สร้างเทมเพลตการคาดการณ์การขายใน 5 ขั้นตอนง่ายๆ (พร้อมตัวอย่าง)

สรุป

การคาดการณ์การขายคาดการณ์รายได้จากการขายในอนาคตโดยใช้ข้อมูลทางธุรกิจที่ผ่านมา คุณสามารถใช้การพยากรณ์ยอดขายเพื่อประเมินการคาดการณ์ทางการเงินของคุณและเปลี่ยนแผนธุรกิจของคุณหากจำเป็น เรียนรู้วิธีที่เทมเพลตการคาดการณ์การขายสามารถช่วยคุณกำหนดเป้าหมายงบประมาณและปรับแต่งวงจรการขายของคุณ

ทีมขายที่แข็งแกร่งเป็นกุญแจสู่ความสำเร็จสำหรับ บริษัท ส่วนใหญ่ พวกเขากล่าวว่าพนักงานขายที่ดีสามารถขายทรายที่ชายหาด แต่ไม่ว่าคุณจะขายผลิตภัณฑ์ในแคริบเบียนหรือแอนตาร์กติกามันทั้งหมดลงมาเพื่อกลยุทธ์ เมื่อคุณไม่แน่ใจว่ากลยุทธ์ปัจจุบันของคุณกำลังทำงานการคาดการณ์การขายสามารถช่วยได้

การคาดการณ์การขายโครงการรายได้ธุรกิจในอนาคตตามข้อมูลทางประวัติศาสตร์ คุณสามารถใช้การพยากรณ์ยอดขายเพื่อดูตัวอย่างการคาดการณ์ทางการเงินของคุณ ขึ้นอยู่กับว่าการคาดการณ์เหล่านั้นมีแนวโน้มว่าคุณสามารถปรับแต่งและปรับให้เข้ากับคุณได้อย่างไรแผนธุรกิจในกรณีที่จำเป็น. ในบทความนี้เราครอบคลุมถึงวิธีการสร้างเทมเพลตการพยากรณ์ยอดขายซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพในอนาคต

การคาดการณ์การขายคืออะไร?

การคาดการณ์การขายคาดการณ์รายได้จากการขายในอนาคตโดยใช้ข้อมูลทางธุรกิจที่ผ่านมา การคาดการณ์การขายของคุณสามารถทำนายจำนวนหน่วยทั้งหมดที่คุณอาจขายในผลิตภัณฑ์ใหม่ลูกค้าที่คุณจะได้รับหรือการเป็นสมาชิกที่คุณจะขายในช่วงเวลาที่กำหนด ..

เมื่อคุณคำนวณการคาดการณ์การขายของคุณคุณสามารถใช้ผลลัพธ์เพื่อประเมินสุขภาพธุรกิจของคุณและปรับแผนของคุณให้เหมาะสม

วิธีการสร้างเทมเพลตการคาดการณ์การขาย

มีวิธีการขายที่แตกต่างกันและบางอย่างก็ง่ายกว่าคนอื่น ๆ ด้วยขั้นตอนด้านล่างคุณจะมีความเข้าใจพื้นฐานเกี่ยวกับวิธีการสร้างเทมเพลตการพยากรณ์ยอดขายที่คุณสามารถปรับแต่งเป็นวิธีการที่คุณเลือกได้

1. ติดตามข้อมูลธุรกิจของคุณ

หากไม่มีรายละเอียดจากการขายที่ผ่านมาของคุณคุณจะไม่มีอะไรที่จะคาดการณ์ หากคุณไม่มีข้อมูลการขายที่ผ่านมาคุณสามารถเริ่มติดตามยอดขายในขณะนี้เพื่อสร้างการคาดการณ์การขายในอนาคต ข้อมูลที่คุณจะต้องติดตามรวมถึง:

จำนวนหน่วยที่ขายต่อเดือน

รายได้ของแต่ละผลิตภัณฑ์ตามเดือน

จำนวนหน่วยที่ส่งคืนหรือยกเลิก (เพื่อให้คุณสามารถคำนวณยอดขายที่ถูกต้อง)

รายการอื่น ๆ ที่คุณสามารถติดตามเพื่อให้การคาดการณ์ของคุณแม่นยำยิ่งขึ้นรวมถึง:

เปอร์เซ็นต์การเจริญเติบโต

จำนวนตัวแทนขาย

รอบการขายเฉลี่ยความยาว

มีวิธีที่แตกต่างกันในการใช้จุดข้อมูลเหล่านี้เมื่อการคาดการณ์ยอดขาย หากคุณต้องการคำนวณอัตราการขายของคุณซึ่งเป็นรายได้ที่คาดการณ์ไว้ของคุณในปีหน้าใช้รายได้ของคุณตั้งแต่เดือนที่ผ่านมาและคูณด้วย 12 จากนั้นปรับหมายเลขนี้ขึ้นอยู่กับจุดข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องเช่นฤดูกาล

เคล็ดลับ:วิธีที่ดีที่สุดในการติดตามข้อมูลประวัติคือการใช้ซอฟต์แวร์การจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้า (CRM) เมื่อคุณมีกลยุทธ์ CRMในสถานที่คุณสามารถดึงข้อมูลเข้ากับเทมเพลตการคาดการณ์การขายของคุณได้อย่างง่ายดายและทำการฉายภาพอย่างรวดเร็ว

2. ตั้งค่าตัวชี้วัดของคุณ

ก่อนที่คุณจะทำการคำนวณในเทมเพลตการพยากรณ์ยอดขายของคุณคุณต้องตัดสินใจว่าคุณกำลังวัดอะไร คำถามพื้นฐานที่คุณควรถามคือ:

ผลิตภัณฑ์หรือบริการที่คุณขายและพยากรณ์อะไรการตอบคำถามนี้ช่วยให้คุณตัดสินใจว่าคุณกำลังประเมินอะไร ตัวอย่างเช่นคุณสามารถตรวจสอบแนวโน้มในอนาคตสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ยืนยาวในการตัดสินใจว่าจะคุ้มค่าหรือคุณสามารถทำนายยอดขายในอนาคตสำหรับผลิตภัณฑ์ใหม่

คุณต้องการสร้างการฉายภาพในอนาคตเท่าใดคุณสามารถตัดสินใจที่จะสร้างการคาดการณ์ได้เพียงหกเดือนหรือมากถึงห้าปีในอนาคต ความซับซ้อนของการพยากรณ์ยอดขายของคุณขึ้นอยู่กับคุณ

คุณจะขายแต่ละผลิตภัณฑ์ได้เท่าไหร่และคุณวัดผลิตภัณฑ์ของคุณอย่างไร? ตั้งค่าตัวชี้วัดของผลิตภัณฑ์ของคุณไม่ว่าจะเป็นหน่วยชั่วโมงการเป็นสมาชิกหรืออย่างอื่น ด้วยวิธีนี้คุณสามารถคำนวณรายได้ในราคาต่อหน่วย

วัฏจักรการขายของคุณนานแค่ไหน?วงจรการขายของคุณยังเรียกว่าการขายช่องทาง - เป็นระยะเวลาที่คุณใช้ในการขายเฉลี่ยตั้งแต่ต้นจนจบ รอบการขายมักจะเป็นรายเดือนรายไตรมาสหรือรายปี ขึ้นอยู่กับผลิตภัณฑ์ที่คุณกำลังขายวงจรการขายของคุณอาจไม่ซ้ำกัน ขั้นตอนในวงจรการขายมักจะรวมถึง:

การสร้างตะกั่ว

คุณสมบัตินำ

การติดต่อครั้งแรก

ทำข้อเสนอ

การเจรจาต่อรอง

ปิดข้อตกลง

เคล็ดลับ:คุณยังสามารถโครงการการเติบโตของลูกค้ากับรายได้แม้ว่า บริษัท ของคุณจะอยู่ในขั้นตอนแรก หากคุณไม่มีข้อมูลในอดีตที่เพียงพอที่จะใช้สำหรับเทมเพลตการพยากรณ์ยอดขายของคุณคุณสามารถใช้ข้อมูลจาก บริษัท ที่คล้ายกับของคุณในตลาด

3. เลือกวิธีการพยากรณ์

มีวิธีการพยากรณ์พื้นฐานสองวิธีที่คุณสามารถใช้เมื่อการพยากรณ์ยอดขาย วิธีการจากบนลงล่างเริ่มต้นด้วยขนาดรวมของตลาดและทำงานลงในขณะที่วิธีการจากล่างขึ้นบนเริ่มต้นด้วยธุรกิจของคุณและขยายออก

วิธีการบนลงล่าง:หากต้องการใช้วิธีการจากบนลงล่างให้เริ่มต้นด้วยขนาดรวมของตลาดหรือตลาดที่ตั้งแอดเดรสทั้งหมด (TAM) จากนั้นประเมินว่าตลาดที่คุณคิดว่าธุรกิจของคุณสามารถจับภาพได้มากแค่ไหน ตัวอย่างเช่นหากคุณอยู่ในตลาดขนาดใหญ่มากเกินไปคุณสามารถจับ 3% ของ TAM เท่านั้น หากตลาดแอดเดรสทั้งหมดอยู่ที่ 1 พันล้านดอลลาร์ยอดขายประจำปีของคุณจะอยู่ที่ $ 30 ล้าน

วิธีการจากล่างขึ้นบน:ด้วยวิธีการจากล่างขึ้นบนคุณจะประเมินหน่วยทั้งหมดที่ บริษัท ของคุณจะขายในวงจรการขายจากนั้นคูณจำนวนนั้นด้วยต้นทุนเฉลี่ยต่อหน่วยของคุณ คุณสามารถขยายออกโดยการเพิ่มตัวแปรอื่น ๆ เช่นจำนวนพนักงานขายค่าใช้จ่ายแผนกหรือมุมมองเว็บไซต์ วิธีการพยากรณ์จากล่างขึ้นบนใช้ข้อมูล บริษัท ในโครงการผลลัพธ์ที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้น

คุณจะต้องเลือกวิธีหนึ่งในการกรอกเทมเพลตการพยากรณ์ยอดขายของคุณ แต่คุณสามารถลองใช้วิธีการทั้งสองเพื่อเปรียบเทียบผลลัพธ์

เคล็ดลับ:วิธีการพยากรณ์ที่ดีที่สุดสำหรับคุณอาจขึ้นอยู่กับประเภทของธุรกิจที่คุณใช้งานอยู่ หาก บริษัท ของคุณประสบกับความผันผวนเล็กน้อยในรายได้วิธีการพยากรณ์จากบนลงล่างควรทำงานได้ดี โมเดลจากบนลงล่างยังสามารถทำงานให้กับธุรกิจใหม่ที่มีข้อมูลธุรกิจน้อยที่จะทำงานกับ การพยากรณ์จากล่างขึ้นบนอาจดีกว่าสำหรับธุรกิจตามฤดูกาลหรือการเริ่มต้นที่ต้องการสร้างงบประมาณในอนาคตและการตัดสินใจของพนักงาน

4. คำนวณการพยากรณ์ยอดขายของคุณ

คุณได้เรียนรู้วิธีการพื้นฐานในการคำนวณรายได้โดยใช้วิธีการจากบนลงล่างแล้ว ด้านล่างคุณจะเห็นวิธีอื่นในการประเมินรายได้จากการขายที่คาดการณ์ไว้ของคุณในระดับปี

แบ่งรายได้จากการขายของคุณสำหรับปีจนถึงจำนวนเดือนจนถึงการคำนวณอัตราการขายเฉลี่ยต่อเดือนของคุณ

คูณอัตราการขายเฉลี่ยต่อเดือนของคุณตามจำนวนเดือนที่เหลือในปีเพื่อคำนวณรายได้จากการขายที่คาดการณ์ไว้สำหรับส่วนที่เหลือของปี

เพิ่มรายได้จากการขายทั้งหมดของคุณจนถึงรายได้จากการขายที่คาดการณ์ไว้สำหรับส่วนที่เหลือของปีเพื่อคำนวณการคาดการณ์การขายประจำปีของคุณ

วิธีทั่วไปมากขึ้นในการประเมินรายได้จากการขายในอนาคตของคุณสำหรับปีคือการคูณรายได้จากการขายทั้งหมดของคุณจากปีก่อน

ตัวอย่าง:สมมติว่า บริษัท ของคุณขายแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ราคา $ 300 ต่อหน่วยและคุณขาย 500 ยูนิตตั้งแต่เดือนมกราคมถึงมีนาคม ขายรายได้จากการขายของคุณคือ $ 150,000 ($ 300 ต่อหน่วย x 500 หน่วยขาย) คุณเป็นสามเดือนในปีปฏิทินดังนั้นอัตราการขายเฉลี่ยต่อเดือนของคุณคือ $ 50,000 ($ 150,000 / 3 เดือน) นั่นหมายความว่ารายได้จากการขายที่คาดการณ์ไว้ของคุณในช่วงที่เหลือของปีคือ $ 450,000 ($ 50,000 x 9 เดือน)

5. ปรับสำหรับปัจจัยภายนอก

การคาดการณ์การขายคาดการณ์รายได้ในอนาคตโดยการตั้งสมมติฐานเกี่ยวกับอัตราการเติบโตของคุณตามความสำเร็จที่ผ่านมา แต่ความสำเร็จที่ผ่านมาของคุณเป็นเพียงองค์ประกอบเดียวของอัตราการเติบโตของคุณ มีปัจจัยภายนอกนอกเหนือจากการควบคุมของคุณที่สามารถส่งผลต่อการเติบโตของยอดขาย - และคุณควรพิจารณาพวกเขาหากคุณต้องการสร้างการคาดการณ์ที่ถูกต้อง

ปัจจัยภายนอกบางอย่างที่คุณสามารถปรับการคำนวณของคุณ ได้แก่ :

อัตราเงินเฟ้อ:อัตราเงินเฟ้อเป็นจำนวนเงินที่เพิ่มขึ้นในช่วงเวลาที่กำหนดและมักจะผันผวนตามสถานะทางเศรษฐกิจโดยรวมของประเทศ คุณสามารถใช้การคาดการณ์การขายประจำปีของคุณและปัจจัยในอัตราเงินเฟ้อเพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้คาดการณ์ยอดขายที่สูงขึ้นหรือต่ำกว่าเศรษฐกิจที่จะอนุญาต

การแข่งขัน:ตลาดของคุณมีการแข่งขันมากขึ้นเมื่อเวลาผ่านไปหรือไม่? ตัวอย่างเช่นคุณขายซอฟต์แวร์ในระหว่างการบูมเทคหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้นประเมินว่าส่วนแบ่งการตลาดของคุณจะหดตัวเนื่องจากการแข่งขันที่เพิ่มขึ้นในปีที่จะมาถึง

การเปลี่ยนแปลงของตลาด:ตลาดสามารถเปลี่ยนได้เมื่อผู้คนเปลี่ยนพฤติกรรมของพวกเขา ผู้ชมของคุณอาจใช้จ่ายเฉลี่ยหกชั่วโมงต่อวันในโทรศัพท์ในหนึ่งปี ในปีหน้าการรับรู้สุขภาพจิตอาจทำให้การใช้งานโทรศัพท์ลดลง การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้เป็นการยากที่จะทำนายดังนั้นคุณต้องอยู่ด้านบนของข่าวตลาด

การเปลี่ยนแปลงอุตสาหกรรม:การเปลี่ยนแปลงอุตสาหกรรมเกิดขึ้นเมื่อผลิตภัณฑ์และเทคโนโลยีใหม่เข้ามาในตลาดและทำให้ผลิตภัณฑ์อื่นล้าสมัย ตัวอย่างหนึ่งของเรื่องนี้คือการประดิษฐ์เทคโนโลยี AI

กฎหมาย:แม้ว่าจะไม่ธรรมดา แต่การเปลี่ยนแปลงของกฎหมายอาจส่งผลต่อการขายสินค้าที่ขายผลิตภัณฑ์ของตน ตัวอย่างเช่นการสูบไอเป็นอุตสาหกรรมหลายล้านดอลลาร์จนกระทั่งกฎหมายห้ามการขายผลิตภัณฑ์ VAPE ให้กับผู้ที่มีอายุต่ำกว่า 21 ปี

ฤดูกาล:พบกับอุตสาหกรรมหลายแห่งตามฤดูกาลตามพฤติกรรมของมนุษย์และความต้องการของมนุษย์เปลี่ยนไปกับฤดูกาล ตัวอย่างเช่นผู้คนใช้เวลาอยู่ภายในในช่วงฤดูหนาวดังนั้นพวกเขาอาจจะอยู่ในคอมพิวเตอร์ของพวกเขามากขึ้น ร้านค้าปลีกอาจประสบกับยอดขายในช่วงคริสต์มาส

เคล็ดลับ:คุณสามารถสร้างที่ครอบคลุมแผนการขายเพื่อกำหนดเป้าหมายสำหรับสมาชิกในทีม นอกเหนือจากเป้าหมายรายได้และเหตุการณ์สำคัญในการฝึกอบรมพิจารณาการกำหนดแต่ละปัจจัยภายนอกเหล่านี้ให้กับสมาชิกในทีมของคุณเพื่อให้สามารถติดตามข้อมูลที่จำเป็นได้ ด้วยวิธีนี้คุณจะมีฐานของคุณครอบคลุมสิ่งที่อาจส่งผลต่อการเติบโตของยอดขายในอนาคต

เทมเพลตการคาดการณ์การขาย (และตัวอย่าง)

ด้านล่างคุณจะเห็นตัวอย่างของเทมเพลตการคาดการณ์การขายหกเดือนของ บริษัท ซอฟต์แวร์สำหรับสองผลิตภัณฑ์ Product One เป็นแอปพลิเคชั่นซอฟต์แวร์และผลิตภัณฑ์สองเป็นอุปกรณ์เสริมซอฟต์แวร์

ในเทมเพลตการคาดการณ์การขายนี้ บริษัท ใช้ข้อมูลการขายที่ผ่านมาเพื่อกรอกข้อมูลในแต่ละเดือน พวกเขาคาดการณ์ยอดขายจะเพิ่มขึ้น 10% ในแต่ละเดือนเนื่องจากอัตราเงินเฟ้อเพิ่มขึ้น 5% และเนื่องจากมีตลาดมากกว่า 5% พวกเขาเก็บราคาต่อหน่วยเช่นเดียวกับปีที่แล้ว

การวางผลิตภัณฑ์ทั้งสองในแผนภูมิเดียวกันสามารถช่วยให้ บริษัท เห็นว่าผลิตภัณฑ์ที่มีต้นทุนต่ำกว่าของพวกเขา - อุปกรณ์เสริมซอฟต์แวร์ที่นำมาซึ่งรายได้มากกว่าผลิตภัณฑ์ต้นทุนที่สูงขึ้น บริษัท สามารถใช้ข้อมูลเชิงลึกนี้เพื่อสร้างผลิตภัณฑ์ที่มีต้นทุนต่ำมากขึ้นในอนาคต

ดาวน์โหลดเทมเพลตการพยากรณ์ยอดขายฟรีด้านล่างเพื่อประเมินประสิทธิภาพการขายในอนาคตของคุณ

เหตุใดการพยากรณ์ยอดขายจึงมีความสำคัญ

การพยากรณ์ยอดขายเป็นเครื่องมือสำคัญที่ใช้ในการติดตามสุขภาพธุรกิจ

แผนการพยากรณ์ยอดขายที่มีประสิทธิภาพ:

ทำนายความต้องการ:เมื่อคุณมีความคิดว่ามีกี่หน่วยที่คุณขายคุณสามารถเริ่มต้นการผลิตได้

ช่วยให้คุณลงทุนอย่างชาญฉลาด:หากคุณมีเป้าหมายในอนาคตในการขยายธุรกิจของคุณด้วยสถานที่ใหม่หรือผลิตภัณฑ์ใหม่รู้ว่าคุณมีรายได้ที่จะทำเช่นนั้นเป็นสิ่งสำคัญ

ก่อให้เกิดการตั้งค่าเป้าหมาย:การคาดการณ์การขายของคุณสามารถช่วยคุณกำหนดเป้าหมายนอกการลงทุนเช่นเดียวกับคู่แข่งที่ล้าสมัยหรือจ้างสมาชิกในทีมใหม่

คำแนะนำการใช้จ่าย:การคาดการณ์การขายของคุณอาจเป็นสายปลุกที่คุณต้องกำหนดงบประมาณและการใช้งานการควบคุมต้นทุนเพื่อลดค่าใช้จ่าย

ปรับปรุงกระบวนการขาย:คุณสามารถเปลี่ยนกระบวนการขายปัจจุบันของคุณตามการคาดการณ์การขายที่คุณไม่พึงพอใจ

ไฮไลท์ปัญหาทางการเงิน:เทมเพลตการคาดการณ์การขายของคุณจะเปิดตาของคุณไปยังพื้นที่ที่มีปัญหาคุณอาจไม่ได้สังเกตเห็นเป็นอย่างอื่น

เมื่อคุณมีการคาดการณ์ยอดขายในอนาคตที่แม่นยำคุณสามารถใช้การคาดการณ์ของคุณเพื่อปรับกระบวนการขายปัจจุบันของคุณ

จับคู่การคาดการณ์การขายของคุณด้วยกระบวนการขายที่แข็งแกร่ง

การคาดการณ์การขายเป็นเพียงส่วนหนึ่งของภาพการขายที่ใหญ่ขึ้นเท่านั้น เครื่องมือนี้ให้มุมมองในอนาคต แต่คุณจะต้องดำเนินการเพื่อดูผลลัพธ์ ซอฟต์แวร์การจัดการการขายสามารถช่วยคุณจัดระเบียบงานตั้งค่าโครงการและมีส่วนร่วมกับลูกค้า

เมื่อสมาชิกในทีมของคุณได้รับโอกาสในการขายและข้อเสนอที่ใกล้ชิดคุณสามารถติดตามพวกเขาผ่านการขายไปป์ไลน์ แผนการขายที่มั่นคงเป็นรากฐานของความสำเร็จในอนาคต