15 परियोजना प्रबंधन साक्षात्कार प्रश्न, उत्तर, और युक्तियाँ

एक परियोजना प्रबंधन साक्षात्कार लैंडिंग एक बड़ी उपलब्धि है। लेकिन यदि आप साक्षात्कार के लिए सही तरीके से तैयार करते हैं तो आपको केवल नौकरी पर एक मौका मिलेगा। इस लेख में, हम कुछ सबसे आम तौर पर पूछे जाने वाले प्रोजेक्ट प्रबंधन साक्षात्कार के सवालों को कवर करते हैं ताकि आप इस साक्षात्कार को इक्का कर सकें और किराए पर प्राप्त कर सकें।

15 परियोजना प्रबंधन साक्षात्कार प्रश्न, उत्तर, और युक्तियाँ

सारांश

यूडीएन कार्य प्रबंधक उद्योग-अग्रणी सुविधाओं के साथ आपके काम को बदल देता है

एक परियोजना प्रबंधन साक्षात्कार लैंडिंग एक बड़ी उपलब्धि है। लेकिन यदि आप साक्षात्कार के लिए सही तरीके से तैयार करते हैं तो आपको केवल नौकरी पर एक मौका मिलेगा। इस लेख में, हम कुछ सबसे आम तौर पर पूछे जाने वाले प्रोजेक्ट प्रबंधन साक्षात्कार के सवालों को कवर करते हैं ताकि आप इस साक्षात्कार को इक्का कर सकें और किराए पर प्राप्त कर सकें।

बधाई हो, आपको एक परियोजना प्रबंधक की स्थिति के लिए साक्षात्कार मिला। लेकिन आपके कैलेंडर पर तारीख डालने के ठीक बाद, साक्षात्कार झटके ने आपको मारा। आपका दिमाग रेसिंग शुरू करता है: वे आपसे किस प्रकार के प्रश्न पूछेंगे? आप कैसे तैयार कर सकते हैं और सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपको विश्वास है? क्या आपके पास है परियोजना प्रबंधन कौशल सफल होने की आवश्यकता है?

एक गहरी सांस लें- हम मदद करने के लिए यहाँ हैं। यदि आपके पास प्रोजेक्ट मैनेजर स्थिति के लिए एक साक्षात्कार है और सामान्य प्रश्नों के स्मार्ट उत्तर खोजने की उम्मीद है, तो यह पोस्ट आपके लिए है।

और यह सब नहीं है। हमने इस लेख में कुछ अन्य सुझाव और संसाधन छिड़के हैं जो आपको अपने आने वाले साक्षात्कार के लिए उबर-तैयार महसूस करने में मदद करेंगे।

एक परियोजना प्रबंधक क्या करता है?

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साक्षात्कार के सवालों में कूदने से पहले, आइए देखें कि क्या ए प्रोजेक्ट मैनेजर वास्तव में करता है।

शीर्षक वर्षों में महत्वपूर्ण रूप से बदल गया है। प्रारंभ में, प्रोजेक्ट मैनेजर भूमिकाएं अत्यधिक विशिष्ट तकनीकी पदों थीं, और परियोजना प्रबंधकों को खुद को जटिल, जटिल परियोजना प्रबंधन उपकरण में प्रमाणित किया गया था। किस्मत से, आधुनिक परियोजना प्रबंधन उपकरण भूमिकाओं की एक विस्तृत विविधता के लिए परियोजना प्रबंधन को सुलभ बना दिया है - और अब अक्सर नहीं, एक परियोजना प्रबंधक तकनीकी तत्व पर कम केंद्रित है और हितधारकों को संरेखित करने, स्पष्टता को चलाने और परियोजना लक्ष्यों को मारने पर अधिक केंद्रित है।

परियोजना प्रबंधन की परिभाषा कंपनियों, विभागों और पदों के बीच भिन्न होती है। उदाहरण के लिए, पर यूडीएन कार्य प्रबंधक , हम मानते हैं कि यदि आप परियोजनाओं का प्रबंधन करते हैं, तो आप एक परियोजना प्रबंधक हैं - भले ही आपके नौकरी के शीर्षक के बावजूद।

एक प्रोजेक्ट मैनेजर के रूप में आपके साक्षात्कारकर्ता को आपके द्वारा अपेक्षा की जाती है कि आपके द्वारा लागू की गई स्थिति की मुख्य ज़िम्मेदारी को समझने के लिए नौकरी विवरण का बारीकी से अध्ययन करें। क्या यह लोग प्रबंधन, लागत प्रबंधन, जोखिम प्रबंधन है, कार्यक्रम प्रबंधन , या कुछ पूरी तरह से अलग?

यदि आप जानते हैं कि आपकी स्थिति वास्तव में क्या होगी, तो आप इस जानकारी का साक्षात्कार के लिए बेहतर तैयार करने के लिए कर सकते हैं। यह आपको यह भी पता लगाने में मदद करेगा कि नीचे दिए गए प्रश्न और उत्तर आपके साक्षात्कार प्रेप के लिए सबसे उपयोगी होने जा रहे हैं।

1. मुझे अपने बारे में बताओ।

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हालांकि यह तकनीकी रूप से एक प्रश्न नहीं है, अक्सर नहीं, यह एक साक्षात्कारकर्ता चाहता है कि आप इस बारे में बात कर सकें। अपने लिफ्ट पिच के रूप में अपने उत्तर के बारे में सोचें- यह संक्षेप में सारांशित करने का आपका मौका है कि आप कौन हैं, आप यहां क्यों हैं, और आपको सबसे अच्छा उम्मीदवार क्यों बनाता है।

सवाल क्या है: साक्षात्कारकर्ता के लिए, यह बातचीत में आसानी करने का एक शानदार तरीका है, उम्मीदवार को बसने का मौका दें, और पहली छाप दें। साक्षात्कारकर्ता यह जानना चाहता है कि आप एक व्यक्ति के रूप में कौन हैं और आपने क्यों आवेदन किया है।

कैसे जवाब दें: संक्षेप में बताएं कि आपकी अंतिम या वर्तमान स्थिति क्या है। फिर अपनी पिछली नौकरी में कुछ कौशलों का नाम दें और उन्होंने इस स्थिति के लिए आपको कैसे तैयार किया है। सकारात्मक रहें, सच्चा हो, और अपने जुनून को चमकने दें।

क्या कहना नहीं है: बस अपने फिर से शुरू मत करो। साक्षात्कारकर्ता के पास उनके सामने सही है। उन्हें कुछ बताएं जो वे नहीं जानते हैं और अकेले अपने फिर से शुरू से पता नहीं लगा सकते हैं। साथ ही, इसे पेशेवर रखें और कमरे को पढ़ें- प्रत्येक साक्षात्कारकर्ता आपके नए पिल्ला (दुर्भाग्य से) की परवाह नहीं करता है।

2. क्या आपके पास घर से काम करने और दूरस्थ टीम का प्रबंधन करने का अनुभव है?

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चूंकि घर से काम करने के बाद कई कंपनियों के लिए आदर्श बन गया है, इसलिए यह संभव है कि आपको अब या भविष्य में पूरी तरह से दूरस्थ टीम का प्रबंधन करना होगा। प्रोजेक्ट मैनेजर पद अक्सर होते हैं टीम की ओर जाता है या प्रोजेक्ट लीड्स, इसलिए आपका साक्षात्कारकर्ता इस क्षेत्र में आपके अनुभव के बारे में अधिक जानना चाह सकता है।

सवाल क्या है: वर्चुअल मैनेजर प्रबंधकों की तुलना में अधिक चुनौतियों का सामना करते हैं जो एक ही कार्यालय की जगह को अपने साथियों के रूप में साझा करते हैं। साक्षात्कारकर्ता यह जानना चाहता है कि आपके पास पिछले अनुभव का प्रबंधन है या नहीं आभासी टीम

कैसे जवाब दें: यदि आपके पास एक दूरस्थ टीम का प्रबंधन अनुभव है, तो यह बहुत अच्छा है! उन कुछ चुनौतियों के बारे में बात करें जिन्हें आपने सामना नहीं किया है और आप उन्हें कैसे पराजित करते हैं। यदि आपके पास प्रासंगिक अनुभव का कोई टन नहीं है, तो इस बारे में बात करें कि आप प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल का उपयोग कैसे कर सकते हैं और टीम सशक्तिकरण दूरस्थ टीमों के साथ कनेक्ट, संवाद, और सहयोग करने के लिए अभ्यास।

क्या कहना नहीं है: आभासी टीम के सदस्यों को प्रेरित और व्यस्त रखने की चुनौती को कम न करें। आपके साक्षात्कारकर्ता को यह जानने की जरूरत है कि आप लेते हैं टीम का मनोबल गंभीरता से और समझें कि एक दूरस्थ दुनिया में अपनी टीम से जुड़ने के लिए क्या लगता है।

3. आप अपनी टीम को कैसे प्रेरित करते हैं?

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यदि आपकी प्रोजेक्ट टीम प्रेरित महसूस नहीं करती है, तो वे अपने उच्च प्रभाव वाले काम को पूरा करने के लिए संघर्ष करेंगे। यह आपके डिलिवरेबल्स में परियोजना में देरी और गुणवत्ता की कमी का कारण बन सकता है। एक परियोजना प्रबंधक के रूप में, आपकी जिम्मेदारियों में से एक यह जानना है कि आपकी टीम को कैसे प्रेरित किया जाए और आगे बढ़ें परियोजना का ध्येय

सवाल क्या है: साक्षात्कारकर्ता यह जानना चाहता है कि एक टीम को व्यस्त रखने और प्रेरित रखने के लिए आपकी रणनीति क्या है।

कैसे जवाब दें: आप अपनी टीम के लिए निर्माण करने की उम्मीद करने वाले कार्य वातावरण का वर्णन करके शुरू कर सकते हैं। एक ऐसी जगह के अलावा जहां टीम के साथी मानते हैं, देखा और समझा जाता है, यह सेट करना भी महत्वपूर्ण है पारदर्शी लक्ष्यों और आपकी टीम के लिए उम्मीदें। समझाएं कि यथार्थवादी परियोजना कैसे सेट करना मील का पत्थर सिर्फ इस परियोजना को ट्रैक पर नहीं रखता है बल्कि प्रभावी टीमवर्क को भी बढ़ावा देता है।

क्या कहना नहीं है: राइज या प्रचार जैसे मौद्रिक पुरस्कारों के बारे में बात न करें। टीमें जो बाहरी प्रेरणा के लिए अपना काम पूरा करती हैं, केवल उन टीमों के रूप में पूरा नहीं होने वाली हैं जो अच्छी तरह से प्रदर्शन करने के लिए एक आंतरिक प्रेरणा महसूस करती हैं।

4. आपकी पसंद की नेतृत्व शैली क्या है?

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वहां कई अलग-अलग नेतृत्व शैलियों हैं और कुछ लोग दूसरों की तुलना में अधिक लोकप्रिय हो सकते हैं, कोई सही या गलत नेतृत्व शैली नहीं है। वास्तव में, आपकी टीम के सदस्यों को उनके अद्वितीय व्यक्तित्वों के आधार पर विभिन्न नेतृत्व शैलियों से लाभ हो सकता है, जिन परियोजनाओं पर वे वर्तमान में काम कर रहे हैं, और जिन चुनौतियों का सामना कर रहे हैं।

सवाल क्या है: जबकि शब्द नेतृत्व एवं प्रबंधन अक्सर एक दूसरे का उपयोग किया जाता है, हर प्रबंधक एक नेता नहीं होता है, न कि हर नेता एक प्रबंधक नहीं है। यदि साक्षात्कारकर्ता इस सवाल से पूछता है, तो वे शायद किसी ऐसे व्यक्ति की तलाश में हैं जो दोनों हो सकता है-इसलिए यह महत्वपूर्ण है कि आप जानते हैं कि आपकी नेतृत्व शैली क्या है।

कैसे जवाब दें: सुनिश्चित करें कि आप जानते हैं कि विभिन्न नेतृत्व शैलियों में क्या शामिल है। अपनी नेतृत्व शैली के जोखिमों और लाभों को जानें ताकि आप आत्मविश्वास से अपने विशिष्ट नेतृत्व कौशल के बारे में अनुवर्ती प्रश्नों का उत्तर दे सकें जैसे:

के तौर पर लोकतांत्रिक नेता , आप कैसे सुनिश्चित करते हैं कि जब आप उनके इनपुट के बिना निर्णय लेते हैं तो आपकी टीम अभी भी आपको भरोसा करती है?

आप कैसे संपर्क करते हैं युद्ध वियोजन एक संबद्ध नेता के रूप में?

एक परिवर्तनकारी नेता के रूप में, आप अपनी निरंतर भागीदारी के कारण आपकी टीम को कैसा महसूस कर सकते हैं?

आपकी संचार शैली क्या है लेनचार्य नेता ?

लाईसेज़-फेयर या प्रतिनिधिमंडल नेता के रूप में, आप अपनी टीम को ट्रैक पर कैसे रखते हैं?

क्या कहना नहीं है: बस अपने नेतृत्व शैली को स्थिति पर निर्भर करते हुए प्रश्न से बाहर निकलें। यदि यह सच है और आपकी नेतृत्व शैली वास्तव में है स्थितिजन्य , इस बारे में अधिक बात करें कि आप अपनी शैली को कैसे अनुकूलित करते हैं और जब आप एक सहायक, कोचिंग, प्रतिनिधि, या निर्देशन शैली लागू करते हैं तो उदाहरण देते हैं।

5. आप अपनी टीम के साथ बुरी खबर कैसे संवाद करते हैं?

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एक परियोजना प्रबंधक के रूप में आपके नौकरी का विवरण का हिस्सा आपकी टीम के लिए समाचार प्रदान करेगा-अच्छा और बुरा। चाहे आप किसी बिंदु पर लोगों या परियोजनाओं का प्रबंधन कर रहे हों, आपको शायद आपकी टीम को बुरी खबरों को रिले करना होगा।

जिस तरह से आप चिपचिपा स्थितियों को संभालते हैं, जैसे कि आप एक परियोजना के लक्ष्यों को नहीं मार रहे हैं या एक रोमांचक पहल के लिए धन खो रहे हैं, एक प्रतिबिंबित होगा कि आप एक प्रबंधक होने के लिए कितना योग्य हैं।

सवाल क्या है: साक्षात्कारकर्ता संभवतः यह जानना चाहता है कि क्या आपके पास गलतफहमी या मुद्दों के बिना आपकी टीम को बुरी खबर देने के लिए ईमानदारी और संचार कौशल दोनों हैं।

कैसे जवाब दें: स्वीकार करते हैं कि बुरी खबरों को संचारित करने की चुनौती यह है कि आपको अपनी टीम की भावनात्मक प्रतिक्रिया और उच्च स्तरीय अधिकारियों के निर्णय दोनों का प्रतिनिधित्व करना और समझना होगा। समझाएं कि बुरी खबरों को प्रभावी ढंग से संवाद करने का सबसे अच्छा तरीका खुद को तैयार करना है।

एक बार जब आप तैयार हो जाते हैं और अभ्यास करते हैं, तो आप अपना संदेश कैसे वितरित करेंगे, तो आप गलतफहमी से बचने के लिए खबरों को संचारित करते समय प्रत्यक्ष भाषा का उपयोग करने के लिए अपनी पूरी कोशिश करेंगे। यह भी महत्वपूर्ण है कि आप अपनी टीम के प्रश्नों के लिए समय अलग करें और अगले चरणों को स्थापित करें ताकि वे क्या आए हैं के लिए तैयार महसूस करते हैं।

क्या कहना नहीं है: सकारात्मक स्पिन के साथ इस प्रश्न का उत्तर देने की कोशिश न करें। बुरी खबर बुरी खबर है और इसे कुछ भी बेचने का कोई कारण नहीं है। इसके बजाय, यथार्थवादी रहें और सुनिश्चित करें कि आप साक्षात्कारकर्ता को दिखाते हैं कि आप इस तरह के परिदृश्य के संभावित जोखिमों और गंभीरता को समझते हैं।

6. आप कार्यों को प्राथमिकता कैसे देते हैं?

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एक परियोजना प्रबंधक के रूप में आपका कार्यदिवस एक पल में बदल सकता है। नए कार्य, परिवर्तन अनुरोध, या एक भ्रमित हितधारक जो तुरंत स्पष्टीकरण की आवश्यकता है, आपके पूरे कार्यक्रम को फेंक सकते हैं। यह महत्वपूर्ण है कि आप इस स्थिति में उत्कृष्टता प्राप्त करना चाहते हैं कि काम को प्राथमिकता दें।

सवाल क्या है: साक्षात्कारकर्ता कार्यों को प्राथमिकता देने के बारे में एक बहुत ही प्रत्यक्ष और विस्तृत उत्तर की तलाश में है।

कैसे जवाब दें: अपने जाने के लिए समझाओ समय प्रबंधन विधि । शायद आप उपयोग करते हैं Eisenhower मैट्रिक्स यह पता लगाने के लिए कि कौन से कार्यों को तुरंत किया जाना चाहिए या बाद में अनुसूचित किया जा सकता है, किसी और को प्रतिनिधि, या पूरी तरह से हटा दिया गया है।

शायद आप पसंद करते हैं मेंढक खाओ और सुबह में सबसे बड़ा और सबसे जटिल कार्य प्राप्त करें। जो भी आपकी पसंदीदा विधि कार्य प्राथमिकता यह है कि, यह समझाएं कि यह क्या है और एक विशिष्ट उदाहरण दें कि आप इसे कैसे लागू करेंगे- या बेहतर अभी तक, आपने इसे अतीत में कैसे लागू किया है।

क्या कहना नहीं है: बस मत कहो तुम प्रवाह के साथ जाओ। एक कुशल प्रबंधक महत्व और तत्कालता से कार्यों को प्राथमिकता देने के लिए उपकरण और तकनीकों का उपयोग करेगा- इसलिए अपने साक्षात्कारकर्ता के साथ अपने जाने के लिए दृष्टिकोण साझा करना सुनिश्चित करें।

7. आप एक आदर्श परियोजना को कैसे परिभाषित करते हैं?

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इसका उत्तर "एक ऐसा नहीं है जो योजना के अनुसार चला जाता है।" यह प्रश्न इस बारे में और जानना चाहता है कि आप किस प्रकार की परियोजनाओं पर काम करना पसंद करते हैं।

सवाल क्या है: साक्षात्कारकर्ता जानना चाहता है कि आप किस प्रकार की परियोजनाओं को सबसे अधिक आरामदायक और आत्मविश्वास पर काम कर रहे हैं। यह गारंटी नहीं दे रहा है कि आपको उस प्रकार की परियोजना मिल जाएगी जिसका आप वर्णन करते हैं लेकिन यह साक्षात्कारकर्ता को आपके कौशल सेट की बेहतर समझ प्रदान करने जा रहा है।

कैसे जवाब दें: इस सवाल का जवाब देने का सबसे अच्छा तरीका ईमानदार होना है। साक्षात्कारकर्ता को बताएं कि किस प्रकार की परियोजनाएं आपको सबसे अधिक उत्तेजित करती हैं। शायद आप उन परियोजनाओं को पसंद करते हैं जो सुपर सहयोगी और अभिनव हैं। हो सकता है कि जब कोई प्रोजेक्ट सुव्यवस्थित हो जाए तो आप अपना सर्वश्रेष्ठ काम करते हैं और एक ही समय में बहुत अधिक चलती भागों नहीं हैं। या आप वास्तव में अच्छी तरह से कर सकते हैं कई छोटी परियोजनाओं का प्रबंधन एक साथ चलते हैं। जो कुछ भी है कि आप साक्षात्कारकर्ता के बारे में सबसे भावुक महसूस करते हैं। और, यदि आप कर सकते हैं, तो आपके द्वारा किए गए एक विशिष्ट प्रोजेक्ट का उदाहरण दें जो वास्तव में आपके लिए पुरस्कृत था।

क्या कहना नहीं है: झूठ मत बोलो और कहो आप किसी भी प्रकार की परियोजना को संभाल सकते हैं। यहां तक ​​कि यदि यह सच है, तो वास्तव में उस प्रकार को खोदना जो आपको उत्साहित करता है ताकि आपका जवाब अधिक वास्तविक हो।

8. आप एक परियोजना में परिवर्तन कैसे संभालते हैं?

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परियोजनाएं शायद ही कभी योजना के अनुसार जाती हैं, यही कारण है कि आपकी स्थिति इतनी महत्वपूर्ण है। प्रोजेक्ट मैनेजर के रूप में, आप शेड्यूल को समायोजित करने, परिवर्तन संचार करने और उन्हें तदनुसार अपनाने का प्रभारी होंगे।

सवाल क्या है: साक्षात्कारकर्ता जानना चाहता है कि किस तरह का समस्या सुलझाने की रणनीति आप परिचित हैं। आपकी स्थिति के स्तर के आधार पर, वे यह भी जानना चाह सकते हैं कि आप कितने परिचित हैं प्रबंधन प्रक्रियाओं को बदलें

कैसे जवाब दें: इस प्रश्न का उत्तर देते समय अप्रत्याशित या असहज परिस्थितियों को अनुकूलित करने की अपनी क्षमता का प्रदर्शन करें। साक्षात्कारकर्ता को समझें कि आप अपने पैरों पर त्वरित हैं और पहले परियोजना में बदलावों को सफलतापूर्वक संभालने के लिए।

क्या कहना नहीं है: अस्पष्ट मत बनो। यदि आप यह समझाने के लिए संघर्ष कर रहे हैं कि आप किसी प्रोजेक्ट में परिवर्तन कैसे संभालते हैं, तो इसके बजाय एक वास्तविक जीवन उदाहरण दें। यह साक्षात्कारकर्ता भी दिखाएगा कि आपने सफलतापूर्वक इस तरह की स्थिति को सफलतापूर्वक प्रबंधित किया है।

9. आपने अतीत में किस परियोजना प्रबंधन विधियों का उपयोग किया है?

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कई अलग-अलग परियोजना प्रबंधन पद्धतियां हैं और संभावना है कि आपने पहले से एक से अधिक उपयोग या अनुभव किया है। चाहे आप चुस्त कार्य वातावरण, झरना मॉडल, या चल रही टीमों से परिचित हों जमघट - यह आपके ज्ञान को प्रदर्शित करने का समय है।

सवाल क्या है: साक्षात्कारकर्ता यह जानना चाहता है कि आप जिस परियोजना प्रबंधन विधियों का उपयोग करते हैं वह संगठन की शैली में फिट है या नहीं।

कैसे जवाब दें: परियोजना प्रबंधन पद्धति के बारे में बात करें, आप सबसे अधिक परिचित हैं और एक उदाहरण दें कि आपने इसका उपयोग कैसे किया है। उदाहरण के लिए, आप स्क्रम टीमों के साथ अपने अनुभव के बारे में बात कर सकते हैं या उन परियोजनाओं के बारे में बात कर सकते हैं जिनका उपयोग आपने प्रबंधित किया है कानबान बोर्ड । समझाएं कि आपने दी गई पद्धति का उपयोग क्यों किया और यह आपकी टीम और प्रोजेक्ट के लिए कैसे काम करता है।

क्या कहना नहीं है: बस buzzwords के आसपास टॉस मत करो। सुनिश्चित करें कि आप जानते हैं कि क्या चुस्त इसका मतलब है कि यदि आप इस पद्धति को लागू करने के बारे में बात करने जा रहे हैं। साक्षात्कारकर्ता नोटिस करते हैं कि आप एक पद्धति को समझते हैं या नहीं, इसलिए अनुवर्ती प्रश्नों के लिए तैयार होना सबसे अच्छा है।

10. आपके पास किस परियोजना प्रबंधन उपकरण का अनुभव है?

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परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर की एक श्रृंखला उपलब्ध है और संभावना है कि आपने अपने उचित हिस्से का उपयोग किया है। वास्तव में इस प्रश्न का कोई सही या गलत जवाब नहीं है, लेकिन यदि आप अपने उत्तर को वैयक्तिकृत करते हैं तो आप कुछ अतिरिक्त अंक प्राप्त कर सकते हैं।

सवाल क्या है: साक्षात्कारकर्ता इस बात को हासिल करना चाहता है कि आप कितने और किस प्रकार के परियोजना प्रबंधन उपकरण से परिचित हैं।

कैसे जवाब दें: सच्चाई से उत्तर दें कि आपने अतीत में किस परियोजना प्रबंधन उपकरण और सॉफ्टवेयर का उपयोग किया है। यदि संभव हो, तो पता लगाएं कि आप किस उपकरण के उपयोग के लिए साक्षात्कार कर रहे हैं। आपको अपनी वेबसाइट, एक समीक्षा साइट पर जानकारी मिल सकती है, या लिंक्डइन के माध्यम से किसी कर्मचारी से इस तरह की अंतर्दृष्टि प्राप्त हो सकती है। इस जानकारी के साथ, आप कंपनी का उपयोग करने वाले उपकरण के लिए अपने उत्तर को तैयार कर सकते हैं और साक्षात्कारकर्ता को यह जानने के लिए कि आपने इसका इस्तेमाल किया है या अतीत में कुछ ऐसा ही किया है।

क्या कहना नहीं है: किसी भी परियोजना प्रबंधन उपकरण का न्याय न करें। आपके पास एक पसंदीदा हो सकता है ( यूडीएन कार्य प्रबंधक , सही?) या यहां तक ​​कि एक उपकरण जो आपको सिरदर्द देता है बस इसके बारे में सोच रहा है, लेकिन अब निर्णय लेने का समय नहीं है। बस उन उपकरणों को सूचीबद्ध करें जिनके पास आपके पास अनुभव है और लागू होने पर आपके कौशल स्तर की व्याख्या करें।

11. क्या आपके पास लागत या बजट प्रबंधन के साथ अनुभव है?

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प्रत्येक परियोजना प्रबंधन पद की लागत प्रबंधन ज्ञान की आवश्यकता नहीं है, यह मानव संसाधन, लेखा, या वित्त प्रबंधन पदों के लिए एक बहुत ही आम साक्षात्कार प्रश्न है। तो आइए इसका जवाब देने का सबसे अच्छा तरीका देखें।

सवाल क्या है: साक्षात्कारकर्ता उत्सुक है कि क्या आपको पहले लागत का प्रबंधन करना है और एक उदाहरण की तलाश में है।

कैसे जवाब दें: यदि आपके पास बजट प्रबंधन के प्रबंधन का अनुभव नहीं है, तो इसके बारे में ईमानदार रहें और साक्षात्कारकर्ता को यह बताएं कि आप इस कौशल को बनाने की योजना बना रहे हैं। यदि आपके पास बजट या लागत प्रबंधन अनुभव है, तो आपके द्वारा प्रबंधित बजट के बारे में बात करें, आप प्रभारी क्या थे, और आप कैसे हैं अतिरिक्त संसाधन आवंटित जब जरूरी हो।

क्या कहना नहीं है: यदि आपके पास पेशेवर अनुभव नहीं है तो आपने कभी भी प्रबंधित किए गए बजट को कभी भी प्रबंधित न करें या इस बारे में बात न करें। वित्तीय रूप से जिम्मेदार होना एक परियोजना बजट को प्रबंधित करने के तरीके के समान नहीं है। तो अपने अनुभव और कौशल स्तर के बारे में ईमानदार रहें।

12. आपको एक परियोजना में अपना सर्वश्रेष्ठ देने के लिए क्या प्रेरित करता है?

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यह एक परियोजना के बारे में बात करने का एक शानदार अवसर है जो वास्तव में अच्छी तरह से चला गया और समझाओ कि यह आपकी सबसे अच्छी परियोजनाओं में से एक क्यों था। संभावना है, आप भावुक थे, आपकी टीम को प्रेरित करते थे, और परियोजना को सफलता के लिए नेतृत्व किया क्योंकि आपको इतना प्रेरित महसूस हुआ।

सवाल क्या है: प्रेरणा हर किसी के लिए अलग दिखता है। साक्षात्कारकर्ता यह जानना चाहता है कि आपके व्यक्तित्व की बेहतर समझ पाने के लिए आपको क्या प्रेरित किया जाता है।

कैसे जवाब दें: इस बारे में सोचें कि जब आप काम कर रहे हों तो क्या प्रेरित करता है। क्या यह एक महान टीम है जो सहयोग करना पसंद करती है? क्या आप समस्याओं को हल करने के लिए काम के लिए दिखाना पसंद करते हैं? क्या आप नई चीजों को सीखने और अपने कौशल को बढ़ाने के बारे में उत्साहित हैं? जो भी संतुष्ट करता है और आपको एक प्रोजेक्ट में अपना सर्वश्रेष्ठ करने के लिए उत्तेजित करता है, इसे अपने साक्षात्कारकर्ता के साथ साझा करें और यदि आप कर सकते हैं तो एक उदाहरण दें।

क्या कहना नहीं है: "पैसा" मत कहो। यह स्पष्ट है कि पैसा एक कारक है कि आप हर दिन काम के लिए दिखाने के लिए प्रेरित क्यों हैं लेकिन साक्षात्कारकर्ता इस सवाल को यह जानने के लिए कह रहा है कि अन्य कारक आपको क्या चलाते हैं।

13. मुझे एक चुनौती के बारे में बताएं जिसे आपने सामना किया है और आपने इसे कैसे संभाला है।

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एक परियोजना प्रबंधक के रूप में, आपको चुनौतीपूर्ण परियोजनाओं का सामना करना पड़ेगा। एक चुनौती साझा करें जो एक सफल परियोजना में बदल गया या आपके साक्षात्कारकर्ता के साथ एक महान सीखने का अनुभव साबित करने के लिए कि आप रोडब्लॉक या झटके को संभाल सकते हैं।

सवाल क्या है: साक्षात्कारकर्ता आपकी समस्या सुलझाने के कौशल और आप चुनौतियों का सामना करने के बारे में और जानना चाहता है। वे एक विशिष्ट उदाहरण की तलाश में हैं।

कैसे जवाब दें: इस सवाल का जवाब देने का सबसे अच्छा तरीका स्टार विधि को लागू करना है। यह विधि आपको एक स्थिति को चार श्रेणियों में तोड़ने की अनुमति देती है:

परिस्थिति : उस स्थिति से शुरू करें जिसमें आप थे। उदाहरण के लिए, बताएं कि आपकी प्रोजेक्ट टीम अचानक छोटी हो गई क्योंकि दो लोग एक विस्तारित अवधि के लिए बीमार थे।

टास्क : समझाएं कि आप स्थिति को कैसे हल करना चाहते थे। उदाहरण के लिए, आपका लक्ष्य यह सुनिश्चित करना था कि आप अभी भी परियोजना को समय पर वितरित कर सकें।

कार्य : अपने लक्ष्य तक पहुंचने के लिए आपके द्वारा किए गए कार्यों का वर्णन करें। उदाहरण के लिए, आपने पहली बार दूसरी टीम से सहायता प्राप्त करने की कोशिश की। जब यह काम नहीं करता था, तो आपको अपनी टीम को अपने काम के लिए बैंडविड्थ देने के लिए एक फ्रीलांसर को कुछ सरल कार्यों को आउटसोर्स करना पड़ा।

परिणाम : स्थिति के परिणाम के साथ खत्म करें। उदाहरण के लिए, एक फ्रीलांसर को भर्ती करने से आपकी टीम को महत्वपूर्ण कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने और देरी के बिना परियोजना को पूरा करने की अनुमति मिलती है। इसके अलावा, आप अपने अगले प्रोजेक्ट के लिए उस फ्रीलांसर को भर्ती कर रहे हैं क्योंकि उन्होंने आपकी टीम का समर्थन करने वाला एक अद्भुत काम किया था।

क्या कहना नहीं है: एक व्यक्तिगत चुनौती के बारे में बात मत करो। साक्षात्कारकर्ता जानना चाहता है कि आप संसाधनों की कमी, नकारात्मक प्रतिक्रिया, या परियोजना देरी जैसी चुनौतियों को कैसे संभालते हैं। चाहे आपके पास प्रोजेक्ट मैनेजर के रूप में पहले अनुभव हो या नहीं, हम सभी को काम पर मुश्किल समय का सामना करना पड़ा है, इसलिए ऐसी स्थिति के बारे में बात करें जहां आपने दिखाया कि आप कितनी अच्छी तरह से चुनौती को संभाल सकते हैं।

14. आप अपनी वर्तमान नौकरी क्यों छोड़ रहे हैं?

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जाहिर है एक कारण है कि आप इस नौकरी के साक्षात्कार कर रहे हैं। और साक्षात्कारकर्ता उत्सुक है कि आप यहां क्या ढूंढने की उम्मीद कर रहे हैं कि आपकी वर्तमान नौकरी में आपकी कमी है।

सवाल क्या है: साक्षात्कारकर्ता दो चीजों में से एक (या दोनों) का पता लगाना चाहता है: आप अपने पूर्व / वर्तमान नियोक्ता के बारे में कैसे बात करते हैं और इस स्थिति के लिए आपको किस तरह से आवेदन करने के लिए प्रेरित किया जाता है?

कैसे जवाब दें: अपने पुराने या वर्तमान नियोक्ता को वापस देखने के बजाय, इस नए अवसर के बारे में क्या उत्साहित करता है इसके बारे में बात करें। क्या आप स्थानांतरित होने की संभावना के बारे में उत्साहित हैं? क्या आप नए कौशल प्राप्त करने या अधिक जिम्मेदारियों को प्राप्त करने के लिए उत्सुक हैं? शायद आप अपने काम-जीवन संतुलन में सुधार कर रहे हैं और ऐसा महसूस करते हैं कि इस नई कंपनी ऐसा करने का एक आदर्श स्थान है। नई भूमिका के लिए अपनी उत्तेजना को चमकने दें- जो आपको अन्य उम्मीदवारों से अलग कर देगा।

क्या कहना नहीं है: अपने पूर्व नियोक्ता को न करें। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपकी वर्तमान या पिछली नौकरी कितनी डरावनी है या थी, आगे बढ़ना और अपने साक्षात्कार में सकारात्मक रहना महत्वपूर्ण है।

15. उन तीन रणनीतियों का नाम दें जिन्हें आपने महान ग्राहक संबंधों को विकसित करने और बनाए रखने के लिए उपयोग किया है।

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आपके क्षेत्र के आधार पर, आपको नियमित रूप से ग्राहकों या ग्राहकों से निपटना पड़ सकता है। यदि आप ठोस संबंध बनाने और बनाए रखने में कुशल हैं, तो आप अपनी कंपनी के लिए एक महान संपत्ति बनने जा रहे हैं।

सवाल क्या है: हैप्पी क्लाइंट या ग्राहक महत्वपूर्ण हैं- साक्षात्कारकर्ता यह जानना चाहता है कि आपके पास सार्थक व्यावसायिक संबंधों को बढ़ावा देने के लिए आपकी आस्तीन से एक से अधिक कार्ड हैं या नहीं।

कैसे जवाब दें: अपने पिछले ग्राहक संबंधों के बारे में सोचें और उन्होंने क्या मूल्यवान किया। क्या उन्होंने आपके त्वरित और सकारात्मक संचार की सराहना की? क्या आपने उन्हें महसूस किया कि वे आपका एकमात्र ग्राहक या ग्राहक थे? क्या आपने उनकी अपेक्षाओं को लगातार पार किया? क्या आप अपने लक्ष्यों को समझने और अपनी भाषा बोलने में सक्षम थे? ये सभी मजबूत व्यावसायिक संबंधों को बनाने और बनाए रखने के लिए साबित रणनीति हैं।

क्या कहना नहीं है: आप ग्राहकों या ग्राहकों के साथ कितने महान हैं, इस बारे में ब्रैग न करें। नम्रता कई रणनीतियों में से एक है जो सकारात्मक पेशेवर संबंधों को बनाए रखने में मदद करते हैं, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप अपने साक्षात्कार में विनम्र रह रहे हैं ताकि आप यह साबित कर सकें कि आप इसमें सक्षम हैं।

साक्षात्कार प्राप्त करने के लिए युक्तियाँ

यूडीएन कार्य प्रबंधक उद्योग-अग्रणी सुविधाओं के साथ आपके काम को बदल देता है

जानने कहने के लिए महत्वपूर्ण है, लेकिन एक नौकरी साक्षात्कार सही चीजों को कहने से कहीं ज्यादा है। आप एक महान प्रभाव छोड़ना चाहते हैं और सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपका व्यक्तित्व शेष उम्मीदवार पूल (विशेष रूप से व्यक्ति या ज़ूम के माध्यम से) से बाहर खड़ा है। एक महान छाप छोड़ने के लिए यहां हमारी पसंदीदा युक्तियां दी गई हैं।

आपके शरीर की भाषा और सामान्य साक्षात्कार के सवालों के उत्तर का अभ्यास करने के अलावा, आपको खुद को सामान्य से परिचित करना चाहिए परियोजना प्रबंधन शर्तें । इस तरह, जब वे साक्षात्कार के दौरान आते हैं, तो आपको यह पूछने की ज़रूरत नहीं है कि उनका पहले क्या मतलब है और संभावित रूप से नौकरी पाने की संभावना को जोखिम में डाल दें।

हालांकि, यदि आप कभी भी इस बारे में अनिश्चित हैं कि उनके प्रश्न के साथ साक्षात्कारकर्ता का क्या अर्थ है, स्पष्टीकरण मांगने से डरो मत। यह आप दोनों को समय और गलतफहमी बचा सकता है।

उस नौकरी को जाओ

अब जब आप जानते हैं कि आपके जॉब साक्षात्कार के दौरान क्या कहना है (और क्या कहना नहीं है), हमें यकीन है कि आप इसे नाखुश करने जा रहे हैं।

और यदि आप नौकरी करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप उन उपकरणों का उपयोग करते हैं जो आपके जीवन को आसान बनाते हैं, जैसे यूडीएन कार्य प्रबंधक के प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर जो ऐप स्विचिंग को कम करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इस तरह, आप और आपकी नई टीम एक ही स्थान पर संदेशों से टाइमलाइन तक सबकुछ रख सकती है और वास्तव में महत्वपूर्ण है पर ध्यान केंद्रित कर सकती है।

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