Ansatt uproduktivitet: hva årsakene er & amp; de løsningene vi har
Ah, det gamle spørsmålet for bedrifter: Hvordan forbedrer jeg min[1. 3]Selskapets produktivitet
Ansatt uproduktivitet: hva årsakene er & amp; de løsningene vi har
Ah, det gamle spørsmålet for bedrifter: Hvordan forbedrer jeg min[1. 3]Selskapets produktivitet
Uproduktivitet koster virksomheter i USA[1. 3]$ 483 til $ 605 milliarder
hvert år på grunn av utkoblet ansatte. Det er mye! Det er ikke noe du kan feie under teppet og fortsette å ignorere om du vil at virksomheten din skal trives. Det koster bokstavelig talt deg.Med en prislapp som det, kan økt produktivitet virke som et massivt foretak. Men alle står overfor det på et tidspunkt, uavhengig av om du driver et multinasjonalt selskap eller en selvstendig næringsdrivende forfatter[1. 3]beskriver din bokserie
.Du er absolutt ikke den eneste som sliter med den. Derfor er vi her for å hjelpe deg med å takle ansattes uproduktivitet på hodet, ved å markere noen av de viktigste årsakene til det og tilby sikkert brann måter å utrydde det fra virksomheten din.
Årsak 1: Burnout
En av de vanligste årsakene til ansattes uproduktivitet er utbrenthet. Dette kan ha en rekke årsaker, fra høye nivåer av stress for å håndtere vanskelige psykiske eller fysiske helsemessige forhold, dårlige arbeidsmiljøer og mangel på anerkjennelse innen selskaper. Ingen fungerer på sitt beste når de føler seg brent ut, så det er ikke rart at det tar en slik toll på produktiviteten.
[1. 3]Tre i fem.
Arbeidstakere sier at de er brent ut i deres nåværende jobb, noe som gjør Burnout et prioritert problem for ethvert selskap. Å anerkjenne hvordan det ser ut til dine ansatte, er det første trinnet i å kunne forhindre det. Burnout kan enkelt bosette seg i virksomheten din, som røver deg av produktivitet, og å bli kvitt det tar konsekvent arbeid overtid.[1. 3]Kilde
Løsninger til ansattes utbrenthet
Men uoverkommelig utbrenthet kan virke, det er noen enkle måter å forvise det fra virksomheten din. Selvfølgelig påvirker det hver person annerledes, men visse triks vil hjelpe de fleste tilfeller. Prøv følgende:
En enkel måte å administrere Burnout og demonstrere virksomheten din[1. 3]CSR-innsats
er å sikre at ansatte har en god balanse mellom arbeidsliv. Ingen kan være produktiv konstant, og dine ansatte krever nedetid når de er fjernet fra arbeidstjenesten.Du kan oppmuntre til ansattes velvære ved å sette strenge grenser på arbeidskommunikasjon utenfor[1. 3]arbeidstimer
, sørg for at medlemmene av teamet ditt tar regelmessige pauser hele dagen, og sikrer at de har muligheten til riktige måltider.
Feire offentlig når dine ansatte oppnå ting både inn og ut av arbeidsplassen, ta hensyn til hva de gjør og verdien av deres[1. 3]rolle i laget ditt
. Gjør det til en del av din daglige kultur for å oppmuntre og belønne dine ansatte.Dette betyr å gjøre mer enn å tilby årlige bonuser. Enten å fullføre en morsom kjøring eller finne den perfekte[1. 3]Hosted Contact Center Solutions
For din bedrift, fortell ansatte når de har gjort det bra og fostret en atmosfære for å stadig heie hverandre på.
[1. 3]Kilde
Alle går gjennom tøffe oppdateringer, og litt ekstra forståelse fra din side vil gå langt for å hjelpe med dette. Være åpen for å diskutere[1. 3]Fleksible arbeidstider
, arbeidsmiljøer og psykiske helse dager.En ansatt som kjenner deres firma, vil støtte dem i å jobbe hjemmefra for å håndtere en familie situasjon, er mer sannsynlig å vise lojalitet til virksomheten din og sette i ekstra arbeid når det er nødvendig.
[1. 3]Relaterte ressurser:
Årsak 2: Mangel på ressurser
Det er lett å overse medarbeiders mangel på riktig utstyr eller ressurser som en grunn til uproduktivitet. Dette kan ikke være å vite hvor du skal finne informasjon, ikke[1. 3]ha ferdigheter som ville hjelpe
, eller ikke være i det beste miljøet.Å løse dette er en av de mest enkle måtene å øke produktiviteten, men det betyr at alle ansatte har det de trenger for å oppfylle sine roller.
En felles antagelse er at ansatte har de ferdighetene de trenger for å utføre jobben sin, men dette har utsikt over hvordan roller endres over tid. Bare ved å bo i samme jobb i et tiår eller mer, kan en ansatt finne seg uten riktig opplæring i prosedyrer de forventes å fullføre. Selv i de siste to årene, ting som[1. 3]Sikre videokonferanser
har kommet på sprang og grenser.Løsninger for håndtering av ressurser
Du kan bruke følgende tips for å sjekke at teamet ditt er tilstrekkelig resourced:
Innsjekking med dine ansatte og ta oppmerksom på ting som ville hjelpe dem i jobben sin. Start med å sjekke ressursene de bruker, fra stoler til bærbare datamaskiner,[1. 3]Oppgaveadministrasjonsprogramvare
, og til og med sted.Pass på at disse ressursene ikke forårsaker stress eller belastning og er egnet til å være produktive. Enkle ting som ergonomiske håndleddstøtter kan redusere kramper og ubehag, noe som gjør arbeidsplassen arbeider for ansatte og reduserer forekomsten av skade (men mindre).
Du bør også planlegge regelmessig trening for ansatte, men lenge har de vært med din bedrift. Dette kan være casestudier som viser hvordan du bruker nye deler av programvare,[1. 3]Call Center-opptak
å trene etter visse prosedyrer, eller online kurs for å undervise myke ferdigheter som organisasjon eller tidsstyring.Denne opplæringen vil ikke bare bidra til å utvikle dine ansatte profesjonelt og gjøre dem mer spesialiserte på sitt felt, men hindrer dem i å kaste bort tid med å bruke utstyr ineffektivt eller bruke andres tid og spør hvordan du gjør ting.
[1. 3]Last opp og del dokumenter i UDN Task Manager
Ha en lett Tilgjengelig arkivering og delingssystem , så dokumentasjon og veiledning kan kjøpes av alle som trenger det, kan gjøre en stor forskjell for produktiviteten din også. Hvis alle kan sjekke protokollen for å administrere klager, blir jobben noe som noen av dine ansatte kan fullføre. Dette hjelper ansatte med å dele arbeidsbelastningen og reduserer e-postmeldinger som pinging av de samme dokumentene til ulike personer på gjentagelsen.
Årsak 3: Bedriftsstruktur og ledelse
Noen ganger, uansett hvor mye ansatte ønsker å være produktive, er måten en bedrift satt opp, begrenser beløpet de kan gjøre.[1. 3]Tenk på strukturer
hvor en leder må godkjenne alt før det blir satt i bevegelse. Selv om resten av laget har en produktiv dag, er beløpet som blir fullført på hvor mye lederen kan godkjenne.[1. 3]Kilde
Det kan være andre strukturelle grenser for lagets produktivitet: Sakte responstider med kommunikasjon, dårlig[1. 3]Møteforvaltning
Ledet til for mange møter med folk som ikke trenger å være der, multitasking i stedet for fullt dedikert tid til en oppgave ... Hver av disse trekker ansattes oppmerksomhet vekk fra de tingene de burde fokusere på.Løsninger for å administrere forretningsstrukturen
Hvor store mengder ansatte er uproduktive, hviler problemet sannsynligvis med systemene på plass. Dette betyr ikke at du må tegne en helt ny forretningsplan skjønt. I stedet, prøv følgende:
Angir forventningene om hvordan du vil at lagene dine skal kommunisere og på hvilken plattform. Bruk for eksempel e-post til Chunkier-diskusjoner og et direktemeldingssystem for kortere, raskere spørringer.
Installer programmer som alle kan koble til, og som har de funksjonene du vil ha. Se nærmere på[1. 3]Zoomintegrasjoner
for enkelhets skyld i stedet for kompatibilitet.På samme måte kan du identifisere og eksplisitt kommunisere som trenger å være der, hvor lenge møter skal vare, og hva de handler om.
Dette kan være en perfeksjonistiske leder som ønsker å sjekke alt eller bare en utvikler som har tilgang til en del av nettstedet ditt. Den som det er, trenger de å være den eneste personen som skal utføre den rollen? Kan andre ansatte stole på å gjøre endelige kontroller?
I situasjoner hvor ting må gå gjennom en person, er det en måte å delegere andre deler av arbeidsbelastningen eller bruke[1. 3]RPA.
Så de kan prioritere mer presserende og viktige saker? Ovennevnte vil samme tid og øke produktiviteten.
Når ledelsen er overbærende, fungerer dette som et dobbeltkantet sverd, noe som reduserer arbeidet og demotiverer de de klarer. Denne mikromanaging og konstant kritikk gjør det vanskeligere for de nedenfor og motvirker dem fra å gå utover.
Hvis det er fare for å demotere teamet ditt og skape en negativ[1. 3]Arbeidsplass miljø
, du må adressere denne ASAP. Dette kan bety at erstatning av noen av de høyere oppdelingene i organisasjonen din, eller i det minste, har et ord om hvordan deres handlinger påvirker ansatte.Pass på å lytte til tilbakemelding fra de på bunnen av stigen så mye som de øverst.
Produktivitet venter
Ofte, uproduktivitet stammer fra en kombinasjon av faktorer og er ikke så enkelt som å endre en enkelt ting. Hvert av problemene vi har lagt vekt på, kan ha en dominoeffekt, utløser mer uproduktivitet hvis den ikke er behandlet. Ikke la dette sette deg av, fordi det fungerer begge veier, og de positive endringene du gjør, kan ha en større innvirkning enn du tror.
Forhåpentligvis vil disse løsningene tilby deg en ide om hvordan du kan gå om å administrere uproduktivitet i din bedrift. Det som fungerer for deg, vil avhenge mye på dine ansatte, så det er verdt å starte noen samtaler og spørre dem hva som ville hjelpe dem å være mer produktive.
En samarbeidende innsats er alltid mer vellykket i å finne løsninger for din uproduktivitet, så sørg for at ansatte er om bord. Tross alt gir produktive medarbeidere en vellykket og lønnsom virksomhet.
[1. 3]@Jenna_renee.
[1. 3]Post av: Jenna Bunnell
Senior manager-innhold markedsføring på[1. 3]DIALPAD.
Jenna Bunnell er drevet og lidenskapelig om å kommunisere et merkets designfølsomhet og visualisere hvordan innhold kan presenteres i kreative og omfattende måter. Koble til henne på[1. 3]LinkedIn.
.
