15 Projektledning Intervju Frågor, svar och tips

Sammanfattning

Att landa en projektledning intervju är en stor prestation. Men du får bara en chans på jobbet om du förbereder dig för intervjun ordentligt. I den här artikeln täcker vi några av de vanligast frågade projektledningsfrågorna så att du kan essera den här intervjun och bli anställd.

Grattis, du har intervjun för en projektledningsposition. Men strax efter att du satte datumet på din kalender, slog intervjun jitters dig. Ditt sinne börjar racing: Vilka typer av frågor kommer de att fråga dig? Hur kan du förbereda och se till att du verkar självsäker? Har duProjektledningskunskaperbehövs för att lyckas?

Ta ett djupt andetag - vi är här för att hjälpa. Om du har en intervju för en projektledningsposition som kommer upp och hoppas kunna hitta smarta svar på vanliga frågor, är det här inlägget för dig.

Och det är inte allt. Vi har sprinkit några andra tips och resurser i hela den här artikeln som hjälper dig att känna Uber-förberedd för din kommande intervju.

Vad gör en projektledare?

Innan vi dyker in i intervjufrågorna, låt oss ta en titt på vad enprojektledarefaktiskt gör det.

Titeln har förändrats betydligt genom åren. Inledningsvis var projektledarens roller mycket specialiserade tekniska positioner, och projektledare själva var certifierade i komplicerade, komplexa projekthanteringsverktyg. Lyckligtvis,Moderna projekthanteringsverktygHar gjort projektledning tillgänglig för en bredare utbud av roller - och nu är det oftare än inte en projektledare mindre inriktad på det tekniska elementet och mer fokuserat på att anpassa intressenter, körskärpa och träffar projektmål.

Definitionen av projektledning varierar mellan företag, avdelningar och positioner. Till exempel vidUDN Task ManagerVi tror att om du hanterar projekt är du en projektledare - oavsett din jobbtitel.

För att få en känsla av vad din intervjuare förväntar sig från dig som projektledare, studera arbetsbeskrivningen noga för att förstå huvudansvaret för den position du ansökt om. Är det folkhantering, kostnadshantering, riskhantering,programhantering, eller något helt annorlunda?

Om du vet vad exakt din position kommer att medföra kan du använda den här informationen för att bättre förbereda dig för intervjun. Detta kommer också att hjälpa dig att räkna ut vilket av frågorna och svaren nedan kommer att vara de mest användbara för din intervju prep.

1. Berätta om dig själv.

Medan det är tekniskt inte en fråga, oftare än inte, kommer det att bli det första en intervjuare vill att du ska prata om. Tänk på ditt svar som din hisshiss-det här är din chans att kortfattat sammanfatta vem du är, varför du är här, och det som gör dig den bästa kandidaten.

Vad frågan betyder:För intervjuaren är det ett bra sätt att lätta i en konversation, ge kandidaten en chans att bosätta sig och ge ett första intryck. Intervjuaren vill ta reda på vem du är som person och varför du har tillämpat.

Hur man svarar:Förklara kortfattat vad din sista eller nuvarande position är. Namnge sedan några färdigheter du har lärt dig i ditt tidigare jobb och hur de har förberett dig för den här positionen. Håll dig positiv, vara sanningsenlig och låt din passion skina igenom.

Vad jag inte ska säga:Välj inte bara ditt CV. Intervjuaren har det precis framför dem. Berätta för dem något de inte vet och kan inte ta reda på från ditt CV ensam. Håll det också professionellt och läser rummet - inte varje intervjuare bryr sig om din nya valp (tyvärr).

2. Har du erfarenhet att arbeta hemifrån och hantera ett avlägset lag?

Eftersom arbetet från hemmet har blivit normen för många företag är det möjligt att du måste hantera ett helt avlägset lag, antingen nu eller i framtiden. Projektledarpositioner är oftalagledareEller projektledningar, så din intervjuare kanske vill veta mer om din erfarenhet på detta område.

Vad frågan betyder:Virtuella chefer står inför fler utmaningar än chefer som delar samma kontorsutrymme som deras lagkamrater. Intervjuaren vill ta reda på om du har tidigare erfarenhet hantering virtuella lag .

Hur man svarar:Om du har erfarenhet att hantera ett avlägset lag, är det bra! Prata om några av de utmaningar du har mött inte vara personligt och hur du överskrider dem. Om du inte har massor av relevant erfarenhet, prata om hur du kan använda projekthanteringsverktyg ochlagbindningÖvningar för att ansluta, kommunicera och samarbeta med avlägsna lag.

Vad jag inte ska säga:Sänk inte utmaningen att hålla virtuella lagmedlemmar motiverade och engagerade. Din intervjuare behöver veta att du tarlagmoralAllvarligt och förstå vad som krävs för att ansluta till ditt lag i en avlägsen värld.

3. Hur håller du ditt lag motiverat?

Om ditt projektteam inte känner sig motiverat, kämpar de för att slutföra sitt höga slagverk. Detta kan orsaka projektförseningar och brist på kvalitet i dina leveranser. Som projektledare är ett av dina ansvar att veta hur man håller ditt lag motiverat och rör sig motProjektmål .

Vad frågan betyder:Intervjuaren vill ta reda på vad din taktik är för att hålla ett team engagerat och motiverat.

Hur man svarar:Du kan börja med att beskriva arbetsmiljön du hoppas bygga för ditt lag. Förutom en plats där lagkamrater känner sig värderade, sett och förstod, är det också viktigt att ställa intransparenta måloch förväntningar på ditt lag. Förklara hur inställningen realistiska projektmilstolpar inte bara håller projektet på rätt spår, men också främjar ett effektivt teamarbete.

Vad jag inte ska säga:Tala inte om monetära belöningar som höjningar eller kampanjer. Lag som slutför sitt arbete för extrinsisk motivation kommer bara inte att känna sig som uppfyllda som lag som känner en inneboende motivation att fungera bra.

4. Vad är din ledarskapsstil?

Det finns flera olika ledarstilar där ute och medan vissa kan vara mer populära än andra, det finns ingen rätt eller fel ledarstil. Faktum är att dina lagmedlemmar kan dra nytta av olika ledarstilar beroende på deras unika personligheter, de projekt de för närvarande arbetar med, och de utmaningar de står inför.

Vad frågan betyder:Medan villkorenLedarskap och ledninganvänds ofta utbytbart, inte varje chef är en ledare och inte alla ledare är en chef. Om intervjunaren frågar den här frågan, letar de förmodligen efter någon som kan vara båda så det är viktigt att du vet vad din ledarstil är.

Hur man svarar:Var säker på att du vet vad olika ledarstilar medför. Känn riskerna och fördelarna med din ledarstil så att du säkert kan svara på uppföljningsfrågor om dina specifika ledarskaps färdigheter som:

Som endemokratisk ledareHur ser du till att ditt lag fortfarande litar på dig när du fattar ett beslut utan inmatning?

Hur närmar du digKonfliktlösningsom en affiliatoriv ledare?

Som transformationsledare, hur bekämpar du tryck ditt lag kan känna på grund av ditt ständiga engagemang?

Vad är din kommunikationsstil som entransaktionsledare ?

Som en Laissez-Faire eller Delegative Leader, hur håller du ditt lag på rätt spår?

Vad jag inte ska säga:Varkna inte ut ur frågan genom att helt enkelt säga att din ledarstil beror på situationen. Om det är sant och din ledarstil är faktisktsituationell, prata mer om hur du anpassar din stil och ger exempel på när du skulle tillämpa en stödjande, coaching, delegering eller direktstil.

5. Hur kommunicerar du dåliga nyheter med ditt lag?

En del av din arbetsbeskrivning som projektledare kommer att vara att leverera nyheter till ditt lag-bra och dåligt. Oavsett om du hanterar människor eller projekt, kommer du någonstans att behöva reläera dåliga nyheter till ditt lag.

Det sätt på vilket du hanterar klibbiga situationer, som att kommunicera att du inte slår ett projekts mål eller förlorar finansiering för ett spännande initiativ, kommer att vara en återspegling av hur kvalificerad du ska vara en chef.

Vad frågan betyder:Intervjuaren vill troligen ta reda på om du har både integritet och kommunikationsförmåga för att leverera dåliga nyheter till ditt lag utan att orsaka missförstånd eller problem.

Hur man svarar:Bekräfta att utmaningen att kommunicera dåliga nyheter är att du måste balansera representera och förstå både det emotionella svaret på ditt lag och beslutet om högre nivåer. Förklara att det bästa sättet att effektivt kommunicera dåliga nyheter är att förbereda dig själv.

När du har förberett och övat hur du ska leverera ditt meddelande, gör du ditt bästa för att använda direkt språk när du kommunicerar nyheterna för att undvika missförstånd. Det är också viktigt att du avsätter tid för frågor från ditt lag och etablerar nästa steg så att de känner sig förberedda för vad som ska komma.

Vad jag inte ska säga:Försök inte svara på den här frågan med en positiv snurrning. Dåliga nyheter är dåliga nyheter och det finns ingen anledning att sälja det som något det inte är. Istället, var realistisk och se till att du visar den intervjuare som du förstår de potentiella riskerna och svårighetsgraden av ett scenario så här.

6. Hur prioriterar du uppgifter?

Som projektledare kan din arbetsdag förändras omedelbart. Nya uppgifter, ändra förfrågningar eller en förvirrad intressent som behöver förtydligande direkt kan kasta bort hela schemat. Det är viktigt att du vet hur man prioriterar arbete om du vill excel i denna position.

Vad frågan betyder:Intervjuaren letar efter ett mycket direkt och detaljerat svar på hur du prioriterar uppgifter.

Hur man svarar:Förklara din go-toTidshanteringsmetod. Kanske använder duEisenhower MatrixFör att ta reda på vilka uppgifter som måste göras direkt eller kan planeras senare, delegeras till någon annan eller raderas helt och hållet.

Kanske föredrar du attäta grodanoch få din största och mest komplexa uppgift gjort första på morgonen. Oavsett din föredragna metod avUppgiftsprioriteringÄr snabbt förklara vad det är och ge ett specifikt exempel på hur du skulle applicera det-eller ännu bättre, hur du har sökt det i det förflutna.

Vad jag inte ska säga:Säg inte bara att du går med flödet. En skicklig chef kommer att använda verktyg och tekniker för att prioritera uppgifter med betydelse och brådskande, så se till att du delar din Go-to-approach med din intervjuare.

7. Hur definierar du ett idealiskt projekt?

Svaret på detta är inte "en som går enligt plan." Den här frågan avser att få veta mer om vilken typ av projekt du föredrar att arbeta med.

Vad frågan betyder:Intervjuaren vill veta vilken typ av projekt du känner dig mest bekväm och självsäker på. Detta kommer inte att vara en garanti för att du får den typ av projekt du beskriver men det kommer att ge intervjuaren en bättre känsla av din färdighetsuppsättning.

Hur man svarar:Det bästa sättet att svara på den här frågan är att vara ärlig. Berätta för intervjuaren vilka typer av projekt som exciterar dig mest. Kanske föredrar du projekt som är super collaborative och innovativa. Kanske gör du ditt bästa arbete när ett projekt är strömlinjeformat och det finns inte för många rörliga delar samtidigt. Eller det kan du göra det braHantera flera små projektsom kör samtidigt. Vad det än är att du känner den mest passionerade om-berätta intervjuaren. Och om du kan, ge ett exempel på ett specifikt projekt du har gjort tidigare, som verkligen var belöning för dig.

Vad jag inte ska säga:Lie inte och säg att du kan hantera vilken typ av projekt som helst. Även om det är sant, gräva verkligen in i den typ som exciterar dig mest så ditt svar är mer äkta.

8. Hur hanterar du ändringar i ett projekt?

Projekt går sällan enligt plan, vilket är därför din position är så viktig. Som projektledare kommer du att vara ansvarig för att justera schemat, kommunicera förändringar och anta dem i enlighet med detta.

Vad frågan betyder:Intervjuaren vill veta vilken typ av ProblemlösningsstrategierDu är bekant med. Beroende på nivån på din position kan de också vilja veta hur bekant du är medÄndra hanteringsprocesser .

Hur man svarar:Visa din förmåga att anpassa sig till oväntade eller obekväma situationer när du svarar på den här frågan. Övertyga den intervjuare som du är snabb på dina fötter och har framgångsrikt hanterat projektändringar tidigare.

Vad jag inte ska säga:Var inte vag. Om du kämpar för att förklara hur du hanterar ändringar i ett projekt, ge ett verkligt exempel istället. Detta kommer också att visa den intervjuare som du har lyckats lyckas med en sådan situation.

9. Vilka projekthanteringsmetoder har du tidigare använt?

Det finns många olika projekthanteringsmetoder och chanser du har använt eller upplevt mer än en tidigare. Oavsett om du är bekant med smidiga arbetsmiljöer, vattenfallsmodellen eller löpande lag påKlunga-Detta är dags att visa upp din kunskap.

Vad frågan betyder:Intervjuaren vill ta reda på om de projekthanteringsmetoder du använder passar organisationens stil.

Hur man svarar:Prata om projekthanteringsmetoden du är mest bekant med och ge ett exempel på hur du har använt det. Du kan till exempel prata om din erfarenhet med Scrum-team eller prata om projekt som du lyckades användaKanban Boards. Förklara varför du använde den givna metoden och hur det fungerade för ditt lag och projekt.

Vad jag inte ska säga:Kasta inte bara runt buzzwords. Se till att du vet vadVigbetyder om du ska prata om att tillämpa denna metodik. Intervjuer märker om du förstår en metodik, så det är bäst att vara beredd på uppföljningsfrågor.

10. Vilka projekthanteringsverktyg har du erfarenhet av?

Det finns en rad projekthanteringsprogramvara och chanser är att du har använt din rättvisa andel av dem. Det finns verkligen inget rätt eller felaktigt svar på den här frågan, men du kan få några extra poäng om du personifierar ditt svar.

Vad frågan betyder:Intervjuaren vill få en känsla av hur många och vilka typer av projekthanteringsverktyg du är bekant med.

Hur man svarar:Sanligtvis svara på vilka projekthanteringsverktyg och programvara du har använt tidigare. Om möjligt, ta reda på vilka verktyg som företaget du intervjuar för användningsområden. Du kan hitta information på deras hemsida, en recension webbplats, eller få den här typen av insikt från en anställd via LinkedIn. Med denna information till hands kan du skräddarsy ditt svar på verktyget som företaget använder och låt intervjuaren veta att du har använt det eller något liknande tidigare.

Vad jag inte ska säga:Döm inte några projekthanteringsverktyg. Du kan ha en favorit (UDN Task Manager, eller hur?) Eller till och med ett verktyg som ger dig huvudvärk, bara tänker på det, men nu är det inte dags att klara dom. Ange bara de verktyg du har erfarenhet av och förklara din färdighetsnivå om det är tillämpligt.

11. Har du erfarenhet av kostnad eller budgethantering?

Medan inte varje projektledningsposition kräver kostnadshanteringskunskap är det en mycket vanlig intervjufråga för personal, redovisning eller finansieringsledningar. Så låt oss ta en titt på det bästa sättet att svara på det.

Vad frågan betyder:Intervjuaren är nyfiken om du måste hantera kostnader före och sannolikt letar efter ett exempel.

Hur man svarar:Om du inte har erfarenhet av att hantera budgetar, var ärlig om det och låt intervjuaren veta hur du planerar att bygga denna färdighet. Om du har budget- eller kostnadshanteringserfarenhet, prata om den budget du har lyckats, vad du var ansvarig för, och hur duTilldelade ytterligare resursernär det är nödvändigt.

Vad jag inte ska säga:Gör inte upp budgetar du aldrig har lyckats eller prata om hur du hanterar din personliga budget om du inte har yrkeserfarenhet. Att vara skattemässigt ansvarig är inte detsamma som att veta hur man ska hantera en projektbudget. Så vara ärlig om dina erfarenheter och skicklighetsnivå.

12. Vad motiverar dig att göra ditt bästa i ett projekt?

Detta är ett utmärkt tillfälle att tala om ett projekt som gick riktigt bra och förklara varför det var en av dina bästa projekten hittills. Chansen finns, du var passionerad, inspirerad ditt team, och ledde projektet till framgång eftersom du kände så motiverad.

Vad frågan betyder:Motivation ser annorlunda ut för alla. Intervjuaren vill ta reda på vad som håller dig motiverad att få en bättre förståelse för din personlighet.

Hur man svarar:Tänk på vad som motiverar dig när du arbetar. Är det ett bra team som älskar att samarbeta? Har du älskar att visa upp för arbete för att lösa problem? Blir du upphetsad om att lära sig nya saker och bredda din skillset? Oavsett tillfredsställer och väcker dig att göra ditt bästa i ett projekt, dela den med din intervjuaren och ge ett exempel om du kan.

Vad jag inte ska säga:Säg inte ”pengar.” Det är uppenbart att pengar är en faktor i varför du motiverad att visa upp för arbete varje dag men intervjuaren ställer denna fråga för att ta reda på vad andra faktorer köra dig.

13. Berätta om en utmaning du står inför och hur du hanterat det.

Som projektledare kommer du att stöta massor av utmanande projekt. Dela en utmaning som förvandlas till ett lyckat projekt eller en stor lärande upplevelse med din intervjuaren för att bevisa att du kan hantera hinder eller motgångar.

Vad frågan betyder:Intervjuaren vill veta mer om din förmåga att lösa problem och hur du närmar utmaningar. De letar efter ett specifikt exempel.

Hur man svarar:Det bästa sättet att svara på denna fråga är att tillämpa STAR-metoden. Denna metod gör det möjligt att bryta ner en situation i fyra kategorier:

Situation. Börja med den situation du var i till exempel förklara att din projektgrupp plötsligt fick mindre eftersom två personer var ute sjuk under en längre tid.

Uppgift: Förklara hur du ville lösa situationen. Till exempel ditt mål var att se till att du fortfarande kan leverera projektet i tid.

Handling: Beskriv de åtgärder du tog för att nå ditt mål. Till exempel måste du först försökte få hjälp från ett annat lag. När det inte fungerade, var du tvungen att lägga ut en del av de enklare uppgifter till en frilansare för att ge ditt team bandbredden för sitt arbete.

Resultat: Avsluta med resultatet av situationen. Till exempel hyra en frilansare får ditt lag att fokusera på viktiga uppgifter och slutföra projektet utan förseningar. Plus, slutade dig hyra som frilansare för ditt nästa projekt eftersom de gjorde ett sådant fantastiskt jobb som stöder ditt team.

Vad jag inte ska säga:Prata inte om en personlig utmaning. Intervjuaren vill veta hur du hanterar utmaningar som brist på resurser, negativ feedback, eller projektförseningar. Oavsett om du har tidigare erfarenhet som projektledare eller inte, har vi alla står inför svåra tider på jobbet innan så tala om en situation där du visade hur väl du kan hantera en utmaning.

14. Varför är du ute efter att lämna ditt nuvarande jobb?

Uppenbarligen finns det en anledning till att du gör det här anställningsintervju. Och intervju är nyfiken på vad du hoppas att hitta här som du saknar på ditt nuvarande jobb.

Vad frågan betyder:Intervjuaren vill ta reda på en av två saker (eller båda): Hur du talar om dina tidigare / nuvarande arbetsgivare och vad motiverade dig att söka denna anställning?

Hur man svarar:Istället för att titta tillbaka på din gamla eller nuvarande arbetsgivare, prata om vad som retar du mest om denna nya möjlighet. Är du upphetsad om möjligheten att flytta? Ser du fram emot att få nya kunskaper eller ta på mer ansvar? Kanske du är ute efter att förbättra din balans i livet och känna att det nya bolaget är den perfekta platsen att göra det. Låt din spänning för den nya rollen shine genom som skiljer dig från andra kandidater.

Vad jag inte ska säga: Bash inte din tidigare arbetsgivare. Oavsett hur fruktansvärt ditt nuvarande eller tidigare jobb är eller var, är det viktigt att se fram emot och hålla sig positivt i din intervju.

15. Namn Tre taktik Du har använt för att utveckla och upprätthålla stora kundrelationer.

Beroende på ditt fält kan du regelbundet ta itu med kunder eller kunder. Om du är skicklig att skapa och upprätthålla solida relationer, kommer du att bli en bra tillgång till ditt företag.

Vad frågan betyder:Glada kunder eller kunder är viktiga - intervjuaren vill veta om du har mer än ett kort upp din ärm när det gäller att främja meningsfulla professionella relationer.

Hur man svarar:Tänk på dina tidigare kundrelationer och vad de värderade. Uppskattade de din snabba och positiva kommunikation? Fick du dem att känna att de var din enda klient eller kund? Överskred du konsekvent sina förväntningar? Kunde du förstå deras mål och prata sitt språk? Alla dessa är taktik bevisade att bygga och upprätthålla starka affärsrelationer.

Vad jag inte ska säga:Bra inte om hur bra du är med kunder eller kunder. Ödmjukhet är en av de många taktik som hjälper till att upprätthålla positiva professionella relationer så se till att du bor ödmjuk i din intervju för att bevisa att du är kapabel.

Tips för att bli intervjuad

Menande Att säga är viktigt, men en arbetsintervju handlar om mycket mer än att bara säga de rätta sakerna. Du vill lämna ett bra intryck och se till att din personlighet sticker ut från resten av kandidatpoolen (särskilt personligen eller via zoom). Här är våra favorit tips för att lämna ett bra intryck.

Förutom att öva ditt kroppsspråk och svar på vanliga intervjufrågor, bör du också bekanta dig med gemensamtProjektledning. På det sättet, när de kommer upp under intervjun, behöver du inte fråga vad de betyder först och eventuellt riskerar dina chanser att få jobbet.

Men om du någonsin är osäker på vad intervjuaren betyder med sin fråga, var inte rädd att be om förtydligande. Detta kan spara både tid och missförstånd.

Gå till jobbet

Nu när du vet vad du ska säga (och vad jag inte ska säga) Under din arbetsintervju, är vi säkra på att du ska spika den.

Och om du landar jobbet, se till att du använder verktyg som gör ditt liv enklare, somUDN Task ManagerProjektledningsprogramvara som är utformad för att minimera appbyte. På det sättet kan du och ditt nya lag hålla allt från meddelanden till tidslinjer på ett ställe och fokusera på vad som är väldigt viktigt.