15 Domande, risposte e suggerimenti di gestione del progetto

Sommario

Landing Un colloquio di gestione del progetto è un grande risultato. Ma avrai solo la possibilità al lavoro se preparati correttamente per l'intervista. In questo articolo, copriamo alcune delle domande di interviste di gestione dei progetti più comordibili in modo da poter assolutare questa intervista e di essere assunto.

Congratulazioni, hai ricevuto l'intervista per una posizione di project manager. Ma dopo aver messo la data sul tuo calendario, le interviste ti colpiscono. La tua mente inizia a correre: che tipo di domande ti chiederanno? Come puoi prepararti e assicurarti di sembrare fiducioso? Hai ilAbilità di gestione del progettonecessario per avere successo?

Fai un respiro profondo, siamo qui per aiutare. Se hai un colloquio per una posizione di project manager in arrivo e spero di trovare risposte intelligenti a domande comuni, questo post è per te.

E questo non è tutto. Abbiamo spruzzato alcuni altri consigli e risorse in questo articolo che ti aiuteranno a sentire uber preparato per la tua prossima intervista.

Cosa fa un project manager?

Prima di immergeremo le domande dell'intervista, diamo un'occhiata a ciò che aresponsabile del progettoin realtà lo fa.

Il titolo è cambiato significativamente nel corso degli anni. Inizialmente, i ruoli del project manager erano posizioni tecniche altamente specializzate e i project manager erano certificati in complicati e complessi strumenti di gestione del progetto. Fortunatamente,Strumenti di gestione dei progetti moderniAbbiamo reso la gestione del progetto accessibile a una varietà più ampia di ruoli, e ora più spesso, un project manager è meno focalizzato sull'elemento tecnico e più focalizzato sull'allineamento degli stakeholder, della chiarezza di guida e di colpire gli obiettivi del progetto.

La definizione di gestione del progetto varia tra aziende, dipartimenti e posizioni. Ad esempio, aUDN Task Manager., Riteniamo che se gestisci progetti, sei un project manager: indipendentemente dal titolo del tuo lavoro.

Per avere il senso di ciò che il tuo intervistatore si aspetta da te come gestore del progetto, studia la descrizione del lavoro da vicino per comprendere la principale responsabilità della posizione che hai fatto domanda. È la gestione delle persone, la gestione dei costi, la gestione dei rischi,gestione del programma, o qualcosa del tutto diverso?

Se sai cos'è esattamente la tua posizione, è possibile utilizzare queste informazioni per prepararti meglio al colloquio. Questo ti aiuterà anche a capire quali delle domande e delle risposte di seguito saranno le più utili per la tua intervista preparazione.

1. Parlami di te.

Mentre è tecnicamente non una domanda, più spesso che no, questa sarà la prima cosa che un intervistatore vuole che tu parli. Pensa alla tua risposta come il tuo ascensore, questa è la tua occasione per riassumere brevemente chi sei, perché sei qui, e cosa ti rende il miglior candidato.

Che domanda significa:Per l'intervistatore, è un ottimo modo per alleviare una conversazione, dare al candidato la possibilità di stabilirsi e dare una prima impressione. L'intervistatore vuole scoprire chi sei come persona e perché hai applicato.

Come rispondere:Spiega brevemente qual è la tua posizione ultima o corrente. Quindi nominare alcune abilità che hai imparato nel tuo lavoro precedente e come ti hanno preparato per questa posizione. Rimani positivo, sii sincero e lascia che la tua passione splende.

Cosa non dire:Non riformulare il tuo curriculum. L'intervistatore ha quello proprio di fronte a loro. Dì loro qualcosa che non sanno e non riescono a scoprire dal tuo curriculum da soli. Inoltre, tienilo professionale e leggere la stanza, non tutti gli intervistatori si preoccupano del tuo nuovo cucciolo (purtroppo).

2. Hai esperienza di lavoro da casa e gestire un team remoto?

Poiché lavorare da casa è diventata la norma per molte aziende, è possibile che dovrai gestire un team completamente remoto ora o in futuro. Le posizioni del project manager sono spessoLeads della squadrao lead di progetto, quindi il tuo intervistatore potrebbe voler saperne di più sulla tua esperienza in questo settore.

Che domanda significa:I manager virtuali affrontano più sfide dei dirigenti che condividono lo stesso spazio ufficio dei loro compagni di squadra. L'intervistatore vuole scoprire se hai una precedente esperienza di gestione squadre virtuali .

Come rispondere:Se hai esperienza di gestire un team remoto, è fantastico! Parla di alcune delle sfide che hai dovuto affrontare non essere di persona e come le hai superato. Se non hai un sacco di esperienza pertinente, parla di come puoi utilizzare gli strumenti di gestione del progetto elegame di squadraEsercizi per connettersi, comunicare e collaborare con team remoti.

Cosa non dire:Non minimizzare la sfida di mantenere i membri del team virtuale motivati ​​e fidanzati. Il tuo intervistatore ha bisogno di sapere che prendiTeam MoraleSeriamente e capire cosa ci vuole per connettersi con la tua squadra in un mondo remoto.

3. Come tieni il tuo team motivato?

Se il team del progetto non si sente motivato, faranno lottare per completare il loro alto lavoro di impatto. Ciò può causare ritardi del progetto e mancanza di qualità nei tuoi risultati. Come project manager, una delle tue responsabilità è sapere come mantenere la tua squadra motivata e muoversi verso ilobiettivo del progetto .

Che domanda significa:L'intervistatore vuole scoprire quali sono le tue tattiche per mantenere una squadra impegnata e motivata.

Come rispondere:Puoi iniziare descrivendo l'ambiente di lavoro che speri di costruire per la tua squadra. Oltre a un luogo in cui i compagni di squadra si sentono valutati, visti, e capiti, è anche importante impostareobiettivi trasparentie aspettative per la tua squadra. Spiega come impostare le pietre miliari realistiche del progetto non tengono solo il progetto sulla pista, ma favorisce anche un efficace lavoro di squadra.

Cosa non dire:Non parlare di premi monetari come ulange o promozioni. Le squadre che completano il loro lavoro per la motivazione estrinseca non si sentiranno soddisfatte come squadre che sentono una motivazione intrinseca per funzionare bene.

4. Qual è il tuo stile di leadership di scelta?

Ci sono diversi stili di leadership là fuori e mentre alcuni potrebbero essere più popolari di altri, non c'è stile di leadership giusto o sbagliato. In effetti, i membri del tuo team possono beneficiare di diversi stili di leadership a seconda delle loro personalità uniche, i progetti stanno attualmente lavorando e le sfide stanno affrontando.

Che domanda significa:Mentre i terminicomando e gestioneVengono spesso usati in modo intercambiabile, non ogni manager è un leader e non tutti i leader sono un manager. Se l'intervistatore chiede a questa domanda, probabilmente stanno cercando qualcuno che può essere entrambi - quindi è importante che tu sappia qual è il tuo stile di leadership.

Come rispondere:Assicurati di sapere cosa comportano diversi stili di leadership. Conoscere i rischi e i benefici del tuo stile di leadership in modo da poter rispondere con sicurezza delle domande di follow-up sulle tue specifiche abilità di leadership come:

Come unLeader democratico, Come ti assicura che il tuo team ti fidassi ancora quando prendi una decisione senza il loro contributo?

Come ti avvicinirisoluzione del conflittoCome capo affiliativo?

Come leader di trasformazione, come fai a combattere la pressione della tua squadra a causa del tuo costante coinvolgimento?

Qual è il tuo stile di comunicazione come aleader transazionale ?

Come leader di Laissez-Faire o Delegative, come tieni la tua squadra in pista?

Cosa non dire:Non muoversi fuori dalla domanda semplicemente dicendo che il tuo stile di leadership dipende dalla situazione. Se è vero e il tuo stile di leadership è infattisituazionale, Parla di più su come adatti al tuo stile e fornisci esempi quando applicherai uno stile di supporto, coaching, delega o dirigente.

5. Come comunichi cattive notizie con la tua squadra?

Parte della descrizione del lavoro come project manager sarà di consegnare notizie al tuo team-buono e cattivo. Se stai gestendo persone o progetti, ad un certo punto, probabilmente dovrai trasmettere cattive notizie per la tua squadra.

Il modo in cui gestisci situazioni appiccicose, come comunicare che non stai colpendo gli obiettivi di un progetto o stanno perdendo finanziamenti per un'iniziativa eccitante, sarà un riflesso di quanto sia qualificato per essere un manager.

Che domanda significa:L'intervistatore probabilmente vuole scoprire se hai sia l'integrità e le capacità comunicative di fornire cattive notizie al tuo team senza causare incomprensioni o questioni.

Come rispondere:Riconoscere che la sfida di comunicare cattive notizie è che devi bilanciare la rappresentazione e la comprensione sia la risposta emotiva del tuo team e la decisione dei dirigenti di livello superiore. Spiega che il modo migliore per comunicare efficacemente cattive notizie è prepararti.

Una volta preparato e praticato come consegnerà il tuo messaggio, farai del tuo meglio per utilizzare la lingua diretta quando comunichi la notizia per evitare incomprensioni. È anche importante mettere da parte il tempo per le domande dalla tua squadra e stabilisci i prossimi passi, quindi si sentono preparati per quello che è venire.

Cosa non dire:Non cercare di rispondere a questa domanda con un giro positivo. Le cattive notizie sono cattive notizie e non c'è motivo di venderlo come qualcosa che non è. Invece, sii realistico e assicurati di mostrare l'intervistatore che comprendi i potenziali rischi e gravità di uno scenario come questo.

6. Come fai la priorità alle attività?

Come manager del progetto il tuo giorno lavorativo può cambiare in un istante. Nuove attività, richieste di modifica o uno stakeholder confuso che ha bisogno di chiarimenti subito può buttare via l'intero programma. È importante sapere come dare la priorità al lavoro se vuoi eccellere in questa posizione.

Che domanda significa:L'intervistatore è alla ricerca di una risposta molto diretta e dettagliata su come stai prioritizza le attività.

Come rispondere:Spiega il tuo go-toMetodo di gestione del tempo. Forse usi ilMatrice di Eisenhower.Per scoprire quali compiti devono essere eseguiti subito o possono essere programmati per dopo, delegati a qualcun altro o cancellato del tutto.

Forse preferisciMangia la ranaE prendi il tuo compito più grande e complesso fatto per la prima cosa al mattino. Qualunque sia il tuo metodo preferito diPriorità attivitàÈ, spiega rapidamente cosa sia e dare un esempio specifico di come lo applicherai, o meglio ancora, come l'hai applicata in passato.

Cosa non dire:Non dire solo che vai con il flusso. Un manager qualificato utilizzerà strumenti e tecniche per dare la priorità alle attività per importanza e urgenza, quindi assicurati di condividere il tuo approccio go-to per il tuo intervistatore.

7. Come definire un progetto ideale?

La risposta a questo non è "uno che va secondo il piano". Questa domanda intende saperne di più su quale tipo di progetti preferisci lavorare.

Che domanda significa:L'intervistatore vuole sapere che tipo di progetti si sente più comodo e sicuro di lavorare. Questa non sarà una garanzia che otterrai il tipo di progetto che descrivi, ma darà l'intervistatore un migliore senso del tuo set di abilità.

Come rispondere:Il modo migliore per rispondere a questa domanda è essere onesti. Dì all'intervistatore che tipo di progetti ti eccita di più. Forse preferisci progetti super collaborativi e innovativi. Forse fai del tuo miglior lavoro quando un progetto è snellito e non ci sono troppe parti in movimento allo stesso tempo. O potresti fare davvero beneGestire più piccoli progettiche corre contemporaneamente. Qualunque cosa sia che ti senti il ​​più appassionato di dire all'intervistatore. E se puoi, dare un esempio di un progetto specifico che hai fatto in passato che è stato davvero gratificante per te.

Cosa non dire:Non mentire e dire che puoi gestire qualsiasi tipo di progetto. Anche se è vero, davvero scavare nel tipo che ti eccita il massimo, la tua risposta è più genuina.

8. Come gestisci le modifiche a un progetto?

I progetti raramente vanno in base al piano che è il motivo per cui la tua posizione è così importante. Come il project manager, avrai il responsabile della regolazione del programma, comunicare le modifiche e adottandoli di conseguenza.

Che domanda significa:L'intervistatore vuole sapere che tipo di strategie di problem-solvingHai familiarità con. A seconda del livello della tua posizione, potrebbero anche voler sapere quanto sei familiareCambia processi di gestione .

Come rispondere:Mostra la tua capacità di adattarsi a situazioni inaspettate o scomode quando risponde a questa domanda. Convinci l'intervistatore che sei veloce in piedi e hai gestito con successo i cambiamenti del progetto prima.

Cosa non dire:Non essere vago. Se stai lottando per spiegare come gestisci le modifiche a un progetto, dai un esempio di vita reale. Questo mostrerà anche l'intervistatore che hai gestito con successo una situazione come questa prima.

9. Quali metodi di gestione del progetto hai usato in passato?

Ci sono molte diverse metodologie di gestione dei progetti e possibilità che tu abbia usato o sperimentato più di uno prima. Sia che tu abbia familiarità con gli ambienti di lavoro agili, il modello della cascata o le squadre di corsaMischia-Questo è il momento di mostrare le tue conoscenze.

Che domanda significa:L'intervistatore vuole scoprire se i metodi di gestione del progetto che usano in forma lo stile dell'organizzazione.

Come rispondere:Parlare della metodologia di gestione del progetto con cui sei più familiare e fai un esempio di come l'hai usato. Ad esempio, potresti parlare della tua esperienza con le squadre di Scrum o parlare di progetti che hai gestito usandoKanban Boards.. Spiega perché hai usato la metodologia data e come ha funzionato per la tua squadra e il tuo progetto.

Cosa non dire:Non solo lanciare le parole d'ordine. Assicurati di sapere cosaAgilesignifica se hai intenzione di parlare di applicare questa metodologia. Gli intervistatori notano se tu capisca o meno una metodologia, quindi è meglio essere preparati per le domande di follow-up.

10. Quali strumenti di gestione del progetto hai esperienza?

C'è una serie di software di gestione del progetto disponibile e è probabile che tu abbia usato la tua giusta quota di loro. Non c'è davvero una risposta giusta o sbagliata a questa domanda, ma puoi ottenere alcuni punti in più se personalizzi la tua risposta.

Che domanda significa:L'intervistatore vuole ottenere un senso di quanti e quali tipi di strumenti di gestione dei progetti con cui hai familiarità.

Come rispondere:Rispondi sinceramente quali strumenti di gestione del progetto e software che hai utilizzato in passato. Se possibile, scopri quali strumenti la società stai intervistando per gli usi. È possibile trovare informazioni sul loro sito web, un sito di revisione o ottenere questo tipo di intuizione da un dipendente tramite Linkedin. Con queste informazioni a portata di mano, puoi adattare la tua risposta allo strumento che utilizza la società e lasciare che l'intervistatore sappia che l'hai usato o qualcosa di simile in passato.

Cosa non dire:Non giudicare gli strumenti di gestione del progetto. Potresti avere un preferito (UDN Task Manager., giusto?) O anche uno strumento che ti dà un mal di testa a pensarci, ma ora non è il momento di passare il giudizio. Basta elencare gli strumenti con cui hai esperienza e spiega il tuo livello di abilità se applicabile.

11. Hai esperienza con il costo o la gestione del budget?

Anche se non tutte le posizioni di gestione del progetto richiedono la conoscenza della gestione dei costi, è una domanda di intervista molto comune per le posizioni di risorse umane, contabilità o di gestione finanziaria. Quindi diamo un'occhiata al modo migliore per rispondere.

Che domanda significa:L'intervistatore è curioso se hai dovuto gestire i costi prima ed è probabile che sia in cerca di esempio.

Come rispondere:Se non hai esperienza di gestione dei budget, sii onesto a riguardo e lascia che l'intervistatore sappia come hai intenzione di costruire questa abilità. Se hai un'esperienza di budget o gestione dei costi, parla del budget che hai gestito, cosa avevi il responsabile e di come tuAssegnata risorse aggiuntivequando necessario.

Cosa non dire:Non inventare budget che non hai mai gestito o parlare di come gestisci il tuo budget personale se non hai esperienza professionale. Essere fiscalmente responsabili non è lo stesso del sapere come gestire un budget di progetto. Quindi sii onesto della tua esperienza e del tuo livello di abilità.

12. Cosa ti motiva a dare il meglio in un progetto?

Questa è un'eccellente opportunità per parlare di un progetto che è andato molto bene e spiega perché è stato uno dei tuoi migliori progetti fino ad oggi. È probabile che tu fossi appassionato, ha ispirato la tua squadra e ha portato il progetto al successo perché ti sentivi così motivato.

Che domanda significa:La motivazione sembra diversa da tutti. L'intervistatore vuole scoprire cosa ti tiene motivato a ottenere una migliore comprensione della tua personalità.

Come rispondere:Pensa a cosa ti motiva quando lavori. È una grande squadra che ama collaborare? Ti piace mostrare il lavoro per risolvere i problemi? Sei entusiasta di apprendere nuove cose e ampliare il tuo skillset? Qualunque sia soddisfacente e ti eccita a fare del tuo meglio in un progetto, condividerlo con il tuo intervistatore e fai un esempio se puoi.

Cosa non dire:Non dire "soldi". È ovvio che il denaro è un fattore nel motivo per cui sei motivato a presentarsi per lavoro ogni giorno, ma l'intervistatore chiede a questa domanda per scoprire quali altri fattori ti guidano.

13. Parlami di una sfida che hai affrontato e come lo hai gestito.

Come project manager, incontrerai un sacco di progetti impegnativi. Condividi una sfida che si è trasformata in un progetto di successo o in un'ottima esperienza di apprendimento con il tuo intervistatore per dimostrare che puoi gestire i blocchi di blocco o le battute d'arresto.

Che domanda significa:L'intervistatore vuole saperne di più sulle tue capacità di problem solving e su come ti avvicinano le sfide. Stanno cercando un esempio specifico.

Come rispondere:Il modo migliore per rispondere a questa domanda è applicare il metodo STAR. Questo metodo ti consente di abbattere una situazione in quattro categorie:

Situazione: Inizia con la situazione in cui eri in. Ad esempio, spiegare che il tuo team del progetto è diventato improvvisamente più piccolo perché due persone erano malate per un lungo periodo di tempo.

Compito: Spiega come volevi risolvere la situazione. Ad esempio, il tuo obiettivo era assicurarsi di poter ancora consegnare il progetto in tempo.

Azione: Descrivi le azioni che hai dato per raggiungere il tuo obiettivo. Ad esempio, hai cercato per la prima volta di ottenere aiuto da un'altra squadra. Quando questo non ha funzionato, hai dovuto esternalizzare alcuni dei compiti più semplici per un freelancer per dare alla tua squadra la larghezza di banda per il loro lavoro.

Risultato: Finitura con il risultato della situazione. Ad esempio, assumere un freelancer ha permesso al tuo team di concentrarsi sui compiti importanti e completare il progetto senza ritardi. Inoltre, hai finito per assumere quel freelancer per il tuo prossimo progetto perché hanno fatto un lavoro così incredibile a sostegno della tua squadra.

Cosa non dire:Non parlare di una sfida personale. L'intervistatore vuole sapere come gestire le sfide come la mancanza di risorse, il feedback negativo o i ritardi del progetto. Che tu abbia esperienza precedente come project manager o no, abbiamo tutti affrontato momenti difficili al lavoro prima di parlare di una situazione in cui hai mostrato quanto è possibile gestire una sfida.

14. Perché stai cercando di lasciare il tuo attuale lavoro?

Ovviamente c'è una ragione per cui stai facendo questo colloquio di lavoro. E l'intervistatore è curioso di cosa stai sperando di trovare qui che ti manca al tuo attuale lavoro.

Che domanda significa:L'intervistatore vuole scoprire una delle due cose (o entrambi): come parli del tuo ex datore di lavoro / attuale del datore di lavoro e cosa ti ha motivato per richiedere questa posizione?

Come rispondere:Invece di guardare indietro al tuo vecchio o attuale datore di lavoro, parlare di ciò che ti eccita di più di questa nuova opportunità. Sei entusiasta della possibilità di trasferirsi? Non vedi l'ora di ottenere nuove abilità o assumere più responsabilità? Forse stai cercando di migliorare il tuo equilibrio della tua vita e sentire questa nuova compagnia è il posto perfetto per farlo. Lascia che la tua eccitazione per il nuovo ruolo brilling attraverso, che ti offrirà da altri candidati.

Cosa non dire: Non bash il tuo ex datore di lavoro. Non importa quanto sia terribile il tuo lavoro attuale o passato o è stato, è importante guardare avanti e rimanere positivo nel tuo colloquio.

15. Nome tre tattiche che hai usato per sviluppare e mantenere grandi relazioni con i clienti.

A seconda del tuo campo, potrebbe essere necessario affrontare regolarmente clienti o clienti. Se sei abile alla creazione e alla manutenzione di relazioni solide, sarà un grande vantaggio per la tua azienda.

Che domanda significa:I clienti felici o i clienti sono importanti: l'intervistatore vuole sapere se hai più di una carta sulla manica quando si tratta di promuovere relazioni professionali significative.

Come rispondere:Pensa alle tue relazioni dei clienti passate e su ciò che hanno valutato. Hanno apprezzato la tua comunicazione rapida e positiva? Li hai fatti sentire come se fossero il tuo unico cliente o cliente? Hai costantemente superato le loro aspettative? Sei riuscito a capire i loro obiettivi e parlare la loro lingua? Tutte queste sono tattiche dimostrate per costruire e mantenere forti rapporti commerciali.

Cosa non dire:Non vantarti di quanto sei grande con clienti o clienti. L'umiltà è una delle tante tattiche che aiutano a mantenere relazioni professionali positive quindi assicurati di rimanere umile nella tua intervista per dimostrare che sei capace di questo.

Suggerimenti per essere intervistati

Conoscenza Per dire è importante, ma un colloquio di lavoro riguarda molto più che solo dicendo le cose giuste. Dovrai lasciare una grande impressione e assicurarti che la tua personalità si distingue dal resto della piscina candidata (specialmente di persona o tramite lo zoom). Ecco i nostri consigli preferiti per lasciare una grande impressione.

Oltre a praticare il linguaggio del corpo e le risposte alle domande di intervista comuni, dovresti anche familiarizzare con il comuneTermini di gestione del progetto. In questo modo, quando vengono durante l'intervista, non devi chiedere cosa significano per primi e potenzialmente rischiano le tue possibilità di ottenere il lavoro.

Tuttavia, se non sei mai sicuro di ciò che l'intervistatore significa con la loro domanda, non aver paura di chiedere chiarimenti. Questo può salvare entrambi i tuoi tempo e incomprensioni.

Vai a prendere quel lavoro

Ora che sai cosa dire (e cosa non dire) durante il tuo colloquio di lavoro, siamo sicuri che ti inchioda.

E se atterri il lavoro, assicurati di utilizzare strumenti che rendono la tua vita più facile, comeUDN Task ManagerIl software di gestione del progetto progettato per minimizzare la commutazione delle app. In questo modo, tu e la tua nuova squadra possono tenere tutto da messaggi a timeline in un posto e concentrarti su ciò che è davvero importante.