คู่มือที่มีประโยชน์สำหรับระดับความพยายาม (Loe) ที่คุณสามารถใช้ได้ทันที

ผู้จัดการงาน UDNแปลงงานของคุณด้วยคุณสมบัติชั้นนำของอุตสาหกรรม

การจัดการโครงการเป็นสิ่งที่ซับซ้อนที่องค์ประกอบที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการพัฒนาโครงการขึ้นอยู่กับซึ่งกันและกันเพื่อให้กระบวนการโดยรวมประสบความสำเร็จ

สิ่งหนึ่งที่คุณต้องทราบก็คือภารกิจที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการพัฒนาโครงการแบ่งออกเป็นสองประเภท

ดังนั้นเมื่อเราพูดถึงระดับความพยายามหรือ Loe มันเป็นคำศัพท์การจัดการโครงการชี้ไปที่กิจกรรมเฉพาะของโครงการหรือกิจกรรมการพัฒนาผลิตภัณฑ์ที่เรียกว่ากิจกรรมสนับสนุน

กิจกรรมการสนับสนุนเหล่านี้สามารถมีรูปร่างและรูปแบบที่แตกต่างกันมากมายและส่วนใหญ่ของพวกเขากำลังอัปเดตเอกสารประกอบของโครงการส่งค่าใช้จ่ายและการบำรุงรักษาอุปกรณ์ที่ใช้โดยทีมพัฒนาที่ใช้งาน ฯลฯ

ลองดูที่กิจกรรมการสนับสนุนที่แตกต่างกันในรายละเอียดและค้นหาว่าพวกเขาจะเป็นประโยชน์ต่อเราได้อย่างไรถ้าเราดำเนินการในเวลาที่เหมาะสม

ตัวอย่างที่แตกต่างกันของระดับความพยายาม

ต่อไปนี้เป็นรายการของตัวอย่างบางส่วนของความพยายามที่เราจะดูเพื่อค้นหาว่ากิจกรรมการสนับสนุนเหล่านี้มีอยู่ในเกือบทุกโครงการในกระบวนทัศน์ขององค์กร

ลองดูกิจกรรมสนับสนุนเหล่านี้ในรายละเอียด

การสร้างภาพแผนภูมิ Gantt

เมื่อเราพูดถึงโครงการประเภทใด ๆ ในกระบวนทัศน์ขององค์กรเรารู้ว่าพวกเขาต้องการเอกสารจำนวนมากอย่างละเอียดในรูปแบบของรายงานโครงการ

รายงานเหล่านี้ประกอบด้วยคะแนนความคืบหน้าที่แตกต่างกันทั้งหมดและเหตุการณ์สำคัญที่โครงการต้องการเพื่อให้ได้.

ผลประโยชน์อื่น ๆ ของรายงานเหล่านี้คือคุณสามารถใช้งานและเปรียบเทียบกับแผนโครงการที่กล่าวถึงในช่วงเริ่มต้นของกระบวนการพัฒนาเพื่อตรวจสอบว่าการพัฒนาโครงการอยู่ในการติดตามหรือไม่

ตัวอย่างทั่วไปของรายงานประเภทนี้คือรายงานงบประมาณ .

เพื่อให้แน่ใจว่าทีมของคุณสร้างรายงานงบประมาณที่ถูกต้องพวกเขาจะต้องติดตามค่าใช้จ่ายที่แตกต่างกันทั้งหมดและใบเสร็จรับเงินของพวกเขาการสื่อสารกับผู้มีส่วนได้เสียและการเปลี่ยนแปลงค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับโครงการ

ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเป็นกระดูกสันหลังของทุกโครงการ ดังนั้นโดยธรรมชาติเมื่อเราพูดถึงโครงการที่ประสบความสำเร็จก็เป็นที่ระบุว่าการจัดการผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในกระบวนการพัฒนาโครงการนั้นประสบความสำเร็จอย่างมาก

การจัดการผู้มีส่วนได้เสียของโครงการใด ๆ ต้องมีการสื่อสารอย่างต่อเนื่องและความโปร่งใสเกี่ยวกับกิจกรรมใด ๆ ที่ดำเนินการในกระบวนการพัฒนาโครงการ

ขึ้นอยู่กับประเภทและขนาดของโครงการที่พัฒนาขึ้น Loe สำหรับกระบวนการจัดการผู้มีส่วนได้ส่วนเสียจะขึ้นหรือลง แต่ทีมพัฒนาต้องรู้เกี่ยวกับพลังงานที่กำลังจะเกิดขึ้น

การสื่อสารของลูกค้าเป็นสิ่งสำคัญมากในกระบวนการพัฒนาโครงการ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในวันที่ผ่านการตรวจสอบออนไลน์ที่รีวิวหรือข้อเสนอแนะเดียวสามารถสร้างหรือทำลายธุรกิจของคุณ

นอกจากนี้การสื่อสารของลูกค้ากับทีมสามารถสมบูรณ์แบบเมื่อมันมาถึงธุรกิจเพื่ออัปเดตบริการของตนเพราะพวกเขาสามารถบอกทีมว่าจะอัปเดตอะไรและไม่ทำอะไร

เหตุใดการคำนวณ Loe จึงสำคัญ

เมื่อใดก็ตามที่เราพูดถึงทรัพยากรที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการพัฒนาโครงการเราคิดเกี่ยวกับเงินและวัสดุและเราสามารถมองเห็นทรัพยากรที่สำคัญได้อย่างสมบูรณ์ในการกำจัดของเราและนั่นคือความพยายาม

ความพยายามเปรียบเสมือนทรัพยากรที่ควรคำนวณโดยผู้จัดการโครงการอย่างเหมาะสมเพราะหากสมาชิกทีมพัฒนาทราบเกี่ยวกับความพยายามที่แต่ละงานจะต้องใช้ก่อนแม้กระทั่งเริ่มงานของพวกเขาพวกเขาจะดีขึ้น

นี่เป็นเพราะพวกเราส่วนใหญ่ในกระบวนทัศน์ขององค์กรเริ่มต้นวันของเราโดยการวัดงานของเราและถ้าเรารู้เกี่ยวกับ Loe ของงานและกระบวนการต่าง ๆ เราจะจัดลำดับความสำคัญของพวกเขาได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

ควรวัดระดับความพยายามเมื่อใด

แนวปฏิบัติที่ดีที่สุดในการวัดระดับความพยายามคือการทำในขั้นตอนการวางแผนเมื่องานและกระบวนการสำหรับกระบวนการพัฒนาโครงการหรือผลิตภัณฑ์หรือโครงการที่เฉพาะเจาะจงกำลังถูกสร้างขึ้น

เป็นความรู้ทั่วไปที่งานที่มีความพยายามในระดับที่สูงขึ้นซึ่งเกี่ยวข้องกับพวกเขาต้องใช้งานได้มากกว่างานปกติ ดังนั้นการคำนวณ Loe มีความสำคัญเนื่องจากเป็นแนวคิดที่ถูกต้องเกี่ยวกับความพยายามที่ทีมของคุณต้องใส่

มาดูกันว่าเราสามารถคำนวณระดับความพยายามและเป็นประโยชน์ต่อโครงการและทีมพัฒนาของเราได้อย่างไร

วิธีการคำนวณ Loe

เราได้พูดคุยกันในบทความนี้ความสำคัญและแนวคิดทั้งหมดของความพยายาม

แต่ตอนนี้เราต้องดูวิธีที่เราสามารถคำนวณ Loe ได้โดยการตรวจสอบตัวอย่างของการจัดการโครงการเพื่อปรับปรุงการสื่อสารระหว่างสมาชิกในทีมที่แตกต่างกันของทีมพัฒนาโดยใช้สามขั้นตอนเหล่านี้ พวกเขาเป็น:

ลองดูขั้นตอนเหล่านี้ในรายละเอียดและค้นหาวิธีที่พวกเขาสามารถช่วยเราในการคำนวณระดับความพยายามสำหรับงานและกระบวนการของเรา

หนึ่งในสิ่งแรกที่คุณทำเมื่อเริ่มกระบวนการพัฒนาโครงการคือการสร้างรายการงานที่ทีมของคุณกำลังจะทำงานจนกว่าจะเสร็จสิ้นโครงการ ตอนนี้คุณต้องประเมินความพยายามที่จะทำเพื่อให้เสร็จสมบูรณ์และสำหรับสิ่งนั้นคุณสามารถใช้สามวิธีนี้:

วิธีการทั้งหมดเหล่านี้เพื่อการประเมินความพยายามเป็นที่ยอมรับได้นานคุณใช้เมตริกเดียวกันเพื่อวัดงานทั้งหมดอย่างเท่าเทียมกัน

นอกจากนี้คุณจำเป็นต้องใช้การจัดการทั่วไปและการบำรุงรักษาชั่วโมงการลงทุนเนื่องจากกิจกรรมการสนับสนุนส่วนใหญ่ที่เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการพัฒนาโครงการไม่มีจุดหยุดที่เหมาะสมจนกระทั่งและเว้นแต่กระบวนการพัฒนาโครงการทั้งหมดจะเสร็จสมบูรณ์

ความแม่นยำมีความสำคัญเสมอในทุกเดินชีวิต แต่เมื่อพูดถึงโครงการในกระบวนทัศน์ขององค์กรบางคนต้องการความแม่นยำสูงกว่างานอื่น ๆ

นี่เป็นเพราะงานและกระบวนการเหล่านี้มีความสำคัญต่อกระบวนการพัฒนาโครงการโดยรวมและหากไม่ได้ทำอย่างถูกต้องโครงการทั้งหมดจะผิดพลาดและเผาไหม้

เมื่อคุณเสร็จสิ้นการประเมินความพยายามของงานและกระบวนการทั้งหมดของกระบวนการพัฒนาโครงการแต่ละอันจะต้องจัดสรรจำนวนหนึ่งของค่าบางอย่างเพื่อจัดหมวดหมู่ระดับความพยายาม

คุณสามารถจัดอันดับภารกิจเหล่านี้จากล่างถึงสูงสุดเพื่อให้สมาชิกในทีมสามารถรู้ว่าพวกเขากำลังเข้าร่วมและสามารถเตรียมกลยุทธ์ของพวกเขาในการปฏิบัติงานเหล่านี้