15 คำถามสัมภาษณ์การจัดการโครงการคำตอบและเคล็ดลับ

สรุป

การลงจอดการสัมภาษณ์การจัดการโครงการเป็นความสำเร็จครั้งใหญ่ แต่คุณจะได้รับโอกาสในงานหากคุณเตรียมตัวสำหรับการสัมภาษณ์อย่างเหมาะสม ในบทความนี้เราครอบคลุมคำถามสัมภาษณ์การจัดการโครงการที่ถามบ่อยที่สุดเพื่อให้คุณสามารถสัมภาษณ์ครั้งนี้และได้รับการว่าจ้าง

ขอแสดงความยินดีคุณได้รับการสัมภาษณ์ตำแหน่งผู้จัดการโครงการ แต่หลังจากที่คุณใส่วันที่ในปฏิทินของคุณการสัมภาษณ์ Jitters ตีคุณ ใจของคุณเริ่มแข่ง: คำถามประเภทใดที่พวกเขาจะถามคุณ? คุณจะเตรียมและตรวจสอบให้แน่ใจอย่างไร คุณมีทักษะการจัดการโครงการจำเป็นต้องประสบความสำเร็จ?

หายใจเข้าลึก ๆ เราอยู่ที่นี่เพื่อช่วย หากคุณมีการสัมภาษณ์ตำแหน่งผู้จัดการโครงการที่จะเกิดขึ้นและหวังว่าจะหาคำตอบที่ชาญฉลาดสำหรับคำถามทั่วไปโพสต์นี้เหมาะสำหรับคุณ

และนั่นไม่ใช่ทั้งหมด เราได้โรยเคล็ดลับและแหล่งข้อมูลอื่น ๆ ตลอดบทความนี้ที่จะช่วยให้คุณรู้สึกว่า Uber- เตรียมพร้อมสำหรับการสัมภาษณ์ที่จะเกิดขึ้นของคุณ

ผู้จัดการโครงการทำอะไร

ก่อนที่เราจะดำดิ่งลงในคำถามสัมภาษณ์ลองมาดูสิ่งที่ผู้จัดการโครงการจริง ๆ แล้วทำ

ชื่อเรื่อง มีการเปลี่ยนแปลงอย่างมีนัยสำคัญในช่วงหลายปีที่ผ่านมา ในขั้นต้นบทบาทผู้จัดการโครงการเป็นตำแหน่งทางเทคนิคที่มีความเชี่ยวชาญสูงและผู้จัดการโครงการเองได้รับการรับรองในเครื่องมือการจัดการโครงการที่ซับซ้อนซับซ้อน โชคดีเครื่องมือการจัดการโครงการที่ทันสมัยได้ทำการจัดการโครงการที่สามารถเข้าถึงได้หลากหลายบทบาทและตอนนี้บ่อยครั้งที่ผู้จัดการโครงการมุ่งเน้นไปที่องค์ประกอบทางเทคนิคน้อยลงและมุ่งเน้นไปที่การจัดตำแหน่งผู้มีส่วนได้เสียการขับขี่ความชัดเจนและการชนเป้าหมายโครงการ

คำจำกัดความของการจัดการโครงการแตกต่างกันระหว่าง บริษัท แผนกและตำแหน่ง ตัวอย่างเช่นที่ผู้จัดการงาน UDNเราเชื่อว่าหากคุณจัดการโครงการคุณเป็นผู้จัดการโครงการ - โดยไม่คำนึงถึงตำแหน่งงานของคุณ

เพื่อให้ได้สัมผัสกับสิ่งที่ผู้สัมภาษณ์ของคุณคาดหวังจากคุณในฐานะผู้จัดการโครงการศึกษาคำอธิบายงานอย่างใกล้ชิดเพื่อทำความเข้าใจความรับผิดชอบหลักของตำแหน่งที่คุณสมัคร เป็นคนจัดการผู้คนการจัดการต้นทุนการบริหารความเสี่ยงการจัดการโปรแกรมหรือบางสิ่งที่แตกต่างอย่างสิ้นเชิง?

หากคุณรู้ว่าตำแหน่งของคุณจะนำไปสู่อะไรคุณสามารถใช้ข้อมูลนี้เพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการสัมภาษณ์ได้ดียิ่งขึ้น สิ่งนี้จะช่วยให้คุณทราบว่าคำถามและคำตอบใดที่มีประโยชน์มากที่สุดสำหรับการเตรียมสัมภาษณ์ของคุณ

1. บอกฉันเกี่ยวกับตัวเอง

ในขณะที่มันไม่ใช่คำถามในทางเทคนิคบ่อยกว่าไม่นี่จะเป็นสิ่งแรกที่ผู้สัมภาษณ์ต้องการให้คุณพูดคุยเกี่ยวกับ ลองนึกถึงคำตอบของคุณในฐานะสนามบินลิฟต์ของคุณ - นี่เป็นโอกาสของคุณที่จะสรุปสั้น ๆ ว่าคุณเป็นใครทำไมคุณถึงอยู่ที่นี่และสิ่งที่ทำให้คุณเป็นผู้สมัครที่ดีที่สุด

คำถามหมายถึงอะไร:สำหรับผู้สัมภาษณ์มันเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสนทนาการสนทนาให้โอกาสผู้สมัครที่จะตั้งถิ่นฐานและให้ความประทับใจครั้งแรก ผู้สัมภาษณ์ต้องการทราบว่าคุณเป็นใครในฐานะคนและทำไมคุณถึงสมัคร

วิธีตอบ:อธิบายสั้น ๆ ว่าตำแหน่งสุดท้ายหรือปัจจุบันของคุณคืออะไร จากนั้นชื่อทักษะบางอย่างที่คุณได้เรียนรู้ในงานก่อนหน้าของคุณและวิธีการเตรียมคุณสำหรับตำแหน่งนี้ อยู่ในเชิงบวกเป็นความจริงและปล่อยให้ความรักของคุณเปล่งประกาย

สิ่งที่ไม่ควรพูด:อย่าเพิ่งโทรกลับเรซูเม่ของคุณ ผู้สัมภาษณ์มีอยู่ตรงหน้าพวกเขา บอกสิ่งที่พวกเขาไม่รู้และไม่สามารถหาจากประวัติส่วนตัวของคุณเพียงอย่างเดียว นอกจากนี้ยังรักษามืออาชีพและอ่านห้อง - ไม่ใช่ผู้สัมภาษณ์ทุกคนใส่ใจกับลูกสุนัขตัวใหม่ของคุณ (น่าเสียดาย)

2. คุณมีประสบการณ์ทำงานจากที่บ้านและจัดการทีมระยะไกลหรือไม่?

เนื่องจากการทำงานจากที่บ้านจึงกลายเป็นบรรทัดฐานสำหรับหลาย ๆ บริษัท เป็นไปได้ว่าคุณจะต้องจัดการทีมระยะไกลอย่างเต็มที่ในขณะนี้หรือในอนาคต ตำแหน่งผู้จัดการโครงการมักจะทีมนำไปสู่หรือโครงการนำไปสู่การสัมภาษณ์ของคุณอาจต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณในพื้นที่นี้

คำถามหมายถึงอะไร:ผู้จัดการเสมือนเผชิญกับความท้าทายมากขึ้นกว่าผู้บริหารที่แบ่งปันพื้นที่สำนักงานเช่นเดียวกับเพื่อนร่วมทีมของพวกเขา ผู้สัมภาษณ์ต้องการที่จะดูว่าคุณมีประสบการณ์ก่อนหน้าการจัดการ ทีมเสมือนจริง .

วิธีการตอบ:หากคุณมีประสบการณ์ในการจัดการทีมงานระยะไกลที่ดี! พูดคุยเกี่ยวกับบางส่วนของความท้าทายที่คุณต้องเผชิญไม่เป็นในคนและวิธีการที่คุณเอาชนะพวกเขา หากคุณไม่ได้มีตันของประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องพูดคุยเกี่ยวกับวิธีการที่คุณสามารถใช้เครื่องมือการจัดการโครงการและพันธะทีมการออกกำลังกายเพื่อเชื่อมต่อการสื่อสารและทำงานร่วมกันกับทีมงานจากระยะไกล

อะไรที่จะไม่พูดว่า:อย่ามองข้ามความท้าทายของการรักษาสมาชิกในทีมเสมือนแรงบันดาลใจและมีส่วนร่วม สัมภาษณ์ของคุณต้องการที่จะรู้ว่าคุณใช้ขวัญกำลังใจของทีมอย่างจริงจังและเข้าใจสิ่งที่จะเชื่อมต่อกับทีมงานของคุณในโลกที่ห่างไกล

3. คุณจะทำอย่างไรให้ทีมงานของคุณมีแรงบันดาลใจ?

หากทีมงานโครงการของคุณไม่ได้รู้สึกว่ามีแรงบันดาลใจที่พวกเขาจะต่อสู้เพื่อให้การทำงานของพวกเขาผลกระทบสูง นี้อาจทำให้เกิดความล่าช้าของโครงการและการขาดของคุณภาพในการส่งมอบของคุณ ในฐานะผู้จัดการโครงการซึ่งเป็นหนึ่งในความรับผิดชอบของคุณคือการรู้วิธีที่จะทำให้ทีมของคุณมีแรงจูงใจและมุ่งไปสู่วัตถุประสงค์โครงการ .

คำถามอะไรหมายถึง:ผู้สัมภาษณ์ต้องการที่จะหาสิ่งที่กลยุทธ์ของคุณสำหรับการรักษาทีมงานที่มีส่วนร่วมและมีแรงจูงใจ

วิธีการตอบ:คุณสามารถเริ่มต้นโดยการอธิบายสภาพแวดล้อมการทำงานที่คุณหวังว่าจะสร้างสำหรับทีมของคุณ นอกจากนี้สถานที่ที่เพื่อนร่วมทีมรู้สึกมูลค่าเห็นและเข้าใจมันเป็นสิ่งสำคัญที่จะชุดเป้าหมายโปร่งใสและความคาดหวังสำหรับทีมของคุณ อธิบายวิธีการตั้งค่าความคืบหน้าโครงการมีเหตุผลไม่เพียง แต่ให้โครงการในการติดตาม แต่ยังส่งเสริมการทำงานเป็นทีมที่มีประสิทธิภาพ

อะไรที่จะไม่พูดว่า:ไม่ได้พูดคุยเกี่ยวกับเงินรางวัลเช่นยกหรือโปรโมชั่น ทีมที่เสร็จสิ้นการทำงานของพวกเขาสำหรับแรงจูงใจภายนอกเท่านั้นจะไม่ได้ไปรู้สึกเติมเต็มเป็นทีมที่รู้สึกว่าแรงจูงใจภายในจะทำงานได้ดี

4. ลักษณะการเป็นผู้นำของคุณเลือกคืออะไร?

มีหลายรูปแบบความเป็นผู้นำที่แตกต่างกันออกมีและในขณะที่บางคนอาจจะเป็นที่นิยมมากขึ้นกว่าคนอื่น ๆ ไม่มีถูกหรือผิดลักษณะความเป็นผู้นำ ในความเป็นจริงสมาชิกในทีมของคุณอาจได้รับประโยชน์จากรูปแบบการเป็นผู้นำที่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับบุคลิกที่เป็นเอกลักษณ์ของพวกเขาโครงการที่พวกเขากำลังทำงานในปัจจุบันและความท้าทายที่พวกเขาหันหน้าไปทางกำลัง

คำถามอะไรหมายถึง:ในขณะที่คำว่าผู้นำและการจัดการมักจะใช้สลับกันไม่ได้เป็นผู้จัดการทุกคนเป็นผู้นำและไม่ทุกผู้นำเป็นผู้จัดการ หากผู้สัมภาษณ์ถามคำถามนี้พวกเขาอาจกำลังมองหาใครสักคนที่สามารถเป็นได้ทั้ง-จึงเป็นสิ่งสำคัญที่คุณรู้ว่าสิ่งที่รูปแบบการเป็นผู้นำของคุณ

วิธีการตอบ:ให้แน่ใจว่าคุณรู้ว่าสิ่งที่รูปแบบที่แตกต่างกันนำมาซึ่งความเป็นผู้นำ ทราบความเสี่ยงและผลประโยชน์ของรูปแบบการเป็นผู้นำของคุณเพื่อให้คุณมั่นใจสามารถตอบคำถามติดตามเกี่ยวกับทักษะการเป็นผู้นำของคุณโดยเฉพาะเช่น:

ในฐานะผู้นำในระบอบประชาธิปไตยคุณจะทำอย่างไรให้มั่นใจว่าทีมงานของคุณยังคงไว้ใจคุณเมื่อคุณตัดสินใจได้โดยไม่ต้องใส่ของพวกเขาหรือไม่?

คุณจะทำอย่างไรวิธีการแก้ปัญหาความขัดแย้งในฐานะที่เป็นผู้นำ affiliative?

ในฐานะที่เป็นผู้นำการเปลี่ยนแปลงอย่างไรคุณดันการต่อสู้ทีมงานของคุณอาจจะรู้สึกเพราะการมีส่วนร่วมอย่างต่อเนื่องของคุณหรือไม่

รูปแบบการสื่อสารของคุณคืออะไรเป็นผู้นำในการทำธุรกรรม ?

ในฐานะที่เป็นไม่รู้ไม่ชี้หรือผู้นำ delegative คุณจะทำอย่างไรให้ทีมงานของคุณในการติดตาม?

อะไรที่จะไม่พูดว่า:อย่ากระดิกวิธีการของคุณออกจากคำถามโดยเพียงแค่บอกลักษณะความเป็นผู้นำของคุณขึ้นอยู่กับสถานการณ์ หากที่จริงและรูปแบบการเป็นผู้นำของคุณในความเป็นจริงสถานการณ์พูดคุยเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการที่คุณปรับตัวเข้ากับสไตล์ของคุณและให้ตัวอย่างของเมื่อคุณต้องการใช้สนับสนุนการฝึกมอบหมายหรือผู้กำกับสไตล์

5. คุณจะทำอย่างไรการสื่อสารข่าวร้ายกับทีมงานของคุณหรือไม่

ส่วนหนึ่งของคำอธิบายงานของคุณเป็นผู้จัดการโครงการจะได้รับการส่งมอบข่าวกับทีมของคุณดีและไม่ดี ไม่ว่าคุณจะจัดการคนหรือโครงการในบางจุดที่คุณมีแนวโน้มที่จะมีการถ่ายทอดข่าวร้ายให้กับทีมงานของคุณ

วิธีที่คุณจัดการกับสถานการณ์ที่เหนียวเช่นการสื่อสารที่คุณไม่ได้ตีเป้าหมายของโครงการหรือสูญเสียเงินทุนสำหรับความคิดริเริ่มที่น่าตื่นเต้นจะเป็นภาพสะท้อนของการมีคุณสมบัติที่คุณต้องการเป็นผู้จัดการ

คำถามหมายถึงอะไร:ผู้สัมภาษณ์น่าจะต้องการทราบว่าคุณมีทั้งความสมบูรณ์และทักษะการสื่อสารเพื่อส่งข่าวร้ายให้กับทีมของคุณโดยไม่ก่อให้เกิดความเข้าใจผิดหรือปัญหา

วิธีตอบ:รับทราบว่าความท้าทายของการสื่อสารข่าวร้ายคือคุณต้องสร้างสมดุลให้กับการเป็นตัวแทนและการทำความเข้าใจทั้งการตอบสนองทางอารมณ์ของทีมงานของคุณและการตัดสินใจของผู้บริหารระดับสูงกว่า อธิบายว่าวิธีที่ดีที่สุดในการสื่อสารข่าวร้ายคือการเตรียมตัวเอง

เมื่อคุณเตรียมและฝึกฝนวิธีการที่คุณจะส่งข้อความของคุณคุณจะพยายามอย่างดีที่สุดเพื่อใช้ภาษาโดยตรงเมื่อสื่อสารข่าวเพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิด นอกจากนี้ยังเป็นสิ่งสำคัญที่คุณต้องตั้งเวลาสำหรับคำถามจากทีมของคุณและสร้างขั้นตอนต่อไปเพื่อให้พวกเขารู้สึกพร้อมสำหรับสิ่งที่จะมา

สิ่งที่ไม่ควรพูด:อย่าพยายามตอบคำถามนี้ด้วยการหมุนเชิงบวก ข่าวร้ายเป็นข่าวร้ายและไม่มีเหตุผลที่จะขายเป็นสิ่งที่ไม่ใช่ แทนเป็นจริงและให้แน่ใจว่าคุณแสดงให้ผู้สัมภาษณ์ที่คุณเข้าใจความเสี่ยงและความรุนแรงของสถานการณ์เช่นนี้

6. คุณจัดลำดับความสำคัญของงานอย่างไร

ในฐานะผู้จัดการโครงการวันทำงานของคุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ทันที งานใหม่คำขอเปลี่ยนหรือผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่สับสนซึ่งต้องการการชี้แจงทันทีสามารถทิ้งตารางทั้งหมดของคุณ เป็นสิ่งสำคัญที่คุณจะต้องรู้วิธีการจัดลำดับความสำคัญหากคุณต้องการ Excel ในตำแหน่งนี้

คำถามหมายถึงอะไร:ผู้สัมภาษณ์กำลังมองหาคำตอบที่ตรงและละเอียดมากเกี่ยวกับวิธีการจัดลำดับความสำคัญของงาน

วิธีตอบ:อธิบายการไปของคุณวิธีการจัดการเวลา. บางทีคุณอาจใช้Eisenhower เมทริกซ์หากต้องการทราบว่างานใดที่ต้องทำทันทีหรือสามารถกำหนดเวลาได้ในภายหลังมอบหมายให้คนอื่นหรือลบโดยสิ้นเชิง

บางทีคุณชอบที่จะกินกบและรับงานที่ใหญ่ที่สุดและซับซ้อนที่สุดของคุณทำสิ่งแรกในตอนเช้า อะไรก็ตามที่คุณต้องการวิธีการที่คุณต้องการจัดลำดับความสำคัญของงานคืออธิบายได้อย่างรวดเร็วว่ามันคืออะไรและให้ตัวอย่างเฉพาะของวิธีที่คุณใช้มัน - หรือดีกว่า, วิธีที่คุณสมัครในอดีต

สิ่งที่ไม่ควรพูด:อย่าเพิ่งบอกว่าคุณไปกับการไหล ผู้จัดการที่มีทักษะจะใช้เครื่องมือและเทคนิคในการจัดลำดับความสำคัญของงานตามความสำคัญและความเร่งด่วนดังนั้นให้แน่ใจว่าได้แบ่งปันวิธีการของคุณกับผู้สัมภาษณ์ของคุณ

7. คุณกำหนดโครงการที่เหมาะได้อย่างไร

คำตอบสำหรับสิ่งนี้ไม่ใช่ "หนึ่งที่เป็นไปตามแผน" คำถามนี้มุ่งมั่นที่จะหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโครงการประเภทใดที่คุณต้องการทำงาน

คำถามหมายถึงอะไร:ผู้สัมภาษณ์ต้องการทราบว่าโครงการประเภทใดที่คุณรู้สึกสะดวกสบายที่สุดและมั่นใจในการทำงาน นี่จะไม่เป็นการรับประกันว่าคุณจะได้รับโครงการที่คุณอธิบาย แต่มันจะทำให้ผู้สัมภาษณ์รู้สึกถึงชุดทักษะของคุณได้ดีขึ้น

วิธีตอบ:วิธีที่ดีที่สุดในการตอบคำถามนี้คือการซื่อสัตย์ บอกผู้สัมภาษณ์โครงการประเภทใดที่ทำให้คุณตื่นเต้นมากที่สุด บางทีคุณอาจต้องการโครงการที่ทำงานร่วมกันและนวัตกรรมที่ยอดเยี่ยม บางทีคุณอาจทำงานได้ดีที่สุดเมื่อโครงการมีความคล่องตัวและมีชิ้นส่วนที่เคลื่อนไหวไม่มากเกินไปในเวลาเดียวกัน หรือคุณอาจทำได้ดีจริงๆการจัดการโครงการขนาดเล็กหลายโครงการที่ทำงานพร้อมกัน อะไรก็ตามที่คุณรู้สึกถึงความหลงใหลที่สุด - บอกผู้สัมภาษณ์ และถ้าคุณสามารถให้ตัวอย่างของโครงการเฉพาะที่คุณทำในอดีตที่ได้รับรางวัลจริงๆสำหรับคุณ

สิ่งที่ไม่ควรพูด:อย่าโกหกและบอกว่าคุณสามารถจัดการกับโครงการประเภทใดก็ได้ แม้ว่านั่นเป็นเรื่องจริงจึงขุดเข้าไปในประเภทที่ทำให้คุณตื่นเต้นมากที่สุดดังนั้นคำตอบของคุณจึงเป็นของแท้มากขึ้น

8. คุณจัดการการเปลี่ยนแปลงโครงการอย่างไร

โครงการไม่ค่อยเป็นไปตามแผนซึ่งเป็นเหตุผลที่ตำแหน่งของคุณสำคัญมาก ในฐานะผู้จัดการโครงการคุณจะรับผิดชอบในการปรับตารางการเปลี่ยนแปลงการสื่อสารและการใช้งานตามนั้น

คำถามหมายถึงอะไร:ผู้สัมภาษณ์ต้องการทราบว่าประเภทไหน กลยุทธ์การแก้ปัญหาคุณคุ้นเคย ขึ้นอยู่กับระดับของตำแหน่งของคุณพวกเขาอาจต้องการทราบว่าคุณคุ้นเคยกับอะไรเปลี่ยนกระบวนการจัดการ .

วิธีตอบ:แสดงความสามารถของคุณในการปรับให้เข้ากับสถานการณ์ที่ไม่คาดคิดหรืออึดอัดเมื่อตอบคำถามนี้ โน้มน้าวให้ผู้สัมภาษณ์ที่คุณรวดเร็วบนเท้าของคุณและจัดการกับการเปลี่ยนแปลงโครงการที่ประสบความสำเร็จมาก่อน

สิ่งที่ไม่ควรพูด:อย่าคลุมเครือ หากคุณกำลังดิ้นรนเพื่ออธิบายวิธีการจัดการการเปลี่ยนแปลงของโครงการให้ยกตัวอย่างชีวิตจริงแทน สิ่งนี้จะแสดงให้ผู้สัมภาษณ์ที่คุณประสบความสำเร็จในการจัดการสถานการณ์แบบนี้มาก่อน

9. คุณใช้วิธีการจัดการโครงการอะไรในอดีต?

มีวิธีการจัดการโครงการที่แตกต่างกันหลายวิธีและโอกาสที่คุณเคยใช้หรือมีประสบการณ์มากกว่าหนึ่งครั้ง ไม่ว่าคุณจะคุ้นเคยกับสภาพแวดล้อมการทำงานที่คล่องตัวรุ่นน้ำตกหรือทีมงานวิ่งการต่อสู้- นี่เป็นเวลาที่จะแสดงความรู้ของคุณ

คำถามหมายถึงอะไร:ผู้สัมภาษณ์ต้องการทราบว่าวิธีการจัดการโครงการที่คุณใช้เหมาะสมกับสไตล์ขององค์กรหรือไม่

วิธีตอบ:พูดคุยเกี่ยวกับวิธีการจัดการโครงการที่คุณคุ้นเคยมากที่สุดและให้ตัวอย่างว่าคุณใช้มันอย่างไร ตัวอย่างเช่นคุณสามารถพูดคุยเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณกับทีม Scrum หรือพูดคุยเกี่ยวกับโครงการที่คุณจัดการโดยใช้Kanban Boards. อธิบายว่าทำไมคุณใช้วิธีการที่กำหนดและวิธีการทำงานสำหรับทีมและโครงการของคุณ

สิ่งที่ไม่ควรพูด:อย่าเพิ่งโยนรอบ Buzzwords ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณรู้อะไรว่องไวหมายความว่าถ้าคุณกำลังจะพูดคุยเกี่ยวกับการใช้วิธีนี้ ผู้สัมภาษณ์สังเกตว่าคุณเข้าใจวิธีการหรือไม่ดังนั้นจึงเป็นการดีที่สุดที่จะเตรียมไว้สำหรับคำถามติดตามผล

10. เครื่องมือการจัดการโครงการอะไรที่คุณมีประสบการณ์กับ?

มีซอฟต์แวร์การจัดการโครงการอาร์เรย์ที่มีอยู่และโอกาสที่มีอยู่คุณใช้ส่วนแบ่งที่ยุติธรรมของคุณ ไม่มีคำตอบที่ถูกหรือผิดกับคำถามนี้จริงๆ แต่คุณสามารถรับคะแนนพิเศษได้หากคุณปรับแต่งคำตอบของคุณ

คำถามหมายถึงอะไร:ผู้สัมภาษณ์ต้องการได้รับความรู้สึกถึงจำนวนเครื่องมือการจัดการโครงการที่คุณคุ้นเคย

วิธีตอบ:ตอบคำถามและซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่คุณใช้ในอดีตที่คุณใช้ในอดีต หากเป็นไปได้ให้ค้นหาเครื่องมือที่คุณสัมภาษณ์เครื่องมือใด คุณสามารถค้นหาข้อมูลในเว็บไซต์ของพวกเขาเว็บไซต์รีวิวหรือรับข้อมูลเชิงลึกนี้จากพนักงานผ่าน LinkedIn ด้วยข้อมูลนี้ในมือคุณสามารถปรับแต่งคำตอบของคุณให้กับเครื่องมือที่ บริษัท ใช้และให้ผู้สัมภาษณ์ทราบว่าคุณเคยใช้มันหรือสิ่งที่คล้ายกันในอดีต

สิ่งที่ไม่ควรพูด:อย่าตัดสินเครื่องมือการจัดการโครงการใด ๆ คุณอาจมีรายการโปรด (ผู้จัดการงาน UDNใช่มั้ย) หรือแม้กระทั่งเครื่องมือที่ทำให้คุณปวดหัวแค่คิดเกี่ยวกับมัน แต่ตอนนี้ไม่ใช่เวลาที่จะผ่านการตัดสิน เพียงแสดงรายการเครื่องมือที่คุณมีประสบการณ์และอธิบายระดับทักษะของคุณหากมี

11. คุณมีประสบการณ์กับการจัดการต้นทุนหรืองบประมาณหรือไม่?

ในขณะที่ไม่ใช่ทุกตำแหน่งการจัดการโครงการต้องมีความรู้ด้านการจัดการต้นทุนมันเป็นคำถามสัมภาษณ์ที่พบบ่อยมากสำหรับตำแหน่งการจัดการทรัพยากรมนุษย์หรือการเงิน ลองมาดูวิธีที่ดีที่สุดในการตอบคำถาม

คำถามหมายถึงอะไร:ผู้สัมภาษณ์อยากรู้อยากเห็นว่าคุณต้องจัดการค่าใช้จ่ายก่อนและมีแนวโน้มที่จะมองหาตัวอย่าง

วิธีตอบ:หากคุณไม่มีประสบการณ์การจัดการงบประมาณจงซื่อสัตย์เกี่ยวกับเรื่องนี้และให้ผู้สัมภาษณ์ทราบว่าคุณวางแผนที่จะสร้างทักษะนี้อย่างไร หากคุณมีงบประมาณหรือประสบการณ์การจัดการต้นทุนพูดคุยเกี่ยวกับงบประมาณที่คุณจัดการสิ่งที่คุณรับผิดชอบและวิธีการที่คุณจัดสรรทรัพยากรเพิ่มเติมเมื่อจำเป็น.

สิ่งที่ไม่ควรพูด:อย่าทำงบประมาณที่คุณไม่เคยจัดการหรือพูดคุยเกี่ยวกับวิธีจัดการงบประมาณส่วนบุคคลของคุณหากคุณไม่มีประสบการณ์ระดับมืออาชีพ การเป็นคนรับผิดชอบในการบัญชีนั้นไม่เหมือนกับการรู้วิธีจัดการงบประมาณโครงการ ดังนั้นจงซื่อสัตย์เกี่ยวกับประสบการณ์และระดับทักษะของคุณ

12. อะไรเป็นแรงบันดาลใจให้คุณมอบสิ่งที่ดีที่สุดในโครงการ?

นี่เป็นโอกาสที่ยอดเยี่ยมในการพูดคุยเกี่ยวกับโครงการที่ทำได้ดีมากและอธิบายว่าทำไมมันเป็นหนึ่งในโครงการที่ดีที่สุดของคุณจนถึงปัจจุบัน โอกาสที่คุณหลงใหลเป็นแรงบันดาลใจให้ทีมของคุณและนำโครงการสู่ความสำเร็จเพราะคุณรู้สึกถึงแรงจูงใจมาก

คำถามหมายถึงอะไร:แรงจูงใจดูแตกต่างจากทุกคน ผู้สัมภาษณ์ต้องการค้นหาสิ่งที่ช่วยให้คุณมีแรงจูงใจที่จะเข้าใจบุคลิกภาพของคุณได้ดีขึ้น

วิธีตอบ:คิดเกี่ยวกับสิ่งที่กระตุ้นให้คุณเมื่อคุณทำงาน มันเป็นทีมที่ยอดเยี่ยมที่ชอบทำงานร่วมกันหรือไม่? คุณชอบแสดงการทำงานเพื่อแก้ปัญหาหรือไม่? คุณตื่นเต้นกับการเรียนรู้สิ่งใหม่ ๆ และขยายชุดทักษะของคุณหรือไม่? อะไรก็ตามที่ตอบสนองและกระตุ้นให้คุณทำสิ่งที่ดีที่สุดในโครงการแบ่งปันกับผู้สัมภาษณ์ของคุณและยกตัวอย่างถ้าคุณทำได้

สิ่งที่ไม่ควรพูด:อย่าพูดว่า "เงิน" เห็นได้ชัดว่าเงินเป็นปัจจัยในสาเหตุที่คุณมีแรงจูงใจที่จะแสดงสำหรับการทำงานทุกวัน แต่ผู้สัมภาษณ์กำลังถามคำถามนี้เพื่อค้นหาว่าปัจจัยอื่น ๆ ที่ขับเคลื่อนคุณ

13. บอกฉันเกี่ยวกับความท้าทายที่คุณต้องเผชิญและวิธีจัดการกับมัน

ในฐานะผู้จัดการโครงการคุณจะพบโครงการที่ท้าทายมากมาย แบ่งปันความท้าทายที่กลายเป็นโครงการที่ประสบความสำเร็จหรือประสบการณ์การเรียนรู้ที่ยอดเยี่ยมกับผู้สัมภาษณ์ของคุณเพื่อพิสูจน์ว่าคุณสามารถจัดการกับสิ่งกีดขวางบนถนนหรือความพ่ายแพ้

คำถามหมายถึงอะไร:ผู้สัมภาษณ์ต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับทักษะการแก้ปัญหาของคุณและวิธีการติดต่อกับความท้าทาย พวกเขากำลังมองหาตัวอย่างเฉพาะ

วิธีตอบ:วิธีที่ดีที่สุดในการตอบคำถามนี้คือการใช้วิธีการดาว วิธีนี้ช่วยให้คุณสลายสถานการณ์เป็นสี่ประเภท:

สถานการณ์: เริ่มต้นด้วยสถานการณ์ที่คุณอยู่อธิบายว่าทีมงานโครงการของคุณมีขนาดเล็กลงเพราะคนสองคนป่วยเป็นระยะเวลานาน

งาน: อธิบายวิธีที่คุณต้องการแก้ไขสถานการณ์ ตัวอย่างเช่นเป้าหมายของคุณคือเพื่อให้แน่ใจว่าคุณยังสามารถส่งมอบโครงการได้ทันเวลา

หนังบู๊: อธิบายการกระทำที่คุณใช้เพื่อบรรลุเป้าหมายของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณพยายามที่จะรับความช่วยเหลือจากทีมอื่นเป็นครั้งแรก เมื่อนั่นไม่ได้ผลคุณต้องเอาต์ซอร์ซภารกิจที่ง่ายกว่านี้ไปยังอิสระเพื่อให้ทีมของคุณเป็นแบนด์วิดท์สำหรับงานของพวกเขา

ผลลัพธ์: จบด้วยผลลัพธ์ของสถานการณ์ ตัวอย่างเช่นการจ้างนักรบอิสระทำให้ทีมของคุณมุ่งเน้นไปที่งานสำคัญและทำโครงงานให้สมบูรณ์โดยไม่ต้องล่าช้า นอกจากนี้คุณยังได้จ้างงานอิสระสำหรับโครงการต่อไปของคุณเพราะพวกเขาทำงานที่ยอดเยี่ยมในการสนับสนุนทีมของคุณ

สิ่งที่ไม่ควรพูด:อย่าพูดถึงความท้าทายส่วนตัว ผู้สัมภาษณ์ต้องการทราบว่าคุณจัดการกับความท้าทายเช่นการขาดทรัพยากรความคิดเห็นเชิงลบหรือความล่าช้าของโครงการ ไม่ว่าคุณจะมีประสบการณ์มาก่อนในฐานะผู้จัดการโครงการหรือไม่เราทุกคนต้องเผชิญกับช่วงเวลาที่ยากลำบากในการทำงานก่อนดังนั้นพูดคุยเกี่ยวกับสถานการณ์ที่คุณแสดงให้เห็นว่าคุณสามารถจัดการกับความท้าทายได้ดีแค่ไหน

14. ทำไมคุณถึงต้องการออกจากงานปัจจุบันของคุณ?

เห็นได้ชัดว่ามีเหตุผลที่คุณทำสัมภาษณ์งานนี้ และผู้สัมภาษณ์อยากรู้ว่าสิ่งที่คุณหวังที่จะหาที่นี่ว่าคุณขาดงานปัจจุบันของคุณ

คำถามหมายถึงอะไร:ผู้สัมภาษณ์ต้องการค้นหาหนึ่งในสองสิ่ง (หรือทั้งสองอย่าง): คุณพูดถึงนายจ้างเก่า / ปัจจุบันของคุณอย่างไรและมีแรงจูงใจในการสมัครตำแหน่งนี้อย่างไร?

วิธีตอบ:แทนที่จะมองย้อนกลับไปที่นายจ้างเก่าหรือปัจจุบันของคุณพูดคุยเกี่ยวกับสิ่งที่ทำให้คุณตื่นเต้นมากที่สุดเกี่ยวกับโอกาสใหม่นี้ คุณตื่นเต้นกับความเป็นไปได้ของการย้ายถิ่นฐานหรือไม่? คุณรอคอยที่จะได้รับทักษะใหม่ ๆ หรือความรับผิดชอบมากขึ้น? บางทีคุณกำลังมองหาที่จะปรับปรุงสมดุลชีวิตการทำงานของคุณและรู้สึกเหมือน บริษัท ใหม่นี้เป็นสถานที่ที่เหมาะสำหรับการทำเช่นนั้น ปล่อยให้ความตื่นเต้นของคุณสำหรับบทบาทใหม่ที่เปล่งประกายผ่าน - ซึ่งจะทำให้คุณแตกต่างจากผู้สมัครคนอื่น ๆ

สิ่งที่ไม่ควรพูด: อย่าทุบตีอดีตนายจ้างของคุณ ไม่ว่างานในปัจจุบันหรืองานที่ผ่านมาจะน่ากลัวเพียงใดหรือเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องมองไปข้างหน้าและอยู่ในเชิงบวกในการสัมภาษณ์ของคุณ

15. ชื่อสามยุทธวิธีที่คุณเคยพัฒนาและรักษาความสัมพันธ์กับลูกค้าที่ดี

ขึ้นอยู่กับสาขาของคุณคุณอาจต้องจัดการกับลูกค้าหรือลูกค้าเป็นประจำ หากคุณมีทักษะในการสร้างและรักษาความสัมพันธ์ที่มั่นคงคุณจะเป็นสินทรัพย์ที่ยอดเยี่ยมให้กับ บริษัท ของคุณ

คำถามหมายถึงอะไร:ลูกค้าที่มีความสุขหรือลูกค้ามีความสำคัญ - ผู้สัมภาษณ์ต้องการทราบว่าคุณมีไพ่มากกว่าหนึ่งการ์ดของคุณเมื่อพูดถึงความสัมพันธ์มืออาชีพที่มีความหมาย

วิธีตอบ:คิดเกี่ยวกับความสัมพันธ์กับลูกค้าที่ผ่านมาของคุณและสิ่งที่พวกเขามีคุณค่า พวกเขาชื่นชมการสื่อสารที่รวดเร็วและเป็นบวกของคุณหรือไม่? คุณทำให้พวกเขารู้สึกเหมือนพวกเขาเป็นลูกค้าหรือลูกค้าของคุณหรือไม่? คุณเกินความคาดหวังอย่างสม่ำเสมอหรือไม่? คุณสามารถเข้าใจเป้าหมายของพวกเขาและพูดภาษาของพวกเขาได้หรือไม่? ทั้งหมดนี้เป็นกลยุทธ์ที่พิสูจน์แล้วว่าสร้างและรักษาความสัมพันธ์ทางธุรกิจที่แข็งแกร่ง

สิ่งที่ไม่ควรพูด:อย่าคุยโวเกี่ยวกับความเก่งของคุณกับลูกค้าหรือลูกค้า ความอ่อนน้อมถ่อมตนเป็นหนึ่งในกลยุทธ์มากมายที่ช่วยรักษาความสัมพันธ์มืออาชีพในเชิงบวกดังนั้นให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในการสัมภาษณ์ของคุณเพื่อพิสูจน์ว่าคุณสามารถทำได้

เคล็ดลับในการสัมภาษณ์

ที่รู้ การพูดเป็นสิ่งสำคัญ แต่การสัมภาษณ์งานเป็นมากกว่าแค่พูดสิ่งที่ถูกต้อง คุณจะต้องแสดงความประทับใจที่ยอดเยี่ยมและตรวจสอบให้แน่ใจว่าบุคลิกภาพของคุณโดดเด่นจากส่วนที่เหลือของสระว่ายน้ำผู้สมัคร (โดยเฉพาะอย่างยิ่งในบุคคลหรือผ่านการซูม) นี่คือเคล็ดลับที่เราโปรดปรานในการแสดงความประทับใจที่ยอดเยี่ยม

นอกจากการฝึกฝนภาษากายและคำตอบของคุณสำหรับคำถามสัมภาษณ์ทั่วไปแล้วคุณควรทำความคุ้นเคยกับตัวเองด้วยกันเงื่อนไขการจัดการโครงการ. ด้วยวิธีนี้เมื่อพวกเขาเกิดขึ้นในระหว่างการสัมภาษณ์คุณไม่ต้องถามสิ่งที่พวกเขาหมายถึงการเสี่ยงครั้งแรกและอาจเสี่ยงต่อการทำงานของคุณ

อย่างไรก็ตามหากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับสิ่งที่ผู้สัมภาษณ์หมายถึงคำถามของพวกเขาอย่ากลัวที่จะขอคำชี้แจง สิ่งนี้สามารถช่วยคุณทั้งคู่ของคุณและความเข้าใจผิด

ไปรับงานนั้น

ตอนนี้คุณรู้ว่าจะพูดอะไร (และสิ่งที่ไม่พูด) ในระหว่างการสัมภาษณ์งานของคุณเรามั่นใจว่าคุณจะตอกตะปูมัน

และถ้าคุณลงจอดงานตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้เครื่องมือที่ทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นเช่นผู้จัดการงาน UDNซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ออกแบบมาเพื่อลดการสลับแอปให้น้อยที่สุด ด้วยวิธีนี้คุณและทีมใหม่ของคุณสามารถเก็บทุกอย่างจากข้อความถึงระยะเวลาในที่เดียวและมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญจริงๆ