En nyttig vejledning til niveauet af indsats (LOE), som du kan bruge lige nu
Projektledelsen er en kompleks jumble, hvor de elementer, der er relateret til en projektudviklingsproces, er afhængige af hinanden for at gøre den overordnede proces en succes.
En ting, du har brug for at bemærke, er, at opgaverne i forbindelse med projektudviklingsprocessen er opdelt i to typer.
Så når vi taler om niveau af indsats eller loe, er det enProjektledelse TerminologiDette peger på en bestemt type projekt- eller produktudviklingsaktivitet, kendt som støtteaktiviteter.
Disse støtteaktiviteter kan være af mange forskellige former og former, og de mest almindelige af dem opdaterer projektets dokumentation og indsendelse af udgifterne og opretholde det udstyr, der anvendes af udviklingsholdet mv.
Lad os se på disse forskellige supportaktiviteter i detaljer og finde ud af, hvordan de kan være gavnlige for os, hvis vi udfører dem rettidigt.
Forskellige eksempler på niveau af indsats
Her er en liste over nogle eksempler på niveau af indsats, som vi vil se for at finde ud af, hvordan disse supportaktiviteter er til stede i næsten ethvert projekt i det organisatoriske paradigme.
Lad os se på disse supportaktiviteter i detaljer.
Gantt Chart Report Visualization
Når vi taler om enhver form for projekt i det organisatoriske paradigme, ved vi, at de kræver en masse grundig dokumentation i form af projektrapporter.
Disse rapporter består af alle de forskellige fremskridtspunkter ogMilepæle, som projektet har brug forat opnå.
En anden fordel ved disse rapporter er, at du kan bruge dem og sammenligne dem med projektplanen, der blev drøftet i starten af udviklingsprocessen, for at kontrollere, om projektudviklingen er på sporet eller ej.
Et fælles eksempel på disse typer af rapporter er enBudgetrapport .
For at sikre, at dit team skaber en nøjagtig budgetrapport, skal de holde styr på alle de forskellige udgifter og deres kvitteringer, også kommunikationen med interessenter og omkostningsændringer relateret til projektet.
Interessenter er rygraden i hvert projekt. Så, når vi snakker om et vellykket projekt, er det en given, at interessentforvaltningen i denne projektudviklingsproces var meget vellykket.
Forvaltning af interessenterne i ethvert projekt kræver konstant kommunikation og gennemsigtighed med hensyn til enhver aktivitet, der udføres i projektudviklingsprocessen.
Afhængigt af, at projektets type og størrelse udvikles, er LOE forStakeholder Management ProcessVil gå op eller ned, men udviklingsholdet skal vide om den energi, det vil tage.
Kundekommunikation er meget vigtig i projektudviklingsprocessen. Især i dagene med online-anmeldelser, hvor en enkelt anmeldelse eller et forslag kan gøre eller bryde din virksomhed.
Også kundekommunikation med holdet kan også være perfekt, når det kommer til, at virksomheden opdaterer sine tjenester, fordi de simpelthen kan fortælle holdet, hvad du skal opdatere og hvad ikke.
Hvorfor beregner loe vigtigt?
Når vi taler om ressourcer, der er forbundet med en projektudviklingsproces, tænker vi på penge og materialer, og vi overser helt en nøglevogn til vores rådighed, og det er indsats.
Indsatsen er som en ressource, der skal beregnes korrekt af projektledere, fordi hvis udviklingsholdets medlemmer ved om den indsats, som hver opgave vil kræve, før de selv begynder deres arbejde, bliver de bedre.
Dette skyldes, at de fleste af os i det organisatoriske paradigm starter vores dag ved at måle vores opgaver, og hvis vi ved om loe af forskellige opgaver og processer, vil vi prioritere dem mere effektivt.
Hvornår skal niveauet af indsats måles?
Den bedste praksis til at måle indsatsen er at gøre det i planlægningsfasen, når opgaverne og processerne til projektudviklingsprocessen eller et bestemt produkt eller et projekt oprettes.
Det er almindeligt kendt, at opgaver, der har et højere niveau af indsats i forbindelse med dem, kræver en hel del mere arbejde end de normale opgaver. Så beregning af LOE er afgørende, da det giver en nøjagtig ide om den indsats, som dit team skal sætte i.
Lad os nu se på, hvordan vi kan beregne niveauet for indsats og gavne vores projekt og udviklingsholdet.
Sådan beregnes loe?
Vi har diskuteret i denne artikel, betydningen og hele konceptet om niveau af indsats.
Men nu må vi tage et kig på, hvordan vi kan beregne Loe ved at undersøge et ægte verdens eksempel på at styre et projekt for at forbedre kommunikationen blandt de forskellige teammedlemmer i udviklingsholdet ved at bruge disse tre trin. De er:
Lad os se på disse trin i detaljer og finde ud af, hvordan de kan hjælpe os med at beregne niveauet for indsats for vores opgaver og processer.
En af de første ting, du gør, når du starter en projektudviklingsproces, skaber en opgaveliste, som dit hold skal arbejde videre, indtil projektets afslutning. Nu skal du estimere den indsats, det vil tage for at fuldføre dem, og for det kan du bruge disse tre måder:
Alle disse metoder til indsats estimering er acceptable, så længe du bruger samme metrisk til at måle alle opgaverne ligeligt.
Du skal også tage hensyn til generel ledelse og vedligeholdelsestider, fordi de fleste af de støtteaktiviteter, der er en del af projektudviklingsprocessen, ikke har et korrekt standpunkt, indtil og medmindre hele projektudviklingsprocessen er afsluttet.
Nøjagtighed er altid vigtig i alle samfundslag, men når det kommer til projekterne i det organisatoriske paradigme, kræver nogle af dem et højere niveau af nøjagtighed end de andre opgaver.
Dette skyldes, at disse opgaver og processer er meget vigtige for den samlede projektudviklingsproces, og hvis de ikke udføres præcist, kommer hele projektet til at kollidere og brænde.
Når du har gennemført indsatsens estimering af alle opgaver og processer i projektudviklingsprocessen, skal hver af dem tildeles en række af en slags værdi for at kategorisere deres niveau af indsats.
Du kan rangere disse opgaver fra lavere til det højeste, så holdmedlemmerne kan vide, hvad de kommer ind i og kan forberede deres strategi til at udføre disse opgaver.
Konklusion.
Dette var en kort vejledning om niveauet af indsats, som vi som folk i det organisatoriske paradigme kan bruge lige nu.
Hvis du vil tilføje noget til denne artikel, eller hvis du vil rapportere noget forkert, der er nævnt her,kontakt osOg vi vil tjekke det hurtigt ud.
