Kokous etiketti vinkkejä sinun pitäisi tietää

Ajattele aikaa, kun osallistuit lousy-kokoukseen.

Olemme kaikki olleet siellä. Ehkä vietit viikkoja valmistautumaan suurelle esitykselle, ja kun aika tuli, tuntui häiritsevistä sivukeskusteluista ja matkapuhelimista. Tai ehkä olet osoittanut kokouksen valmiiksi menemään, mutta kolme muuta osallistujaa osoittivat myöhään ja valmistautumattomalta, joten kokous oli aikataulua.

Huono kokous on vedä. Aika on itsestään selvänä, tavata osallistujat ovat häiritseviä ja puoliksi kuunnellen parhaimmillaan, ja tuntuu, ettei mikään koskaan saa aikaan. Mutta sen ei tarvitse olla näin.

Huonot kokoukset voivat olla suuria, joilla on oikea kokous etiketti. Tässä oppaassa olemme pyöristäneet etiketin kokouksen perusasiat, miksi etiketti on välttämätöntä ja joitakin vinkkejä auttaa sinuaParanna kokouksiasiheti.

Mikä on etiketti?

Kokous etiketti yhdellä silmäyksellä viittaa standardiin käyttäytymismalleihin osallistujille ja noudattamaan liiketoimintakokousten aikana.

Kun ajattelemme etikettiä, ajattelemme usein joukko tapoja ja suuntaviivoja, jotka noudattavat kunnioitusta itsestämme ja muille huoneeseen. Kokouksen etiketti luo ammattimaisen ympäristön, jolla on keskinäinen kunnioituskokouksen keskuudessa. Vaikka kokoussäännöt voivat muuttua konteksinnasta, yrityksestä ja asetuksesta riippuen, on joitain yleisiä sääntöjä, joita voit ottaa missä tahansa.

Käyttäytymistä, kuten saapuvat ajoissa, tarjoavat täydellistä huomiota, joka palvelee aktiivisen kuuntelijana ja pysyä radalla, ovat tärkeitä kokouksen etiketti sääntöjä.

Miksi etiketti on tärkeä?

Siellä ei ole epäilystä - vietämme merkittävän osan uran työstään kokouksissa.Tutkimuspaljasti, että useimmat työntekijät osallistuvat keskimäärin 62 kokoukseen.

Puhumattakaan, että työpaikan kokoukset ovat kalliita.Viimeaikainen tutkimusosoittaa, että keskimäärin kokouksetkustannusYritykset ovat 43 008 ja 56 448 dollaria johtava vuosittain.

Joten, miksi etiketti on tärkeä? No, koska maksamme paljon rahaa ja omistavat paljon aikaa kokouksiin - mikä tarkoittaa, että meidän on hyödynnettävä tuolloin. Kokoukset ovat välttämättömiä missä tahansa työpaikalla, mutta ne tulevat arvokkiksi, kun etiketti tulee pelaamaan.

Sen lisäksi, että aika ja raha, etiketti on tärkeä, koska se luo myönteisen ja ammatillisen työympäristön.Tehokas tapaaminen etikettivoi parantaa viestintää, lisätä tuottavuutta ja parantaa työntekijöiden keskuudesi suhteita. Ja lisäksi kukaan ei nauti viettää aikaa valmistaa esitystä vain, jotta se ei kiinnitä huomiota siihen.

Mitkä ovat jonkin verran kokoussääntöjä käytännesääntöjä?

Riippuen siitä, kuka puhut, vakiokokoussäännöt voivat vaihdella. Yleensä tässä on joitain standardia kokoussääntöjä, jotka noudattavat tuottavia jaToimivat kokoukset(Se ei innosta huijata ja silmätelineitä).

Käsittele kaikkia huoneessa kunnioittavasti, vaikka olette eri mieltä niiden näkökulmasta tai ideoista. Yksi tapa ohjata keskittymistä kunnioittavasti on priorisoida organisaatiota pikemminkin kuin puolustaa omia mielipiteitäsi ja näkökulmiasi. Ole valmis hyväksymään ja sietämään kovia keskusteluja ja ristiriitaisia ​​näkemyksiä mahdollisimman ystävällisessä tavalla.

Pysy vastuussa kokouksissa täysin läsnä ja pidä muista kokouksen osallistumisesta samanlaisesta. Kannustaa osallistumista ja pyrkivät saavuttamaan haluttu kokouksen lopputulos. Jos sanot, että keskustelun aikana ei sallita kannettavia tietokoneita tai puhelimia, varmista, että kaikki osallistujat noudattavat sääntöä. Jos ja kun kokoussääntöjä rikotaan, on yksityisiä keskusteluja toistuvien rikoksentekijöiden kanssa tai palauttaa tarvittaessa käytännesääntöjä.

On okei haastaa kollegasi ideoita ja näkymiä niin kauan kuin teet niin kunnioittavasti. Rehitse näkymäpisteet ja ymmärrä, että työskentelet yhdessä ongelman ratkaisemiseksi tai ratkaisujen tunnistamiseksi. Poista syyllisyys ja tuomiot yhtälöstä, jotta voit keskittyä parempaan tulokseen pikemminkin kuin aiempiin käyttäytymiseen tai virheisiin.

KokousohjelmatOvatko tehokkain työkalu kokousten varmistamiseksi, pysyä radalla ja hyödyntää parhaiten kaikkien aikojen. Tutustu aina suunnitelmaan, kun keskustelut alkavat pudota kiskoista. Niiden ei tarvitse olla liian monimutkaisia ​​ja hankalia, mutta niiden on tarjottava riittävästi suuntaviivoja keskustelun ohjaamiseksi ja hyödynnetään suunnitellusta aikaa.

Yksi helppo tapa tuhlata aikaa kokouksessa keskustellaan toiminnasta ja toimituksista, vain koskaan seurata niitä. Saada suurimman osan kokouksesta:

Kokous etiketti vinkkejä

Seuraa näitä kokouksen etiketti vinkkejä, jotka auttavat tekemään kokouksia tuottavammaksi, tehokkaammaksi ja onnistuneiksi. Älä huoli - voit käyttää monia näistä vinkkejäVirtuaaliset kokouksetliian.

Tallenna itsesi ajankokouksen aikana valmistautumalla siihen. Jos saat kokousohjelman etukäteen (ja toivottavasti teet), ota aikaa tarkistaa ja ymmärtää, jos sinulla on vaiheita, jotka sinun on suoritettava tai tutkia, sinun on tehtävä ennen kokousta. Kokouksen hosting voi pyytää sinua suorittamaan harjoituksen etukäteen tai tuomaan tiettyjä materiaaleja kanssasi. Riippumatta skenaariosta, varmista, että olet valmis ja suorita järjestäjän pyynnöt.

Näytetään ajoissa (tai vielä parempi, hetki tai kaksi aikaista) kokouksille on ammattimainen, kunnioittava ja kohtelias kaikille muille, jotka osallistuvat kokoukseen. Se voi olla haastavaa aloittaa kokous ilman kaikkia vaadittuja osallistujia, ja kollegasi ei pidä odottaa sinua aloittamaan. Toista osasi poistamaan häiriötekijöitä ja pitämään asioita, jotka liikkuvat täyttä höyryä eteenpäin varmistamalla, että olet ajoissa ja valmis - eli sinun ei tarvitse ajaa takaisin pöydälle napata muistikirjaasi.

Ja koska olemme kaikki ihmiset, olemme sidoksissa myöhään. Jos olet myöhässä kokoukseen, yritä välttää kovaa ja keskeyttää kokouksen edistymistä. Yksinkertaisesti anteeksi muuhun ryhmään ja sukeltaa suoraan kokouskokoihin heti, kun saat.

Pukeutuminen asianmukaisesti kokoukseen voi tarkoittaa eri asioita riippuen kokouksen tyypistä ja yleisöstäsi. Sopiva suhde vaihtelee, joten on tärkeää ymmärtää organisaation pukeutumiskoodi ja noudattaa asetettuja ohjeita. Jos annat esityksen, harkitse erityistä tilaisuutta pukeutumista. Jos olet osallistunut asiakkaiden kanssa, muista puhua tiimisi tai johtajalle kaikista erityisistä pukuvaatimuksista.

Kokoukset vaativatAktiiviset kuuntelijat. Jos haluat olla mielekkäitä keskusteluja kollegoidesi kanssa, on tärkeää kuunnella aktiivisesti ja ymmärtää jaetut tiedot ja näkökulmat. Tämä tarkoittaa, että sinun pitäisi tehdä parhaansa, jotta vältät ajattelua tehtäväluettelosta ja muista työhön liittyvistä tehtävistä, joita tarvitset. Käytä suullisia ja ei-sanallisia vihjeitä osoittamaan sitoutumista. NOD päätäsi, pidä lujaista silmäkosketusta ja vastaa harkittuja kysymyksiä ja myönteisiä rohkaisuja, kun aika on oikea.

Kokouksissa ei ole tilaa, ja se sisältää sivukeskustelujen ottamista, puhumalla toisia, kun he eivät ole lopettaneet ajatuksiaan ja vastaamaan snide-huomautusten ja kommentteja. Jätä tämä käyttäytyminen ovelle luoda positiivinen ja mukava ympäristö kaikille kokoushenkilöille nauttia.

Tee parhaasi välttääksesi vastakkain kokouksen esityslistasta ja aikamerkkistä jokaiselle aiheelle. Aikataulun säilyttäminen on kohtelias kaikille osallistujille ja osoittaa, että kokouksen järjestäjä sijoitettiin kokouksen ja vaivaasuunnittelukokous. Se on normaalia lisää aiheita saada esiin kokouksen keskustelujen edistymisessä. Mutta pikemminkin kuin näiden keskustelut ottaa huomioon, ota huomioon ongelmat ja suostuvat aikataulun ajan nykyisen istunnon ulkopuolelle keskustelemaan. Tarkista aina esityslista, kun haluat ohjata keskusteluja takaisin radalle.

Ditch puhelimesi ovessa. Jos sinun täytyy tuoda puhelimesi kanssasi kokoukseen, muista hiljaista se ja aseta se sivuun. Vältä fidgeting puhelimeen, vedä se pois taskustasi selaamaan sähköposteja tai käyttämällä sitä tarkistaaksesi ajan. Puhelimet tulevat häiriötekijöiksi, kun he ovat käsissämme, joten jätä ne takaisin niin usein kuin mahdollista. Muista, että se odottaa sinua kokouksen jälkeen.

Kun sinun vuorosi puhutaan kokouksen aikana, muista puhua äänekkäästi, selkeästi ja lyhyesti, joten kaikki kokous osallistujat voivat kuulla ja ymmärtää sinua. Tämä ei vain kuvaa luottamusta, mutta se myös auttaa sinua välttämään itsellesi useita kertoja ryhmälle. Jos huone voi kuulla ja ymmärtää, mitä sinun on sanottava helposti, se tarjoaa heille paremman mahdollisuuden käsitellä ajatuksiasi ja vastata vastaavasti. Pehmeä puhuminen voi aiheuttaa sekaannusta ja turhautumista ja sabotaat kokouksen tehokkuutta, koska sinun on korjattava uudelleen sama aihe.

Pitäisikö sinun tuoda ruokaa ja juomia kokouksiin? No, se riippuu siitä, kuka kysyt. Useimmissa tilanteissa vesi ja kahvi ovat tarkoituksenmukaisia ​​tapaamaan kokouksia, mutta pyydä aina järjestäjää kaikista tiettyjen huoneen kokoussääntöjen osalta. Jotkut organisaatiot ovat työskennellyt kokouksia lounastunnollisella, jolloin ruoka voi olla sallittua. Jos tuo ruokaa kokoukseen, yritä välttää meluisia pakkauksia ja kääreitä, kun he usein häiritsevät muita. Syö ja juo hiljaa aina ja muista heittää pois roskat tai jäämät, kun kokous päättyy.

Teit sen kokouksen kautta! Suuri työ - nyt on aikapuhdistaa huone. Jätä jokainen kokoushuone samalla tavalla kuin löysit sen, ellei toisin kehottanut. Jos olet järjestänyt tuolit ja huonekalut, muista siirtää ne takaisin alkuperäisiin paikkoihinsa. Jos käytät toimistotarvikkeita, aseta jäljellä olevat tarvikkeet takaisin, missä löysit ne. Pyyhi kaikki taulukot tarpeen mukaan, varsinkin jos osallistujat nauttivat ruokaa ja juomia kokouksen aikana. Poista valkotaulu, jos käytät sitä ja sammutaneet laitteet, jotka eivät ole käytössä.

Löydä kaikki mitä tarvitset tietää etikettien kohtaamisesta alla olevassa Infografissa:

KäyttämälläUDN-tehtävähallintaKokouksen järjestämiseksi

Aseta joukkueesi menestykseen järjestämällä kokouksiinne. KanssaProjektinhallintatyökalu kuten UDN-tehtävähallinta , voit järjestää kokouksia sekä kaikki toimet tai muut seurannat näistä keskusteluista.

Seuraavassa on vain muutamia ominaisuuksia, jotka voivat auttaa sinua järjestämään seuraavaan kokoukseen:

Oletko valmis suorittamaan tehokas etiketti-keskittynyt kokous? Aloita avapaa kokeiluUDN-tehtävähallinta tänään.