15 Projectmanagement Interview Vragen, antwoorden en tips

Overzicht

Het landen van een projectbeheer Interview is een grote prestatie. Maar je krijgt alleen een kans op de baan als je je voorbereidt op het interview correct. In dit artikel bestrijken we enkele van de meest gestelde vragenmanagement-interviewvragen, zodat u dit interview kunt aaseren en ingehuurd kunt worden.

Gefeliciteerd, je hebt het interview voor een projectmanagerpositie. Maar direct nadat je de datum op je kalender hebt geplaatst, sloegen de interview-jitters je. Je geest begint met racen: wat voor vragen zullen ze je vragen? Hoe kun je je voorbereiden en ervoor zorgen dat je zelfvertrouwen lijkt? Heb jij deProjectmanagementvaardighedennodig om te slagen?

Haal diep adem - we zijn hier om te helpen. Als je een interview hebt voor een projectmanagerpositie die komt en hoopt om slimme antwoorden op gemeenschappelijke vragen te vinden, is dit bericht voor jou.

En dat is niet alles. We hebben een aantal andere tips en middelen besprenkeld in dit artikel die u zullen helpen om uber-voorbereid op uw aanstaande interview te voelen.

Wat doet een projectmanager?

Voordat we in de interviewvragen duiken, laten we eens kijken naar wat aprojectleiderdaadwerkelijk.

De titel is in de loop van de jaren aanzienlijk veranderd. Aanvankelijk waren projectmanager-rollen zeer gespecialiseerde technische posities, en projectmanagers zelf werden gecertificeerd in gecompliceerde, complexe projectbeheertools. Gelukkig,Modern Project Management ToolsHeeft projectmanagement toegankelijk gemaakt voor een bredere verscheidenheid aan rollen - en nu vaker dan niet, is een projectmanager minder gericht op het technische element en meer gericht op het afstemmen van belanghebbenden, duidelijkheid en het raken van projectdoelen.

De definitie van projectmanagement varieert tussen bedrijven, afdelingen en posities. Bijvoorbeeld bijUdn taakmanager, Wij zijn van mening dat als u projecten beheert, u bent een projectmanager - ongeacht uw functie.

Om een ​​idee te krijgen van wat uw interviewer van u verwacht als projectmanager, onderzoekt u de taakomschrijving op de juiste manier om de hoofdverantwoordelijkheid van de aangevraagde positie te begrijpen. Is het management, kostenbeheer, risicobeheer,programmabeheer, of iets heel anders?

Als u weet wat uw positie precies zal inhouden, kunt u deze informatie gebruiken om beter voor te bereiden op het interview. Dit helpt u ook bij het achterhalen welke van de vragen en antwoorden hieronder het nuttigst voor uw interview prep.

1. Vertel me over jezelf.

Hoewel het technisch gezien geen vraag is, wordt dit vaker dan niet het eerste wat een interviewer wil dat je het over hebt. Denk aan je antwoord als je lifthoogte - dit is jouw kans om in het kort samen te vatten wie je bent, waarom je hier bent, en wat maakt je de beste kandidaat.

Wat de vraag betekent:Voor de interviewer is het een geweldige manier om in een gesprek te kalmeren, de kandidaat te geven een kans om zich in te vestigen en een eerste indruk te geven. De interviewer wil weten wie je bent als een persoon en waarom je hebt toegepast.

Hoe te antwoorden:Leg in het kort uit wat uw laatste of huidige positie is. Noem dan een paar vaardigheden die je hebt geleerd in je vorige baan en hoe ze je voor deze positie hebben voorbereid. Blijf positief, wees eerlijk, en laat je passie doorschijnen.

Wat niet te zeggen:Herhaal niet alleen je CV. De interviewer heeft dat recht voor hen. Vertel ze iets dat ze niet kennen en niet alleen van je cv niet uitzoeken. Houd het ook professioneel en lees de kamer - niet elke interviewer geeft om uw nieuwe puppy (helaas).

2. Heb je ervaring met het werken vanuit huis en het beheren van een extern team?

Omdat het werken vanuit huis de norm is geworden voor veel bedrijven, is het mogelijk dat u nu of in de toekomst een volledig extern team moet beheren. Projectmanager-posities zijn vaakteam leidtof projectleidingen, dus uw interviewer wil misschien meer weten over uw ervaring op dit gebied.

Wat de vraag betekent:Virtuele managers worden geconfronteerd met meer uitdagingen dan managers die dezelfde kantoorruimte delen als hun teamgenoten. De interviewer wil weten of je eerdere ervaring hebt virtuele teams .

Hoe te antwoorden:Als je ervaring hebt met het beheren van een extern team, is dat geweldig! Praat over enkele van de uitdagingen die je hebt geconfronteerd, niet in persoon zijn en hoe je ze overwint. Als je geen ton relevante ervaring hebt, praat dan over hoe je Project Management Tools kunt gebruiken enTeam BondingOefeningen om verbinding te maken, te communiceren en samen te werken met externe teams.

Wat niet te zeggen:Maak de uitdaging niet in om virtuele teamleden gemotiveerd en ingeschakeld te houden. Je interviewer moet weten dat je neemtTeam Moraleserieus en begrijp wat nodig is om contact te maken met je team in een afgelegen wereld.

3. Hoe houd je je team gemotiveerd?

Als je projectteam zich niet gemotiveerd voelt, worstelen ze om hun hoge impact te voltooien. Dit kan projectvertragingen en gebrek aan kwaliteit in uw deliverables veroorzaken. Als projectmanager is een van uw verantwoordelijkheden weten hoe u uw team gemotiveerd en naar deProjectdoelstelling .

Wat de vraag betekent:De interviewer wil erachter komen wat uw tactiek is om een ​​team betrokken en gemotiveerd te houden.

Hoe te antwoorden:U kunt beginnen met het beschrijven van de werkomgeving die u hoopt te bouwen voor uw team. Naast een plaats waar teamgenoten zich gewaardeerd, gezien, gezien, en begrepen, is het ook belangrijk om in te stellentransparante doelenen verwachtingen voor je team. Leg uit hoe het instellen van realistische projectmijlpalen niet alleen het project op het goede spoor houden, maar ook effectief teamwerk bevorderen.

Wat niet te zeggen:Praat niet over monetaire beloningen zoals verhoogt of promoties. Teams die hun werk afmaken voor extrinsieke motivatie gaan alleen niet zo vervuld als teams die een intrinsieke motivatie voelen om goed te presteren.

4. Wat is uw leiderschapsstijl naar keuze?

Er zijn verschillende leiderschapsstijlen en terwijl sommige populairder zijn dan andere, is er geen juiste of verkeerde leiderschapsstijl. In feite kunnen uw teamleden profiteren van verschillende leiderschapsstijlen, afhankelijk van hun unieke persoonlijkheden, de projecten waar ze momenteel aan werken, en de uitdagingen waarmee ze worden geconfronteerd.

Wat de vraag betekent:Terwijl de voorwaardenleiderschap en managementworden vaak uitwisselbaar gebruikt, niet elke manager is een leider en niet elke leider is een manager. Als de interviewer deze vraag stelt, zijn ze waarschijnlijk op zoek naar iemand die beide kan zijn - dus het is belangrijk dat je weet wat je leiderschapsstijl is.

Hoe te antwoorden:Zorg ervoor dat u weet welke verschillende leiderschapstijlen met zich meebrengen. Ken de risico's en voordelen van uw leiderschapsstijl, zodat u de follow-upvragen over uw specifieke leiderschapsvaardigheden wilt beantwoorden zoals:

Als eenDemocratische leider, hoe zorgt u ervoor dat uw team u nog steeds vertrouwt wanneer u een beslissing neemt zonder hun input?

Hoe benader jeconflictoplossingals een affiliatieve leider?

Als een transformationele leider, hoe bestrijd je de druk, je team kan je voelen vanwege je constante betrokkenheid?

Wat is uw communicatie-stijl als eenTransactional Leader ?

Als een laissez-faire of delegatieve leider, hoe houd je je team op het goede spoor?

Wat niet te zeggen:Wiebelt niet uit de vraag door simpelweg te zeggen dat je leiderschapsstijl afhankelijk is van de situatie. Als dat waar is en uw leiderschapsstijl in feite issituationeel, spreek meer over hoe je je stijl aanpast en voorbeelden geeft van wanneer je een ondersteuning, coaching, Delegeren of Richtstijl kunt toepassen.

5. Hoe communiceer je slecht nieuws met je team?

Een deel van uw functieomschrijving als projectmanager is om nieuws te leveren aan uw team - goed en slecht. Of je nu mensen of projecten beheert, op een gegeven moment, je zult waarschijnlijk slecht nieuws moeten relayeren naar je team.

Hoe gaat het met je kleverige situaties, zoals communiceren dat je geen doelen van een project raakt of de financiering verliest voor een spannend initiatief, zal een weerspiegeling zijn van hoe gekwalificeerd je een manager bent.

Wat de vraag betekent:De interviewer wil waarschijnlijk weten of je zowel de integriteits- als communicatievaardigheden hebt om slecht nieuws aan je team te leveren zonder misverstanden of problemen te veroorzaken.

Hoe te antwoorden:Erken dat de uitdaging van het communiceren van slecht nieuws is dat u in evenwicht moet brengen aan het vertegenwoordigen en begrijpen van zowel de emotionele respons van uw team als het besluit van leidinggevenden van hoger niveau. Leg uit dat de beste manier om slecht nieuws effectief te communiceren is om jezelf voor te bereiden.

Zodra u bent voorbereid en beoefend hoe u uw bericht bezorgt, zult u uw best doen om directe taal te gebruiken bij het communiceren van het nieuws om misverstanden te voorkomen. Het is ook belangrijk dat je de tijd hebt gereserveerd voor vragen uit je team en volgende stappen tot stand brengen, zodat ze zich voorbereid voelen op wat komt.

Wat niet te zeggen:Probeer deze vraag niet te beantwoorden met een positieve draai. Slecht nieuws is slecht nieuws en er is geen reden om het te verkopen als iets dat het niet is. Wees in plaats daarvan realistisch en zorg ervoor dat je de interviewer laat zien dat je de potentiële risico's en ernst van een scenario zo begrijpt.

6. Hoe prioriteer je taken?

Als projectmanager kan uw werkdag in een oogwenk veranderen. Nieuwe taken, wijzig verzoeken of een verwarde stakeholder die meteen opheldering nodig heeft, kan uw hele schema afwerpen. Het is belangrijk dat u weet hoe u het werk wilt prioriteren als u in deze positie wilt Excel.

Wat de vraag betekent:De interviewer is op zoek naar een zeer direct en gedetailleerd antwoord over hoe u prioriteit geeft aan taken.

Hoe te antwoorden:Leg je je go-toel uitTime Management-methode. Misschien gebruik je deEisenhower MatrixOm erachter te komen welke taken meteen moeten worden gedaan of kunnen worden gepland voor later, gedelegeerd aan iemand anders, of helemaal verwijderd.

Misschien heb je het liefsteet de kikkeren krijg 's ochtends je grootste en meest complexe taak gedaan. Wat je voorkeursmethode is vanTaakprioriteitIs, snel uitgelegd wat het is en een specifiek voorbeeld geeft van hoe u het wilt toepassen - of beter, hoe u het in het verleden hebt toegepast.

Wat niet te zeggen:Zeg niet alleen dat je met de stroom gaat. Een ervaren manager zal gebruikmaken van hulpmiddelen en technieken om taken te prioriteren op basis van belang en urgentie - dus zorg ervoor dat u uw go-to-aanpak met uw interviewer deelt.

7. Hoe definieert u een ideaal project?

Het antwoord hierop is niet "één die volgens plan gaat." Deze vraag is voornemens meer te weten te komen over welk type projecten u het liefst wilt werken.

Wat de vraag betekent:De interviewer wil weten welk type projecten je het meest comfortabel en zelfverzekerd aan het werken hebt. Dit wordt geen garantie dat u het soort project krijgt dat u beschrijft, maar het gaat de interviewer een beter gevoel voor uw vaardigheden geven.

Hoe te antwoorden:De beste manier om deze vraag te beantwoorden is om eerlijk te zijn. Vertel de interviewer wat voor soort projecten u het meest opwinden. Misschien heb je de voorkeur aan projecten die super collaboratief en innovatief zijn. Misschien doe je je beste werk wanneer een project wordt gestroomlijnd en er niet tegelijkertijd te veel bewegende delen zijn. Of je kunt het heel goed doenmeerdere kleine projecten beherendie gelijktijdig draaien. Wat het ook is, voel je de meest gepassioneerde over-vertel de interviewer. En als je kunt, geef een voorbeeld van een specifiek project dat je in het verleden hebt gedaan, die echt lonend voor je was.

Wat niet te zeggen:Lieg niet en zeg dat je elk type project aankan. Zelfs als dat waar is, graaft u echt in het type dat u het meest opwindt, zodat uw antwoord oprecht is.

8. Hoe behandelt u wijzigingen in een project?

Projecten gaan zelden volgens plan en daarom is uw positie zo belangrijk. Als projectmanager bent u de leiding over het aanpassen van het schema, het communiceren van wijzigingen en deze dienovereenkomstig aan te nemen.

Wat de vraag betekent:De interviewer wil weten wat voor soort Probleemoplossende strategieënJe bent bekend met. Afhankelijk van het niveau van uw positie, kunnen ze ook weten hoe bekend u bentWijzig managementprocessen .

Hoe te antwoorden:Breng uw vermogen om zich aan te passen aan onverwachte of ongemakkelijke situaties bij het beantwoorden van deze vraag. Overtuig de interviewer die je snel op je bent en met succes project verandert verandert.

Wat niet te zeggen:Wees niet vaag. Als je worstelt om uit te leggen hoe je omgaan met veranderingen in een project, geef dan een real life-voorbeeld. Dit toont ook de interviewer die u eerder een situatie als hiervoor hebt beheerd.

9. Welke projectmanagementmethoden heb je in het verleden gebruikt?

Er zijn veel verschillende projecten managementmethodieken en kansen dat je eerder meer dan één hebt gebruikt of ervaren. Of u nu bekend bent met Agile Werkomgevingen, het watervalmodel of het uitvoeren van teams opScrum- Dit is het moment om uw kennis te laten zien.

Wat de vraag betekent:De interviewer wil erachter komen of de methoden voor projectbeheer die u gebruikt in de stijl van de organisatie.

Hoe te antwoorden:Praat over de projectmanagementmethodologie waarmee je het meest bekend bent en geeft een voorbeeld van hoe je het hebt gebruikt. U kunt bijvoorbeeld over uw ervaring met Scrum-teams praten of praten over projecten die u behaaltKanban Boards. Leg uit waarom je de gegeven methodologie hebt gebruikt en hoe het voor je team en project werkte.

Wat niet te zeggen:Gooi niet alleen rond Buzzwords. Zorg ervoor dat je weet watWeerbaarbetekent als je gaat praten over het toepassen van deze methodologie. Interviewers merken of u een methodologie begrijpt, dus het is het beste om voorbereid te zijn op follow-upvragen.

10. Welk projectbeheerhulpmiddelen heb je ervaring met?

Er is een scala aan projectmanagementsoftware beschikbaar en de kans is groot dat u uw beursdeel van hen hebt gebruikt. Er is echt geen recht of verkeerd antwoord op deze vraag, maar je kunt een paar extra punten krijgen als je je antwoord personaliseert.

Wat de vraag betekent:De interviewer wil een idee krijgen van hoeveel en welke soorten projectbeheerhulpmiddelen waarmee je vertrouwd bent.

Hoe te antwoorden:Waarheidsgetrouw wat projectbeheer en software die je in het verleden hebt gebruikt. Zoek indien mogelijk uit welke hulpmiddelen het bedrijf dat u interviewt voor gebruik. Mogelijk vindt u informatie op hun website, een beoordelingssite of krijgt u dit soort inzicht van een medewerker via LinkedIn. Met deze informatie bij de hand kunt u uw antwoord op de tool aanpassen Het bedrijf gebruikt en laat de interviewer weten dat u het hebt gebruikt of iets dat in het verleden is.

Wat niet te zeggen:Beoordeel geen projectbeheerhulpmiddelen. Misschien heb je een favoriet (Udn taakmanager, toch?) Of zelfs een tool die je hoofdpijn geeft, denkt er gewoon aan, maar nu is het niet het moment om het oordeel te geven. Normaal vermeldt u de tools waarmee u ervaring hebt en leg uw vaardigheidsniveau uit, indien van toepassing.

11. Heeft u ervaring met kosten of budgetbeheer?

Hoewel niet elke projectmanagementpositie kostenbeheerskennis vereist, is het een zeer gebruikelijke interviewvraag voor personeel, boekhouding of financiële managementposities. Laten we eens kijken naar de beste manier om het te beantwoorden.

Wat de vraag betekent:De interviewer is nieuwsgierig of u de kosten eerder moest beheren en waarschijnlijk een voorbeeld zoekt.

Hoe te antwoorden:Als u geen ervaring hebt met het beheren van budgetten, wees er eerlijk voor en laat de interviewer weten hoe u van plan bent deze vaardigheid op te bouwen. Als u een budget of kostenbeheerservaring heeft, praat dan over het budget dat u hebt behalve, waarvoor u de leiding had, en hoe utoegewezen extra bronnenwanneer nodig.

Wat niet te zeggen:Make-up budgetten die je nooit hebt beheerd of praat over hoe je je persoonlijke budget behaalt als je geen professionele ervaring hebt. Fiscaal Verantwoordelijk zijn is niet hetzelfde als weten hoe u een projectbudget kunt beheren. Dus wees eerlijk over je ervaring en vaardigheidsniveau.

12. Wat motiveert u om uw best te geven in een project?

Dit is een uitstekende gelegenheid om te praten over een project dat echt goed ging en leg uit waarom het een van je beste projecten tot nu toe was. De kans is groot dat je gepassioneerd was, je team geïnspireerd en leidde het project naar succes omdat je zo gemotiveerd voelde.

Wat de vraag betekent:Motivatie kijkt aan iedereen anders. De interviewer wil erachter komen wat je gemotiveerd houdt om een ​​beter begrip van je persoonlijkheid te krijgen.

Hoe te antwoorden:Denk aan wat je motiveert als je werkt. Is het een geweldig team dat dol is op samenwerken? Vind je het leuk om op te komen voor werk om problemen op te lossen? Word je enthousiast over het leren van nieuwe dingen en het verruimen van je skillset? Wat voldoet aan en prikkelt u om uw best te doen in een project, deel het met uw interviewer en geef een voorbeeld als u kunt.

Wat niet te zeggen:Zeg geen "geld". Het is duidelijk dat geld een factor is waarin je gemotiveerd bent om elke dag voor het werk te laten zien, maar de interviewer vraagt ​​deze vraag om erachter te komen wat andere factoren je drijven.

13. Vertel me over een uitdaging die je hebt geconfronteerd en hoe je het hebt behandeld.

Als projectmanager zult u tal van uitdagende projecten tegenkomen. Deel een uitdaging die veranderde in een succesvol project of een geweldige leerervaring met je interviewer om te bewijzen dat je wegversperringen of tegenslagen aankan.

Wat de vraag betekent:De interviewer wil meer leren over je probleemoplossende vaardigheden en hoe je uitdagingen benadert. Ze zijn op zoek naar een specifiek voorbeeld.

Hoe te antwoorden:De beste manier om deze vraag te beantwoorden is om de Star-methode toe te passen. Met deze methode kunt u een situatie afbreken in vier categorieën:

Situatie: Begin met de situatie waarin je was. Leg bijvoorbeeld uit dat je projectteam plotseling kleiner werd omdat twee mensen voor een langere periode ziek waren.

Taak: Leg uit hoe je de situatie wilde oplossen. Je doel was bijvoorbeeld om ervoor te zorgen dat je het project nog steeds op tijd zou kunnen leveren.

Actie: Beschrijf de acties die u hebt genomen om uw doel te bereiken. Je probeerde bijvoorbeeld voor het eerst hulp te krijgen van een ander team. Toen dat niet lukte, moest je enkele van de eenvoudigere taken aan een freelancer uitbesteden om je team de bandbreedte voor hun werk te geven.

Resultaat: Eindig met de uitkomst van de situatie. Als u bijvoorbeeld een freelancer inhuurt, heeft uw team gericht op de belangrijke taken en het project zonder vertragingen voltooien. Bovendien hebt u het inhuren van die freelancer voor uw volgende project omdat ze zo'n verbazingwekkende baan deden die uw team ondersteunen.

Wat niet te zeggen:Praat niet over een persoonlijke uitdaging. De interviewer wil weten hoe je omgaat met uitdagingen zoals een gebrek aan middelen, negatieve feedback of projectvertragingen. Of u nu eerdere ervaring heeft als projectmanager of niet, we hebben allemaal moeilijke tijden op het werk geconfronteerd, dus praat over een situatie waarin u liet zien hoe goed u een uitdaging aankan.

14. Waarom wil je je huidige baan verlaten?

Uiteraard is er een reden waarom je dit sollicitatiegesprek doet. En de interviewer is nieuwsgierig wat je hier hoopt dat je op je huidige baan ontbreekt.

Wat de vraag betekent:De interviewer wil een van de twee dingen (of beide) uitzoeken: hoe spreek je over je vroegere / huidige werkgever en wat gemotiveerd is om je aan te vragen voor deze functie?

Hoe te antwoorden:In plaats van terug te kijken naar je oude of huidige werkgever, praat dan over wat je het meest opmerkt over deze nieuwe kans. Ben je enthousiast over de mogelijkheid om te verhuizen? Kijk je uit naar het verkrijgen van nieuwe vaardigheden of meer verantwoordelijkheden op zich te nemen? Misschien ben je op zoek naar het verbeteren van je balans in het werk en het gevoel dat dit nieuwe bedrijf de perfecte plek is om dit te doen. Laat je opwinding voor de nieuwe rol doorschijnen - dat zal je onderscheiden van andere kandidaten.

Wat niet te zeggen: Sla je voormalige werkgever niet. Het maakt niet uit hoe vreselijk uw huidige of eerdere baan is of was, het is belangrijk om uit te kijken en positief te blijven in uw interview.

15. Noem drie tactieken die je hebt gebruikt om grote klantrelaties te ontwikkelen en te onderhouden.

Afhankelijk van uw vakgebied, moet u mogelijk regelmatig met klanten of klanten omgaan. Als je bekwaam bent bij het creëren en onderhouden van solide relaties, word je een geweldige aanwinst voor je bedrijf.

Wat de vraag betekent:Gelukkige klanten of klanten zijn belangrijk - de interviewer wil weten of je meer dan één kaart hebt op je huls als het gaat om het bevorderen van zinvolle professionele relaties.

Hoe te antwoorden:Denk na over je klantenrelaties in het verleden en wat ze gewaardeerd zijn. Hebben ze je snelle en positieve communicatie op prijs gesteld? Heb je ze het gevoel gegeven dat ze je enige klant of klant waren? Heb je hun verwachtingen consequent overtroffen? Was je in staat om hun doelen te begrijpen en hun taal te spreken? Al deze zijn tactieken bewezen om sterke zakelijke relaties te bouwen en te onderhouden.

Wat niet te zeggen:Sprikkelen niet over hoe geweldig je bent met klanten of klanten. Nederigheid is een van de vele tactieken die helpen positieve professionele relaties te behouden, dus zorg ervoor dat je nederig blijft in je interview om te bewijzen dat je dit in staat bent.

Tips om geïnterviewd te worden

Wetenschap Zeggen is belangrijk, maar een sollicitatiegesprek gaat over veel meer dan alleen de juiste dingen zeggen. Je wilt een geweldige indruk achterlaten en ervoor zorgen dat je persoonlijkheid opvalt van de rest van het kandidaat-pool (vooral persoonlijk of via zoom). Hier zijn onze favoriete tips om een ​​geweldige indruk achter te laten.

Naast het beoefenen van je lichaamstaal en antwoorden op Common Sollicitation-vragen, moet je ook vertrouwd maken met gemeenschappelijkProjectmanagementvoorwaarden. Op die manier, wanneer ze tijdens het interview opkomen, hoef je niet te vragen wat ze eerst bedoelen en mogelijk je kansen riskeren om het werk te krijgen.

Echter, als je ooit niet zeker weet wat de interviewer met hun vraag betekent, wees dan niet bang om om opheldering te vragen. Dit kan jullie beiden tijd en misverstanden opslaan.

Ga die baan

Nu weet je wat ik moet zeggen (en wat niet te zeggen) Tijdens je sollicitatiegesprek, weten we er zeker van dat je het gaat spijkeren.

En als u de taak landt, moet u ervoor zorgen dat u hulpmiddelen gebruikt die uw leven gemakkelijker maken, zoalsUdn taakmanager'S Project Management Software die is ontworpen om de app-switching te minimaliseren. Op die manier kunnen jij en je nieuwe team alles houden van berichten naar timelines op één plek en focussen op wat echt belangrijk is.