प्रयास के स्तर (LOE) के लिए एक उपयोगी गाइड जिसे आप अभी उपयोग कर सकते हैं
परियोजना प्रबंधन एक जटिल जंबल है जिसमें एक परियोजना विकास प्रक्रिया से संबंधित तत्व समग्र प्रक्रिया को सफल बनाने के लिए एक दूसरे पर निर्भर हैं।
एक बात जो आपको नोट करने की आवश्यकता है वह यह है कि परियोजना विकास प्रक्रिया से संबंधित कार्य दो प्रकारों में विभाजित हैं।
तो, जब हम प्रयास या लो के स्तर के बारे में बात करते हैं, तो यह एक है परियोजना प्रबंधन शब्दावली यह एक विशिष्ट प्रकार की परियोजना या उत्पाद विकास गतिविधि को समर्थन गतिविधियों के रूप में जाना जाता है।
ये समर्थन गतिविधियां कई अलग-अलग आकार और रूपों की हो सकती हैं, और उनमें से सबसे आम परियोजना के दस्तावेज को अद्यतन कर रहे हैं, खर्च जमा कर रहे हैं, और विकास टीम द्वारा उपयोग किए जाने वाले उपकरणों को बनाए रखना आदि।
आइए इन विभिन्न समर्थन गतिविधियों को विस्तार से देखें और पता लगाएं कि अगर हम उन्हें समय पर प्रदर्शन करते हैं तो वे हमारे लिए फायदेमंद कैसे हो सकते हैं।
प्रयास के स्तर के विभिन्न उदाहरण
यहां प्रयास के कुछ उदाहरणों की एक सूची दी गई है कि हम यह जानने के लिए देखेंगे कि संगठनात्मक प्रतिमान में लगभग किसी भी परियोजना में ये समर्थन गतिविधियां कैसे मौजूद हैं।
आइए इन समर्थन गतिविधियों को विस्तार से देखें।
गैंट चार्ट रिपोर्ट विजुअलाइजेशन
जब हम संगठनात्मक प्रतिमान में किसी भी प्रकार की परियोजना के बारे में बात करते हैं, तो हम जानते हैं कि उन्हें परियोजना रिपोर्ट के रूप में बहुत सारे दस्तावेजों की आवश्यकता होती है।
इन रिपोर्टों में सभी अलग-अलग प्रगति बिंदु और शामिल हैं मील का पत्थर कि परियोजना की जरूरत है प्राप्त करने के लिए।
इन रिपोर्टों का एक अन्य लाभ यह है कि आप उनका उपयोग कर सकते हैं और विकास प्रक्रिया की शुरुआत में चर्चा की गई परियोजना योजना के साथ उनकी तुलना कर सकते हैं, यह जांचने के लिए कि परियोजना विकास ट्रैक पर है या नहीं।
इन प्रकार की रिपोर्ट का एक सामान्य उदाहरण ए है बजट रिपोर्ट ।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी टीम एक सटीक बजट रिपोर्ट बनाती है, उन्हें सभी अलग-अलग खर्चों और उनकी रसीदों का ट्रैक रखना चाहिए, हितधारकों के साथ संचार और परियोजना से संबंधित लागत परिवर्तन भी करना चाहिए।
हितधारक हर परियोजना की रीढ़ की हड्डी हैं। तो, स्वाभाविक रूप से, जब हम किसी भी सफल परियोजना के बारे में बात करते हैं, तो यह एक दिया गया है कि उस परियोजना विकास प्रक्रिया में हितधारक प्रबंधन बहुत सफल था।
किसी भी परियोजना के हितधारकों को प्रबंधित करने के लिए परियोजना विकास प्रक्रिया में किए जा रहे किसी भी और गतिविधि के बारे में निरंतर संचार और पारदर्शिता की आवश्यकता होती है।
परियोजना के प्रकार और आकार के आधार पर विकसित किया जा रहा है, के लिए loe हितधारक प्रबंधन प्रक्रिया ऊपर या नीचे जाएगा, लेकिन विकास दल को उस ऊर्जा के बारे में पता होना चाहिए जो इसे लेने जा रहा है।
परियोजना विकास प्रक्रिया में ग्राहक संचार बहुत महत्वपूर्ण है। विशेष रूप से ऑनलाइन समीक्षा के दिनों में जहां एक समीक्षा या सुझाव आपके व्यवसाय को बना या तोड़ सकता है।
साथ ही, टीम के साथ ग्राहक संचार सही हो सकता है जब व्यवसाय की सेवाओं को अपडेट करने के लिए आता है क्योंकि वे टीम को बता सकते हैं कि क्या अपडेट करना है और क्या नहीं।
गणना क्यों महत्वपूर्ण है?
जब भी हम एक परियोजना विकास प्रक्रिया से जुड़े संसाधनों के बारे में बात करते हैं, तो हम पैसे और सामग्रियों के बारे में सोचते हैं, और हम अपने निपटान में एक महत्वपूर्ण संसाधन को पूरी तरह से नजरअंदाज करते हैं, और यह प्रयास है।
प्रयास एक ऐसे संसाधन की तरह है जिसे परियोजना प्रबंधकों द्वारा उचित रूप से गणना की जानी चाहिए क्योंकि यदि विकास टीम के सदस्यों को इस प्रयास के बारे में पता चलता है कि प्रत्येक कार्य को उनके काम शुरू करने से पहले, वे बेहतर होने जा रहे हैं।
ऐसा इसलिए है क्योंकि संगठनात्मक प्रतिमान में हम में से अधिकांश हमारे कार्यों को मापकर हमारे दिन की शुरुआत करते हैं, और यदि हम विभिन्न कार्यों और प्रक्रियाओं के लो के बारे में जानते हैं, तो हम उन्हें अधिक कुशलता से प्राथमिकता देंगे।
प्रयास का स्तर कब मापा जाना चाहिए?
प्रयास के स्तर को मापने के लिए सबसे अच्छा अभ्यास योजना चरण में ऐसा करना है जब परियोजना विकास प्रक्रिया या विशिष्ट उत्पाद या परियोजना के लिए कार्य और प्रक्रियाएं बनाई जा रही हैं।
यह सामान्य ज्ञान है कि उन कार्यों के उच्च स्तर के प्रयासों की आवश्यकता होती है जो सामान्य कार्यों की तुलना में काफी अधिक काम की आवश्यकता होती है। इसलिए, गणना की गणना महत्वपूर्ण है क्योंकि यह आपकी टीम को रखने के प्रयास के बारे में एक सटीक विचार प्रदान करती है।
आइए अब एक नज़र डालें कि हम प्रयास के स्तर की गणना कैसे कर सकते हैं और हमारी परियोजना और विकास टीम को लाभ पहुंचा सकते हैं।
लो की गणना कैसे करें?
हमने इस लेख, महत्व और प्रयास के स्तर की पूरी अवधारणा पर चर्चा की है।
लेकिन अब हमें यह ध्यान रखना चाहिए कि हम इन तीन चरणों का उपयोग करके विकास टीम के विभिन्न टीम सदस्यों के बीच संचार में सुधार के लिए एक परियोजना के प्रबंधन के वास्तविक दुनिया के उदाहरण की जांच करके लो की गणना कर सकते हैं। वो हैं:
आइए इन चरणों को विस्तार से देखें और पता लगाएं कि वे हमारे कार्यों और प्रक्रियाओं के लिए प्रयास के स्तर की गणना करने में हमारी सहायता कैसे कर सकते हैं।
प्रोजेक्ट डेवलपमेंट प्रक्रिया शुरू करते समय पहली चीजों में से एक कार्य सूची बना रहा है जो आपकी टीम परियोजना पूर्ण होने तक काम करने जा रहा है। अब आपको उन्हें पूरा करने के प्रयास का अनुमान लगाना होगा, और इसके लिए, आप इन तीन तरीकों का उपयोग कर सकते हैं:
प्रयास अनुमान के लिए ये सभी विधियां स्वीकार्य हैं, जब तक आप समान रूप से सभी कार्यों को मापने के लिए एक ही मीट्रिक का उपयोग करते हैं।
साथ ही, आपको सामान्य प्रबंधन और रखरखाव घंटों को ध्यान में रखना होगा, क्योंकि अधिकांश समर्थन गतिविधियों की परियोजना विकास प्रक्रिया के एक हिस्से में उचित रोक बिंदु नहीं है, जब तक कि पूरी परियोजना विकास प्रक्रिया पूरी न हो।
सटीकता हमेशा जीवन के सभी क्षेत्रों में महत्वपूर्ण है, लेकिन जब संगठनात्मक प्रतिमान में परियोजनाओं की बात आती है, तो उनमें से कुछ को अन्य कार्यों की तुलना में उच्च स्तर की सटीकता की आवश्यकता होती है।
ऐसा इसलिए है क्योंकि इन कार्यों और प्रक्रियाओं को समग्र परियोजना विकास प्रक्रिया के लिए बहुत महत्वपूर्ण है, और यदि वे सटीक रूप से नहीं किए जाते हैं, तो पूरी परियोजना दुर्घटनाग्रस्त और जला रही है।
जब आपने परियोजना विकास प्रक्रिया की सभी कार्यों और प्रक्रियाओं का प्रयास अनुमान पूरा कर लिया है, तो उनमें से प्रत्येक को अपने प्रयासों के स्तर को वर्गीकृत करने के लिए कई प्रकार के मूल्य आवंटित किए जाने चाहिए।
आप इन कार्यों को निम्न से उच्चतम तक रैंक कर सकते हैं ताकि टीम के सदस्य यह जान सकें कि वे क्या हो रहे हैं और इन कार्यों को करने के लिए अपनी रणनीति तैयार कर सकते हैं।
