Không hiệu quả của nhân viên: Nguyên nhân là gì & amp; Các giải pháp chúng tôi có

À, câu hỏi tuổi dành cho doanh nghiệp: Làm thế nào để tôi cải thiện năng suất của công ty Trong Thật khó để một trong những câu trả lời lớn là giảm nhân viên ơi năng suất. Làm thế nào để làm điều đó là một câu hỏi toàn bộ khác nhau, đặc biệt là khi mỗi nhân viên sẽ có những nguyên nhân khác nhau và đối mặt với nhiều thách thức khác nhau khiến chúng kém năng suất hơn.

Không hiệu quả của nhân viên: Nguyên nhân là gì & amp; Các giải pháp chúng tôi có

À, câu hỏi tuổi dành cho doanh nghiệp: Làm thế nào để tôi cải thiện năng suất của công ty Trong Thật khó để một trong những câu trả lời lớn là giảm nhân viên ơi năng suất. Làm thế nào để làm điều đó là một câu hỏi toàn bộ khác nhau, đặc biệt là khi mỗi nhân viên sẽ có những nguyên nhân khác nhau và đối mặt với nhiều thách thức khác nhau khiến chúng kém năng suất hơn.

Không hiệu quả chi phí kinh doanh tại Hoa Kỳ $ 483 đến $ 605 tỷ hàng năm do nhân viên thảnh thơi. Đó là rất nhiều! Đó không phải là thứ bạn có thể quét dưới thảm và tránh bỏ qua nếu bạn muốn doanh nghiệp của mình phát triển mạnh. Đó thực sự là chi phí bạn.

Với một thẻ giá như thế, tăng năng suất có vẻ như là một công việc lớn. Tuy nhiên, mọi người phải đối mặt với nó tại một số điểm, bất kể bạn đang chạy một công ty đa quốc gia hay một nhà văn tự làm chủ Phác thảo loạt sách của bạn .

Bạn chắc chắn không phải là người duy nhất để đấu tranh với nó. Đó là lý do tại sao chúng tôi ở đây để giúp bạn giải quyết trực tiếp không hiệu quả của nhân viên, bằng cách nhấn mạnh một số nguyên nhân chính của nó và cung cấp các cách chắc chắn để loại bỏ nó khỏi doanh nghiệp của bạn.

Nguyên nhân 1: Đốt cháy

Một trong những nguyên nhân phổ biến nhất của sự không sinh sản của nhân viên bị kiệt sức. Điều này có thể có một số nguyên nhân, từ mức độ căng thẳng cao để quản lý các điều kiện sức khỏe tinh thần hoặc thể chất khó khăn, môi trường làm việc xấu và thiếu công nhận trong các công ty. Không ai làm việc tốt nhất của họ khi họ cảm thấy bị cháy, vì vậy không có gì lạ khi phải mất một khoản phí cho năng suất.

Ba trong năm Công nhân nói rằng họ bị cháy trong công việc hiện tại của họ, khiến kiệt sức là một vấn đề ưu tiên cho bất kỳ công ty nào. Nhận ra những gì nó trông giống như trong nhân viên của bạn là bước đầu tiên trong việc có thể ngăn chặn nó. Burnout có thể dễ dàng giải quyết vào doanh nghiệp của bạn, cướp bạn về năng suất và loại bỏ nó mất nhiều giờ làm việc nhất quán.

Nguồn

Giải pháp cho sự kiệt sức của nhân viên

Tuy nhiên, kiệt sức không thể vượt qua dường như, có một số cách dễ dàng để trục xuất nó khỏi doanh nghiệp của bạn. Tất nhiên, nó ảnh hưởng đến mỗi người khác nhau, nhưng một số thủ thuật nhất định sẽ giúp phần lớn các trường hợp. Hãy thử như sau:

Một cách dễ dàng để quản lý kiệt sức và chứng minh doanh nghiệp của bạn Nỗ lực CSR. là để đảm bảo nhân viên có sự cân bằng cuộc sống tốt. Không ai có thể có khả năng sản xuất liên tục và nhân viên của bạn yêu cầu thời gian chết khi họ bị xóa khỏi tư duy làm việc.

Bạn có thể khuyến khích phúc lợi của nhân viên bằng cách thiết lập các giới hạn nghiêm ngặt về giao tiếp công việc bên ngoài giờ làm việc , đảm bảo các thành viên trong nhóm của bạn sẽ nghỉ ngơi thường xuyên suốt cả ngày và đảm bảo họ có cơ hội cho các bữa ăn thích hợp.

Kỷ niệm công khai khi nhân viên của bạn đạt được những thứ cả trong và ngoài giờ làm việc, chú ý đến những gì họ làm và giá trị của họ Vai trò trong nhóm của bạn . Làm cho nó trở thành một phần của văn hóa hàng ngày của bạn để khuyến khích và thưởng cho nhân viên của bạn.

Điều này có nghĩa là làm nhiều hơn là cung cấp tiền thưởng hàng năm. Dù hoàn thành một cuộc vui hay hoặc tìm kiếm sự hoàn hảo GIẢI PHÁP TRUNG TÂM LIÊN HỆ Đối với doanh nghiệp của bạn, hãy nói với nhân viên khi họ làm tốt và thúc đẩy một bầu không khí liên tục cổ vũ lẫn nhau.

Nguồn

Mọi người đều trải qua các bản vá thô và một chút hiểu biết về phần của bạn sẽ đi một chặng đường dài để giúp đỡ với điều này. Hãy cởi mở để thảo luận Giờ làm việc linh hoạt , môi trường làm việc và những ngày sức khỏe tâm thần.

Một nhân viên biết công ty của họ sẽ hỗ trợ họ làm việc tại nhà để quản lý tình huống gia đình có nhiều khả năng thể hiện sự trung thành với doanh nghiệp của bạn và đưa vào công việc thêm khi cần thiết.

Tài nguyên liên quan:

Nguyên nhân 2: Thiếu tài nguyên

Thật dễ dàng để bỏ qua việc thiếu các thiết bị hoặc tài nguyên thích hợp của nhân viên như một lý do cho sự phi sản phẩm. Điều này có thể từ không biết nơi tìm thông tin, không có kỹ năng sẽ giúp , hoặc không ở trong môi trường tốt nhất.

Giải quyết Đây là một trong những cách đơn giản nhất để tăng năng suất, nhưng điều đó có nghĩa là đảm bảo tất cả nhân viên có những gì họ cần để thực hiện vai trò của họ.

Một giả định chung là nhân viên có các kỹ năng họ cần để thực hiện công việc của họ, nhưng điều này nhìn ra cách các vai trò thay đổi theo thời gian. Chỉ đơn giản bằng cách ở trong cùng một công việc trong một thập kỷ hoặc nhiều hơn, một nhân viên có thể thấy mình mà không cần đào tạo thích hợp về các thủ tục mà họ dự kiến ​​sẽ hoàn thành. Ngay cả trong hai năm qua, những thứ như Hội nghị truyền hình an toàn đã đến trên những bước nhảy vọt.

Giải pháp xử lý tài nguyên

Bạn có thể sử dụng các mẹo sau để kiểm tra nhóm của bạn là đủ nguồn lực:

Nhận phòng với nhân viên của bạn và lưu ý những thứ sẽ giúp họ trong công việc của họ. Bắt đầu bằng cách kiểm tra các tài nguyên mà họ đang sử dụng, từ ghế đến laptop, Phần mềm quản lý nhiệm vụ , và thậm chí vị trí.

Đảm bảo những tài nguyên này không gây căng thẳng hoặc căng thẳng và phù hợp để làm việc hiệu quả. Những thứ đơn giản như phần còn lại cổ tay công thái học có thể làm giảm chuột rút và khó chịu, làm cho nơi làm việc làm việc cho nhân viên và giảm tỷ lệ thương tích (tuy nhiên nhỏ).

Bạn cũng nên lên lịch đào tạo thường xuyên cho nhân viên, tuy nhiên, họ đã lâu với công ty của bạn. Đây có thể là trường hợp nghiên cứu cho thấy cách sử dụng các phần mềm mới, Ghi âm trung tâm cuộc gọi. Để thực hành theo một số thủ tục nhất định, hoặc các khóa học trực tuyến để dạy các kỹ năng mềm như tổ chức hoặc quản lý thời gian.

Khóa đào tạo này sẽ không chỉ giúp phát triển nhân viên của bạn một cách chuyên nghiệp và làm cho họ chuyên biệt về lĩnh vực của họ mà ngăn họ lãng phí thời gian sử dụng thiết bị không hiệu quả hoặc sử dụng thời gian của người khác hỏi làm thế nào để làm mọi thứ.

Tải lên và chia sẻ tài liệu trong Quản lý tác vụ UDN[số 8]

Có một dễ dàng Hệ thống nộp đơn và chia sẻ có thể truy cập[số 8], Vì vậy, tài liệu và hướng dẫn có thể được mua bởi bất cứ ai cần nó, cũng có thể tạo ra sự khác biệt lớn cho năng suất của bạn. Nếu mọi người có thể kiểm tra giao thức để quản lý khiếu nại, công việc trở thành thứ mà bất kỳ nhân viên nào của bạn đều có thể hoàn thành. Điều này giúp nhân viên chia sẻ khối lượng công việc và giảm email ping các tài liệu tương tự cho nhiều người khác nhau.

Nguyên nhân 3: Cơ cấu kinh doanh và quản lý

Đôi khi, bất kể có bao nhiêu nhân viên muốn làm việc hiệu quả, cách một doanh nghiệp được thiết lập giới hạn số tiền họ có thể làm. Hãy nghĩ về các cấu trúc nơi một người quản lý phải phê duyệt mọi thứ trước khi nó được đặt vào chuyển động. Ngay cả khi phần còn lại của đội có một ngày sản xuất, số tiền được hoàn thành được giới hạn là bao nhiêu người quản lý có thể phê duyệt.

Nguồn

Có thể có các giới hạn cấu trúc khác cho năng suất của nhóm bạn: Thời gian phản hồi chậm với thông tin liên lạc, nghèo quản lý cuộc họp Dẫn đến quá nhiều cuộc họp với những người không cần phải ở đó, đa nhiệm hơn là dành đầy đủ thời gian cho một nhiệm vụ ... Mỗi trong số này thu hút sự chú ý của nhân viên khỏi những điều họ nên tập trung vào.

Giải pháp quản lý cấu trúc kinh doanh

Trường hợp số lượng lớn nhân viên là không hiệu quả, vấn đề có khả năng nằm với các hệ thống tại chỗ. Điều này không có nghĩa là bạn phải vẽ lên một kế hoạch kinh doanh hoàn toàn mới mặc dù. Thay vào đó, hãy thử các cách sau:

Đặt ra kỳ vọng về cách bạn muốn các nhóm của bạn giao tiếp và trên nền tảng nào. Ví dụ: sử dụng email để thảo luận về chunkier và một hệ thống nhắn tin tức thời cho các truy vấn ngắn hơn, nhanh hơn.

Cài đặt các chương trình mà mọi người có thể kết nối và có các tính năng bạn muốn. Nhìn vào Tích hợp thu phóng để thuận tiện hơn là tương thích.

Tương tự, xác định và giao tiếp rõ ràng, những người cần phải ở đó, nên kéo dài bao lâu, và những gì họ nói về.

Đây có thể là một người quản lý cầu toàn muốn kiểm tra mọi thứ hoặc chỉ một nhà phát triển có quyền truy cập vào một phần trang web của bạn. Ai là ai, họ có cần phải là người duy nhất để thực hiện vai trò đó không? Các nhân viên khác có thể được tin cậy để kiểm tra cuối cùng?

Trong các tình huống nơi mọi thứ phải đi qua một người, có cách nào để ủy thác các phần khác của khối lượng công việc hoặc sử dụng của họ Rpa. Vì vậy, họ có thể ưu tiên nhiều vấn đề khẩn cấp và quan trọng hơn? Những điều trên sẽ cùng một lúc và tăng năng suất.

Khi quản lý hống hách, điều này hoạt động như một con dao hai lưỡi, làm chậm công việc và hạ thấp những người họ quản lý. Phê bình vi mô và hằng số này khiến những người dưới đây và không khuyến khích họ đi trên và hơn thế nữa.

Nếu có nguy cơ hạ bệ nhóm của bạn và tạo ra một tiêu cực môi trường nơi làm việc , bạn cần giải quyết càng sớm càng tốt. Điều này có thể có nghĩa là thay thế một số thành viên cao cấp của tổ chức của bạn hoặc, ít nhất, có một từ liên quan đến việc hành động của họ đang ảnh hưởng đến việc nhân viên như thế nào.

Hãy chắc chắn lắng nghe phản hồi từ những người ở dưới cùng của thang nhiều như những người đứng đầu.

Năng suất chờ đợi

Thông thường, sự không sinh sản bắt nguồn từ sự kết hợp của các yếu tố và không đơn giản như thay đổi một điều duy nhất. Mỗi vấn đề chúng tôi nhấn mạnh có thể có hiệu ứng domino, kích hoạt tính không sinh sản hơn nếu nó không được xử lý. Đừng để điều này đưa bạn ra khỏi, bởi vì nó hoạt động cả hai cách, và những thay đổi tích cực bạn thực hiện có thể có tác động lớn hơn bạn nghĩ.

Hy vọng, các giải pháp này sẽ cung cấp cho bạn một ý tưởng về cách bạn có thể thực hiện về việc quản lý khả năng trong công ty của bạn. Những gì hoạt động cho bạn sẽ phụ thuộc rất nhiều vào nhân viên của bạn, vì vậy nó đáng để bắt đầu một số cuộc trò chuyện và hỏi họ những gì sẽ giúp họ làm việc hiệu quả hơn.

Một nỗ lực hợp tác luôn luôn thành công hơn trong việc tìm kiếm các giải pháp cho sự phi sản phẩm của bạn, vì vậy hãy chắc chắn rằng nhân viên của bạn đang ở trên tàu. Rốt cuộc, nhân viên sản xuất làm cho một doanh nghiệp thành công và có lợi nhuận.

@jenna_renee.

Đăng bởi: Jenna Bunnell

Quản lý cao cấp-Tiếp thị nội dung tại Dialpad.

Jenna Bunnell được thúc đẩy và đam mê về việc truyền đạt sự nhạy cảm về thiết kế của thương hiệu và hình dung cách nội dung có thể được trình bày theo những cách sáng tạo và toàn diện. Kết nối với cô ấy trên LinkedIn. .

Liên hệ với chúng tôi

Bạn đang tìm kiếm một giải pháp đơn giản, nhanh chóng, nhẹ và dễ sử dụng cho doanh nghiệp của mình? Liên hệ với chúng tôi ngay bây giờ!