10 เคล็ดลับเพื่อความสำเร็จในวันแรกของการทำงาน
สรุป
วันแรกของการทำงานของคุณในงานใหม่สามารถเป็นที่น่าตื่นเต้นและการวินิจฉัยประสาท มีจำนวนมากที่ต้องเรียนรู้สิ่งที่เพื่อนร่วมงานคนใหม่ของคุณเป็นอย่างไรและสิ่งที่พลวัตของทีมคืออะไร ในขณะที่ทุกที่ทำงานแตกต่างกันคุณสามารถใช้ชุดเคล็ดลับสากลเพื่อเตรียมความพร้อม ในงานชิ้นนี้เราสรุปวิธีการพิชิตวันแรกของการทำงานและให้คำแนะนำในการปรับสภาพแวดล้อมการทำงานใหม่
ดังนั้นคุณได้รับคะแนนงานใหม่! ส่วนที่ยากจบลง ด้วยวันแรกของการทำงานที่ใกล้เข้ามาคุณน่าจะรู้สึกตื่นเต้นและประหม่า ไม่มีสถานที่ทำงานสองแห่งเหมือนกันดังนั้นเมื่อคุณเดินผ่านประตูสำนักงานหรือเข้าสู่ห้องแชทออนไลน์ของ บริษัท ของคุณเป็นครั้งแรกลองโอบกอดความไม่แน่นอน
ก่อนวันที่ยิ่งใหญ่มาถึงสิ่งที่ดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้คือปรับความคาดหวังของคุณและเตรียมตัวด้วยตนเอง จากนั้นเมื่อคุณทำงานให้ความสำคัญกับการแนะนำและความประทับใจครั้งแรกที่คุณจะทำ สิ่งสำคัญที่สุดคือโปรดจำไว้ว่าวันแรกของการทำงานของคุณเป็นโอกาสในการเรียนรู้
ไม่ว่าคุณจะมีบทบาทของคุณมี 10 เคล็ดลับสากลที่คุณสามารถใช้เพื่อการทำงานในวันแรกที่ประสบความสำเร็จ เป็นเรื่องปกติที่จะมี jitters เมื่อลองทำอะไรใหม่ ๆ แต่ถ้าคุณใช้เคล็ดลับด้านล่างคุณจะเริ่มตำแหน่งใหม่ของคุณมีความมั่นใจและสะดวกสบาย
1. เตรียมที่จะเรียนรู้มากมาย
บริษัท ของคุณอาจทำให้มันง่ายในวันที่หนึ่งเพราะพวกเขาไม่ต้องการทิ้งระเบิดคุณด้วยข้อมูลมากเกินไปทั้งหมดในครั้งเดียว ในขณะที่คุณอาจไม่ได้รับรายการเป้าหมายระยะยาวทันทีคุณควรเตรียมฟองน้ำและดูดซับความรู้ให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ บางสิ่งที่คุณอาจเรียนรู้ในวันแรกของการทำงานรวมถึง:
ภารกิจ บริษัท ค่านิยมและนโยบาย
ภาพรวมของคุณบทบาทและความรับผิดชอบ
เครื่องมือการเข้าสู่ระบบและรหัสผ่าน
ชื่อสมาชิกทีมและบทบาท
หากคุณไม่ได้เตรียมพร้อมที่จะรับข้อมูลจำนวนมากในวันแรกของการทำงานของคุณคุณอาจมีปัญหาในการจับเนื้อหาในสัปดาห์ที่ผ่านไป ง่ายต่อการรักษาแนวคิดใหม่เมื่อคุณมีมูลนิธิเชี่ยวชาญ
เคล็ดลับ:วันแรกของการทำงานของคุณอาจรู้สึกท่วมท้นดังนั้นฝึกฝนการปล่อยและปล่อยให้ความคาดหวังของคุณก่อนที่คุณจะเข้าสู่วัน ด้วยวิธีนี้คุณสามารถประมวลผลข้อมูลใหม่ด้วยใจที่เปิดกว้าง พยายามผ่อนคลายด้วยการออกกำลังกายการหายใจการทำสมาธิหรือฟังเพลงสงบในคืนก่อนวันแรกของคุณ สิ่งนี้จะเตรียมความพร้อมให้คุณได้รับการเติมพลังและประมวลผลข้อมูลใหม่ในวันที่หนึ่ง
2. สร้างรายการคำถาม
การสร้างรายการคำถามก่อนที่คุณจะมาถึงสำหรับวันแรกของการทำงานสามารถตั้งค่าให้คุณได้สำหรับวันที่ให้ข้อมูลและมีประสิทธิผล หลังจากได้รับจดหมายเสนอของคุณคุณจะมีคำถามมากมายที่วิ่งผ่านหัวของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเขียนคำถามเหล่านั้นลงหรือพวกเขาอาจลื่นไถลคุณเมื่อคุณไปทำงาน วันแรกสามารถวุ่นวายได้ดังนั้นจึงเป็นประโยชน์ที่จะมีคำถามพร้อมที่จะไปเมื่อคุณมีเวลาว่าง
คำถามบางข้อที่คุณอาจต้องการถามฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือสมาชิกทีมเพื่อนรวมถึง:
ฉันจะรายงานใคร มีแผนภูมิองค์กรฉันสามารถตรวจสอบได้?
ประสิทธิภาพของฉันจะได้รับการตรวจสอบอย่างไร เราทำบทวิจารณ์ประสิทธิภาพบ่อยแค่ไหน?
ฉันมีการตัดสินใจอะไรบ้าง มีนโยบายการตัดสินใจอะไรถ้ามีเรามีอยู่ในสถานที่? ใครคือหลักของฉันผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ?
ปัจจุบันเป็นอะไรพลศาสตร์ของทีม? เราทำงานกับทีมงานข้ามทีมใดบ่อยที่สุด?
เคล็ดลับ:คุณอาจไม่ได้รับโอกาสที่จะถามคำถามเหล่านี้ทั้งหมดในวันแรกของคุณและไม่เป็นไร โดยการเขียนพวกเขาลงและเก็บรายการคุณสามารถไปหาพวกเขาเมื่อคุณได้ทุ่มเทครั้งเดียวกับผู้จัดการหรือที่ปรึกษาของคุณ ในขณะที่คุณออนบอร์ดคุณจะมีคำถามใหม่ ๆ อย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ซึ่งคุณสามารถเพิ่มในรายการที่ดำเนินการต่อได้
3. นอนหลับให้มาก
คุณอาจเคยได้ยินเคล็ดลับนี้หลายครั้งก่อน แต่มันก็คุ้มค่าที่จะทำซ้ำ หากคุณนอนไม่หลับมากพอก่อนวันทำงานของคุณคุณจะมีปัญหาในการมุ่งเน้นการจับข้อมูลและนำเสนอเวอร์ชั่นที่ดีที่สุดของตัวคุณเอง การนอนหลับอยู่ระหว่างเจ็ดถึงแปดชั่วโมงต่อคืนเป็นจุดที่หวาน สิ่งที่อยู่ด้านล่างที่สามารถลดผลผลิตได้อย่างมีนัยสำคัญ
การศึกษาจากAmerican Academy of Sleep Medicineแสดงให้เห็นว่าผู้ที่รายงานการนอนหลับห้าถึงหกชั่วโมงประสบกับการสูญเสียผลผลิตเพิ่มขึ้นถึง 19 เปอร์เซ็นต์ นอกจากนี้ผู้ที่นอนหลับน้อยกว่าห้าชั่วโมงประสบกับการสูญเสียประสิทธิภาพการผลิตเพิ่มขึ้น 29 เปอร์เซ็นต์
เคล็ดลับ:เพื่อเพิ่มคุณภาพการนอนหลับของคุณก่อนวันแรกของการทำงานให้ลองปรับตารางการนอนหลับล่วงหน้าหนึ่งสัปดาห์ล่วงหน้า นอกจากนี้คุณยังสามารถลองออกกำลังกายวันก่อนที่จะทำงานเพื่อให้คุณเหนื่อยพอเมื่อนอนก่อนนอนจำกัด เทคโนโลยีก่อนที่คุณจะโดนแผ่นสามารถเพิ่มคุณภาพการนอนหลับ
4. เครื่องมือศึกษา บริษัท
สมาชิกในทีมของคุณจะขอบคุณเมื่อคุณป้อนเวิร์กสเปซที่เตรียมไว้ ทุก บริษัท ใช้เครื่องมือและโปรแกรมเฉพาะเพื่อใช้งานและคุณจะมีโอกาสประสบความสำเร็จที่ดีกว่าหากคุณทำความคุ้นเคยกับเครื่องมือเหล่านี้ในช่วงต้น
ในขณะที่บางเครื่องมืออาจต้องใช้การสมัครสมาชิกแบบชำระเงินจำนวนมากเสนอการทดลองฟรีซึ่งจะให้คุณดูเบื้องต้นเกี่ยวกับสิ่งที่คุณอาจพบเมื่อใช้งานในที่ทำงาน คุณอาจต้องการศึกษาเครื่องมือสำหรับ:
การสื่อสาร:Gmail, Microsoft ทีม, หย่อน, ซูม
การจัดการโครงการ : ผู้จัดการงาน UDN
การเพิ่มประสิทธิภาพกลไกค้นหา:Ahrefs, Google Analytics, SEMRUSH
การติดตามเวลา:Timedoctor, Everhour, Taskbill.io
การจัดการลูกค้าสัมพันธ์:Salesforce, Mulesoft, Zoho CRM
สำรองข้อมูลบนคลาวด์:Dropbox, Jira Cloud, BetterCloud
การจัดตารางเวลา:hourstack, Google ปฏิทิน
การวิเคราะห์ข้อมูลและเอกสารประกอบ:Microsoft Excel, Google Sheets, Databox
ทำงานจากที่บ้านเสนอความยืดหยุ่นมากขึ้น แต่ก็หมายความว่าสมาชิกในทีมพึ่งพาเทคโนโลยีอย่างหนัก ยิ่งคุณรู้เกี่ยวกับเครื่องมือและกระบวนการของ บริษัท ใหม่ของคุณมากขึ้นก่อนที่จะเข้าสู่สำนักงาน แต่ยิ่งคุณต้องเรียนรู้ในงาน
เคล็ดลับ:หากคุณมีกระบวนการหรือโปรแกรมที่มีประสิทธิภาพจากบทบาทงานที่ผ่านมาให้พิจารณาแนะนำให้รู้จักกับทีมของคุณ เครื่องมือที่คุณใช้ในการจัดการทีมงานของคุณและโครงการที่คุณทำงานสามารถมีผลกระทบเชิงบวกต่อประสิทธิภาพโดยรวม
5. ฝึกซ้อมระดับลิฟต์ของคุณ
ก่อนวันแรกของคุณฝึกฝนของคุณสนามบินลิฟต์ดังนั้นคุณสามารถให้การแนะนำที่มีคุณค่าในที่ทำงาน คุณอาจได้รับตำแหน่งกับนายจ้างใหม่ของคุณ แต่มีความสำคัญเท่าเทียมกันที่จะให้ระดับเสียงนี้เมื่อคุณพบกับทีมของคุณเพื่อให้คุณสามารถแสดงความประทับใจครั้งแรกได้ดี
เป้าหมายของเรื่องนี้คือการอธิบายว่าคุณเป็นใครสิ่งที่คุณเสนอและเป้าหมายของคุณในฐานะผู้นำ เนื่องจากนี่คือการแนะนำคุณควรยุติระดับเสียงของคุณด้วยการดึงดูดผู้ฟัง ด้วยวิธีนี้สนามของคุณจะเป็นการสนทนาสองทางและเปิดโอกาสให้พวกเขาแนะนำตัวเอง
เคล็ดลับ:สนามบินลิฟต์มีชื่อเพราะคุณควรจะสามารถนำเสนอข้อมูลทั้งหมดของคุณในเวลาที่ใช้ในการขี่ลิฟท์กับใครบางคน ฝึกซ้อมสนามของคุณที่บ้านในสัปดาห์ก่อนวันแรกของการทำงานเพื่อให้ถูกต้อง พิจารณาคำถามเหล่านี้: ฉันเป็นใคร ฉันมีประสบการณ์อะไรที่ฉันนำไปสู่ทีม? ฉันต้องการช่วยให้ทีมบรรลุผลอย่างไร
6. ทำความรู้จักกับทีมใหม่ของคุณ
นอกเหนือจากการแนะนำตัวเองผ่านสนามลิฟท์คุณควรพยายามทำความรู้จักกับทีมของคุณในระดับที่เป็นส่วนตัวมากขึ้น เราใช้จ่ายหนึ่งในสามในชีวิตของเราทำงานดังนั้นจึงปลอดภัยที่จะบอกว่าคุณจะใช้เวลากับทีมใหม่ของคุณ ชีวิตการทำงานของคุณจะเพลิดเพลินไปกับพวกเขามากนักหากคุณไม่เข้ากับพวกเขาและมันก็ยากที่จะทำโครงการทีมให้สำเร็จ
ลองใช้คำถาม icebreakerในช่วงอาหารกลางวันหรือเวลาพักเพื่อให้เพื่อนร่วมงานของคุณพูดถึงตัวเองและประกายการสนทนา คำถามเบรกเกอร์บางตัวคุณสามารถเป็นสมาชิกในทีมใหม่ ได้แก่ :
คุณมีสัตว์เลี้ยงไหม?
งานแรกของคุณคืออะไร?
คำแนะนำอาชีพหนึ่งชิ้นที่คุณจะให้เช่าใหม่คืออะไร?
เดสก์ท็อปปัจจุบันของคุณหรือวอลล์เปเปอร์โทรศัพท์มือถือคืออะไร?
คุณกำลังอ่านหนังสือเล่มใดบ้าง
คุณสามารถลองเล่นได้เกมสร้างทีมเช่นเดียวกับความจริงสองประการและการโกหกหรือเรื่องไม่สำคัญที่จะสนับสนุนให้ทีมทำงานร่วมกันในขณะที่เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับกันและกัน
เคล็ดลับ:เพื่อนร่วมงานของคุณจะเป็นแหล่งข้อมูลที่ดีที่สุดของคุณสำหรับข้อมูลและการสนับสนุนในช่วงเวลาของคุณในงานใหม่ของคุณ คนเหล่านี้มีมุมมองที่คล้ายกันเกี่ยวกับโครงสร้างและพลวัตของที่ทำงานของคุณ เมื่อชื่อของ "Hire ใหม่" ของคุณจางหายไปเอื้อมมือไปยังผู้อื่นต่อไปเมื่อคุณต้องการความช่วยเหลือ จากนั้นคุณสามารถเสนอแนวทางเดียวกันกับมือใหม่อื่น ๆ วันหนึ่ง
7. นำพลังงานบวกมา
วิธีหนึ่งที่จะปล่อยให้ความประทับใจแรกที่ดีคือการนำพลังงานบวกในวันแรกของการทำงาน พลังงานที่คุณนำมาจะปูทางให้คุณจัดการกับอาชีพที่เหลือของคุณได้อย่างไร พลังงานบวกนำไปสู่สุขภาพที่ดีพลศาสตร์กลุ่มและโอกาสที่ดีกว่าในขณะที่พลังงานเชิงลบนำไปสู่ความสัมพันธ์ที่ไม่ดีและความคิดที่ว่างเปล่าครึ่งแก้ว
เมื่อคุณมีพลังงานเชิงลบมันตกอยู่ในภารกิจประจำวันการประชุมและความสามารถในการทำงานของคุณการวิจัยแสดงให้เห็นว่าเมื่อคุณทำงานกับความคิดเชิงบวกประสิทธิภาพการทำงานบนเกือบทุกระดับความคิดสร้างสรรค์การมีส่วนร่วม - ปรับปรุง
เคล็ดลับ:การมีพลังงานในเชิงบวกไม่จำเป็นต้องมีทัศนคติที่สูงเกินไปหากไม่ใช่บุคลิกภาพตามธรรมชาติของคุณ ในวันแรกของการทำงานเพียงแค่พยายามผ่อนคลายและยิ้มเพื่อให้ทีมของคุณรู้ว่าคุณรู้สึกขอบคุณสำหรับตำแหน่งการสื่อสารอวัจนภาษาสามารถส่งข้อความที่คุณไม่มีความสุขเหนื่อยหรือหงุดหงิดดังนั้นระวังภาษากายของคุณ
8. แสดงความสนใจในทีมของคุณ
วิธีที่ดีที่สุดในการแสดงความประทับใจแรกที่ดีในสมาชิกในทีมของคุณคือการแสดงความสนใจของแท้ในสิ่งที่พวกเขาทำและสิ่งที่พวกเขาพูด
มีหลายวิธีในการแสดงความสนใจในเพื่อนร่วมงานของคุณ บางวิธีรวมถึง:
มองเข้าไปในดวงตา
ฟังเมื่อพวกเขาพูด
ถามคำถามติดตาม
จำสิ่งที่พวกเขาบอกคุณ
เคล็ดลับ:คุณอาจมีปัญหาในการฟังเพราะคุณมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่คุณวางแผนจะพูดต่อไป สิ่งนี้นำไปสู่การสนทนาที่แท้จริงและมีส่วนร่วมอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ หลีกเลี่ยงมัลติทาสกิ้งและฝึกฝนการฟังที่ใช้งานอยู่. ใช้เวลาในระหว่างการสนทนาเพื่อย่อยคำพูดของบุคคลอื่น เมื่อคุณทำปฏิสัมพันธ์จะมีค่ามากขึ้นและคุณอาจแสดงถึงความประทับใจที่แข็งแกร่งขึ้น
9. ฟังและสังเกต
คุณอาจได้รับสื่อการฝึกอบรมในช่วงสัปดาห์แรกของคุณเพื่อให้คุณรู้วิธีการทำงานของคุณ แต่ถ้าคุณต้องการที่จะเก่งในบทบาทของคุณเพียงแค่ฟังและสังเกต หากคุณทำงานจากที่บ้านดูว่าเพื่อนร่วมงานของคุณมีปฏิสัมพันธ์ผ่านระบบการจัดการเนื้อหาหรือแอปพลิเคชันอื่น ๆ เช่น ผู้จัดการงาน UDN .
สังเกตกระบวนการใด ๆ ที่สมาชิกในทีมของคุณมีในสถานที่และเลียนแบบพฤติกรรมของพวกเขา ฟังภาษาที่ใช้และหัวข้อที่พวกเขาพูดถึงระหว่างการประชุม เมื่อคุณฟังคุณจะได้รับความรู้อย่างรวดเร็วซึ่งหมายความว่าคุณสามารถใช้ความรู้นั้นได้อย่างง่ายดายมากขึ้น
เคล็ดลับ:อย่ากลัวที่จะถามคำถามมากมายในช่วงเวลาของคุณในการฝึกอบรม หากคุณสังเกตเห็นการประชุม แต่ไม่เข้าใจว่าทำไมทีมของคุณถึงจัดการกับสิ่งที่แน่นอนค้นหาเวลาที่เหมาะสมในการพูดคุยและชี้แจงให้พวกเขาดำเนินการต่อไป
10. ใช้ความรู้ของคุณ
การบินบนกำแพงจะช่วยให้คุณเข้าใจว่า บริษัท ของคุณทำหน้าที่อย่างไร แต่คุณควรเรียนรู้ด้วยประสบการณ์ด้วยมือ นี่คือเมื่อคุณสามารถใช้ความรู้ที่ผ่านมาและสร้างขึ้นเพื่อการเติบโตในอนาคต
หากคุณป้อนงานใหม่ของคุณด้วยชุดทักษะที่มั่นคงให้เพิ่มคุณค่าให้กับทีมของคุณโดยการสอนทักษะของคุณให้กับสมาชิกในทีมของคุณ ในขณะที่คุณสอนคนอื่นคุณจะได้เรียนรู้จากพวกเขาด้วย นี่เป็นอย่างไรการทำงานร่วมกันของทีมเฟื่องฟู
เคล็ดลับ:อ่อนน้อมถ่อมตนเมื่อใช้ความรู้ที่ผ่านมาในตำแหน่งใหม่ หากคุณต้องการนำมุมมองใหม่ให้กับทีมของคุณพยายามทำในวิธีที่เข้าถึงได้โดยใช้อาหารกลางวันรายสัปดาห์และเรียนรู้การประชุมหรือฝึกอบรมที่เน้นหัวข้อหรือทักษะเฉพาะ
พิชิตวันแรกของการทำงานกับรายการตรวจสอบจ้างงานใหม่
คุณไม่สามารถทำนายสิ่งที่จะเกิดขึ้นในวันแรกของการทำงานของคุณ แต่ด้วยการเตรียมการเล็กน้อยและความเชื่อมั่นที่ดีต่อสุขภาพคุณสามารถแสดงความประทับใจครั้งแรกที่ดีในสมาชิกทีมงานใหม่ของคุณ
โปรดจำไว้ว่าวันนี้ประกอบด้วยอาชีพเพียงแปดชั่วโมงที่คุณมีต่อหน้าคุณ ในอีกไม่กี่สัปดาห์ข้างหน้าคุณจะมีโอกาสมากมายที่จะพิสูจน์ตัวเองและทำความรู้จักกับทีมของคุณในระดับที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้น เมื่อคุณเริ่มงานใหม่ของคุณด้วยเท้าขวาไปข้างหน้าคุณสามารถตั้งค่าเสียงสำหรับสิ่งที่อยู่ข้างหน้า