15 Projektmanagement-Interviewfragen, Antworten und Tipps

Landung eines Projektmanagementinterviews ist eine große Leistung. Sie erhalten jedoch nur eine Chance beim Job, wenn Sie sich ordnungsgemäß auf das Interview vorbereiten. In diesem Artikel decken wir einige der am häufigsten gestellten Projektmanagement-Interviewfragen ab, damit Sie dieses Interview einnehmen und eingestellt werden können.[fünfzehn] Glückwunsch, Sie haben das Interview für eine Projektmanagerposition. Aber nachdem Sie das Datum in Ihrem Kalender aufgegeben haben, haben Sie die Interview-Jitters getroffen. Ihr Geist beginnt mit dem Rennen: Welche Fragen werden Sie fragen? Wie können Sie sich vorbereiten und sicherstellen, dass Sie zuversichtlich erscheinen? Hast du die Projektmanagement-Fähigkeiten benötigt, um erfolgreich zu sein?[fünfzehn] Nehmen Sie einen tiefen Atemzug - wir sind hier, um zu helfen. Wenn Sie ein Interview für eine Projektmanagerposition haben, und hoffen, intelligente Antworten auf häufige Fragen zu finden, ist dieser Beitrag für Sie.[fünfzehn] Und das ist nicht alles davon. Wir haben in diesem Artikel einige andere Tipps und Ressourcen besprüht, die Ihnen helfen, sich für Ihr bevorstehendes Interview vorbereitet zu fühlen.[fünfzehn] Was macht ein Projektmanager? UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Bevor wir in die Fragen des Interviews tauchen, schauen wir uns einen Blick darauf an, was a Projektmanager eigentlich tut.[fünfzehn] Der Titel hat sich im Laufe der Jahre erheblich verändert. Anfangs waren die Projektmanager-Rollen hoch spezialisierte technische Positionen, und Projektmanager selbst wurden in komplizierten, komplexen Projektmanagement-Tools zertifiziert. Glücklicherweise, Moderne Projektmanagement-Tools Das Projektmanagement hat für eine breitere Vielfalt der Rollen zugänglich gemacht[fünfzehn] Die Definition des Projektmanagements variiert zwischen Unternehmen, Abteilungen und Positionen. Zum Beispiel bei UDN-Task-Manager Wir glauben, dass Sie, wenn Sie Projekte verwalten, ein Projektmanager - unabhängig von Ihrem Berufsbezeichnung.[fünfzehn] Um ein Gefühl dafür zu bekommen, was Ihr Interviewer als Projektmanager von Ihnen erwartet, studieren Sie die Jobbeschreibung genau, um die Hauptverantwortung der von Ihnen angewandten Position zu verstehen. Ist es für Menschenmanagement, Kostenmanagement, Risikomanagement, Programm-Management oder etwas ganz anderes?[fünfzehn] Wenn Sie wissen, was genau Ihre Position beinhaltet, können Sie diese Informationen verwenden, um sich besser auf das Interview vorzubereiten. Dies hilft Ihnen auch, herauszufinden, welche der folgenden Fragen und Antworten die hilfreichsten für Ihr Interview-Vorbereitung sein werden.[fünfzehn] 1. Erzähl mir von dir. UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Es ist zwar technisch nicht eine Frage, öfter als nicht, dies wird das Erste, was ein Interviewer möchte, dass Sie darüber sprechen möchten. Denken Sie an Ihre Antwort als Aufzugspitze - das ist Ihre Chance, kurz zusammenzufassen, wer Sie sind, warum Sie hier sind, und was macht Sie zum besten Kandidaten.[fünfzehn] Was ist die Frage: Für den Interviewer ist es ein großartiger Weg, um in ein Gespräch zu lindern, geben Sie dem Kandidaten eine Chance, sich niederzulassen und einen ersten Eindruck zu geben. Der Interviewer möchte herausfinden, wer Sie als Person sind und warum Sie sich beworben haben.[fünfzehn] Wie antworten Sie: Erklären Sie kurz, was Ihre letzte oder aktuelle Position ist. Nennen Sie dann ein paar Fähigkeiten, die Sie in Ihrem vorherigen Job gelernt haben und wie Sie Sie auf diese Position vorbereitet haben. Bleiben Sie positiv, seien Sie wahrheitsgemäß und lassen Sie Ihre Leidenschaft glänzen.[fünfzehn] Was soll nicht sagen: Wiederholen Sie nicht einfach Ihren Lebenslauf. Der Interviewer hat das direkt vor ihnen. Sagen Sie ihnen etwas, das sie nicht kennen, und können nicht allein von Ihrem Lebenslauf erfahren. Halten Sie es auch professionell und lesen Sie den Raum - nicht jeder Interviewer kümmert sich um Ihren neuen Welpen (leider).[fünfzehn] 2. Haben Sie Erfahrung mit der Arbeit von zu Hause und verwalten Sie ein Remote-Team? UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Seit der Arbeit von Zuhause ist es für viele Unternehmen zur Norm geworden, es ist möglich, dass Sie jetzt oder in der Zukunft ein vollständig abgelegenes Team verwalten müssen. Projektmanagerpositionen sind oft Team führt oder Projektleitungen, so dass Ihr Interviewer möglicherweise mehr über Ihre Erfahrungen in diesem Bereich erfahren möchte.[fünfzehn] Was ist die Frage: Virtuelle Manager stehen mehr Herausforderungen als Manager, die denselben Büroflächen als Teamkollegen teilen. Der Interviewer möchte herausfinden, ob Sie vorherige Erfahrungen gemacht haben virtuelle Teams . [fünfzehn] Wie antworten Sie: Wenn Sie Erfahrung haben, um ein Remote-Team zu verwalten, ist das großartig! Sprechen Sie über einige der Herausforderungen, die Sie nicht persönlich sind und wie Sie sie überwunden haben. Wenn Sie keine Tonne relevanter Erfahrungen haben, sprechen Sie darüber, wie Sie Projektmanagement-Tools verwenden können und Team-Bonding. Übungen zur Verbindung, kommunizieren und mit Remote-Teams zusammenarbeiten.[fünfzehn] Was soll nicht sagen: Geben Sie die Herausforderung nicht ab, virtuelle Teammitglieder motiviert und engagieren. Ihr Interviewer muss wissen, dass Sie nehmen Teammoral. Ernsthaft und verstehen, was es braucht, um sich mit Ihrem Team in einer abgelegenen Welt herzustellen.[fünfzehn] 3. Wie hältst du dein Team motiviert? UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Wenn Ihr Projektteam nicht motiviert fühlt, werden sie kämpfen, um ihre hohen Wirkungsarbeit abzuschließen. Dies kann zu Projektverzögerungen und Qualitätsmangel in Ihren Liefergegenständen führen. Als Projektmanager wissen Sie eine Ihrer Verantwortlichkeiten, wie Sie Ihr Team motiviert halten und in Richtung Projektziel . [fünfzehn] Was ist die Frage: Der Interviewer möchte herausfinden, was Ihre Taktiken dafür sei, ein Team einzuhalten und motiviert zu sein.[fünfzehn] Wie antworten Sie: Sie können beginnen, indem Sie die Arbeitsumgebung beschreiben, die Sie hoffen, dass Sie für Ihr Team erstellen möchten. Neben einem Ort, an dem Teamkollegen geschätzt, gesehen, gesehen und verstanden werden, ist es auch wichtig zu setzen transparente Ziele und Erwartungen für Ihr Team. Erläutern Sie, wie das Setzen von realistischen Projekt Meilensteinen das Projekt nicht nur auf dem Laufenden hält, sondern auch effektive Teamarbeit fördert.[fünfzehn] Was soll nicht sagen: Sprich nicht über monetäre Belohnungen wie Erhöhungen oder Promotionen. Teams, die ihre Arbeit für die extrinsische Motivation abschließen, werden sich nur als Teams erfüllt fühlen, die eine intrinsische Motivation fühlen, um gut zu sein.[fünfzehn] 4. Was ist Ihr Führungsstil der Wahl? UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Es gibt verschiedene Leadership-Styles da draußen und während einige möglicherweise populärer sein können als andere, gibt es keinen richtigen oder falschen Führungsstil. In der Tat können Ihre Teammitglieder von verschiedenen Führungsstilen profitieren, abhängig von ihren einzigartigen Persönlichkeiten, den Projekten, an denen sie derzeit arbeiten, und die Herausforderungen, denen sie gegenüberstehen.[fünfzehn] Was ist die Frage: Während die Bedingungen Führung und Management werden oft austauschbar verwendet, nicht jeder Manager ist ein Führer und nicht jeder Anführer ist ein Manager. Wenn der Interviewer diese Frage stellt, suchen sie wahrscheinlich jemanden, der beide sein kann - also ist es wichtig, dass Sie wissen, was Ihr Führungsstil ist.[fünfzehn] Wie antworten Sie: Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, was verschiedene Führungsstile mit sich bringen. Kennen Sie die Risiken und den Vorteil Ihres Führungsstils, sodass Sie selbstverfolgende Fragen zu Ihren speziellen Führungsfähigkeiten wie:[fünfzehn] Als ein demokratischer Führer. , Wie stellen Sie sicher, dass Ihr Team Ihnen immer noch vertraut, wenn Sie ohne ihre Eingabe eine Entscheidung treffen?[fünfzehn] Wie nähern Sie sich? Konfliktlösung Als Partnerinhaber?[fünfzehn] Wie kämpfen Sie als Transformationsleiter, wie Sie den Druck kämpfen, wenn Ihr Team sich wegen Ihrer ständigen Beteiligung anfühlt?[fünfzehn] Was ist dein Kommunikationsstil als? Transaktionsführer ? [fünfzehn] Wie halten Sie als Laissez-Faire oder Delegativer Führer Ihr Team auf dem richtigen Weg?[fünfzehn] Was soll nicht sagen: Wichsen Sie nicht aus der Frage, indem Sie einfach sagen, dass Ihr Führungsstil von der Situation abhängt. Wenn das stimmt und Ihr Führungsstil tatsächlich ist situativ , sprechen Sie mehr darüber, wie Sie Ihren Stil anpassen und Beispiele geben, wenn Sie ein unterstützendes, Coaching, delegierendes oder Richtungsstil anwenden würden.[fünfzehn] 5. Wie kommunizieren Sie schlechte Nachrichten mit Ihrem Team? UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Teil Ihrer Jobbeschreibung Als Projektmanager ist es, Neuigkeiten an Ihr Team-Gut und schlecht zu liefern. Egal, ob Sie Personen oder Projekte in einem bestimmten Zeitpunkt verwalten, Sie müssen wahrscheinlich schlechte Nachrichten an Ihr Team weiterleiten.[fünfzehn] Die Art und Weise, wie Sie klebrige Situationen verarbeiten, wie kommunizieren, dass Sie nicht auf die Ziele eines Projekts getroffen werden oder die Finanzierung für eine aufregende Initiative verlieren, ist ein Spiegelbild, wie qualifiziert Sie ein Manager sein sollen. [fünfzehn] Was ist die Frage: Der Interviewer möchte wahrscheinlich herausfinden, ob Sie sowohl die Integritäts- als auch die Kommunikationsfähigkeit haben, um schlechte Nachrichten an Ihr Team zu liefern, ohne Missverständnisse oder Probleme zu verursachen.[fünfzehn] Wie antworten Sie: Erkennen Sie an, dass die Herausforderung, schlechte Nachrichten zu kommunizieren, dass Sie sowohl die emotionale Reaktion Ihres Teams und der Entscheidung höherer Führungskräfte vertreten und verstehen müssen. Erklären Sie, dass der beste Weg, um schlechte Nachrichten effektiv zu kommunizieren, ist, sich vorzubereiten.[fünfzehn] Sobald Sie vorbereitet und geübt haben, wie Sie Ihre Botschaft liefern, können Sie Ihr Bestes geben, um direkte Sprache zu nutzen, wenn Sie die Nachrichten kommunizieren, um Missverständnisse zu vermeiden. Es ist auch wichtig, dass Sie Zeit für Fragen aus Ihrem Team aufbewahren und die nächsten Schritte etablieren, damit sie sich darauf vorbereitet fühlen, was zu kommen ist.[fünfzehn] Was soll nicht sagen: Versuchen Sie nicht, diese Frage mit einem positiven Spin zu beantworten. Schlechte Nachrichten sind schlechte Nachrichten, und es gibt keinen Grund, es als etwas zu verkaufen, das es nicht ist. Seien Sie stattdessen realistisch und stellen Sie sicher, dass Sie dem Interviewer zeigen, dass Sie die potenziellen Risiken und den Schweregrad eines solchen Szenarios verstehen.[fünfzehn] 6. Wie priorisieren Sie Aufgaben? UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Als Projektmanager kann sich Ihr Arbeitstag sofort ändern. Neue Aufgaben, Änderungsanforderungen oder ein verwirrter Stakeholder, der sofort eine Klarstellung braucht, kann Ihren gesamten Zeitplan abwerfen. Es ist wichtig, dass Sie wissen, wie Sie die Arbeit priorisieren können, wenn Sie sich in dieser Position auszeichnen möchten.[fünfzehn] Was ist die Frage: Der Interviewer sucht nach einer sehr direkten und detaillierten Antwort, wie Sie Aufgaben priorisieren.[fünfzehn] Wie antworten Sie: Erklären Sie Ihren Go-to Zeitmanagement-Methode . Vielleicht benutzt du das Eisenhower-Matrix. um herauszufinden, welche Aufgaben sofort erfolgen müssen oder für später geplant werden können, delegiert, an jemand anderem delegiert oder ganz gelöscht.[fünfzehn] Vielleicht bevorzugen Sie es Iss den Frosch Und lassen Sie Ihre größte und komplexeste Aufgabe zum ersten Mal morgens erledigen. Was auch immer Ihre bevorzugte Methode von Aufgabenpriorisierung Erklären Sie schnell, was es ist, was es ist, und geben Sie ein bestimmtes Beispiel dafür, wie Sie ihn anwenden - oder besser, wie Sie es in der Vergangenheit angewendet haben.[fünfzehn] Was soll nicht sagen: Sag nicht einfach, dass du mit dem Fluss gehst. Ein erfahrener Manager verwendet Werkzeuge und Techniken, um Aufgaben von Bedeutung und Dringlichkeit zu priorisieren. Stellen Sie daher sicher, dass Sie Ihren Go-to-Ansatz mit Ihrem Interviewer teilen.[fünfzehn] 7. Wie definieren Sie ein ideales Projekt? UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Die Antwort darauf ist nicht "einer, der nach Plan läuft." Diese Frage beabsichtigt, mehr darüber zu erfahren, welche Art von Projekten Sie lieber arbeiten.[fünfzehn] Was ist die Frage: Der Interviewer möchte wissen, welche Art von Projekten Sie sich am wohlsten angenehm und zuversichtlich anfühlen. Dies wird nicht eine Garantie sein, dass Sie die Art von Projekt erhalten, das Sie beschreiben, aber dem Interviewer verleihen, wird der Interviewer ein besseres Gefühl für Ihre Fähigkeiten eingesetzt.[fünfzehn] Wie antworten Sie: Der beste Weg, um diese Frage zu beantworten, ist, ehrlich zu sein. Sagen Sie dem Interviewer, welche Arten von Projekten Sie am meisten anregen. Vielleicht bevorzugen Sie Projekte, die super kollaborativ und innovativ sind. Vielleicht tun Sie Ihre beste Arbeit, wenn ein Projekt ein Projekt streben, und es sind nicht zu viele bewegliche Teile gleichzeitig. Oder Sie können wirklich gut tun Verwalten von mehreren kleinen Projekten das ist gleichzeitig ausgeführt. Was auch immer es ist, dass Sie das leidenschaftlichste Fühlen des Interviewers fühlen. Wenn Sie können, geben Sie ein Beispiel für ein bestimmtes Projekt, das Sie in der Vergangenheit getan haben, die wirklich für Sie belohnt wurde.[fünfzehn] Was soll nicht sagen: Lügen Sie nicht und sagen Sie, dass Sie mit jeder Art von Projekt umgehen können. Selbst wenn das stimmt, graben Sie sich wirklich in den Typ, der Sie am meisten anregt, damit Ihre Antwort echt ist.[fünfzehn] 8. Wie können Sie mit Änderungen an einem Projekt umgehen? UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Projekte gehen selten nach Plan, weshalb Ihre Position so wichtig ist. Als Projektmanager sind Sie verantwortlich, um den Zeitplan anzupassen, Änderungen zu kommunizieren und entsprechend zu übernehmen.[fünfzehn] Was ist die Frage: Der Interviewer möchte wissen, welche Art von Problemlösungsstrategien Du bist vertraut mit. Je nach Niveau Ihrer Position möchten sie auch wissen, wie vertraut Sie sind Verwaltungsprozesse ändern . [fünfzehn] Wie antworten Sie: Zeigen Sie Ihre Fähigkeit, sich an unerwartete oder unbequeme Situationen anzupassen, wenn Sie diese Frage beantworten. Überzeugen Sie den Interviewer, den Sie schnell auf Ihren Füßen sind, und haben bereits Projektänderungen erfolgreich behandelt.[fünfzehn] Was soll nicht sagen: Sei nicht vage Wenn Sie kämpfen, um zu erklären, wie Sie mit Änderungen an einem Projekt umgehen, geben Sie stattdessen ein echtes Lebensbeispiel an. Dadurch wird auch der Interviewer angezeigt, dass Sie vorher eine solche Situation erfolgreich verwaltet haben.[fünfzehn] 9. Welche Projektmanagementmethoden haben Sie in der Vergangenheit verwendet? UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Es gibt viele verschiedene Projektmanagement-Methoden und Chancen, die Sie mehr als eins benutzt oder erlebt haben. Egal, ob Sie mit agilen Arbeitsumgebungen, dem Wasserfallmodell oder laufenden Teams vertraut sind Gedränge -Das ist die Zeit, um Ihr Wissen zu präsentieren.[fünfzehn] Was ist die Frage: Der Interviewer möchte herausfinden, ob die Projektmanagementmethoden, die Sie verwenden, den Stil der Organisation anpassen.[fünfzehn] Wie antworten Sie: Sprechen Sie über die Projektmanagement-Methode, mit der Sie am besten kennen, und geben Sie ein Beispiel dafür, wie Sie es verwendet haben. Sie können zum Beispiel über Ihre Erfahrungen mit Scrum-Teams sprechen oder über Projekte sprechen, die Sie von Ihnen gelungen haben Kanban-Boards. . Erklären Sie, warum Sie die gegebene Methodik verwendet haben und wie es für Ihr Team und Ihr Projekt tätig ist.[fünfzehn] Was soll nicht sagen: Werfen Sie nicht einfach um Schlagworte. Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, was Sie wissen Agiles. bedeutet, wenn Sie über die Anwendung dieser Methodik sprechen werden. Interviewer bemerken, ob Sie eine Methodik verstehen oder nicht, also ist es am besten, auf Folgefragen vorbereitet zu sein.[fünfzehn] 10. Mit welchen Projektmanagement-Tools haben Sie Erfahrung mit? UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Es gibt ein Array von Projektmanagementsoftware, die verfügbar ist, und die Chancen sind, Sie haben Ihren fairen Anteil an ihnen genutzt. Es gibt wirklich keine richtige oder falsche Antwort auf diese Frage, aber Sie können ein paar zusätzliche Punkte erhalten, wenn Sie Ihre Antwort personalisieren.[fünfzehn] Was ist die Frage: Der Interviewer möchte ein Gefühl dafür, wie viele und welche Arten von Projektmanagement-Tools, mit denen Sie vertraut sind, gewinnen.[fünfzehn] Wie antworten Sie: Beantworten Sie wahrheitsgemäß, welche Projektmanagement-Tools und Software, die Sie in der Vergangenheit verwendet haben. Wenn möglich, finden Sie heraus, welche Werkzeuge das Unternehmen für Anwendungen interviewt. Sie finden möglicherweise Informationen auf ihrer Website, einer Review-Site oder erhalten diese Art von Einblicke von einem Angestellten über LinkedIn. Mit diesen Informationen zur Hand können Sie Ihre Antwort an das Tool anpassen[fünfzehn] Was soll nicht sagen: Beurteilen Sie keine Projektmanagement-Tools. Sie können einen Favoriten haben ( UDN-Task-Manager , rechts Listen Sie einfach die Werkzeuge auf, mit der Sie Erfahrung haben, und erklären Sie ggf. Ihre Skill-Ebene.[fünfzehn] 11. Haben Sie Erfahrung mit Kosten- oder Budgetmanagement? UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Während nicht jedes Projektmanagement-Standpunkt Kostenwissen erfordert, ist es eine sehr häufige Interviewfrage für Humanressourcen, Rechnungswesen oder Finanzmanagementpositionen. Schauen wir uns also den besten Weg, um es zu beantworten.[fünfzehn] Was ist die Frage: Der Interviewer ist neugierig, ob Sie vorher Kosten steuern mussten und wahrscheinlich ein Beispiel suchen.[fünfzehn] Wie antworten Sie: Wenn Sie keine Erfahrung mit der Verwaltung von Budgets haben, seien Sie ehrlich darüber und lassen Sie den Interviewer wissen, wie Sie diese Fähigkeiten aufbauen möchten. Wenn Sie ein Budget- oder Kostenmanagement-Erlebnis haben, sprechen Sie über das von Ihnen gelungene Budget, was Sie dafür verantwortlich waren, und wie Sie zusätzliche Ressourcen zugeordnet wenn nötig.[fünfzehn] Was soll nicht sagen: Budgets nicht ausmachen, wenn Sie noch nie geschafft haben oder darüber sprechen, wie Sie Ihr persönliches Budget verwalten, wenn Sie keine berufliche Erfahrung haben. Wenn Sie fiskalisch verantwortlich sind, ist nicht dasselbe mit dem Wissen, wie ein Projektbudget verwaltet wird. Seien Sie also ehrlich über Ihre Erfahrung und Ihr Können. [fünfzehn] 12. Was motiviert Sie, Ihr Bestes in einem Projekt zu geben? UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Dies ist eine ausgezeichnete Gelegenheit, über ein Projekt zu sprechen, das wirklich gut ging und erklärt, warum es bisher eines Ihrer besten Projekte war. Die Chancen sind, Sie waren leidenschaftlich, inspiriert Ihr Team und führten das Projekt zum Erfolg, weil Sie sich so motiviert fühlten.[fünfzehn] Was ist die Frage: Motivation sieht anders aus. Der Interviewer möchte herausfinden, was Sie motiviert halten, um Ihre Persönlichkeit besser zu verstehen.[fünfzehn] Wie antworten Sie: Denken Sie darüber nach, was Sie motiviert, wenn Sie arbeiten. Ist es ein großartiges Team, das es liebt, zusammenzuarbeiten? Lieben Sie die Arbeit, um Probleme zu lösen? Gerden Sie aufgeregt, neue Dinge zu lernen und Ihre Skillset zu erweitern? Was auch immer Sie erfüllt und erregt, Ihr Bestes in einem Projekt zu tun, teilen Sie es mit Ihrem Interviewer und geben Sie ein Beispiel, wenn Sie können.[fünfzehn] Was soll nicht sagen: Sag nicht "Geld". Es ist offensichtlich, dass Geld ein Faktor ist, warum Sie motiviert sind, jeden Tag für die Arbeit anzuzeigen, aber der Interviewer fragt diese Frage, um herauszufinden, wie andere Faktoren Sie fahren.[fünfzehn] 13. Erzählen Sie mir von einer Herausforderung, die Sie gegenüberstehen und wie Sie es behandelt haben. UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Als Projektmanager treffen Sie auf viele anspruchsvolle Projekte. Teilen Sie eine Herausforderung, die sich zu einem erfolgreichen Projekt oder einer großartigen Lernerfahrung mit Ihrem Interviewer umgewandelt hat, um zu beweisen, dass Sie mit Straßensperren oder Rückschlägen umgehen können.[fünfzehn] Was ist die Frage: Der Interviewer möchte mehr über Ihre Problemlösungsfähigkeiten erfahren und wie Sie Herausforderungen nähern. Sie suchen nach einem bestimmten Beispiel.[fünfzehn] Wie antworten Sie: Die beste Möglichkeit, diese Frage zu beantworten, besteht darin, die Sternmethode anzuwenden. Mit dieser Methode können Sie eine Situation in vier Kategorien zusammenbrechen:[fünfzehn] Lage : Beginnen Sie mit der Situation, in der Sie sich befinden. Erklären Sie beispielsweise, dass Ihr Projektteam plötzlich kleiner wurde, da zwei Personen längere Zeit krank waren.[fünfzehn] Aufgabe : Erklären Sie, wie Sie die Situation lösen wollten. Ihr Ziel war beispielsweise, sicherzustellen, dass Sie das Projekt noch pünktlich liefern könnten.[fünfzehn] Aktion : Beschreiben Sie die Aktionen, die Sie angenommen haben, um Ihr Ziel zu erreichen. Zum Beispiel haben Sie zum ersten Mal versucht, Hilfe von einem anderen Team zu erhalten. Wenn das nicht trainiert hat, mussten Sie einige der einfacheren Aufgaben an einen Freelancer auslagern, um Ihrem Team die Bandbreite für ihre Arbeit zu geben.[fünfzehn] Ergebnis : Beende mit dem Ergebnis der Situation. Wenn Sie zum Beispiel ein Freelancer einstellen, ermöglicht es Ihrem Team, sich auf die wichtigen Aufgaben zu konzentrieren und das Projekt ohne Verzögerungen abzuschließen. Außerdem mieten Sie den Freelancer für Ihr nächstes Projekt ein, weil sie so einen erstaunlichen Job taten, der Ihr Team unterstützte.[fünfzehn] Was soll nicht sagen: Sprich nicht über eine persönliche Herausforderung. Der Interviewer möchte wissen, wie Sie Herausforderungen wie fehlende Ressourcen, negatives Feedback oder Projektverzögerungen umgehen. Egal, ob Sie frühere Erfahrung als Projektmanager haben oder nicht, wir haben alle schwierigen Zeiten bei der Arbeit gesprochen, bevor Sie darüber sprechen, wo Sie gezeigt haben, wie gut Sie mit einer Herausforderung umgehen können.[fünfzehn] 14. Warum möchten Sie Ihren aktuellen Job verlassen? UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Natürlich gibt es einen Grund, warum Sie dieses Vorstellungsgespräch ausführen. Und der Interviewer ist neugierig, was Sie hoffen, hier zu finden, dass Sie an Ihrem derzeitigen Job fehlen.[fünfzehn] Was ist die Frage: Der Interviewer möchte eine von zwei Dinge (oder beides) herausfinden: Wie sprechen Sie von Ihrem früheren / aktuellen Arbeitgeber, und das, was Sie motiviert haben, sich für diese Position zu bewerben?[fünfzehn] Wie antworten Sie: Sprechen Sie anstatt auf Ihren alten oder aktuellen Arbeitgeber zurückzublicken, über das, was Sie am meisten an dieser neuen Gelegenheit anregen. Sind Sie aufgeregt über die Möglichkeit des Umzugs? Freuen Sie sich darauf, neue Fähigkeiten zu gewinnen oder mehr Verantwortung zu nutzen? Vielleicht möchten Sie Ihre Work-Life-Balance verbessern und fühlen sich wie dieses neue Unternehmen der perfekte Ort, um dies zu tun. Lassen Sie Ihre Aufregung für die neue Rolle glänzen, die Sie von anderen Kandidaten auseinandersetzen.[fünfzehn] Was soll nicht sagen: Schlägen Sie Ihren früheren Arbeitgeber nicht. Egal wie schrecklich Ihr derzeitiger oder früherer Job ist oder war, es ist wichtig, in Ihrem Interview zu freuen und positiv zu bleiben.[fünfzehn] 15. Nennen Sie drei Taktiken, die Sie zur Entwicklung und Erhaltung großer Kundenbeziehungen verwendet haben. UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Je nach Feld müssen Sie regelmäßig mit Kunden oder Kunden umgehen. Wenn Sie beim Erstellen und Aufrechterhalten solider Beziehungen erfahren sind, werden Sie Ihrem Unternehmen ein tolles Gut sein.[fünfzehn] Was ist die Frage: Glückliche Kunden oder Kunden sind wichtig - der Interviewer möchte wissen, ob Sie mehr als eine Karte in Ihrem Ärmel haben, wenn es darum geht, sinnvolle berufliche Beziehungen zu fördern.[fünfzehn] Wie antworten Sie: Denken Sie an Ihre früheren Kundenbeziehungen und dem, was sie bewertet haben. Haben sie Ihre schnelle und positive Kommunikation geschätzt? Haben Sie sie dazu gebracht, sich zu fühlen, als wären sie Ihr einziger Kunde oder Ihr Kunde? Haben Sie ihre Erwartungen konsequent übertroffen? Waren Sie in der Lage, ihre Ziele zu verstehen und ihre Sprache zu sprechen? All dies ist Taktiken, um starke Geschäftsbeziehungen aufzubauen und aufrechtzuerhalten.[fünfzehn] Was soll nicht sagen: Bedenken Sie nicht, wie großartig Sie mit Kunden oder Kunden sind. Demut ist eine der vielen Taktiken, die dazu beitragen, positive berufliche Beziehungen aufrechtzuerhalten, um sicherzustellen, dass Sie in Ihrem Interview demütig bleiben, um zu beweisen, dass Sie in der Lage sind.[fünfzehn] Tipps zum Interview UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Wissen Zu sagen ist wichtig, aber ein Vorstellungsgespräch ist viel mehr als nur die richtigen Dinge zu sagen. Sie möchten einen tollen Eindruck hinterlassen und sicherstellen, dass Ihre Persönlichkeit vom Rest des Kandidatenbeckens (insbesondere persönlich oder über den Zoom) hervorgeht. Hier sind unsere Lieblingsspitzen, um einen guten Eindruck zu hinterlassen.[fünfzehn] Daneben sollten Sie Ihre Körpersprache und Antworten auf häufige Interviewfragen üben, sollten Sie sich auch mit der üblichen vertraut machen Projektmanagementbedingungen . Auf diese Weise, wenn sie während des Interviews aufstehen, müssen Sie nicht fragen, was sie zuerst meinen, und riskieren möglicherweise Ihre Chancen, den Job zu bekommen.[fünfzehn] Wenn Sie jedoch jemals unsicher sind, was der Interviewer mit ihrer Frage bedeutet, haben Sie keine Angst, um die Klarstellung zu fragen. Dies kann beide Zeit und Missverständnisse sparen.[fünfzehn] Gib diesen Job Jetzt wissen Sie, was Sie sagen können (und was nicht zu sagen ist) während Ihres Vorstellungsgesprächs, sind wir sicher, dass Sie es nageln.[fünfzehn] Wenn Sie den Job landen, stellen Sie sicher, dass Sie Werkzeuge verwenden, die Ihr Leben erleichtern, wie UDN-Task-Manager Project Management-Software, die zur Minimierung des App-Umschalts bestimmt ist. Auf diese Weise können Sie und Ihr neues Team alles von Botschaften bis zu Zeitpläne an einem Ort halten und sich darauf konzentrieren, was wirklich wichtig ist.[fünfzehn]

15 Projektmanagement-Interviewfragen, Antworten und Tipps

Zusammenfassung

UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen

Glückwunsch, Sie haben das Interview für eine Projektmanagerposition. Aber nachdem Sie das Datum in Ihrem Kalender aufgegeben haben, haben Sie die Interview-Jitters getroffen. Ihr Geist beginnt mit dem Rennen: Welche Fragen werden Sie fragen? Wie können Sie sich vorbereiten und sicherstellen, dass Sie zuversichtlich erscheinen? Hast du die Projektmanagement-Fähigkeiten benötigt, um erfolgreich zu sein?[fünfzehn]

Nehmen Sie einen tiefen Atemzug - wir sind hier, um zu helfen. Wenn Sie ein Interview für eine Projektmanagerposition haben, und hoffen, intelligente Antworten auf häufige Fragen zu finden, ist dieser Beitrag für Sie.[fünfzehn]

Und das ist nicht alles davon. Wir haben in diesem Artikel einige andere Tipps und Ressourcen besprüht, die Ihnen helfen, sich für Ihr bevorstehendes Interview vorbereitet zu fühlen.[fünfzehn]

Was macht ein Projektmanager?

Bevor wir in die Fragen des Interviews tauchen, schauen wir uns einen Blick darauf an, was a Projektmanager eigentlich tut.[fünfzehn]

Der Titel hat sich im Laufe der Jahre erheblich verändert. Anfangs waren die Projektmanager-Rollen hoch spezialisierte technische Positionen, und Projektmanager selbst wurden in komplizierten, komplexen Projektmanagement-Tools zertifiziert. Glücklicherweise, Moderne Projektmanagement-Tools Das Projektmanagement hat für eine breitere Vielfalt der Rollen zugänglich gemacht[fünfzehn]

Die Definition des Projektmanagements variiert zwischen Unternehmen, Abteilungen und Positionen. Zum Beispiel bei UDN-Task-Manager Wir glauben, dass Sie, wenn Sie Projekte verwalten, ein Projektmanager - unabhängig von Ihrem Berufsbezeichnung.[fünfzehn]

Um ein Gefühl dafür zu bekommen, was Ihr Interviewer als Projektmanager von Ihnen erwartet, studieren Sie die Jobbeschreibung genau, um die Hauptverantwortung der von Ihnen angewandten Position zu verstehen. Ist es für Menschenmanagement, Kostenmanagement, Risikomanagement, Programm-Management oder etwas ganz anderes?[fünfzehn]

Wenn Sie wissen, was genau Ihre Position beinhaltet, können Sie diese Informationen verwenden, um sich besser auf das Interview vorzubereiten. Dies hilft Ihnen auch, herauszufinden, welche der folgenden Fragen und Antworten die hilfreichsten für Ihr Interview-Vorbereitung sein werden.[fünfzehn]

1. Erzähl mir von dir.

Es ist zwar technisch nicht eine Frage, öfter als nicht, dies wird das Erste, was ein Interviewer möchte, dass Sie darüber sprechen möchten. Denken Sie an Ihre Antwort als Aufzugspitze - das ist Ihre Chance, kurz zusammenzufassen, wer Sie sind, warum Sie hier sind, und was macht Sie zum besten Kandidaten.[fünfzehn]

Was ist die Frage: Für den Interviewer ist es ein großartiger Weg, um in ein Gespräch zu lindern, geben Sie dem Kandidaten eine Chance, sich niederzulassen und einen ersten Eindruck zu geben. Der Interviewer möchte herausfinden, wer Sie als Person sind und warum Sie sich beworben haben.[fünfzehn]

Wie antworten Sie: Erklären Sie kurz, was Ihre letzte oder aktuelle Position ist. Nennen Sie dann ein paar Fähigkeiten, die Sie in Ihrem vorherigen Job gelernt haben und wie Sie Sie auf diese Position vorbereitet haben. Bleiben Sie positiv, seien Sie wahrheitsgemäß und lassen Sie Ihre Leidenschaft glänzen.[fünfzehn]

Was soll nicht sagen: Wiederholen Sie nicht einfach Ihren Lebenslauf. Der Interviewer hat das direkt vor ihnen. Sagen Sie ihnen etwas, das sie nicht kennen, und können nicht allein von Ihrem Lebenslauf erfahren. Halten Sie es auch professionell und lesen Sie den Raum - nicht jeder Interviewer kümmert sich um Ihren neuen Welpen (leider).[fünfzehn]

2. Haben Sie Erfahrung mit der Arbeit von zu Hause und verwalten Sie ein Remote-Team?

Seit der Arbeit von Zuhause ist es für viele Unternehmen zur Norm geworden, es ist möglich, dass Sie jetzt oder in der Zukunft ein vollständig abgelegenes Team verwalten müssen. Projektmanagerpositionen sind oft Team führt oder Projektleitungen, so dass Ihr Interviewer möglicherweise mehr über Ihre Erfahrungen in diesem Bereich erfahren möchte.[fünfzehn]

Was ist die Frage: Virtuelle Manager stehen mehr Herausforderungen als Manager, die denselben Büroflächen als Teamkollegen teilen. Der Interviewer möchte herausfinden, ob Sie vorherige Erfahrungen gemacht haben virtuelle Teams . [fünfzehn]

Wie antworten Sie: Wenn Sie Erfahrung haben, um ein Remote-Team zu verwalten, ist das großartig! Sprechen Sie über einige der Herausforderungen, die Sie nicht persönlich sind und wie Sie sie überwunden haben. Wenn Sie keine Tonne relevanter Erfahrungen haben, sprechen Sie darüber, wie Sie Projektmanagement-Tools verwenden können und Team-Bonding. Übungen zur Verbindung, kommunizieren und mit Remote-Teams zusammenarbeiten.[fünfzehn]

Was soll nicht sagen: Geben Sie die Herausforderung nicht ab, virtuelle Teammitglieder motiviert und engagieren. Ihr Interviewer muss wissen, dass Sie nehmen Teammoral. Ernsthaft und verstehen, was es braucht, um sich mit Ihrem Team in einer abgelegenen Welt herzustellen.[fünfzehn]

3. Wie hältst du dein Team motiviert?

Wenn Ihr Projektteam nicht motiviert fühlt, werden sie kämpfen, um ihre hohen Wirkungsarbeit abzuschließen. Dies kann zu Projektverzögerungen und Qualitätsmangel in Ihren Liefergegenständen führen. Als Projektmanager wissen Sie eine Ihrer Verantwortlichkeiten, wie Sie Ihr Team motiviert halten und in Richtung Projektziel . [fünfzehn]

Was ist die Frage: Der Interviewer möchte herausfinden, was Ihre Taktiken dafür sei, ein Team einzuhalten und motiviert zu sein.[fünfzehn]

Wie antworten Sie: Sie können beginnen, indem Sie die Arbeitsumgebung beschreiben, die Sie hoffen, dass Sie für Ihr Team erstellen möchten. Neben einem Ort, an dem Teamkollegen geschätzt, gesehen, gesehen und verstanden werden, ist es auch wichtig zu setzen transparente Ziele und Erwartungen für Ihr Team. Erläutern Sie, wie das Setzen von realistischen Projekt Meilensteinen das Projekt nicht nur auf dem Laufenden hält, sondern auch effektive Teamarbeit fördert.[fünfzehn]

Was soll nicht sagen: Sprich nicht über monetäre Belohnungen wie Erhöhungen oder Promotionen. Teams, die ihre Arbeit für die extrinsische Motivation abschließen, werden sich nur als Teams erfüllt fühlen, die eine intrinsische Motivation fühlen, um gut zu sein.[fünfzehn]

4. Was ist Ihr Führungsstil der Wahl?

Es gibt verschiedene Leadership-Styles da draußen und während einige möglicherweise populärer sein können als andere, gibt es keinen richtigen oder falschen Führungsstil. In der Tat können Ihre Teammitglieder von verschiedenen Führungsstilen profitieren, abhängig von ihren einzigartigen Persönlichkeiten, den Projekten, an denen sie derzeit arbeiten, und die Herausforderungen, denen sie gegenüberstehen.[fünfzehn]

Was ist die Frage: Während die Bedingungen Führung und Management werden oft austauschbar verwendet, nicht jeder Manager ist ein Führer und nicht jeder Anführer ist ein Manager. Wenn der Interviewer diese Frage stellt, suchen sie wahrscheinlich jemanden, der beide sein kann - also ist es wichtig, dass Sie wissen, was Ihr Führungsstil ist.[fünfzehn]

Wie antworten Sie: Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, was verschiedene Führungsstile mit sich bringen. Kennen Sie die Risiken und den Vorteil Ihres Führungsstils, sodass Sie selbstverfolgende Fragen zu Ihren speziellen Führungsfähigkeiten wie:[fünfzehn]

Als ein demokratischer Führer. , Wie stellen Sie sicher, dass Ihr Team Ihnen immer noch vertraut, wenn Sie ohne ihre Eingabe eine Entscheidung treffen?[fünfzehn]

Wie nähern Sie sich? Konfliktlösung Als Partnerinhaber?[fünfzehn]

Wie kämpfen Sie als Transformationsleiter, wie Sie den Druck kämpfen, wenn Ihr Team sich wegen Ihrer ständigen Beteiligung anfühlt?[fünfzehn]

Was ist dein Kommunikationsstil als? Transaktionsführer ? [fünfzehn]

Wie halten Sie als Laissez-Faire oder Delegativer Führer Ihr Team auf dem richtigen Weg?[fünfzehn]

Was soll nicht sagen: Wichsen Sie nicht aus der Frage, indem Sie einfach sagen, dass Ihr Führungsstil von der Situation abhängt. Wenn das stimmt und Ihr Führungsstil tatsächlich ist situativ , sprechen Sie mehr darüber, wie Sie Ihren Stil anpassen und Beispiele geben, wenn Sie ein unterstützendes, Coaching, delegierendes oder Richtungsstil anwenden würden.[fünfzehn]

5. Wie kommunizieren Sie schlechte Nachrichten mit Ihrem Team?

Teil Ihrer Jobbeschreibung Als Projektmanager ist es, Neuigkeiten an Ihr Team-Gut und schlecht zu liefern. Egal, ob Sie Personen oder Projekte in einem bestimmten Zeitpunkt verwalten, Sie müssen wahrscheinlich schlechte Nachrichten an Ihr Team weiterleiten.[fünfzehn]

Die Art und Weise, wie Sie klebrige Situationen verarbeiten, wie kommunizieren, dass Sie nicht auf die Ziele eines Projekts getroffen werden oder die Finanzierung für eine aufregende Initiative verlieren, ist ein Spiegelbild, wie qualifiziert Sie ein Manager sein sollen. [fünfzehn]

Was ist die Frage: Der Interviewer möchte wahrscheinlich herausfinden, ob Sie sowohl die Integritäts- als auch die Kommunikationsfähigkeit haben, um schlechte Nachrichten an Ihr Team zu liefern, ohne Missverständnisse oder Probleme zu verursachen.[fünfzehn]

Wie antworten Sie: Erkennen Sie an, dass die Herausforderung, schlechte Nachrichten zu kommunizieren, dass Sie sowohl die emotionale Reaktion Ihres Teams und der Entscheidung höherer Führungskräfte vertreten und verstehen müssen. Erklären Sie, dass der beste Weg, um schlechte Nachrichten effektiv zu kommunizieren, ist, sich vorzubereiten.[fünfzehn]

Sobald Sie vorbereitet und geübt haben, wie Sie Ihre Botschaft liefern, können Sie Ihr Bestes geben, um direkte Sprache zu nutzen, wenn Sie die Nachrichten kommunizieren, um Missverständnisse zu vermeiden. Es ist auch wichtig, dass Sie Zeit für Fragen aus Ihrem Team aufbewahren und die nächsten Schritte etablieren, damit sie sich darauf vorbereitet fühlen, was zu kommen ist.[fünfzehn]

Was soll nicht sagen: Versuchen Sie nicht, diese Frage mit einem positiven Spin zu beantworten. Schlechte Nachrichten sind schlechte Nachrichten, und es gibt keinen Grund, es als etwas zu verkaufen, das es nicht ist. Seien Sie stattdessen realistisch und stellen Sie sicher, dass Sie dem Interviewer zeigen, dass Sie die potenziellen Risiken und den Schweregrad eines solchen Szenarios verstehen.[fünfzehn]

6. Wie priorisieren Sie Aufgaben?

Als Projektmanager kann sich Ihr Arbeitstag sofort ändern. Neue Aufgaben, Änderungsanforderungen oder ein verwirrter Stakeholder, der sofort eine Klarstellung braucht, kann Ihren gesamten Zeitplan abwerfen. Es ist wichtig, dass Sie wissen, wie Sie die Arbeit priorisieren können, wenn Sie sich in dieser Position auszeichnen möchten.[fünfzehn]

Was ist die Frage: Der Interviewer sucht nach einer sehr direkten und detaillierten Antwort, wie Sie Aufgaben priorisieren.[fünfzehn]

Wie antworten Sie: Erklären Sie Ihren Go-to Zeitmanagement-Methode . Vielleicht benutzt du das Eisenhower-Matrix. um herauszufinden, welche Aufgaben sofort erfolgen müssen oder für später geplant werden können, delegiert, an jemand anderem delegiert oder ganz gelöscht.[fünfzehn]

Vielleicht bevorzugen Sie es Iss den Frosch Und lassen Sie Ihre größte und komplexeste Aufgabe zum ersten Mal morgens erledigen. Was auch immer Ihre bevorzugte Methode von Aufgabenpriorisierung Erklären Sie schnell, was es ist, was es ist, und geben Sie ein bestimmtes Beispiel dafür, wie Sie ihn anwenden - oder besser, wie Sie es in der Vergangenheit angewendet haben.[fünfzehn]

Was soll nicht sagen: Sag nicht einfach, dass du mit dem Fluss gehst. Ein erfahrener Manager verwendet Werkzeuge und Techniken, um Aufgaben von Bedeutung und Dringlichkeit zu priorisieren. Stellen Sie daher sicher, dass Sie Ihren Go-to-Ansatz mit Ihrem Interviewer teilen.[fünfzehn]

7. Wie definieren Sie ein ideales Projekt?

Die Antwort darauf ist nicht "einer, der nach Plan läuft." Diese Frage beabsichtigt, mehr darüber zu erfahren, welche Art von Projekten Sie lieber arbeiten.[fünfzehn]

Was ist die Frage: Der Interviewer möchte wissen, welche Art von Projekten Sie sich am wohlsten angenehm und zuversichtlich anfühlen. Dies wird nicht eine Garantie sein, dass Sie die Art von Projekt erhalten, das Sie beschreiben, aber dem Interviewer verleihen, wird der Interviewer ein besseres Gefühl für Ihre Fähigkeiten eingesetzt.[fünfzehn]

Wie antworten Sie: Der beste Weg, um diese Frage zu beantworten, ist, ehrlich zu sein. Sagen Sie dem Interviewer, welche Arten von Projekten Sie am meisten anregen. Vielleicht bevorzugen Sie Projekte, die super kollaborativ und innovativ sind. Vielleicht tun Sie Ihre beste Arbeit, wenn ein Projekt ein Projekt streben, und es sind nicht zu viele bewegliche Teile gleichzeitig. Oder Sie können wirklich gut tun Verwalten von mehreren kleinen Projekten das ist gleichzeitig ausgeführt. Was auch immer es ist, dass Sie das leidenschaftlichste Fühlen des Interviewers fühlen. Wenn Sie können, geben Sie ein Beispiel für ein bestimmtes Projekt, das Sie in der Vergangenheit getan haben, die wirklich für Sie belohnt wurde.[fünfzehn]

Was soll nicht sagen: Lügen Sie nicht und sagen Sie, dass Sie mit jeder Art von Projekt umgehen können. Selbst wenn das stimmt, graben Sie sich wirklich in den Typ, der Sie am meisten anregt, damit Ihre Antwort echt ist.[fünfzehn]

8. Wie können Sie mit Änderungen an einem Projekt umgehen?

Projekte gehen selten nach Plan, weshalb Ihre Position so wichtig ist. Als Projektmanager sind Sie verantwortlich, um den Zeitplan anzupassen, Änderungen zu kommunizieren und entsprechend zu übernehmen.[fünfzehn]

Was ist die Frage: Der Interviewer möchte wissen, welche Art von Problemlösungsstrategien Du bist vertraut mit. Je nach Niveau Ihrer Position möchten sie auch wissen, wie vertraut Sie sind Verwaltungsprozesse ändern . [fünfzehn]

Wie antworten Sie: Zeigen Sie Ihre Fähigkeit, sich an unerwartete oder unbequeme Situationen anzupassen, wenn Sie diese Frage beantworten. Überzeugen Sie den Interviewer, den Sie schnell auf Ihren Füßen sind, und haben bereits Projektänderungen erfolgreich behandelt.[fünfzehn]

Was soll nicht sagen: Sei nicht vage Wenn Sie kämpfen, um zu erklären, wie Sie mit Änderungen an einem Projekt umgehen, geben Sie stattdessen ein echtes Lebensbeispiel an. Dadurch wird auch der Interviewer angezeigt, dass Sie vorher eine solche Situation erfolgreich verwaltet haben.[fünfzehn]

9. Welche Projektmanagementmethoden haben Sie in der Vergangenheit verwendet?

Es gibt viele verschiedene Projektmanagement-Methoden und Chancen, die Sie mehr als eins benutzt oder erlebt haben. Egal, ob Sie mit agilen Arbeitsumgebungen, dem Wasserfallmodell oder laufenden Teams vertraut sind Gedränge -Das ist die Zeit, um Ihr Wissen zu präsentieren.[fünfzehn]

Was ist die Frage: Der Interviewer möchte herausfinden, ob die Projektmanagementmethoden, die Sie verwenden, den Stil der Organisation anpassen.[fünfzehn]

Wie antworten Sie: Sprechen Sie über die Projektmanagement-Methode, mit der Sie am besten kennen, und geben Sie ein Beispiel dafür, wie Sie es verwendet haben. Sie können zum Beispiel über Ihre Erfahrungen mit Scrum-Teams sprechen oder über Projekte sprechen, die Sie von Ihnen gelungen haben Kanban-Boards. . Erklären Sie, warum Sie die gegebene Methodik verwendet haben und wie es für Ihr Team und Ihr Projekt tätig ist.[fünfzehn]

Was soll nicht sagen: Werfen Sie nicht einfach um Schlagworte. Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, was Sie wissen Agiles. bedeutet, wenn Sie über die Anwendung dieser Methodik sprechen werden. Interviewer bemerken, ob Sie eine Methodik verstehen oder nicht, also ist es am besten, auf Folgefragen vorbereitet zu sein.[fünfzehn]

10. Mit welchen Projektmanagement-Tools haben Sie Erfahrung mit?

Es gibt ein Array von Projektmanagementsoftware, die verfügbar ist, und die Chancen sind, Sie haben Ihren fairen Anteil an ihnen genutzt. Es gibt wirklich keine richtige oder falsche Antwort auf diese Frage, aber Sie können ein paar zusätzliche Punkte erhalten, wenn Sie Ihre Antwort personalisieren.[fünfzehn]

Was ist die Frage: Der Interviewer möchte ein Gefühl dafür, wie viele und welche Arten von Projektmanagement-Tools, mit denen Sie vertraut sind, gewinnen.[fünfzehn]

Wie antworten Sie: Beantworten Sie wahrheitsgemäß, welche Projektmanagement-Tools und Software, die Sie in der Vergangenheit verwendet haben. Wenn möglich, finden Sie heraus, welche Werkzeuge das Unternehmen für Anwendungen interviewt. Sie finden möglicherweise Informationen auf ihrer Website, einer Review-Site oder erhalten diese Art von Einblicke von einem Angestellten über LinkedIn. Mit diesen Informationen zur Hand können Sie Ihre Antwort an das Tool anpassen[fünfzehn]

Was soll nicht sagen: Beurteilen Sie keine Projektmanagement-Tools. Sie können einen Favoriten haben ( UDN-Task-Manager , rechts Listen Sie einfach die Werkzeuge auf, mit der Sie Erfahrung haben, und erklären Sie ggf. Ihre Skill-Ebene.[fünfzehn]

11. Haben Sie Erfahrung mit Kosten- oder Budgetmanagement?

Während nicht jedes Projektmanagement-Standpunkt Kostenwissen erfordert, ist es eine sehr häufige Interviewfrage für Humanressourcen, Rechnungswesen oder Finanzmanagementpositionen. Schauen wir uns also den besten Weg, um es zu beantworten.[fünfzehn]

Was ist die Frage: Der Interviewer ist neugierig, ob Sie vorher Kosten steuern mussten und wahrscheinlich ein Beispiel suchen.[fünfzehn]

Wie antworten Sie: Wenn Sie keine Erfahrung mit der Verwaltung von Budgets haben, seien Sie ehrlich darüber und lassen Sie den Interviewer wissen, wie Sie diese Fähigkeiten aufbauen möchten. Wenn Sie ein Budget- oder Kostenmanagement-Erlebnis haben, sprechen Sie über das von Ihnen gelungene Budget, was Sie dafür verantwortlich waren, und wie Sie zusätzliche Ressourcen zugeordnet wenn nötig.[fünfzehn]

Was soll nicht sagen: Budgets nicht ausmachen, wenn Sie noch nie geschafft haben oder darüber sprechen, wie Sie Ihr persönliches Budget verwalten, wenn Sie keine berufliche Erfahrung haben. Wenn Sie fiskalisch verantwortlich sind, ist nicht dasselbe mit dem Wissen, wie ein Projektbudget verwaltet wird. Seien Sie also ehrlich über Ihre Erfahrung und Ihr Können. [fünfzehn]

12. Was motiviert Sie, Ihr Bestes in einem Projekt zu geben?

Dies ist eine ausgezeichnete Gelegenheit, über ein Projekt zu sprechen, das wirklich gut ging und erklärt, warum es bisher eines Ihrer besten Projekte war. Die Chancen sind, Sie waren leidenschaftlich, inspiriert Ihr Team und führten das Projekt zum Erfolg, weil Sie sich so motiviert fühlten.[fünfzehn]

Was ist die Frage: Motivation sieht anders aus. Der Interviewer möchte herausfinden, was Sie motiviert halten, um Ihre Persönlichkeit besser zu verstehen.[fünfzehn]

Wie antworten Sie: Denken Sie darüber nach, was Sie motiviert, wenn Sie arbeiten. Ist es ein großartiges Team, das es liebt, zusammenzuarbeiten? Lieben Sie die Arbeit, um Probleme zu lösen? Gerden Sie aufgeregt, neue Dinge zu lernen und Ihre Skillset zu erweitern? Was auch immer Sie erfüllt und erregt, Ihr Bestes in einem Projekt zu tun, teilen Sie es mit Ihrem Interviewer und geben Sie ein Beispiel, wenn Sie können.[fünfzehn]

Was soll nicht sagen: Sag nicht "Geld". Es ist offensichtlich, dass Geld ein Faktor ist, warum Sie motiviert sind, jeden Tag für die Arbeit anzuzeigen, aber der Interviewer fragt diese Frage, um herauszufinden, wie andere Faktoren Sie fahren.[fünfzehn]

13. Erzählen Sie mir von einer Herausforderung, die Sie gegenüberstehen und wie Sie es behandelt haben.

Als Projektmanager treffen Sie auf viele anspruchsvolle Projekte. Teilen Sie eine Herausforderung, die sich zu einem erfolgreichen Projekt oder einer großartigen Lernerfahrung mit Ihrem Interviewer umgewandelt hat, um zu beweisen, dass Sie mit Straßensperren oder Rückschlägen umgehen können.[fünfzehn]

Was ist die Frage: Der Interviewer möchte mehr über Ihre Problemlösungsfähigkeiten erfahren und wie Sie Herausforderungen nähern. Sie suchen nach einem bestimmten Beispiel.[fünfzehn]

Wie antworten Sie: Die beste Möglichkeit, diese Frage zu beantworten, besteht darin, die Sternmethode anzuwenden. Mit dieser Methode können Sie eine Situation in vier Kategorien zusammenbrechen:[fünfzehn]

Lage : Beginnen Sie mit der Situation, in der Sie sich befinden. Erklären Sie beispielsweise, dass Ihr Projektteam plötzlich kleiner wurde, da zwei Personen längere Zeit krank waren.[fünfzehn]

Aufgabe : Erklären Sie, wie Sie die Situation lösen wollten. Ihr Ziel war beispielsweise, sicherzustellen, dass Sie das Projekt noch pünktlich liefern könnten.[fünfzehn]

Aktion : Beschreiben Sie die Aktionen, die Sie angenommen haben, um Ihr Ziel zu erreichen. Zum Beispiel haben Sie zum ersten Mal versucht, Hilfe von einem anderen Team zu erhalten. Wenn das nicht trainiert hat, mussten Sie einige der einfacheren Aufgaben an einen Freelancer auslagern, um Ihrem Team die Bandbreite für ihre Arbeit zu geben.[fünfzehn]

Ergebnis : Beende mit dem Ergebnis der Situation. Wenn Sie zum Beispiel ein Freelancer einstellen, ermöglicht es Ihrem Team, sich auf die wichtigen Aufgaben zu konzentrieren und das Projekt ohne Verzögerungen abzuschließen. Außerdem mieten Sie den Freelancer für Ihr nächstes Projekt ein, weil sie so einen erstaunlichen Job taten, der Ihr Team unterstützte.[fünfzehn]

Was soll nicht sagen: Sprich nicht über eine persönliche Herausforderung. Der Interviewer möchte wissen, wie Sie Herausforderungen wie fehlende Ressourcen, negatives Feedback oder Projektverzögerungen umgehen. Egal, ob Sie frühere Erfahrung als Projektmanager haben oder nicht, wir haben alle schwierigen Zeiten bei der Arbeit gesprochen, bevor Sie darüber sprechen, wo Sie gezeigt haben, wie gut Sie mit einer Herausforderung umgehen können.[fünfzehn]

14. Warum möchten Sie Ihren aktuellen Job verlassen?

Natürlich gibt es einen Grund, warum Sie dieses Vorstellungsgespräch ausführen. Und der Interviewer ist neugierig, was Sie hoffen, hier zu finden, dass Sie an Ihrem derzeitigen Job fehlen.[fünfzehn]

Was ist die Frage: Der Interviewer möchte eine von zwei Dinge (oder beides) herausfinden: Wie sprechen Sie von Ihrem früheren / aktuellen Arbeitgeber, und das, was Sie motiviert haben, sich für diese Position zu bewerben?[fünfzehn]

Wie antworten Sie: Sprechen Sie anstatt auf Ihren alten oder aktuellen Arbeitgeber zurückzublicken, über das, was Sie am meisten an dieser neuen Gelegenheit anregen. Sind Sie aufgeregt über die Möglichkeit des Umzugs? Freuen Sie sich darauf, neue Fähigkeiten zu gewinnen oder mehr Verantwortung zu nutzen? Vielleicht möchten Sie Ihre Work-Life-Balance verbessern und fühlen sich wie dieses neue Unternehmen der perfekte Ort, um dies zu tun. Lassen Sie Ihre Aufregung für die neue Rolle glänzen, die Sie von anderen Kandidaten auseinandersetzen.[fünfzehn]

Was soll nicht sagen: Schlägen Sie Ihren früheren Arbeitgeber nicht. Egal wie schrecklich Ihr derzeitiger oder früherer Job ist oder war, es ist wichtig, in Ihrem Interview zu freuen und positiv zu bleiben.[fünfzehn]

15. Nennen Sie drei Taktiken, die Sie zur Entwicklung und Erhaltung großer Kundenbeziehungen verwendet haben.

Je nach Feld müssen Sie regelmäßig mit Kunden oder Kunden umgehen. Wenn Sie beim Erstellen und Aufrechterhalten solider Beziehungen erfahren sind, werden Sie Ihrem Unternehmen ein tolles Gut sein.[fünfzehn]

Was ist die Frage: Glückliche Kunden oder Kunden sind wichtig - der Interviewer möchte wissen, ob Sie mehr als eine Karte in Ihrem Ärmel haben, wenn es darum geht, sinnvolle berufliche Beziehungen zu fördern.[fünfzehn]

Wie antworten Sie: Denken Sie an Ihre früheren Kundenbeziehungen und dem, was sie bewertet haben. Haben sie Ihre schnelle und positive Kommunikation geschätzt? Haben Sie sie dazu gebracht, sich zu fühlen, als wären sie Ihr einziger Kunde oder Ihr Kunde? Haben Sie ihre Erwartungen konsequent übertroffen? Waren Sie in der Lage, ihre Ziele zu verstehen und ihre Sprache zu sprechen? All dies ist Taktiken, um starke Geschäftsbeziehungen aufzubauen und aufrechtzuerhalten.[fünfzehn]

Was soll nicht sagen: Bedenken Sie nicht, wie großartig Sie mit Kunden oder Kunden sind. Demut ist eine der vielen Taktiken, die dazu beitragen, positive berufliche Beziehungen aufrechtzuerhalten, um sicherzustellen, dass Sie in Ihrem Interview demütig bleiben, um zu beweisen, dass Sie in der Lage sind.[fünfzehn]

Tipps zum Interview

Wissen Zu sagen ist wichtig, aber ein Vorstellungsgespräch ist viel mehr als nur die richtigen Dinge zu sagen. Sie möchten einen tollen Eindruck hinterlassen und sicherstellen, dass Ihre Persönlichkeit vom Rest des Kandidatenbeckens (insbesondere persönlich oder über den Zoom) hervorgeht. Hier sind unsere Lieblingsspitzen, um einen guten Eindruck zu hinterlassen.[fünfzehn]

Daneben sollten Sie Ihre Körpersprache und Antworten auf häufige Interviewfragen üben, sollten Sie sich auch mit der üblichen vertraut machen Projektmanagementbedingungen . Auf diese Weise, wenn sie während des Interviews aufstehen, müssen Sie nicht fragen, was sie zuerst meinen, und riskieren möglicherweise Ihre Chancen, den Job zu bekommen.[fünfzehn]

Wenn Sie jedoch jemals unsicher sind, was der Interviewer mit ihrer Frage bedeutet, haben Sie keine Angst, um die Klarstellung zu fragen. Dies kann beide Zeit und Missverständnisse sparen.[fünfzehn]

Gib diesen Job

Jetzt wissen Sie, was Sie sagen können (und was nicht zu sagen ist) während Ihres Vorstellungsgesprächs, sind wir sicher, dass Sie es nageln.[fünfzehn]

Wenn Sie den Job landen, stellen Sie sicher, dass Sie Werkzeuge verwenden, die Ihr Leben erleichtern, wie UDN-Task-Manager Project Management-Software, die zur Minimierung des App-Umschalts bestimmt ist. Auf diese Weise können Sie und Ihr neues Team alles von Botschaften bis zu Zeitpläne an einem Ort halten und sich darauf konzentrieren, was wirklich wichtig ist.[fünfzehn]