En användbar guide till nivå av ansträngning (Loe) som du kan använda just nu
Projektledning är en komplex jumble där elementen som är relaterade till en projektutvecklingsprocess är beroende av varandra för att göra den övergripande processen en framgång.
En sak som du behöver notera är att uppgifterna i samband med projektutvecklingsprocessen är uppdelade i två typer.
Så när vi pratar om nivå av ansträngning eller loe är det enProjektledningsterminologiDet pekar på en viss typ av projekt eller produktutvecklingsverksamhet som kallas supportverksamhet.
Dessa supportaktiviteter kan vara av många olika former och former, och de vanligaste av dem uppdaterar projektets dokumentation, som lämnar ut kostnaderna och upprätthåller den utrustning som används av utvecklingslaget etc.
Låt oss ta en titt på dessa olika supportaktiviteter i detalj och ta reda på hur de kan vara till nytta för oss om vi utför dem i rätt tid.
Olika exempel på nivå av ansträngning
Här är en lista över några exempel på nivå av ansträngning som vi kommer att se för att ta reda på hur dessa stödaktiviteter är närvarande i nästan alla projekt i det organisatoriska paradigmet.
Låt oss ta en titt på dessa supportaktiviteter i detalj.
Gantt Chart Report Visualization
När vi pratar om någon typ av projekt i det organisatoriska paradigmet vet vi att de kräver mycket noggrann dokumentation i form av projektrapporter.
Dessa rapporter består av alla de olika progresspunkterna ochmilstolpar som projektet behöveratt uppnå.
En annan fördel med dessa rapporter är att du kan använda dem och jämföra dem med projektplanen som diskuterades i början av utvecklingsprocessen, för att kontrollera om projektutvecklingen är på spår eller ej.
Ett vanligt exempel på dessa typer av rapporter är enbudgetrapport .
För att se till att ditt lag skapar en exakt budgetrapport måste de hålla reda på alla de olika utgifterna och deras kvitton, även meddelandet med intressenter och kostnadsförändringar relaterade till projektet.
Intressenter är ryggraden i varje projekt. Så, naturligtvis, när vi pratar om ett framgångsrikt projekt, är det en given att intressentförvaltningen i den projektutvecklingsprocessen var mycket framgångsrik.
Att hantera intressenterna i något projekt kräver konstant kommunikation och öppenhet om alla aktiviteter som utförs i projektutvecklingsprocessen.
Beroende på typen och storleken på projektet som utvecklas, loe förStakeholder Management ProcessKommer att gå upp eller ner, men utvecklingsgruppen måste veta om den energi som det kommer att ta.
Kundkommunikation är mycket viktig i projektutvecklingsprocessen. Speciellt i dagarna av online recensioner där en enda recension eller förslag kan göra eller bryta ditt företag.
Även kundkommunikation med laget kan vara perfekt när det gäller verksamheten för att uppdatera sina tjänster eftersom de helt enkelt kan berätta för laget vad man ska uppdatera och vad som inte ska.
Varför beräknas Loe viktigt?
När vi talar om resurser som är förknippade med en projektutvecklingsprocess, tänker vi på pengar och material, och vi förbiser helt en nyckelresurs till vårt förfogande, och det är ansträngning.
Arbetet är som en resurs som bör beräknas korrekt av projektledarna, eftersom om utvecklingslagmedlemmarna vet om ansträngningen att varje uppgift kommer att kräva, innan de ens börjar sitt arbete, kommer de att bli bättre.
Detta beror på att de flesta av oss i det organisatoriska paradigmet börjar vår dag genom att mäta våra uppgifter, och om vi vet om loe av olika uppgifter och processer, kommer vi att prioritera dem mer effektivt.
När ska försöksnivån mätas?
Den bästa praxisen att mäta ansträngningsnivån är att göra det i planeringsfasen när uppgifterna och processerna för projektutvecklingsprocessen eller en viss produkt eller ett projekt skapas.
Det är allmänt kunskap om att uppgifter som har en högre nivå av ansträngning i samband med dem kräver mycket mer arbete än de normala uppgifterna. Så, beräkning av Loe är avgörande eftersom det ger en exakt uppfattning om det ansträngning som ditt lag måste sätta in.
Låt oss nu ta en titt på hur vi kan beräkna nivån av ansträngning och nytta av vårt projekt och utvecklingslaget.
Hur beräknar man Loe?
Vi har diskuterat i den här artikeln, vikten och hela begreppet ansträngningsnivå.
Men nu måste vi titta på hur vi kan beräkna Loe genom att undersöka ett verkligt exempel på att hantera ett projekt för att förbättra kommunikationen bland de olika lagmedlemmarna i utvecklingslaget, genom att använda dessa tre steg. Dom är:
Låt oss ta en titt på dessa steg i detalj och ta reda på hur de kan hjälpa oss att beräkna nivån på ansträngningar för våra uppgifter och processer.
En av de första sakerna du gör när du startar en projektutvecklingsprocess skapar en uppgiftslista som ditt team ska arbeta med till projektanslutning. Nu måste du uppskatta ansträngningen som det kommer att ta för att slutföra dem, och för det kan du använda dessa tre sätt:
Alla dessa metoder för ansträngning är acceptabla, så länge använder du samma metriska för att mäta alla uppgifter lika.
Du måste också ta hänsyn till den allmänna ledningen och underhållstimmar, eftersom de flesta av de stödverksamhet som ingår i projektutvecklingsprocessen inte har en korrekt stopppunkt, tills och om inte hela projektutvecklingsprocessen är klar.
Noggrannhet är alltid viktigt i alla samhällsskikt, men när det gäller projekten i det organisatoriska paradigmet, kräver några av dem en högre noggrannhet än de andra uppgifterna.
Detta beror på att dessa uppgifter och processer är mycket viktiga för den övergripande projektutvecklingsprocessen, och om de inte är färdiga, kommer hela projektet att krascha och brinna.
När du har slutfört ansträngningsberäkningen av alla uppgifter och processer i projektutvecklingsprocessen måste var och en av dem fördelas ett antal av ett slags värde för att kategorisera deras ansträngningsnivå.
Du kan rangordna dessa uppgifter från det högsta till det högsta så att lagmedlemmarna kan veta vad de kommer in och kan förbereda sin strategi för att utföra dessa uppgifter.
Slutsats
Detta var en kort guide på den nivå av ansträngning som vi som människor i det organisatoriska paradigmet kan använda just nu.
Om du vill lägga till något i den här artikeln, eller om du vill rapportera något fel som nämns här,kontakta ossOch vi kommer att kolla det snabbt.
