موظف غير موظف: ما هي الأسباب & amp؛ الحلول لدينا
آه، والسؤال القديم للشركات: كيف يمكنني تحسين بلديإنتاجية الشركةب من المستغرب بالكاد أن أحد الإجابات الكبيرة هو تقليل الموظفالأمم المتحدةإنتاجية. كيفية القيام بذلك سؤال مختلف تماما، خاصة عندما يكون لكل موظف أسباب مختلفة وتواجه مجموعة متنوعة من التحديات التي تجعلها أقل إنتاجية.
تكاليف التعامل مع الشركات في الولايات المتحدة483 دولار إلى 605 مليار دولاركل عام بسبب فك الارتباط الموظفين. هذا كثير! إنه ليس شيئا يمكنك الاجتياح تحت السجاد والاستمرار في تجاهله إذا كنت تريد أن تزدهر عملك. انها تكلفك حرفيا.
مع وجود علامة مثل هذا، يمكن أن تبدو زيادة الإنتاجية مثل تعهد هائل. ومع ذلك، يواجه الجميع في مرحلة ما، بغض النظر عما إذا كنت تقوم بتشغيل شركة متعددة الجنسيات أو كاتب يعمل لحسابه الخاصتحديد سلسلة كتابكوبعد
أنت بالتأكيد ليس الوحيد هو الكفاح معها. لهذا السبب نحن هنا لمساعدتك في معالجة موظفي الموظفين المعاديين، من خلال تسليط الضوء على بعض الأسباب الرئيسية لها وتقديم طرق متأكد من النار للقضاء عليها من عملك.
السبب 1: الإرهاق
واحدة من أسباب مواجهة الموظف الأكثر شيوعا هي الإرهاق. يمكن أن يكون لهذا عدد الأسباب، من مستويات الضغط العالية لإدارة الظروف الصحية الذهنية أو البدنية الصعبة وبيئات العمل السيئة، وعدم الاعتراف داخل الشركات. لا أحد يعمل في أفضل حالاتهم عندما يشعرون بالرحيل، لذلك لا يتساءل أنه يتطلب مثل هذه الخسارة على الإنتاجية.
ثلاثة في خمسةيقول العمال إنهم يحترقون في وظيفتهم الحالية، مما يجعل الإرهاق مشكلة ذات أولوية لأي شركة. وإذ تدرك ما يبدو عليه في موظفيك هو الخطوة الأولى في القدرة على منعها. يمكن أن يستقر الإرهاق بسهولة في عملك، وسرقةك من الإنتاجية، والتخلص من ذلك يستغرق الأمر العمل الإضافي العمل الثابت.
مصدر
حلول الإرهاق الموظف
ومع ذلك، يبدو أن الإرهاق القابل للتغلب عليه، وهناك بعض الطرق السهلة لإبعادها عن عملك. بالطبع، فإنه يؤثر على كل شخص بطريقة مختلفة، لكن بعض الحيل ستساعد غالبية الحالات. حاول القيام بما يلي:
طريقة سهلة لإدارة الإرهاق وإظهار عملكجهود CSR.هو ضمان أن يكون لدى الموظفين توازن جيد لحياة العمل. لا يمكن لأحد أن يكون منتجا دائما باستمرار، ويتطلب موظفيك التوقف عند إزالتها من عقلية العمل.
يمكنك تشجيع رفاهية الموظف عن طريق تحديد حدود صارمة على اتصال العمل خارجساعات العمل، مع التأكد من أن أعضاء فريقك يأخذون فواصل منتظمة طوال اليوم، وضمان أن لديهم الفرصة للوجبات المناسبة.
احتفل علنا عندما يحقق موظفيك الأشياء داخل مكان العمل، مما يدفع الانتباه إلى ما يفعلونه وقيمةدور في فريقكوبعد اجعلها جزءا من ثقافتك اليومية لتشجيع موظفيك ومكافأتهم.
وهذا يعني القيام بأكثر من تقديم مكافآت سنوية. سواء أكمل متعة تشغيل أو العثور على الكمالحلول مركز الاتصال المستضافلعملك، أخبر الموظفون عندما قاموا بحالة جيدة وتعزيز جو من الهتاف باستمرار.
مصدر
يذهب الجميع إلى بقع تقريبية، وسيذهب القليل من التفاهم الإضافي من جانبك إلى طريق طويل نحو المساعدة في هذا. أن تكون مفتوحة لمناقشةساعات عمل مرنةوبيئات العمل أيام الصحة العقلية.
سيقوم الموظف الذي يعرف أن شركتهم سيدعمها في العمل من المنزل لإدارة وضع الأسرة من المرجح أن يظهر الولاء لعملك ووضعه في عمل إضافي عندما تكون هناك حاجة إليها.
موارد ذات الصلة:
السبب 2: نقص الموارد
من السهل التغاضي عن نقص الموظفين في المعدات أو الموارد المناسبة كسبب للموادي بالمواديين. يمكن أن يكون هذا من عدم معرفة مكان العثور على المعلومات، وليسوجود مهارات من شأنها أن تساعدأم لا يجري في أفضل البيئة.
حل هذه هي واحدة من أكثر الطرق واضحة لزيادة الإنتاجية، لكن هذا يعني التأكد من أن جميع الموظفين لديهم ما يحتاجونه إلى تحقيق أدوارهم.
الافتراض الشائع هو أن الموظفين لديهم المهارات التي يحتاجونها لأداء عملهم، ولكن هذا يطل على كيفية تغيير الأدوار مع مرور الوقت. ببساطة عن طريق الإقامة في نفس الوظيفة لمدة عقد أو أكثر، قد يجد الموظف أنفسهم دون تدريب مناسب في الإجراءات التي يتوقع منهم إكمالها. حتى في العامين الماضيين، أشياء مثلتأمين الفيديو المؤتمراتلقد جاءت على القفزات والحدود.
حلول للتعامل مع الموارد
يمكنك استخدام النصائح التالية للتحقق من موارد فريقك بشكل كاف:
تحقق مع موظفيك وأحتفلوا بالأشياء التي من شأنها أن تساعدهم في عملهم. ابدأ بتحقق من الموارد التي يستخدمونها، من الكراسي إلى أجهزة الكمبيوتر المحمولة،برنامج إدارة المهاموحتى الموقع.
تأكد من أن هذه الموارد لا تسبب الإجهاد أو الإجهاد وتناسب أن تكون منتجة. يمكن للأشياء البسيطة مثل راحة المعصم المريح تقليل التشنجات وعدم الراحة، مما يجعل العمل في مكان العمل للموظفين وتقليل حدوث الإصابات (مهما كان طفيفة).
يجب عليك أيضا جدولة التدريب المنتظم للموظفين، مهما كانت طويلة مع شركتك. يمكن أن تكون هذه دراسات حالة تظهر كيفية استخدام قطع جديدة من البرامج،تسجيلات مركز الاتصاللممارسة اتخاذ بعض الإجراءات، أو الدورات التدريبية عبر الإنترنت لتعليم المهارات الناعمة مثل التنظيم أو إدارة الوقت.
لن يساعد هذا التدريب فقط على تطوير موظفيك مهنيا وجعلهم أكثر تخصصا في مجالهم ولكنهم يمنعهم من إضاعة الوقت باستخدام المعدات بشكل غير فعال أو استخدام وقت الآخرين الذين يسألون عن كيفية القيام بالأشياء.
تحميل ومشاركة المستندات في UDN مدير المهام
وجود بسهولة نظام الإيداع والتقاسم ، لذلك يمكن الحصول على الوثائق والإرشاد من قبل أي شخص يحتاج إليه، يمكن أن يحدث فرقا كبيرا في إنتاجيتك أيضا. إذا كان الجميع يمكنهم التحقق من بروتوكول إدارة الشكاوى، فإن المهمة تصبح شيئا يمكن لأي من موظفيك إكماله. يساعد هذا الموظفين في مشاركة عبء العمل ويقلل من رسائل البريد الإلكتروني التي تضعف نفس المستندات إلى العديد من الأشخاص المتكررين.
السبب 3: هيكل الأعمال والإدارة
في بعض الأحيان، بغض النظر عن مقدار الموظفين الذين يريدون أن يكونوا منتجين، فإن الطريقة التي يتم بها إعداد الأعمال التجارية يحد من المبلغ الذي يمكنهم فعله.فكر في الهياكلحيث يتعين على مدير واحد الموافقة على كل شيء قبل أن يحصل على الحركة. حتى لو كان بقية الفريق يوم منتج، يتم توجه المبلغ الذي يتم إكماله في مقدار ما يمكن للمدير الموافقة عليه.
مصدر
قد تكون هناك حدود هيكلية أخرى لإنتاجية فريقك: أوقات الاستجابة البطيئة مع الاتصالات، الفقراءإدارة الاجتماعاتمما يؤدي إلى العديد من الاجتماعات مع الأشخاص الذين لا يحتاجون إلى أن يكونوا هناك، تعدد المهام بدلا من تكريس الوقت الكامل لمهمة واحدة ... يرسم كل من هذه الاهتمام بالموظف بعيدا عن الأشياء التي ينبغي أن تركز عليها.
حلول لإدارة هيكل الأعمال
عندما تكون كميات هائلة من الموظفين غير مثمرين، فإن المشكلة على الأرجح تقع مع الأنظمة في مكانها. هذا لا يعني أن عليك وضع خطة عمل جديدة بأكملها. بدلا من ذلك، جرب ما يلي:
حدد توقعات كيف تريد أن تتواصل فرقك وعلى ما النظام الأساسي. على سبيل المثال، استخدم رسائل البريد الإلكتروني لمناقشات Chunkier ونظام مراسلة فورية لاستعلامات أقصر أسرع.
قم بتثبيت البرامج التي يمكن للجميع الاتصال بها ولديها ميزات تريدها. تفحصتكبير التكاملللراحة بدلا من التوافق.
وبالمثل، حدد والتواصل الصريح الذي يجب أن يكون هناك، كم من الاجتماعات التي يجب أن تدوم، وماذا عنها.
قد يكون هذا مدير الكمال الذي يريد التحقق من كل شيء أو مطور واحد فقط يمكن الوصول إليه إلى جزء من موقع الويب الخاص بك. من هو، هل يحتاجون إلى أن يكون الشخص الوحيد لأداء هذا الدور؟ يمكن موثوق بها الموظفين الآخرين للقيام الشيكات النهائية؟
في المواقف التي يجب أن تتعرض فيها الأشياء من خلال شخص واحد، هل هناك طريقة لتفويض أجزاء أخرى من عبء العمل أو استخدامهاRPA.حتى يتمكنوا من إعطاء أولويات المزيد من المسائل الملحة والأهمية؟ ما سبق سوف في الوقت نفسه وزيادة الإنتاجية.
عندما تكون الإدارة متعجرفة، فإن هذا يعمل بمثابة سيف ذو حدين، وإبطاء العمل وتخطيات تلك التي يديرونها. هذا المصغر والانتقاد المستمر يجعل الأمر أكثر صعوبة بالنسبة لأولئك أدناه ويشجعهم من الذهاب إلى أبعد من ذلك.
إذا كان هناك خطر تجريد فريقك وخلق سلبيالبيئة في مكان العملتحتاج إلى معالجة هذا في اسرع وقت ممكن. قد يعني هذا استبدال بعض أعضاء مؤسستك المرتفعة أو، على الأقل، وجود كلمة فيما يتعلق بكيفية تأثير أفعالهم على الموظفين.
تأكد من الاستماع إلى ردود الفعل من تلك الموجودة في الجزء السفلي من السلم بقدر ما في القمة.
الإنتاجية تنتظر
في كثير من الأحيان، ينبع غير المضغوط من مجموعة من العوامل وليس بسيطة مثل تغيير شيء واحد. يمكن أن يكون لكل من القضايا التي شددتنا عليها تأثير الدومينو، مما يؤدي إلى مزيد من عدم التوصل غير المعادي إذا لم يتم التعامل معه. لا تدع هذا وضعك، لأنه يعمل على حد سواء، والتغييرات الإيجابية التي تجعلها قد يكون لها تأثير أكبر مما تعتقد.
نأمل أن نقدم لك هذه الحلول فكرة عن كيفية إدارتك في إدارة عدم التوظيف في شركتك. ما يعمل لك سيعتمد الكثير على موظفيك، لذلك يستحق بدء بعض المحادثات ويسألهم عن ما سيساعدهم على أن يكونوا أكثر إنتاجية.
سيكون هناك جهد تعاوني دائما أكثر نجاحا في إيجاد حلول لمواجهتكم، لذلك تأكد من أن موظفيك على متن الطائرة. بعد كل شيء، يصنع الموظفون المنتجون أعمالا ناجحة ومربحة.
@ jenna_renee.
نشر: جينا بونيل
مدير المحتوى الأول للمديرلوحة الاتصال
Jenna Bunnell مدفوعة وعاطفية حول توصيل حساسية تصميم العلامة التجارية وتصور كيفية تقديم المحتوى بطرق مبتكرة وشاملة. تواصل معهاLinkedInوبعد
