मीटिंग शिष्टाचार युक्तियाँ आपको पता होना चाहिए

एक समय के बारे में सोचो कि आप एक घटिया बैठक में भाग लिया।

हम सभी वहाँ रहे है। हो सकता है कि आपने एक बड़ी प्रस्तुति की तैयारी कर रहे हफ्तों बिताए, और जब समय आया, तो आपको साइड वार्तालापों और सेल फोनों से विचलित महसूस हुआ। या हो सकता है कि आप जाने के लिए तैयार एक बैठक में दिखाए गए, लेकिन तीन अन्य प्रतिभागियों ने देर से और तैयार नहीं किया, इसलिए बैठक को पुनर्निर्धारित किया जाना था।

खराब बैठकें एक ड्रैग हैं। समय के लिए लिया जाता है, बैठक उपस्थित लोगों को विचलित किया जाता है और सबसे अच्छा आधा सुनना होता है, और ऐसा लगता है जैसे कुछ भी पूरा नहीं हुआ है। लेकिन यह उस तरह से नहीं होना चाहिए।

बुरी बैठकें उचित बैठक शिष्टाचार के साथ महान बन सकती हैं। इस गाइड में, हमने शिष्टाचार बैठक की मूल बातें को गोल किया है, क्यों शिष्टाचार आवश्यक है, और आपकी मदद करने के लिए कुछ सुझावअपनी बैठकों में सुधार करेंबिल्कुल अभी।

शिष्टाचार बैठक क्या है?

एक नज़र में, शिष्टाचार, एक नज़र में, व्यापार बैठकों के दौरान पालन करने और पालन करने के लिए उपस्थित लोगों के लिए व्यवहार के मानक सेट को संदर्भित करता है।

जब हम शिष्टाचार के बारे में सोचते हैं, तो हम अक्सर कमरे में अपने और अन्य लोगों के सम्मान के पालन के लिए शिष्टाचार और दिशानिर्देशों के एक सेट के बारे में सोचते हैं। बैठक शिष्टाचार बैठक उपस्थित लोगों के बीच पारस्परिक सम्मान के साथ एक पेशेवर वातावरण बनाता है। जबकि संदर्भ नियम संदर्भ, कंपनी और सेटिंग के आधार पर बदल सकते हैं, वहां कुछ सार्वभौमिक नियम हैं जहां आप कहीं भी ले सकते हैं।

समय पर पहुंचने, एक सक्रिय श्रोता के रूप में कार्य करने, और ट्रैक पर रहने के लिए आपका पूरा ध्यान प्रदान करना, और ट्रैक पर रहना महत्वपूर्ण है।

शिष्टाचार क्यों महत्वपूर्ण है?

इसके बारे में कोई संदेह नहीं है - हम बैठकों में हमारे करियर का एक महत्वपूर्ण हिस्सा खर्च करते हैं।अनुसंधानपता चला कि ज्यादातर कर्मचारी औसत महीने के दौरान 62 मीटिंग्स में भाग लेते हैं।

यह उल्लेख नहीं करना कि कार्यस्थल में बैठकें महंगी हैं।हाल ही में किए गए अनुसंधानदिखाता है कि, औसतन, बैठकेंकीमतहर साल $ 43,008 और $ 56,448 प्रति प्रबंधक के बीच कंपनियां।

तो, शिष्टाचार क्यों महत्वपूर्ण है? खैर, क्योंकि हम बहुत सारा पैसा चुका रहे हैं और बैठकों में बहुत समय समर्पित हैं - जिसका अर्थ है कि हमें उस समय का अधिकतम लाभ उठाने की आवश्यकता है। किसी भी कार्यस्थल में बैठकें आवश्यक हैं, लेकिन शिष्टाचार बैठक में आने पर वे मूल्यवान हो जाते हैं।

समय और धन के अलावा, शिष्टाचार बैठक महत्वपूर्ण है क्योंकि यह एक सकारात्मक और पेशेवर कार्य वातावरण बनाता है।प्रभावी बैठक शिष्टाचारसंचार में सुधार, उत्पादकता में वृद्धि, और अपने कर्मचारियों के बीच संबंधों में सुधार कर सकते हैं। और इसके अलावा, किसी को भी एक प्रस्तुति तैयार करने में घंटों खर्च करने का आनंद नहीं मिलता है, जिस पर कोई भी ध्यान नहीं दिया जाता है।

आचरण के कुछ मानक बैठक नियम क्या हैं?

आप किसके बारे में बात करते हैं, इस पर निर्भर करता है कि आचरण के मानक मीटिंग नियम भिन्न हो सकते हैं। सामान्य रूप से, यहां सबसे अधिक उत्पादक के लिए अनुसरण करने के लिए आचरण के कुछ मानक बैठक नियम दिए गए हैंक्रियाशील बैठकें(जो किरदार और आंखों के रोल को प्रेरित नहीं करता है)।

कमरे में हर किसी को सम्मान के साथ व्यवहार करें, भले ही आप उनके दृष्टिकोण या विचारों से असहमत हों। सम्मानजनक होने की दिशा में आपके ध्यान को पुनर्निर्देशित करने का एक तरीका है अपने विचारों और दृष्टिकोणों की रक्षा के बजाय संगठन को प्राथमिकता देना। संभव तरीके से कठिन वार्तालापों और विवादित विचारों को स्वीकार करने और सहन करने के लिए तैयार रहें।

बैठकों में पूरी तरह से उपस्थित होने के लिए उत्तरदायी रहें और इसे करने के लिए जिम्मेदार अन्य मीटिंग उपस्थित लोगों को पकड़ें। बैठक के वांछित परिणाम तक पहुंचने के लिए भागीदारी को प्रोत्साहित करें और प्रयास करें। यदि आप कहते हैं कि किसी चर्चा के दौरान कोई लैपटॉप या फोन की अनुमति नहीं है, तो सभी उपस्थित लोगों को नियम का पालन करें। यदि और जब नियमों का उल्लंघन किया जाता है, तो दोहराने वाले अपराधियों के साथ निजी बातचीत करें या यदि आवश्यक हो तो आचरण के नियमों को पुनर्स्थापित करें।

जब तक आप सम्मानजनक तरीके से ऐसा करते हैं, तब तक अपने सहयोगी के विचारों और विचारों को चुनौती देना ठीक है। रीयल पॉइंट्स को रेफ्रेम करें और समझें कि आप किसी समस्या को हल करने या समाधानों की पहचान करने के लिए मिलकर काम कर रहे हैं। समीकरण से दोष और निर्णय निकालें ताकि आप पिछले व्यवहार या गलतियों के बजाय बेहतर परिणामों पर ध्यान केंद्रित कर सकें।

बैठक एजेंडाबैठकों को ट्रैक करने और हर किसी के समय का सबसे अच्छा उपयोग करने के लिए सबसे प्रभावी उपकरण हैं। जब वार्तालाप रेलों से गिरने लगते हैं तो हमेशा अपनी योजना पर वापस देखें। उन्हें अत्यधिक जटिल और बोझिल होने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन उन्हें चर्चा को चलाने और अपने निर्धारित समय का अधिकतर हिस्सा बनाने के लिए पर्याप्त दिशानिर्देश प्रदान करना चाहिए।

मीटिंग में समय बर्बाद करने का एक आसान तरीका एक्शन आइटम और डिलिवरेबल्स पर चर्चा कर रहा है, केवल उन टू-डॉस पर कभी भी अनुवर्ती नहीं है। अपनी बैठक से अधिक लाभ उठाने के लिए:

मीटिंग शिष्टाचार युक्तियाँ

अपनी मीटिंग को अधिक उत्पादक, प्रभावी और सफल बनाने में मदद के लिए इन मीटिंग शिष्टाचार युक्तियों का पालन करें। चिंता न करें - आप इन युक्तियों में से कई को लागू कर सकते हैंआभासी बैठकेंबहुत।

इसके लिए तैयारी करके बैठक के दौरान अपने आप को समय बचाएं। यदि आपको अग्रिम में एक मीटिंग एजेंडा प्राप्त होता है (और उम्मीद है कि आप करेंगे), इसकी समीक्षा करने के लिए समय निकालें और समझें कि क्या आपको पूरा करने या उस शोध के लिए आवश्यक कदम हैं जिन्हें आपको बैठक से पहले करने की आवश्यकता है। एक बैठक की मेजबानी करने वाले आपको आपसे पहले व्यायाम पूरा करने या आपके साथ कुछ सामग्री लाने के लिए कहा जा सकता है। कोई फर्क नहीं पड़ता कि परिदृश्य, सुनिश्चित करें कि आप तैयार हैं और आयोजक से किसी भी अनुरोध को पूरा करते हैं।

बैठक के लिए समय पर (या बेहतर, एक मिनट या दो जल्दी) दिखा रहा है जो बैठक में भाग लेने वाले हर किसी के लिए पेशेवर, सम्मानजनक और विनम्रता है। यह सभी आवश्यक प्रतिभागियों के बिना एक बैठक शुरू करना चुनौतीपूर्ण हो सकता है, और आपके सहयोगियों को शुरू करने के लिए प्रतीक्षा करने का आनंद नहीं मिलेगा। विकृतियों को खत्म करने के लिए अपने हिस्से को चलाएं और चीजों को पूरा करके पूर्ण भाप को आगे बढ़ें और तैयार रहें - जिसका अर्थ है कि आपको अपनी नोटबुक को पकड़ने के लिए अपने डेस्क पर वापस भागने की ज़रूरत नहीं है।

और क्योंकि हम सभी मानव हैं, हम कभी-कभी देर से होने के लिए बाध्य हैं। यदि आप एक बैठक में देर हो चुकी हैं, तो ज़ोर से और बैठक की प्रगति में बाधा डालने से बचने की कोशिश करें। बस समूह के बाकी हिस्सों से माफी मांगें और जैसे ही आप स्थित हो जाते हैं, मीटिंग विषयों में सीधे गोता लगाएँ।

अपनी बैठक के लिए उचित रूप से ड्रेसिंग का मतलब बैठक और आपके दर्शकों के प्रकार के आधार पर अलग-अलग चीजें हो सकती हैं। उपयुक्त पोशाक अलग-अलग होगा, इसलिए अपने संगठन के लिए ड्रेस कोड को समझना और सेट किए गए दिशानिर्देशों का पालन करना आवश्यक है। यदि आप एक प्रस्तुति दे रहे हैं, तो विशेष अवसर के लिए ड्रेसिंग पर विचार करें। यदि आप ग्राहकों के साथ एक बैठक में भाग ले रहे हैं, तो किसी भी विशिष्ट पोशाक आवश्यकताओं के बारे में अपनी टीम या प्रबंधक से बात करना सुनिश्चित करें।

बैठकों की आवश्यकता होती हैसक्रिय श्रोताओं। यदि आप अपने सहयोगियों के साथ सार्थक चर्चा करना चाहते हैं, तो साझा जानकारी और दृष्टिकोण को सक्रिय रूप से सुनना और समझना महत्वपूर्ण है। इसका मतलब है कि आपको अपनी टू-डू सूची और अन्य कार्य-संबंधित कार्यों के बारे में सोचने से बचने के लिए अपनी पूरी कोशिश करनी चाहिए। अपने सगाई के स्तर को दिखाने के लिए मौखिक और गैर-मौखिक संकेतों का उपयोग करें। अपने सिर को झुकाएं, फर्म आंखों के संपर्क को पकड़ें, और समय सही होने पर विचारशील प्रश्नों और सकारात्मक प्रोत्साहन के साथ जवाब दें।

बैठकों में अशिष्टता के लिए कोई जगह नहीं है, और इसमें पक्ष वार्तालापों में शामिल होना शामिल है, दूसरों पर बात करते हुए, जब उन्होंने अपने विचारों को साझा नहीं किया है, और स्निड टिप्पणियों और टिप्पणियों के साथ जवाब दिया है। आनंद लेने के लिए सभी बैठक उपस्थित लोगों के लिए एक सकारात्मक और आरामदायक वातावरण बनाने के लिए इस व्यवहार को दरवाजे पर छोड़ दें।

प्रत्येक विषय के लिए मीटिंग एजेंडा और समय आवंटन से भटकने से बचने के लिए अपनी पूरी कोशिश करें। अनुसूची को ध्यान में रखते हुए सभी प्रतिभागियों के लिए विनम्र है और बैठक आयोजक के समय और प्रयास के लिए सम्मान प्रदर्शित करता हैयोजनाबैठक। वार्तालाप प्रगति के रूप में एक बैठक के दौरान अतिरिक्त विषयों के लिए यह सामान्य है। लेकिन उन वार्तालापों को खत्म करने के बजाय, मुद्दों का एक नोट बनाएं और चर्चा के लिए वर्तमान सत्र के बाहर समय निर्धारित करने के लिए सहमत हों। ट्रैक पर वार्तालापों को वापस करने की आवश्यकता होने पर हमेशा एजेंडा की समीक्षा करें।

अपने फोन को दरवाजे पर खाई करें। यदि आपको अपने फोन को एक मीटिंग में ले जाना है, तो इसे चुप करना और इसे अलग करना सुनिश्चित करें। अपने फोन के साथ फिजेट करने से बचें, ईमेल के माध्यम से स्क्रॉल करने के लिए इसे अपनी जेब से बाहर खींचें, या समय की जांच करने के लिए इसका उपयोग करें। एक बार हमारे हाथों में होने के बाद हमारे फोन विकृतियां बन जाते हैं, इसलिए उन्हें जितनी बार संभव हो सके छोड़ दें। याद रखें, बैठक के बाद भी यह आपके लिए इंतजार कर रहा होगा।

जब एक बैठक के दौरान बोलने की आपकी बारी होती है, तो जोर से, स्पष्ट रूप से, स्पष्ट रूप से बोलना सुनिश्चित करें ताकि सभी बैठक उपस्थित लोग आपको सुन सकें और समझ सकें। यह न केवल आत्मविश्वास करता है, बल्कि यह आपको समूह में कई बार दोहराने से बचने में भी मदद करता है। यदि कमरा आसानी से सुन सकता है और समझ सकता है कि आपको आसानी से क्या कहना है, तो यह उन्हें आपके विचारों को संसाधित करने और तदनुसार प्रतिक्रिया देने का एक बेहतर अवसर प्रदान करता है। नरम बोलने से भ्रम और निराशा हो सकती है, और आपकी बैठक की दक्षता को तोड़ता है क्योंकि आपको एक ही विषय को फिर से संबोधित करने की आवश्यकता है।

क्या आपको बैठकों में भोजन और पेय लाना चाहिए? खैर, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप कौन पूछते हैं। ज्यादातर स्थितियों में, पानी और कॉफी बैठकों को लाने के लिए उपयुक्त हैं, लेकिन हमेशा किसी भी विशिष्ट कमरे के मीटिंग नियमों के बारे में आयोजक से पूछें। कुछ संगठनों में दोपहर के भोजन के दौरान बैठक की बैठक होती है, जिस स्थिति में भोजन की अनुमति दी जा सकती है। यदि आप किसी बैठक में भोजन लाते हैं, तो शोर पैकेजिंग और रैपर से बचने की कोशिश करें क्योंकि वे अक्सर दूसरों को विचलित करते हैं। हर समय चुपचाप खाएं और पीएं और मीटिंग समाप्त होने के बाद किसी भी ट्रैश या बचे हुए फेंकना सुनिश्चित करें।

आपने इसे बैठक के माध्यम से बनाया! महान काम - अब यह समय हैकमरा साफ करो। प्रत्येक मीटिंग रूम को उसी तरह छोड़ दें जब तक आपको अन्यथा निर्देश नहीं दिया जाता है। यदि आप कुर्सियों और फर्नीचर को पुनर्व्यवस्थित करते हैं, तो उन्हें अपने मूल स्थानों पर वापस ले जाना सुनिश्चित करें। यदि आपने कार्यालय की आपूर्ति का उपयोग किया है, तो शेष आपूर्ति को वापस रखें जहां आपने उन्हें पाया था। आवश्यकतानुसार किसी भी तालिका को मिटा दें, खासकर यदि उपस्थित लोगों ने बैठक के दौरान भोजन और पेय का आनंद लिया। व्हाइटबोर्ड को मिटा दें यदि आपने इसका उपयोग किया है और उपयोग में नहीं है तो किसी भी उपकरण को बंद करें।

नीचे हमारे इन्फोग्राफिक में संवाद के बारे में जानने के लिए आवश्यक सब कुछ खोजें:

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