Medarbetarnas oproduktivitet: Vad orsakerna är & amp; De lösningar vi har
Ah, den gamla frågan för företag: Hur förbättrar jag minFöretagets produktivitet? Det är knappast förvånande att en av de stora svaren minskar medarbetaren fn produktivitet. Hur man gör det är en helt annan fråga, särskilt när varje anställd kommer att ha olika orsaker och möta en mängd utmaningar som gör dem mindre produktiva.
Oproduktivitet kostar företag i USA$ 483 till $ 605 miljarderVarje år på grund av avkopplade anställda. Det är mycket! Det är inte något du kan sopa under mattan och fortsätt att ignorera om du vill att ditt företag ska trivas. Det kostar bokstavligen dig.
Med en prislapp så kan ökad produktivitet verka som ett massivt företag. Men alla står inför det vid någon tidpunkt, oavsett om du kör ett multinationellt företag eller en egenföretagareAtt beskriva din bokserie .
Du är verkligen inte den enda som kämpar med den. Därför är vi här för att hjälpa dig att ta itu med anställdas oproduktivitetshuvud, genom att belysa några av de viktigaste orsakerna till det och erbjuda säkert brand sätt att utrota det från ditt företag.
Orsak 1: Burnout
En av de vanligaste orsakerna till anställdas improduktivitet är utbrändhet. Detta kan få ett antal orsaker, från höga stressnivåer för att hantera knepiga psykiska eller fysiska hälsoförhållanden, dåliga arbetsmiljöer och brist på erkännande inom företag. Ingen arbetar bäst när de känner sig utbrända, så det är inte konstigt att det tar en sådan vägtull på produktiviteten.
Tre i femArbetstagare säger att de är brända ut i sitt nuvarande jobb, vilket gör utbränningen en prioriterad fråga för något företag. Att erkänna hur det ser ut i dina anställda är det första steget i att kunna förhindra det. Burnout kan enkelt bosätta sig i ditt företag, råna dig med produktivitet, och bli av med det tar konsekvent arbetet övertid.
Källa
Lösningar till anställd Burnout
Men Osurmountable Burnout kan verka, det finns några enkla sätt att förvisa det från ditt företag. Naturligtvis påverkar det varje person annorlunda, men vissa tricks kommer att hjälpa de flesta fall. Prova följande:
Ett enkelt sätt att hantera Burnout och visa ditt företagCSR-ansträngningarär att säkerställa att anställda har en bra balans mellan arbete och liv. Ingen kan vara produktiv ständigt, och din personal kräver stillestånd när de tas bort från arbetssättet.
Du kan uppmuntra anställdas välbefinnande genom att ställa strikta gränser för arbetskommunikation utanförarbetstimmar, se till att medlemmar i ditt team tar regelbundna raster under hela dagen och ser till att de har möjlighet till rätt måltider.
Fira offentligt när dina anställda uppnår saker både in och ut ur arbetsplatsen, uppmärksamma vad de gör och värdet av derasroll i ditt lag. Gör det till en del av din dagliga kultur för att uppmuntra och belöna din personal.
Det innebär att man gör mer än att erbjuda årliga bonusar. Om du fyller en rolig körning eller hitta den perfektaHosted Contact Center SolutionsFör ditt företag, berätta för anställda när de har gjort bra och främjade en atmosfär för att ständigt jubla varandra.
Källa
Alla går igenom grova fläckar, och lite extra förståelse från din sida kommer att gå långt för att hjälpa till med detta. Vara öppen för att diskuteraflexibel arbetstid, arbetsmiljöer och psykiska hälsodagar.
En anställd som vet att deras företag kommer att stödja dem i att arbeta hemifrån för att hantera en familjesituation är mer sannolikt att visa lojalitet mot ditt företag och sätta i extra arbete när det behövs.
Relaterade resurser:
Orsak 2: Brist på resurser
Det är lätt att förbise medarbetarnas brist på rätt utrustning eller resurser som en anledning till oproduktivitet. Detta kan vara från att inte veta var du ska hitta information, inteha färdigheter som skulle hjälpa, eller inte i den bästa miljön.
Att lösa detta är ett av de mest raka sätten att öka produktiviteten, men det innebär att alla anställda har vad de behöver för att uppfylla sina roller.
Ett vanligt antagande är att anställda har de färdigheter de behöver för att utföra sitt jobb, men detta har utsikt över hur roller förändras över tiden. Helt enkelt genom att stanna i samma jobb i ett decennium eller mer, kan en anställd befinner sig utan korrekt utbildning i förfaranden som de förväntas slutföra. Även under de senaste två åren, saker somSäker videokonferenserhar kommit på språng.
Lösningar för hantering av resurser
Du kan använda följande tips för att kontrollera att ditt team är tillräckligt resurs:
Incheckning med dina anställda och notera saker som skulle hjälpa dem i sitt jobb. Börja med att kontrollera de resurser de använder, från stolar till bärbara datorer,Uppgiftshanteringsprogramvara, och till och med plats.
Se till att dessa resurser inte orsakar stress eller belastning och är lämpade för att vara produktiv. Enkla saker som ergonomiska handledsstöd kan minska kramper och obehag, vilket gör arbetsplatsen arbete för anställda och minskar förekomsten av skada (dock mindre).
Du bör också planera regelbunden träning för anställda, men länge har de varit med ditt företag. Detta kan vara fallstudier som visar hur man använder nya programvaror,Call center inspelningaratt öva efter vissa förfaranden, eller online kurser för att undervisa mjuka färdigheter som organisation eller tidshantering.
Denna träning kommer inte bara att bidra till att utveckla dina anställda professionellt och göra dem mer specialiserade på deras fält, men förhindrar dem att slösa tid med hjälp av utrustning ineffektivt eller använda andras tid att fråga hur man gör saker.
Ladda upp och dela dokument iUDN Task Manager
Ha en lättTillgängligt arkivering och delningssystem, så dokumentation och vägledning kan förvärvas av alla som behöver det, kan också göra en stor skillnad för din produktivitet. Om alla kan kontrollera protokollet för hantering av klagomål blir jobbet något som någon av dina anställda kan slutföra. Detta hjälper personal att dela arbetsbelastningen och reducera e-postmeddelanden som pingerar samma dokument till olika personer på upprepning.
Orsak 3: Företagsstruktur och ledning
Ibland, oavsett hur mycket anställda vill vara produktiva, hur ett företag är inrättat begränsar det belopp de kan göra.Tänk på strukturerdär en chef måste godkänna allt innan det kommer in i rörelse. Även om resten av laget har en produktiv dag, är det belopp som är färdigt begränsat på hur mycket chefen kan godkänna.
Källa
Det kan finnas andra strukturella gränser för ditt lags produktivitet: långsamma svarstider med kommunikation, fattigamötesförvaltningLedande till många möten med människor som inte behöver vara där, multitasking snarare än helt avsedda tid till en uppgift ... var och en av dessa drar anställdas uppmärksamhet bort från de saker de borde fokusera på.
Lösningar för att hantera affärsstrukturen
Där stora mängder anställda är oproduktiva, vilar problemet sannolikt med systemen på plats. Det betyder inte att du måste utarbeta en helt ny affärsplan. Istället, prova följande:
Ställ ut förväntningar på hur du vill att dina lag ska kommunicera och på vilken plattform. Använd till exempel e-postmeddelanden för chunkierdiskussioner och ett snabbmeddelandesystem för kortare, snabbare frågor.
Installera program som alla kan ansluta till och det har de funktioner du vill ha. Kolla uppZoomintegrationerför bekvämlighet snarare än kompatibilitet.
På samma sätt, identifiera och uttryckligen kommunicera vem som behöver vara där, hur länge möten varar, och vad de är om.
Detta kan vara en perfektionistchef som vill kontrollera allt eller bara en utvecklare som har tillgång till en del av din webbplats. Den som det är, behöver de vara den enda personen att utföra den rollen? Kan andra anställda lita på att göra slutliga kontroller?
I situationer där saker måste gå igenom en person, är det ett sätt att delegera andra delar av deras arbetsbelastning eller användningRPaSå kan de prioritera mer brådskande och viktiga frågor? Ovanstående kommer samtidigt och öka produktiviteten.
Där hanteringen är överdrivande fungerar det som ett dubbelkantigt svärd, saktar ner arbete och demotiverar de de hanterar. Denna mikromanaging och konstant kritik gör det svårare för de nedan och avskräcker dem från att gå utöver.
Om det finns risk för att demotivera ditt lag och skapa en negativarbetsplatsmiljö, Du måste ta itu med denna ASAP. Detta kan innebära att vissa av de högre medlemmarna i din organisation eller, åtminstone har ett ord om hur deras handlingar påverkar medarbetarna.
Var noga med att lyssna på feedback från de längst ner på stegen så mycket som de på toppen.
Produktiviteten väntar
Ofta stammar oproduktivitet från en kombination av faktorer och är inte så enkel som att ändra en enda sak. Var och en av de problem vi har betonat kan ha en dominoeffekt, utlöser mer oproduktivitet om det inte behandlas. Låt inte detta sätta dig av, för det fungerar både sätt, och de positiva förändringar du gör kan ha större inverkan än du tror.
Förhoppningsvis kommer dessa lösningar att erbjuda dig en uppfattning om hur du kan gå om att hantera oproduktivitet i ditt företag. Vad som fungerar för dig beror mycket på dina anställda, så det är värt att starta några konversationer och fråga dem vad som skulle hjälpa dem att vara mer produktiva.
En samarbetsinsats kommer alltid att bli mer framgångsrik när det gäller att hitta lösningar för din oproduktivitet, så se till att dina anställda är ombord. När allt kommer omkring gör produktiva medarbetare ett framgångsrikt och lönsamt företag.
@jenna_renee
Post av: Jenna Bunnell
Senior Manager-Content Marketing påKnappsats
Jenna Bunnell drivs och passionerat om att kommunicera ett varumärkes designkänslighet och visualisera hur innehåll kan presenteras på kreativa och omfattande sätt. Anslut med henne påLinkedin .
