10 συμβουλές για επιτυχία στην πρώτη ημέρα εργασίας σας

Περίληψη

Η πρώτη μέρα εργασίας σας σε μια νέα δουλειά μπορεί να είναι συναρπαστικό και νευρικό wracking. Υπάρχουν πολλά για να μάθετε - όπως και οι νέοι συνεργάτες σας και ποια είναι η δυναμική της ομάδας. Ενώ κάθε χώρος εργασίας είναι διαφορετικός, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα καθολικό σύνολο συμβουλών για να προετοιμαστείτε. Σε αυτό το κομμάτι, περιγράφουμε πώς να κατακτήσει την πρώτη ημέρα της εργασίας σας και να προσφέρετε καθοδήγηση για προσαρμογή σε ένα νέο περιβάλλον εργασίας.

Έτσι έχετε εξασφαλίσει μια νέα θέση εργασίας! Το σκληρό μέρος έχει τελειώσει. Με την πρώτη ημέρα της εργασίας σας πλησιάζει, πιθανότατα αισθάνεστε ενθουσιασμένοι και νευρικοί. Κανείς δύο χώροι εργασίας δεν είναι οι ίδιοι, έτσι ώστε να περπατάτε μέσα από τις πόρτες γραφείου ή εισάγετε την online αίθουσα συνομιλίας της εταιρείας σας για πρώτη φορά, προσπαθήστε να αγκαλιάσετε την αβεβαιότητα.

Πριν φτάσει η μεγάλη μέρα, το καλύτερο που μπορείτε να κάνετε είναι να προσαρμόσετε τις προσδοκίες σας και να προετοιμαστείτε ανάλογα. Στη συνέχεια, μόλις εργάζεστε, εστιάστε στην εισαγωγή σας και τις πρώτες εντυπώσεις που θα κάνετε. Το πιο σημαντικό, θυμηθείτε ότι η πρώτη μέρα εργασίας σας είναι μια ευκαιρία να μάθετε.

Ανεξάρτητα από το ρόλο σας, υπάρχουν 10 γενικές συμβουλές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να έχετε μια επιτυχημένη πρώτη ημέρα εργασίας. Είναι φυσιολογικό να έχετε jitters όταν προσπαθείτε κάτι νέο, αλλά αν εφαρμόσετε τις παρακάτω συμβουλές, θα ξεκινήσετε τη νέα σας θέση να αισθάνεστε σίγουροι και άνετοι.

1. Προετοιμαστείτε να μάθετε πολλά

Η εταιρεία σας μπορεί να το κρατήσει απλή την πρώτη μέρα επειδή δεν θέλει να σας βομβαρδίσει με πάρα πολλές πληροφορίες ταυτόχρονα. Ενώ δεν μπορείτε να λάβετε μια λίστα με τους μακροπρόθεσμους στόχους αμέσως, θα πρέπει να προετοιμαστείτε να είστε σφουγγάρι και να απορροφήσετε όσο το δυνατόν περισσότερο. Μερικά πράγματα που μπορείτε να μάθετε την πρώτη σας ημέρα εργασίας περιλαμβάνουν:

Εταιρική αποστολή, αξίες και πολιτικές

Επισκόπηση του δικού σαςΡόλος και ευθύνες

Εργαλεία, Σύνδεσμοι και κωδικοί πρόσβασης

Ονόματα μελών της ομάδας και ρόλοι

Εάν δεν είστε διατεθειμένοι να πάρετε πολλές πληροφορίες για την πρώτη σας ημέρα εργασίας, μπορεί να έχετε πρόβλημα να πιάσει το υλικό καθώς η εβδομάδα εξελίσσεται. Είναι πιο εύκολο να διατηρήσετε νέες έννοιες μόλις έχετε καταφέρει το ίδρυμα.

Υπόδειξη:Η πρώτη μέρα εργασίας σας μπορεί να αισθάνεται συντριπτική, τόσο πρακτική απελευθερώνοντας τον έλεγχο και αφήνοντας τις προσδοκίες σας πριν κατευθυνθείτε στην ημέρα. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να επεξεργαστείτε νέες πληροφορίες με ανοιχτό μυαλό. Προσπαθήστε να χαλαρώσετε κάνοντας αναπνευστικές ασκήσεις, διαλογισμό ή ακούγοντας ήρεμη μουσική τη νύχτα πριν από την πρώτη σας μέρα. Αυτό θα σας προετοιμάσει να ενεργοποιήσετε και να επεξεργαστείτε νέες πληροφορίες την πρώτη μέρα.

2. Δημιουργήστε μια λίστα ερωτήσεων

Δημιουργία λίστας ερωτήσεων προτού φτάσετε για την πρώτη ημέρα εργασίας σας μπορεί να σας καθορίσει για μια ενημερωτική και παραγωγική μέρα. Μετά τη λήψη της επιστολής προσφοράς, θα έχετε πιθανώς πολλές ερωτήσεις που τρέχουν μέσω του κεφαλιού σας. Βεβαιωθείτε ότι θα γράψετε αυτές τις ερωτήσεις προς τα κάτω ή θα μπορούσαν να γλιστρήσουν το μυαλό σας μόλις φτάσετε στη δουλειά. Η πρώτη μέρα μπορεί να είναι ταραχώδης, οπότε είναι χρήσιμη να έχετε ερωτήσεις έτοιμη να πάτε όταν έχετε ελεύθερο χρόνο.

Ορισμένες ερωτήσεις που μπορεί να θέλετε να ζητήσετε από το τμήμα ανθρώπινων πόρων ή των συναδέλφων μελών της ομάδας περιλαμβάνουν:

Σε ποιον αναφέρω; Υπάρχει έναπυραμίδα ιεαρχίαςΜπορώ να αναθεωρήσω;

Πώς θα αναθεωρηθεί η απόδοσή μου; Πόσο συχνά κάνουμε αναθεωρήσεις απόδοσης;

Ποιες αποφάσεις είμαι υπεύθυνος για τη λήψη; Ποιες πολιτικές λήψης αποφάσεων, αν υπάρχουν, έχουμε στη θέση τους; Ποιοι είναι κύριοι μουενδιαφερόμενα μέρη ?

Ποιο είναι το σημερινόομαδική δυναμική? Ποιες εγκάρσιες λειτουργικές ομάδες δουλεύουμε με τις πιο συχνά;

Υπόδειξη:Μπορεί να μην έχετε την ευκαιρία να ζητήσετε από όλες αυτές τις ερωτήσεις την πρώτη σας ημέρα και αυτό είναι εντάξει. Γράφοντας τα κάτω και κρατώντας μια λίστα, μπορείτε να τα φτάσετε όταν έχετε αφιερωθεί μία φορά με τη διαχειριστή ή τον μέντορα σας. Όπως στο πλοίο, θα έχετε αναπόφευκτα νέες ερωτήσεις, τις οποίες μπορείτε να προσθέσετε στη συνεχιζόμενη λίστα σας.

3. Πάρτε άφθονο ύπνο

Πιθανότατα έχετε ακούσει αυτή την άκρη πολλές φορές πριν, αλλά αξίζει να επαναληφθεί. Εάν δεν έχετε αρκετό ύπνο πριν την πρώτη ημέρα της εργασίας σας, θα έχετε πρόβλημα με την εστίαση, να πιάσει πληροφορίες και να παρουσιάσετε την καλύτερη έκδοση του εαυτού σας. Η ανάμεσα σε επτά και οκτώ ώρες ύπνου ανά νύχτα είναι το γλυκό σημείο. Οτιδήποτε κάτω από αυτό μπορεί να μειώσει σημαντικά την παραγωγικότητα.

Μια μελέτη από τοΑμερικανική Ακαδημία Ακαδημίας ύπνουΔείχνει ότι εκείνοι που ανέφεραν ότι φτάνουν πέντε έως έξι ώρες ύπνου βίωσαν 19% περισσότερη απώλεια παραγωγικότητας. Επιπλέον, εκείνοι που έλαβαν λιγότερο από πέντε ώρες ύπνου γνώρισαν 29% περισσότερη απώλεια παραγωγικότητας.

Υπόδειξη:Για να αυξήσετε την ποιότητα του ύπνου σας πριν από την πρώτη ημέρα της εργασίας σας, δοκιμάστε να προσαρμόσετε το πρόγραμμα ύπνου σας μία εβδομάδα εκ των προτέρων. Μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε την άσκηση της ημέρας πριν από την εργασία, ώστε να είστε αρκετά κουρασμένοι όταν έρχεται ο ύπνος.Περιορισμός της τεχνολογίαςΠριν χτυπήσετε τα φύλλα, μπορείτε επίσης να αυξήσετε την ποιότητα του ύπνου.

4. Εργαλεία της εταιρείας μελέτης

Τα μέλη της ομάδας σας θα το εκτιμήσουν όταν εισάγετε το χώρο εργασίας που προετοιμάζεται. Κάθε εταιρεία χρησιμοποιεί συγκεκριμένα εργαλεία και προγράμματα για λειτουργία, και θα έχετε περισσότερες πιθανότητες επιτυχίας εάν εξοικειωθείτε με αυτά τα εργαλεία νωρίς.

Ενώ ορισμένα εργαλεία μπορεί να απαιτούν μια πληρωμένη συνδρομή, πολλοί από αυτούς προσφέρουν δωρεάν δοκιμές που θα σας δώσουν μια εισαγωγική ματιά σε αυτό που θα μπορούσατε να ζήσετε όταν τα χρησιμοποιείτε στο χώρο εργασίας. Μπορεί να θέλετε να μελετήσετε τα εργαλεία για:

Επικοινωνία:Gmail, Microsoft Teams, χαλαρή, ζουμ

Διαχείριση έργου : UDN Task Manager

Βελτιστοποίηση μηχανών αναζήτησης:Ahrefs, Google Analytics, Semrush

Παρακολούθηση χρόνου:TimeDoctor, Everhour, Taskbill.io

Διαχείριση Σχέσεων Πελατών:Salesforce, Mulesoft, Zoho CRM

Cloud Backup:Dropbox, Cloud Jira, Bettercloud

Χρονοδρομολόγηση:Hourstack, Google Ημερολόγιο

Ανάλυση και τεκμηρίωση δεδομένων:Microsoft Excel, Google Sheets, Databox

Δουλεύοντας από το σπίτιΠροσφέρει περισσότερη ευελιξία, αλλά σημαίνει επίσης ότι τα μέλη της ομάδας βασίζονται σε μεγάλο βαθμό στην τεχνολογία. Όσο περισσότερο γνωρίζετε για τα εργαλεία και τις διαδικασίες της νέας εταιρείας σας πριν εισέλθετε στο γραφείο, τόσο λιγότερο θα πρέπει να μάθετε στη δουλειά.

Υπόδειξη:Εάν έχετε μια αποτελεσματική διαδικασία ή πρόγραμμα από έναν προηγούμενο ρόλο εργασίας, σκεφτείτε να το εισάγετε στην ομάδα σας. Τα εργαλεία που χρησιμοποιείτε για τη διαχείριση της ομάδας σας και τα έργα που εργάζεστε, μπορείτε να έχετε θετικό αντίκτυπο στη συνολική απόδοση.

5. Πρακτική πίσσα ανελκυστήρα

Πριν από την πρώτη σας μέρα, ασκείστε το δικό σαςανελκυστήραςΈτσι μπορείτε να δώσετε μια πολύτιμη εισαγωγή στο χώρο εργασίας. Μπορεί να έχετε ασφαλίσει μια θέση με τον νέο εργοδότη σας, αλλά είναι εξίσου σημαντικό να δώσετε αυτό το βήμα όταν συναντήσετε την ομάδα σας, ώστε να μπορείτε να αφήσετε μια καλή πρώτη εντύπωση.

Ο στόχος αυτού είναι να εξηγήσετε ποιοι είστε, τι προσφέρετε και οι στόχοι σας ως ηγέτης. Δεδομένου ότι πρόκειται για μια εισαγωγή, θα πρέπει να τερματίσετε το γήπεδο σας, εμπλέκοντας τον ακροατή. Με αυτόν τον τρόπο, το γήπεδο σας γίνεται μια αμφίδρομη συνομιλία και τους δίνει επίσης την ευκαιρία να εισαγάγουν τον εαυτό τους.

Υπόδειξη:Το βήμα του ανελκυστήρα πήρε το όνομά του επειδή θα πρέπει να είστε σε θέση να παρουσιάσετε όλες τις πληροφορίες σας τη στιγμή που χρειάζεται για να οδηγήσετε ένα ασανσέρ με κάποιον. Πρακτική το γήπεδο σας στο σπίτι την εβδομάδα πριν από την πρώτη ημέρα της εργασίας σας για να το πάρετε σωστά. Εξετάστε αυτές τις ερωτήσεις: Ποιος είμαι εγώ; Ποια εμπειρία φέρνω στην ομάδα; Τι θέλω να βοηθήσω την ομάδα να ολοκληρώσει;

6. Γνωρίστε τη νέα σας ομάδα

Εκτός από την εισαγωγή του εαυτού σας μέσω ενός βήματος ανελκυστήρα, θα πρέπει να προσπαθήσετε να γνωρίσετε την ομάδα σας σε πιο προσωπικό επίπεδο. Ξοδεύουμεένα τρίτοΑπό τη ζωή μας εργασίας, οπότε είναι ασφαλές να πούμε ότι θα περάσετε πολύ χρόνο με τη νέα σας ομάδα. Η επαγγελματική σας ζωή θα είναι πολύ λιγότερο ευχάριστη αν δεν πάρετε μαζί τους, και θα είναι επίσης πιο δύσκολο να ολοκληρώσετε τα ομαδικά έργα.

Δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετεΕρωτήσεις παγοθραυσμάτωνΚατά τη διάρκεια του γεύματος ή των χρόνων διακοπής για να μιλήσετε τους συναδέλφους σας για τον εαυτό τους και τις σπινθήρες. Ορισμένες ερωτήσεις διακόπτη πάγου μπορείτε όπως και ένα νέο μέλος της ομάδας να περιλαμβάνει:

Εχεις κανένα κατοικίδιο?

Ποια ήταν η πρώτη σου δουλεία?

Τι είναι ένα κομμάτι συμβουλές σταδιοδρομίας που θα δώσατε σε μια νέα μίσθωση;

Ποια είναι η τρέχουσα επιφάνεια εργασίας σας ή τα ταπετσαρία κινητού τηλεφώνου σας;

Ποιο βιβλίο διαβάζετε αυτήν τη στιγμή;

Μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε να παίζετεπαιχνίδια ομάδας κτιρίωνΌπως δύο αλήθειες και ένα ψέμα ή ένα trivia για να ενθαρρύνετε την ομάδα σας να συνεργαστεί ενώ μαθαίνουν περισσότερο το ένα το άλλο.

Υπόδειξη:Οι συνάδελφοί σας θα είναι οι καλύτεροι πόροι σας για πληροφορίες και υποστήριξη κατά τη διάρκεια του χρόνου σας στη νέα σας δουλειά. Αυτοί οι άνθρωποι έχουν παρόμοιες προοπτικές στη δομή και τη δυναμική του χώρου εργασίας σας. Μόλις ο τίτλος της "Νέας Μίσθωσης" έχει ξεθωριάσει, συνεχίστε να φτάνετε σε άλλους όταν χρειάζεστε βοήθεια. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσφέρετε την ίδια καθοδήγηση σε άλλους Newbies μια μέρα.

7. Φέρτε θετική ενέργεια

Ένας τρόπος να αφήσετε μια καλή πρώτη εντύπωση είναι να φέρουμε θετική ενέργεια την πρώτη ημέρα της εργασίας. Η ενέργεια που φέρετε θα ανοίξει το δρόμο για το πώς χειρίζεστε το υπόλοιπο της καριέρας σας. Η θετική ενέργεια οδηγεί σε υγιείςομαδική δυναμικήΚαι καλύτερες ευκαιρίες, ενώ η αρνητική ενέργεια οδηγεί σε κακές σχέσεις και ένα γυαλί-μισό άδειο νοοτροπία.

Όταν έχετε αρνητική ενέργεια, αιμορραγεί στις καθημερινές σας εργασίες, τις συναντήσεις σας και τις δυνατότητες εργασίας σας.ΕΡΕΥΝΑ ΕΚΘΕΣΕΙΣότι όταν εργάζεστε με μια θετική νοοτροπία, απόδοση σε σχεδόν κάθε επίπεδο παραγωγικότητας, δημιουργικότητα, βελτιώνεται η δέσμευση.

Υπόδειξη:Έχοντας θετική ενέργεια δεν απαιτεί μια υπερβολικά αισιόδοξη στάση αν αυτό δεν είναι η φυσική σας προσωπικότητα. Την πρώτη ημέρα της εργασίας σας, απλά προσπαθήστε να χαλαρώσετε και να χαμογελάσετε έτσι ώστε η ομάδα σας να γνωρίζει ότι είστε ευγνώμονες για τη θέση.Μη λεκτική επικοινωνίαΜπορεί να στείλει το μήνυμα ότι είστε δυσαρεστημένοι, κουρασμένοι ή απογοητευμένοι, οπότε να γνωρίζετε τη γλώσσα του σώματός σας.

8. Δείξτε ενδιαφέρον για την ομάδα σας

Ο καλύτερος τρόπος να αφήσετε μια καλή πρώτη εντύπωση στα μέλη της ομάδας σας είναι να δείξετε πραγματικό ενδιαφέρον για το τι κάνουν και τι πρέπει να πουν.

Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να δείξετε ενδιαφέρον για τους συναδέλφους σας. Μερικοί τρόποι περιλαμβάνουν:

Κοιτάξτε τα στο μάτι

Ακούστε όταν μιλούν

Ρωτήστε τις ερωτήσεις παρακολούθησης

Θυμηθείτε τα πράγματα που σας λένε

Υπόδειξη:Μπορεί να έχετε πρόβλημα να ακούτε γιατί εστιάζετε σε αυτό που σκοπεύετε να πείτε στη συνέχεια. Αυτό αναπόφευκτα οδηγεί σε μια λιγότερο γνήσια και εμπλεκόμενη συζήτηση. Αντ 'αυτού, αποφύγετεπολυπληγμόςκαι την πρακτικήενεργή ακρόαση. Πάρτε χρόνο κατά τη διάρκεια των συνομιλιών για να αφομοιώσετε τα λόγια του άλλου προσώπου. Όταν το κάνετε, η αλληλεπίδραση θα είναι πιο πολύτιμη και πιθανότατα θα αφήσετε μια ισχυρότερη εντύπωση.

9. Ακούστε και παρατηρήστε

Μπορείτε να λάβετε εκπαιδευτικά υλικά κατά τη διάρκεια της πρώτης εβδομάδας σας, ώστε να γνωρίζετε πώς να κάνετε τη δουλειά σας, αλλά αν θέλετε να υπερέχετε στο ρόλο σας, απλά ακούστε και παρατηρήστε. Εάν εργάζεστε από το σπίτι, παρακολουθήστε πώς αλληλεπιδρούν οι συνεργάτες σας μέσω συστημάτων διαχείρισης περιεχομένου ή άλλες εφαρμογές όπως UDN Task Manager .

Παρατηρήστε τυχόν διεργασίες τα μέλη της ομάδας σας έχουν στη θέση τους και μιμείται τη συμπεριφορά τους. Ακούστε τη γλώσσα που χρησιμοποιούν και τα θέματα που συζητούν κατά τη διάρκεια των συναντήσεων. Όταν ακούτε, κερδίζετε γρήγορα τη γνώση, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να εφαρμόσετε πιο εύκολα αυτή τη γνώση.

Υπόδειξη:Μην φοβάστε να ζητήσετε πολλές ερωτήσεις κατά τη διάρκεια του χρόνου σας στην εκπαίδευση. Εάν παρατηρείτε μια συνάντηση, αλλά δεν καταλαβαίνετε γιατί η ομάδα σας χειρίζεται τα πράγματα με κάποιο τρόπο, βρείτε έναν κατάλληλο χρόνο για να χτυπήσετε και να διευκρινίσετε, τότε αφήστε τους να συνεχίσουν.

10. Χρησιμοποιήστε τις γνώσεις σας

Όντας μια μύγα στον τοίχο θα σας βοηθήσει να καταλάβετε πώς λειτουργεί η εταιρεία σας, αλλά θα πρέπει επίσης να μάθετε μέσω της πρακτικής εμπειρίας. Αυτός είναι όταν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις προηγούμενες γνώσεις σας και να το αξιοποιήσετε για μελλοντική ανάπτυξη.

Εάν εισάγετε τη νέα σας εργασία με ένα σταθερό σύνολο δεξιοτήτων, προσθέστε αξία στην ομάδα σας διδάσκοντας τις ικανότητές σας στα μέλη της ομάδας σας. Καθώς διδάσκετε τους άλλους, θα μάθετε επίσης από αυτούς. ΕτσιΣυνεργασία ομάδαςανθίζει.

Υπόδειξη:Να είστε ταπεινοί όταν χρησιμοποιείτε προηγούμενη γνώση σε μια νέα θέση. Εάν θέλετε να φέρετε μια νέα προοπτική στην ομάδα σας, προσπαθήστε να το κάνετε με έναν προσιτό τρόπο με το κορυφαίο εβδομαδιαίο γεύμα και μάθετε περιόδους ή εκπαιδεύσεις που εστιάζουν σε συγκεκριμένα θέματα ή δεξιότητες.

Κατακτήστε την πρώτη σας ημέρα εργασίας με μια νέα λίστα ελέγχου ενοικίασης

Δεν μπορείτε να προβλέψετε τι θα συμβεί στην πρώτη σας ημέρα εργασίας, αλλά με μια μικρή προετοιμασία και μια υγιή δόση εμπιστοσύνης, μπορείτε να αφήσετε μια καλή πρώτη εντύπωση στα νέα μέλη της ομάδας σας.

Θυμηθείτε ότι αυτή η μέρα περιλαμβάνει μόνο οκτώ ώρες της καριέρας που έχετε μπροστά σας. Τις επόμενες εβδομάδες, θα έχετε πολλές ευκαιρίες να αποδείξετε τον εαυτό σας και να γνωρίσετε την ομάδα σας σε ένα βαθύτερο επίπεδο. Όταν ξεκινάτε τη νέα σας δουλειά με το δεξί πόδι προς τα εμπρός, μπορείτε να ορίσετε τον τόνο για το τι είναι μπροστά.