15 Projektledelse Interview Spørgsmål, Svar og Tips

Resumé

Landing Et projektledelsesinterview er en stor præstation. Men du får kun en chance på jobbet, hvis du forbereder dig til interviewet korrekt. I denne artikel dækker vi nogle af de mest almindeligt spurgte Project Management-interviewspørgsmål, så du kan ese dette interview og blive ansat.

Tillykke, du har interviewet for en projektlederposition. Men lige efter at du har sat datoen på din kalender, ramte interviewet jitters dig. Dit sind starter racing: Hvilke slags spørgsmål vil de spørge dig? Hvordan kan du forberede og sørge for at du synes selvsikker? Har du detProjektledelse færdighederbehov for at lykkes?

Tag en dyb indånding - vi er her for at hjælpe. Hvis du har et interview til en projektlederposition, der kommer op og håber at finde smarte svar på almindelige spørgsmål, er dette indlæg til dig.

Og det er ikke alt det. Vi har sprinklet nogle andre tips og ressourcer i hele denne artikel, der vil hjælpe dig med at føle sig uber-forberedt på dit kommende interview.

Hvad gør en projektleder?

Før vi dykker ind i interviews spørgsmål, lad os tage et kig på, hvad enprojektlederfaktisk gør.

Titlen har ændret sig betydeligt gennem årene. I første omgang var projektlederroller højt specialiserede tekniske positioner, og projektledere selv blev certificeret i komplicerede, komplekse projektstyringsværktøjer. Heldigvis,Moderne projektstyringsværktøjerHar gjort projektstyring tilgængelig for et bredere udvalg af roller - og nu oftere end ikke, er en projektleder mindre fokuseret på det tekniske element og mere fokuseret på at tilpasse interessenter, køre klarhed og rammer projektmål.

Definitionen af ​​projektledelse varierer mellem virksomheder, afdelinger og positioner. For eksempel påUDN Task ManagerVi tror på, at hvis du styrer projekter, er du en projektleder - uanset din jobtitel.

For at få en fornemmelse af, hvad din interviewer forventer af dig som projektleder, skal du studere jobbeskrivelsen nøje for at forstå hovedansvaret for den stilling, du har ansøgt om. Er det folkedelse, omkostningsstyring, risikostyring,Programstyringeller noget helt anderledes?

Hvis du ved, hvad din position vil medføre, kan du bruge disse oplysninger til bedre at forberede dig til interviewet. Dette vil også hjælpe dig med at finde ud af, hvilken spørgsmål og svar nedenfor skal være mest nyttige for dit interview prep.

1. Fortæl mig om dig selv.

Mens det er teknisk ikke et spørgsmål, oftere end ikke, vil det være det første, en interviewer vil have dig til at tale om. Tænk på dit svar som din elevator pitch-dette er din chance for at kort opsummere, hvem du er, hvorfor du er her, og hvad gør dig den bedste kandidat.

Hvad spørgsmålet betyder:For intervieweren er det en god måde at lette ind i en samtale, give kandidaten en chance for at bosætte sig i og give et første indtryk. Intervieweren ønsker at finde ud af, hvem du er som en person, og hvorfor du har anvendt.

Sådan svarer du på:Forklar kort, hvad din sidste eller aktuelle position er. Derefter nævne nogle få færdigheder, du har lært i dit tidligere job, og hvordan de har forberedt dig til denne position. Bliv positiv, vær sandfærdig, og lad din lidenskab skinne igennem.

Hvad ikke at sige:Du må ikke bare gentage dit CV. Intervieweren har det lige foran dem. Fortæl dem noget, de ikke kender, og kan ikke finde ud af dit CV alene. Også, hold det professionelt og læs værelset - ikke alle interviewer bryr sig om din nye hvalp (desværre).

2. Har du erfaring med at arbejde hjemmefra og styre et fjernbetjening?

Da arbejdet hjemmefra er blevet normen for mange virksomheder, er det muligt, at du bliver nødt til at styre et fuldt fjerngruppe enten nu eller i fremtiden. Projektlederpositioner er ofteTeam Leads.eller projektledninger, så din interviewer måske vil lære mere om din oplevelse på dette område.

Hvad spørgsmålet betyder:Virtuelle ledere står over for mere udfordringer end ledere, der deler det samme kontorrum som deres holdkammerater. Intervieweren ønsker at finde ud af, om du har tidligere erfaring med at administrere Virtuelle hold. .

Sådan svarer du på:Hvis du har erfaring med at administrere et fjernbetjening, er det godt! Tal om nogle af de udfordringer, du har konfronteret, ikke er personligt, og hvordan du overvandt dem. Hvis du ikke har masser af relevant erfaring, skal du tale om, hvordan du kan bruge projektstyringsværktøjer ogTeam Bonding.Øvelser til at forbinde, kommunikere og samarbejde med eksterne hold.

Hvad ikke at sige:Do not downPlay udfordringen med at holde virtuelle teammedlemmer motiveret og engageret. Din interviewer skal vide, at du tagerTeam Morale.Alvorligt og forstå, hvad der kræves for at forbinde med dit hold i en fjern verden.

3. Hvordan holder du dit hold motiveret?

Hvis dit projektteam ikke føler sig motiveret, vil de kæmpe for at fuldføre deres høje effektarbejde. Dette kan forårsage projektforsinkelser og manglende kvalitet i dine leverancer. Som projektleder er et af dine ansvar at vide, hvordan du holder dit hold motiveret og bevæger sig modProjekt Formål .

Hvad spørgsmålet betyder:Intervieweren ønsker at finde ud af, hvad din taktik er for at holde et hold engageret og motiveret.

Sådan svarer du på:Du kan starte med at beskrive det arbejdsmiljø, du håber at bygge til dit team. Udover et sted, hvor holdkammerater føler sig værdsat, set og forstået, er det også vigtigt at sættegennemsigtige målog forventninger til dit team. Forklar, hvordan indstilling af realistiske projektmiljøer ikke bare holder projektet på sporet, men også fremmer effektive teamwork.

Hvad ikke at sige:Tal ikke om monetære belønninger som rejser eller kampagner. Hold, der fuldender deres arbejde for ekstrinsisk motivation, vil kun føle sig så opfyldt som hold, der føler en iboende motivation til at fungere godt.

4. Hvad er din ledelsesstil valg?

Der er flere forskellige lederskabsstile derude, og mens nogle måske er mere populære end andre, er der ingen ret eller forkert ledelsesstil. Faktisk kan dine holdmedlemmer drage fordel af forskellige ledelsesstile afhængigt af deres unikke personligheder, de projekter, de arbejder i øjeblikket på, og de udfordringer, de står overfor.

Hvad spørgsmålet betyder:Mens vilkåreneLedelse og ledelse.Bliver ofte brugt interchangeably, ikke hver leder er en leder, og ikke alle leder er en leder. Hvis intervieweren spørger dette spørgsmål, søger de sandsynligvis efter en person, der kan være begge - så det er vigtigt, at du ved, hvad din ledelsesstil er.

Sådan svarer du på:Vær sikker på at du ved, hvad forskellige ledelsesstile medfører. Kend risici og fordele ved din ledelsesstil, så du kan trygt besvare opfølgningsspørgsmål om dine specifikke ledelsesmæssige færdigheder som:

Som enDemokratisk leder., Hvordan sikrer du, at dit hold stadig stoler på dig, når du træffer en beslutning uden deres input?

Hvordan nærmer du digkonfliktløsningsom en affiliativ leder?

Som en transformationsleder, hvordan kan du bekæmpe pres, dit hold kan føle på grund af dit konstante engagement?

Hvad er din kommunikationsstil som enTransactional Leader. ?

Som en laissez-faire eller delegativ leder, hvordan holder du dit hold på rette spor?

Hvad ikke at sige:Gå ikke til din vej ud af spørgsmålet ved blot at sige din ledelsesstil afhænger af situationen. Hvis det er sandt, og din ledelsesstil er faktisksituationel, Tal mere om, hvordan du tilpasser din stil og giv eksempler på, når du vil anvende en understøttende, coaching, delegering eller styringsstil.

5. Hvordan kommunikerer du dårlige nyheder med dit hold?

En del af din jobbeskrivelse som projektleder vil være at levere nyheder til dit hold - godt og dårligt. Uanset om du styrer folk eller projekter på et tidspunkt, vil du sandsynligvis nødt til at relæere dårlige nyheder til dit hold.

Den måde, du håndterer klæbende situationer, som at kommunikere, at du ikke rammer et projekts mål eller taber finansiering til et spændende initiativ, vil blive afspejling af, hvor kvalificeret du skal være en leder.

Hvad spørgsmålet betyder:Intervieweren vil sandsynligvis finde ud af, om du har både integritets- og kommunikationsevnen til at levere dårlige nyheder til dit team uden at forårsage misforståelser eller problemer.

Sådan svarer du på:Erklære, at udfordringen med at kommunikere dårlige nyheder er, at du skal afbalancere at repræsentere og forstå både dit holds følelsesmæssige svar og afgørelsen af ​​højere niveau ledere. Forklar at den bedste måde at effektivt kommunikere dårlige nyheder på er at forberede dig selv.

Når du har forberedt og praktiseret, hvordan du vil levere din besked, vil du gøre dit bedste for at bruge direkte sprog, når du kommunikerer nyheden for at undgå misforståelser. Det er også vigtigt, at du sætter tid til spørgsmål fra dit hold og etablerer næste skridt, så de føler sig forberedt på, hvad der skal komme.

Hvad ikke at sige:Forsøg ikke at besvare dette spørgsmål med et positivt spin. Dårlige nyheder er dårlige nyheder, og der er ingen grund til at sælge det som noget, det er ikke. I stedet skal du være realistisk og sikre, at du viser intervieweren, at du forstår de potentielle risici og sværhedsgrad af et scenario som dette.

6. Hvordan prioriterer du opgaver?

Som projektleder kan din arbejdsdag ændre sig på et øjeblik. Nye opgaver, ændre anmodninger eller en forvirret interessenter, der har brug for afklaring med det samme, kan smide hele din tidsplan. Det er vigtigt, at du ved, hvordan du prioriterer arbejde, hvis du vil udmærke dig i denne position.

Hvad spørgsmålet betyder:Intervieweren søger et meget direkte og detaljeret svar på, hvordan du prioriterer opgaver.

Sådan svarer du på:Forklar din go-totidsstyringsmetode. Måske bruger duEisenhower Matrix.For at finde ud af, hvilke opgaver der skal gøres med det samme eller kan planlægges til senere, delegeret til en anden eller slettet helt.

Måske foretrækker du detSpis frøenOg få din største og mest komplekse opgave gjort første ting om morgenen. Uanset din foretrukne metode tilOpgave prioriteringEr, hurtigt forklare, hvad det er, og giv et specifikt eksempel på, hvordan du vil anvende det - eller bedre endnu, hvordan du har anvendt det i fortiden.

Hvad ikke at sige:Sig ikke bare, at du går med strømmen. En dygtig leder vil bruge værktøjer og teknikker til at prioritere opgaver af betydning og haster - så sørg for at dele din go-to-tilgang med din interviewer.

7. Hvordan definerer du et ideelt projekt?

Svaret på dette er ikke "en, der går efter planen." Dette spørgsmål har til hensigt at finde ud af mere om, hvilken type projekter du foretrækker at arbejde på.

Hvad spørgsmålet betyder:Intervieweren ønsker at vide, hvilken type projekter du føler mest komfortable og sikre på at arbejde på. Dette vil ikke være en garanti for, at du får den slags projekt, du beskriver, men det vil give intervieweren en bedre følelse af din færdighedssæt.

Sådan svarer du på:Den bedste måde at besvare dette spørgsmål på er at være ærlig. Fortæl intervieweren, hvilke typer projekter spænder dig mest. Måske foretrækker du projekter, der er super samarbejdsvillige og innovative. Måske gør du dit bedste arbejde, når et projekt er strømlinet, og der er ikke for mange bevægelige dele på samme tid. Eller det kan du gøre rigtig godtHåndtering af flere små projekterder kører samtidigt. Uanset hvad det er, at du føler den mest lidenskabelige om-fortælle intervieweren. Og hvis du kan, giv et eksempel på et bestemt projekt, du tidligere har gjort, at det virkelig var givende for dig.

Hvad ikke at sige:Læg ikke og sig, at du kan håndtere enhver form for projekt. Selvom det er sandt, graver virkelig ind i den type, der spænder dig mest, så dit svar er mere ægte.

8. Hvordan håndterer du ændringer i et projekt?

Projekter går sjældent efter planen, hvorfor din position er så vigtig. Som projektleder, vil du være ansvarlig for at justere skemaet, kommunikere ændringer og vedtage dem i overensstemmelse hermed.

Hvad spørgsmålet betyder:Intervieweren ønsker at vide, hvilken slags problemløsning strategierdu er bekendt med. Afhængigt af niveauet af din position kan de også gerne vide, hvor kendt du er medændre ledelsesprocesser. .

Sådan svarer du på:Vis din evne til at tilpasse sig uventede eller ubehagelige situationer, når du besvarer dette spørgsmål. Overbevise intervieweren om, at du er hurtig på dine fødder og har succesfuldt håndteret projektændringer før.

Hvad ikke at sige:Vær ikke vag. Hvis du kæmper for at forklare, hvordan du håndterer ændringer i et projekt, skal du give et rigtigt eksempel eksempel i stedet. Dette vil også vise intervieweren, at du har lykkedes at administrere en situation som denne før.

9. Hvilke projektstyringsmetoder har du brugt i fortiden?

Der er mange forskellige projektstyringsmetoder, og chancerne er, at du har brugt eller oplevet mere end en før. Uanset om du er bekendt med agile arbejdsmiljøer, vandfaldsmodellen eller løber hold påScrum.-Dette er tid til at fremvise din viden.

Hvad spørgsmålet betyder:Intervieweren ønsker at finde ud af, om de projektstyringsmetoder, du bruger, passer til organisationens stil.

Sådan svarer du på:Tal om den projektstyringsmetode, du er mest bekendt med og giv et eksempel på, hvordan du har brugt det. For eksempel kan du tale om din oplevelse med Scrum Teams eller tale om projekter, som du lykkedes med at brugeKanban boards.. Forklar hvorfor du brugte den givne metode og hvordan det fungerede for dit hold og projekt.

Hvad ikke at sige:Gør ikke bare bare omkring buzzwords. Sørg for, at du ved hvadAdrætbetyder, hvis du vil tale om at anvende denne metode. Interviewere bemærker, om du forstår en metode, så det er bedst at være forberedt på opfølgende spørgsmål.

10. Hvilke projektstyringsværktøjer har du erfaring med?

Der er en række projektstyringssoftware til rådighed, og chancerne er, du har brugt din fair andel af dem. Der er virkelig ikke noget rigtigt eller forkert svar på dette spørgsmål, men du kan få et par ekstra point, hvis du personliggør dit svar.

Hvad spørgsmålet betyder:Intervieweren ønsker at få en følelse af, hvor mange og hvilke typer projektstyringsværktøjer du er bekendt med.

Sådan svarer du på:Sandfærdigt svar på, hvilke projekt management værktøjer og software, du tidligere har brugt. Hvis det er muligt, find ud af, hvilke værktøjer det firma du interviewer for anvendelser. Du kan finde oplysninger på deres hjemmeside, en anmeldelse-site eller få denne form for indsigt fra en medarbejder via LinkedIn. Med disse oplysninger til rådighed kan du skræddersy dit svar på værktøjet, som virksomheden bruger, og lad intervieweren vide, at du har brugt det eller noget lignende i fortiden.

Hvad ikke at sige:Døm ikke nogen projektstyringsværktøjer. Du kan have en favorit (UDN Task Manager, Højre?) Eller endda et værktøj, der giver dig hovedpine, bare tænker på det, men nu er det ikke tid til at videregive dom. Du skal blot angive de værktøjer, du har erfaring med og forklar dit færdighedsniveau, hvis det er relevant.

11. Har du erfaring med omkostninger eller budgetstyring?

Selvom ikke alle projektstyringsposition kræver omkostningsstyringskendskab, er det et meget almindeligt interviewspørgsmål for menneskelige ressourcer, regnskabs- eller finansforvaltningsstillinger. Så lad os tage et kig på den bedste måde at besvare det på.

Hvad spørgsmålet betyder:Intervieweren er nysgerrig, om du har måttet administrere omkostningerne før og sandsynligvis søger et eksempel.

Sådan svarer du på:Hvis du ikke har erfaring med at styre budgetter, skal du være ærlig over det og lade intervieweren vide, hvordan du planlægger at bygge denne færdighed. Hvis du har budget eller omkostningsledelse erfaring, skal du tale om det budget, du har lykkedes, hvad du var ansvarlig for, og hvordan dutildelte yderligere ressourcer.når det er nødvendigt.

Hvad ikke at sige:Gør ikke op budgetter, du aldrig har formået eller snakker om, hvordan du styrer dit personlige budget, hvis du ikke har erhvervserfaring. At være skattemæssig ansvarlig er ikke den samme som at vide, hvordan man styrer et projektbudget. Så vær ærlig over din oplevelse og færdighedsniveau.

12. Hvad motiverer dig til at give dit bedste i et projekt?

Dette er en glimrende mulighed for at tale om et projekt, der gik rigtig godt og forklare, hvorfor det var en af ​​dine bedste projekter til dato. Chancerne er, du var lidenskabelig, inspirerede dit team og førte projektet til succes, fordi du følte dig så motiveret.

Hvad spørgsmålet betyder:Motivation ser anderledes ud over alle. Intervieweren ønsker at finde ud af, hvad der holder dig motiveret til at få en bedre forståelse af din personlighed.

Sådan svarer du på:Tænk på, hvad der motiverer dig, når du arbejder. Er det et godt hold, der elsker at samarbejde? Elsker du at dukke op for arbejde for at løse problemer? Bliver du begejstret for at lære nye ting og udvide din skillset? Uanset hvad opfylder og spænder dig til at gøre dit bedste i et projekt, del det med din interviewer og giv et eksempel, hvis du kan.

Hvad ikke at sige:Sig ikke "penge". Det er indlysende, at penge er en faktor i, hvorfor du er motiveret til at dukke op for arbejde hver dag, men intervieweren spørger dette spørgsmål for at finde ud af, hvilke andre faktorer der kører dig.

13. Fortæl mig om en udfordring, du har konfronteret, og hvordan du håndterede det.

Som projektleder støder du masser af udfordrende projekter. Del en udfordring, der blev til et vellykket projekt eller en god læringserfaring med din interviewer for at bevise, at du kan håndtere vejblokke eller tilbageslag.

Hvad spørgsmålet betyder:Intervieweren ønsker at lære mere om dine problemløsende færdigheder, og hvordan du nærmer dig udfordringer. De leder efter et bestemt eksempel.

Sådan svarer du på:Den bedste måde at besvare dette spørgsmål på er at anvende stjernemetoden. Denne metode giver dig mulighed for at nedbryde en situation i fire kategorier:

Situation: Start med den situation, du var i. For eksempel, forklar, at dit projekthold pludselig blev mindre, fordi to mennesker var ude syge i en længere periode.

Opgave: Forklar hvordan du ønskede at løse situationen. For eksempel var dit mål at sikre, at du stadig kunne levere projektet til tiden.

Handling: Beskriv de handlinger, du tog for at nå dit mål. For eksempel forsøgte du først at få hjælp fra et andet hold. Da det ikke fungerede, måtte du outsource nogle af de enklere opgaver til en freelancer for at give dit hold båndbredden for deres arbejde.

Resultat: Afslut med resultatet af situationen. For eksempel tillod at ansætte en freelancer tilladt dit hold at fokusere på de vigtige opgaver og afslutte projektet uden forsinkelser. Plus, du endte med at ansætte den freelancer til dit næste projekt, fordi de gjorde et så fantastisk arbejde, der støttede dit team.

Hvad ikke at sige:Tal ikke om en personlig udfordring. Intervieweren ønsker at vide, hvordan du håndterer udfordringer som manglende ressourcer, negativ feedback eller projektforsinkelser. Uanset om du har tidligere erfaring som projektleder eller ej, har vi alle står overfor vanskelige tider på arbejde, før du snakker om en situation, hvor du viste, hvor godt du kan klare en udfordring.

14. Hvorfor søger du at forlade dit nuværende job?

Selvfølgelig er der en grund til at du laver denne jobsamtale. Og intervieweren er nysgerrig, hvad du håber på at finde her, at du mangler på dit nuværende job.

Hvad spørgsmålet betyder:Intervieweren ønsker at finde ud af en af ​​to ting (eller begge): Hvordan taler du om din tidligere / nuværende arbejdsgiver, og hvad motiverede dig til at ansøge om denne stilling?

Sådan svarer du på:I stedet for at se tilbage på din gamle eller nuværende arbejdsgiver, skal du tale om, hvad der spænder dig mest om denne nye mulighed. Er du begejstret for muligheden for at flytte? Ser du frem til at få nye færdigheder eller tage mere ansvar? Måske søger du at forbedre din balance mellem arbejde og liv og føle, at dette nye firma er det perfekte sted at gøre det. Lad din spænding for den nye rolle skinne gennem-det vil sætte dig adskilt fra andre kandidater.

Hvad ikke at sige: Bas ikke din tidligere arbejdsgiver. Uanset hvor forfærdeligt dit nuværende eller tidligere job er eller var, er det vigtigt at se frem og forblive positivt i dit interview.

15. Navngiv tre taktik, du har brugt til at udvikle og vedligeholde store kundeforhold.

Afhængigt af dit felt skal du muligvis behandle kunder eller kunder regelmæssigt. Hvis du er dygtig til at skabe og vedligeholde solide relationer, vil du være et godt aktiv til din virksomhed.

Hvad spørgsmålet betyder:Glade klienter eller kunder er vigtige - intervieweren ønsker at vide, om du har mere end et kort op på ærmet, når det kommer til at fremme meningsfulde faglige relationer.

Sådan svarer du på:Tænk på dine tidligere kundeforhold og hvad de værdsatte. Virktede de din hurtige og positive kommunikation? Har du fået dem til at føle, at de var din eneste klient eller kunde? Har du konsekvent overstige deres forventninger? Var du i stand til at forstå deres mål og tale deres sprog? Alle disse er taktikker bevist at bygge og opretholde stærke forretningsforbindelser.

Hvad ikke at sige:Brag ikke om, hvor stor du er med klienter eller kunder. Ydmyghed er en af ​​de mange taktikker, der hjælper med at opretholde positive faglige relationer, så sørg for at du bliver ydmyg i dit interview for at bevise, at du er i stand til dette.

Tips til at blive interviewet

Kende At sige er vigtigt, men en jobsamtale handler om meget mere end bare at sige de rigtige ting. Du vil gerne have et godt indtryk og sørge for, at din personlighed skiller sig ud fra resten af ​​kandidatpuljen (især personligt eller via zoom). Her er vores yndlings tips til at forlade et godt indtryk.

Udover at øve dit kropssprog og svar på fælles interviewspørgsmål, bør du også gøre dig bekendt med fællesProjektledelse vilkår. På den måde, når de kommer op under interviewet, behøver du ikke spørge, hvad de betyder først og potentielt risikerer dine chancer for at få jobbet.

Men hvis du nogensinde er usikker på, hvad intervieweren betyder med deres spørgsmål, skal du ikke være bange for at bede om afklaring. Dette kan spare både tid og misforståelser.

Gå få det job

Nu hvor du ved, hvad du skal sige (og hvad ikke at sige) Under din jobsamtale er vi sikre på, at du vil nail det.

Og hvis du lander jobbet, skal du sørge for at bruge værktøjer, der gør dit liv lettere, ligesomUDN Task Manager'S projektstyringssoftware, der er designet til at minimere app-skift. På den måde kan du og dit nye hold holde alt fra meddelelser til tidslinjer på ét sted og fokusere på, hvad der virkelig er vigtigt.