Een bruikbare gids voor het niveau van de inspanning (LOE) die u kunt gebruiken Right Now
Projectmanagement is een complex kluwen waarin de elementen met betrekking tot een project ontwikkelingsproces zijn afhankelijk van elkaar om het totale proces een succes te maken.
Een ding dat je nodig hebt om te vermelden is dat de taken in verband met het project ontwikkelingsproces zijn verdeeld in twee types.
Dus, als we praten over niveau van de inspanning of LOE, het is eenprojectmanagement terminologiedie verwijst naar een specifiek type project of product development activiteit bekend als ondersteunende activiteiten.
Deze ondersteunende activiteiten kunnen van vele verschillende vormen en maten, en de meest voorkomende van hen zijn het bijwerken van de documentatie van het project, het indienen van de kosten, en het onderhoud van de apparatuur wordt gebruikt door het development team, etc.
Laten we eens een kijkje nemen op deze verschillende ondersteunende activiteiten in detail en ontdek hoe ze gunstig voor ons kunnen zijn als we ze tijdig uit te voeren.
Verschillende Voorbeelden van niveau van de inspanning
Hier is een lijst van enkele voorbeelden van niveau van de inspanning die we zullen zien uit te vinden hoe deze ondersteunende activiteiten aanwezig zijn in bijna elk project in de organisatorische context zijn.
Laten we eens een kijkje op deze ondersteunende activiteiten in detail.
Gantt-chart rapport visualisatie
Als we praten over elk type project in de organisatorische context, we weten dat ze vereisen een veel grondige documentatie in de vorm van project rapportages.
Deze rapporten bestaan uit alle verschillende vooruitgang punten en demijlpalen die het project nodig heeftbereiken.
Een ander voordeel van deze rapporten is dat je ze kunt gebruiken en ze vergelijken met het projectplan, dat aan het begin van het ontwikkelingsproces is besproken, om te controleren of de projectontwikkeling ligt op schema is of niet.
Een veelvoorkomend voorbeeld van dit soort rapporten is eenbudget rapport .
Om ervoor te zorgen dat uw team zorgt voor een nauwkeurige begroting rapport, moeten ze houden van al de verschillende uitgaven en hun inkomsten, ook de communicatie met stakeholders en de kosten voor wijzigingen met betrekking tot het project te houden.
Stakeholders zijn de ruggengraat van elk project. Dus, natuurlijk, als we praten over een succesvol project, het is een gegeven dat de stakeholder management in dat project ontwikkelingsproces was zeer succesvol.
Het managen van de stakeholders van een project vereist constante communicatie en transparantie met betrekking tot enige en elke activiteit die wordt uitgevoerd in het project ontwikkelingsproces.
Afhankelijk van het type en de grootte van het project wordt ontwikkeld, de LOE voor destakeholder management procesgaat omhoog of omlaag, maar het ontwikkelteam moet weten over de energie die zij gaat nemen.
Communicatie met de klant is erg belangrijk in het project ontwikkelingsproces. Vooral in de dagen van online reviews, waar een enkele review of suggestie kan maken of breken uw bedrijf.
Ook kan de klant de communicatie met het team perfect zijn als het gaat voor het bedrijf om haar diensten bij te werken, omdat ze het team wat te updaten en wat gewoon kan vertellen niet te doen.
Waarom is berekenen LOE belangrijk?
Wanneer we het hebben over de middelen geassocieerd met een project ontwikkelingsproces, we denken over geld en materialen, en we volledig over het hoofd een belangrijke bron tot onze beschikking, en dat is inspanning.
Inspanning is als een bron die goed moet worden berekend door de project managers, want als de ontwikkeling teamleden weten over de inspanning die elke taak gaat om te eisen, voordat zelfs hun werk te beginnen, gaan ze beter af zijn.
Dit komt omdat de meesten van ons in de organisatorische context te beginnen onze dag door het meten van onze taken, en als we weten over de LOE van verschillende taken en processen, zullen we prioriteit geven ze efficiënter.
Wanneer moet niveau van de inspanning worden gemeten?
De beste praktijken om het inspanningsniveau te meten is om het in de planningsfase te doen wanneer de taken en processen voor het projectontwikkelingsproces of een specifiek product of project worden gecreëerd.
Het is algemeen bekend dat taken die een hoger niveau van inspanning bij hen hebben geassocieerd, behoorlijk veel meer werk vereisen dan de normale taken. Dus, het berekenen van LOE is van vitaal belang omdat het een nauwkeurig idee geeft over de inspanning die uw team moet invoeren.
Laten we nu eens kijken hoe we het inspanningsniveau kunnen berekenen en ons project en het ontwikkelingsteam ten goede kunnen komen.
Hoe LOE te berekenen?
We hebben in dit artikel besproken, het belang en het hele concept van inspanningen.
Maar nu moeten we een kijkje nemen hoe we de LOE kunnen berekenen door een real-world voorbeeld te onderzoeken van het beheren van een project om de communicatie tussen de verschillende teamleden van het ontwikkelingsteam te verbeteren, door deze drie stappen te gebruiken. Zij zijn:
Laten we deze stappen in detail bekijken en ontdekken hoe ze ons kunnen helpen bij het berekenen van het inspanningsniveau voor onze taken en processen.
Een van de eerste dingen die u doet bij het starten van een projectontwikkelingsproces is het maken van een taaklijst die uw team zal werken tot de voltooiing van het project. Nu moet je de inspanning schatten die het gaat duren om ze te voltooien, en daarvoor kun je deze drie manieren gebruiken:
Al deze methoden voor inspanning zijn aanvaardbaar, zolang u dezelfde metriek gebruikt om alle taken gelijk te meten.
Ook moet u in aanmerking nemen van algemeen beheer en onderhoudsuren, omdat de meeste steunactiviteiten die deel uitmaken van het projectontwikkelingsproces niet een goed stoppunt hebben, tot en tenzij het hele projectontwikkelingsproces is voltooid.
Nauwkeurigheid is altijd belangrijk in alle geledingen van het leven, maar als het gaat om de projecten in het paradigma van de organisatie, vereisen sommige van hen een hoger niveau van nauwkeurigheid dan de andere taken.
Dit komt omdat deze taken en processen erg belangrijk zijn voor het algemene projectontwikkelingsproces, en als ze niet nauwkeurig zijn gedaan, gaat het hele project crashen en verbranden.
Wanneer u de inspanningsraming van alle taken en processen van het projectontwikkelingsproces hebt voltooid, moeten elk van hen een aantal van een of andere waarde worden toegewezen om hun inspanningen op te nemen.
U kunt deze taken rangschikken van lager naar het hoogste, zodat de teamleden kunnen weten waar ze aankomen en hun strategie kunnen voorbereiden om deze taken uit te voeren.
Conclusie
Dit was een korte gids over het niveau van inspanning dat wij als mensen van het Paradigma Paradigma nu kunnen gebruiken.
Als u iets aan dit artikel wilt toevoegen, of als u iets onjuist wilt melden dat hier wordt vermeld,Neem contact opEn we zullen het snel controleren.
