15 Otázky pro řízení projektů, odpovědi a tipy

souhrn

Přistání rozhovor pro projektový management je velkým úspěchem. Ale dostanete jen šanci v práci, pokud se připravujete na rozhovor správně. V tomto článku pokrýváme některé z nejčastěji kladených otázek pro řízení projektů, takže můžete tento rozhovor eso a najat si.

Gratulujeme, máte rozhovor pro pozici projektového manažera. Ale hned poté, co dáte datum do svého kalendáře, rozhovor zničili vás. Vaše mysl začíná závodění: Jaké druhy otázek se vás zeptají? Jak se můžete připravit a ujistit se, že se zdají být jistý? MáteDovednosti pro správu projektůpotřebné k úspěchu?

Zhlubokým dechem jsme tady, abychom pomohli. Pokud máte rozhovor pro pozici Project Manager, která přichází a doufám, že najdete chytré odpovědi na běžné otázky, tento příspěvek je pro vás.

A to není všechno. Shromáždili jsme nějaké další tipy a zdroje v tomto článku, které vám pomohou cítit Uber-připravený pro váš nadcházející rozhovor.

Co dělá projektový manažer?

Než se ponoříme do otázek rozhovoru, podívejme se na to, coprojektový manažervlastně.

Název v průběhu let výrazně změnilo. Zpočátku byly role správce projektů vysoce specializované technické pozice a samotní projektové manažery byli certifikováni ve složitých nástrojů pro správu projektů. Naštěstí,Moderní nástroje pro správu projektůProjednali projektový management přístupný širšímu rozmanitosti rolí - a nyní častěji než ne, projektový manažer je méně zaměřen na technický prvek a více zaměřen na vyrovnání zúčastněných stran, jasnost a bít góly projektu.

Definice řízení projektu se pohybuje mezi firmami, odděleními a pozicemi. Například naSprávce úloh UDNVěříme, že pokud spravujete projekty, jste projektový manažer - bez ohledu na název práce.

Chcete-li získat pocit, co váš tazatel očekává od vás jako projektový manažer, studovat popis práce úzce pochopit hlavní odpovědnost pozice, o kterou jste použili. Je to vedení lidí, řízení nákladů, řízení rizik,řízení programunebo něco úplně jiného?

Pokud víte, co přesně bude vaše pozice znamenat, můžete tyto informace použít k lepšímu přípravě na pohovor. To vám také pomůže zjistit, který z otázek a odpovědí níže budou nejomodlivější pro váš rozhovor Prep.

1. Řekněte mi o sobě.

Zatímco je to technicky není otázka, častěji než ne, to bude první věc, kterou chce tazatel chce mluvit. Přemýšlejte o své odpovědi jako vaše výtahová hřiště - to je vaše šance stručně shrnout, kdo jste, proč jste tady, a co vás činí nejlepším kandidátem.

Jaká otázka znamená:Pro tazatele je to skvělý způsob, jak se zmírnit do konverzace, dát kandidátovi šanci se usadit a dát první dojem. Tazatel chce zjistit, kdo jste jako osoba a proč jste použili.

Jak odpovědět:Stručně vysvětlete, co je vaše poslední nebo aktuální pozice. Pak pojmenujte několik dovedností, které jste se naučili ve své předchozí práci a jak vám připravili na tuto pozici. Zůstaňte pozitivní, buďte pravdiví a nechte své vášeň svítit.

Co neřeknout:Nepoužívejte jen obnovit svůj životopis. Tazatel má právo před nimi. Řekněte jim něco, co nevědí a nemohou zjistit sám z vašeho životopisu sám. Také to udržujte profesionální a přečtěte si pokoj - ne každý tazatel se stará o vaše nové štěně (bohužel).

2. Máte zkušenosti s prací z domova a správu vzdáleného týmu?

Vzhledem k tomu, že práce z domova se stala normou pro mnoho společností, je možné, že budete muset spravovat plně vzdálený tým buď nyní nebo v budoucnu. Pozice projektového manažera jsou častoTeam vedenebo projektové vedení, takže váš tazatel se může chtít dozvědět více o vašich zkušenostech v této oblasti.

Jaká otázka znamená:Virtuální manažeři čelí více výzvám než manažeři, kteří sdílejí stejné kancelářské prostory jako jejich spoluhráči. Tazatel chce zjistit, pokud máte předchozí zkušenosti Virtuální týmy .

Jak odpovědět:Pokud máte zkušenosti s řízením vzdáleného týmu, to je skvělé! Promluvte si o některých výzvách, kterým jste čelili, že jste v osobě a jak je překonáte. Pokud nemáte tunu příslušných zkušeností, hovoříte o tom, jak můžete použít nástroje pro správu projektů atýmová vazbaCvičení pro připojení, komunikovat a spolupracovat se vzdálenými týmy.

Co neřeknout:Nespouštějte výzvu udržet virtuální členové týmu motivované a angažované. Váš tazatel musí vědět, že budete mítTým MoraleVážně a pochopit, co to znamená spojit se svým týmem ve vzdáleném světě.

3. Jak budete mít motivovaný váš tým?

Pokud se váš projektový tým necítí motivovaný, budou bojovat o dokončení jejich vysoké práce. To může způsobit zpoždění projektu a nedostatek kvality ve vašich výstupech. Jako projektový manažer, jeden z vašich povinností vědí, jak udržet váš tým motivovaný a pohybující se směrem kCíl projektu .

Jaká otázka znamená:Tazatel chce zjistit, co jsou vaše taktika pro udržení týmu a motivovaného.

Jak odpovědět:Můžete začít tím, že popisujete pracovní prostředí, které doufáte, že budujete pro váš tým. Kromě místu, kde se spoluhráče cítí oceňovaní, viděli a pochopili, je také důležité nastavittransparentní cílea očekávání pro váš tým. Vysvětlete, jak nastavení realistických projektových milníků nemá pouze projekt na trati, ale také podporuje efektivní týmovou práci.

Co neřeknout:Nemluvte o peněžních odměnech jako zvyšování nebo propagačních akcích. Týmy, které dokončí svou práci pro vnější motivaci, nebudou se cítit tak, že jsou splněny jako týmy, které pociťují vnitřní motivaci, aby fungovaly dobře.

4. Jaký je váš styl vedení volby?

Tam je několik různých stylů vedení venku a zatímco někteří mohou být populárnější než jiné, neexistuje žádný správný nebo špatný styl vedení. Ve skutečnosti mohou vaši členové týmu těžit z různých stylů vedení v závislosti na jejich jedinečných osobnostech, na projekty, na kterých v současné době pracují, a výzvy, kterým čelí.

Jaká otázka znamená:Zatímco termínyvedení a řízeníČasto se používají zaměnitelně, ne každý manažer je vůdcem a ne každý vůdce je manažer. Pokud tazatel požádá tuto otázku, pravděpodobně hledají někoho, kdo může být oba - tak je důležité, abyste věděli, co je váš styl vedení.

Jak odpovědět:Ujistěte se, že víte, jaké různé styly vedení znamená. Znát rizika a výhody vašeho vedoucího stylu, takže můžete s jistotou odpovědět na následné otázky týkající se vašich specifických dovedností vedení jako:

JakoDemokratický vůdce, Jak vám zajistíte, že vám váš tým stále věří, když učiníte rozhodnutí bez jejich vstupu?

Jak se blížíteřešení konfliktůJako affiliativkový vůdce?

Jako transformační vůdce, jak bojujete proti tlaku váš tým může pocit, protože vaše neustálé zapojení?

Jaký je váš komunikační styl jakotransakční vůdce ?

Jako laisez-faire nebo delegativní vůdce, jak si udržet váš tým na cestě?

Co neřeknout:Neprokračujte cestu ven z otázky tím, že jednoduše říká, že váš styl vedení závisí na situaci. Pokud je to pravda a váš styl vedení je ve skutečnostisituační, Promluvte si více o tom, jak upravíte svůj styl a uveďte příklady, kdy byste použili podporu, koučování, delegování nebo režimování stylu.

5. Jak sdělujete špatné zprávy s vaším týmem?

Součástí popisu práce jako projektový manažer bude poskytovat zprávy do svého týmu - dobré a špatné. Ať už řídíte lidi nebo projekty, v určitém okamžiku budete pravděpodobně muset relé špatné zprávy do vašeho týmu.

Způsob, jakým zvládnete lepkavé situace, jako je komunikace, že nezakráháte cíle projektu nebo ztrácíte finanční prostředky pro vzrušující iniciativu, bude odrazem toho, jak kvalifikovaní budete manažerem.

Jaká otázka znamená:Tazatel se pravděpodobně chce zjistit, pokud máte jak integritou, tak komunikační schopnosti, abyste svým týmovi poskytli špatné zprávy, aniž byste způsobili nedorozumění nebo problémy.

Jak odpovědět:Berete na vědomí, že výzvou komunikace špatných zpráv je, že budete muset vyvážit reprezentovat a porozumět emocionální reakci vašeho týmu a rozhodnutí výkonných pracovníků vyšší úrovně. Vysvětlete, že nejlepší způsob, jak efektivně komunikovat špatná zpráva je připravit se.

Jakmile jste připravili a cvičili, jak budete doručit svou zprávu, budete dělat to nejlepší použít přímý jazyk při komunikaci zpráv, aby se zabránilo nedorozuměním. Je také důležité, abyste odložili čas na otázky z vašeho týmu a navázali další kroky, takže se cítí připraveni na to, co přijde.

Co neřeknout:Nesnažte se odpovědět na tuto otázku s pozitivním spinem. Špatná zpráva je špatná zpráva a není důvod prodat to jako něco, co to není. Místo toho, být realistický a zajistit, abyste ukázali tazatele, že chápete potenciální rizika a závažnost scénáře takhle.

6. Jak upřednostňujete úkoly?

Jako projektový manažer se váš pracovní den může změnit v okamžiku. Nové úkoly, požadavky na změnu nebo zmatený zúčastněný subjekt, který potřebuje vyjasnění hned, může odhodit celý rozvrh. Je důležité, abyste věděli, jak prioritalizovat práci, pokud chcete vyniknout v této pozici.

Jaká otázka znamená:Tazatel hledá velmi přímou a podrobnou odpověď na to, jak upřednostňujete úkoly.

Jak odpovědět:Vysvětlete svůj go-toMetoda správy času. Možná používáteEisenhower Matrix.Zjistit, které úkoly musí být provedeny hned nebo mohou být naplánovány na pozdější, delegovány na někoho jiného, ​​nebo odstraněny úplně.

Možná radějiJíst žábuA dostat svůj největší a nejsložitější úkol udělal první věc ráno. Bez ohledu na váš preferovaný způsobPrioritizace úlohJe rychle vysvětlit, co to je a uveďte konkrétní příklad toho, jak byste ji aplikovali - nebo ještě lépe, jak jste ji aplikovali v minulosti.

Co neřeknout:Neříkej, že jdete s tokem. Kvalifikovaný manažer bude používat nástroje a techniky, aby upřednostňoval úkoly podle důležitosti a naléhavosti - tak se ujistěte, že se sdílejte svůj přístup k vašemu tazateli.

7. Jak definujete ideální projekt?

Odpověď na to není "jedna, která jde podle plánu." Tato otázka má v úmyslu dozvědět více o tom, jaký typ projektů dáváte na práci.

Jaká otázka znamená:Tazatel chce vědět, jaký typ projektů se cítíte nejpohodlnější a sebevědomý pracuje. To nebude zárukou, že dostanete druh projektu, který popisujete, ale dá tazateli lepší pocit své dovednosti.

Jak odpovědět:Nejlepším způsobem, jak odpovědět na tuto otázku, je být upřímný. Řekněte tazatele, jaké druhy projektů vás nejvíce vzrušují. Možná dáváte přednost projektům, které jsou super spolupracující a inovativní. Možná děláte svou nejlepší práci, když je projekt zjednodušen a zároveň není příliš mnoho pohyblivých částí. Nebo můžete udělat opravdu dobřeSpráva více malých projektůkterý běží současně. Ať je to, co je to, co cítíte nejvíce vášnivé o tazateli. A pokud můžete, uveďte příklad konkrétního projektu, který jste udělali v minulosti, který byl opravdu odměňující pro vás.

Co neřeknout:Nelíbí se a řekněte, že zvládnete jakýkoliv typ projektu. I když je to pravda, opravdu kopat do typu, který vás nejvíce vyvýšuje, takže vaše odpověď je opravdnější.

8. Jak zpracováváte změny projektu?

Projekty zřídka jdou podle plánu, což je důvod, proč je vaše pozice tak důležitá. Jako správce projektů budete mít na starosti úpravu plánu, komunikace, komunikace a jejich přijetí odpovídajícím způsobem.

Jaká otázka znamená:Tazatel chce vědět, jaký druh Strategie řešení problémůJste obeznámeni. V závislosti na úrovni vaší pozice mohou také chtějí vědět, jak se s nimi obeznámíZměna procesů řízení .

Jak odpovědět:Představte si schopnost přizpůsobit se neočekávaných nebo nepříjemných situacích při zodpovězení této otázky. Přesvědčte tazatele, který jste rychle na nohou a předtím se úspěšně zpracovával změny projektu.

Co neřeknout:Nebuďte vágní. Pokud se snažíte vysvětlit, jak zvládnete změny projektu, uveďte místo toho příklad skutečného života. To také ukazuje tazatele, že jste úspěšně spravovali takovou situaci dříve.

9. Jaké metody řízení projektů jste použili v minulosti?

Existuje mnoho různých metodik a šance pro řízení projektů, které jste použili nebo zažili více než jeden dříve. Ať už jste obeznámeni s agilními pracovními prostředím, vodopádovým modelem nebo běžícími týmySkrumáž-To je čas předvést vaše znalosti.

Jaká otázka znamená:Tazatel chce zjistit, zda metody řízení projektů používáte fit styl organizace.

Jak odpovědět:Promluvte si o metodice pro řízení projektů Jste nejvíce obeznámeni a uveďte příklad toho, jak jste ho použili. Můžete například mluvit o svých zkušenostech s týmy Scrum nebo mluvit o projektů, které jste spravovaliKanbanské desky. Vysvětlete, proč jste použili danou metodiku a jak to fungovalo pro váš tým a projekt.

Co neřeknout:Nepoužívejte jen hodit kolem buzzwords. Ujistěte se, že víte, coAgilníznamená, že pokud budete mluvit o aplikaci této metodiky. Tazatelé si všimnou, zda chápete metodiku, takže je nejlepší být připraven na následné otázky.

10. Jaké nástroje pro správu projektů máte zkušenosti s?

K dispozici je řada projektového managementu softwaru a šance, že jste použili svůj spravedlivý podíl na nich. Tam opravdu není správná ani špatná odpověď na tuto otázku, ale můžete získat několik dalších bodů, pokud personalizujete svou odpověď.

Jaká otázka znamená:Tazatel chce získat pocit, kolik a jaké typy nástrojů pro správu projektů jste obeznámeni.

Jak odpovědět:Pravdivě zodpovězte, jaké nástroje pro správu projektů a software, které používáte v minulosti. Pokud je to možné, zjistěte, jaké nástroje Společnost Dovedete rozhovor pro použití. Informace o jejich webových stránkách naleznete na stránkách, recenzi, nebo získat tento druh vhledu od zaměstnance přes LinkedIn. S těmito informacemi na straně můžete přizpůsobit svou odpověď na nástroj, který společnost používá a nechat tazatel vědět, že jste ji používali nebo něco podobného v minulosti.

Co neřeknout:Nesoudit žádné nástroje pro správu projektů. Můžete mít oblíbenou (Správce úloh UDN, vpravo?) Nebo dokonce nástroj, který vám dává bolest hlavy, jen o tom přemýšlíte, ale teď není čas předávat úsudku. Jednoduše uveďte nástroje, s nimiž máte zážitek a vysvětlete svou úroveň dovedností.

11. Máte zkušenosti s náklady na náklady nebo rozpočet?

I když ne každý pozice pro správu projektů vyžaduje znalosti o správě nákladů, je to velmi běžná otázka pohovoru pro lidské zdroje, účetnictví nebo pozice financí. Tak pojďme se podívat na nejlepší způsob, jak to odpovědět.

Jaká otázka znamená:Tazatel je zvědavý, zda jste museli spravovat náklady dříve a pravděpodobně hledáte příklad.

Jak odpovědět:Pokud nemáte zkušenosti s řízením rozpočtů, buďte o to upřímní a nechte tazatel vědět, jak plánujete tuto dovednost vybudovat. Máte-li rozpočet nebo zkušenost s řízením nákladů, hovoříte o rozpočtu, který jste spravovali, co jste měli na starosti, a jak vyPřidělené další zdrojekdyž to bude nutné.

Co neřeknout:Nedotýkejte se rozpočtů, které jste nikdy zvládli nebo nemluvili o tom, jak spravujete svůj osobní rozpočet, pokud nemáte profesionální zkušenost. Být fiskálně zodpovědný není totéž, co s vědomím, jak spravovat rozpočet projektu. Takže být upřímný na vaše zkušenosti a úroveň dovedností.

12. Co vás motivuje, abyste poskytli své nejlepší v projektu?

To je vynikající příležitost mluvit o projektu, který šel opravdu dobře a vysvětlil, proč to byl jeden z vašich nejlepších projektů. Šance jsou, jste vášnivý, inspiroval váš tým a vedl projekt k úspěchu, protože jste se cítili tak motivováni.

Jaká otázka znamená:Motivace vypadá jinak pro každého. Tazatel chce zjistit, co vás udržuje motivaci, abyste získali lepší pochopení vaší osobnosti.

Jak odpovědět:Přemýšlejte o tom, co vás motivuje, když pracujete. Je to skvělý tým, který miluje spolupracovat? Milujete zobrazení práce na řešení problémů? Dostanete se nadšeni na vzdělávání nových věcí a rozšířit svůj dovednost? Ať už splňuje a vzrušuje vás, abyste mohli dělat to nejlepší v projektu, sdílejte ji s tazatelem a uveďte příklad, pokud můžete.

Co neřeknout:Neříkej "peníze". Je zřejmé, že peníze jsou faktorem, proč jste motivováni, abyste se ukázali do práce každý den, ale tazatel žádá o tuto otázku, aby se zjistil, jaké další faktory vás řídí.

13. Řekni mi o výzvě, ve kterém jste čelili a jak jste ho zvládli.

Jako projektový manažer, se setkáte s množstvím náročných projektů. Sdílejte výzvu, která se změnila v úspěšný projekt nebo skvělé učení zkušenosti s vaším tazatelem, aby dokázal, že můžete zpracovávat zátarevné bloky nebo neúspěchy.

Jaká otázka znamená:Tazatel se chce dozvědět více o vašich dovednostech řešení problémů a jak se přiblížíte výzvám. Hledají konkrétní příklad.

Jak odpovědět:Nejlepším způsobem, jak odpovědět na tuto otázku, je použít metodu STAR. Tato metoda umožňuje rozdělit situaci do čtyř kategorií:

Situace: Začněte se situací, ve které jste byli v. Například vysvětlit, že váš projektový tým se náhle dostal menší, protože dva lidé byli delší dobu nemocní.

Úkol: Vysvětlete, jak jste chtěli tuto situaci vyřešit. Váš cíl je například zajistit, abyste projekt mohli včas doručit.

Akce: Popište akce, které jste dostali k dosažení svého cíle. Například jste se poprvé pokusili získat pomoc od jiného týmu. Když to nevyfungovalo ven, museli jste outsourcovat některé z jednodušších úkolů na volné noze, aby vám dal svému týmu šířku pásma pro svou práci.

Výsledek: Dokončete výsledkem situace. Například najímání freelanceru umožnil váš tým zaměřit se na důležité úkoly a dokončit projekt bez zpoždění. Navíc jste skončili najímání toho na volné noze pro váš další projekt, protože dělali takovou úžasnou práci podporující váš tým.

Co neřeknout:Nemluvte o osobní výzvě. Tazatel chce vědět, jak zvládnete výzvy, jako je nedostatek zdrojů, negativní zpětnou vazbu nebo zpoždění projektu. Ať už máte předchozí zkušenosti jako projektový manažer nebo ne, všichni čelili těžkých časům v práci, takže hovořte o situaci, kdy jste ukázali, jak dobře zvládnete výzvu.

14. Proč se chcete opustit svou současnou práci?

Je zřejmé, že je to důvod, proč děláte tento pracovní pohovor. A tazatel je zvědavý, co doufáte, že zde najdete, že vám chybí ve své současné práci.

Jaká otázka znamená:Tazatel chce zjistit jednu ze dvou věcí (nebo obojí): Jak mluvíte o svém bývalém / současném zaměstnavateli a co vás motivovalo požádat o tuto pozici?

Jak odpovědět:Místo toho, abyste se ohlédli na starý nebo současný zaměstnavatel, mluvit o tom, co vás nejvíce vzrušuje o této nové příležitosti. Jste nadšený možností přemístění? Těšíte se na získání nových dovedností nebo přijímání více odpovědností? Možná budete hledat vylepšení rovnováhy o životě a pocit, že tato nová společnost je ideálním místem k tomu. Nechte své vzrušení pro novou roli lesk nad tím, že vás odlišuje od jiných kandidátů.

Co neřeknout: Nežádejte svého bývalého zaměstnavatele. Bez ohledu na to, jak je strašná současná nebo minulá práce, je důležité se těšit a zůstat pozitivní ve svém rozhovoru.

15. Jméno Tři taktiky, které jste použili k vývoji a udržení velkých vztahů se zákazníky.

V závislosti na vašem oboru budete muset pravidelně vypořádat se zákazníky nebo klienty. Pokud jste kvalifikovaní při vytváření a udržování pevných vztahů, budete mít velký majetek vaší společnosti.

Jaká otázka znamená:Šťastní klienti nebo zákazníci jsou důležití - tazatel chce vědět, jestli máte více než jednu kartu svůj rukáv, pokud jde o podporu smysluplných profesionálních vztahů.

Jak odpovědět:Přemýšlejte o svých minulých vztahech zákazníků a to, co oceňují. Oceňovali vaši rychlou a pozitivní komunikaci? Udělali jste je pocit, že jsou tvým jediným klientem nebo zákazníkem? Dolalně jste překročili jejich očekávání? Byli jste schopni pochopit jejich cíle a mluvit jejich jazykem? Všechny tyto jsou taktika prokázána, aby vybudovala a udržovala silné obchodní vztahy.

Co neřeknout:Nenechte se chlubit, jak skvěle jste s klienty nebo zákazníky. Pokornost je jedním z mnoha taktik, které pomáhají udržet pozitivní profesionální vztahy, takže se ujistěte, že zůstanete pokorný ve svém rozhovoru, abyste dokázali, že jste schopni tohoto.

Tipy pro rozhovor

Vědění To znamená, že je důležité, ale pracovní pohovor je o mnohem víc, než jen říkat správné věci. Budete chtít ponechat velký dojem a ujistěte se, že vaše osobnost vyniká ze zbytku kandidátského fondu (zejména osobně nebo prostřednictvím zoomu). Zde jsou naše oblíbené tipy, které necháme velký dojem.

Kromě praxe jazyka těla a odpovědi na otázky společného rozhovoru byste se také měli seznámit se společnýmPodmínky pro správu projektů. Tímto způsobem, když přicházejí během rozhovoru, nemusíte se zeptat, co znamenají první a potenciálně riskují vaše šance na získání práce.

Pokud si však nejste jisti, co tazatel znamená s jejich otázkou, nebojte se požádat o objasnění. To může zachránit oba čas a nedorozumění.

Jít tu práci

Teď, když víte, co říct (a co neřeknout) Během svého pracovního pohovoru, jsme si jisti, že ji necháte.

A pokud přistane tuto práci, ujistěte se, že používáte nástroje, které usnadňují váš život, jako jeSprávce úloh UDNSoftware pro správu projektů, který je určen pro minimalizaci spínání aplikací. Tímto způsobem vám a váš nový tým může udržet vše od zpráv do časových látek na jednom místě a zaměřit se na to, co je opravdu důležité.