Создать прогноз продаж шаблон в 5 простых шагов (с примерами)

Резюме

Прогноз продаж предсказывает будущие доходы от продаж, используя прошлые бизнес-данные. Вы можете использовать прогнозирование продаж, чтобы оценить ваши финансовые прогнозы и изменить свой бизнес-план, если это необходимо. Узнайте, как продажи прогноз шаблон может помочь вам установить цели, бюджет и уточнить цикл продаж.

Сильная команда продаж является ключом к успеху для большинства компаний. Они говорят, что хороший продавец может продать песок на пляже, но все это идет ли вы продаете продукты в Карибском бассейне или в Антарктиде до стратегии. Когда вы не знаете, если текущая стратегия работает, а прогноз продаж может помочь.

Прогноз продаж доход бизнес проектов в будущем на основе исторических данных. Вы можете использовать прогнозирование продаж, чтобы просмотреть свои финансовые прогнозы. Исходя из того, как обещают эти прогнозы, вы можете сделать щипки и корректировки вбизнес-планесли необходимо. В этой статье мы рассмотрим, как создать прогноз продаж шаблон, который можно использовать для повышения производительности в будущем.

Что такое прогноз продаж?

Прогноз продаж предсказывает будущие доходы от продаж, используя прошлые бизнес-данные. Ваш прогноз продаж можно также предсказать общее количество единиц вы можете продать на новый продукт, клиенты вы получите, или членство вы будете продавать в течение определенного периода времени ..

После того, как вы рассчитать свои прогнозы продаж, вы можете использовать результаты для оценки вашего бизнеса здоровья и корректировать свои планы.

Как создать прогноз продаж шаблон

Существуют различные методы прогнозирования продаж, и некоторые из них проще, чем другие. С ниже шагами, вы будете иметь общее представление о том, как создать продажи прогноза шаблон, который вы можете настроить по методе вашего выбора.

1. Отслеживание бизнес-данных

Без деталей из ваших прошлых продаж, вы не будете иметь ничего основывают свои предсказания на. Если у вас нет данных прошлых продаж, вы можете начать отслеживать продажи сейчас, чтобы создать прогноз продаж в будущем. Данные, которые вы должны будете отслеживать включает в себя:

Количество проданных единиц в месяц

Доход каждого продукта по месяцам

Количество единиц возвращаемых или аннулированных (так что вы можете получить расчет продаж точного)

Другие детали вы можете отслеживать, чтобы сделать ваши прогнозы более точными, включают в себя:

процент роста

Количество торговых представителей

Средняя продолжительность цикла продаж

Существуют различные способы использования этих точек данных при прогнозировании объема продаж. Если вы хотите, чтобы рассчитать ваши продажи ставки, которая является вашим прогнозам, доходы в следующем году запустить, использовать свой доход от прошлого месяца и умножить его на 12. Затем настройте этот номер на основании других соответствующих точек данных, как сезонность.

Наконечник:Лучший способ для отслеживания исторических данных является использование управления взаимоотношениями с клиентами программного обеспечения (CRM). Когда у вас естьстратегия CRMна месте, вы можете легко извлекать данные в свой прогноз продаж шаблона и сделать быстрые прогнозы.

2. Установите метрики

Перед тем, как выполнять вычисления в вашем прогнозе продаж шаблона, вы должны решить, что вы измеряете. Основные вопросы, которые вы должны задать следующие:

Какой продукт или услугу вы продаете и прогнозирование?Ответ на этот вопрос поможет вам решить, что именно вы оценку. Например, вы можете исследовать тенденции в будущем для давнишнего продукта решить, будет ли продолжения это стоит, или вы можете прогнозировать продажи будущих нового продукта.

Как далеко в будущем вы хотите, чтобы делать прогнозы?Вы можете решить, делать прогнозы всего за шесть месяцев или целых пять лет в будущем. Сложность вашего прогноза продаж до вас.

Сколько вы будете продавать каждый продукт дляИ как вы оцениваете свою продукцию? Установить показатели вашего продукта, будь то единицы, часы, членство, или что-то другое. Таким образом, вы можете рассчитать доход по цене за единицу продукции.

Как долго ваш цикл продаж?Ваш цикл продаж - также называется продажной воронкой - как долго требуется для вас средняя продажа от начала до конца. Циклы продаж часто ежемесячно, ежеквартально или ежегодно. В зависимости от продукта, который вы продаете, ваш цикл продаж может быть уникальным. Шаги в цикле продаж обычно включают в себя:

Ведущее поколение

Квалификация свинца

Первоначальный контакт

Делать предложение

Переговоры

Закрывая сделку

Наконечник:Вы все еще можете проецировать рост клиентов против дохода, даже если ваша компания находится на ранних этапах. Если у вас нет достаточно исторических данных для использования для вашего прогноза продаж шаблона, вы можете использовать данные из компании, аналогичной вашей на рынке.

3. Выберите метод прогнозирования

Существует два основных метода прогнозирования, которые вы можете использовать при прогнозировании продаж. Метод сверху вниз начинается с общего размера рынка и работает вниз, а метод снизу вверх начинается с вашего бизнеса и расширяется.

Метод сверху вниз:Чтобы использовать метод сверху вниз, начните с общего размера рыночного или общего взаимосвязей рынка (TAM). Затем оцените, сколько рынка вы думаете, что ваш бизнес может захватить. Например, если вы находитесь на большом, насыщенном рынке, вы можете захватить только 3% TAM. Если общий адресный рынок составляет 1 миллиард долларов, ваши проектные годовые продажи составит 30 миллионов долларов.

Способ снизу вверх:С помощью метода снизу вверх вы оцените общие единицы, которые ваша компания будет продавать в цикле продаж, затем умножить этот номер по вашей средней стоимости за единицу. Вы можете расширить, добавив другие переменные, например, количество представителей продаж, расходы на отделу или представления на веб-сайте. Способ прогнозирования снизу вверх использует данные компании для проекта более конкретных результатов.

Вам нужно будет выбрать один метод для заполнения шаблона прогноза продаж, но вы также можете попробовать оба метода для сравнения результатов.

Наконечник:Лучший метод прогнозирования для вас может зависеть от того, какой тип бизнеса вы работаете. Если ваша компания испытывает небольшое колебание дохода, то метод прогнозирования сверху вниз должен работать хорошо. Модель сверху вниз также может работать для новых предприятий, с которыми работают мало бизнес-данных. Прогнозирование снизу вверх может быть лучше для сезонных предприятий или стартапов, которые стремятся внести будущие бюджетные и кадровые решения.

4. Рассчитайте свой прогноз продаж

Вы уже выучили базовый способ рассчитать доход, используя метод сверху вниз. Ниже вы увидите еще один способ оценить ваши проектные доходы от продаж в годовом масштабе.

Разделите свои доходы от продаж в течение года до сих пор до сих пор, чтобы рассчитать ваш среднемесячный курс продаж.

Умножьте среднемесячную ежемесячную скорость продаж по количеству месяцев, оставленных в год, чтобы рассчитать выручку проекта прогнозируемых продаж до конца года.

Добавьте свои общие доходы от продаж до дохода от проецированных продаж до конца года, чтобы рассчитать ежегодный прогноз продаж.

Более обобщенным способом оценить ваши будущие доходы от продаж за год состоит в том, чтобы умножить ваши общие доходы от продаж из предыдущего года.

Пример:Допустим, ваша компания продает программное приложение за 300 долларов США за единицу, и вы продали 500 единиц с января по март. Выручка ваших продаж до сих пор составляет 150 000 долларов США (300 долларов за единицу х 500 единиц). Вы три месяца в календарный год, поэтому ваш средний ежемесячный объем продаж составляет 50 000 долларов (150 000 долл. США / 3 месяца). Это означает, что ваши проектные доходы от продаж до конца года составляет 450 000 долл. США ($ 50 000 x 9 месяцев).

5. Отрегулируйте для внешних факторов

Прогноз продаж прогнозирует будущие доходы, сделав предположения о ваших темпах роста на основе прошлого успеха. Но ваш прошлый успех - это только один компонент вашего роста. Внешние факторы возникают внешние факторы, которые могут повлиять на рост продаж - и вы должны рассмотреть их, если вы хотите сделать точные прогнозы.

Некоторые внешние факторы вы можете настроить свои расчеты включать в себя:

Уровень инфляции:Инфляция состоит в том, сколько цен увеличиваются в течение определенного периода времени, и он обычно колеблется на основе общего экономического государства страны. Вы можете предпринять ваш ежегодный прогноз продаж и факторов в результате инфляции, чтобы гарантировать, что вы не проецируете более высокое или меньшее количество продаж, чем экономика, позвольте.

Соревнование:Ваш рынок становится более конкурентоспособным, поскольку время продолжается? Например, вы продаете программное обеспечение во время Tech Boom? Если это так, оцените, сократится ли ваша доля рынка из-за растущего конкурса в наступающем году (ы).

Рыночные изменения:Рынок может сдвигаться, так как люди меняют свое поведение. Ваша аудитория может провести в среднем шесть часов в день на своих телефонах за один год. В следующем году осознание психического здоровья может привести к снижению использования телефона. Эти изменения трудно предсказать, поэтому вы должны оставаться на вершине новостей рынка.

Изменения отрасли:Промышленные изменения происходят, когда новые продукты и технологии приходят на рынок и создают другие продукты устаревшими. Одним из экземпляров этого является изобретение технологии AI.

Законодательство:Хотя не так часто, изменения в законодательстве могут повлиять на то, как компании продают свои продукты. Например, Vaping был многомиллионной долларной промышленностью до тех пор, пока законы не запретили продажу продуктов Vape для людей в возрасте до 21 года.

Сезонность:Многие отрасли испытывают сезонность на основе того, как человеческое поведение и человеческие потребности меняются с сезонами. Например, люди проводят больше времени внутри зимой, поэтому они могут быть на своих компьютерах больше. Розничные магазины также могут испытывать прыжок в продажах вокруг Рождества.

Наконечник:Вы можете создать всеобъемлющийПлан продажЧтобы установить цели для членов команды. Помимо целей доходов и тренировочных велей, рассмотрим назначение каждого из этих внешних факторов членам вашей команды, чтобы они могли отслеживать необходимую информацию. Таким образом, у вас будут рассмотрены ваши основания на все, что может повлиять на будущий рост продаж.

Шаблон прогноза продаж (и пример)

Ниже вы увидите пример шаблона прогнозируемого прогноза прогноза по продажам программного обеспечения для двух продуктов. Продукт One - это программное приложение, а продукция два - это программный аксессуар.

В этом прогнозе продажа шаблон компании использовал прошлые данные продаж для заполнения каждого месяца. Они проецировали свои продажи, увеличится на 10% каждый месяц из-за увеличения на 5% и потому, что они набрали на 5% больше рынка. Они сохраняли свою цену за единицу так же, как и в предыдущем году.

Помещение обеих продуктов в том же графике может помочь Компании увидеть, что их более дешевый продукт - программное обеспечение - приносит дополнительные доходы, чем их более высокий продукт. Затем компания может использовать эту информацию для создания более дешевых продуктов в будущем.

Загрузите бесплатный шаблон прогноза продаж ниже, чтобы оценить ваши будущие продажи.

Почему важно прогнозировать продажи?

Прогнозирование продаж является важным инструментом, используемым для мониторинга здоровья бизнеса.

Эффективный план прогнозирования продаж:

Предсказывает спрос:Когда у вас есть представление о том, сколько подразделений вы можете продать, вы можете получить начало главы по производству.

Помогает вам сделать умные инвестиции:Если у вас есть будущие цели расширения вашего бизнеса с новыми локациями или продуктами, зная, когда вы будете иметь доход, чтобы это было важно.

Способствует настройке цели:Ваш прогноз продаж может помочь вам также установить цели за пределами инвестиций, таких как исчезновение конкурентов или найма новых членов команды.

Расходы на руководства:Ваш прогноз продаж может быть вызовом пробуждения, вам нужно установить бюджет и использоватьконтроль за уровнем издержексократить расходы.

Улучшает процесс продаж:Вы можете изменить свой текущий процесс продаж на основе проекций продаж, с которыми вы недовольны.

Основные финансовые проблемы:Ваш шаблон прогноза продаж откроет ваши глаза на проблемные зоны, которые вы не можете заметить иначе.

Когда у вас есть точное прогнозирование ваших будущих продаж, вы можете использовать свои проекции для настройки текущего процесса продаж.

Соедините свой прогноз продаж с прочным процессом продаж

Прогноз продаж - это только одна часть большей картины продаж. Этот инструмент дает вам представление в будущем, но вам нужно будет принять меры, чтобы увидеть результаты. Программное обеспечение для управления продажами может помочь вам организовать задачи, создавать проекты и включить клиентов.

Поскольку члены вашей команды приобретают ведущие и близкие предложения, вы можете отслеживать их через трубопровод по продажам. Сплошной план продаж является основой будущего успеха.