا سامنا کر سکتے ہیں:
اعتماد میں کمی
بڑھتی ہوئی پریشانی
ان کی صلاحیتوں میں ایمان کی کمی
برن آؤٹ
بڑی تصویر کی نظر میں نقصان
غلطیاں آپ فکسنگ کے بارے میں مقاصد کے قابل نہیں ہیں
مائکروسافٹ سے بچنے کے لئے،پریکٹس نمائندگیآپ کے ٹیم کے ارکان کے درمیان ذمہ داری. مؤثر طریقے سے نمائندگی کرنے کے لئے، آپ کو اپنی ٹیم کی طاقت اور کمزوریوں کو سمجھنا ہوگا. ایک ایسے طریقہ میں نمائندگی کرنے کی کوشش کریں جو آپ کے ٹیم کے ارکان کی طاقت اور ان کے مقاصد کو ادا کرتی ہے. اگر آپ ان کے مفادات کو ٹیم کے ساتھ سیدھا کر سکتے ہیں، تو وہ کامیابی سے اپنے کاموں کو مکمل کرنے میں آسان تلاش کریں گے.
flipside پر، یاد رکھیں کہ ٹیم کے ارکان ہمیشہ ایسی چیزیں نہیں کریں گے جو آپ کرتے ہیں. کبھی کبھی، اس کا مطلب یہ ہے کہ وہ ناکام ہوسکتے ہیں. اس وجہ سے آپ کا کردار موجود ہے کہ آپ کی مہم ابتدائی مسائل کی شناخت اور آپ کی ٹیم کی حمایت کی جاسکتی ہے تاکہ وہ طویل عرصے میں کامیاب ہوسکیں.
اگر آپ غلطی کرتے ہیں تو اپنے ٹیم کے ارکان کے ساتھ صبر کرو، اور ان سے سوالات پوچھیں. ذہن میں رکھو کہ ایک اچھا مینیجر بھی ایک اچھا کوچ ہے. ہر بار کچھ منصوبہ بندی کے مطابق نہیں چلتا ہے آپ کی ٹیم کے لئے سیکھنے کا موقع اور آپ کے مینیجر کے طور پر آپ کے لئے ترقی کا موقع ہے.
پرو ٹپ:اگرچہ آپ کو ہر تفصیل کی نگرانی کے لئے ذمہ دار نہیں ہونا چاہئے، سمجھتے ہیں کہ کچھ کامیں موجود ہیں جو نمائندگی نہیں کی جا سکتی ہیں. ان کاموں پر، اس میں قدم اٹھانا اور قیادت کرنے کے لئے ضروری ہے.
4. واضح اہداف اور توقعات مقرر کریں
واضح مقاصد کی ترتیب کامیابی حاصل کرنے کے لئے سب سے زیادہ مؤثر طریقوں میں سے ایک ہے. اس منصوبے کے لئے مطلوبہ نتائج کو واضح کرنے کے لئے یہ آپ کی ذمہ داری ہے کہ آپ کی ٹیم کام کر رہی ہے. واضح طور پر آپ اپنی توقعات قائم کرنے کے بارے میں ہوسکتے ہیں، یہ آسان ہے کہ آپ کی ٹیم کے لئے سوٹ کی پیروی کریں.
سمارٹ مقاصداہداف قائم کرتے وقت استعمال کرنے کے لئے ایک عظیم شکل ہے. سمارٹ ایک تحریر ہے جو مخصوص، ماپنے، قابل، قابل، حقیقت پسندانہ اور وقت کی پابند ہے. سمارٹ مقاصد واضح اور ٹریک قابل ہیں، جو انہیں حاصل کرنے کے لئے آسان بناتا ہے جب وہ حاصل ہوتے ہیں (یا یاد آتی ہیں). چاہے آپ اپنے تمام مقاصد کو مار ڈالو یا نہیں، ان کو ٹریکنگ کرنے سے آپ کو مستقبل کے لئے سیکھنے کی اجازت ملے گی.
مؤثر طریقے سے منصوبوں کے مقاصد کی طرف اپنی ٹیم کی ترقی کو ٹریک کرنے کے لئے، آپ کو سچ کا مرکزی ذریعہ بھی ضرورت ہے.UDN ٹاسک مینیجرایسگول ترتیب سافٹ ویئرآپ کو سنگ میلوں کو شیڈول کرنے اور حیثیت کی رپورٹوں میں شامل کرنے کی اجازت دیتا ہے. یہ رپورٹیں آپ کی ٹیم کو اس سلسلے میں فراہم کرتی ہیں جو انہیں کامیاب ہونے کی ضرورت ہوتی ہے جبکہ انہیں انفرادی طور پر تعاون کرنے کا موقع فراہم کرنا پڑتا ہے اور ان کے کاموں کو حاصل ہوتا ہے.
پرو ٹپ: پروجیکٹ کی حیثیت کی رپورٹآپ کی ٹیم اور اسٹیک ہولڈرز کو منصوبے کی ترقی پر اپ ڈیٹ کرنے کا بہترین طریقہ ہے. آپ کی ٹیم کے ساتھ ان اعلی درجے کی اپ ڈیٹس کا اشتراک کرنے کے لۓ ان کو معلوم ہوتا ہے کہ اگر منصوبے ٹریک پر ہے، خطرے میں، یا ٹریک پر ہے اور آپ کے مطابق ٹائم لائنز یا توقعات کو ایڈجسٹ کرنے کی اجازت دیتا ہے.
5. مواصلات، مواصلات، مواصلات
زیادہ سے زیادہ اکثر نہیں، ایک منصوبے میں ایک غلطی ایک کارکردگی کے مسئلے کے بجائے مواصلاتی غلطی کے نیچے آتا ہے. اس کے نتیجے میں،موثر گفتگوٹیموں کو مکمل کرنے کے ساتھ ساتھ ٹیم کے حوصلہ افزائی کو فروغ دینے کے لئے دونوں اہم ہیں. چونکہ دور دراز کام زیادہ عام ہو گیا ہے، کام کی جگہ مواصلات نے پہلے سے کہیں زیادہ بھی زیادہ چینلوں کو وسیع کر دیا ہے.
ان چینلز کو بہتر بنانے کے لئے، ایک بنائیںمواصلاتی منصوبہآپ کی ٹیم کے لئے. یہ منصوبہ اس بات کی وضاحت کرتا ہے کہ آپ کے مختلف مواصلاتی چینلز کے لئے استعمال کیا جاسکتا ہے اور آپ کی ٹیم کی ایک سٹاپ دکان پر پروجیکٹ مواصلات کی حکمت عملی کے لئے بنتی ہے.
یہاں آپ کی مواصلات کی منصوبہ بندی کی طرح یہ ایک مثال ہے:
استعمال سست ہم آہنگی دن سے اپ ڈیٹس کے لئے، فوری سوالات، یا ٹیم بانڈنگ گروپ چیٹوں کے لئے
استعمال زوم ایک پر ایک اجلاسوں یا پیشکشوں کے لئے.
بھیجیںای میلبیرونی شراکت داروں یا حصول داروں کے ساتھ بات چیت کرنے کے لئے.
استعمال UDN ٹاسک مینیجر کام کے بارے میں عکاسی سے بات چیت کرنے کے لئے، کاموں کا شیڈول، اور ترقی کو ٹریک کرنے کے لئے.
پرو ٹپ:یہ سمجھنا ضروری ہے کہ آپ کی ٹیم انفرادی طور پر اور مجموعی طور پر کس طرح بات چیت کرتی ہے. گیج کرنے کے لئے اگر آپ مؤثر طریقے سے بات چیت کر رہے ہیں تو، رائے کے لئے پوچھیں. تاثرات اور کارکردگی کے جائزے آپ کے ٹیم کے ارکان کے لئے بہتر مینیجر بن سکتے ہیں کے بارے میں ایک کھلی بات چیت شروع کرنے کے بہت اچھے طریقے ہیں.
6. تعاون تعاون کے اوزار
تعاون سافٹ ویئر آپ کی ٹیم کی پیداوری اور کارکردگی کو بہتر بنانے میں ناقابل یقین حد تک مفید ہوسکتا ہے. مثال کے طور پر، کے ارد گرد80٪UDN ٹاسک مینیجرصارفین کےکہو کہ ان کی ٹیموں کو زیادہ وضاحت اور احتساب میں اضافہ ہوا ہے.
آپ کو لاگو کرنے والے سافٹ ویئر آپ کی ٹیم کو منصوبہ بندی، عمل، اور کام کی ترقی کو واضح طور پر بیان کرنے کی اجازت دیتا ہے. باہمی تعاون سافٹ ویئر بھی قابل بناتا ہے:
ایک مرکزی مقاماہم کاموں کے لئے لہذا ہر رکن پورے طور پر منصوبے کی ترقی پر اپ ڈیٹ کر سکتا ہے
نمائشٹیم بھر میں، ہر رکن کے لئے ہر رکن کو سمجھنے کی اجازت دیتا ہے کہ ان کا کام کسی خاص طریقے سے یا کسی خاص وقت کی ضرورت ہے
وقت کا انتظام- کام کو چلانے اور مرکزی کو مرکزی بنانے، دماغی طور پر مکمل طور پر تشکیل شدہ تصورات میں بدل جاتا ہے. آپ اپنی توانائی کو وقف کرنے کے لئے وقف کر سکتے ہیں کہ کس طرح کام کی کیفیت کو فروغ دینے اور انفرادی سطح پر کاموں کی وضاحت اور نمائندگی کرنے کے بجائے.
پرو ٹپ:باہمی تعاون کا سافٹ ویئر تمام کام کی جگہ کے مواصلات کے لئے کل متبادل نہیں ہے. بلکہ، یہ کام کے عمل کو بہتر بنانے کے لئے ایک ضمیمہ آلہ کے طور پر ہے. آپ کی ٹیم کے ہر رکن کے ساتھ اب بھی چیک کرنے کا مقصد، اور ایک گروپ کے طور پر سب کے ساتھ بھی چیک کریں.
7. فعال سننا
ایک اہم پہلوٹیم مینجمنٹیہ اکثر نظر انداز کیا جاتا ہے کہ سننے کی صلاحیت ہے. سننا ایک مہارت ہے جو آپ کو اپنی ٹیم کی صلاحیتوں کو زیادہ سے زیادہ کرنے کی اجازت دے گی. کچھ ثابت فوائد ہیں جو اس نرم مہارت کے ساتھ مینیجر اپنی ٹیم کو لے جا سکتے ہیں، مواصلات کو بہتر بنانے، تعاون میں فروغ دینے، آپ کے ٹیموں کے ساتھ ایک گہری کنکشن کی سطح، اور اعلی سطح پر اعتماد.
چار اقسام سننے والے ہیں: empathetic، تعریف، جامع، اور اہم. ایک اچھا مینیجر بننے کے لئے، فعال سننے کے نام سے empathetic سننے کی ایک شاخ پر توجہ مرکوز.
غور سے سننادوسرے شخص کہہ رہا ہے کہ مکمل طور پر سمجھنے کے ارادے کے ساتھ سننا کا مطلب ہے. ایک فعال سننے والے کے طور پر، آپ کے اپنے خیالات یا ردعمل کے ساتھ منسلک نہیں ہونے کی کوشش کریں؛ اس کے بجائے آپ کے جوابات میں سمجھ کو ترجیح دیتے ہیں. کھلی ختم ہونے والے سوالات سے پوچھیں کہ آپ کی ٹیم کے بارے میں بات کرنے کے بارے میں کیا بات ہے، paraphrasase یا خلاصہ کرنے کے لئے خلاصہ کرنے کے لئے آپ کو مکمل طور پر سمجھنے کے لئے خلاصہ کیا جا رہا ہے، اور پریشانی یا multitasking سے بچنے کے لئے.
پرو ٹپ:بہتر فعال سننے میں آپ کو زیادہ مؤثر بننے میں مدد مل سکتی ہےتنازعات کے حلاس کے ساتھ ساتھ. paraphrasing اور خلاصہ کرنے کے سب سے اوپر آپ کی ٹیم آپ کو کیا کہہ رہا ہے، آپ "I" بیانات کا استعمال کرتے ہوئے گفتگو میں شامل کرسکتے ہیں. "i" بیانات کا استعمال کرتے ہوئے آپ کے اپنے تجربے پر بیان کرنے کا ایک بڑا طریقہ ہے. مثال کے طور پر، آپ کہہ سکتے ہیں "میں نے محسوس کیا کہ اس صبح سے میری رائے آپ کے ساتھ" بجائے "آپ نے مجھ سے نہیں سنا."
8. آپ کی ٹیم میں اعتماد
ایک تعمیر کرنے کے لئے ایک اہم جزومضبوط تنظیمی ثقافتآپ کی ٹیم میں اعتماد ڈال رہا ہے. تنظیمی کام کی ثقافت ایک کامیاب ٹیم کی روٹی اور مکھن ہے، اور بڑے پیمانے پر، ایک کامیاب کمپنی. اچھی کمپنی کی ثقافت کی حوصلہ افزائی اور ملازمین کی برقرار رکھنا کی شرح میں اضافہ. حوصلہ افزائی کے لئے یہ بھی اچھا ہے، جو پیداوری اور بہبود کو فروغ دیتا ہے.
اپنی ٹیم کو دکھانے کے لئے کہ آپ ان پر اعتماد کرتے ہیں، ذمہ داریوں کی نمائندگی کرتے ہیں اور کام کے عمل کو باہمی تعاون فراہم کرتے ہیں. چیک کریں اور ان سے رائے کے لئے ان سے پوچھیں- دونوں کی کارکردگی پر، ساتھ ساتھ اس منصوبے کی کامیابی پر. جو علم آپ کو ان کی رائے کی قدر کرتی ہے وہ آپ میں ان پر اعتماد مضبوط کرے گا.
پرو ٹپ:ظاہر ہوتا ہے کہ آپ اپنی ٹیم کے لئے سب سے بہتر چاہتے ہیں جب ان کی خواہشات کو ترجیح دیتے ہیں، اور جب آپ مختصر ہوتے ہیں تو ذمہ داری لے لیتے ہیں. آپ کی ٹیم کو دکھانے کا ایک طریقہ ہے جو آپ ان کی ترقی کی پرواہ کرتے ہیں وہ پیشہ ورانہ ترقیاتی منصوبوں کو بنانے میں ان کی حمایت کرنا ہے. یہ دستاویز کیریئر کے مقاصد کی وضاحت کرنے اور اپنے آپ کو جوابدہ کرنے کے لئے بہترین ہے.
9. آپ کی ٹیم کے لئے فیصلہ کن اور وکیل بنیں
مینیجر کے طور پر، آپ فیصلہ سازی کے لئے ذمہ دار ہوں گے جو پوری ٹیم کو متاثر کرتی ہے. تیزی سے ممکنہ طور پر آپ کے فیصلوں کی اپنی ٹیم کو مطلع کرنے کی کوشش کریں. اپنی ٹیم کا وقت پر عملدرآمد کریں اور رد عمل کریں - خاص طور پر اگر آپ کے فیصلے ان کے کام پر اثر انداز کریں گے. آپ کے فیصلوں کے لئے وضاحت اور سیاق و سباق پیش کرنے کے لئے آپ کو بھی تیار ہونا چاہئے. آپ کی شفافیت ٹیم کی طرف سے تعریف کی جائے گی، اور اعتماد کی تعمیر میں اہم ہے.
جب دوسروں کو آپ کی ٹیم کا اندازہ ملتا ہے، تو وہ آپ کے کام میں غلطیاں تلاش کرسکتے ہیں. کیونکہ آپ اپنی ٹیم کے کام کی نگرانی کے لئے ذمہ دار ہیں، آپ کو ذمہ داری لینے کے لئے تیار ہونا چاہئے. اضافی طور پر، اگر آپ محسوس کرتے ہیں کہ کسی کو آپ کی ٹیم کو غیر منصفانہ طور پر تنقید کر رہا ہے یا ان کے کام کے لئے تمام سیاق و سباق نہیں ہے، تو آپ کو ہمیشہ اسے پتہ ہونا چاہئے.
پرو ٹپ:ان کی ٹیم کے لئے ایک اچھا مینیجر وکالت. آپ اپنی ٹیم اور ان کے کام کی نمائندگی کرتے ہیں. اگر چیزیں منصوبہ بندی کے طور پر نہیں جاتے ہیں تو، آپ کی وکالت آپ اور آپ کے ٹیموں کے درمیان آپ کی خواہش کی قسم کی تعمیر کرے گی.
10. اعتماد رہو
اپنی ٹیم کو مؤثر طریقے سے منظم کرنے کے لئے، آپ کو اعتماد ہونا ضروری ہے. ایک اعتماد مینیجر ہونے کی وجہ سے ٹیم کے لئے سر کا تعین کرتا ہے اور اس سے زیادہ امکان ہوتا ہے کہ وہ سوٹ کی پیروی کریں گے. یہاں تک کہ اگر آپ ایک نیا مینیجر ہیں اور آپ کے فیصلے اور آپ کی صلاحیتوں میں آپ اب بھی اعتماد ہوسکتے ہیں.
اعتماد کی تعمیر کے لئے، اپنی طاقتوں کی شناخت کریں اور اپنی کامیابیوں کا ریکارڈ رکھیں. اگر اس وقت کی مدت ہوتی ہے جس میں آپ کو کم اعتماد محسوس ہوتا ہے، تو آپ اپنے آپ کو اپنی گزشتہ کامیابیوں پر واپس دیکھ کر اپنے آپ کو فروغ دے سکتے ہیں. جب آپ سخت حالت میں ہو تو یہ بھی تسلیم کرنے میں مدد ملتی ہے. جب آپ آخر میں اس پر قابو پاتے ہیں تو اپنے آپ کو مبارکباد دیتے ہیں. مستقبل کے لئے اس مشکل صورتحال کو اعتماد فروغ (اور تجربہ) کے طور پر استعمال کیا جا سکتا ہے.
پرو ٹپ:آپ کو اپنی ٹیم کی صلاحیتوں میں اپنے اعتماد کو ظاہر کرنے کے طریقوں کو بھی تلاش کرنا چاہئے. اگر ضرورت ہو تو رہنمائی پیش کرنے کے لئے رہو، لیکن ظاہر کریں کہ آپ کو ان کی صلاحیتوں پر اعتماد ہے کہ وہ اہم کاموں پر بھروسہ کریں. اعتماد کے لئے بہت اچھا فروغ ہےٹیم موریل .
11. ٹیم بلڈنگ مشقوں کے لئے وقت بنائیں
عظیم انتظام عظیم نتائج پیدا کرے گا، لیکن مزہ سرگرمیوں کے لئے کچھ وقت بھی شیڈول کرنے کی کوشش کریں.
باقاعدگی سےٹیم بلڈنگ مشقیںصرف ایک مذاق وقفے کے لئے بنا نہیں ہے، یہ آپ کی ٹیم کے لئے مضبوط بانڈ بنانے کے لئے ایک بہت اچھا موقع ہے. آپ سب کے دن کو ایک کال سے پہلے فوری آئس بریکر کے ساتھ روشن کر سکتے ہیں یا ٹیم کی تعمیر کی سرگرمیوں کے لئے ایک مکمل دن شیڈول. چاہے آپ ان سرگرمیوں کو اپنے ساتھ ساتھ ساتھ ساتھ ڈالیں، کچھ تازہ ان پٹ حاصل کرنے کے لئے پیشہ ورانہ کرایہ کریں، یا اپنی ٹیم کہیں کہیں مزہ لے لو (جیسے فرار کمرہ یا آف سائٹ ورکشاپ)، ٹیم کی عمارت ٹیم کے ارکان کے درمیان تعاون اور تعاون کو فروغ دینے میں مدد مل سکتی ہے.
اور ہم سب جانتے ہیں کہ ایک ایسی ٹیم جو اچھی طرح سے تعاون کرتی ہے وہ بھی کام میں بہتر کام کرے گی.
پرو ٹپ:کام کے گھنٹوں کے دوران اپنی ٹیم کی تعمیر کی سرگرمیوں کا شیڈول کریں- اس بات سے کوئی فرق نہیں پڑتا کہ آپ کی ٹیم ان کی ملازمتوں سے محبت کرتا ہے، یہاں تک کہ مزہ کام کی سرگرمیوں کو بھی ان کے مفت وقت سے مداخلت نہیں کرنا چاہئے.
ایک جگہ میں اپنی ٹیم سے رابطہ کریں
ہر مینیجر ان کی اپنی منفرد انداز ہے جو ان کے کام میں چمکتا ہے اور یہ بہت اچھا ہے! لیکن عظیم مواصلات کی مہارتوں کا ایک مجموعہ، وفد کی صلاحیت، اور صحیح تعاون کے اوزار کو فائدہ اٹھانے کی صلاحیت آپ کو باقی سے الگ کرے گا.
چاہے آپ اپنے ٹیموں کو دفتر میں یا آپ سب میں دیکھیںگھر سے کام، ہمارے تعاون سافٹ ویئر آپ کو اپنی ٹیم کے ساتھ ایک جگہ میں منسلک کرنے اور کاموں، آخری وقتات، اور کامیابی سے مواصلات کو بہتر بنانے کی اجازت دیتا ہے.
