Setkání tipy etikety, které byste měli vědět

Přemýšlejte o čase, kdy jste se zúčastnili mizerného setkání.

Všichni jsme tam byli. Možná jste strávili týdny, které se připravují na velkou prezentaci, a když přišel čas, cítil jste se rozptylovanou bočními konverzacemi a bzučením buněčných telefonů. Nebo možná jste se ukázali až na schůzku připravené jít, ale tři další účastníci se ukázali pozdě a nepřipravený, takže zasedání muselo být přeplánováno.

Špatná setkání jsou tah. Čas je považován za samozřejmost, schůzka účastníci jsou rozptýlení a napůl naslouchání v nejlepším případě, a to se cítí jako nic, co kdy dokončí. Ale nemusí to být takhle.

Špatná setkání se mohou stát velkými s řádnou setkání etiketou. V této příručce jsme zaokrouhlili základy setkání etikety, proč je etiketa nezbytná a některé tipy, které vám pomohouzlepšit své schůzkyrovnou.

Co je setkání etiketa?

Setkání etikety, na první pohled, odkazuje na standardní soubor chování pro účastníky následovat a dodržovat během obchodních schůzek.

Když přemýšlíme o etiketě, často si myslíme na sadu způsobů a pokynů, které následují respekt pro sebe a další v místnosti. Setkání etiketa vytváří profesionální prostředí se vzájemným respektem mezi účastníky setkání. Zatímco pravidla splnění se mohou měnit v závislosti na kontextu, společnosti a nastavení, existují některá univerzální pravidla, která můžete vzít kamkoliv jdete.

Chování, jako je přijíždějící včas, poskytující vaši plnou pozornost, která slouží jako aktivní posluchač, a zůstat na trati, jsou důležité pravidla setkání etiketu.

Proč je důležitá etiketa setkání?

O tom není pochyb o tom - trávíme významnou část našich kariérů na setkáních.Výzkumodhalil, že většina zaměstnanců zúčastní 62 setkání během průměrného měsíce.

Nemluvě o tom, že schůzky na pracovišti jsou nákladné.Nedávný výzkumukazuje, že v průměru, schůzkynákladySpolečnosti mezi $ 43,008 a $ 56 448 za manažer každý rok.

Proč je to důležitá etiketa setkání? No, protože platíme spoustu peněz a věnujeme spoustu času na setkání - což znamená, že musíme co nejvíce využít. Zasedání jsou nezbytné na každém pracovišti, ale stávají se cenným při setkání etiketa přichází do hry.

Kromě doby a peněz je důležitá etiketa setkání, protože vytváří pozitivní a profesionální pracovní prostředí.Efektivní setkání etiketyMůže zlepšit komunikaci, zvýšit produktivitu a zlepšit vztahy mezi vašimi zaměstnanci. A kromě toho nikdo nemá rád výdajové hodiny, kteří připravují prezentaci, aby se cítil, jako by to nikdo nevěnoval.

Jaké jsou některé standardní pravidla chování?

V závislosti na tom, s kým mluvíte, standardní pravidla chování se mohou lišit. Obecně platí, že zde jsou některé standardní pravidla jednání, aby následovala nejproduktivnější aakční schůzky(To inspirují sténání a oko rolls).

Dopřejte všem v místnosti s úctou, i když nesouhlasíte s jejich pohledem nebo nápady. Jedním ze způsobů, jak přesměrovat své zaměření na být uctivý je upřednostnit organizaci spíše než obhajovat své vlastní názory a perspektivy. Buďte ochotni přijmout a tolerovat tvrdé rozhovory a konfliktní názory v nejlaskavějším možném možném způsobu.

Zůstaňte zodpovědný za to, že je plně přítomen na schůzkách a uspořádat další účastníci setkání odpovědné za to, že dělají to samé. Podporovat účast a usilovat o dosažení požadovaného výsledku schůzky. Pokud řeknete, že během diskuse nejsou povoleny žádné notebooky nebo telefony, ujistěte se, že všechny účastníci dodržují pravidlo. Pokud jsou porušena pravidla splnění, mají soukromé rozhovory s opakovaným pachatelům nebo v případě potřeby přepracují pravidla chování.

To je v pořádku napadnout nápady a názory svého kolegy, pokud to uděláte uctivým způsobem. Opětovné hledisko a pochopit, že spolupracujete, abyste vyřešili problém nebo identifikovali řešení. Odstraňte vinu a rozsudky z rovnice, abyste se mohli zaměřit na lepší výsledky spíše než minulé chování nebo chyby.

Setkání agendyjsou nejúčinnějším nástrojem pro zajištění schůzek zůstat na trati a co nejlépe využít čas každého. Vždy odkazujte na svůj plán, když konverzace začnou spadnout z kolejnic. Nemusí být příliš složité a těžkopádné, ale měly by poskytnout dostatek pokynů k řízení diskuse a maximálně z vašeho naplánovaného času.

Jeden snadný způsob, jak ztrácet čas na setkání diskutovat o akčních položkách a výstupech, pouze proto, aby nikdy následovaly na ty DO-DOS. Chcete-li získat co nejvíce ze své schůzky:

Setkání tipy etikety

Postupujte podle těchto tipů setkání etiketu, aby vám pomohly učinit vaše schůzky produktivnější, efektivnější a úspěšnější. Neboj se - můžete použít mnoho z těchto tipůvirtuální schůzkytaké.

Ušetřete si čas během setkání tím, že se na to připravuje. Pokud obdržíte schůzku agendy předem (a doufejme, že budete dělat), čas, abyste to zkontrolovali a pochopili, zda existují nějaké kroky, které potřebujete k dokončení nebo výzkumu, musíte udělat před schůzkou. Ti, kdo hosting setkání, mohou vás požádat o dokončení cvičení předem nebo přinést s sebou určité materiály. Bez ohledu na scénář, ujistěte se, že jste připraveni a vyplňte žádosti od pořadatele.

Ukázalo se čas (nebo ještě lépe, minutu nebo dvě brzy) pro schůzky je profesionální, uctivý a zdvořilý všem ostatním účastníkům setkání. Může být náročné na zahájení setkání bez všech požadovaných účastníků a vaši kolegové se nebude líbit čekat, až začít. Zahrajte si svou část Chcete-li odstranit rozptýlení a udržujte věci pohybující se plnou párou dopředu tím, že zajistí, že jste včas a připraveni - což znamená, že nemusíte běžet zpět do svého stolu, abyste chytili svůj notebook.

A protože jsme všichni lidé, někdy musíme být pozdě. Pokud jste pozdě na schůzku, snažte se vyhnout hlasitě a přerušení pokroku schůzky. Jednoduše se omlouváme do zbytku skupiny a ponořte se přímo do témat setkání, jakmile se dostanete.

Uvádět vhodně pro vaše schůzky může znamenat různé věci v závislosti na typu setkání a publika. Příslušný oděv se bude lišit, takže je nezbytné pochopit šaty kód pro vaši organizaci a dodržovat pokyny, které byly stanoveny. Pokud dáváte prezentaci, zvažte oblékání pro zvláštní příležitost. Pokud se účastníte schůzky s klienty, nezapomeňte si promluvit se svým týmem nebo manažerem o jakýchkoli specifických požadavcích na oblečení.

Požadavky na schůzkyAktivní posluchače. Pokud chcete mít smysluplné diskuse se svými kolegy, je důležité aktivně poslouchat a porozumět sdíleným informacím a názorům. To znamená, že byste měli udělat, abyste se vyhnout přemýšlení o vašem seznamu úkolů a dalších úkolů souvisejících s prací, které potřebujete udělat. Použijte verbální a neverbální podněty, abyste ukázali svou úroveň zapojení. Přikývněte hlavu, držte pevné oční kontakt a reagujte s promyšlené otázky a pozitivní povzbuzení, když je čas správný.

Na schůzkách není prostor pro hrubost, a to zahrnuje zapojení do bočních rozhovorů, mluví přes ostatní, když nedokončili sdílení svých myšlenek a reagovaly s pánskými poznámkami a komentářům. Toto chování opustíte u dveří, abyste vytvořili pozitivní a pohodlné prostředí pro všechny účastníky setkání, aby si mohli vychutnat.

Udělejte to nejlepší, abyste se vyhnuli zbloudilám ze schůzky a časové přidělení pro každé téma. Vedení harmonogramu je zdvořilý všem účastníkům a demonstruje respektování času a úsilí Setkání organizátor investoval doplánováníSetkání. Je normální pro další témata, která se dostanete během setkání jako rozhovor pokrok. Ale spíše než nechat tyto konverzace převzít, si poznámku o těchto otázkách a souhlasit s naplánováním času mimo aktuální relaci k diskusi. Vždy přepracujte agendu v případě potřeby řídit konverzace zpět na stopě.

Příkop si telefon u dveří. Pokud musíte s sebou přivést telefon na schůzku, ujistěte se, že ji umlčete a nastavte jej stranou. Vyhněte se Fidgetingu s telefonem a vytáhl ji z kapsy, abyste procházeli e-maily, nebo ji používat, abyste zkontrolovali čas. Naši telefony se stávají rozptýlení, jakmile jsou v našich rukou, tak je nechte co nejčastěji. Pamatujte si, že bude stále čekat na vás po setkání.

Když je na schůzce mluvit, určitě mluvit hlasitě, jasně a stručně tak všechny účastníci setkání mohou slyšet a pochopit. Nejen, že tato důvěra zobrazuje, ale také pomáhá vyhnout se opakování sebe několikrát do skupiny. Pokud místnost slyší a pochopit, co musíte s lehkostí říct, poskytuje jim lepší příležitost zpracovat vaše myšlenky a odpovídajícím způsobem reagovat. Měkké mluvení může způsobit zmatek a frustraci a sabotuje efektivitu vašeho setkání, protože musíte znovu řešit stejné téma.

Měli byste přinést jídlo a nápoje na schůzky? Záleží na tom, kdo se ptáte. Ve většině situací, voda a káva jsou vhodné přivést ke schůzkám, ale vždy se zeptejte pořadatele o jakýchkoli specifických pravidlech splnění místnosti. Některé organizace mají pracovní setkání přes oběd hodin, v jakém případě může být povoleno potraviny. Pokud si přinášíte jídlo na schůzku, zkuste se vyhnout hlučnému balení a obalům, protože často odvrátí ostatní. Jíst a pít tiše po celou dobu a nezapomeňte odhodit všechny odpadky nebo zbytky, jakmile se setkání končí.

Udělal jsi to přes schůzku! Skvělá práce - teď je časvyčistit místnost. Nechte každou zasedací místnost stejným způsobem, jak ji našli, pokud není uvedeno jinak. Pokud jste přesměrovali židle a nábytek, ujistěte se, že je přesuňte zpět na původní lokality. Pokud jste použili kancelářské potřeby, dejte zbývající zásoby zpět tam, kde jste je našli. V případě potřeby otřete všechny tabulky, zejména pokud účastníci užívali potravin a nápoji během setkání. Vymažte tabuli, pokud jste ho použili a vypněte zařízení, které nejsou používány.

Najděte vše, co potřebujete vědět o setkání etikety sčítané v našem infographic níže:

PoužitímSprávce úloh UDNpro pořádání schůzky

Nastavte svůj tým na úspěch tím, že se zorganizuje pro vaše schůzky. Sprojektový managementnástroj jako. \ t Správce úloh UDN Můžete uspořádat svá setkání spolu s jakýmikoliv akčními položkami nebo jinými následnými kroky z těchto konverzací.

Zde jsou jen některé z funkcí, které vám mohou pomoci dostat organizované pro vaše další setkání:

Jste připraveni spustit efektivní setkání s etiketou? Začněte sZkušební verze zdarmaSprávce úloh UDN dnes.