Panduan yang berguna untuk tingkat usaha (LOE) yang dapat Anda gunakan saat ini
Manajemen proyek adalah campur aduk kompleks di mana unsur-unsur yang terkait dengan proses pengembangan proyek saling bergantung pada satu sama lain untuk membuat keseluruhan proses sukses.
Satu hal yang perlu Anda perhatikan adalah bahwa tugas-tugas yang terkait dengan proses pengembangan proyek dibagi menjadi dua jenis.
Jadi, ketika kita berbicara tentang tingkat usaha atau loe, itu adalah aTerminologi Manajemen Proyek.Itu menunjuk pada jenis proyek atau kegiatan pengembangan produk tertentu yang dikenal sebagai kegiatan dukungan.
Kegiatan dukungan ini dapat dari berbagai bentuk dan bentuk yang berbeda, dan yang paling umum dari mereka memperbarui dokumentasi proyek, mengirimkan biaya, dan memelihara peralatan yang digunakan oleh tim pengembangan, dll.
Mari kita lihat berbagai kegiatan dukungan ini secara rinci dan mencari tahu bagaimana mereka dapat bermanfaat bagi kita jika kita menampilkannya tepat waktu.
Contoh-contoh yang berbeda dari tingkat upaya
Berikut adalah daftar beberapa contoh tingkat upaya yang akan kami lihat untuk mengetahui bagaimana kegiatan dukungan ini hadir dalam hampir semua proyek dalam paradigma organisasi.
Mari kita lihat kegiatan dukungan ini secara rinci.
Visualisasi Laporan Bagan Gantt
Ketika kita berbicara tentang semua jenis proyek dalam paradigma organisasi, kita tahu bahwa mereka membutuhkan banyak dokumentasi menyeluruh dalam bentuk laporan proyek.
Laporan-laporan ini terdiri dari semua titik kemajuan yang berbeda dantonggak yang dibutuhkan proyekuntuk mencapai.
Satu manfaat lain dari laporan ini adalah Anda dapat menggunakannya dan membandingkannya dengan rencana proyek yang dibahas pada awal proses pengembangan, untuk memeriksa apakah pengembangan proyek berada di jalur atau tidak.
Contoh umum dari jenis laporan ini adalah aLaporan Anggaran .
Untuk memastikan bahwa tim Anda menciptakan laporan anggaran yang akurat, mereka harus melacak semua biaya yang berbeda dan penerimaannya, juga komunikasi dengan para pemangku kepentingan dan perubahan biaya yang terkait dengan proyek.
Stakeholder adalah tulang punggung dari setiap proyek. Jadi, secara alami, ketika kita berbicara tentang proyek yang sukses, itu adalah ingat bahwa manajemen pemangku kepentingan dalam proses pengembangan proyek itu sangat sukses.
Mengelola pemangku kepentingan proyek apa pun membutuhkan komunikasi dan transparansi yang konstan mengenai setiap kegiatan yang sedang dilakukan dalam proses pengembangan proyek.
Tergantung pada jenis dan ukuran proyek yang sedang dikembangkan, loe untukProses manajemen pemangku kepentinganAkan naik atau turun, tetapi tim pengembangan harus tahu tentang energi yang akan diambil.
Komunikasi pelanggan sangat penting dalam proses pengembangan proyek. Terutama pada hari-hari ulasan online di mana satu ulasan atau saran tunggal dapat membuat atau menghancurkan bisnis Anda.
Juga, komunikasi pelanggan dengan tim dapat menjadi sempurna ketika datang untuk bisnis untuk memperbarui layanannya karena mereka hanya dapat memberi tahu tim apa yang harus diperbarui dan apa yang tidak.
Mengapa menghitung Loe Penting?
Setiap kali kita berbicara tentang sumber daya yang terkait dengan proses pengembangan proyek, kami berpikir tentang uang dan bahan, dan kami benar-benar mengabaikan satu sumber daya kunci yang kami miliki, dan itu adalah upaya.
Upaya itu seperti sumber daya yang harus dihitung dengan benar oleh manajer proyek karena jika anggota tim pengembangan tahu tentang upaya yang diperlukan setiap tugas, sebelum bahkan memulai pekerjaan mereka, mereka akan lebih baik.
Ini karena kebanyakan dari kita dalam paradigma organisasi memulai hari kita dengan mengukur tugas-tugas kita, dan jika kita tahu tentang loe dari berbagai tugas dan proses, kita akan memprioritaskannya dengan lebih efisien.
Kapan tingkat upaya harus diukur?
Praktik terbaik untuk mengukur tingkat upaya adalah melakukannya dalam fase perencanaan ketika tugas dan proses untuk proses pengembangan proyek atau produk atau proyek tertentu sedang dibuat.
Adalah pengetahuan umum bahwa tugas-tugas yang memiliki tingkat upaya yang lebih tinggi terkait dengan mereka membutuhkan lebih banyak pekerjaan daripada tugas normal. Jadi, perhitungan LOE sangat penting karena memberikan ide yang akurat tentang upaya yang harus dimasukkan oleh tim Anda.
Sekarang mari kita lihat bagaimana kita dapat menghitung tingkat upaya dan menguntungkan proyek kita dan tim pembangunan.
Bagaimana cara menghitung LOE?
Kita telah membahas dalam artikel ini, pentingnya dan seluruh konsep tingkat usaha.
Tetapi sekarang kita harus melihat bagaimana kita dapat menghitung loe dengan memeriksa contoh dunia nyata untuk mengelola proyek untuk meningkatkan komunikasi di antara anggota tim yang berbeda dari tim pembangunan, dengan menggunakan tiga langkah ini. Mereka:
Mari kita lihat langkah-langkah ini secara detail dan cari tahu bagaimana mereka dapat membantu kita dalam menghitung tingkat upaya untuk tugas dan proses kita.
Salah satu hal pertama yang Anda lakukan ketika memulai proses pengembangan proyek adalah membuat daftar tugas yang akan dikerjakan oleh tim Anda hingga penyelesaian proyek. Sekarang Anda harus memperkirakan upaya yang akan diambil untuk menyelesaikannya, dan untuk itu, Anda dapat menggunakan tiga cara ini:
Semua metode ini untuk upaya estimasi dapat diterima, selama Anda menggunakan metrik yang sama untuk mengukur semua tugas secara setara.
Juga, Anda perlu mempertimbangkan manajemen dan pemeliharaan umum, karena sebagian besar kegiatan pendukung yang merupakan bagian dari proses pengembangan proyek tidak memiliki titik pemberhentian yang tepat, hingga dan kecuali seluruh proses pengembangan proyek selesai.
Akurasi selalu penting dalam semua lapisan masyarakat, tetapi ketika datang ke proyek-proyek dalam paradigma organisasi, beberapa di antaranya membutuhkan tingkat akurasi yang lebih tinggi daripada tugas-tugas lain.
Ini karena tugas dan proses ini sangat penting bagi keseluruhan proses pengembangan proyek, dan jika mereka tidak dilakukan secara akurat, seluruh proyek akan menabrak dan membakar.
Ketika Anda telah menyelesaikan upaya estimasi semua tugas dan proses proses pengembangan proyek, masing-masing harus dialokasikan sejumlah semacam nilai untuk mengkategorikan tingkat upaya mereka.
Anda dapat menentukan peringkat tugas-tugas ini dari bawah ke yang tertinggi sehingga anggota tim dapat mengetahui apa yang mereka dapatkan dan dapat mempersiapkan strategi mereka untuk melakukan tugas-tugas ini.
Kesimpulan
Ini adalah panduan singkat tentang tingkat upaya yang dapat digunakan oleh orang-orang dari paradigma organisasi saat ini.
Jika Anda ingin menambahkan sesuatu ke artikel ini, atau jika Anda ingin melaporkan sesuatu yang salah yang disebutkan di sini,hubungi kamiDan kami akan segera memeriksanya.
