Møde etikette tips du bør vide

Tænk på en tid, du deltog i et elendig møde.

Vi har alle været der. Måske brugte du uger, der forbereder sig på en stor præsentation, og når tiden kom, følte du distraheret af sideforsamlinger og mobiltelefoner summende. Eller måske du viste op til et møde klar til at gå, men tre andre deltagere viste sig sent og uforberedt, så mødet skulle omlægges.

Dårlige møder er en træk. Tid er taget for givet, møde deltagere er distraheret og halvt lytter i bedste fald, og det føles, at intet nogensinde bliver opnået. Men det behøver ikke at være sådan.

Dårlige møder kan blive gode med ordentlig møde etikette. I denne vejledning har vi afrundet det grundlæggende i møde Etiquette, hvorfor etiketter er afgørende, og nogle tips til at hjælpe digForbedre dine mødermed det samme.

Hvad er møde etikette?

Møde etikette, et overblik, refererer til et standard sæt adfærd for deltagere at følge og overholde under forretningsmøder.

Når vi tænker på etikette, tænker vi ofte på et sæt manerer og retningslinjer for at følge ud af respekt for os selv og andre i rummet. Mødetiketter skaber et professionelt miljø med gensidig respekt blandt møde deltagere. Mens man opfylder regler kan ændres afhængigt af konteksten, firmaet og indstillingen, er der nogle universelle regler, du kan tage, uanset hvor du går.

Adfærd som ankommer til tiden, hvilket giver din fulde opmærksomhed, tjener som en aktiv lytter, og opholder sig på sporet er vigtige møde etiketter regler at følge.

Hvorfor er mødet etikette vigtig?

Der er ingen tvivl om det - vi bruger en betydelig del af vores karriere i møder.Forskningafslørede, at de fleste medarbejdere deltager i 62 møder i en gennemsnitlig måned.

For ikke at nævne, at møder på arbejdspladsen er dyre.Seneste forskningviser det i gennemsnit møderkosteVirksomheder mellem $ 43,008 og $ 56.448 pr. Manager hvert år.

Så hvorfor mødes etiketten vigtig? Nå, fordi vi betaler en masse penge og bruger meget tid til møder - hvilket betyder, at vi skal få mest muligt ud af det tidspunkt. Møder er afgørende på enhver arbejdsplads, men de bliver værdifulde, når man møder etiketter kommer i spil.

Bortset fra tid og penge er møde etikette vigtig, fordi det skaber et positivt og professionelt arbejdsmiljø.Effektiv møde etikettekan forbedre kommunikationen, øge produktiviteten og forbedre relationerne blandt dine medarbejdere. Og derudover nyder ingen at bruge timer, der kun forbereder en præsentation for at føle sig som ingen opmærksom på det.

Hvad er nogle standardmødebestemmelser?

Afhængigt af hvem du taler til, kan standardmødebestemmelserne variere. Generelt er her nogle standardmødebestemmelser for at følge for de mest produktive ogHøbbare møder.(der inspirerer ikke stønn og øjenruller).

Behandle alle i rummet med respekt, selvom du er uenig med deres synspunkt eller ideer. En måde at omdirigere dit fokus på at være respektfuld er at prioritere organisationen frem for at forsvare dine egne meninger og perspektiver. Vær villig til at acceptere og tolerere hårde samtaler og modstridende synspunkter på den bedste måde.

Bliv ansvarlig for at være fuldt til stede på møder og holde andre møde deltagere, der er ansvarlige for at gøre det samme. Tilskynde til deltagelse og stræbe efter at nå det ønskede resultat af mødet. Hvis du siger, at ingen laptops eller telefoner er tilladt under en diskussion, skal du sikre alle deltagere overholder reglen. Hvis og når man overtræder regler, skal du have private samtaler med gentagne lovovertrædere eller gentage de regler for adfærd, hvis det er nødvendigt.

Det er okay at udfordre din kollegaens ideer og synspunkter, så længe du gør det på en respektfuld måde. Reframe synspunkter og forstå, at du arbejder sammen for at løse et problem eller identificere løsninger. Fjern skylden og domme fra ligningen, så du kan fokusere på bedre resultater i stedet for tidligere adfærd eller fejl.

Meeting Agendas.er det mest effektive værktøj til at sikre møder forbliver på rette spor og udnytter alles bedste brug. Se altid tilbage til din plan, når samtaler begynder at falde ud af skinnerne. De behøver ikke at være alt for komplicerede og besværlige, men de bør give tilstrækkelige retningslinjer til at styre diskussionen og få mest muligt ud af din planlagte tid.

En nem måde at spilde tid på i et møde diskuterer handlingsartikler og leverancer, kun for aldrig at følge op på dem til-DOS. For at få mest muligt ud af dit møde:

Meeting Etiquette Tips.

Følg disse møde etikette tips til at hjælpe med at gøre dine møder mere produktiv, effektiv og vellykket. Bare rolig - du kan anvende mange af disse tips tilVirtuelle møder.også.

Spar dig selv tid under mødet ved at forberede sig på det. Hvis du modtager en møde dagsorden på forhånd (og forhåbentlig du gør), tag tid til at gennemgå det og forstå, om der er nogen skridt, du har brug for for at fuldføre eller undersøge, du skal gøre før mødet. Disse hosting et møde kan bede dig om at gennemføre en øvelse på forhånd eller bringe visse materialer med dig. Uanset scenariet, skal du sørge for at du er forberedt og fuldføre eventuelle anmodninger fra arrangøren.

Viser op på tiden (eller bedre endnu et minut eller to tidligt) til møder er professionel, respektfuld og høflig til alle andre, der deltager i mødet. Det kan være udfordrende at starte et møde uden alle de nødvendige deltagere, og dine kolleger vil ikke nyde at skulle vente på, at du kommer i gang. Spil din del for at eliminere distraktioner og holde tingene at flytte fuld damp fremad ved at sikre, at du er til tiden og forberedt - hvilket betyder at du ikke behøver at køre tilbage til dit skrivebord for at få fat i din notesbog.

Og fordi vi er alle mennesker, er vi nødt til at være sent nogle gange. Hvis du er forsinket til et møde, så prøv at undgå at være højt og afbryde mødetes fremskridt. Du skal bare undskylde resten af ​​gruppen og dykke lige ind i mødemøderne, så snart du får beliggende.

Dressing passende for dit møde kan betyde forskellige ting afhængigt af typen af ​​møde og dit publikum. Passende påklædning vil variere, så det er vigtigt at forstå kjolekoden til din organisation og overholde de retningslinjer, der er indstillet. Hvis du giver en præsentation, skal du overveje at klæde sig til den særlige lejlighed. Hvis du deltager i et møde med klienter, skal du sørge for at tale med dit team eller leder om eventuelle specifikke kravskrav.

Møder kræveraktive lyttere. Hvis du vil have meningsfulde diskussioner med dine kolleger, er det vigtigt at aktivt lytte og forstå de fælles information og synspunkter. Det betyder, at du skal gøre dit bedste for at undgå at tænke på din opgaveliste og andre arbejdsrelaterede opgaver, du skal have gjort. Brug verbale og ikke-verbale tegn til at vise dit niveau af engagement. Nod dit hoved, hold fast øjenkontakt, og reagere med tankevækkende spørgsmål og positiv opmuntring, når tiden er rigtig.

Der er ikke plads til uhøflighed i møder, og det omfatter at engagere sig i sideforsamlinger, taler over andre, når de ikke er færdige med at dele deres tanker og reagere med snide bemærkninger og kommentarer. Forlad denne adfærd ved døren for at skabe et positivt og behageligt miljø for alle møde deltagere at nyde.

Gør dit bedste for at undgå at afvige fra Meeting Agenda og Time Allotments for hvert emne. At holde på skema er høflig til alle deltagere og demonstrerer respekt for den tid og indsats, som mødeorganisatoren investerede iplanlægningmødet. Det er normalt, at yderligere emner bliver opdraget under et møde som samtaler fremskridt. Men snarere end at lade disse samtaler overtage, notere problemerne og acceptere at planlægge tid uden for den nuværende session for at diskutere. Revidér altid dagsordenen, når det er nødvendigt for at styre samtaler tilbage på sporet.

Grøft din telefon ved døren. Hvis du skal medbringe din telefon med dig til et møde, skal du sørge for at tavle det og sætte det til side. Undgå at fidgeting med din telefon, trække den ud af lommen for at rulle gennem e-mails eller bruge den til at tjekke tiden. Vores telefoner bliver distraktioner, når de er i vores hænder, så lad dem være så ofte som muligt. Husk, det vil stadig være der venter på dig efter mødet.

Når det er din tur at tale under et møde, skal du sørge for at tale højt, klart og kortfattet, så alle møde deltagere kan høre og forstå dig. Ikke alene skildrer dette tillid, men det hjælper dig også med at undgå at gentage dig flere gange til gruppen. Hvis rummet kan høre og forstå, hvad du har at sige med lethed, giver det dem en bedre mulighed for at behandle dine tanker og reagere i overensstemmelse hermed. Softktal kan forårsage forvirring og frustration, og saboterer dit møde effektivitet, fordi du skal adressere det samme emne.

Skal du bringe mad og drikke til møder? Nå, det afhænger af, hvem du spørger. I de fleste situationer er vand og kaffe passende at bringe til møder, men spørg altid arrangøren om eventuelle specifikke rummøde regler. Nogle organisationer har arbejdsmøder gennem frokosttiden, i hvilket tilfælde mad kan være tilladt. Hvis du bringer mad til et møde, så prøv at undgå støjende emballage og wrappers, da de ofte distraherer andre. Spis og drik stille på alle tidspunkter og sørg for at smide noget affald eller rester, når mødet slutter.

Du gjorde det gennem mødet! Godt arbejde - nu er det tid tilRyd op i rummet. Forlad hvert mødelokale på samme måde som du fandt det, medmindre andet er angivet. Hvis du omarrangerede stole og møbler, skal du sørge for at flytte dem tilbage til deres oprindelige steder. Hvis du brugte kontorartikler, skal du sætte de resterende forsyninger tilbage, hvor du fandt dem. Tør ned eventuelle tabeller efter behov, især hvis deltagere nydt mad og drikkevarer under mødet. Slet tavlen, hvis du brugte det, og sluk for ethvert udstyr, der ikke er i brug.

Find alt hvad du behøver at vide om møde Etiquette opsummeret i vores infographic nedenfor:

Ved brug afUDN Task Managertil at organisere et møde

Indstil dit hold op for succes ved at blive organiseret til dine møder. Med enprojektledelseværktøj som UDN Task Manager , Du kan organisere dine møder sammen med eventuelle handlingsvarer eller andre opfølgninger fra disse samtaler.

Her er blot nogle få af de funktioner, der kan hjælpe dig med at blive organiseret til dit næste møde:

Klar til at køre et effektivt, etiket-fokuseret møde? Kom i gang med enGratis prøveversion af.UDN Task Manager i dag.