15 Ερωτήσεις, απαντήσεις και συμβουλές

Περίληψη

Η προσγείωση μιας συνέντευξης διαχείρισης έργου είναι ένα μεγάλο επίτευγμα. Αλλά θα πάρετε μόνο μια ευκαιρία στη δουλειά εάν προετοιμαστείτε σωστά τη συνέντευξη. Σε αυτό το άρθρο, καλύπτουμε μερικές από τις πιο συνηθισμένες ερωτήσεις της συνέντευξης διαχείρισης έργων, ώστε να μπορείτε να κάνετε Ace αυτή τη συνέντευξη και να προσληφθεί.

Συγχαρητήρια, έχετε τη συνέντευξη για μια θέση διαχειριστή έργου. Αλλά αμέσως μετά την ημερομηνία κατά την ημερομηνία στο ημερολόγιό σας, η συνέντευξη jitters σας χτυπήσει. Το μυαλό σας αρχίζει να αγωνίζεται: Τι είδους ερωτήσεις θα σας ρωτήσουν; Πώς μπορείτε να προετοιμάσετε και να βεβαιωθείτε ότι φαίνεται σίγουροι; Έχετε τοΔεξιότητες διαχείρισης έργωνχρειάστηκε να πετύχει;

Πάρτε μια βαθιά αναπνοή - είμαστε εδώ για να βοηθήσουμε. Εάν έχετε μια συνέντευξη για μια θέση διαχειριστή έργου που έρχεται και ελπίζετε να βρείτε έξυπνες απαντήσεις σε κοινές ερωτήσεις, αυτή η ανάρτηση είναι για εσάς.

Και αυτό δεν είναι όλα αυτά. Έχουμε ξεσπάσει κάποιες άλλες συμβουλές και πόρους σε όλο αυτό το άρθρο που θα σας βοηθήσει να νιώσετε uber-προετοιμασμένοι για την επερχόμενη συνέντευξή σας.

Τι κάνει ένας διαχειριστής έργου;

Πριν βουτήσουμε τις ερωτήσεις της συνέντευξης, ας ρίξουμε μια ματιά σε τι αΔιευθυντής έργουστην πραγματικότητα.

Ο τίτλος έχει αλλάξει σημαντικά τα χρόνια. Αρχικά, οι ρόλοι του διαχειριστή έργου ήταν εξαιρετικά εξειδικευμένες τεχνικές θέσεις και οι ίδιοι οι διαχειριστές έργων πιστοποιήθηκαν σε περίπλοκα, σύνθετα εργαλεία διαχείρισης έργων. Ευτυχώς,Σύγχρονα εργαλεία διαχείρισης έργωνΈχουν κάνει τη διαχείριση του έργου προσβάσιμη σε μια ευρύτερη ποικιλία ρόλων - και τώρα πιο συχνά από ό, τι όχι, ένας διαχειριστής έργου είναι λιγότερο επικεντρωμένος στο τεχνικό στοιχείο και πιο επικεντρωμένη στην ευθυγράμμιση των ενδιαφερομένων, την οδήγηση σαφήνεια και το χτύπημα των στόχων του έργου.

Ο ορισμός της διαχείρισης των έργων ποικίλλει μεταξύ εταιρειών, τμημάτων και θέσεων. Για παράδειγμα, στοUDN Task Manager, πιστεύουμε ότι εάν διαχειρίζεστε έργα, είστε ένας διαχειριστής έργου - ανεξάρτητα από τον τίτλο της εργασίας σας.

Για να πάρετε μια αίσθηση του τι αναμένει ο ερευνητής σας ως διαχειριστής έργου, μελετήστε την περιγραφή της θέσης εργασίας για να κατανοήσετε την κύρια ευθύνη της θέσης που υποβάλατε. Είναι η διαχείριση των ανθρώπων, η διαχείριση κόστους, η διαχείριση κινδύνων,Διαχείριση προγραμμάτων, ή κάτι άλλο διαφορετικό;

Εάν γνωρίζετε ποια είναι η ακριβώς θέση σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις πληροφορίες για να προετοιμαστείτε καλύτερα για τη συνέντευξη. Αυτό θα σας βοηθήσει επίσης να καταλάβετε ποιες από τις ερωτήσεις και τις απαντήσεις που ακολουθούν θα είναι οι πιο χρήσιμες για την προετοιμασία συνέντευξης.

1. Πείτε μου για τον εαυτό σας.

Ενώ είναι τεχνικά όχι μια ερώτηση, πιο συχνά, αυτό θα είναι το πρώτο πράγμα που ένας ερευνητής θέλει να μιλήσετε. Σκεφτείτε την απάντησή σας ως Pitch Ανελκυστήρα - αυτή είναι η ευκαιρία σας να συνοψίσετε σύντομα ποιοι είστε, γιατί είστε εδώ, και τι σας κάνει τον καλύτερο υποψήφιο.

Τι σημαίνει η ερώτηση:Για τον συνέντευξη, είναι ένας πολύ καλός τρόπος να διευκολυνθεί σε μια συνομιλία, δώστε στον υποψήφιο την ευκαιρία να εγκατασταθεί και να δώσει μια πρώτη εντύπωση. Ο ερευνητής θέλει να μάθει ποιος είστε ως άτομο και γιατί έχετε εφαρμόσει.

Πώς να απαντήσετε:Εξηγήστε σύντομα τι είναι η τελευταία ή η τρέχουσα θέση σας. Στη συνέχεια, ονομάστε μερικές δεξιότητες που έχετε μάθει στην προηγούμενη δουλειά σας και πώς σας προετοιμάζουν για αυτή τη θέση. Μείνετε θετικοί, είστε ειλικρινείς και αφήστε το πάθος σας να λάμψει.

Τι να μην πω:Μην επαναλάβετε το βιογραφικό σας σημείωμα. Ο ερευνητής έχει αυτό ακριβώς μπροστά τους. Πείτε τους κάτι που δεν γνωρίζουν και δεν μπορούν να μάθουν από το βιογραφικό σας μόνο. Επίσης, κρατήστε το επαγγελματικό και διαβάστε το δωμάτιο - όχι κάθε ερευνητής φροντίζει για το νέο σας κουτάβι (δυστυχώς).

2. Έχετε εμπειρία που εργάζεται από το σπίτι και διαχειριστείτε μια απομακρυσμένη ομάδα;

Δεδομένου ότι η εργασία από το σπίτι έχει γίνει ο κανόνας για πολλές εταιρείες, είναι πιθανό ότι θα πρέπει να διαχειριστείτε μια πλήρως απομακρυσμένη ομάδα είτε τώρα είτε στο μέλλον. Οι θέσεις του διαχειριστή έργου είναι συχνάΗ ομάδα οδηγείΉ το έργο οδηγεί, οπότε ο ερευνητής σας μπορεί να θέλει να μάθει περισσότερα σχετικά με την εμπειρία σας σε αυτόν τον τομέα.

Τι σημαίνει η ερώτηση:Οι εικονικοί διαχειριστές αντιμετωπίζουν περισσότερες προκλήσεις από τους διαχειριστές που μοιράζονται τον ίδιο χώρο γραφείων με τους συμπαίκτες τους. Ο ερευνητής θέλει να μάθει εάν έχετε προηγούμενη διαχείριση εμπειριών Εικονικές ομάδες .

Πώς να απαντήσετε:Εάν έχετε εμπειρία στη διαχείριση μιας απομακρυσμένης ομάδας, αυτό είναι υπέροχο! Συζητήστε για μερικές από τις προκλήσεις που έχετε αντιμετωπίσει να μην είστε στο πρόσωπο και πώς τους ξεπερνάτε. Εάν δεν έχετε τόνο σχετικής εμπειρίας, μιλήστε για το πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εργαλεία διαχείρισης έργου καιομαδική σύνδεσηΑσκήσεις για τη σύνδεση, επικοινωνία και συνεργασία με απομακρυσμένες ομάδες.

Τι να μην πω:Μην υποβαθμίζετε την πρόκληση να διατηρήσετε τα μέλη της εικονικής ομάδας κίνητρα και να ασχοληθούν. Ο συντάκτης σας πρέπει να ξέρει ότι παίρνετεTeam MoraleΣοβαρά και καταλάβετε τι χρειάζεται για να συνδεθείτε με την ομάδα σας σε έναν απομακρυσμένο κόσμο.

3. Πώς κρατάτε την ομάδα σας κίνητρο;

Εάν η ομάδα του έργου σας δεν αισθάνεται κίνητρα, θα αγωνιστούν να ολοκληρώσουν την υψηλή εργασία τους. Αυτό μπορεί να προκαλέσει καθυστερήσεις έργων και έλλειψη ποιότητας στα παραδοτέα σας. Ως διαχειριστής έργου, μία από τις ευθύνες σας είναι να γνωρίζετε πώς να κρατήσετε την ομάδα σας να παρακινήσει και να μετακινηθείτε προς τοστόχος του έργου .

Τι σημαίνει η ερώτηση:Ο ερευνητής θέλει να μάθει τι είναι η τακτική σας για τη διατήρηση μιας ομάδας που ασχολείται και παρακινήσει.

Πώς να απαντήσετε:Μπορείτε να ξεκινήσετε περιγράφοντας το περιβάλλον εργασίας που ελπίζετε να χτίσετε για την ομάδα σας. Εκτός από ένα μέρος όπου οι συμπαίκτες αισθάνονται αποτιμημένοι, βλέπουν και κατανοούν, είναι επίσης σημαντικό να ρυθμιστείδιαφανή στόχοικαι τις προσδοκίες για την ομάδα σας. Εξηγήστε πώς ο καθορισμός ρεαλιστικών ορόσημων έργων δεν διατηρεί απλά το έργο σε καλό δρόμο, αλλά επίσης ενθαρρύνει την αποτελεσματική ομαδική εργασία.

Τι να μην πω:Μην μιλάτε για νομισματικές ανταμοιβές όπως οι αυξήσεις ή οι προσφορές. Οι ομάδες που ολοκληρώνουν την εργασία τους για το εξωγενές κίνητρο μόνο δεν θα αισθάνονται όπως πληρούνται ως ομάδες που αισθάνονται ένα εγγενές κίνητρο για να αποδώσουν καλά.

4. Ποιο είναι το στυλ ηγεσίας σας επιλογής;

Υπάρχουν πολλά διαφορετικά στυλ ηγεσίας εκεί έξω και ενώ κάποιοι μπορεί να είναι πιο δημοφιλείς από τους άλλους, δεν υπάρχει σωστό ή λάθος στυλ ηγεσίας. Στην πραγματικότητα, τα μέλη της ομάδας σας μπορούν να επωφεληθούν από διαφορετικά ηγετικά στυλ ανάλογα με τις μοναδικές προσωπικότητες τους, τα έργα που εργάζονται επί του παρόντος και οι προκλήσεις που αντιμετωπίζουν.

Τι σημαίνει η ερώτηση:Ενώ οι όροιΗγεσία και διαχείρισηΧρησιμοποιούνται συχνά εναλλακτικά, όχι κάθε διευθυντής είναι ένας ηγέτης και όχι κάθε ηγέτης είναι διευθυντής. Εάν ο συνέντευξη ζητήσει αυτή την ερώτηση, πιθανότατα ψάχνουν για κάποιον που μπορεί να είναι και οι δύο, είναι σημαντικό να ξέρετε τι είναι το στυλ ηγεσίας σας.

Πώς να απαντήσετε:Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε ποια διαφορετικά στυλ ηγεσίας συνεπάγονται. Γνωρίστε τους κινδύνους και τα οφέλη του στυλ ηγεσίας σας, ώστε να μπορείτε να απαντήσετε με βεβαιότητα προσεκτικά τις ερωτήσεις σχετικά με τις συγκεκριμένες δεξιότητες ηγεσίας σας όπως:

ΣανΔημοκρατικός ηγέτης, πώς βεβαιωθείτε ότι η ομάδα σας εξακολουθεί να σας εμπιστεύεται όταν κάνετε μια απόφαση χωρίς την είσοδό τους;

Πώς πλησιάζετεεπίλυση των συγκρούσεωνΩς δέχης ηγέτης;

Ως ηγέτης μετασχηματισμού, πώς καταπολεμά την πίεση που μπορεί να αισθανθεί η ομάδα σας λόγω της συνεχούς συμμετοχής σας;

Ποιο είναι το στυλ επικοινωνίας σας ως αηγέτης συναλλαγών ?

Ως Laissez-Faire ή ηγέτης της Συνεργασίας, πώς κρατάτε την ομάδα σας σε καλό δρόμο;

Τι να μην πω:Μην κλέβετε το δρόμο σας από την ερώτηση απλά λέγοντας το στυλ ηγεσίας σας εξαρτάται από την κατάσταση. Αν αυτό είναι αλήθεια και το στυλ ηγεσίας σας στην πραγματικότητακατάσταση, μιλήστε περισσότερο για το πώς προσαρμόζετε το στυλ σας και δώστε παραδείγματα πότε θα εφαρμόσατε μια υποστήριξη, προπόνηση, ανάθεση ή σκηνοθεσία.

5. Πώς επικοινωνείτε κακές ειδήσεις με την ομάδα σας;

Μέρος της περιγραφής σας ως διαχειριστή έργου θα είναι να παραδώσει νέα στην ομάδα σας-καλό και κακό. Είτε διαχειρίζεστε ανθρώπους ή έργα, σε κάποιο σημείο, πιθανότατα θα πρέπει να αναμεταδεύσετε κακά νέα στην ομάδα σας.

Ο τρόπος με τον οποίο χειρίζεστε τις κολλώδεις καταστάσεις, όπως η επικοινωνία ότι δεν χτυπάτε τους στόχους ενός έργου ή χάνετε τη χρηματοδότηση για μια συναρπαστική πρωτοβουλία, θα είναι μια αντανάκλαση για το πώς θα είστε διαχειριστής.

Τι σημαίνει η ερώτηση:Ο ερευνητής πιθανώς θέλει να μάθει εάν έχετε τόσο τις δεξιότητες ακεραιότητας όσο και επικοινωνιών για να παραδώσετε κακά νέα στην ομάδα σας χωρίς να προκαλέσετε παρεξηγήσεις ή θέματα.

Πώς να απαντήσετε:Αναγνωρίστε ότι η πρόκληση της επικοινωνίας κακών ειδήσεων είναι ότι πρέπει να εξισορροπήσετε την εκπροσώπηση και την κατανόηση τόσο της συναισθηματικής ανταπόκρισης της ομάδας σας όσο και την απόφαση των στελεχών υψηλότερου επιπέδου. Εξηγήστε ότι ο καλύτερος τρόπος για να επικοινωνήσετε αποτελεσματικά κακά νέα είναι να προετοιμαστείτε.

Μόλις ετοιμάσετε και ασκήσετε τον τρόπο με τον οποίο θα παραδώσετε το μήνυμά σας, θα κάνετε το καλύτερο για να χρησιμοποιήσετε την άμεση γλώσσα όταν επικοινωνείτε τα νέα για να αποφύγετε παρεξηγήσεις. Είναι επίσης σημαντικό να σταματήσετε την ώρα για ερωτήσεις από την ομάδα σας και να δημιουργήσετε τα επόμενα βήματα, ώστε να αισθάνονται προετοιμασμένοι για το τι θα έρθει.

Τι να μην πω:Μην προσπαθήσετε να απαντήσετε σε αυτή την ερώτηση με ένα θετικό γύρισμα. Τα κακά νέα είναι κακά νέα και δεν υπάρχει κανένας λόγος να το πουλήσει ως κάτι που δεν είναι. Αντ 'αυτού, να είστε ρεαλιστικοί και να βεβαιωθείτε ότι δείξετε τον ερευνητή που καταλαβαίνετε τους πιθανούς κινδύνους και τη σοβαρότητα ενός σεναρίου όπως αυτό.

6. Πώς προτεραιτένετε τις εργασίες;

Ως διαχειριστής έργου η εργάσιμη ημέρα σας μπορεί να αλλάξει σε μια στιγμή. Νέα καθήκοντα, αλλαγή αιτημάτων ή ένας σύγχρονος ενδιαφερόμενος που χρειάζεται διευκρινίσεις αμέσως μπορεί να πετάξει ολόκληρο το χρονοδιάγραμμά σας. Είναι σημαντικό να ξέρετε πώς να δώσετε προτεραιότητα στην εργασία εάν θέλετε να υπερέχετε σε αυτή τη θέση.

Τι σημαίνει η ερώτηση:Ο ερευνητής αναζητά μια πολύ άμεση και λεπτομερή απάντηση σχετικά με τον τρόπο προτεραιότητας των εργασιών.

Πώς να απαντήσετε:Εξηγήστε το Go-toΜέθοδος διαχείρισης χρόνου. Ίσως να χρησιμοποιείτε τοEisenhower MatrixΓια να μάθετε ποια καθήκοντα πρέπει να γίνουν αμέσως ή να προγραμματιστούν για αργότερα, να μεταβιβαστούν σε κάποιον άλλο ή να διαγραφούν συνολικά.

Ίσως προτιμάτε νατρώτε το βάτραχοκαι να πάρετε το μεγαλύτερο και πιο σύνθετο έργο σας το πρώτο πράγμα το πρωί. Ανεξάρτητα από την προτιμώμενη μέθοδο τουΠροτεραιότητα εργασίαςΕίναι, γρήγορα να εξηγήσετε τι είναι και να δώσετε ένα συγκεκριμένο παράδειγμα του πώς θα το εφαρμόσατε - ή ακόμα καλύτερα, πώς το έχετε εφαρμόσει στο παρελθόν.

Τι να μην πω:Μην πείτε απλά να πάτε με τη ροή. Ένας εξειδικευμένος διευθυντής θα χρησιμοποιήσει εργαλεία και τεχνικές για να δώσει προτεραιότητα στις εργασίες με σημασία και επείγουσα ανάγκη, οπότε βεβαιωθείτε ότι έχετε μοιραστεί την προσέγγισή σας με τον συντάκτη σας.

7. Πώς ορίζετε ένα ιδανικό έργο;

Η απάντηση σε αυτό δεν είναι "ένα που πηγαίνει σύμφωνα με το σχέδιο". Αυτή η ερώτηση προτίθεται να μάθει περισσότερα για το είδος των έργων που προτιμάτε να εργάζεστε.

Τι σημαίνει η ερώτηση:Ο ερευνητής θέλει να μάθει τι είδους έργα αισθάνεστε πιο άνετα και σίγουρη εργασία. Αυτό δεν πρόκειται να αποτελέσει εγγύηση ότι θα πάρετε το είδος του έργου που περιγράφετε, αλλά πρόκειται να δώσει στον ερευνητή μια καλύτερη αίσθηση του σετ δεξιοτήτων σας.

Πώς να απαντήσετε:Ο καλύτερος τρόπος να απαντήσετε σε αυτή την ερώτηση είναι να είμαστε ειλικρινείς. Πείτε στον ερευνητή τι είδους έργα σας ενθουσιάζουν περισσότερο. Ίσως προτιμάτε έργα που είναι σούπερ συνεργατικά και καινοτόμα. Ίσως να κάνετε την καλύτερη δουλειά σας όταν ένα έργο βελτιωθεί και δεν υπάρχουν πάρα πολλά κινούμενα μέρη ταυτόχρονα. Ή μπορεί να κάνετε πολύ καλάΔιαχείριση πολλαπλών μικρών έργωνπου τρέχει ταυτόχρονα. Ό, τι αισθάνεστε ότι αισθάνεστε το πιο παθιασμένο για-πείτε στον ερευνητή. Και, αν μπορείτε, δώστε ένα παράδειγμα συγκεκριμένου έργου που έχετε κάνει στο παρελθόν που πραγματικά ανταμείβει για σας.

Τι να μην πω:Μην ψέματα και να πείτε ότι μπορείτε να χειριστείτε οποιοδήποτε είδος έργου. Ακόμη και αν αυτό είναι αλήθεια, πραγματικά σκάψτε στον τύπο που σας ενθουσιάζει περισσότερο, ώστε η απάντησή σας είναι πιο γνήσια.

8. Πώς χειρίζεστε αλλαγές σε ένα έργο;

Τα έργα σπάνια πηγαίνουν σύμφωνα με το σχέδιο και γι 'αυτό η θέση σας είναι τόσο σημαντική. Ως διαχειριστής έργου, θα είστε υπεύθυνοι για την προσαρμογή του χρονοδιαγράμματος, στην επικοινωνία των αλλαγών και να τα υιοθετήσετε ανάλογα.

Τι σημαίνει η ερώτηση:Ο ερευνητής θέλει να μάθει τι είδους Στρατηγικές επίλυσης προβλημάτωνείστε εξοικειωμένοι με. Ανάλογα με το επίπεδο της θέσης σας, μπορεί επίσης να θέλουν να γνωρίζουν πόσο εξοικειωμένοι είστε μεΔιαδικασίες διαχείρισης αλλαγών .

Πώς να απαντήσετε:Παρουσιάστε την ικανότητά σας να προσαρμόζετε σε απροσδόκητες ή δυσάρεστες καταστάσεις κατά την απάντηση σε αυτήν την ερώτηση. Πείστε τον συνέντευξη ότι είστε γρήγοροι στα πόδια σας και έχετε χειριστεί με επιτυχία τις αλλαγές του έργου πριν.

Τι να μην πω:Μην είστε ασαφείς. Εάν αγωνίζεστε να εξηγήσετε πώς χειρίζεστε τις αλλαγές σε ένα έργο, δώστε ένα παράδειγμα πραγματικής ζωής. Αυτό θα δείξει επίσης τον συνέντευξη ότι έχετε διαχειριστεί με επιτυχία μια τέτοια κατάσταση πριν.

9. Ποιες μέθοδοι διαχείρισης έργων χρησιμοποιήσατε στο παρελθόν;

Υπάρχουν πολλές διαφορετικές μεθοδολογίες διαχείρισης έργων και οι πιθανότητες έχετε χρησιμοποιήσει ή βιώσει περισσότερα από ένα πριν. Είτε εξοικειωθείτε με ευκίνητα περιβάλλοντα εργασίας, το μοντέλο καταρράκτη ή τις ομάδες που τρέχουνΚλέπτω-Αυτό είναι η ώρα να παρουσιάσετε τις γνώσεις σας.

Τι σημαίνει η ερώτηση:Ο ερευνητής θέλει να μάθει αν οι μέθοδοι διαχείρισης έργων που χρησιμοποιείτε ταιριάζουν στο στυλ του οργανισμού.

Πώς να απαντήσετε:Συζητήστε για τη μεθοδολογία διαχείρισης έργου, είστε πιο εξοικειωμένοι και δώστε ένα παράδειγμα του πώς το έχετε χρησιμοποιήσει. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να μιλήσετε για την εμπειρία σας με ομάδες Scrum ή να μιλήσετε για έργα που αντιμετωπίσατε χρησιμοποιώνταςKanban Boards. Εξηγήστε γιατί χρησιμοποιήσατε τη συγκεκριμένη μεθοδολογία και πώς λειτούργησε για την ομάδα και το έργο σας.

Τι να μην πω:Μην ρίχνετε μόνο γύρω από το Buzzwords. Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε τιΕυκίνητοςσημαίνει αν πρόκειται να μιλήσετε για την εφαρμογή αυτής της μεθοδολογίας. Οι ερωτηθέντες παρατηρούν εάν καταλαβαίνετε ή όχι μια μεθοδολογία, οπότε είναι καλύτερο να είστε προετοιμασμένοι για ερωτήσεις παρακολούθησης.

10. Ποια εργαλεία διαχείρισης έργων έχετε εμπειρία;

Υπάρχει μια σειρά από λογισμικό διαχείρισης έργων και οι πιθανότητες είναι, έχετε χρησιμοποιήσει το δίκαιό σας μερίδιο από αυτά. Δεν υπάρχει πραγματικά σωστή ή λανθασμένη απάντηση σε αυτή την ερώτηση, αλλά μπορείτε να πάρετε μερικά επιπλέον σημεία εάν προσωποποιήσετε την απάντησή σας.

Τι σημαίνει η ερώτηση:Ο ερευνητής θέλει να αποκτήσει μια αίσθηση πόσων και τι είδους εργαλεία διαχείρισης έργων είστε εξοικειωμένοι με.

Πώς να απαντήσετε:Αληθινά απαντήστε σε ποια εργαλεία διαχείρισης έργων και λογισμικό που χρησιμοποιήσατε στο παρελθόν. Εάν είναι δυνατόν, μάθετε ποια εργαλεία είναι η εταιρεία που συνέντευξη για χρήσεις. Μπορείτε να βρείτε πληροφορίες στον ιστότοπό τους, έναν ιστότοπο αναθεώρησης ή να πάρετε αυτό το είδος διορατικότητας από έναν υπάλληλο μέσω LinkedIn. Με αυτές τις πληροφορίες στο χέρι, μπορείτε να προσαρμόσετε την απάντησή σας στο εργαλείο που χρησιμοποιεί η εταιρεία και αφήστε τον ερευνητή να γνωρίζει ότι το έχετε χρησιμοποιήσει ή κάτι παρόμοιο στο παρελθόν.

Τι να μην πω:Μην κρίνετε τα εργαλεία διαχείρισης έργων. Μπορεί να έχετε ένα αγαπημένο (UDN Task Manager, σωστά;) ή ακόμα και ένα εργαλείο που σας δίνει έναν πονοκέφαλο απλά να το σκεφτόμαστε, αλλά τώρα δεν είναι η ώρα να αποφύγετε την κρίση. Απλά παραθέστε τα εργαλεία που έχετε εμπειρία και εξηγήστε το επίπεδο δεξιοτήτων σας, εάν υπάρχει.

11. Έχετε εμπειρία με το κόστος ή τη διαχείριση του προϋπολογισμού;

Ενώ δεν υπάρχει κάθε θέση διαχείρισης έργου απαιτεί γνώση διαχείρισης κόστους, είναι μια πολύ κοινή ερώτηση συνέντευξης για τους ανθρώπινους πόρους, τις λογιστικές ή οικονομικές θέσεις διαχείρισης. Ας ρίξουμε μια ματιά με τον καλύτερο τρόπο να απαντήσετε.

Τι σημαίνει η ερώτηση:Ο ερευνητής είναι περίεργος αν έπρεπε να διαχειριστείτε το κόστος πριν και πιθανότατα αναζητούν ένα παράδειγμα.

Πώς να απαντήσετε:Εάν δεν έχετε εμπειρία διαχειριστείτε τους προϋπολογισμούς, να είστε ειλικρινείς γι 'αυτό και αφήστε τον ερευνητή να γνωρίζει πώς σχεδιάζετε να δημιουργήσετε αυτήν την ικανότητα. Εάν έχετε εμπειρία προϋπολογισμού ή διαχείρισης κόστους, μιλήστε για τον προϋπολογισμό που έχετε διαχειριστεί, τι ήταν υπεύθυνος και πώς εσείςΔιαθέτει πρόσθετους πόρουςόταν ειναι απαραίτητο.

Τι να μην πω:Μην δημιουργείτε προϋπολογισμούς που δεν έχετε ποτέ διαχειριστεί ή να μιλήσετε για το πώς διαχειρίζεστε τον προσωπικό σας προϋπολογισμό αν δεν έχετε επαγγελματική εμπειρία. Η δημοσιονομική ευθύνη δεν είναι η ίδια με την γνώση του τρόπου διαχείρισης ενός προϋπολογισμού έργου. Έτσι, να είστε ειλικρινείς για την εμπειρία και το επίπεδο δεξιοτήτων σας.

12. Τι σας παρακινεί να δώσετε το καλύτερο σε ένα έργο;

Αυτή είναι μια εξαιρετική ευκαιρία να μιλήσετε για ένα έργο που πήγε πολύ καλά και εξηγεί γιατί ήταν ένα από τα καλύτερα έργα σας μέχρι σήμερα. Οι πιθανότητες είναι, ήσασταν παθιασμένος, ενέπνευσε την ομάδα σας και οδήγησε το έργο στην επιτυχία επειδή αισθανθήκατε τόσο κίνητρα.

Τι σημαίνει η ερώτηση:Το κίνητρο φαίνεται διαφορετικό από όλους. Ο ερευνητής θέλει να μάθει τι σας κρατάει κίνητρα να πάρει μια καλύτερη κατανόηση της προσωπικότητάς σας.

Πώς να απαντήσετε:Σκεφτείτε τι σας παρακινεί όταν εργάζεστε. Είναι μια μεγάλη ομάδα που αγαπά να συνεργαστεί; Αγαπάτε να εμφανίζεται για δουλειά για να λύσει τα προβλήματα; Είσαι ενθουσιασμένος για τη μάθηση νέων πραγμάτων και να διευρύνετε την εξειδίκευση σας; Ό, τι ικανοποιεί και διεγείρει να κάνετε το καλύτερο σε ένα έργο, να το μοιραστείτε με τον ερευνητή σας και να δώσετε ένα παράδειγμα αν μπορείτε.

Τι να μην πω:Μην πείτε "χρήματα". Είναι προφανές ότι τα χρήματα είναι ένας παράγοντας για το γιατί είστε κίνητρο να εμφανιστεί για δουλειά κάθε μέρα, αλλά ο ερευνητής θέτει αυτή την ερώτηση να μάθετε τι άλλοι παράγοντες σας οδηγούν.

13. Πείτε μου για μια πρόκληση που έχετε αντιμετωπίσει και πώς το χειρίζεστε.

Ως διαχειριστής έργου, θα συναντήσετε πολλά προκλητικά έργα. Μοιραστείτε μια πρόκληση που μετατράπηκε σε ένα επιτυχημένο έργο ή μια μεγάλη μαθησιακή εμπειρία με τον ερευνητή σας για να αποδείξει ότι μπορείτε να χειριστείτε τα οδοστρώματα ή τις αποτυχίες.

Τι σημαίνει η ερώτηση:Ο ερευνητής θέλει να μάθει περισσότερα σχετικά με τις δεξιότητες επίλυσης προβλημάτων και τον τρόπο προσέγγισης προκλήσεις. Ψάχνουν για ένα συγκεκριμένο παράδειγμα.

Πώς να απαντήσετε:Ο καλύτερος τρόπος για να απαντήσετε σε αυτή την ερώτηση είναι να εφαρμόσετε τη μέθοδο Star. Αυτή η μέθοδος σάς επιτρέπει να καταρρίψετε μια κατάσταση σε τέσσερις κατηγορίες:

Κατάσταση: Ξεκινήστε με την κατάσταση που ήσασταν. Για παράδειγμα, εξηγήστε ότι η ομάδα του έργου σας ξαφνικά μειώθηκε επειδή δύο άτομα ήταν άρρωστοι για μεγάλο χρονικό διάστημα.

Εργο: Εξηγήστε πώς θέλατε να επιλύσετε την κατάσταση. Για παράδειγμα, ο στόχος σας ήταν να διασφαλίσετε ότι θα μπορούσατε να παραδώσετε το έργο εγκαίρως.

Δράση: Περιγράψτε τις ενέργειες που κάνατε για να φτάσετε στο στόχο σας. Για παράδειγμα, προσπαθήσατε για πρώτη φορά να πάρετε βοήθεια από άλλη ομάδα. Όταν αυτό δεν λειτούργησε, έπρεπε να αναθέσετε μερικές από τις απλούστερες εργασίες σε έναν ελεύθερο επαγγελματία για να δώσετε στην ομάδα σας το εύρος ζώνης για το έργο τους.

Αποτέλεσμα: Τελειώστε με το αποτέλεσμα της κατάστασης. Για παράδειγμα, η πρόσληψη ενός ελεύθερου επαγγελματία επέτρεψε στην ομάδα σας να επικεντρωθεί στα σημαντικά καθήκοντα και να ολοκληρώσει το έργο χωρίς καθυστερήσεις. Επιπλέον, καταλήξατε να προσλαμβάνετε ότι ο ελεύθερος επαγγελματίας για το επόμενο έργο σας επειδή έκανε μια τόσο εκπληκτική δουλειά που υποστηρίζει την ομάδα σας.

Τι να μην πω:Μην μιλάτε για μια προσωπική πρόκληση. Ο ερευνητής θέλει να μάθει πώς χειρίζεστε τις προκλήσεις όπως η έλλειψη πόρων, η αρνητική ανατροφοδότηση ή οι καθυστερήσεις του έργου. Είτε έχετε προηγούμενη εμπειρία ως διαχειριστή έργου είτε όχι, όλοι αντιμετωπίζουν δύσκολες στιγμές στην εργασία πριν να μιλήσετε για μια κατάσταση όπου εμφανίσατε πόσο καλά μπορείτε να χειριστείτε μια πρόκληση.

14. Γιατί ψάχνετε να αφήσετε την τρέχουσα δουλειά σας;

Προφανώς υπάρχει ένας λόγος που κάνεις αυτή τη συνέντευξη εργασίας. Και ο ερευνητής είναι περίεργος ό, τι ελπίζετε να βρείτε εδώ ότι λείπει η τρέχουσα δουλειά σας.

Τι σημαίνει η ερώτηση:Ο ερευνητής θέλει να μάθετε ένα από τα δύο πράγματα (ή και τα δύο): Πώς μιλάτε για τον πρώην / τρέχον εργοδότη σας και τι σας παρακινεί να υποβάλετε αίτηση για αυτή τη θέση;

Πώς να απαντήσετε:Αντί να κοιτάτε πίσω στον παλιό σας ή τρέχοντα εργοδότη, μιλήστε για το τι σας ενθουσιάζει περισσότερο για αυτή τη νέα ευκαιρία. Είστε ενθουσιασμένοι για τη δυνατότητα μετεγκατάστασης; Ανυπομονούμε να κερδίσουμε νέες δεξιότητες ή να αναλάβουμε περισσότερες ευθύνες; Ίσως να ψάχνετε να βελτιώσετε την ισορροπία της εργασίας-ζωής σας και να αισθανθείτε σαν αυτή η νέα εταιρεία είναι το τέλειο μέρος για να το κάνετε αυτό. Αφήστε τον ενθουσιασμό σας για το νέο ρόλο να λάμψει μέσα - που θα σας ξεχωρίσει από άλλους υποψηφίους.

Τι να μην πω: Μην απομακρύνετε τον πρώην εργοδότη σας. Ανεξάρτητα από το πόσο φοβερή είναι η τρέχουσα ή προηγούμενη δουλειά σας, είναι σημαντικό να προσβλέπουμε και να παραμείνετε θετικοί στη συνέντευξή σας.

15. Ονομάστε τρεις τακτικές που χρησιμοποιήσατε για να αναπτύξετε και να διατηρήσετε μεγάλες σχέσεις πελατών.

Ανάλογα με το πεδίο σας, ίσως χρειαστεί να αντιμετωπίσετε τους πελάτες ή τους πελάτες σε τακτική βάση. Εάν είστε εξειδικευμένοι στη δημιουργία και τη διατήρηση στερεών σχέσεων, θα είστε ένα μεγάλο πλεονέκτημα στην εταιρεία σας.

Τι σημαίνει η ερώτηση:Οι ευτυχισμένοι πελάτες ή οι πελάτες είναι σημαντικοί - ο ερευνητής θέλει να μάθει αν έχετε περισσότερες από μία κάρτες μέχρι το μανίκι σας όταν πρόκειται για την προώθηση σημαντικών επαγγελματικών σχέσεων.

Πώς να απαντήσετε:Σκεφτείτε τις προηγούμενες σχέσεις των πελατών σας και τι εκτιμούσαν. Εκτιμούν τη γρήγορη και θετική επικοινωνία σας; Τους κάνατε να αισθάνονται σαν να ήταν ο μόνος πελάτης ή ο πελάτης σας; Έχετε υπερβαίνουμε με συνέπεια τις προσδοκίες τους; Ήταν σε θέση να καταλάβετε τους στόχους τους και να μιλήσετε τη γλώσσα τους; Όλα αυτά είναι τακτικές που αποδεικνύουν ότι χτίζουν και διατηρούν ισχυρές επιχειρηματικές σχέσεις.

Τι να μην πω:Μην καυχιέται για το πόσο υπέροχο είστε με πελάτες ή πελάτες. Η ταπεινότητα είναι μια από τις πολλές τακτικές που βοηθούν στη διατήρηση θετικών επαγγελματικών σχέσεων, οπότε βεβαιωθείτε ότι μένετε ταπεινή στη συνέντευξή σας για να αποδείξετε ότι είστε σε θέση να αυτό.

Συμβουλές για να πάρει συνέντευξη

Γνωρίζων Το να πω είναι σημαντικό, αλλά μια συνέντευξη εργασίας είναι περίπου πολύ περισσότερο από το να λέτε τα σωστά πράγματα. Θα θελήσετε να αφήσετε μια μεγάλη εντύπωση και να βεβαιωθείτε ότι η προσωπικότητά σας ξεχωρίζει από την υπόλοιπη πισίνα υποψηφιότητας (ειδικά προσωπικά ή μέσω ζουμ). Εδώ είναι οι αγαπημένες μας συμβουλές για να αφήσετε μια μεγάλη εντύπωση.

Εκτός από την εξάσκηση της γλώσσας του σώματος και τις απαντήσεις σας σε κοινές ερωτήσεις συνέντευξης, θα πρέπει επίσης να εξοικειωθείτε με κοινόΌροι διαχείρισης έργου. Με αυτόν τον τρόπο, όταν έρχονται κατά τη διάρκεια της συνέντευξης, δεν χρειάζεται να ρωτήσετε τι σημαίνουν πρώτα και δυνητικά να διακινδυνεύσετε τις πιθανότητές σας να πάρει τη δουλειά.

Ωστόσο, αν δεν είστε ποτέ σίγουροι για το τι σημαίνει ο ερευνητής με την ερώτησή του, μην φοβάστε να ζητήσετε διευκρινίσεις. Αυτό μπορεί να σώσει και τους δυο σας χρόνους και παρεξηγήσεις.

Πηγαίνετε αυτή τη δουλειά

Τώρα που ξέρετε τι να πείτε (και τι να μην πείτε) κατά τη διάρκεια της συνέντευξης εργασίας σας, είμαστε σίγουροι ότι θα το καρφώσετε.

Και αν προσγειωθείτε τη δουλειά, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε εργαλεία που κάνουν τη ζωή σας ευκολότερη, όπωςUDN Task ManagerΤο λογισμικό διαχείρισης έργων που έχει σχεδιαστεί για να ελαχιστοποιεί την εναλλαγή εφαρμογών. Με αυτόν τον τρόπο, εσείς και η νέα σας ομάδα μπορείτε να κρατήσετε τα πάντα από μηνύματα σε χρονοδιαγράμματα σε ένα μέρος και να επικεντρωθούν σε αυτό που είναι πραγματικά σημαντικό.