5 سادہ اقدامات میں سیلز کی پیشن گوئی ٹیمپلیٹ بنائیں (مثال کے ساتھ)
خلاصہ
سیلز کی پیشن گوئی نے گزشتہ کاروباری اعداد و شمار کا استعمال کرتے ہوئے مستقبل کی فروخت کے آمدنی کی پیش گوئی کی ہے. آپ اپنے مالی تخمینوں کا جائزہ لینے کے لئے سیلز کی پیشن گوئی کا استعمال کرسکتے ہیں اور اگر ضروری ہو تو اپنی کاروباری منصوبہ کو تبدیل کریں. جانیں کہ کس طرح سیلز کی پیشن گوئی ٹیمپلیٹ آپ کو اہداف، بجٹ، اور آپ کی فروخت سائیکل کو بہتر بنانے میں مدد مل سکتی ہے.
ایک مضبوط سیلز ٹیم زیادہ تر کمپنیوں کے لئے کامیابی کی کلید ہے. وہ کہتے ہیں کہ ایک اچھا فروخت کنندہ ساحل سمندر پر ریت فروخت کرسکتا ہے، لیکن کیا آپ کیریبین یا انٹارکٹیکا میں مصنوعات کی فروخت کر رہے ہیں، یہ سب حکمت عملی کے نیچے آتا ہے. جب آپ کو یقین نہیں ہے کہ اگر آپ کی موجودہ حکمت عملی کام کر رہی ہے تو، سیلز کی پیشن گوئی کی مدد کر سکتی ہے.
ایک سیلز کی پیشن گوئی کے منصوبوں کے مستقبل کے کاروباری آمدنی تاریخی اعداد و شمار پر مبنی ہے. آپ اپنے مالی تخمینوں کو پیش کرنے کے لئے سیلز کی پیشن گوئی کا استعمال کرسکتے ہیں. ان پروجیکشنز کا وعدہ کس طرح کی بنیاد پر، آپ کو آپ کے مواقع اور ایڈجسٹمنٹ بنا سکتے ہیںکاروبار کی منصوبہ بندیاگر ضروری ہوا. اس مضمون میں، ہم سیلز کی پیشن گوئی ٹیمپلیٹ بنانے کے لئے کس طرح کا احاطہ کرتا ہے، جسے آپ مستقبل کی کارکردگی کو بہتر بنانے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں.
فروخت کی پیشن گوئی کیا ہے؟
سیلز کی پیشن گوئی نے گزشتہ کاروباری اعداد و شمار کا استعمال کرتے ہوئے مستقبل کی فروخت کے آمدنی کی پیش گوئی کی ہے. آپ کی فروخت کی پیشن گوئی بھی آپ کی نئی مصنوعات پر فروخت کرنے والے یونٹس کی کل تعداد کی پیشکش کی جا سکتی ہے، جو گاہکوں کو آپ حاصل کریں گے، یا آپ کو ایک مقررہ وقت کی مدت میں آپ کو فروخت کرنے والی رکنیت ملے گی.
ایک بار جب آپ اپنی فروخت کے تخمینے کا حساب کرتے ہیں، تو آپ اپنے کاروباری صحت کا جائزہ لینے اور اپنے منصوبوں کو ایڈجسٹ کرنے کے لۓ نتائج استعمال کرسکتے ہیں.
سیلز کی پیشن گوئی سانچہ کیسے بنائیں
مختلف فروخت کی پیشن گوئی کے طریقوں ہیں، اور کچھ دوسروں کے مقابلے میں آسان ہیں. ذیل میں اقدامات کے ساتھ، آپ کو ایک سیلز کی پیشن گوئی ٹیمپلیٹ بنانے کے لئے کس طرح کی بنیادی تفہیم ہوگی کہ آپ اپنی پسند کے طریقہ کار کو اپنی مرضی کے مطابق کرسکتے ہیں.
1. اپنے کاروباری اعداد و شمار کو ٹریک کریں
آپ کی ماضی کی فروخت سے تفصیلات کے بغیر، آپ کو آپ کی پیشن گوئی کی بنیاد پر کچھ بھی نہیں ہوگا. اگر آپ کے پاس فروخت کے اعداد و شمار سے پہلے نہیں ہے تو، آپ مستقبل میں سیلز کی پیشن گوئی بنانے کے لئے اب سیلز کو ٹریکنگ شروع کر سکتے ہیں. ڈیٹا آپ کو ٹریک کرنے کی ضرورت ہوگی:
فی مہینہ فروخت کردہ یونٹس کی تعداد
ماہ کی طرف سے ہر مصنوعات کی آمدنی
یونٹس کی تعداد واپس آ گئی یا منسوخ کردی گئی (لہذا آپ کو ایک درست فروخت کی حساب سے مل سکتی ہے)
دیگر اشیاء آپ اپنی پیشن گوئیوں کو زیادہ درست بنانے کے لئے ٹریک کرسکتے ہیں:
ترقی فیصد
سیلز کے نمائندوں کی تعداد
اوسط سیلز سائیکل کی لمبائی
فروخت کی پیشن گوئی کرتے وقت ان اعداد و شمار کے پوائنٹس کو استعمال کرنے کے مختلف طریقے موجود ہیں. اگر آپ اپنی فروخت کی شرح کی شرح کا حساب کرنا چاہتے ہیں، جو اگلے سال کے لئے آپ کی متوقع آمدنی ہے، گزشتہ مہینے سے آپ کے آمدنی کا استعمال کریں اور 12. اس کے بعد اس نمبر کو ایڈجسٹ کریں.
ٹپ:تاریخی اعداد و شمار کو ٹریک کرنے کا بہترین طریقہ کسٹمر رشتہ مینجمنٹ (CRM) سافٹ ویئر کا استعمال کرنا ہے. جب آپ کے پاس ہےCRM حکمت عملیجگہ میں، آپ آسانی سے آپ کی فروخت کی پیشن گوئی کے سانچے میں ڈیٹا ھیںچو اور فوری تخمینہ بنا سکتے ہیں.
2. اپنی میٹرکس مقرر کریں
آپ کی فروخت کی پیشن گوئی ٹیمپلیٹ میں حسابات انجام دینے سے پہلے، آپ کو یہ فیصلہ کرنے کی ضرورت ہے کہ آپ کیا پیمائش کر رہے ہیں. آپ سے پوچھنا بنیادی سوالات ہیں:
مصنوعات یا سروس کیا ہے جو آپ فروخت کر رہے ہیں اور پیشن گوئی کرتے ہیں؟اس سوال کا جواب آپ کو یہ فیصلہ کرنے میں مدد ملتی ہے کہ آپ کیا اندازہ کرتے ہیں. مثال کے طور پر، آپ مستقبل کے رجحانات کی تحقیقات کر سکتے ہیں کہ وہ طویل عرصے سے مصنوعات کے لئے فیصلہ کر سکیں کہ یہ جاری ہے، یا آپ نئی مصنوعات کے لئے مستقبل کی فروخت کی پیشکش کر سکتے ہیں.
مستقبل میں کتنا دور آپ کو تخمینہ کرنا چاہتے ہیں؟آپ مستقبل میں چھ ماہ یا زیادہ سے زیادہ پانچ سال کے طور پر پروجیکشن کرنے کا فیصلہ کر سکتے ہیں. آپ کی فروخت کی پیشن گوئی کی پیچیدگی آپ کے پاس ہے.
آپ ہر مصنوعات کے لئے کتنی فروخت کریں گے، اور آپ اپنی مصنوعات کی پیمائش کیسے کرتے ہیں؟ اپنی مصنوعات کی میٹرکس کو مقرر کریں، چاہے وہ یونٹس، گھنٹے، رکنیت، یا کچھ اور ہو. اس طرح، آپ فی یونٹ کی قیمت پر آمدنی کا حساب کر سکتے ہیں.
آپ کی فروخت سائیکل کتنی دیر تک ہے؟آپ کی فروخت سائیکل - ایک سیلز فائنل بھی کہا جاتا ہے - یہ آپ کے لئے کتنی دیر تک آپ کے لئے شروع ہونے سے اوسط فروخت کرنے کے لۓ لیتا ہے. سیلز سائیکل اکثر ماہانہ، سہ ماہی، یا سالانہ ہیں. آپ کی فروخت کی مصنوعات پر منحصر ہے، آپ کی فروخت سائیکل منفرد ہوسکتی ہے. فروخت سائیکل میں اقدامات عام طور پر شامل ہیں:
لیڈ نسل
لیڈ کی اہلیت
ابتدائی رابطہ
ایک پیشکش بنانا
مذاکرات
معاہدے کو بند کرنا
ٹپ:اگر آپ کی کمپنی اس کے ابتدائی مراحل میں ہے تو آپ اب بھی کسٹمر کی ترقی کے مقابلے میں بھی پیش کرتے ہیں. اگر آپ کے پاس سیلز کی پیشن گوئی ٹیمپلیٹ کے لئے استعمال کرنے کے لئے کافی تاریخی اعداد و شمار نہیں ہے تو، آپ مارکیٹ میں آپ کے ساتھ مل کر ایک کمپنی سے ڈیٹا استعمال کرسکتے ہیں.
3. پیشن گوئی کا طریقہ منتخب کریں
فروخت کی پیشن گوئی کرتے وقت آپ دو بنیادی پیشن گوئی کے طریقوں میں استعمال کرسکتے ہیں. سب سے اوپر کے نیچے کا طریقہ مارکیٹ کے کل سائز کے ساتھ شروع ہوتا ہے اور نیچے کام کرتا ہے، جبکہ نیچے کے اپ کے طریقہ کار آپ کے کاروبار سے شروع ہوتا ہے اور توسیع کرتا ہے.
اوپر نیچے کا طریقہ:سب سے اوپر کے نیچے کا طریقہ استعمال کرنے کے لئے، مارکیٹ یا کل قابل ذکر مارکیٹ (TAM) کے کل سائز کے ساتھ شروع کریں. اس کے بعد، اندازہ لگایا جاتا ہے کہ آپ کتنی مارکیٹ میں سوچتے ہیں کہ آپ کا کاروبار قبضہ کر سکتا ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ بڑے، زیادہ سے زیادہ سنترپت مارکیٹ میں ہیں، تو آپ صرف 3٪ ٹام پر قبضہ کرسکتے ہیں. اگر کل قابل ذکر مارکیٹ $ 1 بلین ڈالر ہے، تو آپ کی متوقع سالانہ فروخت 30 ملین ڈالر ہوگی.
نیچے کے اوپر کا طریقہ:نیچے کے اپ کے طریقہ کار کے ساتھ، آپ کی مجموعی یونٹس کا اندازہ لگایا جائے گا کہ آپ کی کمپنی سیلز سائیکل میں فروخت کرے گی، پھر اس نمبر کو آپ کی اوسط قیمت فی یونٹ کی طرف سے ضرب کریں. آپ دیگر متغیرات، ڈیپارٹمنٹ اخراجات، یا ویب سائٹ کے خیالات کی تعداد جیسے دیگر متغیرات کو شامل کرکے بڑھا سکتے ہیں. نچلے اپ کی پیشن گوئی کا طریقہ زیادہ مخصوص نتائج پروجیکٹ کرنے کے لئے کمپنی کے اعداد و شمار کا استعمال کرتا ہے.
آپ کو اپنے سیلز کی پیشن گوئی ٹیمپلیٹ میں بھرنے کے لئے ایک طریقہ منتخب کرنے کی ضرورت ہوگی، لیکن آپ نتائج کا موازنہ کرنے کے لئے دونوں طریقوں کو بھی کوشش کر سکتے ہیں.
ٹپ:آپ کے لئے بہترین پیشن گوئی کا طریقہ یہ ہے کہ آپ کس قسم کے کاروبار چل رہے ہیں. اگر آپ کی کمپنی آمدنی میں کم طول و عرض کا سامنا کرتی ہے، تو پھر سب سے اوپر کی پیشن گوئی کا طریقہ کار اچھی طرح سے کام کرنا چاہئے. سب سے اوپر کے نیچے ماڈل نئے کاروباری اداروں کے لئے بھی کام کرسکتا ہے جو کام کرنے کے لئے کم کاروباری ڈیٹا ہے. مستقبل کے بجٹ اور عملے کے فیصلوں کو بنانے کے لئے موسمیاتی کاروباری اداروں یا ابتدائی آغاز کے لئے نیچے کی پیشن گوئی کی پیشن گوئی بہتر ہوسکتی ہے.
4. اپنی فروخت کی پیشن گوئی کا حساب کریں
آپ نے پہلے سے ہی سب سے نیچے کے طریقہ کار کا استعمال کرتے ہوئے آمدنی کا حساب کرنے کا بنیادی طریقہ سیکھا ہے. ذیل میں، آپ سالانہ پیمانے پر اپنے متوقع سیلز آمدنی کا اندازہ کرنے کا ایک اور طریقہ دیکھیں گے.
اب تک آپ کی اوسط ماہانہ فروخت کی شرح کا حساب کرنے کے لئے ابھی تک مہینے کی تعداد میں سال کے لئے اپنے سیلز آمدنی کو تقسیم کریں.
باقی سال کے لئے آپ کے متوقع سیلز آمدنی کا حساب کرنے کے لئے سال میں بائیں مہینے کی طرف سے آپ کی اوسط ماہانہ ماہی ماہ کی فروخت کی شرح ضرب کریں.
آپ کے سالانہ سیلز کی پیشن گوئی کا حساب کرنے کے لئے باقی سال کے باقی سال کے لئے آپ کے متوقع سیلز آمدنی تک اپنی کل سیلز آمدنی شامل کریں.
سال کے لئے آپ کے مستقبل کی فروخت کے آمدنی کا اندازہ کرنے کا ایک زیادہ عام طریقہ پچھلے سال سے آپ کی کل فروخت آمدنی کو ضائع کرنا ہے.
مثال:آتے ہیں کہ آپ کی کمپنی $ 300 فی یونٹ کے لئے سافٹ ویئر کی درخواست فروخت کرتی ہے اور آپ نے جنوری سے مارچ سے 500 یونٹس فروخت کیے ہیں. آپ کی فروخت کی آمدنی اب تک $ 150،000 ہے ($ 300 فی یونٹ ایکس 500 یونٹس فروخت). آپ کیلنڈر سال میں تین مہینے ہیں، لہذا آپ کی اوسط ماہانہ فروخت کی شرح $ 50،000 ($ 150،000 / 3 ماہ) ہے. اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کے باقی سال کے لئے آپ کی پروجیکٹ سیلز آمدنی $ 450،000 ($ 50،000 ایکس 9 ماہ) ہے.
5. بیرونی عوامل کے لئے ایڈجسٹ کریں
سیلز کی پیشن گوئی کی پیش گوئی کی پیش گوئی کی گئی ہے کہ آپ کی ترقی کی شرح کے بارے میں امیدواروں کی طرف سے مستقبل کی آمدنی کی پیشکش کی جاتی ہے. لیکن آپ کی ماضی کی کامیابی آپ کی ترقی کی شرح کا صرف ایک جزو ہے. آپ کے کنٹرول سے باہر بیرونی عوامل ہیں جو فروخت کی ترقی کو متاثر کرسکتے ہیں- اور اگر آپ درست تخمینوں کو کرنا چاہتے ہیں تو آپ کو ان پر غور کرنا چاہئے.
کچھ بیرونی عوامل آپ کے ارد گرد آپ کے حسابات کو ایڈجسٹ کر سکتے ہیں:
افراط زر کی شرح:افراط زر یہ ہے کہ قیمتوں میں ایک مخصوص وقت کی مدت میں اضافہ ہوتا ہے، اور یہ عام طور پر ملک کی مجموعی اقتصادی ریاست کی بنیاد پر پھیلتا ہے. آپ اپنی سالانہ فروخت کی پیشن گوئی اور فیکٹر انفراسٹرکچر کی شرح میں لے سکتے ہیں اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ معیشت کی اجازت سے زیادہ فروخت کی اعلی یا کم تعداد کی پیشکش نہیں کر سکتے ہیں.
مقابلہ:کیا آپ کی مارکیٹ زیادہ مسابقتی بنتی ہے کیونکہ وقت چلتا ہے؟ مثال کے طور پر، کیا آپ ایک ٹیک بوم کے دوران سافٹ ویئر فروخت کر رہے ہیں؟ اگر ایسا ہے تو، یہ اندازہ کریں کہ آیا آنے والے سال (ے) میں بڑھتی ہوئی مقابلہ کی وجہ سے آپ کا مارکیٹ شیئر سکڑ جائے گا.
مارکیٹ میں تبدیلیمارکیٹ کو ان کے رویے کو تبدیل کرنے کے طور پر منتقل کر سکتا ہے. آپ کے ناظرین کو ایک سال میں ان کے فون پر اوسط چھ گھنٹے فی دن خرچ کر سکتا ہے. اگلے سال میں، دماغی صحت کے شعور کو فون کے استعمال کو چھوڑنے کا سبب بن سکتا ہے. یہ تبدیلیوں کی پیشن گوئی کرنا مشکل ہے، لہذا آپ کو مارکیٹ کی خبروں کے اوپر رہنا ہوگا.
صنعت میں تبدیلیصنعت کی تبدیلی ہوتی ہے جب نئی مصنوعات اور ٹیکنالوجی مارکیٹ میں آتے ہیں اور دوسری مصنوعات کو غیر معمولی بناتے ہیں. اس کی ایک مثال AI ٹیکنالوجی کا ایجاد ہے.
قانون سازی:اگرچہ عام طور پر نہیں، قانون سازی میں تبدیلیوں کو ان کی مصنوعات کو اپنی مصنوعات کو فروخت کرنے پر اثر انداز کر سکتا ہے. مثال کے طور پر، Vaping ایک کثیر ملین ڈالر کی صنعت تھی جب تک کہ قوانین 21 سال سے کم عمر کے لوگوں کو بیوکس کی مصنوعات کی فروخت پر پابندی عائد کردی گئی ہے.
موسمیاتی:بہت سے انڈسٹری موسمی طور پر تجربے کا تجربہ کرتے ہیں کہ کس طرح انسانی رویے اور انسانوں کو موسم کے ساتھ تبدیل کرنے کی ضرورت ہے. مثال کے طور پر، لوگ موسم سرما کے دوران اندر زیادہ وقت خرچ کرتے ہیں، لہذا وہ اپنے کمپیوٹرز پر زیادہ ہوسکتے ہیں. خوردہ اسٹورز کرسمس کے وقت کے ارد گرد فروخت میں ایک چھلانگ کا تجربہ کرسکتے ہیں.
ٹپ:آپ ایک جامع بنا سکتے ہیںسیلز منصوبہٹیم کے ارکان کے مقاصد کو قائم کرنے کے لئے. آمدنی کے اہداف اور تربیت کے سنگ میلوں کے علاوہ، ان میں سے ہر ایک بیرونی عوامل کو آپ کے ٹیم کے ارکان کو تفویض کرنے پر غور کریں تاکہ وہ ضروری معلومات کا سراغ لگ سکیں. اس طرح، آپ کے اڈوں کو کسی بھی چیز پر مشتمل ہو گا جو مستقبل کی فروخت کی ترقی کو متاثر کرسکتا ہے.
سیلز کی پیشن گوئی سانچہ (اور مثال)
ذیل میں آپ دو مصنوعات کے لئے سافٹ ویئر کمپنی کے چھ ماہ کی فروخت کی پیشن گوئی ٹیمپلیٹ کا ایک مثال دیکھیں گے. پروڈکٹ ایک سافٹ ویئر کی درخواست ہے، اور مصنوعات دو سافٹ ویئر آلات ہے.
اس سیلز کی پیشن گوئی ٹیمپلیٹ میں، کمپنی نے ہر ماہ بھرنے کے لئے گزشتہ فروخت کے اعداد و شمار کا استعمال کیا. انہوں نے ان کی فروخت کی توقع کی ہے کہ ان کی فروخت ہر ماہ میں 10 فیصد اضافہ ہو گی کیونکہ انفراسٹرکچر میں 5 فیصد اضافہ ہوا ہے اور اس وجہ سے انہوں نے مارکیٹ میں 5 فیصد زیادہ حاصل کی. انہوں نے پچھلے سال کے طور پر ان کی قیمت فی یونٹ رکھی.
اسی چارٹ میں مصنوعات دونوں کو ڈالنے میں مدد مل سکتی ہے کہ ان کی کم لاگت کی مصنوعات- سافٹ ویئر آلات - ان کی اعلی قیمت کی مصنوعات سے کہیں زیادہ آمدنی میں لاتا ہے. اس کمپنی کو مستقبل میں زیادہ کم لاگت کی مصنوعات بنانے کے لئے اس بصیرت کا استعمال کر سکتا ہے.
اپنی مستقبل کی فروخت کی کارکردگی کا جائزہ لینے کے لئے ذیل میں مفت سیلز کی پیشن گوئی ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ کریں.
فروخت کی پیشن گوئی کیوں اہم ہے؟
فروخت کی پیشن گوئی ایک اہم آلہ ہے جو کاروباری صحت کی نگرانی کے لئے استعمال کیا جاتا ہے.
ایک مؤثر فروخت کی پیشن گوئی کی منصوبہ بندی:
مطالبہ کی پیشکش:جب آپ کے پاس ایک خیال ہے کہ آپ کتنے یونٹس فروخت کرسکتے ہیں، آپ کو پیداوار پر سر شروع ہوسکتا ہے.
آپ کو سمارٹ سرمایہ کاری کرنے میں مدد ملتی ہے:اگر آپ کے پاس نئے مقامات یا مصنوعات کے ساتھ آپ کے کاروبار کو بڑھانے کے مستقبل کے اہداف ہیں، تو جاننے کے بعد آپ کو ایسا کرنے کی آمدنی ہوگی.
مقصد کی ترتیب میں حصہ لیتا ہے:آپ کی فروخت کی پیشن گوئی آپ کو سرمایہ کاری کے باہر بھی اہداف مقرر کرنے میں مدد مل سکتی ہے، مقابلہ کرنے والے حریفوں کی طرح یا نئی ٹیم کے ارکان کو ملازمت.
ہدایات خرچ کرتے ہیں:آپ کی فروخت کی پیشن گوئی ہو سکتی ہے جو آپ کو بجٹ اور استعمال کرنے کی ضرورت ہےقیمت پر قابواخراجات کو کم کرنے کے لئے.
فروخت کے عمل کو بہتر بناتا ہے:آپ اپنی موجودہ فروخت کے عمل کو فروخت کے تخمینوں پر مبنی تبدیل کر سکتے ہیں جو آپ کے ساتھ ناخوش ہیں.
مالیاتی مسائل پر روشنی ڈالتا ہے:آپ کی فروخت کی پیشن گوئی ٹیمپلیٹ آپ کی آنکھوں کو دشواری علاقوں میں کھولیں گے جو آپ کو دوسری صورت میں محسوس نہیں کر سکتے ہیں.
جب آپ کے مستقبل کی فروخت کی درست پیش گوئی ہے تو، آپ اپنے موجودہ فروخت کے عمل کو ایڈجسٹ کرنے کے لئے اپنے تخمینوں کا استعمال کرسکتے ہیں.
مضبوط فروخت کے عمل کے ساتھ آپ کی فروخت کی پیشن گوئی جوڑیں
فروخت کی پیشن گوئی بڑی فروخت کی تصویر کا صرف ایک حصہ ہے. یہ آلہ آپ کو مستقبل میں ایک نقطہ نظر دیتا ہے، لیکن آپ کو نتائج کو دیکھنے کے لئے کارروائی کرنے کی ضرورت ہوگی. سیلز مینجمنٹ سوفٹ ویئر آپ کو کاموں کو منظم کرنے، منصوبوں کو قائم کرنے اور گاہکوں کو مشغول کرنے میں مدد مل سکتی ہے.
جیسا کہ آپ کے ٹیم کے ارکان لیڈز اور قریبی معاملات حاصل کرتے ہیں، آپ انہیں سیلز پائپ لائن کے ذریعہ ٹریک کرسکتے ہیں. ایک ٹھوس فروخت کی منصوبہ بندی مستقبل کی کامیابی کی بنیاد ہے.
