10 sfaturi pentru succes în prima zi de lucru
rezumat
Prima zi de lucru la un nou loc de muncă poate fi interesantă și nervoasă. Există multe de învățat - cum ar fi noii dvs. colegi și ceea ce este dinamica echipei. În timp ce fiecare loc de muncă este diferit, puteți utiliza un set universal de sfaturi pentru a vă pregăti. În această piesă, ne subliniem cum să vă cucerim prima zi de lucru și să oferiți îndrumări pentru ajustarea unui nou mediu de lucru.
Deci ai asigurat un nou scor de locuri de muncă! Partea grea se termină. Cu prima zi de lucru care se apropie, probabil că vă simțiți încântați și nervoși. Nici două locuri de muncă nu sunt aceleași, astfel încât să umblați prin ușile de birou sau să introduceți camera de chat online a companiei dvs. pentru prima dată, încercați să îmbrățiați incertitudinea.
Înainte de sosirea zilei mari, cel mai bun lucru pe care îl puteți face este să vă ajustați așteptările și să vă pregătiți în consecință. Apoi, odată ce ați lucrat, concentrați-vă asupra introducerii dvs. și primele impresii pe care le veți face. Cel mai important, amintiți-vă că prima zi de muncă este o oportunitate de a învăța.
Indiferent de rolul dvs., există 10 sfaturi universale pe care le puteți utiliza pentru a avea o primă zi de lucru de succes. Este normal să aveți Jitters atunci când încercați ceva nou, dar dacă aplicați sfaturile de mai jos, veți începe noua poziție senzație de încredere și confortabilă.
1. Pregătiți-vă să învățați foarte mult
Compania dvs. poate să o țină simplă în prima zi, deoarece nu vor să vă bombardați cu prea multe informații deodată. În timp ce este posibil să nu primiți imediat o listă de obiective pe termen lung, ar trebui să vă pregătiți să fiți un burete și să absorbiți cât mai multă cunoaștere posibilă. Unele lucruri pe care le puteți învăța în prima zi de lucru includ:
Misiunea companiei, valorile și politicile
Prezentare generală a dvs.rol și responsabilități
Instrumente, conectări și parole
Numele și rolurile echipei
Dacă nu sunteți pregătit să luați o mulțime de informații în prima zi de lucru, este posibil să aveți probleme cu apucarea materialului pe măsură ce progresează săptămâna. Este mai ușor să rețineți noi concepte odată ce ați stăpânit fundația.
Bacsis:Prima zi de muncă se poate simți copleșitoare, astfel încât practica eliberarea controlului și lăsându-vă așteptările înainte de a vă îndrepta în această zi. În acest fel, puteți procesa informații noi cu o minte deschisă. Încercați să vă relaxați făcând exerciții de respirație, meditație sau ascultare de muzică calmă cu o noapte înainte de prima zi. Acest lucru vă va pregăti pentru a fi energizat și procesați informații noi în ziua întâi.
2. Creați o listă de întrebări
Crearea unei liste de întrebări înainte de a ajunge pentru prima zi de lucru vă poate determina o zi informativă și productivă. După primirea scrisorii de ofertă, probabil că veți avea multe întrebări prin capul dvs. Asigurați-vă că scrieți aceste întrebări în jos sau ar putea să vă alunece mintea odată ce veți lucra. Prima zi poate fi agitată, deci este util să aveți întrebări gata să mergeți atunci când aveți timp liber.
Unele întrebări pe care doriți să le solicitați departamentului de resurse umane sau colegilor membri ai echipei includ:
Cu cine raportez? Este aici unOrganigramaPot revizui?
Cum va fi revizuită performanța mea? Cât de frecvent facem comentarii de performanță?
Ce decizii sunt responsabile de a face? Ce politici de luare a deciziilor, dacă există, avem în vigoare? Cine sunt principalul meupărțile interesate ?
Care sunt curentulDinamica echipei? Ce echipe inter-funcționale funcționează cel mai adesea?
Bacsis:S-ar putea să nu aveți șansa să întrebați toate aceste întrebări în prima zi și asta e în regulă. Scrierea lor în jos și păstrarea unei liste, puteți ajunge la ele când ați dedicat un singur timp cu managerul sau mentorul dvs. Pe măsură ce dvs. la bord, veți avea în mod inevitabil întrebări noi, pe care le puteți adăuga la lista dvs. în curs de desfășurare.
3. Obțineți o mulțime de somn
Probabil ați auzit acest sfat de mai multe ori, dar merită să repetați. Dacă nu dormiți suficient înainte de prima zi de lucru, veți avea probleme cu concentrarea, apucând informații și prezentarea celei mai bune versiuni a dvs. Noțiuni de bază între șapte și opt ore de somn pe noapte este locul dulce. Orice mai jos poate reduce semnificativ productivitatea.
Un studiu de laAcademia Americana de Medicina de Somnarată că cei care au raportat obținerea a cinci până la șase ore de somn au experimentat o pierdere de productivitate de 19%. În plus, cei care au obținut mai puțin de cinci ore de somn au experimentat o pierdere de productivitate de 29%.
Bacsis:Pentru a vă mări calitatea somnului înainte de prima zi de lucru, încercați să ajustați programul de somn o săptămână în avans. De asemenea, puteți încerca să vă exercitați cu o zi înainte de a lucra, astfel încât să fiți suficient de obosiți când vine timpul de culcare.Limitarea tehnologieiÎnainte de a lovi, foile pot crește și calitatea somnului.
4. Instrumente de studiu ale companiei
Membrii echipei dvs. vor aprecia atunci când intrați în spațiul de lucru pregătit. Fiecare companie utilizează instrumente și programe specifice pentru a funcționa și veți avea șanse mai mari de succes dacă vă familiarizați cu aceste instrumente la începutul anului.
În timp ce unele instrumente pot necesita un abonament plătit, multe dintre ele oferă studii gratuite care vă vor oferi o privire introductivă la ceea ce ați putea experimenta atunci când le utilizați la locul de muncă. Poate doriți să studiați instrumentele pentru:
Comunicare:Gmail, echipe Microsoft, slăbirea, zoom
Management de proiect : Manager de sarcini UDN.
Optimizare motor de căutare:Ahrefs, Google Analytics, Semrush
Urmărirea timpului:TimeDoctor, EverHour, TasksCill.io
Managementul relatiilor cu clientii:Salesforce, Mulesoft, Zoho CRM
Cloud Backup:Dropbox, Jira Cloud, BetterCloudCloud
Programare:Hourstack, Google Calendar
Analiza și documentarea datelor:Microsoft Excel, Google Foile, Databover
Lucrand de acasaOferă mai multă flexibilitate, dar înseamnă, de asemenea, membrii echipei se bazează foarte mult pe tehnologie. Cu cât știți mai mult despre instrumentele și procesele din noua dvs. companie înainte de a intra în birou, cu atât mai puțin va trebui să învățați la locul de muncă.
Bacsis:Dacă aveți un proces sau un program eficient dintr-un rol din trecut, luați în considerare introducerea acesteia echipei dvs. Instrumentele pe care le utilizați pentru a vă gestiona echipa și proiectele pe care le lucrați pot avea un impact pozitiv asupra performanței globale.
5. Practicați pasul ascensorului
Înainte de prima zi, practică-țiLift Pitch.Deci, puteți da o introducere valoroasă la locul de muncă. S-ar putea să fi asigurat o poziție cu noul dvs. angajator, dar este la fel de important să oferiți acest teren atunci când vă întâlniți echipa, astfel încât să puteți lăsa o primă impresie bună.
Scopul acestui lucru este de a explica cine sunteți, ceea ce oferiți și obiectivele dvs. ca lider. Deoarece aceasta este o introducere, ar trebui să vă încheiați pasul prin angajarea ascultătorului. În acest fel, terenul devine o conversație bidirecțională și le oferă, de asemenea, posibilitatea de a se prezenta.
Bacsis:Pitch-ul ascensorului și-a obținut numele pentru că ar trebui să puteți prezenta toate informațiile dvs. în momentul în care este nevoie pentru a merge la un lift cu cineva. Practicați-vă pitch-ul la domiciliu cu o săptămână înainte de prima zi de lucru pentru a obține dreptul. Luați în considerare aceste întrebări: cine sunt eu? Ce experiență aduc la echipă? Ce vreau să ajut echipa să realizeze?
6. Cunoașteți noua dvs. echipă
În afară de a vă introduce printr-un pas de ascensor, ar trebui să încercați să cunoașteți echipa dvs. pe un nivel mai personal. Noi cheltuimo treimeDin viața noastră de lucru, deci este sigur să spunem că veți petrece o mulțime de timp cu noua dvs. echipă. Viața de lucru va fi mult mai puțin plăcută dacă nu vă întâlniți cu ei și va fi, de asemenea, mai greu de realizat proiecte de echipă.
Încercați să utilizațiÎntrebări de gheațăÎn timpul prânzului sau timpii de pauză pentru a obține colegii dvs. vor vorbi despre ei înșiși și a conversațiilor. Unele întrebări de breaker pe gheață puteți ca un nou membru al echipei includ:
Ai animale de companie?
Care a fost primul tău loc de muncă?
Ce este o bucată de sfaturi de carieră pe care le-ați oferi o nouă angajare?
Care este site-ul dvs. de desktop desktop sau telefon mobil?
Ce carte citiți în prezent?
De asemenea, puteți încerca să jucațiJocuri de construcție a echipeiCa două adevăruri și o minciună sau trivia pentru a vă încuraja echipa să lucreze împreună în timp ce învățați mai multe despre unul pe altul.
Bacsis:Colegii dvs. vor fi cele mai bune resurse pentru informații și asistență în timpul dvs. la noul dvs. loc de muncă. Acești oameni au perspective similare asupra structurii și dinamicii locului de muncă. Odată ce titlul dvs. de "nou angajare" a dispărut, continuați să ajungeți la alții când aveți nevoie de ajutor. Puteți oferi apoi aceleași îndrumări altor începători într-o zi.
7. Aduceți energia pozitivă
O modalitate de a lăsa o primă impresie bună este prin aducerea energiei pozitive în prima zi de lucru. Energia pe care o aduceți va deschide calea pentru modul în care vă ocupați de restul carierei. Energia pozitivă duce la sănătategrupuri dinamiceși oportunități mai bune, în timp ce energia negativă duce la relații proaste și o mentalitate de sticlă-jumătate goală.
Când aveți energie negativă, ea sângerează în sarcinile dvs. zilnice, întâlnirile dvs. și capacitățile dvs. de lucru.Cercetarile arataCă atunci când lucrați cu o mentalitate pozitivă, performanța la aproape orice nivel-productivitate, creativitate, angajament-se îmbunătățește.
Bacsis:A avea o energie pozitivă nu necesită o atitudine prea optimă dacă nu este personalitatea dvs. naturală. În prima zi de lucru, încercați pur și simplu să vă relaxați și să zâmbiți astfel încât echipa dvs. știe că sunteți recunoscători pentru această poziție.Comunicare nonverbalăPoate trimite mesajul că ești nefericit, obosit sau frustrat, așa că fii conștient de limbajul corpului tău.
8. Afișați interesul în echipa dvs.
Cea mai bună modalitate de a lăsa o primă impresie bună pentru membrii echipei dvs. este de a arăta un interes real în ceea ce fac și ce au de spus.
Există multe modalități de a arăta interesul pentru colegii dvs. Unele moduri includ:
Uitați-le în ochi
Ascultați când vorbesc
Întrebați întrebările ulterioare
Amintiți-vă lucrurile pe care le-au spus
Bacsis:S-ar putea să aveți probleme cu ascultarea, deoarece vă concentrați asupra a ceea ce intenționați să spuneți în continuare. Acest lucru duce în mod inevitabil la o conversație mai puțin autentică și angajată. În schimb, evitați.multifunctionalși practicăascultare activa. Să ia timp în timpul conversațiilor pentru a digera cuvintele celorlalți. Când faceți, interacțiunea va fi mai valoroasă și probabil veți lăsa o impresie mai puternică.
9. Ascultați și observați
Este posibil să primiți materiale de instruire în prima săptămână, astfel încât să știți cum să vă faceți treaba, dar dacă doriți să excelezi în rolul dvs., pur și simplu ascultați și observați. Dacă lucrați acasă, urmăriți modul în care colegii dvs. interacționează prin sisteme de gestionare a conținutului sau alte aplicații cum ar fi Manager de sarcini UDN. .
Observați orice procese pe care membrii echipei dvs. o au în vigoare și imită comportamentul lor. Ascultați limba pe care o folosesc și subiectele pe care le discută în timpul întâlnirilor. Când asculți, câștigați rapid cunoștințe, ceea ce înseamnă că puteți aplica mai ușor acea cunoaștere.
Bacsis:Nu vă fie frică să întrebați multe întrebări în timpul dvs. de formare. Dacă observați o întâlnire, dar nu înțelegeți de ce echipa dvs. se ocupă de lucruri într-un anumit mod, găsiți un moment potrivit pentru a schimba și clarifica, apoi lăsați-i să continue.
10. Folosiți-vă cunoștințele
Fiind o muște pe perete vă va ajuta să înțelegeți cum funcționează compania dvs., dar ar trebui, de asemenea, să învățați prin experiența hands-on. Aceasta este atunci când vă puteți utiliza cunoștințele anterioare și construiți-o pentru o creștere viitoare.
Dacă introduceți noul loc de muncă cu un set solid de competențe, adăugați o valoare echipei dvs. prin învățarea abilităților dvs. membrilor echipei dvs. Pe măsură ce învățați pe alții, veți învăța de la ei. Acesta este modul în careColaborarea echipeiînflorește.
Bacsis:Să fie umil când utilizați cunoștințele anterioare într-o nouă poziție. Dacă doriți să aduceți o nouă perspectivă echipei dvs., încercați să faceți acest lucru într-un mod abordabil prin liderul de prânz săptămânal și învățați sesiuni sau instruiri care se concentrează pe subiecte sau abilități specifice.
Conquer prima zi de lucru cu o listă de verificare nouă
Nu puteți prezice ce se va întâmpla în prima zi de lucru, dar cu o mică pregătire și o doză sănătoasă de încredere, puteți lăsa o primă impresie bună asupra noilor dvs. membri ai echipei dvs.
Amintiți-vă că această zi cuprinde doar opt ore din cariera pe care o aveți în fața dvs. În următoarele săptămâni, veți avea multe oportunități de a vă dovedi și cunoașteți echipa dvs. pe un nivel mai profund. Când începeți noua dvs. loc de muncă cu piciorul drept înainte, puteți seta tonul pentru ceea ce este înainte.