Ένας χρήσιμος οδηγός για το επίπεδο της προσπάθειας (LOE) που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τώρα
Η διαχείριση του έργου είναι μια πολύπλοκη σύγκρουση στην οποία τα στοιχεία που σχετίζονται με μια διαδικασία ανάπτυξης έργων εξαρτώνται από το άλλο για να καταστήσει τη συνολική διαδικασία επιτυχημένη.
Ένα πράγμα που πρέπει να σημειώσετε είναι ότι τα καθήκοντα που σχετίζονται με τη διαδικασία ανάπτυξης έργων χωρίζονται σε δύο τύπους.
Έτσι, όταν μιλάμε για επίπεδο προσπάθειας ή Loe, είναι έναΟρολογολογία διαχείρισης έργουΑυτό επισημαίνει συγκεκριμένο τύπο δραστηριοτήτων ανάπτυξης έργου ή προϊόντος γνωστό ως δραστηριότητες υποστήριξης.
Αυτές οι δραστηριότητες υποστήριξης μπορούν να έχουν πολλά διαφορετικά σχήματα και μορφές, και οι πιο συνηθισμένες από αυτές ενημερώνουν την τεκμηρίωση του έργου, υποβάλλοντας τα έξοδα και τη διατήρηση του εξοπλισμού που χρησιμοποιείται από την ομάδα ανάπτυξης κ.λπ.
Ας ρίξουμε μια ματιά σε αυτές τις διαφορετικές δραστηριότητες υποστήριξης λεπτομερώς και να μάθουμε πώς μπορούν να είναι επωφελείς για εμάς αν τα εκτελέσουμε έγκαιρα.
Διαφορετικά παραδείγματα επίπεδο προσπάθειας
Ακολουθεί μια λίστα με ορισμένα παραδείγματα επίπεδο προσπάθειας που θα δούμε να μάθουμε πώς αυτές οι δραστηριότητες υποστήριξης είναι παρόντες σε σχεδόν οποιοδήποτε έργο στο οργανωτικό πρότυπο.
Ας ρίξουμε μια ματιά σε αυτές τις δραστηριότητες υποστήριξης λεπτομερώς.
Οπτικοποίηση αναφοράς Gantt
Όταν μιλάμε για οποιοδήποτε είδος έργου στο οργανωτικό παράδειγμα, γνωρίζουμε ότι απαιτούν πολλή λεπτομερή τεκμηρίωση με τη μορφή εκθέσεων έργων.
Αυτές οι εκθέσεις αποτελούνται από όλα τα διαφορετικά σημεία προόδου και τοορόσημα που χρειάζεται το έργονα επιτύχω.
Ένα άλλο πλεονέκτημα αυτών των αναφορών είναι ότι μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε και να τα συγκρίνετε με το σχέδιο έργου που συζητήθηκε κατά την έναρξη της αναπτυξιακής διαδικασίας, για να ελέγξει αν η ανάπτυξη του έργου βρίσκεται σε καλό δρόμο ή όχι.
Ένα κοινό παράδειγμα αυτών των τύπων αναφορών είναι αέκθεση προϋπολογισμού .
Για να βεβαιωθείτε ότι η ομάδα σας δημιουργεί μια ακριβή έκθεση του προϋπολογισμού, πρέπει να παρακολουθούν όλα τα διαφορετικά έξοδα και τις αποδείξεις τους, επίσης την επικοινωνία με τα ενδιαφερόμενα μέρη και τις αλλαγές κόστους που σχετίζονται με το έργο.
Τα ενδιαφερόμενα μέρη είναι η ραχοκοκαλιά κάθε έργου. Έτσι, φυσικά, όταν μιλάμε για οποιοδήποτε επιτυχημένο έργο, είναι δεδομένο ότι η διαχείριση των ενδιαφερομένων με τα ενδιαφερόμενα μέρη ήταν πολύ επιτυχημένη.
Η διαχείριση των ενδιαφερομένων με οποιοδήποτε έργο απαιτεί συνεχή επικοινωνία και διαφάνεια όσον αφορά οποιαδήποτε και κάθε δραστηριότητα που εκτελείται στη διαδικασία ανάπτυξης έργων.
Ανάλογα με τον τύπο και το μέγεθος του έργου που αναπτύσσεται, το LOE για τοΔιαδικασία διαχείρισης των ενδιαφερομένωνΘα πάει πάνω ή κάτω, αλλά η ομάδα ανάπτυξης πρέπει να γνωρίζει για την ενέργεια που πρόκειται να πάρει.
Η επικοινωνία των πελατών είναι πολύ σημαντική στη διαδικασία ανάπτυξης του έργου. Ειδικά στις ημέρες των ηλεκτρονικών κριτικών, όπου μια ενιαία αναθεώρηση ή πρόταση μπορεί να κάνει ή να σπάσει την επιχείρησή σας.
Επίσης, η επικοινωνία των πελατών με την ομάδα μπορεί να είναι τέλεια όταν πρόκειται για την επιχείρηση να ενημερώσει τις υπηρεσίες της, επειδή απλά να πει στην ομάδα τι να ενημερώσει και τι να μην.
Γιατί ο υπολογισμός είναι σημαντικός ο Loe;
Κάθε φορά που μιλάμε για τους πόρους που σχετίζονται με μια διαδικασία ανάπτυξης έργου, σκεφτόμαστε τα χρήματα και τα υλικά και παραβλέπουμε εντελώς έναν βασικό πόρο στη διάθεσή μας, και αυτή είναι η προσπάθεια.
Η προσπάθεια είναι σαν ένας πόρος που θα πρέπει να υπολογίζεται σωστά από τους διαχειριστές του έργου, διότι εάν τα μέλη της ομάδας ανάπτυξης γνωρίζουν για την προσπάθεια που θα απαιτήσει κάθε εργασία, πριν αρχίσει ακόμη και το έργο τους, θα είναι καλύτερα.
Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι οι περισσότεροι από εμάς στο οργανωτικό πρότυπο ξεκινούν την ημέρα μας με τη μέτρηση των καθηκόντων μας και αν γνωρίζουμε για το LOE των διαφόρων εργασιών και διαδικασιών, θα τους δώσουμε προτεραιότητα πιο αποτελεσματικά.
Πότε θα πρέπει να μετρηθεί το επίπεδο προσπάθειας;
Η βέλτιστη πρακτική για τη μέτρηση του επιπέδου της προσπάθειας είναι να το κάνουμε στη φάση σχεδιασμού όταν δημιουργούνται τα καθήκοντα και οι διαδικασίες για τη διαδικασία ανάπτυξης έργου ή ένα συγκεκριμένο προϊόν ή έργο.
Είναι κοινή γνώση ότι τα καθήκοντα που έχουν υψηλότερο επίπεδο προσπάθειας που συνδέονται με αυτούς απαιτούν πολύ περισσότερη δουλειά από τα κανονικά καθήκοντα. Έτσι, ο υπολογισμός του Loe είναι ζωτικής σημασίας, καθώς παρέχει μια ακριβή ιδέα για την προσπάθεια που πρέπει να βάλει η ομάδα σας.
Ας ρίξουμε τώρα μια ματιά στο πώς μπορούμε να υπολογίσουμε το επίπεδο της προσπάθειας και να ωφεληθούμε το έργο μας και την ομάδα ανάπτυξης.
Πώς να υπολογίσετε το Loe;
Συζητήσαμε σε αυτό το άρθρο, τη σημασία και την όλη έννοια του επιπέδου της προσπάθειας.
Αλλά τώρα πρέπει να ρίξουμε μια ματιά στο πώς μπορούμε να υπολογίσουμε το LOE, εξετάζοντας ένα πραγματικό παράδειγμα παγκόσμιας διαχείρισης ενός έργου για τη βελτίωση της επικοινωνίας μεταξύ των διαφόρων μελών της ομάδας της ομάδας ανάπτυξης, χρησιμοποιώντας αυτά τα τρία βήματα. Αυτοί είναι:
Ας ρίξουμε μια ματιά σε αυτά τα βήματα λεπτομερώς και να μάθουμε πώς μπορούν να μας βοηθήσουν να υπολογίσουμε το επίπεδο προσπάθειας για τα καθήκοντά μας και τις διαδικασίες μας.
Ένα από τα πρώτα πράγματα που κάνετε κατά την έναρξη μιας διαδικασίας ανάπτυξης έργου δημιουργεί μια λίστα εργασιών που η ομάδα σας θα λειτουργήσει μέχρι την ολοκλήρωση του έργου. Τώρα πρέπει να υπολογίσετε την προσπάθεια που θα πάρετε για να τα ολοκληρώσετε και για αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτούς τους τρεις τρόπους:
Όλες αυτές οι μέθοδοι εκτίμησης προσπάθειας είναι αποδεκτές, καθώς χρησιμοποιείτε την ίδια μετρική για να μετρήσετε όλα τα καθήκοντα εξίσου.
Επίσης, πρέπει να λάβετε υπόψη τη γενική διαχείριση και τις ώρες συντήρησης, επειδή οι περισσότερες δραστηριότητες υποστήριξης που αποτελούν μέρος της διαδικασίας ανάπτυξης του έργου δεν έχουν ένα σωστό σημείο διακοπής, μέχρι και αν ολοκληρωθεί ολόκληρη η διαδικασία ανάπτυξης του έργου.
Η ακρίβεια είναι πάντα σημαντική σε όλους τους περιπάτους της ζωής, αλλά όταν πρόκειται για τα έργα του οργανωτικού παραδείγματος, ορισμένοι απαιτούν υψηλότερο επίπεδο ακρίβειας από τα άλλα καθήκοντα.
Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι αυτά τα καθήκοντα και οι διαδικασίες είναι πολύ σημαντικές για τη συνολική διαδικασία ανάπτυξης έργων και αν δεν γίνει με ακρίβεια, όλο το έργο πρόκειται να καταρρεύσει και να καεί.
Όταν ολοκληρώσετε την εκτίμηση της προσπάθειας για όλα τα καθήκοντα και τις διαδικασίες της διαδικασίας ανάπτυξης του έργου, καθένας από αυτούς πρέπει να διαθέσει μια σειρά από κάποια αξία για να κατηγοριοποιήσετε το επίπεδο προσπάθειάς τους.
Μπορείτε να κατατάξετε αυτές τις εργασίες από το χαμηλότερο έως το υψηλότερο, ώστε τα μέλη της ομάδας να γνωρίζουν τι μπουν και μπορούν να προετοιμάσουν τη στρατηγική τους για να εκτελέσουν αυτά τα καθήκοντα.
συμπέρασμα
Αυτός ήταν ένας σύντομος οδηγός για το επίπεδο της προσπάθειας που είμαστε ως άνθρωποι του οργανωτικού παραδείγματος μπορούν να χρησιμοποιήσουν τώρα.
Εάν θέλετε να προσθέσετε κάτι σε αυτό το άρθρο, ή εάν θέλετε να αναφέρετε κάτι λανθασμένο που αναφέρεται εδώ,επικοινωνήστε μαζί μαςΚαι θα το ελέγξουμε αμέσως.
