Užitečný průvodce na úroveň úsilí (LOE), které můžete použít právě teď
Projektový management je komplexní míchač, ve kterém jsou prvky týkající se procesu vývoje projektu závislé na sobě, aby se celkový proces úspěšný.
Jednou z toho, co potřebujete, je třeba poznamenat, že úkoly týkající se procesu vývoje projektu jsou rozděleny do dvou typů.
Takže, když hovoříme o úrovni úsilí nebo LOE, je toTerminologie řízení projektůTo poukazuje na konkrétní typ projektu nebo rozvojové činnosti projektu známé jako podpůrné činnosti.
Tyto podpůrné činnosti mohou mít mnoho různých tvarů a forem a nejčastějším z nich aktualizují dokumentaci projektu, podání výdajů a udržování zařízení používaného vývojovým týmem atd.
Podívejme se na tyto různé podpůrné aktivity podrobně a zjistit, jak mohou být pro nás prospěšné, pokud je provádíme včas.
Různé příklady úrovně úsilí
Zde je seznam některých příkladů úrovně úsilí, které uvidíme, že zjistíme, jak jsou tyto podpůrné aktivity přítomny téměř v každém projektu v organizačním paradigmatu.
Podívejme se na tyto podpůrné aktivity podrobně.
Vizualizace grafu Gantt Graf
Když hovoříme o každém typu projektu v organizačním paradigmu, víme, že vyžadují mnoho důkladných dokumentů ve formě projektových zpráv.
Tyto zprávy se skládají ze všech různých bodů pokroku amilníky, které projekt potřebujedosáhnout.
Dalším přínosem těchto zpráv je, že je můžete použít a porovnat je s plánem projektu, který byl projednán na začátku procesu vývoje, zkontrolovat, zda je vývoj projektu na trati nebo ne.
Společný příklad těchto typů zpráv jerozpočtová zpráva .
Aby se ujistil, že váš tým vytvoří přesnou rozpočtovou zprávu, musí sledovat všechny různé výdaje a jejich příjmy, také sdělení se zúčastněnými stranami a změny nákladů souvisejících s projektem.
Zúčastněné strany jsou páteří každého projektu. Samozřejmě, když hovoříme o nějakém úspěšném projektu, je to vzhledem k tomu, že vedení zúčastněných stran v tomto procesu rozvoj projektu byl velmi úspěšný.
Správa zúčastněných stran jakéhokoliv projektu vyžaduje neustálou komunikaci a transparentnost týkající se jakékoli činnosti, která se provádí v procesu vývoje projektu.
V závislosti na typu a velikosti vyvinutého projektu, LOE proProces řízení zainteresovaných stranpůjde nahoru nebo dolů, ale vývojový tým musí vědět o energii, kterou bude trvat.
Ve vývojovém procesu projektu je velmi důležitá zákaznická komunikace. Zvláště ve dnech online recenzí, kde jeden recenzi nebo návrh může udělat nebo rozbít vaše podnikání.
Také zákazník komunikace s týmem může být perfektní, pokud jde o podnikání aktualizovat své služby, protože mohou jednoduše říct týmu, co se má aktualizovat a co ne.
Proč je důležitá výpočet Loe?
Kdykoliv hovoříme o zdrojích spojených s procesem vývoje projektu, přemýšlíme o penězích a materiálech a zcela přehlédli jeden klíčový zdroj k dispozici, a to je úsilí.
S úsměvem je jako zdroj, který by měl být řádně vypočítán projektovými manažery, protože pokud členové rozvojového týmu vědí o úsilí, že každý úkol bude vyžadovat, než dokonce začíná svou práci, budou lepší.
Je to proto, že většina z nás v organizačním paradigmatu začíná náš den tím, že měří naše úkoly, a pokud víme o boe různých úkolů a procesů, budeme je upřednostňovat efektivněji.
Kdy by měla být měřena úroveň úsilí?
Nejlepším postupem pro měření úrovně úsilí je to udělat v fázi plánování, kdy jsou vytvořeny úkoly a procesy procesu vývoje projektu nebo specifický produkt nebo projekt.
Je to běžné znalosti, že úkoly, které mají vyšší úroveň úsilí, které s nimi, vyžadují mnohem více práce než běžné úkoly. Takže výpočet Loe je životně důležitý, protože poskytuje přesný nápad ohledně úsilí, do kterého musí váš tým dát.
Podívejme se nyní, jak můžeme vypočítat úroveň úsilí a přínosem projektu a vývojového týmu.
Jak vypočítat LOE?
Diskutovali jsme v tomto článku, důležitost a celé koncepci úrovně úsilí.
Ale teď se musíme podívat na to, jak můžeme spočítat lokování tím, že zkoumáme příklad reálného světa správy projektu s cílem zlepšit komunikaci mezi různými členy týmu rozvojového týmu pomocí těchto tří kroků. Oni jsou:
Podívejme se na tyto kroky podrobně a zjistit, jak nám mohou pomoci při výpočtu úrovně úsilí pro naše úkoly a procesy.
Jednou z prvních věcí, které děláte při zahájení procesu vývoje projektu vytvoří seznam úkolů, na kterém bude váš tým pracovat na dokončení projektu. Nyní musíte odhadnout úsilí, že je to přijde, aby je dokončilo, a za to můžete tyto tři způsoby používat:
Všechny tyto metody pro odhad intenzity jsou přijatelné, pokud používáte stejnou metriku pro měření všech úkolů stejně.
Musíte také vzít v úvahu obecné řízení a údržbu, protože většina podpůrných činností, které jsou součástí procesu vývoje projektu, nemají řádný bod zastavení, dokud není dokončen celý proces rozvoj projektu.
Přesnost je vždy důležitá ve všech oblastech života, ale pokud jde o projekty v organizačním paradigmu, některé z nich vyžadují vyšší úroveň přesnosti než ostatní úkoly.
Je to proto, že tyto úkoly a procesy jsou velmi důležité pro celkový proces vývoje projektu, a pokud nejsou provedeny přesně, celý projekt bude havárie a hořet.
Když jste dokončili odhad intenzity všech úkolů a procesů procesu vývoje projektu, musí být každý z nich přidělen řadu nějakého druhu hodnoty, aby kategorizoval jejich úroveň úsilí.
Tyto úkoly můžete poznat z nižších na nejvyšší tak, aby členové týmu mohli vědět, do čeho se dostávají a mohou připravit svou strategii k provedení těchto úkolů.
Závěr
To byl krátký průvodce na úrovni úsilí, které máme jako lidé organizačního paradigmatu používat právě teď.
Pokud chcete něco přidat do tohoto článku, nebo chcete-li hlásit něco nesprávného, který je zde uveden,kontaktujte nása my to okamžitě zkontrolujeme.
