Una guía útil para el nivel de esfuerzo (LOE) que puede usar en este momento

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La gestión de proyectos es un revoltijo complejo en el que los elementos relacionados con un proceso de desarrollo de proyectos dependen entre sí para hacer que el proceso general sea un éxito.

Una cosa que necesita tener en cuenta es que las tareas relacionadas con el proceso de desarrollo del proyecto se dividen en dos tipos.

Entonces, cuando hablamos de nivel de esfuerzo o de LOE, es unTerminología de la gestión de proyectos.Eso apunta a un tipo específico de actividad de proyectos o desarrollo de productos conocidos como actividades de apoyo.

Estas actividades de apoyo pueden ser de muchas formas y formas diferentes, y las más comunes de ellos están actualizando la documentación del proyecto, presentando los gastos y manteniendo el equipo utilizado por el equipo de desarrollo, etc.

Echemos un vistazo a estas diferentes actividades de apoyo en detalle y descubramos cómo pueden ser beneficiosas para nosotros si los realizamos oportunamente.

Diferentes ejemplos de nivel de esfuerzo.

Aquí hay una lista de algunos ejemplos de nivel de esfuerzo que veremos para averiguar cómo estas actividades de apoyo están presentes en casi cualquier proyecto en el paradigma organizacional.

Echemos un vistazo a estas actividades de apoyo en detalle.

Informe de gráfico de Gantt Visualización

Cuando hablamos sobre cualquier tipo de proyecto en el paradigma organizacional, sabemos que requieren mucha documentación exhaustiva en forma de informes del proyecto.

Estos informes constan de todos los diferentes puntos de progreso y elHitos que necesitan el proyecto.conseguir.

Otro beneficio de estos informes es que puede usarlos y compararlos con el plan del proyecto que se discutió al inicio del proceso de desarrollo, para verificar si el desarrollo del proyecto está en camino o no.

Un ejemplo común de estos tipos de informes es uninforme de presupuesto .

Para asegurarse de que su equipo cree un informe presupuestario preciso, deben realizar un seguimiento de todos los gastos diferentes y sus recibos, también la comunicación con las partes interesadas y los cambios en los costos relacionados con el proyecto.

Las partes interesadas son la columna vertebral de cada proyecto. Entonces, naturalmente, cuando hablamos de cualquier proyecto exitoso, es un hecho de que la gestión de los interesados en ese proceso de desarrollo del proyecto fue muy exitosa.

La gestión de las partes interesadas de cualquier proyecto requiere comunicación y transparencia constante con respecto a todas las actividades que se realizan en el proceso de desarrollo del proyecto.

Dependiendo del tipo y tamaño del proyecto que se está desarrollando, el Loe para elProceso de gestión de partes interesadassubirá o bajará, pero el equipo de desarrollo debe conocer la energía que va a tomar.

La comunicación del cliente es muy importante en el proceso de desarrollo del proyecto. Especialmente en los días de las revisiones en línea, donde una sola revisión o sugerencia puede hacer o romper su negocio.

Además, la comunicación del cliente con el equipo puede ser perfecta cuando se trata de la empresa actualizar sus servicios porque simplemente pueden decirle al equipo qué actualizar y qué no hacer.

¿Por qué está calculando lo importante?

Cada vez que hablamos de recursos asociados con un proceso de desarrollo de proyectos, pensamos en dinero y materiales, y pasamos por completo a un recurso clave a nuestra disposición, y ese es un esfuerzo.

El esfuerzo es como un recurso que debe calcularse adecuadamente por los gerentes de proyecto porque si los Miembros del Equipo de Desarrollo saben sobre el esfuerzo que necesitará cada tarea, antes de comenzar su trabajo, estarán mejor.

Esto se debe a que la mayoría de nosotros en el paradigma organizacional comienzan nuestro día mediante la medición de nuestras tareas, y si conocemos la LOE de diferentes tareas y procesos, los priorizamos de manera más eficiente.

¿Cuándo se debe medir el nivel de esfuerzo?

La mejor práctica para medir el nivel de esfuerzo es hacerlo en la fase de planificación cuando se crean las tareas y procesos para el proceso de desarrollo del proyecto o un producto o proyecto específico.

Es un conocimiento general que las tareas que tienen un mayor nivel de esfuerzo asociadas con ellos requieren mucho más trabajo que las tareas normales. Por lo tanto, calculando a Loe es vital, ya que proporciona una idea precisa sobre el esfuerzo que tiene que poner su equipo.

Echemos un vistazo a cómo podemos calcular el nivel de esfuerzo y beneficiar nuestro proyecto y el equipo de desarrollo.

¿Cómo calcular el boe?

Hemos discutido en este artículo, la importancia y todo el concepto de nivel de esfuerzo.

Pero ahora debemos echar un vistazo a cómo podemos calcular el Loe al examinar un ejemplo del mundo real de la gestión de un proyecto para mejorar la comunicación entre los diferentes miembros del equipo del equipo de desarrollo, utilizando estos tres pasos. Ellos son:

Echemos un vistazo a estos pasos en detalle y descubramos cómo pueden ayudarnos a calcular el nivel de esfuerzo por nuestras tareas y procesos.

Una de las primeras cosas que usted hace al iniciar un proceso de desarrollo de proyectos está creando una lista de tareas en la que su equipo va a estar trabajando hasta la finalización del proyecto. Ahora tiene que estimar el esfuerzo que va a tomar para completarlos, y para eso, puede usar estas tres formas:

Todos estos métodos para la estimación de esfuerzo son aceptables, siempre que use la misma métrica para medir todas las tareas por igual.

Además, debe tener en cuenta las horas de administración general y de mantenimiento, ya que la mayoría de las actividades de apoyo que forman parte del proceso de desarrollo del proyecto no tienen un punto de parada adecuado, hasta que, a menos que se complete todo el proceso de desarrollo del proyecto.

La precisión es siempre importante en todos los ámbitos de la vida, pero cuando se trata de los proyectos en el paradigma organizacional, algunos de ellos requieren un mayor nivel de precisión que las otras tareas.

Esto se debe a que estas tareas y procesos son muy importantes para el proceso general de desarrollo del proyecto, y si no se realizan con precisión, todo el proyecto se estrellará y se quemará.

Cuando haya completado la estimación de esfuerzo de todas las tareas y procesos del proceso de desarrollo del proyecto, cada uno de ellos debe asignarse una serie de algún tipo de valor para categorizar su nivel de esfuerzo.

Puede clasificar estas tareas desde la más baja a la más alta para que los miembros del equipo puedan saber en qué se están metiendo y pueden preparar su estrategia para realizar estas tareas.