Корисний довідник з рівня зусиль (LOE), який ви можете використовувати прямо зараз
Управління проектами є складним зануренням, в якому елементи, пов'язані з процесом розробки проекту, залежать один від одного, щоб зробити загальний процес успішним.
Одна річ, яку потрібно відзначити, полягає в тому, що завдання, пов'язані з процесом розробки проекту, поділяються на два типи.
Отже, коли ми говоримо про рівень зусиль або лое, цеТермінологія управління проектамиЦе вказує на конкретний тип проекту або розвитку продукції, відомий як заходи підтримки.
Ці заходи підтримки можуть бути багатьма різними формами та формами, а найбільш поширеними з них є оновлення документації проекту, подання витрат та підтримку обладнання, що використовується командою з розробки тощо.
Давайте детально переглянемо ці різні заходи підтримки та дізнатись, як вони можуть бути корисними, якщо ми виконуємо їх своєчасно.
Різні приклади рівня зусиль
Ось список деяких прикладів рівня зусиль, які ми побачимо, щоб дізнатись, як ці опорні заходи присутні практично у будь-якому проекті в організаційній парадигмі.
Давайте детально переглянемо цю діяльність підтримки.
Візуалізація звіту Gantt Chart
Коли ми говоримо про будь-який тип проекту в організаційній парадигмі, ми знаємо, що вони вимагають багато ретельної документації у вигляді звітів про проект.
Ці доповіді складаються з усіх різних пунктів прогресу таетапи, що потребує проектудосягати.
Ще однією перевагою цих звітів полягає в тому, що ви можете використовувати їх та порівнювати їх з планом проекту, який обговорювався на початку процесу розробки, щоб перевірити, чи є розробка проекту на трасі чи ні.
Загальний приклад цих типів звітів єДоповідь бюджету .
Щоб переконатися, що ваша команда створює точний звіт бюджету, вони повинні стежити за всіма різними витратами та їх надходження, а також спілкування з зацікавленими сторонами та витратами, пов'язаними з проектом.
Зацікавлені сторони є основою кожного проекту. Отже, природно, коли ми говоримо про будь-який успішний проект, саме з урахуванням того, що керівництво зацікавлених сторін у цьому процесі розвитку проекту було дуже успішним.
Керування зацікавленими сторонами будь-якого проекту вимагає постійного спілкування та прозорості щодо будь-якої та кожної діяльності, яка виконується в процесі розробки проекту.
Залежно від типу та розміру розробленого проекту, Loe дляПроцес управління зацікавленими сторонамипіде вгору або вниз, але команда з розробки повинна знати про енергію, яку вона збирається взяти.
Зв'язок клієнтів дуже важливий у процесі розробки проекту. Особливо в дні огляду огляду, де єдиний огляд або пропозиція може зробити або розбити свій бізнес.
Крім того, спілкування з клієнтами з командою може бути досконалим, коли мова йде для бізнесу, щоб оновити свої послуги, тому що вони можуть просто сказати команді, що оновлювати і що не робити.
Чому розраховує Loe Важливо?
Кожного разу, коли ми говоримо про ресурси, пов'язані з процесом розробки проекту, ми думаємо про гроші та матеріали, і ми повністю забуваємо один ключовий ресурс у нашому розпорядженні, і це є зусилля.
Зусилля - це як ресурс, який повинен бути належним чином розрахований керівниками проекту, оскільки якщо члени групи з розробки знають про зусилля, що вимагає кожне завдання, перш ніж навіть почати свою роботу, вони будуть краще.
Це тому, що більшість з нас у організаційній парадигмі починаються наш день, вимірюючи наші завдання, і якщо ми знаємо про лове різних завдань та процесів, ми будемо пріоритети їх більш ефективно.
Коли слід виміряти рівень зусиль?
Найкраща практика для вимірювання рівня зусиль полягає в тому, щоб зробити це у етапі планування, коли створюються завдання та процеси розробки проекту або конкретного продукту або проекту.
Загальновідомо, що завдання, які мають більш високий рівень зусиль, пов'язаних з ними, вимагають набагато більше роботи, ніж звичайні завдання. Отже, обчислення LOE є життєво важливою, оскільки вона надає точну ідею про зусилля, яке ваша команда повинна поставити.
Давайте подивимося, як ми можемо обчислити рівень зусиль та користь нашого проекту та команди з розробки.
Як розрахувати лове?
Ми обговорили в цій статті, важливість та всю концепцію рівня зусиль.
Але тепер ми повинні подивитися, як ми можемо обчислити LOE, вивчаючи реальне приклад управління проектом, щоб покращити зв'язок серед різних членів команди, використовуючи ці три етапи. Вони є:
Давайте подивимося на ці кроки докладно і дізнатись, як вони можуть допомогти нам розрахувати рівень зусиль для наших завдань та процесів.
Одне з перших речей, які ви робите при запуску процесу розробки проекту, створює список завдань, який ваша команда буде працювати, до завершення проекту. Тепер вам доведеться оцінити зусилля, це займе, щоб їх завершити, і для цього ви можете використовувати ці три способи:
Всі ці методи оцінки зусиль є прийнятними, оскільки ви використовуєте ту ж метрику для вимірювання всіх завдань однаково.
Також необхідно враховувати загальне керівництво та утримання годин, оскільки більша частина діяльності, яка є частиною процесу розробки проекту, не має належної точки зупинки, доки не завершено процес розробки проекту.
Точність завжди важлива у всіх сферах життя, але коли мова йде про проекти в організаційній парадигмі, деякі з них вимагають більш високого рівня точності, ніж інші завдання.
Це тому, що ці завдання та процеси дуже важливі для загального процесу розвитку проекту, і якщо вони не зроблені точно, весь проект збирається врізатися та опікувати.
Коли ви закінчили зусилля, оцінку всіх завдань та процесів процесу розробки проекту, кожен з яких повинен бути виділений ряд деяких цінностей для класифікації їхнього рівня зусиль.
Ви можете оцінити ці завдання з нижчих до найвищих, щоб члени команди могли знати, що вони потрапляють до і можуть підготувати свою стратегію для виконання цих завдань.
Висновок
Це був короткий посібник з рівня зусиль, що ми, як люди організаційної парадигми, можуть зараз використовувати прямо зараз.
Якщо ви хочете додати щось до цієї статті, або якщо ви хочете повідомити щось неправильне, що згадується тут,зв'яжіться з намиІ ми перевіримо це негайно.
