Találkozó etikett tippek, amelyeket tudnia kell

Gondolj egy olyan időre, amikor részt vettél egy rossz találkozón.

Mindannyian ott voltunk. Talán hetekig készül egy nagy bemutató, és amikor eljött az idő, akkor érezte megzavart oldalán beszélgetések és a mobiltelefonok zümmögő. Vagy talán mutatott fel egy találkozót kész, de a másik három résztvevő megmutatta későn és felkészületlen, így az ülés kellett ütemezni.

A rossz találkozók húzás. Az idő magától értetődőnek tekintik, a találkozó résztvevők megzavarodnak és a legjobban hallgatják a legjobban, és úgy érzi, hogy semmi sem sikerül. De ez nem kell így lennie.

A rossz találkozók nagyszerűek lehetnek, megfelelő találkozó etikettel. Ebben az útmutatóban kerekítettük az etikett alapjait, miért alapvető fontosságú az etikett, és néhány tipp, hogy segítsenJavítsa az üléseidetazonnal.

Mi az Etiquette találkozása?

Az etikett találkozása egy pillantással egy olyan szokásos viselkedési készletre utal, amely az üzleti találkozók során követi és betartja az üzleti találkozókat.

Amikor azt gondoljuk etikett, gyakran gondolunk egy sor modor és irányelveket követni való tekintettel magunkat és másokat a szobában. A találkozó etikett szakmai környezetet teremt, kölcsönös tisztelettel a találkozók között. Miközben a találkozó szabályok változhatnak a kontextustól, a cégtől és a beállítástól függően, vannak olyan univerzális szabályok, amelyeket bárhová is el lehet vinni.

Az olyan viselkedések, mint az időben érkeznek, teljes figyelmet fordítanak, aktív hallgatóként szolgálnak, és a pályán maradnak, fontos találkozó az etikett szabályok.

Miért fontos az etikett találkozása?

Nem kétséges, hogy mi a karrierünk jelentős részét az üléseken.Kutatáskiderült, hogy a legtöbb munkavállaló átlagosan 62 találkozót vesz részt.

Nem is beszélve arról, hogy a munkahelyi találkozók költségesek.Legutóbbi kutatásazt mutatja, hogy átlagosan találkozókköltségévente 43,008 dollár és 56,448 dollár között évente.

Szóval, miért fontos az etikett fontos? Nos, mert sok pénzt fizetünk, és sok időt fordítunk az ülésekre - ami azt jelenti, hogy a legtöbbet meg kell tennünk. Az ülések minden munkahelyen elengedhetetlenek, de értékessé válnak, amikor találkozik az etikett találkozásakor.

Az idő és a pénz mellett az Etiquette találkozása fontos, mert pozitív és szakmai munkahelyi környezetet teremt.Hatékony találkozó etikettjavíthatja a kommunikációt, növelheti a termelékenységet, és javíthatja az alkalmazottak közötti kapcsolatokat. És különben is, senki sem szeret órákat készül egy előadás csak érezni, mint senki figyelt rá.

Milyen szabványos magatartási szabályok vannak?

Attól függően, hogy ki beszél, a szabványos magatartási szabályok változhatnak. Általánosságban elmondható, hogy a legtermékenyebb és a legtermékenyebb ésActionable Találkozók(ami nem inspirálja a nyögést és a szem tekercseket).

Kezeljen mindenkit a szobában tisztelettel, még akkor is, ha nem ért egyet a nézőpontjukkal vagy ötletekkel. Az egyik módja annak, hogy átirányítsa a hangsúlyt, hogy tiszteletre méltó, hogy a szervezetet, nem pedig megvédi saját véleményét és perspektíváit. Legyen hajlandó elfogadni és elviselni a kemény beszélgetéseket és az ütköző nézeteket a lehető legkisebb módon.

Ráadásul az üléseken teljes mértékben jelenlévő, és más találkozó résztvevői felelősek. Ösztönözze a részvételt, és arra törekedjen, hogy elérje a találkozó kívánt eredményét. Ha azt mondja, hogy nincsenek laptopok vagy telefonok megengedettek egy vita során, biztosítsák az összes résztvevő számára a szabályt. Ha és amikor találkozott szabályokat megsértették, saját beszélgetések visszaesők vagy helyesbíti a magatartási szabályokat, ha szükséges.

Rendben van, hogy kihívja a kollégájának ötleteit és nézeteit, ameddig csak tiszteletteljesen teszed. Frissítse a nézetpontokat, és megértse, hogy együtt dolgozol, hogy megoldja a problémát, vagy azonosítsa az oldatokat. Távolítsa el a hibákat és ítéleteket az egyenletből, hogy a jobb eredményekre összpontosítson, nem pedig a múltbeli viselkedésekre vagy hibákra.

Találkozó napirendekA leghatékonyabb eszköz az ülések biztosításához, és a lehető legjobban kihasználják mindenki idejét. Mindig olvassa vissza a tervét, amikor a beszélgetések elkezdenek leesni a sínek leesnek. Nem kell túlságosan bonyolult és nehézkes, de meg kell elegendő iránymutatást irányítani a vitát, és hogy a legtöbb a tervezett időben.

Egy egyszerű módja annak, hogy az idő elpazarolása egy találkozón beszéljen a cselekvési tételekről és a megvalósításokról, csak akkor, ha soha nem követi a TO-DOS-t. Ahhoz, hogy a legtöbbet hozza ki az ülésedből:

Találkozó etikett tippek

Kövesse ezeket a találkozó etikett tippeket, hogy segítséget nyújtson az üléseinek termelékenyebbé, hatékonyabbá és sikeresebbé tételéhez. Ne aggódj - alkalmazhatod ezt a tippeketVirtuális találkozókis.

Mentse magát az idő alatt az ülés során, hogy felkészüljön rá. Ha kap egy ülés napirendjét előzetesen (és remélhetőleg nem), szánjon időt, és megérteni, ha vannak olyan lépések, amit el kell végeznünk, vagy találjon meg kell tennie a találkozó előtt. Azok tárhely találkozó kérheti, hogy befejezze az edzés előtt, vagy hogy bizonyos anyagokat magával. Nem számít a forgatókönyv, győződjön meg róla, elő és töltse ki a kéréseket a szervező.

Az idők (vagy még jobb, egy perc vagy két korai) megmutatása a találkozók számára szakmai, tiszteletteljes és udvarias, hogy mindenki számára részt vegyen az ülésen. Lehetséges, hogy találkozhat egy találkozó elindításához az összes szükséges résztvevő nélkül, és a kollégái nem fogják élvezni, hogy várjon, hogy elinduljon. Játsszon az Ön részéről, hogy megszüntesse a zavaró tényezőket, és tartsa a dolgokat, amelyek teljes gőzét mozognak előre, hogy időben és elkészüljenek - ami azt jelenti, hogy nem kell futtatni az asztalra, hogy megragadja a notebookot.

És mivel mindannyian emberiek vagyunk, néha késik. Ha késik egy találkozóra, próbálja meg elkerülni a hangos és megszakítja az értekezlet előrehaladását. Egyszerűen bocsánatot a csoport többi tagjával, és merülés jobbra az ülés téma, amint kap található.

A találkozóhoz megfelelő öltözködés különböző dolgokat jelenthet a találkozó típusától és a közönségtől függően. A megfelelő öltözék változhat, ezért elengedhetetlen, hogy megértsük a szervezet öltözködési kódját, és betartsák a beállított iránymutatásokat. Ha előadást adsz, vegye figyelembe a különleges alkalmat. Ha részt vesz egy találkozón az ügyfelekkel, győződjön meg róla, hogy beszéljen a csapatával vagy menedzserrel bármely konkrét ruházati követelményekkel kapcsolatban.

A találkozók megkövetelikAktív hallgatók. Ha azt szeretnénk, hogy érdemes megbeszélésekkel rendelkezni kollégáival, fontos, hogy aktívan hallgassunk és megértsék a megosztott információkat és nézőpontokat. Ez azt jelenti, hogy mindent meg kell tenned, hogy elkerülje a teendők listáját és más munkával kapcsolatos feladatait, amiket meg kell tennie. Használjon verbális és nem verbális jeleket, hogy megmutassa az elkötelezettség szintjét. Bólintod a fejed, tartsa a szilárd szemkontaktust, és reagáljon átgondolt kérdésekkel és pozitív bátorítással, amikor az idő helyes.

Nincs hely a találkozók durvaságára, és magában foglalja az oldalsó beszélgetések bevonását, másokkal beszélve, amikor nem fejezték be a gondolataik megosztását, és válaszolnak a Snid megjegyzésekkel és megjegyzésekkel. Hagyja ezt a viselkedést az ajtón, hogy hozzon létre egy pozitív és kényelmes környezetet minden találkozó résztvevő számára.

Tegye meg a lehető legjobban, hogy elkerülje a találkozás napirendjét és az egyes témákra vonatkozó időt. Az ütemterv tartása udvarias minden résztvevő számára, és bizonyítja az idő és erőfeszítés tiszteletben tartását, amelyet a találkozó szervező befektetetttervezésa találkozás. Normális, hogy további témák kerüljenek fel a találkozó során, mint beszélgetések előrehaladása. De ahelyett, hogy hagyja, hogy ezek a beszélgetések átveszi, jegyezze meg a kérdéseket és egyetértenek abban, hogy az ütemezési időt kívül a jelenlegi ülésén, hogy megvitassák. Mindig nézze meg a napirendet, ha szükséges a beszélgetések irányítása a pályán.

Ditch a telefont az ajtón. Ha meg kell hoznod a telefont egy találkozóra, győződjön meg róla, hogy elhallgatja, és tegye félre. Kerülje fészkelődött a telefonnal, húzza ki a zsebében, hogy lépjünk át e-maileket, vagy használ, hogy ellenőrizze az időt. A telefonok vált zavaró, ha ők a mi kezünkben van, hogy hagyja maga mögött a lehető leggyakrabban. Ne feledje, még mindig ott lesz az ülés után vár rád.

Ha ez a sor, hogy beszéljen az ülés során, biztos, hogy hangosan, tisztán, és tömören így minden találkozó résztvevőit hallja és érti meg. Ez nem csak a bizalom ábrázolják, de ez is segít elkerülni ismétlődő magad többször a csoporthoz. Ha a szoba hallja és megérti, hogy mit kell mondania, akkor jobb lehetőséget biztosít a gondolataid feldolgozására és ennek megfelelően. A puha beszéd zavart és frusztrációt okozhat, és szabotálja a találkozó hatékonyságát, mert ugyanazt a témát kell használnia.

Ha az ételeket és italokat találkozol? Nos, attól függ, hogy ki kérdezi. A legtöbb esetben a víz és a kávé megfelel a találkozóknak, de mindig kérje meg a szervezőt minden egyes helyiségi találkozó szabályairól. Egyes szervezetek dolgoznak az ebédórán keresztül, ahol az élelmiszer megengedett. Ha az ételt egy találkozóra hozod, próbálja meg elkerülni a zajos csomagolást és a csomagolást, mivel gyakran zavarja másokat. Enni és inni csendesen mindenkor, és győződjön meg róla, hogy dobja el a szemetet vagy a maradékot, ha az értekezlet véget ér.

Az ülésen keresztül tetted! Nagyszerű munka - most itt az idejeTisztítsa meg a szobát. Hagyja minden tárgyalóterem ugyanúgy, ha megtalálta, hacsak másként utasítják. Ha átrendeződött székek és bútorok, győződjön meg róla, hogy visszahelyezi őket az eredeti helyükre. Ha irodai kelléket használtál, helyezze vissza a fennmaradó készleteket, ahol találta meg őket. Törölje le a szükséges táblázatot, különösen ha a résztvevők élvezték az étkezést és italokat az ülés során. Törölje a táblát, ha használta, és kapcsolja ki a használatban lévő bármely felszerelést.

Találd meg mindent, amire szüksége van, hogy tudnia kell az Etiquette-ról, amely az alábbi infographicunkban foglalja le:

HasználUDN feladatkezelőEgy találkozó megszervezéséhez

Állítsa be a csapatot a sikerhez azáltal, hogy megszervezi az üléseit. Val,-velprojektmenedzsmentszerszám tetszik UDN feladatkezelő , Lehet szervezni a találkozókat, valamint minden olyan intézkedés tárgyak vagy egyéb anyatej-up azoktól beszélgetéseket.

Íme csak néhány olyan funkció, amely segíthet a következő ülésen megszervezésében:

Készen áll a hatékony, etiketten fókuszált találkozóra? Kezdje el aszabad próbaUDN feladatkezelő Ma.