KARYAWAN PROGUKTIFIKASI: Apa penyebabnya & amp; solusi yang kita miliki
Ah, pertanyaan lama untuk bisnis: bagaimana cara meningkatkan sayaProduktivitas Perusahaan? Tidak mengherankan bahwa salah satu jawaban besar adalah mengurangi karyawanketurunanproduktifitas. Cara melakukannya adalah pertanyaan yang sama sekali berbeda, terutama ketika setiap karyawan akan memiliki penyebab yang berbeda dan menghadapi berbagai tantangan yang membuatnya kurang produktif.
BIAYA BISA BISNIS DI AS$ 483 hingga $ 605 miliarsetiap tahun karena karyawan yang terlepas. Itu banyak! Ini bukan sesuatu yang bisa Anda sapu di bawah karpet dan terus mengabaikan jika Anda ingin bisnis Anda berkembang. Ini benar-benar membebani Anda.
Dengan label harga seperti itu, meningkatkan produktivitas dapat tampak seperti usaha besar-besaran. Namun, semua orang menghadapinya di beberapa titik, terlepas dari apakah Anda menjalankan perusahaan multi-nasional atau penulis wiraswastamenguraikan seri buku Anda .
Anda tentu bukan satu-satunya yang berjuang dengan itu. Itu sebabnya kami di sini untuk membantu Anda mengatasi kepala produksi karyawan, dengan menyoroti beberapa penyebab utama TI dan menawarkan cara-cara yang pasti untuk memberantasnya dari bisnis Anda.
Penyebab 1: Burnout
Salah satu penyebab paling umum dari ketidakpedulian karyawan adalah kelelahan. Ini dapat memiliki sejumlah penyebab, dari tingkat stres yang tinggi untuk mengelola kondisi kesehatan mental atau fisik yang rumit, lingkungan kerja yang buruk, dan kurangnya pengakuan dalam perusahaan. Tidak ada yang bekerja pada yang terbaik ketika mereka merasa terbakar, jadi tidak heran dibutuhkan korban pada produktivitas.
Tiga dalam lima tahunPekerja mengatakan mereka terbakar dalam pekerjaan mereka saat ini, membuat kelelahan masalah prioritas untuk perusahaan mana pun. Mengenali seperti apa dalam karyawan Anda adalah langkah pertama untuk mencegahnya. Burnout dapat dengan mudah menetap dalam bisnis Anda, merampok produktivitas, dan menyingkirkannya dibutuhkan kerja lembur yang konsisten.
Sumber
Solusi untuk Burnout Karyawan
Namun kelelahan yang tidak dapat diatasi dapat terlihat, ada beberapa cara mudah untuk mengusirnya dari bisnis Anda. Tentu saja, itu mempengaruhi setiap orang secara berbeda, tetapi trik tertentu akan membantu mayoritas kasus. Coba yang berikut ini:
Cara mudah untuk mengelola kelelahan dan mendemonstrasikan bisnis AndaUpaya CSR.adalah untuk memastikan karyawan memiliki keseimbangan kehidupan kerja yang baik. Tidak ada yang bisa produktif terus-menerus, dan staf Anda membutuhkan waktu henti ketika dihapus dari pola pikir kerja.
Anda dapat mendorong kesejahteraan karyawan dengan menetapkan batasan ketat pada komunikasi kerja di luarjam kerja, Memastikan anggota tim Anda beristirahat secara teratur sepanjang hari, dan memastikan mereka memiliki kesempatan untuk makan yang layak.
Merayakan di depan umum ketika karyawan Anda mencapai hal-hal baik di dalam maupun di luar tempat kerja, memperhatikan apa yang mereka lakukan dan nilai merekaperan dalam tim Anda. Jadikan bagian dari budaya sehari-hari Anda untuk mendorong dan menghargai staf Anda.
Ini berarti melakukan lebih dari menawarkan bonus tahunan. Apakah menyelesaikan jalan yang menyenangkan atau menemukan yang sempurnaSolusi Pusat Kontak HostUntuk bisnis Anda, beri tahu karyawan ketika mereka telah melakukannya dengan baik dan menumbuhkan suasana yang terus-menerus bersorak satu sama lain.
Sumber
Semua orang melewati tambalan kasar, dan sedikit pemahaman ekstra pada bagian Anda akan berjalan jauh ke dalam membantu dengan ini. Terbuka untuk berdiskusijam kerja fleksibel, lingkungan kerja, dan hari kesehatan mental.
Seorang karyawan yang tahu perusahaan mereka akan mendukung mereka dalam bekerja dari rumah untuk mengelola situasi keluarga lebih cenderung menunjukkan loyalitas kepada bisnis Anda dan melakukan pekerjaan ekstra ketika dibutuhkan.
Sumber Daya Terkait:
Penyebab 2: Kurangnya Sumber Daya
Sangat mudah untuk mengabaikan kurangnya peralatan atau sumber daya yang tepat sebagai alasan untuk tidak produktif. Ini bisa dari tidak tahu di mana menemukan informasi, bukanmemiliki keterampilan yang akan membantu, atau tidak berada di lingkungan terbaik.
Menyelesaikan ini adalah salah satu cara paling mudah untuk meningkatkan produktivitas, tetapi itu berarti memastikan semua karyawan memiliki apa yang mereka butuhkan untuk memenuhi peran mereka.
Asumsi umum adalah bahwa karyawan memiliki keterampilan yang mereka butuhkan untuk melakukan pekerjaan mereka, tetapi ini menghadap bagaimana peran berubah seiring waktu. Cukup dengan tetap dalam pekerjaan yang sama selama satu dekade atau lebih, seorang karyawan mungkin menemukan diri mereka sendiri tanpa pelatihan yang tepat dalam prosedur yang diharapkan untuk diselesaikan. Bahkan dalam dua tahun terakhir, hal-hal sepertiKonferensi video amantelah datang lompatan dan batas.
Solusi untuk menangani sumber daya
Anda dapat menggunakan tips berikut untuk memeriksa tim Anda cukup sumber daya:
Check-in dengan karyawan Anda dan perhatikan hal-hal yang akan membantu mereka dalam pekerjaan mereka. Mulailah dengan memeriksa sumber daya yang mereka gunakan, dari kursi ke laptop,Perangkat Lunak Manajemen Tugas, dan bahkan lokasi.
Pastikan sumber daya ini tidak menyebabkan stres atau ketegangan dan cocok untuk menjadi produktif. Hal-hal sederhana seperti pergelangan tangan ergonomis dapat mengurangi kram dan ketidaknyamanan, membuat tempat kerja bekerja untuk karyawan dan mengurangi kejadian cedera (betapapun minor).
Anda juga harus menjadwalkan pelatihan reguler untuk karyawan, namun lama mereka telah bersama perusahaan Anda. Ini dapat menjadi studi kasus yang menunjukkan cara menggunakan perangkat lunak baru,Panggilan Call CenterUntuk berlatih mengikuti prosedur tertentu, atau kursus online untuk mengajarkan keterampilan lunak seperti organisasi atau manajemen waktu.
Pelatihan ini tidak hanya akan membantu mengembangkan karyawan Anda secara profesional dan membuat mereka lebih mengkhususkan diri di bidangnya tetapi mencegah mereka dari membuang-buang waktu menggunakan peralatan secara tidak efisien atau menggunakan waktu orang lain untuk melakukan hal-hal.
Unggah dan bagikan dokumen diUDN Task Manager.
Miliki dengan mudahSistem pengarsipan dan berbagi yang dapat diakses, jadi dokumentasi dan panduan dapat diakuisisi oleh siapa saja yang membutuhkannya, dapat membuat perbedaan besar untuk produktivitas Anda juga. Jika setiap orang dapat memeriksa protokol untuk mengelola keluhan, pekerjaan menjadi sesuatu yang dapat diselesaikan oleh karyawan Anda. Ini membantu staf berbagi beban kerja dan mengurangi email yang melakukan dokumen yang sama ke berbagai orang pada pengulangan.
Penyebab 3: Struktur dan Manajemen Bisnis
Kadang-kadang, tidak peduli berapa banyak karyawan yang ingin menjadi produktif, cara bisnis diatur membatasi jumlah yang dapat mereka lakukan.Pikirkan strukturDi mana satu manajer harus menyetujui segalanya sebelum digerakkan. Bahkan jika anggota tim lainnya memiliki hari yang produktif, jumlah yang selesai dibatasi pada seberapa banyak manajer dapat menyetujuinya.
Sumber
Mungkin ada batasan struktural lain untuk produktivitas tim Anda: waktu respons lambat dengan komunikasi, miskinManajemen PertemuanMengarah ke terlalu banyak pertemuan dengan orang-orang yang tidak perlu berada di sana, multitasking daripada sepenuhnya mendedikasikan waktu untuk satu tugas ... Masing-masing menarik perhatian karyawan dari hal-hal yang harus dipfokuskan.
Solusi untuk mengelola struktur bisnis
Di mana sejumlah besar karyawan tidak produktif, masalahnya kemungkinan beristirahat dengan sistem di tempat. Ini tidak berarti Anda harus menyusun rencana bisnis yang sama sekali baru. Sebagai gantinya, coba yang berikut:
Tentukan harapan tentang bagaimana Anda ingin tim Anda berkomunikasi dan pada platform apa. Misalnya, gunakan email untuk diskusi chkier dan sistem pesan instan untuk kueri yang lebih pendek dan lebih cepat.
Instal program yang dapat dihubungkan oleh semua orang dan yang memiliki fitur yang Anda inginkan. MemeriksaZoom integrations.untuk kenyamanan daripada kompatibilitas.
Demikian pula, mengidentifikasi dan secara eksplisit berkomunikasi siapa yang perlu ada di sana, berapa lama pertemuan harus berlangsung, dan apa yang mereka lakukan.
Ini bisa menjadi manajer perfeksionis yang ingin memeriksa semuanya atau hanya satu pengembang yang memiliki akses ke bagian situs web Anda. Siapa pun itu, apakah mereka harus menjadi satu-satunya orang yang melakukan peran itu? Bisakah karyawan lain dipercaya untuk melakukan pemeriksaan terakhir?
Dalam situasi di mana segala sesuatu harus melalui satu orang, apakah ada cara untuk mendelegasikan bagian lain dari beban kerja atau penggunaannyaRPA.Jadi mereka dapat memprioritaskan hal-hal yang lebih mendesak dan penting? Di atas akan waktu yang sama dan meningkatkan produktivitas.
Ketika manajemen berlebihan, ini bertindak sebagai pedang bermata dua, memperlambat pekerjaan dan mendemotivasi mereka yang mereka kelola. Kritik mikro dan konstan ini membuatnya lebih sulit bagi mereka yang di bawah ini dan mengecilkan hati mereka dari ke atas dan seterusnya.
Jika ada bahaya demotivating tim Anda dan menciptakan negatiflingkungan tempat kerja, Anda perlu mengatasi secepatnya ini. Ini mungkin berarti mengganti beberapa anggota yang lebih tinggi dari organisasi Anda atau, paling tidak, memiliki kata mengenai bagaimana tindakan mereka memengaruhi karyawan.
Pastikan untuk mendengarkan umpan balik dari mereka yang berada di bagian bawah tangga sebanyak yang ada di atas.
Produktivitas menunggu
Seringkali, tidak produktif berasal dari kombinasi faktor dan tidak sesederhana mengubah satu hal. Masing-masing masalah yang telah kami tekankan dapat memiliki efek domino, memicu lebih tidak produktif jika tidak ditangani. Jangan biarkan ini membuat Anda pergi, karena itu bekerja dua arah, dan perubahan positif yang Anda buat mungkin memiliki dampak yang lebih besar daripada yang Anda pikirkan.
Mudah-mudahan, solusi ini akan menawarkan Anda ide tentang bagaimana Anda dapat mengelola tidak produktif di perusahaan Anda. Apa yang berhasil untuk Anda akan banyak bergantung pada karyawan Anda, jadi ada baiknya memulai beberapa percakapan dan bertanya kepada mereka apa yang akan membantu mereka menjadi lebih produktif.
Upaya kolaboratif akan selalu menjadi lebih sukses dalam menemukan solusi untuk tidak produktif Anda, jadi pastikan karyawan Anda ada di kapal. Bagaimanapun, karyawan yang produktif membuat bisnis yang sukses dan menguntungkan.
@jenna_renee.
Posting oleh: Jenna Bunnell
Manajer senior-pemasaran konten diDialpad.
Jenna Bunnell didorong dan bersemangat untuk mengkomunikasikan kepekaan desain merek dan memvisualisasikan bagaimana konten dapat disajikan dengan cara kreatif dan komprehensif. Terhubung dengannyaLinkedIn .
