Bilmeniz gereken seçtiği ipuçları toplantı

Buzlu bir toplantıya katıldığınız bir zaman düşünün.

Hepimiz oradaydık. Belki de haftalarca büyük bir sunum için hazırlanıyordunuz ve zaman geldiğinde, yandan konuşmalardan ve cep telefonlarından rahatsız edici hissettiniz. Ya da belki bir toplantıya gitmeye hazır oldunuz, ancak diğer üç katılımcı geç ve hazırlıksız, toplantının yeniden planlanması gerekiyordu.

Kötü toplantılar bir sürükledir. Verilen zaman alınır, toplantı katılımcıları dikkat dağıtıcı ve en iyi şekilde dinlenir ve hiçbir şeyin tamamlanmadığı gibi hissetmez. Ama bu şekilde olmak zorunda değil.

Kötü toplantılar uygun toplantı görgü kurallarına sahip harika olanlar olabilir. Bu kılavuzda, görgü kurallarına uymanın temellerini yuvarlamışız, etaksın neden önemlidir ve size yardımcı olacak bazı ipuçlarıToplantılarınızı geliştirinderhal.

Görgü kuralları nedir?

Bir bakışta görüşen görgü kuralları, katılımcıların iş toplantıları sırasında takip etmesi ve uyması için standart bir davranış setini ifade eder.

Görgü kurallarını düşündüğümüzde, kendimize ve odadaki diğerlerine saygı duymak için bir dizi görgü ve kuralları düşünüyoruz. Görgü kuralları toplantı katılımcılar arasında karşılıklı saygı ile profesyonel bir ortam yaratır. Toplantı kuralları bağlam, şirkete ve ortamlara bağlı olarak değişebilirken, nereye giderseniz gidin, bazı evrensel kurallar var.

Zamana varmak gibi davranışlar, ilginizi çeken, aktif bir dinleyici olarak hizmet veren ve yolda kalmak gibi davranışlar, takip edilecek görgü kuralları kuralları.

Görgü kurallarını neden önemlidir?

Bunun hakkında hiç şüphe yok - kariyerimizin önemli bir bölümünü toplantılara harcıyoruz.AraştırmaÇalışanların çoğu ortalama bir ay boyunca 62 toplantıya katıldığını ortaya koydu.

İşyerindeki toplantıların maliyetli olduğunu söylememek.Yakın zamanda yapılan araştırmaortalama olarak toplantılarda olduğunu gösterirmaliyetHer yıl Müdür başına 43.008 ve 56.44 dolar arasında şirketler.

Öyleyse, neden görüş görgü kuralları önemlidir? Peki, çünkü çok fazla para ödüyoruz ve toplantılara çok zaman ayırıyoruz - bu, o zamanın çoğunu yapmamız gerektiği anlamına geliyor. Herhangi bir işyerinde toplantılar esastır, ancak görgü kurallarına uyulduğunda değerli olurlar.

Zaman ve paranın yanı sıra, görgü kuralları toplantısı önemlidir, çünkü olumlu ve profesyonel bir çalışma ortamı yaratır.Etkili Toplantı Görseliniİletişimi artırabilir, üretkenliği artırabilir ve çalışanlarınız arasında ilişkileri iyileştirebilir. Ve ayrıca, kimse sadece hiç kimsenin dikkatini çekmemeyi hissetmek için bir sunum hazırlayan saatler geçirmekten hoşlanmaz.

Bazı standart toplantı kuralları nelerdir?

Kiminle konuştuğuna bağlı olarak, standart toplantı kuralları değişebilir. Genel olarak, işte en üretken için takip etmek için bazı standart toplantı kuralları veEylem Verilebilir Toplantılar(Bu, kanal ve göz rulolarına ilham vermez).

Bakış noktalarına veya fikirlerine katılmadığınız olsa bile, odadaki herkese saygı duyuyorum. Odaklanmanın saygılı olmasına yönelik yönlendirmenin bir yolu, kendi görüşlerinizi ve bakış açılarınızı savunmaktan ziyade kuruluşun öncelik vermektir. Zor konuşmaları ve çelişkili görüşleri kibar bir şekilde kabul etmeye ve tolere etmeye istekli olun.

Toplantılarda tam olarak sunmak ve aynı şeyi yapmaktan sorumlu olan diğer toplantı katılımcılarını tutmanın sorumluluğundadır. Katılımı teşvik edin ve toplantının istenen sonucuna ulaşmak için çabalayın. Bir tartışma sırasında hiçbir dizüstü bilgisayar veya telefona izin verilirse, tüm katılımcıların kural tarafından uymasını sağlayın. Toplantı kuralları ihlal edildüyse, tekrarlayan suçlularla özel konuşmalar yapın veya gerekirse davranış kurallarını yeniden düzenleyin.

Meslektaşınızın fikirlerini ve manzaralarına saygılı bir şekilde yaptığınız sürece meydan okumak sorun değil. Bakış açılarını yeniden süslüyor ve bir sorunu çözmek veya çözümleri tanımlamak için birlikte çalıştığınızı anlayın. Suçu ve kararları denklemden çıkarın, böylece geçmiş davranışlardan veya hatalardan ziyade daha iyi sonuçlara odaklanabilirsiniz.

Toplantı gündemleriToplantıların yolda kalmasını sağlamak ve herkesin zamanının en iyi şekilde kullanılmasını sağlamak için en etkili araçtır. Sohbetler raylardan düşmeye başladığında daima planınıza geri dönün. Aşırı karmaşık ve hantal olmaları gerekmez, ancak tartışmayı yönlendirmek ve zamanlanmış zamanınızın en iyi şekilde yararlanmaları için yeterli kılavuz sağlamalıdırlar.

Bir toplantıda zaman kaybetmenin kolay bir yolu, eylem kalemlerini ve teslim edilemelerini, yalnızca o dosları asla takip etmemesidir. Toplantınızdan en iyi şekilde yararlanmak için:

Görgü kuralları İpuçları

Toplantılarınızı daha verimli, etkili ve başarılı hale getirmek için bu toplantı görgü kurallarını izleyin. Endişelenme - bu ipuçlarının çoğunu uygulayabilirsiniz.sanal toplantılarfazla.

Bunun için hazırlanarak toplantı sırasında zaman kazanın. Önceden bir toplantı gündemi alırsanız (ve umarım yaparsınız), gözden geçirmek için zaman ayırın ve toplantılardan önce yapmanız gereken herhangi bir adım olup olmadığınız herhangi bir adım olup olmadığını anlayın. Bir toplantıya ev sahipliği yapanlar, size bir egzersizi önceden tamamlamanızı veya sizinle belirli materyalleri getirmenizi isteyebilir. Senaryo ne olursa olsun, hazırlandığınızdan ve organizatörden gelen istekleri tamamladığınızdan emin olun.

Toplantılar için zamanında (veya daha iyisi, bir veya iki dakika önce), toplantıya katılan herkese profesyonel, saygılı ve naziktir. Gerekli tüm katılımcılar olmadan bir toplantı başlatmak zor olabilir ve meslektaşlarınız, başlamanızı beklemek zorunda kalmazlar. Dikkat dağıtıcıları ortadan kaldırmak ve zamanında hazırlanmasını sağlayarak dikkat dağıtıcı şeyleri hareket ettirmek ve işleri devam ettirmek için, defterizi almak için masanıza geri dönmek zorunda kalmazsınız.

Ve hepimiz insanız olduğumuz için, bazen geç kalmaya zorluyuz. Bir toplantıya geç kalırsanız, yüksek sesle ve toplantının ilerlemesini kesmekten kaçınmaya çalışın. Sadece grubun geri kalanından özür dilerken ve bulunduğunuz anda toplantı konularına dalın.

Toplantınız için uygun şekilde giyinmek, toplantı türüne ve izleyicilerinize bağlı olarak farklı şeyler ifade edebilir. Uygun kıyafetler değişecektir, bu nedenle kuruluşunuzun kıyafet kodunu anlamak ve belirlenen kurallara uyması şarttır. Sunum veriyorsanız, özel durum için giyinmeyi düşünün. Müşterilerle bir toplantıya katılıyorsanız, takımınızla veya yöneticinizle belirli bir kıyafet gereksinimleri hakkında konuşacağınızdan emin olun.

Toplantılar gerektiriraktif dinleyiciler. Meslektaşlarınızla anlamlı tartışmalar yapmak istiyorsanız, paylaşılan bilgi ve bakış açıları aktif olarak dinlemek ve anlamak önemlidir. Bu, yapılacaklar listeniz ve yapmanız gereken diğer işle ilgili görevleri düşünmekten kaçınmak için elinizden geleni yapmanız gerektiği anlamına gelir. Katılım seviyenizi göstermek için sözlü ve sözlü olmayan ipuçları kullanın. Kafanızı sallayın, sıkı göz teması tutun ve zaman doğru olduğunda düşünceli sorular ve olumlu teşviklerle cevap verin.

Toplantılarda edepsizlik için bir yer yoktur ve yan sohbetlerle ilgilenmeyi, düşüncelerini paylaşmayı bitirdiklerinde ve snide açıklamaları ve yorumlarıyla cevap verdikleri zaman konuşmayı da içerir. Tüm toplantı katıldığı tüm toplantı katılımcıları için olumlu ve konforlu bir ortam yaratmak için bu davranışı kapıya bırakın.

Her konu için toplantı gündeminden ve zamanlı tahsislerden sapmayı önlemek için elinizden gelenin en iyisini yapın. Programda tutmak, tüm katılımcılara naziktir ve toplantı organizatörünün yatırıldığı zaman ve çabaya saygı göstermektedir.planlamatoplantı. Konuşmalar ilerlemesi olarak bir toplantı sırasında ek konuların artması normaldir. Ancak, bu konuşmaların devralmasına izin vermek yerine, sorunları not edin ve görüşmek üzere mevcut oturumun dışında zaman planlamayı kabul edin. Sohbetleri tekrar izlemeye gerektiğinde her zaman gündemi tekrar ziyaret edin.

Telefonunuzu kapıda hendek. Telefonunuzu sizinle bir toplantıya getirmeniz gerekirse, susturduğunuzdan ve bir kenara koyduğunuzdan emin olun. Telefonunuzla birlikte kalmaktan kaçının, e-postalar arasında gezinmek için cebinizden çıkarın veya saati kontrol etmek için kullanır. Telefonlarımız elimizde olduklarında dikkat dağıtıcı hale gelir, bu yüzden onları mümkün olduğunca sık sık bırakın. Unutma, hala toplantıdan sonra seni bekliyor olacak.

Bir toplantıda konuşma sıranız olduğunda, tüm toplantı katılımcıları sizi duyabileceklerini ve anlayabilmeleri için yüksek sesle, net ve net konuşacağınızdan emin olun. Bu sadece bu cankurtaran güvenini değil, aynı zamanda gruba birden çok kez kendinizi tekrarlamaktan kaçınmanıza yardımcı olur. Oda kolaylıkla ne söyleyeceğinizi duyabilir ve anlayabilseydiniz, düşüncelerinizi işleme koymak ve buna göre cevap vermek için daha iyi bir fırsat sağlar. Yumuşak konuşma karışıklığa ve hayal kırıklığına neden olabilir ve toplantınızın verimliliğini sabote eder, çünkü aynı konuyu tekrar ele almanız gerekir.

Toplantılara yiyecek ve içecekler mi getirmelisiniz? Peki, kime sorduğuna bağlı. Çoğu durumda, su ve kahve toplantılara getirmek için uygundur, ancak düzenleyiciye her zaman belirli bir oda toplantı kuralları hakkında sorunuz. Bazı kuruluşlar, öğle saati aracılığıyla çalışma toplantılarına sahiptir, bu durumda yiyeceklere izin verilebilir. Bir toplantıya yiyecek getirirseniz, genellikle diğerlerini rahatsız ettikleri için gürültülü ambalaj ve sargılı şeylerden kaçınmaya çalışın. Her zaman sessizce yiyin ve için ve toplantı bittiğinde çöpleri veya artıkları attığınızdan emin olun.

Toplantıdan yaptın! Harika iş - şimdi zamanıodayı temizle. Her toplantı odasını, aksi takdirde belirtilmedikçe bulduğunuz şekilde bırakın. Sandalyeleri ve mobilyaları yeniden düzenlerseniz, onları orijinal konumlarına geri getirdiğinizden emin olun. Ofis malzemeleri kullandıysanız, kalan malzemeleri onları bulduğunuz yere koyun. Katılımcılar toplantı sırasında yiyecek ve içeceklerin tadını çıkarırsa, özellikle gereken masaları gerektiği gibi silin. Eğer kullandıysanız ve kullanılmayan herhangi bir ekipmanı kapatırsanız, beyaz tahtayı silin.

Aşağıdaki Infographic'te özetlenen etiquette toplantı hakkında bilmeniz gereken her şeyi bulun:

KullanmaUDN Görev YöneticisiBir toplantı düzenlemek için

Toplantılarınız için düzenlenerek takımınızı başarı için ayarlayın. Birlikteproje Yönetimigibi aracı UDN Görev Yöneticisi , toplantılarınızı, bu konuşmalardan herhangi bir işlem öğesi veya diğer takiplerle birlikte düzenleyebilirsiniz.

İşte bir sonraki toplantınız için düzenlenmenize yardımcı olabilecek özelliklerden sadece birkaçı:

Etkili, görgü kuralları odaklı bir toplantı yapmaya hazır mısınız? Başlamakücretsiz denemeUDN Görev Yöneticisi bugün.