Erstellen Sie eine Verkaufsprognosevorlage in 5 einfachen Schritten (mit Beispielen)
Zusammenfassung
Eine Umsatzprognose prognostiziert den zukünftigen Umsatz mit den vergangenen Geschäftsdaten. Sie können die Verkaufsprognose verwenden, um Ihre finanziellen Projektionen zu bewerten und Ihren Geschäftsplan bei Bedarf zu ändern. Erfahren Sie, wie eine Vertriebsprognose-Vorlage Ihnen dabei helfen kann, Ziele, Budget zu setzen und Ihren Verkaufszyklus zu verfeinern.[fünfzehn]
Ein starkes Verkaufsteam ist der Schlüssel zum Erfolg für die meisten Unternehmen. Sie sagen, ein guter Verkäufer kann Sand am Strand verkaufen, aber ob Sie Produkte in der Karibik oder der Antarktis verkaufen, kommt alles auf die Strategie. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wenn Ihre aktuelle Strategie arbeitet, kann eine Verkaufsprognose helfen.[fünfzehn]
Eine Umsatzprognoseprognose Projekte Zukünftige Geschäftseinnahmen, die auf historischen Daten basieren. Sie können eine Verkaufsprognose verwenden, um eine Vorschau Ihrer finanziellen Projektionen anzuzeigen. Basierend auf, wie vielversprechend diese Projektionen sind, können Sie Tweaks und Anpassungen an Ihre erstellen Geschäftsplan im Bedarfsfall. In diesem Artikel behandeln wir, wie Sie eine Vertriebsprognose-Vorlage erstellen, die Sie zur Verbesserung der zukünftigen Leistung verwenden können.[fünfzehn]
Was ist eine Verkaufsprognose?
Eine Umsatzprognose prognostiziert den zukünftigen Umsatz mit den vergangenen Geschäftsdaten. Ihre Verkaufsprognose kann auch die Gesamtzahl der Einheiten vorhersagen, die Sie an einem neuen Produkt verkaufen könnten, die Kunden, die Sie gewinnen, oder die Mitgliedschaften, die Sie in einem bestimmten Zeitraum verkaufen.[fünfzehn]
Wenn Sie Ihre Vertriebsprojektionen berechnen, können Sie die Ergebnisse verwenden, um Ihre Unternehmensgesundheit zu bewerten und Ihre Pläne entsprechend anzupassen.[fünfzehn]
So erstellen Sie eine Verkaufsprognosevorlage
Es gibt verschiedene Umsatzprognose-Methoden, und einige sind einfacher als andere. Mit den folgenden Schritten haben Sie ein grundlegendes Verständnis dafür, wie Sie eine Verkaufsprognosevorlage erstellen können, die Sie an die Methode Ihrer Wahl anpassen können.[fünfzehn]
1. Verfolgen Sie Ihre Geschäftsdaten
Ohne Details von Ihren vergangenen Verkäufen haben Sie nichts, um Ihre Vorhersagen zu stützen. Wenn Sie keine vergangenen Verkaufsdaten haben, können Sie jetzt mit dem Tracking mitverfolgen, um eine Umsatzprognose in der Zukunft zu schaffen. Die Daten, die Sie zum Track benötigen, umfassen:[fünfzehn]
Anzahl der pro Monat verkauften Einheiten[fünfzehn]
Umsatz jedes Produkts nach Monat[fünfzehn]
Anzahl der zurückgegebenen oder stornierten Einheiten (so können Sie eine genaue Verkaufsberechnung erhalten)[fünfzehn]
Andere Elemente, die Sie verfolgen können, um Ihre Vorhersagen genauer anzupassen, umfassen:[fünfzehn]
Wachstumsprozentsatz[fünfzehn]
Anzahl der Vertriebsmitarbeiter[fünfzehn]
Durchschnittliche Verkaufszykluslänge[fünfzehn]
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, diese Datenpunkte bei der Prognose des Umsatzes zu verwenden. Wenn Sie Ihren Vertriebsratensatz berechnen möchten, der für das nächste Jahr projizierter Umsatz für das nächste Jahr ist, nutzen Sie Ihren Umsatz aus dem letzten Monat und multiplizieren Sie es mit 12. Dann passen Sie diese Nummer an, die auf anderen relevanten Datenpunkten, wie Saisonalität, anpassen.[fünfzehn]
Tipp: Der beste Weg, um historische Daten zu verfolgen, ist die Verwendung von Customer Relationship Management (CRM) -Software. Wenn du eine hast CRM-Strategie An Ort und Stelle können Sie Daten problemlos in Ihre Verkaufsprognose-Vorlage ziehen und schnelle Projektionen vornehmen.[fünfzehn]
2. Stellen Sie Ihre Metriken ein
Bevor Sie die Berechnungen in Ihrer Verkaufsprognosevorlage ausführen, müssen Sie entscheiden, was Sie messen. Die grundlegenden Fragen, die Sie stellen sollten, sind:[fünfzehn]
Was ist das Produkt oder die Dienstleistung, für die Sie verkaufen und prognostizieren? Die Beantwortung dieser Frage hilft Ihnen dabei, zu entscheiden, was genau Sie auswerten. Beispielsweise können Sie zukünftige Trends für ein langjähriges Produkt untersuchen, um zu entscheiden, ob es sich lohnt, fortlaufend zu sein, oder Sie können den zukünftigen Umsatz für ein neues Produkt vorhersagen.[fünfzehn]
Wie weit in der Zukunft möchten Sie Projektionen machen? Sie können sich dafür entscheiden, Projektionen für sechs Monate oder bis zu fünf Jahre in der Zukunft zu treffen. Die Komplexität Ihrer Verkaufsprognose liegt bei Ihnen.[fünfzehn]
Wie viel wirst du jedes Produkt verkaufen? , und wie messen Sie Ihre Produkte? Legen Sie die Metriken Ihres Produkts fest, ob sie Einheiten, Stunden, Mitgliedschaften oder etwas anderes sind. Auf diese Weise können Sie den Umsatz auf einen Preis pro Stückbasis berechnen.[fünfzehn]
Wie lange dauert Ihr Verkaufszyklus? Ihr Verkaufszyklus-auch als Verkaufsfunnel genannt - ist, wie lange es dauert, dass der durchschnittliche Verkauf von Anfang bis Ende angeht. Verkaufszyklen sind oft monatlich, vierteljährlich oder jährlich. Je nach dem Produkt, das Sie verkaufen, kann Ihr Verkaufszyklus einzigartig sein. Die Schritte im Verkaufszyklus umfassen typischerweise: [fünfzehn]
Bleigeneration.[fünfzehn]
Bleiqualifikation.[fünfzehn]
Erstkontakt[fünfzehn]
Ein Angebot machen[fünfzehn]
Verhandlung[fünfzehn]
Die Vereinbarung abschließen[fünfzehn]
Tipp: Sie können immer noch Kundenwachstum gegen Umsatz projizieren, auch wenn sich Ihr Unternehmen in seinen frühen Phasen befindet. Wenn Sie nicht genügend historische Daten haben, um für Ihre Verkaufsprognose-Vorlage zu verwenden, können Sie Daten von einem mit Ihnen ähnlichen Unternehmen auf dem Markt verwenden.[fünfzehn]
3. Wählen Sie eine Prognose-Methode
Es gibt zwei Grundprognose-Methoden, die Sie bei der Umsatzprognose verwenden können. Die Top-Down-Methode beginnt mit der Gesamtgröße des Marktes und arbeitet ab, während die Bottom-Up-Methode mit Ihrem Unternehmen beginnt und ausdehnt.[fünfzehn]
Top-Down-Methode: Um die Top-Down-Methode zu verwenden, beginnen Sie mit der Gesamtgröße des Markt- oder totalen adressierbaren Marktes (TAM). Schätzen Sie dann, wie viel vom Markt Sie denkst, dass Ihr Unternehmen denkenden kann. Wenn Sie beispielsweise in einem großen, übersättigten Markt sind, können Sie nur 3% des TAM erfassen. Wenn der gesamte adressierende Markt 1 Milliarde US-Dollar beträgt, beträgt Ihr geplanter Jahresumsatz 30 Millionen US-Dollar.[fünfzehn]
Bottom-Up-Methode: Mit der Bottom-Up-Methode schätzen Sie die Gesamteinheiten, die Ihr Unternehmen in einem Verkaufszyklus verkaufen wird, und multiplizieren Sie dann diese Nummer mit Ihren Durchschnittskosten pro Einheit. Sie können sich ausdehnen, indem Sie andere Variablen hinzufügen, wie die Anzahl der Vertriebsrückstände, Abteilungskosten oder Ansichten von Website. Die Bottom-up-Prognose-Methode verwendet Unternehmensdaten, um spezifische Ergebnisse zu erzielen.[fünfzehn]
Sie müssen eine Methode auswählen, um Ihre Verkaufsprognose-Vorlage auszufüllen, aber Sie können auch beide Methoden ausprobieren, um die Ergebnisse zu vergleichen.[fünfzehn]
Tipp: Die beste Prognose-Methode für Sie kann abhängen, auf welche Art von Geschäft, die Sie laufen. Wenn Ihr Unternehmen wenig Umsatzschwankungen erlebt, sollte die Top-Down-Prognosemethode gut funktionieren. Das Top-Down-Modell kann auch für neue Unternehmen arbeiten, mit denen kleine Unternehmensdaten zusammenarbeiten können. Die Bottom-Up-Prognose kann für saisonale Unternehmen oder Startups besser sein, um zukünftige Budget- und Personalentscheidungen zu treffen.[fünfzehn]
4. Berechnen Sie Ihre Verkaufsprognose
Sie haben bereits einen grundlegenden Weg gelernt, um den Umsatz mit der Top-Down-Methode zu berechnen. Nachfolgend sehen Sie einen anderen Weg, um Ihren prognostizierten Umsatz in jährlicher Maßstab abzuschätzen.[fünfzehn]
Teilen Sie Ihre Umsatzerlöse für das Jahr bisher um die Anzahl der Monate, um Ihre durchschnittliche monatliche Umsatzrate zu berechnen.[fünfzehn]
Multiplizieren Sie Ihre durchschnittliche monatliche Umsatzrate um die im Jahr übrig geeigneten Monate, um Ihren voraussichtlichen Umsatz für den Rest des Jahres zu berechnen.[fünfzehn]
Fügen Sie Ihren Gesamtumsatz bisher auf Ihren projizierten Umsatz für den Rest des Jahres, um Ihre jährliche Umsatzprognose zu berechnen.[fünfzehn]
Eine generalisierte Möglichkeit, Ihren zukünftigen Umsatz für das Jahr zu schätzen, besteht darin, Ihren Gesamtumsatz aus dem Vorjahr aus dem Vorjahr zu multiplizieren.[fünfzehn]
Beispiel: Angenommen, Ihr Unternehmen verkauft eine Softwareanwendung für 300 US-Dollar pro Einheit und Sie haben von Januar bis März 500 Einheiten verkauft. Ihre Umsatzerlöse beträgt bisher 150.000 US-Dollar (300 USD pro US-X 500-Einheiten verkauft). Sie sind drei Monate in das Kalenderjahr, daher beträgt Ihre durchschnittliche monatliche Umsatzquote 50.000 US-Dollar (150.000 US-Dollar / 3 Monate). Das heißt, Ihre voraussichtlichen Umsatzerlöse für den Rest des Jahres beträgt 450.000 US-Dollar (50.000 x 9 Monate).[fünfzehn]
5. Anpassen der externen Faktoren
Eine Umsatzprognose prognostiziert den zukünftigen Umsatz voraus, indem er Annahmen über Ihre Wachstumsrate auf der Grundlage des erfolgreichen Erfolgs ergibt. Ihr früherer Erfolg ist jedoch nur ein Bestandteil Ihrer Wachstumsrate. Es gibt externe Faktoren außerhalb Ihrer Kontrolle, die das Umsatzwachstum beeinträchtigen können - und Sie sollten sie in Betracht ziehen, wenn Sie genaue Prognosen treffen möchten.[fünfzehn]
Einige externe Faktoren, die Sie Ihre Berechnungen anpassen können, umfassen:[fünfzehn]
Inflationsrate: Die Inflation erhöht sich, wie viel Preise über einen bestimmten Zeitraum steigen, und es schwankt in der Regel aufgrund des gesamten wirtschaftlichen Zustands eines Landes. Sie können Ihre jährliche Vertriebsprognose und den Faktor in der Inflationsrate unternehmen, um sicherzustellen, dass Sie nicht eine höhere oder geringere Anzahl von Verkäufen projizieren, als die Wirtschaft zulassen wird.[fünfzehn]
Der Wettbewerb: Wird Ihr Markt wettbewerbsfähiger, da die Zeit weitergeht? Verkaufen Sie zum Beispiel Software während eines Tech-Booms? Wenn ja, beurteilen Sie, ob Ihr Marktanteil aufgrund des steigenden Wettbewerbs in den kommenden Jahren schrumpft.[fünfzehn]
Marktänderungen: Der Markt kann sich verändern, wenn die Menschen ihr Verhalten ändern. Ihr Publikum kann durchschnittlich sechs Stunden pro Tag auf ihren Telefonen in einem Jahr verbringen. Im nächsten Jahr kann das Bewusstsein der psychischen Gesundheit dazu führen, dass die Verwendung von Telefonnutzung zum Rückgang führen kann. Diese Änderungen sind schwer vorherzusagen, also müssen Sie auf den Marktnachrichten übernachten.[fünfzehn]
Industrie ändert sich: Industrieveränderungen passieren, wenn neue Produkte und Technologien auf dem Markt kommen und andere Produkte veraltet werden. Eine Instanz davon ist die Erfindung der AI-Technologie.[fünfzehn]
Gesetzgebung: Obwohl nicht so üblich, können Änderungen der Gesetzgebung auf die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Produkte verkaufen. Zum Beispiel war der Dampf eine Multi-Millionen-Dollar-Industrie, bis die Gesetze den Verkauf von Vape-Produkten an Menschen unter 21 Jahren verboten hatten.[fünfzehn]
Saisonalität: Viele Branchen erleben eine Saisonalität, je nachdem, wie sich das menschliche Verhalten und das menschliche Bedarf mit den Jahreszeiten ändert. Zum Beispiel verbringen die Menschen im Winter mehr Zeit, sodass sie mehr auf ihren Computern sein können. Einzelhandelsgeschäfte können auch einen Umsatzspringen rund um Weihnachtszeit erleben.[fünfzehn]
Tipp: Sie können ein umfassendes erstellen Verkaufsplan Ziele für Teammitglieder einstellen. Abgesehen von Umsatzziele und Schulungen von Meilensteinen ziehen Sie jede dieser externen Faktoren für Ihre Teammitglieder in Betracht, damit sie wesentliche Informationen verfolgen können. Auf diese Weise haben Sie Ihre Basen auf alles, was das zukünftige Umsatzwachstum beeinflussen kann.[fünfzehn]
Verkaufsprognose-Vorlage (und Beispiel)
Nachfolgend sehen Sie ein Beispiel für die sechsmonatige Verkaufsprognosevorlage eines Softwareunternehmens für zwei Produkte für zwei Produkte. Produkt Eine ist eine Softwareanwendung, und das Produkt Zwei ist ein Software-Accessoire.[fünfzehn]
In dieser Verkaufsprognose-Vorlage verwendete das Unternehmen die vergangenen Verkaufsdaten, um jeden Monat einzugeben. Sie projizierten ihren Umsatz, den sie jeweils um 10% steigen würden, da ein Anstieg der Inflation um 5% und weil sie 5% mehr des Marktes gesammelt haben. Sie behielten ihren Preis pro Einheit mit dem Vorjahr.[fünfzehn]
Beide Produkte in derselben Tabelle zu setzen, kann dem Unternehmen helfen, das Egal-Cost-Produkt zu erkennen - das Software-Accessoire-Cancessoire-bringt mehr Umsatz als ihr höheres Produkt. Das Unternehmen kann diese Erkenntnisse dann nutzen, um in der Zukunft weitere kostengünstigere Produkte zu schaffen.[fünfzehn]
Laden Sie die kostenlose Vertriebsprognosevorlage unten herunter, um Ihre zukünftige Verkaufsleistung zu bewerten.[fünfzehn]
Warum ist die Verkaufsprognose wichtig?
Umsatzprognose ist ein wichtiges Werkzeug, das zur Überwachung der Unternehmensgesundheit verwendet wird.[fünfzehn]
Ein effektiver Umsatzprognoseplan:[fünfzehn]
Prognostiziert die Nachfrage: Wenn Sie eine Vorstellung davon haben, wie viele Einheiten Sie verkaufen können, können Sie einen Kopf an der Produktion erhalten.[fünfzehn]
Hilft Ihnen, intelligente Investitionen zu erstellen: Wenn Sie zukünftige Ziele haben, Ihr Geschäft mit neuen Standorten oder Produkten zu erweitern, ist es wichtig zu wissen, wann Sie das Einkommen haben, wichtig.[fünfzehn]
Trägt zur Zielgruppe bei: Ihre Verkaufsprognose kann Ihnen helfen, Tore außerhalb der Investitionen festzulegen, ebenso wie ausrßende Wettbewerber oder neue Teammitglieder.[fünfzehn]
Guides-Ausgaben: Ihre Verkaufsprognose kann der Weckruf sein, den Sie benötigen, um ein Budget einzustellen und ein Benutzern zu setzen Kostenkontrolle Kosten reduzieren.[fünfzehn]
Verbessert den Verkaufsprozess: Sie können Ihren derzeitigen Vertriebsprozess basierend auf den miteinander unzufriedenen Verkaufsprojekten ändern.[fünfzehn]
Highlights finanzielle Probleme: Ihre Vertriebsprognose-Vorlage öffnet Ihre Augen auf Problembereiche, die Sie möglicherweise nicht ansonsten bemerkt haben.[fünfzehn]
Wenn Sie eine genaue Vorhersage Ihres zukünftigen Umsatzes haben, können Sie Ihre Projektionen verwenden, um Ihren aktuellen Verkaufsprozess anzupassen.[fünfzehn]
Paar Ihre Verkaufsprognose mit einem starken Verkaufsprozess
Eine Verkaufsprognose ist nur ein Teil des größeren Verkaufsbildes. Dieses Tool bietet Ihnen einen Blick in die Zukunft, aber Sie müssen Maßnahmen ergreifen, um Ergebnisse zu sehen. Die Vertriebsmanagement-Software kann Ihnen dabei helfen, Aufgaben zu organisieren, Projekte einzubauen und Kunden zu engagieren.[fünfzehn]
Da Ihre Teammitglieder Leads und enge Angebote erwerben, können Sie sie über die Verkaufspipeline verfolgen. Ein solider Umsatzplan ist die Grundlage des zukünftigen Erfolgs. [fünfzehn]