رپوٹ کی تعمیر اور معقول تعلقات کو فروغ دینے کے لئے 6 تجاویز
خلاصہ
آپ کو اعتماد کی تعمیر، مؤثر مواصلات قائم کرنے، اور آپ کے ٹیم کے ارکان کے ساتھ عظیم تعلقات کو فروغ دینے میں مدد کرنے کے لئے ایک لازمی نرم مہارت ہے. اس آرٹیکل میں، ہم آپ کو برف کو توڑنے اور رپوٹ بنانے کے لئے 6 تجاویز کے ذریعے چلتے ہیں.
ہر ایک کے ساتھ کام کرنے والے لوگوں کے ساتھ ایک اچھا تعلق چاہتا ہے. لیکن کیمرے کی صحت مند سطح کی تعمیر، رپورٹر، اور آرام دہ اور پرسکون بات چیت کی کوشش کی کوشش ہوتی ہے.
کبھی کبھی ایسا لگتا ہے کہ لوگ صرف اس مہارت سے پیدا ہوئے ہیں. اور یہ سچ ہے کہ کچھ لوگ قدرتی طور پر رپوٹ کی تعمیر میں اچھے ہیں. لیکن اگر آپ چھوٹی بات کے ساتھ جدوجہد کرتے ہیں اور تعلقات کی تعمیر میں ہنر مند نہیں ہیں، تو آپ اب بھی رپوٹ تیار کرسکتے ہیں. کسی بھی نرم مہارت کی طرح، یہ ایک ہے جو آپ ماسٹر سیکھ سکتے ہیں. یہاں کیسے شروع ہو جائے گا.
رشتہ کیا ہے؟
رپورٹ دو لوگوں کے درمیان ایک معنی تعلقات کی بنیاد ہے. جب آپ رپوٹ کی تعمیر میں اچھے ہیں، تو آپ اپنے آپ اور کسی اور کے درمیان ایک کنکشن قائم کرنے میں مشق کر رہے ہیں. اچھا رپورٹر دوسرے شخص کو احترام، سنا، اور دیکھا محسوس کر سکتا ہے. کسی دوسرے شخص کی ضروریات کو سمجھنے اور ان کی حمایت کرنے کا ایک بڑا طریقہ ہے.
بلڈنگ رپورٹر آپ اور کسی دوسرے شخص کے درمیان ایک معنی کنکشن چلانے کے بارے میں ہے. باہمی اعتماد قائم کرنے کے لئے اس کے بجائے دلچسپی پر عملدرآمد کرنے کے لئے کافی نہیں ہے.
ریپپورٹ کی تعمیر کے فوائد
باہمی اعتماد کی تعمیر
ٹیم کے ارکان کو زیادہ مصروف محسوس کرتے ہیں
بہترتخلیقی رائےسیشن
ٹیم کی وفاداری کو فروغ دینا
اچھا تعمیرگروپ کی ڈھانچے
دوسرے شخص کے ساتھ مزید "ہم آہنگی میں" محسوس کرتے ہیں
رشتہ کی تعمیر کون ہے؟
بلڈنگ رپورٹر آپ کی کمپنی میں آپ کی پوزیشن کے بغیر، آپ کو تیزی سے عظیم تعلقات قائم کرنے میں مدد ملتی ہے. رپوٹ عظیم کام کی جگہ کے تعلقات کی بنیاد ہے کیونکہ یہ تعاون کو سہولت فراہم کرتا ہے، باہمی اعتماد کو غیر فعال کرتا ہے، اور آپ کے مواصلات کی مہارت کو بڑھا دیتا ہے.
جبکہ رپورٹر عمارت کسی بھی ٹیم کے رکن کے لئے ایک اچھی مہارت ہے، یہ خاص طور پر گاہکوں کے چہرے کے کردار اور ٹیم کے ارکان کے لئے قیادت کی پوزیشنوں میں اہم ہے.
گاہکوں کے ساتھ بلڈنگ کی تعمیر
ایک بیچنے والے کے طور پر، آپ کے گاہکوں کے ساتھ رشتہ کی تعمیر کے لئے یہ اہم ہے. گاہکوں کو مؤثر طریقے سے فروخت کرنے کے لئے، آپ کو ان کی ضروریات اور خواہشات کو سمجھنا ضروری ہے. جب آپ بیچنے والے کے طور پر رشتہ دار بناتے ہیں، تو آپ کسٹمر کی ضروریات کو سمجھتے ہیں تو آپ کو مؤثر طریقے سے ان کی مدد کر سکتے ہیں. ذہن میں رکھو کہ گاہکوں کے ساتھ رشتہ دار کی تعمیر ایک طویل مدتی تعلقات کو فروغ دینے کے بارے میں ہے، لہذا اس ٹیکنالوجی کو استعمال کرنے سے بچنے سے بچنے کے لۓ ایک معاہدے پر فوری راستہ.
گاہکوں کے ساتھ بلڈنگ کی تعمیر
ایک بار ایک گاہک ایک کلائنٹ بن جاتا ہے، یہ اب بھی اہم ہے کہ یہ بھی اہم ہے کہ آپ ان کی ضروریات کو سمجھیں - خاص طور پر ان کی ضرورت ہوتی ہے. رپوٹ آپ کو سمجھنے میں مدد ملتی ہے کہ آپ کے گاہکوں کو آپ کی مصنوعات اور خدمات کا استعمال کیا جا رہا ہے.
مثال کے طور پر، ایک گاہک کا تصور کریں جو آپ تھوڑی دیر کے ساتھ کام کر رہے ہیں آپ کو بتاتا ہے کہ وہ آپ کی خدمت کو منسوخ کرنے جا رہے ہیں. اگر آپ کے پاس ان کے ساتھ رپوٹ ہے تو، آپ اس بات کو سمجھنے کے لئے کام کرسکتے ہیں کہ یہ چرن کا خطرہ کہاں سے آ رہا ہے اور آپ ان کی مدد کرنے کے لئے کیا کر سکتے ہیں. اس کا مطلب یہ ہے کہ ان کی نشستوں کی تعداد کو کم کرنے کا مطلب یہ ہے کہ ان کو مکمل طور پر چوری کرنے کی بجائے انہیں کم درجے کی خدمت میں کمی کی گئی ہے.
براہ راست رپورٹوں کے ساتھ بلڈنگ کی تعمیر
بہترین مینیجر ممکن ہو، آپ کو اپنی براہ راست رپورٹوں کے ساتھ رشتہ کی تعمیر بھی کرنے کی ضرورت ہے. اس طرح، آپ ان کے مقاصد کو سمجھ سکتے ہیں تاکہ ان کی مدد سے ان کی مدد نہ کریں- نہ صرف دن میں، بلکہ ان کے کیریئر کی ترقی کے طور پر.
ساتھی کارکنوں اور ٹیم کے ارکان کے ساتھ بلڈنگ رپورٹر
آپ کو اپنے ساتھی کارکنوں اور ٹیم کے ارکان کے ساتھ رپوٹ بنانے کے لئے بھی وقت لگتا ہے. ٹیم کے ارکان کے ساتھ قربت روکتا ہےبرن آؤٹاورImpostor سنڈروم. یہ کام کی جگہ آپ کے لئے اور ان کے لئے زیادہ لطف اندوز کرتا ہے.
برف کو توڑنے اور رشتہ کی تعمیر کے لئے 6 تجاویز
رپوٹ کی تعمیر کرنے کی کوشش میں دھمکی دے سکتی ہے، خاص طور پر اگر آپ کسی ایسے شخص نہیں ہیں جو چھوٹی بات سے محبت کرتے ہیں. لیکن بلڈنگ کی تعمیر کا حصہ آپ کی طاقتوں میں کھیل رہا ہے اور اپنے شخصیت کو ایک حقیقی کنکشن کو بڑھانے کے لئے استعمال کر رہا ہے.
1. اپنے آپ کو سمجھنے کی طرف سے شروع کریں
ایسا کرنے کی پہلی بات، آپ کو بھی بات چیت شروع کرنے سے پہلے، اپنے آپ پر توجہ دینا ہے. عمارت کی رپوٹ اس کے بارے میں نہیں ہے. اس مہارت کو بنانے کے لئے آپ کو سب سے زیادہ باہر جانے والی یا ختم ہونے والے شخص کی ضرورت نہیں ہے. کوئی بھی آپ کے مواصلات کی مہارت کے بغیر، رشتہ کی تعمیر کر سکتا ہے.
اپنی طاقت اور کمزوریوں کی شناخت کرکے، آپ مستقبل میں بات چیت کے دوران مؤثر طریقے سے استعمال کرسکتے ہیں. مثال کے طور پر، آپ کو لگتا ہے کہ آپ چھوٹی بات پر بہت اچھے ہیں. یہ ٹھیک ہے! چھوٹی باتوں میں ملوث ہونے کی بجائے، گہری بات چیت کے ساتھ نئے واقعات کو مشغول کرنے کی کوشش کریں. ان کے پالتو جانوروں، یا ان کے کام کی تاریخ کے بارے میں ان سے پوچھیں. یہ اب بھی سادہ سوالات ہیں، لیکن وہ سطح سے باہر جاتے ہیں اور آپ کو اپنے ٹیم کے ارکان کو گہری سطح پر سمجھنے میں مدد ملتی ہے.
متبادل طور پر، اگر آپ انٹرویو ہو تو، آپ نیٹ ورکنگ کے واقعات یا بھیڑ کے حالات پر تھکا ہوا ہو سکتے ہیں. یہ ٹھیک ہے. 1: 1s، کافی بات چیت، یا ایک فرد کے ساتھ بھی مختصر پانی کی چیٹیں بھی شامل ہیں. نیٹ ورکنگ ایونٹ کے بعد نیٹ ورکنگ ایونٹ میں شرکت کے لۓ اپنے آپ کو مجبور کرنے کے بجائے اپنی طاقتوں میں دباؤ.
2. فعال سننا
سنبھالنے کی تعمیر میں سننا ایک اہم کردار ادا کرتا ہے. فعال سننا، یا سمجھنے کے لئے سننا، دوسرے شخص کو کیا کہہ رہا ہے اس پر توجہ مرکوز کرنے کی مشق ہے کہ آپ اگلے کہہ رہے ہیں.
فعال سننا بامعلق کنکشن کی تعمیر اور گہری بات چیت میں سرمایہ کاری کرنے کا ایک بڑا طریقہ ہے. جب آپ دوسرے شخص کو مکمل توجہ دیتے ہیں تو، آپ کے اپنے خیالات کے بارے میں سوچنے کے بجائے، آپ کو زیادہ سے زیادہ سرمایہ کاری کی جائے گی. نہ صرف اس کی مدد سے آپ کو ان کی گہرائی سطح پر سمجھنے میں مدد ملے گی، لیکن آپ کی سننے کی مہارت بھی ان کو مزید آرام دہ اور پرسکون محسوس کرتے ہیں جب وہ آپ کے ارد گرد ہیں.
3. مثبت جسمانی زبان کو برقرار رکھیں
آپ کیسے سنتے ہیں کہ آپ کس طرح دیکھتے ہیں کہ آپ کس طرح سنتے ہیں. یہاں تک کہ اگر آپ توجہ دیتے ہیں تو، پریشان کن یا معدنیات سے متعلق غیر معمولی مواصلات غیر معمولی طور پر لوگوں کو بند کر سکتے ہیں. بات چیت کے دوران، آپ کے چہرے کے اظہار اور جسم کی زبان کے ساتھ چیک کریں. کیا آپ کے ہاتھوں کو پار کر دیا گیا ہے؟ کیا آپ آنکھ سے رابطہ کر رہے ہیں؟ یہ چھوٹی چیزیں ایک بڑا فرق بناتے ہیں.
خاص طور پر، اس بات کو یقینی بنائیں:
ساتھ ساتھ
حوصلہ افزا آواز اور اشاروں کو بنائیں
مسکراہٹ
آنکھیں رابطہ کریں
4. مساوات کی تلاش کریں
رپوٹ بنانے کے لئے سب سے آسان طریقوں میں سے ایک آپ اور کسی اور کے درمیان مماثلتوں کو دیکھنے کے لئے ہے. کیا آپ کے پاس کوئی مشترکہ مفاد ہے؟ اسی طرح ماضی؟ اکثر اوقات، جب آپ کو عام طور پر کچھ ہے تو کسی کے ساتھ کنکشن کو فروغ دینا آسان ہے. آپ اس مشترکہ زمین کو ایک گہری گفتگو میں چھلانگ سے دور کرنے کے طور پر استعمال کرسکتے ہیں.
آپ اکثر دوسرے شخص پر توجہ دینے سے اکثر کر سکتے ہیں. مثال کے طور پر، آپ کو اپنے کالج سے ایک سویٹرشاٹ پہننے یا ان کے بچوں کی تصویر کی نمائش کرنے والے ایک ساتھی کارکن کو نظر انداز کر سکتا ہے. شاید آپ نے سنا ہے کہ ان کے پاس ایک ہی کام کی تاریخ ہے، یا آپ دونوں کو بلیوں سے محبت کرتے ہیں. آپ کے گہری کنکشن کی بنیاد کے طور پر خدمت کرنے کے لئے اس شخص کے ساتھ عام طور پر کچھ تلاش کرنے کی کوشش کریں.
5. آپ کے ہمدردی کی ترقی
یہاں تک کہ اگر آپ کو دوسرے شخص کے ساتھ عام طور پر بہت کچھ نہیں ہے تو، ہمدردی کی تعمیر کے لئے ہمدردی اور تجسس کا استعمال کرتے ہیں. اس کا حصہ دوسرے شخص کی ضروریات پر توجہ مرکوز کر رہا ہے، اور آپ ان کی مدد کیسے کرسکتے ہیں.
مثال کے طور پر، دوسرا شخص دفتر میں نیا ہے؟ شاید انہیں دوست کی ضرورت ہے. کیا ان کے پاس کام میں برا دن ہے؟ اگر وہ کافی اور بات چیت کرنا چاہتے ہیں تو ان سے پوچھیں، اگر آپ سوچیں گے کہ مدد ملے گی. یاد رکھو، بلڈنگ کی تعمیر کسی دوسرے شخص کے ساتھ کنکشن بنانے کے بارے میں ہے، اور آپ اپنے جذباتی انٹیلی جنس میں ٹیپ کرکے یہ مؤثر طریقے سے کر سکتے ہیں.
6. کھلی ختم شدہ سوالات پوچھیں
اگر آپ عام طور پر کچھ بھی نہیں مل سکتے، تو دوسرے شخص کو اپنے جذبات کا اشتراک کرنے کی اجازت دینے کے لئے کھلے اختتامی سوالات کا استعمال کریں. کھلے ہوئے سوالات دوسرے شخص کو اپنے ماضی کے بارے میں مزید اشتراک کرنے پر زور دیتے ہیں. آپ کسی بھی موضوع کے لئے کھلی ختم شدہ سوالات استعمال کرسکتے ہیں. مثال کے طور پر، اس کے بجائے "آپ مارکیٹنگ میں کتنے عرصے سے کام کر رہے ہیں؟"، جس میں ایک سزا کا جواب ہے، "آپ کو مارکیٹنگ کے ساتھ کیسے شروع کیا گیا ہے؟" آپ ایک ہی چیز کے بارے میں پوچھ رہے ہیں، لیکن اس شخص کو اپنے ماضی کے بارے میں مزید اشتراک کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں.
زیادہ کھلی ختم شدہ سوال کے خیالات کے لئے، ہمارے آرٹیکل کو پڑھیںٹیم کی تعمیر کے لئے 110+ آئس بریک سوالات .
بصیرت تعلقات کو فروغ دینے کے لئے عظیم رپوٹ کی تعمیر کریں
اچھا رپورٹر آپ کے کام کے رشتے کو بہتر بناتا ہے اور آپ کو ایک بہتر مواصلات بناتا ہے. لیکن سب سے زیادہ نرم مہارت کی طرح، تعمیراتی رپوٹ ایک جاری عمل ہے. اس کم سے کم سوچیں کہ ایک فہرست کو چیک کرنے کے لئے اور اس سے زیادہ طریقوں کی طرح اور طریقوں کی طرح آپ کو وقت کے ساتھ تعمیر کر سکتے ہیں.
